Bạn đang quản lý các dự án quan trọng với nhiều phụ thuộc và thời hạn chặt chẽ, yêu cầu bạn phải phân chia công việc, phân công và đặt thời hạn? Thay vì làm tất cả việc này bằng tay, bạn có thể sử dụng một công cụ thực hiện công việc này trong vài giây?
Điều này đã trở thành hiện thực nhờ các trình tạo công việc AI!
Trình tạo tác vụ AI sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa việc tạo/lập tác vụ, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và tối ưu hóa lịch trình. Những trợ lý năng suất này đảm bảo bạn dành ít thời gian hơn cho việc lập kế hoạch và tổ chức, và có nhiều thời gian hơn để làm việc!
Cho dù bạn là một nhà quản lý dự án dày dạn kinh nghiệm hay một doanh nhân độc lập, chúng tôi đã tổng hợp 11 trình tạo tác vụ AI tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.
Xem vlog này để khám phá cách bạn có thể tự động hóa công việc một cách dễ dàng và kiểm soát các dự án của mình như một chuyên gia!
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là một số trình tạo công việc AI tốt nhất để giúp hợp lý hóa quy trình làm việc, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và nâng cao năng suất
- ClickUp: Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác dựa trên AI ✅
- Taskade: Tốt nhất cho hợp tác thời gian thực trong quản lý công việc dựa trên AI ✅
- Asana: Tốt nhất để hợp lý hóa quản lý công việc và tự động hóa quy trình làm việc ✅
- Jasper AI: Tốt nhất cho tạo/lập nội dung và hỗ trợ công việc dựa trên AI ✅
- Trello: Tốt nhất để trực quan hóa công việc với bảng có thể tùy chỉnh ✅
- Todoist: Tốt nhất cho năng suất cá nhân và lập lịch công việc có tổ chức ✅
- Wrike: Tốt nhất cho hợp tác nhóm và các mẫu toàn diện ✅
- Motion: Tốt nhất cho quản lý công việc và thời gian dựa trên AI ✅
- ChatGPT: Tốt nhất cho hỗ trợ công việc sáng tạo và dựa trên AI ✅
- Copy. ai: Tốt nhất cho việc tạo nội dung và quy trình làm việc tiếp thị ✅
- TimeHero: Tốt nhất cho quản lý công việc và quy trình làm việc liền mạch dựa trên AI ✅
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một trình tạo công việc AI?
Việc lựa chọn trình tạo danh sách công việc AI phù hợp đòi hỏi nó phải đáp ứng nhu cầu riêng của bạn và tăng năng suất. Vì vậy, hãy tìm kiếm các tính năng sau khi đưa ra lựa chọn này:
- Tự động hóa công việc dựa trên AI: Tìm một trình tạo tác vụ AI cung cấp nhiều hơn là tạo/lập tác vụ. Trình tạo tác vụ này phải giúp bạn phân công tác vụ, cài đặt thời hạn và điều chỉnh lịch trình dựa trên tính khả dụng, băng thông, khối lượng công việc và mức độ ưu tiên
- Tùy chỉnh quy trình làm việc: Trình tạo danh sách công việc AI phải cho phép bạn điều chỉnh quy trình làm việc tùy theo yêu cầu của nhóm và dự án. Các tính năng như trình chỉnh sửa kéo và thả, mẫu có thể tùy chỉnh và đường ống có thể cấu hình sẽ cải thiện việc quản lý công việc
- Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên: Công cụ phân tích công việc AI nên phân tích thời hạn, các yếu tố phụ thuộc và khối lượng công việc để xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên một cách linh hoạt. Điều này đảm bảo rằng các công việc có tác động lớn sẽ được chú ý đúng mức
- Cộng tác thời gian thực: Các tính năng cộng tác thời gian thực, như không gian làm việc chung, bảng điều khiển tập trung, nhận xét và cập nhật thời gian thực, giúp mọi người cùng nhau làm việc trên cùng một trang. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa
- Tích hợp: Trong trường hợp trình tạo tác vụ AI không có khả năng tích hợp sẵn để phân công tác vụ, ưu tiên, v.v., thì ít nhất nó phải tích hợp sẵn với các công cụ quản lý dự án, phần mềm quản lý tác vụ và các công cụ năng suất khác để có thể mở rộng quy mô hoạt động
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Trình tạo tác vụ AI có sẵn trên thiết bị di động sẽ cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi. Cho dù được cung cấp thông qua các phiên bản web đáp ứng hay ứng dụng gốc, chúng đều góp phần cải thiện quy trình làm việc và đảm bảo thời hạn cuộc họp
- Báo cáo và phân tích: Báo cáo dựa trên dữ liệu kết hợp với phân tích cho phép hiển thị hiệu suất, tiến độ, năng suất và các điểm nghẽn để đảm bảo thành công của dự án
11 công cụ tạo công việc AI tốt nhất
Dựa trên các tham số được liệt kê ở trên, chúng tôi đã tổng hợp 11 trình tạo danh sách công việc AI tốt nhất để quản lý công việc hiệu quả. Hãy xem chi tiết dưới đây:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án và hợp tác dựa trên AI)
ClickUp là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, kết hợp tự động hóa thông minh với thiết kế thân thiện với người dùng để cho phép quản lý công việc thực tế.
Nền tảng này cung cấp ClickUp Tasks để tạo/lập, phân công và theo dõi công việc một cách dễ dàng. Nó giúp bạn kiểm soát công việc bất kể khối lượng hay kích thước nhóm. Ngoài ra, tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc dựa trên các tham số khác nhau, chẳng hạn như tác động, mức độ khẩn cấp, phụ thuộc và hơn thế nữa.
Bạn cũng có trợ lý AI, ClickUp Brain, giúp lên lịch và quản lý công việc tự động. Điều này đảm bảo rằng nhóm của bạn luôn tập trung vào các hoạt động có tác động lớn mà không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn nào.
Là một công cụ quản lý dự án đầy đủ tính năng , ClickUp hỗ trợ bạn từ việc tạo danh sách công việc chi tiết đến tối ưu hóa quy trình công việc, giúp bạn quản lý dự án hiệu quả.
Công cụ này giúp bạn tạo các công việc phù hợp hoàn hảo với mục tiêu của tổ chức đồng thời đảm bảo bạn luôn hoàn thành công việc đúng hạn!
Đây là lý do tại sao người dùng yêu thích ClickUp để hợp lý hóa các nhiệm vụ của họ:
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện nhiệm vụ. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các nhiệm vụ đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Đối với bất kỳ tổ chức nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý dự án, ClickUp sẽ giúp hợp tác thực hiện nhiệm vụ. Với phần mềm này, mọi người có thể theo dõi các mục trong danh sách việc cần làm và thực hiện các công việc đó trong thời gian quy định. Nó cũng giúp nhóm quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án để đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Cộng tác với các thành viên khác trong nhóm để hoàn thành nhiệm vụ bằng ClickUp Chat
- Biến tất cả ý tưởng có thể thực hiện thành hiện thực bằng cách trực quan hóa tất cả các nhiệm vụ của bạn với Bảng trắng ClickUp
- Chỉnh sửa trong thời gian thực và sử dụng văn bản để tạo và lên ý tưởng cho các nhiệm vụ có thể theo dõi với ClickUp Docs
- Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn tùy theo yêu cầu cụ thể của dự án
- Hình dung công việc của bạn trong nhiều chế độ xem — Lịch, Bảng Kanban, Biểu đồ Gantt, Danh sách việc cần làm, v.v.
- Chọn từ thư viện phong phú các mẫu sẵn sàng sử dụng để tạo và quản lý công việc
- Tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng như Slack, Google Workspace, Zoom và hơn thế nữa
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới sẽ gặp một chút khó khăn trong quá trình học do có nhiều tính năng
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.980+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.350+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn hoàn thành công việc nhanh hơn? Hãy bắt đầu mỗi mục trong danh sách việc cần làm bằng một động từ có thể thực hiện được. Thay đổi nhỏ này sẽ giúp danh sách của bạn ngắn gọn và rõ ràng hơn, giúp bạn biết chính xác việc cần làm tiếp theo!
2. Taskade (Tốt nhất cho hợp tác thời gian thực trong quản lý công việc dựa trên AI)
Taskade hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách kết hợp sức mạnh của AI với sự hợp tác thời gian thực. Trình tạo danh sách công việc AI của nó cho phép các nhóm brainstorming, lập kế hoạch và tổ chức các công việc tương tự một cách hiệu quả.
Đồng thời, các tính năng cộng tác giúp các cá nhân làm việc cùng nhau như một nhóm. Thiết kế trực quan của Taskade dễ dàng tạo ra danh sách công việc, giúp các nhóm dự án dễ dàng đạt được mục tiêu của mình.
Các tính năng tốt nhất của Taskade
- Tạo dàn ý và công việc bằng các công cụ động não dựa trên AI
- Cộng tác trong thời gian thực với không gian làm việc và bảng chia sẻ
- Sắp xếp công việc một cách trực quan với bảng Kanban, danh sách công việc và bản đồ tư duy
- Theo dõi tiến độ của nhóm với tính năng phân tích năng suất tích hợp sẵn
Giới hạn của Taskade
- Thiếu các tính năng báo cáo nâng cao để phân tích chi tiết
- Tùy chỉnh giới hạn cho các nhóm lớn
Giá cả của Taskade
- Miễn phí
- Taskade Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Taskade for Teams: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: 4.6/5.0 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5.0 (60+ đánh giá)
Taskade đã chuyển đổi từ một công cụ quản lý dự án cơ bản thành một công cụ tự động hóa AI mạnh mẽ, cho phép bạn xây dựng nhiều tác nhân AI có thể hoạt động tự động trong các nhóm. Bạn cũng có thể xây dựng quy trình làm việc bao gồm các tùy chọn như chuyển nội dung thành văn bản mà không cần sử dụng công cụ bên ngoài.
Taskade đã chuyển đổi từ một công cụ quản lý dự án cơ bản thành một công cụ tự động hóa AI mạnh mẽ, cho phép bạn xây dựng nhiều tác nhân AI có thể hoạt động tự động trong các nhóm. Bạn cũng có thể xây dựng quy trình công việc bao gồm các tùy chọn như chuyển nội dung thành văn bản mà không cần sử dụng công cụ bên ngoài.
3. Asana (Tốt nhất để hợp lý hóa quản lý công việc và tự động hóa quy trình làm việc)
Asana là một công cụ quản lý dự án với khả năng AI. Giao diện thân thiện với người dùng giúp dễ dàng theo dõi công việc, xác định thời hạn và giám sát tiến độ.
Asana AI cho phép người dùng trích xuất các công việc có thể thực hiện được từ các ý tưởng không có cấu trúc và khám phá các cách để tối ưu hóa năng suất của nhóm. Nó tích hợp với các ứng dụng phổ biến của bên thứ ba, làm cho nó trở thành một lựa chọn đa năng cho các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Tự động hóa quy trình làm việc để giảm thời gian và nỗ lực
- Tạo các công việc có thể thực hiện được từ ý tưởng trừu tượng và dữ liệu không có cấu trúc
- Nhận thông tin trực quan về tiến độ dự án thông qua biểu đồ Gantt và bảng Kanban
- Tạo và sử dụng các mẫu công việc cho các sự kiện và hoạt động định kỳ
Giới hạn của Asana
- Giao diện phức tạp khiến việc điều hướng các phụ thuộc chồng chéo trở nên khó khăn, giới hạn việc sử dụng cho các doanh nghiệp lớn hơn
- Các thông báo chồng chéo và liên tục gây quá tải và làm mất tập trung
Giá Asana
- Cá nhân: $0
- Bắt đầu: 8,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 19,21 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5.0 (10.740+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5.0 (13.250+ đánh giá)
4. Jasper AI (Tốt nhất cho tạo/lập nội dung và hỗ trợ công việc dựa trên AI)
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tạo danh sách công việc AI tập trung vào tạo/lập nội dung và tiếp thị, thì Jasper AI là lựa chọn phù hợp cho bạn. Xét cho cùng, tạo nội dung là dịch vụ chính của công cụ này.
Ngoài khả năng viết như vậy, Jasper AI còn có chức năng như một trợ lý quản lý công việc. Từ tạo bản sao tiếp thị đến tổ chức bản tóm tắt dự án, Jasper điều phối tất cả các công việc một cách chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Jasper AI
- Tạo nội dung chất lượng cao dưới các biểu mẫu và định dạng khác nhau
- Tổ chức quy trình làm việc với các đề xuất thông minh được hỗ trợ bởi AI
- Kích thích sự sáng tạo với brainstorming và phát triển ý tưởng do AI dẫn dắt
- Tùy chỉnh giọng điệu và phong cách nội dung để phù hợp với sở thích của khán giả
Giới hạn của Jasper AI
- Thiếu khả năng quản lý dự án rộng hơn và tập trung chủ yếu vào tạo/lập nội dung
- Việc sử dụng một công cụ riêng biệt khi đã có các tùy chọn đa năng có thể không còn cần thiết
Giá cả của Jasper AI
- Người tạo: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 69 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jasper AI
- G2: 4.7/5.0 (1.240+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5.0 (1.840+ đánh giá)
Jasper giúp tôi dễ dàng tạo ra nội dung chính xác như mong muốn một cách nhanh chóng. Nhờ Jasper, giờ đây tôi có thể tập trung thời gian vào việc tạo ra các tài liệu hấp dẫn cho học sinh thay vì phải vật lộn với những công việc nhàm chán.
Jasper giúp tôi dễ dàng tạo ra nội dung chính xác như mong muốn một cách nhanh chóng. Nhờ Jasper, giờ đây tôi có thể tập trung thời gian vào việc tạo ra các tài liệu hấp dẫn cho học sinh thay vì phải vật lộn với những công việc nhàm chán.
5. Trello (Tốt nhất để trực quan hóa công việc với bảng có thể tùy chỉnh)
Trello là một nền tảng trực quan để quản lý dự án. Bố cục theo phong cách Kanban cho phép các nhóm chia nhỏ dự án thành các công việc có thể quản lý được.
Giao diện kéo và thả trực quan giúp loại bỏ mọi gánh nặng nhận thức khi bạn phân công công việc, cập nhật trạng thái công việc và kiểm tra tiến độ dự án. Ngoài Bảng Kanban, bạn có thể hình dung dự án của mình dưới dạng danh sách kiểm tra tương tác và đánh dấu các công việc đã hoàn thành!
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Sắp xếp công việc của bạn một cách trực quan trên Bảng Kanban và Danh sách công việc có thể tùy chỉnh
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng các quy tắc tự động hóa Butler
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm bằng bảng chia sẻ và tính năng bình luận
- Đồng bộ danh sách công việc trên các thiết bị để truy cập thông tin một cách liền mạch
Giới hạn của Trello
- Không cung cấp báo cáo hoặc phân tích nâng cao
- Có chức năng ngoại tuyến giới hạn để cập nhật công việc
Giá Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5.0 (13.630+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5.0 (23.300+ đánh giá)
6. Todoist (Tốt nhất cho năng suất cá nhân và lập lịch công việc có tổ chức)
Todoist là một ứng dụng danh sách việc cần làm, đồng thời là trình tạo tác vụ AI cho mục đích cá nhân và chuyên nghiệp (đặc biệt là các nhóm nhỏ). Trình đề xuất dựa trên AI của ứng dụng này giúp lập lịch tác vụ, cho phép các nhóm tập trung vào các tác vụ ưu tiên cao và có thời hạn, đồng thời phân bổ thời gian và nguồn lực một cách thận trọng.
Todoist tự hào có các tính năng như công việc lặp lại, nhãn ưu tiên và nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên giúp bạn luôn có tổ chức. Vì vậy, cho dù bạn đang xử lý danh sách công việc hay cộng tác với người khác, Todoist sẽ giúp bạn hoàn thành công việc.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Sắp xếp công việc bằng nhãn, bộ lọc và nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Theo dõi hiệu suất và tăng năng suất với bảng điều khiển phân tích tích hợp sẵn
- Tự động hóa các công việc lặp lại với tính năng lập lịch công việc trực quan
- Truy cập danh sách công việc của bạn từ mọi nơi, ngay cả trong chế độ ngoại tuyến
Thành thật mà nói, lợi ích quan trọng nhất của Todoist là công cụ hợp tác tích hợp sẵn. Công cụ này là giải pháp hoàn chỉnh để quản lý công việc nhóm vì bạn có thể phối hợp hiệu quả công việc cho cả nhóm.
Thân ái, Lợi ích quan trọng nhất của Todoist là công cụ hợp tác tích hợp sẵn. Công cụ này là giải pháp hoàn chỉnh để quản lý công việc nhóm vì bạn có thể phối hợp hiệu quả công việc cho cả nhóm.
Giới hạn của Todoist
- Thiếu tính năng trò chuyện và cộng tác tích hợp sẵn
- Các tính năng nâng cao như thông báo và nhắc nhở yêu cầu đăng ký trả phí
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu: $0
- Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5.0 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5.0 (2.530+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? 50% mục đã hoàn thành trong danh sách việc cần làm được hoàn thành trong vòng một ngày! Vì vậy, nếu bạn vẫn đang bỏ qua ý tưởng lập danh sách, hãy bắt tay vào làm ngay!
7. Wrike (Tốt nhất cho hợp tác nhóm và các mẫu toàn diện)
Wrike là một công cụ quản lý dự án toàn diện được thiết kế để giải quyết các dự án phức tạp. Nó cung cấp một số mẫu quản lý công việc để hợp lý hóa các hoạt động thường ngày và lặp đi lặp lại, đồng thời khởi động các dự án nhanh hơn.
Trình tạo danh sách công việc hỗ trợ biểu mẫu yêu cầu động, chế độ xem biểu đồ Gantt và cộng tác thời gian thực, phù hợp cho các nhóm đa chức năng. Với các công cụ báo cáo và tích hợp mạnh mẽ, Wrike giúp lập kế hoạch, thực thi và giám sát công việc trở nên liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Khởi động dự án với các mẫu công việc có thể tùy chỉnh
- Cộng tác hiệu quả trong thời gian thực với bảng điều khiển và không gian làm việc được chia sẻ
- Hoàn thành dự án đúng hạn và tối ưu hóa phân bổ tài nguyên bằng biểu đồ Gantt
- Tự động hóa quy trình làm việc để nâng cao năng suất và hiệu quả
Giới hạn của Wrike
- Đôi khi bị chậm, đặc biệt là khi quản lý các dự án lớn
- Giao diện có thể khiến người mới bắt đầu cảm thấy choáng ngợp
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5.0 (3.730+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5.0 (2.740+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Biểu đồ Gantt nổi tiếng mà chúng ta sử dụng để hợp lý hóa các dự án ban đầu được Karol Adamiecki nghĩ ra vào những năm 1890. Sau đó, chúng được Henry Gantt phổ biến ở các nước phương Tây, và đó là cách chúng có được tên gọi này!
8. Motion (Tốt nhất cho quản lý công việc và thời gian dựa trên AI)
Motion kết hợp quản lý công việc với phân chia thời gian để chống lại một kẻ thù mạnh: chuyển đổi bối cảnh. Tự động hóa công việc AI của nó chuẩn bị lịch trình công việc một cách thông minh, dành riêng các khối thời gian, phân công ưu tiên, đặt thời hạn dự án và nâng cao năng suất.
Giao diện tối giản của nó rất nhạy bén và các thay đổi kế hoạch được phản ánh một cách động. Công cụ này có thể xử lý các ưu tiên chồng chéo và lập bản đồ mọi thứ theo lịch, khiến nó trở thành một trình tạo danh sách công việc mạnh mẽ.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Đồng bộ hóa công việc và lịch để có chế độ xem thống nhất và quản lý hợp lý
- Tùy chỉnh lịch trình linh hoạt với cập nhật thời gian thực
- Quản lý các ưu tiên khác nhau bằng cách sử dụng các thuật toán nâng cao để cân bằng các biến số
- Hoàn thành công việc đúng hạn một cách thoải mái với các tính năng chặn thời gian trực quan
Tôi rất thích tính năng điền thời gian AI. Nếu tôi cần hủy một cuộc họp hoặc có thời gian rảnh, nó sẽ lấp đầy không gian của tôi với các dự án/công việc cần hoàn thành. Tính năng này tương đối dễ triển khai cho nhóm của bạn và giúp mọi người tham gia và kết nối lịch của họ.
Tôi rất thích tính năng điền thời gian AI. Nếu tôi cần hủy một cuộc họp hoặc có thời gian rảnh, nó sẽ lấp đầy không gian của tôi với các dự án/công việc cần hoàn thành. Tính năng này tương đối dễ triển khai cho nhóm của bạn và giúp mọi người tham gia và kết nối lịch của họ.
Giới hạn chuyển động
- Không cung cấp nhiều chế độ xem như các trình tạo danh sách công việc AI khác trong danh sách này
- Tự động hóa AI cần được tinh chỉnh để đạt hiệu suất tối ưu
Giá linh hoạt
- Cá nhân: 34 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về tính năng
- G2: 4.0/5.0 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5.0 (40+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên một cách hiệu quả nhưng cần sự trợ giúp? Khám phá 10 phần mềm lập lịch công việc tốt nhất cho người quản lý công việc để bạn có thể cải thiện hiệu quả của nhóm và hoàn thành mọi công việc đúng hạn!
9. ChatGPT (tốt nhất cho hỗ trợ công việc sáng tạo và dựa trên AI)
Mặc dù ChatGPT không phải là trình tạo danh sách công việc AI truyền thống, nhưng tính linh hoạt của nó khiến nó đủ điều kiện để có mặt trong danh sách này. Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên của nó cho phép nó đưa ra ý tưởng, tạo nội dung và chuẩn bị danh sách công việc chi tiết.
Nó hiểu chi tiết dự án của bạn theo ngữ cảnh và đưa ra các giải pháp thông minh. Cho dù bạn đang muốn viết mô tả rõ ràng và chi tiết cho các công việc của mình hay tối ưu hóa hiệu suất thông qua việc phân lô công việc, ChatGPT đều có thể làm được tất cả.
Các tính năng tốt nhất của ChatGPT
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại bằng lệnh ngôn ngữ tự nhiên
- Cung cấp câu trả lời tức thì và hỗ trợ động não
- Thích ứng với các dự án và ngành công nghiệp khác nhau thông qua các ứng dụng linh hoạt
- Kiểm soát tổ chức quy trình làm việc và phân công công việc
Giới hạn của ChatGPT
- Yêu cầu hướng dẫn chi tiết để mang lại kết quả thành công
- Tích hợp giới hạn với các công cụ bên ngoài
Giá cả của ChatGPT
- Miễn phí
- Ưu đãi đặc biệt: $20 mỗi tháng
- Ưu điểm: $200 mỗi tháng
- Nhóm: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về ChatGPT
- G2: 4.7/5.0 (640+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5.0 (70+ đánh giá)
🧠 Bạn có biết? ChatGPT đã vượt mốc 1 triệu người dùng chỉ trong năm ngày!
10. Copy. ai (Tốt nhất cho tạo nội dung và quy trình làm việc tiếp thị)
Copy. ai là một công cụ tuyệt vời khác dựa trên AI dành cho các nhóm tiếp thị muốn tạo nội dung chất lượng cao cho tất cả các dự án của bạn. Ngoài viết, Copy. ai còn giúp người dùng lập kế hoạch và tổ chức các chiến dịch tiếp thị cũng như quản lý các công việc liên quan.
Đây là một công cụ hữu ích cho các chuyên gia sáng tạo vì nó tạo ra các tiêu đề hấp dẫn, các bản sao trên mạng xã hội đáng được thích và nội dung email thúc đẩy tỷ lệ mở. Chuyển đổi chiến dịch tiếp thị của bạn thành danh sách việc cần làm có thể thực hiện được với Copy. ai.
Các tính năng tốt nhất của Copy.ai
- Tạo nội dung tiếp thị hấp dẫn trên các nền tảng khác nhau
- Tùy chỉnh giọng điệu và phong cách nội dung của bạn dựa trên sở thích của đối tượng mục tiêu
- Tiết kiệm thời gian với bản nháp nhanh cho quảng cáo, blog và bài đăng trên mạng xã hội
- Sử dụng các mẫu để bắt đầu một ý tưởng hoặc công việc một cách hiệu quả
Giới hạn của Copy.ai
- Tập trung chủ yếu vào các công việc liên quan đến nội dung
- Thiếu chiều sâu khi tạo nội dung cho các ngành cụ thể
Giá của Copy. ai
- Miễn phí
- Bản dùng thử: $49 mỗi tháng
- Nâng cao: $249 mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Copy. ai
- G2: 4.7/5.0 (180+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5.0 (60+ đánh giá)
11. TimeHero (Tốt nhất cho quản lý công việc và quy trình làm việc liền mạch dựa trên AI)
Như tên gọi, TimeHero sử dụng AI để tận dụng tối đa thời gian của bạn. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa lịch trình.
Sử dụng nó để xóa các hạn chót và phân công công việc dựa trên hạn chót, sức chứa của nhóm và khối lượng công việc cân bằng. Nó phân công công việc cho các thành viên trong nhóm một cách linh hoạt và điều chỉnh lịch trình dựa trên các ưu tiên thay đổi.
Các tính năng tốt nhất của TimeHero
- Tự động hóa việc phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và lập lịch bằng cách sử dụng các mẫu sắp xếp thứ tự ưu tiên
- Hình dung quy trình công việc trong chế độ xem Kanban và dòng thời gian
- Lập lại lịch công việc một cách linh hoạt dựa trên những thay đổi về mức độ ưu tiên
- Cộng tác liền mạch với nhóm đang theo dõi tiến độ
Trước khi sử dụng Timehero, tôi cảm thấy khó khăn trong việc quyết định công việc nào cần làm trước khi có nhiều công việc khác nhau. TimeHero đã giải quyết vấn đề này bằng cách sắp xếp lịch trình cho các công việc hàng ngày của tôi. Tôi có thể nhanh chóng biết công việc nào cần bắt đầu trước và hoàn thành trong danh sách công việc.
Trước khi sử dụng Timehero, tôi cảm thấy khó khăn trong việc quyết định công việc nào cần làm trước khi có nhiều công việc khác nhau. TimeHero đã giải quyết vấn đề này bằng cách sắp xếp lịch trình cho các công việc hàng ngày của tôi. Tôi có thể nhanh chóng biết công việc nào cần bắt đầu trước và hoàn thành trong danh sách công việc.
Giới hạn của TimeHero
- Giao diện quá phức tạp, dẫn đến quá trình học tập khó khăn
- Tùy chỉnh báo cáo công việc bị giới hạn
Giá của TimeHero
- Cơ bản: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 27 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của TimeHero
- G2: 4.5/5.0 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5.0 (20+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bí quyết để hoàn thành danh sách công việc nhanh chóng: Tạo một danh sách công việc chi tiết, chọn một việc — chỉ một việc và bắt đầu thực hiện. Chọn mục tiếp theo trong danh sách công việc của bạn. Lặp lại!
Tạo và phân công nhiệm vụ nhanh chóng để đạt kết quả tốt nhất với ClickUp
Trình tạo danh sách công việc AI đã thay đổi cách chúng ta làm việc và cách chúng ta tổ chức công việc. Khả năng cung cấp các giải pháp thông minh cho quản lý công việc, lập lịch và cộng tác khiến chúng trở thành công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ công nghệ của mọi tổ chức.
Mặc dù tất cả các công cụ được đề cập ở trên đều có những điểm độc đáo riêng, ClickUp vẫn nổi bật là lựa chọn hàng đầu. Với các tính năng toàn diện như Nhiệm vụ ClickUp và Brain, công cụ này giúp đơn giản hóa việc tạo/lập nhiệm vụ và tối đa hóa năng suất.
Đây là một công cụ rất linh hoạt mà bạn có thể tùy chỉnh theo yêu cầu tức thời của mình. Cho dù bạn quyết định hoàn thành các nhiệm vụ khó nhất trước hay dần dần tạo đà bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, ClickUp sẽ đáp ứng mong đợi của bạn. Sẵn sàng trải nghiệm cách quản lý nhiệm vụ dựa trên AI có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn? Đăng ký ClickUp ngay bây giờ.