Hãy thực tế một chút—việc ghi chú trong các cuộc họp có thể là một việc làm khó khăn. Bạn đang cố gắng tập trung vào nội dung thảo luận quan trọng trong khi vội vàng ghi chú lại để không quên.
Nhưng nếu bạn không phải lựa chọn giữa việc tập trung lắng nghe và ghi lại mọi chi tiết quan trọng thì sao?
Nhờ các công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI, bạn không cần phải lo lắng. Với những công cụ này, bạn có thể hoàn toàn tập trung vào cuộc hội thoại, vì biết rằng AI đang ghi lại và tóm tắt các ghi chú cuộc họp cho bạn. 🤖
Từ việc ghi lại các mục cần thực hiện đến việc tạo ra các bản tóm tắt rõ ràng, các công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI giúp loại bỏ nhu cầu ghi chú thủ công, cho phép bạn tập trung hơn và tăng năng suất trong các cuộc họp.
Điều đó có làm bạn tò mò không? 🤔
Vậy thì hãy tiếp tục đọc để cùng chúng tôi khám phá 10 công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI tốt nhất có thể giúp bạn thay đổi quy trình làm việc của mình.
Bạn nên tìm kiếm những tính năng nào ở một công cụ tóm tắt ghi chú AI?
Việc chọn công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI phù hợp không chỉ đơn thuần là tìm một công cụ “hoạt động tốt”. Công cụ đó phải có hiệu suất cao, dễ sử dụng và phản hồi nhanh. Ngoài những yếu tố này, đây là một số đặc điểm thiết yếu mà bạn nên tìm kiếm:
- Độ chính xác: Chọn công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI có khả năng tạo bản ghi cuộc họp chính xác. Công cụ này giúp việc ghi chú trở nên dễ dàng hơn và đảm bảo độ tin cậy tối đa
- Khả năng tùy chỉnh: Hãy chọn một công cụ cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh. Ví dụ, một công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI chất lượng cao nên cho phép bạn cá nhân hóa các ghi chú cuộc họp khác nhau dựa trên độ dài, chi tiết, các điểm chính, v.v.
- Khả năng tích hợp: Chọn một công cụ tóm tắt có thể tích hợp với các công cụ và phần mềm của bên thứ ba. Điều này bao gồm các ứng dụng và công cụ hội nghị trực tuyến phổ biến như Zoom và Google Meet, các nền tảng hợp tác như Microsoft Teams, và các công cụ lịch như Calendly
- Hỗ trợ ngôn ngữ: Tìm một công cụ hỗ trợ các ngôn ngữ toàn cầu và khu vực khác nhau. Điều này giúp thực hiện phiên âm thời gian thực và ghi lại các cuộc họp hiệu quả hơn
- Bảo mật: Chọn công cụ tóm tắt ghi chú AI của nhà cung cấp cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu, đảm bảo rằng các thông tin bạn chia sẻ trong các bản ghi video được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép
10 công cụ tóm tắt ghi chú AI tốt nhất để sử dụng
Dưới đây là bảng so sánh nhanh các công cụ hàng đầu trên thị trường để giúp bạn chọn công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Chúng tôi đã phân loại các công cụ này dựa trên các trường hợp sử dụng tốt nhất, tính năng chính, giá cả và liệu chúng có cung cấp kế hoạch miễn phí hay không. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng tìm ra công cụ phù hợp với quy trình làm việc và ngân sách của mình.
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Gói miễn phí | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ | Tính năng chính |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Tóm tắt ghi chú cuộc họp bằng AI | Có | 7 USD/tháng | Ghi chép thời gian thực, chuyển đổi công việc, lưu trữ tài liệu |
| Fireflies. ai | Ghi chú tự động trong cuộc họp | Có | 18 USD/tháng | Tóm tắt các cuộc họp video và phần mở rộng trình duyệt để sử dụng dễ dàng |
| Otter.ai | Tóm tắt các cuộc họp trực tuyến | Có | 16,99 USD/tháng | Tạo bản tóm tắt cuộc họp, ứng dụng di động, nêu bật các điểm chính |
| Avoma | Nắm bắt thông tin chi tiết từ cuộc họp | Có | 24 USD/tháng | Cung cấp thông tin chi tiết về cuộc họp, chỉnh sửa bản ghi âm, tích hợp CRM |
| Fathom | Tóm tắt video cuộc họp | Có | 19 USD/tháng | Tóm tắt các cuộc họp video, phần mở rộng trình duyệt để sử dụng dễ dàng |
| Fellow | Tạo chương trình cuộc họp | Có | 11 USD/tháng | Ghi chú trực tiếp, phân công công việc, thông báo thời gian thực |
| Sembly AI | Ghi âm cuộc họp | Có | 29 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép | Thẻ các điểm chính, hỗ trợ 48 ngôn ngữ, tìm kiếm theo từ khóa |
| Laxis | Trích xuất ghi chú từ các cuộc họp | Có | 13,33 USD/tháng | Tóm tắt các cuộc họp với khách hàng, tạo ra những thông tin hữu ích |
| Jamie AI | Tóm tắt cuộc họp (trực tuyến và trực tiếp) | Có | 26,31 USD/tháng | Dịch bản ghi chép thành hơn 20 ngôn ngữ, gắn thẻ các khoảnh khắc quan trọng |
| Xem lại | Ghi chú video | Có | 23,75 USD/tháng | Sắp xếp các cuộc họp theo kênh, cung cấp phân tích, chia sẻ bản tóm tắt |
Sau khi đã xem qua so sánh nhanh về các công cụ tóm tắt cuộc họp AI hàng đầu, hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về những điểm nổi bật của từng công cụ. Từ tính năng ghi chép thời gian thực đến tích hợp liền mạch và các tính năng tự động hóa, chúng ta sẽ khám phá những ưu điểm và giới hạn riêng biệt của các công cụ này để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu của nhóm mình.
1. ClickUp (Tốt nhất cho việc tóm tắt ghi chú cuộc họp dựa trên AI)
Bạn đang tìm kiếm một trợ lý AI tại nơi làm việc mạnh mẽ, đa năng và hiệu suất cao? Đừng tìm đâu xa nữa — ClickUp chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn. 🏆
Là một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một, ClickUp cung cấp tất cả các công cụ và tính năng bạn cần để đơn giản hóa mọi khía cạnh trong công việc của bạn — và việc ghi chú cũng không phải là ngoại lệ.
Điều gì khiến ClickUp trở thành công cụ hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh này? Bí quyết nằm ở tính toàn diện của nó! Khác với các công cụ khác, ClickUp cung cấp các giải pháp tối ưu hóa việc ghi chú cho cả cuộc họp đồng bộ và không đồng bộ.
Hãy tưởng tượng một giải pháp toàn diện để tạo lịch trình cuộc họp, tóm tắt nội dung cuộc họp và tạo ghi chú cuộc họp tự động hóa. Hãy trải nghiệm ClickUp Meetings.
Giải pháp quản lý cuộc họp toàn diện, là cứu tinh cho mọi thách thức thời gian thực của nhóm bạn.
Nhưng hãy chờ đã—đó thậm chí còn chưa phải là một nửa những gì ClickUp mang lại.
Chức năng ghi chép cuộc họp video được cải tiến với ClickUp Brain và Clips
ClickUp Brain giúp bạn tạo lịch trình cuộc họp, bản ghi âm cuộc họp theo thời gian thực, bản tóm tắt, những điểm chính và tài liệu — tất cả chỉ với vài lệnh đơn giản. Công cụ này còn giúp bạn phân tích các cuộc thảo luận và tự động đánh dấu các công việc cần thực hiện. Sau đó, nó sẽ chuyển đổi chúng thành các công việc và phân công cho các bên liên quan tương ứng.
Tính năng tóm tắt của công cụ này cũng tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn về các quyết định chính, mục cần thực hiện và những điểm chính cần lưu ý chỉ với vài cú nhấp chuột.
Đó chưa phải là tất cả! Kết hợp ClickUp Brain với ClickUp Clips để chuyển đổi tất cả các cuộc họp video không đồng bộ thành văn bản một cách hoàn hảo!
Lưu trữ tài liệu một cách có tổ chức với ClickUp Docs
Một nhược điểm lớn của các công cụ tóm tắt cuộc họp AI thông thường là khả năng mở rộng. Khi nhóm của bạn phát triển, việc ghi chép lại các điểm quan trọng được thảo luận trong mỗi cuộc họp trở nên khó khăn. Nhưng điều đó không xảy ra với ClickUp Docs.
Công cụ này cho phép bạn tập hợp tất cả các ghi chú, bản ghi âm, bản tóm tắt và video của các cuộc họp trước đây vào một nơi duy nhất.
Ngoài ra, ClickUp còn cung cấp hai mẫu sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh để quản lý cuộc họp và ghi chú.
Các mẫu cuộc họp bạn có thể sử dụng
Với Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp, bạn có thể thiết lập các hướng dẫn và cấu trúc rõ ràng cho cuộc họp, bao gồm chương trình nghị sự, ghi chú, nội dung thảo luận, các công việc cần thực hiện, v.v. Ngoài ra, công cụ này còn tự động tạo công việc từ các công việc cần thực hiện trong cuộc họp, tập trung các tài liệu cuộc họp để dễ dàng truy cập, đồng thời tối ưu hóa sự hợp tác thông qua các cập nhật và bình luận theo thời gian thực.
Ngoài ra, Mẫu Biên bản Cuộc họp của ClickUp cung cấp một cấu trúc khung để ghi chép biên bản cuộc họp dưới dạng tài liệu trên nền tảng ClickUp. Công cụ này giúp bạn ghi chép biên bản cuộc họp, sắp xếp các cuộc thảo luận, quyết định và các công việc cần theo dõi theo một định dạng có cấu trúc, đồng thời chia sẻ và cập nhật biên bản cuộc họp một cách dễ dàng với nhóm của bạn.
✅ Phù hợp nhất cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm đang phải xử lý nhiều dự án cùng lúc, cần có bản tóm tắt cuộc họp chi tiết, phân công công việc và tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý công việc khác.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Chuyển đổi ghi chú và các mục cần thực hiện trực tiếp thành các công việc, phân công trách nhiệm theo thời gian thực
- Đặt lời nhắc nhở tự động cho các công việc cần theo dõi, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào sau cuộc họp
- Cùng các thành viên trong nhóm cộng tác trực tiếp trên tài liệu cuộc họp, cho phép mọi người đóng góp ý kiến đồng thời
- Sử dụng các tùy chọn văn bản phong phú như in đậm, tiêu đề lớn và dấu đầu dòng để định dạng và sắp xếp ghi chú cuộc họp của bạn một cách rõ ràng
- Dễ dàng tìm kiếm các ghi chú và nội dung thảo luận trong các cuộc họp trước đây, giúp truy cập nhanh chóng vào thông tin quan trọng
- Đồng bộ hóa với các nền tảng họp và lịch chính như Google Meet và Outlook để lên lịch cuộc họp và liên kết ghi chú với các sự kiện cụ thể
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể gặp một chút khó khăn ban đầu
Giá dịch vụ ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ kế hoạch trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 9.000 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
2. Fireflies.ai (Tốt nhất để ghi chú về cuộc họp)
Fireflies.ai là một trợ lý họp AI trực quan, giúp tạo ghi chú cuộc họp tự động.
Công cụ này cho phép bạn lọc và nghe các chủ đề chính, thêm bình luận, gắn thẻ thành viên nhóm, theo dõi thời gian phát biểu của người nói và nhiều tính năng khác. Đây là công cụ lý tưởng để tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn, giúp loại bỏ những thông tin rườm rà trong các cuộc họp dài.
✅ Hoàn hảo cho: Các nhóm làm việc từ xa hoặc phân tán cần tóm tắt nhanh gọn, dễ hiểu về các cuộc họp dài và muốn chia sẻ ghi chú dễ dàng trên các nền tảng như Slack hoặc Asana.
Các tính năng nổi bật của Fireflies.ai
- Tìm kiếm trong các cuộc họp và bản ghi chép trước đây bằng cách sử dụng từ khóa và cụm từ với tính năng Tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI
- Ghi lại và tóm tắt các mục cần thực hiện từ các cuộc hội thoại bằng trí tuệ hội thoại
- Chia sẻ ghi chú cuộc họp ngay lập tức với nhóm của bạn qua Slack, Notion, Asana, v.v.
- Tích hợp với các ứng dụng lịch như Lịch Google để lên lịch và đồng bộ hóa các cuộc họp
Giới hạn của Fireflies.ai
- Chi phí cao cho các tính năng nâng cao
- Yêu cầu thiết lập thủ công phức tạp cho các quy trình làm việc tùy chỉnh
- Hỗ trợ ngoại tuyến tối thiểu
Giá của Fireflies.ai
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Fireflies.ai
- G2: 4,8/5 (hơn 490 đánh giá)
- Capterra: NA
3. Otter.ai (Tốt nhất để tóm tắt các cuộc họp trực tuyến)
Otter.ai là một công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI nổi tiếng, được thiết kế để hỗ trợ sự hợp tác giữa các nhóm làm việc từ xa.
Công cụ này tự động hóa hoàn toàn mọi hoạt động trong phòng họp. Nó tạo bản tóm tắt cuộc họp, phân công mục nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, cung cấp phụ đề cho các cuộc họp trực tiếp và trực tuyến, v.v.
✅ Phù hợp nhất cho: Các nhóm cần tạo bản tóm tắt cuộc họp rõ ràng ngay cả khi đang di chuyển, với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ ứng dụng di động và tích hợp với các công cụ hội nghị video.
Các tính năng nổi bật của Otter.ai
- Tiết kiệm thời gian bằng cách nghe bản tóm tắt 30 giây của biên bản cuộc họp kéo dài 1 giờ
- Sử dụng ứng dụng di động để tham gia và tạo bản ghi cuộc họp mọi lúc mọi nơi
- Nhận thông tin chi tiết trực tiếp về các chủ đề chính được thảo luận trong cuộc họp với tính năng Otter AI Trò chuyện
Những giới hạn của Otter.ai
- Giới hạn tùy chọn xuất dữ liệu
- Kế hoạch miễn phí có một số hạn chế
- Giới hạn về khả năng tích hợp với các công cụ của bên thứ ba
Giá của Otter.ai
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (hơn 240 đánh giá)
- Capterra: 4,5/5 (hơn 80 đánh giá)
4. Avoma (Tốt nhất để thu thập thông tin chi tiết về cuộc họp)
Avoma là trợ lý họp AI nổi tiếng với khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình cuộc họp — từ kế hoạch đến thực hiện.
Nó giúp bạn lập chương trình họp, ghi chép lại nội dung cuộc họp, thu được các bản tóm tắt và ghi chú chính xác, cùng nhiều tính năng khác. Avoma tập trung vào việc nâng cao kết quả bán hàng và tiếp thị, đồng thời cung cấp những thông tin chi tiết quan trọng và có thể áp dụng ngay từ các cuộc họp với khách hàng, góp phần quan trọng trong việc chốt đơn hàng.
✅ Phù hợp nhất cho: Các nhóm bán hàng muốn trích xuất những thông tin hữu ích từ các cuộc họp với khách hàng, theo dõi các mẫu cuộc hội thoại và nâng cao hiệu quả cuộc họp để chốt đơn hàng nhanh hơn.
Các tính năng nổi bật của Avoma
- Chỉnh sửa và tùy chỉnh bản ghi chép cuộc họp theo thời gian thực để điều chỉnh bản tóm tắt hoặc thêm ghi chú bổ sung
- Theo dõi các thông tin chi tiết về cuộc hội thoại như tỷ lệ phát biểu, tốc độ nói của người tham gia và các mẫu tương tác để nâng cao hiệu quả cuộc họp
- Tích hợp với phạm vi rộng của các công cụ CRM, lịch, hội nghị và quay số
Giới hạn của Avoma
- Đường cong học tập dốc hơn
- Quá đắt đỏ cho các nhóm nhỏ
- Không phù hợp để ghi chép các cuộc họp không phải bằng tiếng Anh do vấn đề về độ chính xác
Giá của Avoma
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Starter: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Thêm vào đó: $59/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: 109 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Avoma
- G2: 4.6/5 (hơn 1.320 đánh giá)
- Capterra: NA
5. Fathom (Tốt nhất để tóm tắt video cuộc họp)
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI để hỗ trợ các cuộc họp nội bộ trong tổ chức của mình, hãy thử Fathom. Công cụ này rất toàn diện nhưng lại khá dễ sử dụng.
Fathom làm được tất cả mọi thứ — từ ghi lại video cuộc họp đến chuyển đổi thành văn bản. Công cụ này giúp bạn tạo bản tóm tắt cuộc họp, đồng bộ hóa công việc với hệ thống CRM và chia sẻ ghi chú cuộc họp với đồng nghiệp. Ngoài ra, Fathom còn cung cấp các mẫu ghi chú cuộc họp được thiết kế sẵn để đẩy nhanh quy trình.
✅ Phù hợp nhất cho: Các tổ chức thường xuyên tổ chức các cuộc họp video và mong muốn có các bản tóm tắt dễ hiểu cùng các điểm hành động cụ thể, mà không cần phải xem lại hàng giờ video.
Các tính năng nổi bật của Fathom
- Nhận bản tóm tắt ngắn gọn sau mỗi cuộc họp để tránh phải xem lại các bản ghi chép dài dòng
- Thẻ các cuộc thảo luận quan trọng để đảm bảo các thông tin chính và các điểm hành động được làm nổi bật và dễ dàng truy cập
- Sử dụng phần mở rộng trình duyệt của Fathom để ghi lại và chuyển đổi văn bản các cuộc họp mà không cần cài đặt ứng dụng máy tính
Hiểu rõ những giới hạn
- Chỉ hỗ trợ cuộc gọi video
- Các tính năng xuất và chia sẻ bị giới hạn trong gói miễn phí
Giá của Fathom
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Premium: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phiên bản Nhóm: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phiên bản Team Edition Pro: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fathom
- G2: 5/5 (hơn 3.270 đánh giá)
- Capterra: 5/5 (hơn 490 đánh giá)
Đọc thêm: Cách sử dụng AI để lập biên bản
6. Fellow (Tốt nhất để tạo chương trình cuộc họp)
Ngoài việc là một công cụ tóm tắt cuộc họp AI phổ biến, Fellow còn được biết đến với khả năng tạo ra các kế hoạch họp được lên kế hoạch kỹ lưỡng và được hỗ trợ bởi AI.
Công cụ này rất lý tưởng để ghi chép cuộc họp và giúp bạn có được bản ghi chú đầy đủ, đánh dấu các điểm quan trọng, duyệt qua các ghi chú cuộc họp do AI tạo ra và tóm tắt nội dung để nắm bắt bối cảnh.
Tuy nhiên, việc làm quen với nó có thể phức tạp, đặc biệt nếu bạn chưa từng sử dụng công cụ tương tự trước đây.
✅ Phù hợp nhất cho: Các nhóm cần các cuộc họp có cấu trúc và tuân thủ chương trình nghị sự, đảm bảo mọi điểm thảo luận quan trọng đều được ghi lại và các công việc cần theo dõi được xác định rõ ràng.
Các tính năng nổi bật khác
- Ghi lại ghi chú cuộc họp trong các cuộc hội thoại trực tiếp trên Zoom, Google Meet, v.v., để đảm bảo tất cả các điểm chính được ghi lại theo thời gian thực
- Nhận thông báo thời gian thực về các mục cần thực hiện phát sinh từ các cuộc họp
- Giao công việc và các mục cần thực hiện từ bản ghi cuộc họp cho đồng nghiệp trực tiếp từ nền tảng
Giới hạn của Fellow
- Các tính năng tự động hóa giới hạn
- Chi phí cao đối với các nhóm lớn
Giá của Fellow
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Pro: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: 4,7/5 (hơn 2.200 đánh giá)
- Capterra: 4,9/5 (hơn 30 đánh giá)
7. Sembly AI (Tốt nhất để ghi lại cuộc họp)
Sembly là một công cụ họp AI cung cấp ghi chú cuộc họp tự động và bản tóm tắt thông minh, ngắn gọn với kích thước nhỏ.
Công cụ này cho phép bạn chia sẻ toàn bộ bản ghi chép của cuộc họp đã ghi âm với nhóm của mình. Hơn nữa, Sembly tích hợp với nhiều công cụ khác để tối ưu hóa sự hợp tác và quy trình làm việc, đồng thời hỗ trợ 48 ngôn ngữ.
✅ Phù hợp nhất cho: Các nhóm toàn cầu cần một công cụ hỗ trợ đa ngôn ngữ và tự động chuyển đổi ghi chú cuộc họp thành văn bản, giúp việc hợp tác giữa các ngôn ngữ trở nên dễ dàng hơn.
Các tính năng nổi bật của Sembly AI
- Thẻ các khoảnh khắc quan trọng trong cuộc hội thoại tại cuộc họp để sau này bạn có thể dễ dàng tìm lại các nội dung thảo luận quan trọng trong bản ghi chép
- Tìm kiếm trong các bản tóm tắt cuộc họp bằng bộ lọc từ khóa để nhanh chóng tìm thấy các nội dung thảo luận hoặc các điểm hành động cụ thể
- Tự động đồng bộ hóa ghi chú cuộc họp với các công cụ như Asana, Trello và Slack để tăng cường sự hợp tác
Giới hạn của Sembly AI
- Không hỗ trợ chỉnh sửa thời gian thực
- Bản ghi chép có thể không chính xác
- Đường cong học tập dốc khi sử dụng công cụ
Giá dịch vụ Sembly AI
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Professional: $15/tháng (thanh toán hàng năm)
- Gói nhóm: $29/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sembly AI
- G2: 4.6/5 (hơn 30 đánh giá)
- Capterra: NA
8. Laxis — Tốt nhất để trích xuất ghi chú
Bạn đang tìm kiếm công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI có thể trích xuất những thông tin quan trọng từ các cuộc trao đổi dài với khách hàng? Hãy thử Laxis.
Được xây dựng dựa trên phương châm “từ cuộc hội thoại đến chuyển đổi”, công cụ ghi chú AI này tạo ra các bản tóm tắt ngắn gọn từ bản ghi chép cuộc họp với khách hàng. Nhờ đó, bạn có thể truy cập các mục công việc quan trọng cần thực hiện và thúc đẩy kết quả. Ngoài ra, Laxis tích hợp với các công cụ CRM để giúp bạn tổ chức ghi chú cuộc họp và luôn sẵn sàng sử dụng.
✅ Phù hợp nhất cho: Các nhóm hỗ trợ khách hàng và bán hàng cần nhanh chóng chuyển đổi các cuộc hội thoại với khách hàng thành những thông tin hữu ích, tập trung vào việc tạo ra kết quả từ các cuộc họp.
Các tính năng nổi bật của Laxis
- Tóm tắt cuộc họp bằng các phân tích dựa trên AI để tự động tạo danh sách mục cần thực hiện, các điểm chính và các bước tiếp theo
- Ghi lại các điểm chính và cụm từ quan trọng trong cuộc họp để dễ dàng truy cập sau này
Giới hạn của Laxis
- Các tùy chọn trích xuất ghi chú cơ bản
- Hỗ trợ tối thiểu cho các cuộc họp trực tiếp và hợp tác
Giá của Laxis
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Premium: $13,33/tháng
- Kinh doanh: $24,99/tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Laxis
- G2: 4,9/5 (hơn 20 đánh giá)
- Capterra: NA
9. Jamie AI (Tốt nhất để tóm tắt cuộc họp)
Jamie là một ứng dụng ghi chú AI tự động tạo ghi chú trên các nền tảng như Google Meet. Nhưng không có giới hạn về các nền tảng mà ứng dụng này có thể sử dụng.
Ngay cả khi bạn tham gia một cuộc họp trực tiếp, Jamie vẫn có thể giúp bạn trích xuất các bản tóm tắt cuộc họp, bản ghi chép và các mục cần thực hiện một cách súc tích. Công cụ này cũng cho phép bạn xem lại bản tóm tắt cuộc họp hoặc các cuộc họp trước đó để thu thập thông tin chi tiết và truy cập các thông tin quan trọng.
✅ Phù hợp nhất cho: Các nhóm hoạt động cả trong môi trường trực tuyến lẫn trực tiếp, vì công cụ này ghi lại và tóm tắt hiệu quả các điểm thảo luận chính từ cả các cuộc họp trực tiếp và trực tuyến.
Các tính năng nổi bật của Jamie AI
- Sử dụng AI của Jamie để xác định các điểm hành động và các bước tiếp theo nhằm thực hiện nhanh chóng
- Tự động gắn thẻ các khoảnh khắc quan trọng theo thời gian thực để xem lại các điểm chính
- Dịch bản ghi chép cuộc họp sang hơn 20 ngôn ngữ để đảm bảo giao tiếp suôn sẻ
Giới hạn của Jamie AI
- Tích hợp giới hạn với các nền tảng
- Các tùy chọn định dạng tối thiểu
Giá của Jamie AI (cập nhật ngày 07/10/2024)
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Standard: $26,31/tháng (tính theo tỷ giá ngày 10/7/24)
- Gói Pro: $51,53/tháng (tính theo tỷ giá ngày 10/7/24)
- Gói Executive: $108,54/tháng (tính theo tỷ giá ngày 10/7/24)
Đánh giá và nhận xét về Jamie AI
- G2: NA
- Capterra: NA
10. Rewatch (Tốt nhất để ghi chú video)
Một công cụ ghi chú AI khá phổ biến khác, Rewatch, còn có chức năng ghi màn hình dành cho các nhóm và chuyên gia.
Nhận bản tóm tắt cuộc họp, bản ghi chép, các mục cần thực hiện — tất cả đều có sẵn với Rewatch. Công cụ này mang tính hợp tác và toàn diện, đóng vai trò là giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu về cuộc họp trực tuyến.
✅ Phù hợp nhất cho: Các nhóm ghi lại và dựa vào nội dung video, cung cấp các bản tóm tắt chi tiết, phân tích mức độ tương tác của nhóm và kho lưu trữ cuộc họp được sắp xếp khoa học để dễ dàng tra cứu.
Xem lại các tính năng nổi bật
- Tạo các kênh để tổ chức các cuộc họp theo nhóm hoặc dự án,
- Chia sẻ bản tóm tắt tự động hóa hoặc các đoạn video cụ thể của cuộc họp với nhóm của bạn
- Nhận các báo cáo phân tích về mức độ tương tác của nhóm, lượt xem video, lượt tìm kiếm, v.v.
Giới hạn khi xem lại
- Quá đắt để sử dụng thường xuyên
- Yêu cầu băng thông lớn
- Không ghi chép lại các cuộc gọi điện thoại
Xem lại bảng giá
- Miễn phí: Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Nhóm: $23,75/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Xem lại đánh giá và nhận xét
- G2: 4,5/5 (hơn 190 đánh giá)
- Capterra: NA
Ghi chú lại tất cả các cuộc họp của bạn với công cụ tóm tắt cuộc họp AI tốt nhất — ClickUp!
Trong thế giới nhịp độ nhanh ngày nay, việc ghi chú cuộc họp thủ công có thể tốn rất nhiều thời gian và gây mất tập trung. Đây chính là lúc công cụ tóm tắt cuộc họp bằng AI phát huy tác dụng để tối ưu hóa quy trình này.
Các công cụ này giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động tạo ghi chú cuộc họp và đảm bảo rằng tất cả các điểm nổi bật, nội dung chính và các mục cần thực hiện từ cuộc họp của bạn đều được ghi lại chính xác. ✍️
Nhiều công cụ trong số này tích hợp dễ dàng với các phần mềm hội nghị trực tuyến phổ biến như Google Meet, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào cuộc hội thoại trong khi AI đảm nhận việc ghi chú. Điều này khiến chúng trở thành công cụ thiết yếu để nâng cao năng suất, độ chính xác và sự hợp tác.
Vì vậy, đừng chần chừ nữa — hãy tải ClickUp ngay hôm nay. Đăng ký tại đây để dùng thử miễn phí! 🚀