Hầu hết các nhóm phải lựa chọn giữa Evernote và Tài liệu Google cuối cùng vẫn cần cả hai—một để lưu trữ tài liệu nghiên cứu, một để viết cùng đồng nghiệp—điều này cho thấy rõ khoảng trống mà không công cụ nào có thể lấp đầy một mình.
Sự phân mảnh này đã trở thành xu hướng phổ biến. Một báo cáo của Okta cho thấy các tổ chức hiện nay sử dụng trung bình hơn 100 ứng dụng, tăng 9% so với cùng kỳ năm ngoái.
Bài viết này phân tích chi tiết sự khác biệt giữa Evernote và Tài liệu Google trên các khía cạnh như trí tuệ nhân tạo (AI), tính năng cộng tác, tổ chức ghi chú, truy cập ngoại tuyến và quản lý công việc, đồng thời giải thích lý do tại sao ClickUp lại là lựa chọn tốt hơn nếu bạn đã chán ngán việc phải sử dụng nhiều ứng dụng cùng lúc. 👀
So sánh nhanh giữa Evernote, Tài liệu Google và ClickUp
Evernote là ứng dụng ghi chú được thiết kế để thu thập và sắp xếp thông tin dưới dạng văn bản, hình ảnh, tệp PDF và trích xuất nội dung từ web. Tài liệu Google là trình soạn thảo văn bản dựa trên đám mây, được thiết kế để tạo và chỉnh sửa chung các tài liệu theo thời gian thực. Hai ứng dụng này giải quyết các vấn đề khác nhau, do đó, công cụ nào “tốt hơn” sẽ phụ thuộc vào việc bạn cần sắp xếp kiến thức hay cùng nhau soạn thảo tài liệu.
| Tính năng | Evernote | Tài liệu Google | 😍 ClickUp |
| Phù hợp nhất cho | Ghi chú cá nhân và tổ chức tài liệu nghiên cứu | Tạo tài liệu cộng tác trong Google Workspace | Ghi chú, tài liệu và quản lý công việc trong một không gian làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo |
| AI | Tìm kiếm ngữ nghĩa bằng AI, AI Transcribe (phiên bản trả phí) | Gemini AI để soạn thảo và tóm tắt | Nhận câu trả lời cho các công việc, tài liệu và bình luận nhờ AI nhận biết ngữ cảnh thông qua ClickUp Brain |
| Cộng tác | Sổ tay chia sẻ; không hỗ trợ chỉnh sửa đồng thời | Chỉnh sửa chung theo thời gian thực kèm theo nhận xét và đề xuất | Chỉnh sửa thời gian thực với các trang lồng nhau, wiki và liên kết công việc trong ClickUp Tài liệu |
| Quản lý ghi chú | Sổ tay, ngăn xếp và thẻ | Thư mục trên Google Drive; các tab trong tài liệu | Ghi chú nhanh qua ClickUp Notepad; cơ sở kiến thức có cấu trúc trong ClickUp Tài liệu |
| Truy cập ngoại tuyến | Hoàn toàn hoạt động ngoại tuyến trên máy tính để bàn và thiết bị di động | Giới hạn; yêu cầu thiết lập Chrome | Chế độ ngoại tuyến của ClickUp trên máy tính để bàn và thiết bị di động |
| Quản lý công việc | Danh sách kiểm tra và nhắc nhở cơ bản | Chỉ hỗ trợ đề cập dựa trên bình luận | Quản lý công việc tích hợp sẵn với các công việc, mức độ ưu tiên, Trường Tùy chỉnh ClickUp và nhiều chế độ xem |
Evernote là gì?
Evernote là một ứng dụng ghi chú và quản lý kiến thức đa nền tảng đã ra đời từ năm 2008. Ứng dụng này được thiết kế để thu thập, sắp xếp và tìm kiếm thông tin dưới dạng văn bản, hình ảnh, tệp PDF, âm thanh và các đoạn trích từ web. Điều này đã giúp ứng dụng này được mệnh danh là “bộ não thứ hai ” cho những người thường thu thập nhiều tài liệu tham khảo.
🔍 Bạn có biết không? Trong các nhóm làm việc theo phương pháp Agile, việc lập tài liệu vẫn rất quan trọng. Ngay cả trong những môi trường thay đổi nhanh chóng, 98% các chuyên gia cho rằng việc lập tài liệu là quan trọng để ước tính công việc, mặc dù nó thường bị xem nhẹ.
Ưu điểm của Evernote
- Web Clipper: Phần mở rộng trình duyệt của Evernote cho phép lưu toàn bộ trang web, bài viết được tinh giản hoặc văn bản đã lựa chọn trực tiếp vào sổ tay của bạn; loại bỏ quảng cáo và thanh bên để có bản chụp gọn gàng
- Quản lý sổ tay và thẻ: Sổ tay, bộ sưu tập sổ tay và hệ thống thẻ linh hoạt cho phép bạn tạo ra các cấu trúc phân cấp sâu, trong đó một ghi chú có thể thuộc về nhiều danh mục khác nhau
- Tìm kiếm trên nhiều loại nội dung: Công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học) giúp tìm kiếm văn bản trong các tệp PDF, hình ảnh và ghi chú viết tay. Tính năng tìm kiếm ngữ nghĩa bằng AI trên các kế hoạch trả phí cho phép bạn đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ thông thường
- Truy cập ngoại tuyến: Truy cập ngoại tuyến đầy đủ trên máy tính để bàn và thiết bị di động với tính năng đồng bộ tự động khi bạn kết nối lại
Nhược điểm của Evernote
- Giới hạn về khả năng cộng tác thời gian thực: Mặc dù có sổ tay chia sẻ, nhưng việc chỉnh sửa đồng thời sẽ tạo ra các bản sao mâu thuẫn thay vì hợp nhất các thay đổi
- Sự bất ổn của công ty: Nhiều lần thay đổi lãnh đạo và việc mua lại Bending Spoons đã dẫn đến việc loại bỏ các tính năng và làm suy giảm niềm tin
- Kế hoạch miễn phí có giới hạn: Kế hoạch miễn phí chỉ cho phép bạn sử dụng trên một thiết bị và số lượng ghi chú hạn chế
- Không có tính năng quản lý công việc tích hợp ngoài danh sách kiểm tra: Các tính năng về công việc và chế độ xem lịch chỉ có sẵn trong các kế hoạch trả phí
🧠 Thông tin thú vị: Các văn bản pháp lý đã định hình toàn bộ các nền văn minh. Bộ luật Hammurabi (khoảng năm 1754 trước Công nguyên) là một trong những hệ thống luật pháp đầu tiên được ghi chép lại, được viết ra và công bố công khai để mọi người có thể tham khảo các quy tắc một cách nhất quán.
Tài liệu Google là gì?
Tài liệu Google là công cụ xử lý văn bản dựa trên đám mây do Google phát triển, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Ứng dụng này hỗ trợ cộng tác thời gian thực, nghĩa là nhiều người có thể cùng làm việc trên cùng một tài liệu từ bất kỳ đâu.
Google Keep là ứng dụng ghi chú trong Google Workspace dành cho việc ghi chép nhanh, trong khi Docs là công cụ bạn nên sử dụng cho việc viết bài dài và hợp tác.
📮 ClickUp Insight: 1 trong 4 nhân viên sử dụng bốn công cụ trở lên chỉ để xây dựng bối cảnh công việc. Một chi tiết quan trọng có thể bị chôn vùi trong một email, được mở rộng trong một chủ đề trên Slack và được ghi lại trong một công cụ riêng biệt, buộc các nhóm phải lãng phí thời gian tìm kiếm thông tin thay vì hoàn thành công việc. ClickUp hợp nhất toàn bộ quy trình làm việc của bạn vào một nền tảng thống nhất. Với các tính năng như Quản lý dự án qua email của ClickUp, ClickUp Chat, ClickUp Tài liệu và ClickUp Brain, mọi thứ luôn được kết nối, đồng bộ và có thể truy cập ngay lập tức. Hãy nói lời tạm biệt với “công việc về công việc” và lấy lại thời gian năng suất của bạn.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm có thể tiết kiệm được hơn 5 giờ mỗi tuần nhờ sử dụng ClickUp — tương đương hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — bằng cách loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những thành quả gì với thêm một tuần năng suất mỗi quý!
Ưu điểm của Tài liệu Google
- Cộng tác thời gian thực: Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa đồng thời với con trỏ trực tiếp, chế độ Gợi ý và bình luận theo chủ đề với đề cập @
- Lịch sử phiên bản: Ứng dụng liên tục tự động lưu nội dung kèm theo lịch sử sửa đổi đầy đủ mà bạn có thể xem và khôi phục
- Tích hợp với Google Workspace: Mỗi tài liệu đều được kết nối sẵn với Google Drive, Lịch Google, Keep, Gmail, Google Trang tính và Slides thông qua các thẻ thông minh để nhúng liên kết đến người dùng, tệp tin và ngày tháng
- Tab và mẫu: Bạn có thể sắp xếp các phần trong cùng một tài liệu bằng cách sử dụng tab và bắt đầu làm việc nhanh hơn nhờ thư viện mẫu tích hợp sẵn
🔍 Bạn có biết không? Tài liệu hướng dẫn có ảnh hưởng trực tiếp đến việc áp dụng phần mềm. Nghiên cứu cho thấy các nhà phát triển phụ thuộc rất nhiều vào tài liệu hướng dẫn để quyết định có nên sử dụng một công cụ hoặc API nào đó hay không, khiến tài liệu trở thành yếu tố then chốt quyết định thành công của sản phẩm.
Nhược điểm của Tài liệu Google
- Không có hệ thống sắp xếp ghi chú chuyên dụng: Phụ thuộc vào cấu trúc thư mục của Google Drive mà không có thẻ, nhóm hay bộ lọc tìm kiếm đã lưu để quản lý ghi chú trong Google Drive
- Khả năng sử dụng ngoại tuyến giới hạn: Yêu cầu phải cài đặt Chrome và một phần mở rộng chuyên dụng từ trước
- Không được thiết kế để ghi chú: Thiếu các tính năng cắt nội dung web, tìm kiếm hình ảnh/PDF, ghi âm và gắn thẻ
Tìm các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Tài liệu Google tại đây:
Evernote so với Tài liệu Google: So sánh tính năng
Giờ thì bạn đã biết chức năng riêng của từng công cụ, dưới đây là cách so sánh trực tiếp giữa chúng trên bốn hạng mục chính. 🛠️
Tính năng #1: Cộng tác
Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu về tính năng cộng tác. Dưới đây là so sánh giữa Evernote và Tài liệu Google khi làm việc cùng nhóm.
Evernote
Evernote cho phép bạn chia sẻ sổ ghi chú qua lời mời qua email, nhưng khả năng cộng tác của ứng dụng chỉ dừng lại ở đó. Nếu hai người cố gắng chỉnh sửa cùng một ghi chú cùng lúc, Evernote sẽ tạo ra hai bản sao riêng biệt mâu thuẫn nhau thay vì hợp nhất các thay đổi. Đối với một công cụ được thiết kế để trở thành trung tâm kiến thức của nhóm, đây là một điểm yếu đáng kể.
Tài liệu Google
Tài liệu Google được thiết kế dành cho việc cộng tác. Nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu đồng thời với con trỏ trực tiếp hiển thị trên toàn bộ tài liệu. Chế độ gợi ý, bình luận theo chuỗi và @mentions giúp việc đưa ra và nhận phản hồi trở nên dễ dàng mà không bị lạc mất các thay đổi.
🏆 Người chiến thắng: Tài liệu Google giành chiến thắng trong vòng này. Chức năng chỉnh sửa chung theo thời gian thực là một trong những điểm mạnh cốt lõi của ứng dụng này, trong khi những giới hạn về khả năng cộng tác của Evernote thường xuyên gây ra sự bực bội cho các nhóm làm việc.
Tính năng #2: Sắp xếp ghi chú
Tiếp theo, hãy cùng xem cách mỗi công cụ quản lý việc sắp xếp thông tin của bạn theo thời gian.
Evernote
Sổ tay, bộ sổ tay và các thẻ linh hoạt cho phép bạn xây dựng các cấu trúc nhiều lớp, trong đó một ghi chú có thể thuộc về nhiều danh mục khác nhau. Công nghệ OCR nhận diện văn bản trong các tệp PDF, hình ảnh và ghi chú viết tay, còn phần mở rộng trình duyệt Web Clipper giúp lưu toàn bộ trang web trực tiếp vào sổ tay của bạn, đồng thời loại bỏ các quảng cáo.
Tài liệu Google
Tài liệu Google dựa vào cấu trúc thư mục của Google Drive để tổ chức, không có tính năng gắn thẻ, xếp chồng hay bộ lọc tìm kiếm đã lưu sẵn. Bạn có thể tìm kiếm theo tiêu đề tài liệu, nhưng không thể tìm kiếm theo nội dung văn bản trên toàn bộ Drive. Đối với các nhóm đang xây dựng một cơ sở kiến thức chuyên sâu, điều này sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn.
🏆 Người chiến thắng: Evernote giành chiến thắng ở hạng mục này. Hệ thống sổ tay và thẻ của Evernote được thiết kế chuyên biệt để sắp xếp lượng lớn thông tin theo cách mà Tài liệu Google đơn giản là không thể sánh kịp.
Tính năng #3: Khả năng AI
Bây giờ, hãy cùng xem mỗi công cụ sử dụng AI như thế nào để giúp bạn trong công việc.
Evernote
Evernote cung cấp tính năng tìm kiếm ngữ nghĩa được hỗ trợ bởi AI trên các kế hoạch trả phí, cho phép bạn đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ thông thường để tìm kiếm ghi chú. Tính năng AI Transcribe cũng có sẵn trên các kế hoạch trả phí. Đây là những tính năng hữu ích, nhưng chúng chỉ áp dụng hoàn toàn cho nội dung Evernote của bạn mà không có khả năng nhận diện không gian làm việc rộng hơn.
Tài liệu Google
Tài liệu Google tích hợp Gemini AI để soạn thảo, tóm tắt và viết lại nội dung trực tiếp trong các tài liệu. Là một phần của Google Workspace, Gemini cũng có thể thu thập thông tin bối cảnh từ Gmail, Drive và Lịch Google, giúp nó có phạm vi ứng dụng rộng hơn so với các công cụ AI của Evernote.
🏆 Người chiến thắng: Tài liệu Google giành chiến thắng sít sao trong cuộc so sánh này. Khả năng tích hợp của Gemini với Không gian Làm việc của Google mang lại bối cảnh hữu ích hơn so với phương pháp AI tập trung vào tìm kiếm của Evernote.
Tính năng #4: Quản lý công việc
Cuối cùng, hãy cùng xem xét mức độ hỗ trợ của từng công cụ trong việc thực sự hoàn thành công việc, ngoài việc viết và lưu trữ ghi chú.
Evernote
Evernote cung cấp các danh sách kiểm tra và lời nhắc nhở cơ bản, nhưng các tính năng quản lý công việc hữu ích như nhiệm vụ, chế độ xem lịch và mức độ ưu tiên lại chỉ có sẵn trong các kế hoạch trả phí. Ứng dụng này ban đầu được thiết kế như một công cụ ghi chép và sắp xếp thông tin, còn tính năng quản lý công việc dường như chỉ là một phần bổ sung sau này.
Tài liệu Google
Tài liệu Google hỗ trợ tính năng @mentions trong phần bình luận để đánh dấu các mục cần thực hiện cho đồng nghiệp, nhưng không có tính năng quản lý công việc tích hợp sẵn đáng kể. Việc tạo và theo dõi các công việc thực tế đòi hỏi phải chuyển sang Google Tasks hoặc một công cụ hoàn toàn khác.
🏆 Người chiến thắng: Không có công cụ nào chiến thắng trong hạng mục này. Cả hai đều chưa đáp ứng được yêu cầu khi cần chuyển đổi ghi chú và tài liệu thành các công việc có thể theo dõi và phân công, và đây chính là khoảng trống mà ClickUp lấp đầy.
ClickUp: Một giải pháp thay thế tích hợp cho Evernote và Tài liệu Google
Hầu hết các nhóm khi so sánh Evernote và Tài liệu Google cuối cùng đều sử dụng cả hai, cùng với một công cụ thứ ba để quản lý dự án. Như vậy là có ba ứng dụng với các hệ thống tìm kiếm riêng biệt và hoàn toàn không có sự chia sẻ về ngữ cảnh.
ClickUp khắc phục điểm yếu đó. Một người dùng thực tế cũng chia sẻ thêm:
ClickUp là một giải pháp tất cả trong một tuyệt vời, thay thế cho tài liệu, Excel và các công cụ quản lý dự án khác. Ứng dụng này đã giúp nhóm của tôi trở nên có tổ chức hơn, nâng cao hiệu quả hoạt động và hiển thị rõ ràng hơn về tác động của công việc chúng tôi.
ClickUp là một giải pháp tất cả trong một tuyệt vời, thay thế cho tài liệu, Excel và các công cụ quản lý dự án khác. Ứng dụng này đã giúp nhóm của tôi trở nên có tổ chức hơn, nâng cao hiệu quả hoạt động và hiển thị rõ ràng hơn về tác động của công việc chúng tôi.
Đây là Không gian Làm việc AI tích hợp đầu tiên trên thế giới, nơi các tài liệu, ghi chú và ý tưởng của bạn luôn được kết nối với các công việc, dự án và quy trình làm việc mà chúng hỗ trợ. Các quy trình của bạn phát triển song song với công việc, do đó các cập nhật diễn ra theo thời gian thực thay vì bị chôn vùi trong những tệp tin bị lãng quên.
Hãy cùng tìm hiểu xem từng tính năng đóng góp như thế nào vào điều đó. 💪🏼
Một lớp tài liệu động ngay trong không gian làm việc của bạn
ClickUp Docs là nơi diễn ra quá trình viết có cấu trúc và hợp tác đối với tài liệu.
Hãy nghĩ đến các trang wiki, bản tóm tắt dự án, quy trình tiêu chuẩn (SOP), ghi chú cuộc họp và cơ sở kiến thức — tất cả đều được tạo trực tiếp ngay trong cùng một không gian làm việc nơi các công việc và dự án liên quan được lưu trữ. Mỗi tài liệu (Doc) đều kết nối với công việc thực tế: bạn có thể kết nối thông số kỹ thuật sản phẩm với một sprint, bản tóm tắt chiến dịch với một dự án tiếp thị, hoặc một mục nhập wiki với một quy trình làm việc định kỳ. Khi một công việc tiến triển, tài liệu kết nối với nó cũng sẽ được cập nhật theo.
Các tính năng bổ sung mà bạn có thể tận dụng
- Định dạng văn bản phong phú: Sử dụng tiêu đề lớn, bảng, khối mã, hình ảnh và video nhúng, cùng các trang con lồng nhau để sắp xếp nội dung phức tạp
- Cộng tác trên tài liệu: Chỉnh sửa tài liệu cùng nhau theo thời gian thực, để lại bình luận trực tiếp trong tài liệu và chuyển đổi bất kỳ bình luận nào thành nhiệm vụ ClickUp chỉ với một cú nhấp chuột
- Quản lý tài liệu tập trung: Cho phép tìm kiếm và lọc mọi tài liệu trên toàn bộ không gian làm việc với ClickUp Docs Hub
Ví dụ: giả sử nhóm kỹ sư của bạn vừa hoàn thành buổi đánh giá sprint. Thay vì dán ghi chú vào một Tài liệu Google nằm ngoài dự án, họ sẽ viết bản đánh giá trực tiếp dưới dạng một Tài liệu Google được liên kết với sprint đó.
Mọi mục cần thực hiện mà nhóm xác định được sẽ được chuyển đổi thành các công việc ngay lập tức, được phân công kèm theo ngày đáo hạn và đang được theo dõi trong cùng một không gian.
🚀 Lợi thế của ClickUp: Thêm lớp AI theo ngữ cảnh có khả năng hiểu toàn bộ không gian làm việc của bạn với ClickUp Brain. Tính năng này kết nối các công việc, tài liệu, bình luận và tin nhắn trò chuyện thành một đồ thị tri thức duy nhất có thể tra cứu, nhờ đó bạn chỉ cần đặt câu hỏi cho ClickUp Brain là sẽ nhận được câu trả lời có nguồn gốc rõ ràng, được trích xuất trực tiếp từ không gian làm việc của bạn.
Nó soạn thảo kế hoạch dự án, tạo mô tả công việc, viết và chỉnh sửa nội dung trong Docs, cũng như tóm tắt các chuỗi bình luận dài. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa nhiều mô hình AI cao cấp, như ChatGPT, Claude và Gemini tùy theo yêu cầu của công việc, tất cả đều thực hiện ngay trong ClickUp.
Ghi chú nhanh chóng và tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn
Không phải mọi ý tưởng nào cũng sẵn sàng để trở thành một công việc hay một tài liệu hoàn chỉnh, và đó chính là điều mà ClickUp Notepad đáp ứng.
Đây là một công cụ ghi chú nhẹ nhàng, luôn sẵn sàng ngay trên nền tảng, giúp ghi lại những ý tưởng nhanh, danh sách kiểm tra sơ bộ và những quan sát thoáng qua trước khi chúng biến mất. Các ghi chú là riêng tư đối với từng người dùng, có thể truy cập trên máy tính để bàn, web, thiết bị di động và phần mở rộng Chrome, đồng thời tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
Điểm khác biệt giữa Notepad và một ứng dụng ghi chú độc lập như Evernote nằm ở bước tiếp theo. Khi một ghi chú đã sẵn sàng để trở thành công việc thực tế, bạn có thể chuyển đổi nó thành một nhiệm vụ ClickUp chỉ với một cú nhấp chuột. Nhiệm vụ này sẽ kế thừa nội dung ghi chú của bạn và bạn có thể ngay lập tức thêm ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên, người được giao nhiệm vụ và địa điểm dự án.
Bạn cũng có thể chuyển đổi một ghi chú thành tài liệu Doc nếu ý tưởng đó đã phát triển thành một nội dung cần có cấu trúc và sự hợp tác. ClickUp Brain cũng hoạt động ngay trong Notepad, giúp bạn hoàn thiện các ghi chú sơ bộ thành nội dung chuyên nghiệp hoặc tạo ra các bước tiếp theo trực tiếp từ những ghi chép nhanh của mình.
🧠 Thông tin thú vị: Tài liệu kỹ thuật đầu tiên được biết đến trên thế giới là về y học. Cuộn giấy cói Edwin Smith (khoảng năm 1600 trước Công nguyên) ghi chép các quy trình phẫu thuật, chẩn đoán và phương pháp điều trị theo một định dạng có cấu trúc, gần như từng bước một.
Các đồng nghiệp AI hỗ trợ nhóm của bạn
ClickUp Super Agents là những đồng đội được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), hoạt động ngay trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn, hiểu rõ mối kết nối giữa các công việc và tự động thực hiện các quy trình làm việc gồm nhiều bước.
Khác với các quy trình tự động hóa cơ bản, vốn tuân theo các quy tắc cố định kiểu “nếu thế này thì làm thế kia”, Super Agents có khả năng đưa ra phán đoán. Bạn có thể @đề cập đến họ trong các công việc, giao công việc trực tiếp cho họ, gửi tin nhắn riêng (DM) hoặc lên lịch cho họ, và họ sẽ phản hồi và hành động giống như một đồng đội thực sự.
Ví dụ: giả sử nhóm của bạn nhận được một dự án mới từ khách hàng. Một Super Agent được cài đặt để theo dõi biểu mẫu tiếp nhận dự án sẽ:
- Nhận yêu cầu mới
- Tạo cấu trúc dự án trong ClickUp
- Soạn thảo bản tóm tắt dành cho khách hàng dựa trên thông tin thu thập ban đầu
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm phù hợp dựa trên khối lượng công việc và chuyên môn
- Đăng bản tóm tắt vào cuộc trò chuyện của dự án
Tất cả những điều này diễn ra trước khi người quản lý dự án thậm chí còn chưa mở máy tính xách tay của mình. Tìm hiểu thêm về cách tạo "Siêu đại lý" của riêng bạn trong ClickUp tại đây:
Bạn nên chọn Evernote, Tài liệu Google hay ClickUp?
Nếu quy trình làm việc của bạn chủ yếu là nghiên cứu cá nhân và ghi chép kiến thức, Evernote vẫn là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn cần một trình soạn thảo văn bản đáng tin cậy để viết bài theo nhóm và cộng tác trên tài liệu, Tài liệu Google sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ. Tuy nhiên, phần lớn các nhóm cuối cùng đều cần cả hai ứng dụng này, và thậm chí cần thêm một công cụ thứ ba để thực sự quản lý công việc. Điều đó đồng nghĩa với ba ứng dụng riêng biệt, ba hệ thống tìm kiếm và hoàn toàn không có bối cảnh chung.
Đó chính là vấn đề thực sự mà không công cụ nào có thể giải quyết được một mình.
ClickUp tập hợp mọi thứ vào một nơi duy nhất. Ghi chú, tài liệu, công việc, AI và giao tiếp nhóm đều nằm trong cùng một không gian làm việc, giúp ý tưởng được kết nối trực tiếp với hành động mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng liên tục.
ClickUp Brain tìm kiếm trên toàn bộ không gian làm việc của bạn theo cách mà cả Evernote lẫn Tài liệu Google đều không thể làm được, và ClickUp Docs mang đến cho bạn khả năng cộng tác thời gian thực của Tài liệu Google cùng với khả năng tổ chức chi tiết của Evernote, tất cả đều được liên kết chặt chẽ với công việc dự án thực tế của bạn.
Nếu bạn đã sẵn sàng ngừng việc ghép nối các công cụ lại với nhau và bắt đầu thực hiện công việc dựa trên một nguồn thông tin duy nhất và đáng tin cậy, ClickUp chính là bước tiếp theo rõ ràng dành cho bạn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Bạn có thể sử dụng Tài liệu Google như một ứng dụng ghi chú không?
Đúng vậy, nhưng đó chỉ là giải pháp thay thế. Tài liệu Google thiếu các tính năng như trích xuất nội dung từ web, gắn thẻ và tìm kiếm bên trong hình ảnh hoặc tệp PDF – những tính năng mà bạn sẽ có được từ một công cụ ghi chú chuyên dụng.
Evernote có tích hợp với Google Drive không?
Evernote hỗ trợ tích hợp với Google Drive, cho phép lưu các liên kết tệp Drive trong ghi chú, nhưng đây là liên kết một chiều và bạn không thể tìm kiếm nội dung tệp Drive từ bên trong Evernote.
Ứng dụng nào trong Không gian Làm việc của Google tương đương với Evernote?
Google Keep là ứng dụng ghi chú gần giống nhất trong Không gian Làm việc, nhưng nó được thiết kế để ghi chú nhanh dưới dạng ghi chú dán, chứ không phải để tổ chức chi tiết bằng sổ tay, nhóm và thẻ.
Evernote có còn đáng dùng không?
Các tính năng Web Clipper, tìm kiếm OCR và truy cập ngoại tuyến của Evernote vẫn rất mạnh, nhưng những thay đổi trong ban lãnh đạo cùng với kế hoạch miễn phí bị hạn chế đã khiến nhiều người dùng tìm kiếm các giải pháp thay thế kết hợp giữa ghi chú, cộng tác và quản lý công việc.