Không có gì bí mật khi những người sử dụng danh sách việc cần làm có xu hướng ít trì hoãn hơn. Đây là một lời nhắc nhở đơn giản về sức mạnh của việc tổ chức công việc để duy trì tiến độ.
Tuy nhiên, mặc dù danh sách rất hữu ích, việc tạo và duy trì chúng thường cảm thấy như một công việc nhàm chán nữa trong danh sách ưu tiên vốn đã quá tải.
Đó là khi tôi nhận ra sức mạnh thực sự của các công cụ tạo danh sách AI. Những công cụ thông minh này dự đoán nhu cầu của tôi, đề xuất các công việc dựa trên thói quen của tôi và giúp tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên các việc cần làm như một chuyên gia.
Tôi đã thử nghiệm nhiều trình tạo danh sách AI để giúp bạn làm điều tương tự. Đọc tiếp để biết kết luận của tôi!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Bạn muốn tìm đối tác AI hoàn hảo để tăng năng suất? Dưới đây là tổng quan nhanh về các công cụ tạo danh sách AI hàng đầu và những điểm mạnh chính của chúng:
- ClickUp: Tốt nhất cho quản lý công việc và cộng tác dựa trên AI
- Taskade: Tốt nhất nhờ sự đơn giản và dễ sử dụng
- Trello: Tốt nhất cho quản lý công việc được cải tiến bằng AI trực quan
- Notion AI: Tốt nhất cho sử dụng cá nhân và quản lý dự án
- Trevor AI: Tốt nhất cho lập lịch công việc thông minh
- TimeHero: Tốt nhất cho quản lý thời gian và đáp ứng thời hạn
- Taskaid: Tốt nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên dữ liệu
- Taskheat AI Assistant: Tốt nhất cho việc tổ chức công việc và tập trung
- Todoist: Tốt nhất cho quản lý công việc và sự đơn giản
- Motion: Tốt nhất cho quản lý thời gian thông minh và tối ưu hóa
- monday. com: Tốt nhất cho hợp tác và quản lý quy trình làm việc
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một công cụ tạo danh sách AI?
Khi lựa chọn công cụ danh sách việc cần làm AI, hãy xem xét công cụ nào hỗ trợ tốt nhất cho quy trình làm việc và mục tiêu năng suất của bạn. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi chọn công cụ tạo danh sách công việc AI tốt nhất:
- Ưu tiên và tổ chức công việc: Tìm một công cụ AI tự động sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, ngày đáo hạn và danh mục có thể giúp giảm bớt một phần lớn khối lượng công việc của bạn
- Tính năng cộng tác: Nếu bạn làm việc trong một nhóm, hãy chọn một công cụ cho phép chia sẻ tệp dễ dàng và làm việc nhóm liền mạch giữa các dự án
- Khả năng tùy chỉnh và linh hoạt: Nhu cầu quản lý công việc của bạn là duy nhất, vì vậy một công cụ lý tưởng phải cung cấp tính linh hoạt để tùy chỉnh quy trình làm việc, chế độ xem và nhãn
- Tích hợp và tương thích: Nó phải tích hợp với các công cụ hiện có của bạn, như email, lịch và phần mềm quản lý dự án. Trợ lý viết AI tích hợp trong các công cụ như vậy cũng có thể tăng năng suất của bạn đáng kể
- Giá cả và khả năng sử dụng: Cuối cùng, đảm bảo công cụ phù hợp với ngân sách của bạn và đủ thân thiện với người dùng để bạn có thể sử dụng mà không cần nỗ lực nhiều
Đây chỉ là một vài ví dụ về cách một công cụ danh sách việc cần làm AI lý tưởng được thiết kế dành riêng cho bạn. Với ý nghĩ đó, hãy cùng khám phá một số lựa chọn tốt nhất cho các công cụ tạo danh sách AI hiện có trên thị trường.
Bonus: Xem video này để biết những mẹo hay nhất của chúng tôi về cách sắp xếp thứ tự ưu tiên trong danh sách việc cần làm!
11 công cụ tạo danh sách AI tốt nhất để sử dụng trong năm nay
Việc tìm kiếm các công cụ AI phù hợp cho các công việc hàng ngày không hề dễ dàng, nhưng sau nhiều tháng tìm tòi, tôi đã phát hiện ra một số công cụ tạo danh sách tuyệt vời.
Dưới đây là 11 lựa chọn hàng đầu của tôi để giúp bạn chọn trình tạo danh sách công việc dựa trên AI yêu thích của mình:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc và cộng tác dựa trên AI)
ClickUp là ứng dụng làm việc toàn diện — đủ mạnh mẽ để xử lý các công việc hàng ngày của cá nhân bạn và các dự án công việc phức tạp liên quan đến mọi bộ phận. Đây không chỉ là một ứng dụng danh sách công việc khác; với AI bản địa như ClickUp Brain, ứng dụng này giống như một trợ lý thông minh có thể thích ứng với nhu cầu của bạn.
Bạn có thể nhập một yêu cầu chung chung, chẳng hạn như "Lập kế hoạch ra mắt sản phẩm" hoặc "Tổ chức một cuộc họp nhóm ngoài công ty" và ClickUp Brain sẽ chia nhỏ yêu cầu đó thành các công việc có thể thực hiện được, kèm theo tên nhiệm vụ, mô tả và thời hạn hoàn thành.
Thay vì chỉ cung cấp cho bạn một danh sách đơn thuần, ClickUp Brain có thể cấu trúc các công việc thành các công việc con, ưu tiên và phụ thuộc.
Ví dụ: nếu bạn yêu cầu nó tạo lịch nội dung, nó sẽ không chỉ liệt kê "Viết bài đăng blog". Nó có thể tạo các công việc riêng biệt cho việc lên ý tưởng, soạn thảo, chỉnh sửa và xuất bản, đồng thời chỉ định ngày đáo hạn phù hợp.
Nếu bạn đã có dự án trong ClickUp, ClickUp Brain có thể tạo danh sách việc cần làm dựa trên các mẫu trước đây hoặc quy trình công việc hiện có, giúp các đề xuất phù hợp hơn với cách làm việc của nhóm bạn.
Phần hay nhất? Sau khi được tạo, danh sách việc cần làm dựa trên AI của bạn không phải là cố định. Bạn có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt ưu tiên, theo dõi tiến độ và tự động hóa việc theo dõi — tất cả đều trong ClickUp.
Về cơ bản, ClickUp Brain giúp bạn không phải mất công lập kế hoạch và cấu trúc công việc, để bạn có thể bắt tay ngay vào thực hiện.
AI cũng có thể chuẩn bị tóm tắt công việc và hoạt động dựa trên các yêu cầu cụ thể về giọng điệu, khả năng đọc và đối tượng.
Tính năng Ask AI của ClickUp cũng có thể cập nhật cho bạn tiến độ hàng ngày hoặc hàng tuần của nhóm về các công việc đã chia sẻ. Điều này có nghĩa là các nhà quản lý có thể luôn cập nhật thông tin mà không cần liên tục kiểm tra từng nhiệm vụ.
Ngoài ra, AI Standups của ClickUp tự động hóa việc đăng nhập hàng ngày, thu thập thông tin cập nhật công việc từ các thành viên trong nhóm dựa trên khoảng thời gian và định dạng ưa thích của bạn.
Quản lý nhiều dự án? Tôi khuyên bạn nên sử dụng Trường Tùy chỉnh ClickUp để thêm tóm tắt và cập nhật dự án do AI tạo thành các cột trong nhiệm vụ. Sau đó, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tất cả các dự án của mình mà không cần nhấp vào từng nhiệm vụ.
Và nếu bạn thích tạo danh sách việc cần làm theo cách thủ công, Danh sách việc cần làm và danh sách kiểm tra trực tuyến của ClickUp sẽ giúp bạn sắp xếp các công việc một cách chính xác, cho dù bạn đang quản lý các công việc cá nhân hay đang theo dõi một dự án nhiều bước. Bạn có thể tạo các công việc có công việc con, đặt ngày đáo hạn và phân công chúng cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo quyền sở hữu rõ ràng.
Danh sách kiểm tra lồng nhau giúp phân chia các quy trình công việc phức tạp — hoàn hảo cho các công việc như danh sách kiểm tra khi bắt đầu công việc, quy trình phê duyệt nội dung hoặc theo dõi công việc hàng ngày. Các tính năng tích hợp như mức độ ưu tiên, nhắc nhở và bình luận theo chủ đề giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ mà không cần thêm công cụ nào khác.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số.
Với khả năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tự động tạo danh sách công việc cần làm dựa trên các công việc và thời hạn hiện có trong không gian làm việc của bạn
- Sử dụng ClickUp AI Notetaker để tạo các mục hành động từ các cuộc họp của bạn ngay lập tức
- Xây dựng bảng điều khiển tùy chỉnh để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc và dự án của bạn
- Quản lý tất cả tài liệu của bạn ở một nơi, liên kết chúng trực tiếp với các công việc và sử dụng chúng để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn
- Kết nối ClickUp với các công cụ khác như Slack, Lịch Google và Trello, tạo ra một quy trình làm việc tập trung
- Sử dụng ClickUp Brain như một công cụ tạo nội dung AI bên cạnh việc tạo và quản lý danh sách việc cần làm của bạn
Giới hạn của ClickUp
- Mặc dù có thể tùy chỉnh cao, nhưng phạm vi tính năng rộng lớn đôi khi có thể khiến giao diện trở nên quá tải
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Tôi đánh giá cao cách ClickUp có thể được sử dụng cho các danh sách việc cần làm đơn giản và mở rộng thành một công cụ quản lý nhóm toàn diện và quản lý dự án phức tạp. Đây là một nền tảng giao tiếp tuyệt vời với nhiều tùy chọn để xem nhiệm vụ, cột mốc, quyết định, cơ hội và nhắc nhở.
Tôi đánh giá cao cách ClickUp có thể được sử dụng cho các danh sách việc cần làm đơn giản và mở rộng thành một công cụ quản lý nhóm toàn diện và quản lý dự án phức tạp. Đây là một nền tảng giao tiếp tuyệt vời với nhiều tùy chọn để xem công việc, cột mốc, quyết định, cơ hội và nhắc nhở.
2. Taskade (Tốt nhất cho sự đơn giản và dễ sử dụng)
Nhóm của bạn đang brainstorming, ý tưởng đang luồng, nhưng việc ghi lại và sắp xếp mọi thứ có vẻ hỗn loạn. Hãy sử dụng Taskade — một công cụ viết và lập kế hoạch AI thân thiện với người dùng, được thiết kế để giúp bạn chia nhỏ công việc thành các bước dễ quản lý.
Với Taskade, bạn có thể cộng tác hiệu quả với nhóm của mình trong thời gian thực. Các tính năng trò chuyện và video tích hợp giúp bạn dễ dàng xử lý danh sách công việc, chia sẻ ý tưởng và cùng nhau hoàn thành các dự án.
Tất cả những điều này làm cho Taskade trở thành một ứng dụng tuyệt vời để tạo danh sách việc cần làm mà thực sự được hoàn thành.
Các tính năng tốt nhất của Taskade
- Kết hợp danh sách việc cần làm, công việc, ghi chú và phác thảo trong một không gian duy nhất để tối ưu hóa quy trình làm việc
- Nhận các mẫu danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh phù hợp với quy trình công việc như lập kế hoạch dự án, danh sách công việc hoặc hợp tác nhóm
- Phân tích công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên thời hạn và mức độ quan trọng
- Điều chỉnh nhãn, màu sắc và ngày đáo hạn để tổ chức và theo dõi công việc hàng ngày của bạn tốt hơn
Giới hạn của Taskade
- Ban đầu, tôi thấy giao diện của Taskade hơi quá tải, đặc biệt là tính năng tạo/lập công việc được hỗ trợ bởi AI
Giá cả của Taskade
- Miễn phí vĩnh viễn
- Taskade Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Taskade for Teams: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (65+ đánh giá)
3. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc được cải tiến bằng AI trực quan)
Trello từ lâu đã là một công cụ quý giá cho những ai thích tổ chức và thích nhìn tổng quan một cách nhanh chóng. Nổi tiếng với bố cục thẻ và bảng mang tính biểu tượng, Trello giúp tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án trở nên trực quan và dễ quản lý.
Giờ đây, với các tính năng quản lý công việc được hỗ trợ bởi AI, Trello đã lên một tầm cao mới. Ví dụ: giờ đây, người dùng có thể thu thập công việc từ nhiều nguồn khác nhau, như lệnh thoại qua Siri, tin nhắn Slack và email, rồi sắp xếp chúng trong một hộp thư đến tập trung. Tính năng này giúp giảm bớt sự lộn xộn và đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Drive, Slack và Dropbox để có chức năng tốt hơn
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, như chỉ định ngày đáo hạn và gửi nhắc nhở, với sự hỗ trợ của AI từ Butler
- Xem các dự án một cách linh hoạt với chế độ xem bảng, lịch và dòng thời gian để phù hợp với quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của Trello
- Phiên bản miễn phí của Trello không có các tính năng nâng cao mà nhiều ứng dụng thay thế khác cung cấp
- Do bố cục trực quan, Trello có thể trở nên lộn xộn khi quản lý các dự án phức tạp với nhiều nhóm và công việc
Giá của Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Bắt đầu từ 17,5 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Trello
- G2: 4.4/5 (13.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello?
Tôi đã sử dụng Trello trong nhiều năm nay như một công cụ tổ chức danh sách việc cần làm cá nhân và quản lý dự án với nhiều người đóng góp. Tôi vẫn sử dụng nó suốt thời gian qua bất chấp sự hấp dẫn của các công cụ thay thế khác vì Trello rất đơn giản và dễ sử dụng.
Tôi đã sử dụng Trello trong nhiều năm nay như một công cụ tổ chức danh sách việc cần làm cá nhân và quản lý dự án với nhiều người đóng góp. Tôi vẫn sử dụng nó suốt thời gian qua bất chấp sự hấp dẫn của các công cụ thay thế khác vì Trello rất đơn giản và dễ sử dụng.
4. Notion AI (Tốt nhất cho sử dụng cá nhân và quản lý dự án)
Notion AI nâng tầm không gian làm việc tất cả trong một của Notion, mang đến các tính năng mạnh mẽ dựa trên AI giúp tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Nó có thể tạo các mục hành động từ ghi chú cuộc họp hoặc tài liệu dài, giúp bạn nhanh chóng biến các cuộc thảo luận thành công việc có thể thực hiện được.
Tôi đã thử sử dụng nó để tóm tắt các văn bản dài, chẳng hạn như ghi chú cuộc họp hoặc tài liệu dự án, để có thể tập trung vào các điểm chính và tạo các mục việc cần làm có liên quan. Các công cụ AI cũng giúp tôi chỉnh sửa và hoàn thiện mô tả công việc, đảm bảo tính rõ ràng và chính xác.
Tôi rất ấn tượng bởi cách nó giúp tôi và nhóm của tôi hợp lý hóa quá trình động não và quản lý công việc một cách dễ dàng.
🧠Thông tin thú vị: Notion ra đời tại Kyoto, Nhật Bản! Thiết kế gọn gàng, tối giản của nó được lấy cảm hứng từ triết lý Nhật Bản, kết hợp hoàn hảo giữa sự đơn giản và chức năng.
Các tính năng tốt nhất của Notion AI
- Tóm tắt nội dung dài một cách nhanh chóng để trích xuất những điểm chính từ tài liệu, ghi chú cuộc họp hoặc cập nhật dự án
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với tính năng tạo/lập nội dung dựa trên AI; soạn thảo email, tạo báo cáo hoặc phác thảo dự án mới nhanh hơn
- Chèn các đề xuất AI vào không gian làm việc của Notion, nơi bạn có thể chỉnh sửa và sửa đổi nội dung do AI tạo ra, biến nó thành một công cụ cộng tác hoàn hảo cho các nhóm
Giới hạn của Notion AI
- Chức năng giới hạn trong phiên bản miễn phí, hạn chế quyền truy cập vào các tính năng nâng cao đối với người dùng không sử dụng gói cao cấp
- Nội dung do AI tạo ra có thể cần chỉnh sửa thủ công để đảm bảo tính chính xác và phù hợp, đặc biệt là đối với các công việc chuyên môn
Giá cả của Notion AI
- Kế hoạch miễn phí: Các tính năng cơ bản cho sử dụng cá nhân
- Plus: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung với giá 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Notion AI
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
Xem thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất cho Notion
5. Trevor AI (Tốt nhất cho lập lịch công việc thông minh)
Bạn có bao giờ cảm thấy như mình đang chìm trong đống việc phải làm và thời hạn? Trevor AI sẽ cứu bạn bằng cách hợp nhất tất cả công việc, thời hạn và ưu tiên của bạn vào một nơi. Và nó không chỉ là sắp xếp; các tính năng lập lịch nâng cao của Trevor thực tế tối ưu hóa thời gian của bạn.
Ứng dụng này tích hợp với lịch của bạn, tự động đồng bộ hóa các công việc và thời hạn — không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng nữa.
Nhưng không chỉ dừng lại ở đó. Trevor AI học hỏi thói quen của bạn, kiểm tra lịch trình hàng ngày và gửi các đề xuất hữu ích để cải thiện thói quen của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Trevor AI
- Lên lịch công việc với chức năng kéo và thả, kết hợp các đề xuất lên lịch của Trevor
- Sử dụng chế độ tập trung để chia công việc thành các bước nhỏ hơn, có thể thực hiện được và áp dụng các kỹ thuật chặn thời gian để công việc không bị gián đoạn.
Giới hạn của Trevor AI
- Tôi thấy khó hiểu công cụ này ngay từ lần đầu tiên. Người dùng mới cần có thời gian làm quen, đặc biệt là khi cấu hình tùy chọn và quy trình làm việc
- Đôi khi, có thể xảy ra một số vấn đề đồng bộ nhỏ với ứng dụng lịch hoặc phần mềm quản lý công việc và viết AI
Giá cả của Trevor AI
- Kế hoạch miễn phí
- Gói Pro: 6 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Trevor AI
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
6. TimeHero (Tốt nhất cho quản lý thời gian và tuân thủ thời hạn)
Điều gì làm Tim eH ero khác biệt? Nó thực sự linh hoạt.
Lịch trình thay đổi hoặc ưu tiên thay đổi? Không thành vấn đề — TimeHero sẽ điều chỉnh toàn bộ kế hoạch dự án một cách liền mạch và nhanh chóng.
Một trong những tính năng thú vị nhất của TimeHero là cung cấp cho người quản lý chế độ xem rõ ràng, theo thời gian thực về lịch trình và sức chứa của nhóm. Điều này có nghĩa là phân bổ nguồn lực thông minh hơn và hợp tác suôn sẻ hơn.
Và còn hơn thế nữa: Với các tính năng như theo dõi thời gian, sắp xếp thứ tự ưu tiên thông minh, tự động hóa công việc và cảnh báo chậm trễ chủ động, TimeHero hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng cường năng suất của nhóm bạn một cách gần như tự nhiên.
Các tính năng tốt nhất của TimeHero
- Thêm công việc và dự án nhanh chóng bằng cách sử dụng tích hợp, mẫu, công việc định kỳ và xử lý ngôn ngữ tự nhiên
- Chia sẻ dự án và cập nhật với nhóm của bạn trong không gian làm việc hợp tác
- Tự động hóa các công việc lặp lại với thiết lập một lần, để TimeHero xử lý các công việc lặp đi lặp lại như đồng hồ
Giới hạn của TimeHero
- Mặc dù tự động hóa giúp dễ dàng quản lý công việc, nhưng nó có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các dự án phức tạp cần giám sát thủ công
Giá cả của TimeHero
- Cơ bản: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cá nhân: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 27 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về TimeHero
- G2: 4.4/5 (20 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về TimeHero?
TimeHero là một ứng dụng tích hợp AI tuyệt vời, giúp người dùng biết cần tập trung vào việc gì ngay lập tức. Trước khi có Timehero, tôi cảm thấy khó khăn khi phải quyết định việc nào cần làm trước trong số nhiều việc khác nhau. TimeHero đã giải quyết vấn đề này bằng cách sắp xếp lịch trình cho các công việc hàng ngày của tôi.
TimeHero là một ứng dụng tích hợp AI tuyệt vời, giúp người dùng biết cần tập trung vào việc gì ngay lập tức. Trước khi có Timehero, tôi cảm thấy khó khăn khi phải quyết định công việc nào cần làm trước trong khi có nhiều công việc khác nhau. TimeHero đã giải quyết vấn đề này bằng cách sắp xếp lịch trình cho các công việc hàng ngày của tôi.
7. Taskaid (Tốt nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc dựa trên dữ liệu)
Bạn có bao giờ mong muốn có một trợ lý cá nhân siêu hiệu quả để quản lý danh sách việc cần làm của mình? Hãy làm quen với Taskaid, một công cụ quản lý công việc dựa trên AI. Được xây dựng trên công nghệ GPT tiên tiến, Taskaid không chỉ là một công cụ nhắc nhở cơ bản, mà còn cung cấp tính năng lập kế hoạch thông minh và thậm chí điều chỉnh lịch trình của bạn theo thời gian thực.
Taskaid tích hợp với các công cụ viết AI yêu thích của bạn và cung cấp thông tin chi tiết để cải thiện việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc. Ngoài ra, với tính năng phân tích dự đoán, Taskaid có thể dự báo thời gian bạn sẽ hoàn thành công việc và thậm chí đánh dấu những sự chậm trễ có thể xảy ra trước khi chúng làm ảnh hưởng đến tiến độ của bạn.
Nhưng đó chưa phải là tất cả. Taskaid còn có thể tự động hóa việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc một cách thông minh, dựa trên thời hạn, khối lượng công việc và thậm chí cả tình trạng sẵn sàng của nhóm bạn.
Các tính năng tốt nhất của Taskaid
- Cộng tác trong thời gian thực với các thành viên khác trong nhóm dựa trên tình trạng sẵn sàng của họ
- Phân tích xu hướng năng suất để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn
- Truy cập các tính năng nâng cao trong phiên bản Pro, mở khóa những hiểu biết sâu sắc hơn và các hàm quản lý công việc nâng cao
Giới hạn của Taskaid
- Để sử dụng các tính năng Pro của Taskaid, bạn cần đăng ký
Giá cả của Taskaid
- Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Taskaid
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
8. Taskheat AI Assistant (Tốt nhất cho việc tổ chức công việc và tập trung)
Bạn có mệt mỏi khi nhìn vào danh sách việc cần làm dài dằng dặc mà dường như không bao giờ ngắn đi? Taskheat AI Assistant mang đến một sự thay đổi mới mẻ. Thay vì chỉ liệt kê các công việc, nó sử dụng giao diện sơ đồ độc đáo cho phép bạn thực sự nhìn thấy mối liên hệ giữa các công việc với nhau.
Cách tiếp cận trực quan này không chỉ đẹp mắt mà còn là một cách hiệu quả để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc thực sự quan trọng và hợp lý hóa quy trình làm việc, giúp quản lý công việc trở nên dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Trợ lý AI Taskheat
- Tự động hóa nhắc nhở công việc và dễ dàng theo dõi tiến độ
- Nhận các đề xuất và thông tin chi tiết thông minh để sắp xếp công việc dựa trên mô hình làm việc của bạn
- Luôn cập nhật công việc của bạn từ mọi nơi bằng cách đồng bộ hóa trên Mac, iPad và iPhone
- Phân công công việc cho người khác và hợp tác với các nhóm hoặc các bên liên quan trong các dự án lớn
Giới hạn của Taskheat
- Hiện tại, Taskheat chỉ có sẵn trên thiết bị Mac và iOS. Điều này giới hạn khả năng truy cập cho người dùng thiết bị Windows hoặc Android
Giá cả của Taskheat
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Taskheat
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
9. Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc và sự đơn giản)
Todoist là một công cụ quản lý công việc phổ biến, được biết đến với sự đơn giản và tính linh hoạt. Nó rất phù hợp để quản lý các công việc hàng ngày, ngay cả với các dự án phức tạp. Một tính năng nổi bật là nhắc nhở dựa trên địa điểm, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một công việc như mua sữa khi đang ở siêu thị.
Với tính năng đồng bộ hóa lịch và email, chức năng lệnh bằng giọng nói và các mẫu có thể tùy chỉnh, Todoist giúp bạn luôn có tổ chức và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Tạo dự án và chia nhỏ thành các công việc và công việc con dễ quản lý
- Phân loại công việc bằng nhãn dựa trên ngữ cảnh, mức độ ưu tiên hoặc địa điểm
- Tạo bộ lọc tùy chỉnh để xem công việc dựa trên ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và nhãn
- Gán mức độ ưu tiên để tập trung vào các công việc quan trọng nhất
- Theo dõi tiến độ và duy trì động lực bằng cách kiếm điểm karma cho các công việc đã hoàn thành
Giới hạn của Todoist
- Nó thiếu tính năng theo dõi thời gian gốc, điều này có thể là một nhược điểm đối với những người dùng cần theo dõi thời gian dành cho các công việc
- Nền tảng này cung cấp ít tùy chọn tùy chỉnh hơn so với các công cụ khác, đặc biệt là trong việc sắp xếp công việc một cách linh hoạt về mặt trực quan
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 2 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (750+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Tôi thích tính linh hoạt mà Todoist mang lại cho việc tổ chức công việc, với các tùy chọn về ưu tiên, thời hạn, nhãn và dự án. Tính năng đồng bộ hóa đa nền tảng là một điểm cộng lớn, cho phép tôi truy cập công việc của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Các nhắc nhở và thông báo cũng rất tiện lợi để đảm bảo tôi không quên bất cứ điều gì.
Tôi thích tính linh hoạt mà Todoist mang lại cho việc tổ chức công việc, với các tùy chọn về ưu tiên, thời hạn, nhãn và dự án. Tính năng đồng bộ hóa đa nền tảng là một điểm cộng lớn, cho phép tôi truy cập công việc của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Các nhắc nhở và thông báo cũng rất tiện lợi để đảm bảo tôi không quên bất cứ điều gì.
10. Motion (Tốt nhất cho quản lý thời gian thông minh và tối ưu hóa)
Tổ chức, lên lịch và theo dõi các việc cần làm có thể là một cơn đau đầu, nhưng một hệ thống thông minh như Motion sẽ đơn giản hóa tất cả. AI của nó loại bỏ sự phỏng đoán trong việc quản lý công việc của bạn, giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập kế hoạch hiệu quả.
Theo kinh nghiệm của tôi, đây là một công cụ mang tính cách mạng giúp duy trì năng suất và kiểm soát mọi thứ.
Cách thức hoạt động như sau: khi bạn tạo một dự án, chỉ cần nhập các công việc, mức độ ưu tiên, thời hạn và thời lượng ước tính. Sau đó, AI của Motion sẽ tiếp quản, kết hợp mọi thứ một cách thông minh thành một lịch trình tối ưu, phù hợp với ngày hoặc tuần của bạn.
🧠Thông tin thú vị: Danh sách công việc mang lại cho não bộ của chúng ta một lượng dopamine mỗi khi chúng ta hoàn thành một việc. Đó là lý do tại sao hoàn thành một công việc giống như trúng xổ số mini!
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Kết nối lịch của bạn và để AI tự động quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của bạn
- Tạo thói quen độc đáo dựa trên thói quen công việc của bạn
- Tùy chỉnh danh sách công việc và quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn
- Thiết lập các phụ thuộc công việc để khi hoàn thành một công việc, công việc tiếp theo sẽ tự động được kích hoạt
Giới hạn chuyển động
- Mặc dù công cụ này cung cấp các chức năng tuyệt vời, người dùng có thể gặp khó khăn trong quá trình làm quen với hệ thống lập lịch động của nó
- Tùy chọn tùy chỉnh chế độ xem công việc bị giới hạn
Giá linh hoạt
- Cá nhân: $19/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về tính năng
- G2: 4.0/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (50+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Motion?
Tôi sử dụng Motion để quản lý công việc cá nhân cả trong công việc và cuộc sống riêng tư. Nếu tôi cần nhớ làm việc gì đó, tôi có thể ghi nhanh vào đó cùng với ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên, và biết rằng mình không cần phải nhớ – Motion sẽ xử lý lịch trình cho tôi.
Tôi sử dụng Motion để quản lý công việc cá nhân cả trong công việc và cuộc sống riêng tư. Nếu tôi cần nhớ làm việc gì đó, tôi có thể ghi nhanh vào đó cùng với ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên, và biết rằng mình không cần phải nhớ – Motion sẽ lo việc lên lịch cho tôi.
Đọc thêm: Đánh giá ứng dụng Motion: Lập lịch bằng AI có phù hợp với bạn không?
11. monday. com (Tốt nhất cho hợp tác và quản lý quy trình làm việc)
Giao tiếp trong nhóm của bạn bị kẹt trong các chủ đề email dài vô tận và bảng tính khó hiểu? monday.com cung cấp một giải pháp tốt hơn.
Đây là một nền tảng quản lý dự án hợp tác được thiết kế để kết nối các nhóm có kích thước khác nhau, hợp lý hóa quy trình làm việc và giữ cho mọi người cùng nhau tiến về một mục tiêu. Với giao diện trực quan và có thể tùy chỉnh, bạn có thể theo dõi tiến độ, quản lý công việc và xem ai đang làm gì.
Nhưng điều thực sự kỳ diệu nằm ở khả năng tự động hóa của monday.com. Hãy nghĩ đến các kích hoạt và hành động có thể tùy chỉnh để xử lý những công việc tẻ nhạt như phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái và thông báo. Điều này giúp nhóm của bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và cho phép mọi người tập trung vào bức tranh toàn cảnh — mục tiêu chiến lược của bạn.
monday. com tính năng tốt nhất
- Hình dung công việc và theo dõi tiến độ với các chế độ xem bảng, bao gồm Kanban, biểu đồ Gantt, lịch và bảng
- Tích hợp với các công cụ hàng ngày, chẳng hạn như Slack, Google Drive và Microsoft Teams, để hợp lý hóa hoạt động của bạn
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc và tạo báo cáo chi tiết để phân tích năng suất của nhóm và hiệu quả của dự án
- Tập trung giao tiếp của nhóm bằng nhận xét, @đề cập và tệp đính kèm trong các công việc.
giới hạn của monday.com
- Mặc dù nền tảng này rất linh hoạt, nhưng người dùng mới ban đầu có thể cảm thấy choáng ngợp trước số lượng tùy chọn tùy chỉnh quá nhiều
- Thẻ giá cao hơn hạn chế quyền truy cập vào các tính năng nâng cao hơn, có thể không phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp
giá của monday.com
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
đánh giá và nhận xét về monday.com
- G2: 4.7/5 (12.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.000+ đánh giá)
👀Bạn có biết? Thuật ngữ "Kanban", một nền tảng của quản lý dự án hiện đại, có nghĩa là "bảng hiệu" trong tiếng Nhật. Thuật ngữ này được lấy cảm hứng từ cách các siêu thị bổ sung hàng hóa trên kệ dựa trên nhu cầu của khách hàng.
Tự động hóa công việc của bạn với các công cụ tạo danh sách AI
Quản lý công việc không nhất thiết phải là một việc quá sức. Các công cụ tạo danh sách việc cần làm dựa trên AI như ClickUp biến ý tưởng của bạn thành kế hoạch hành động có cấu trúc, giúp bạn sắp xếp công việc, đặt ưu tiên và phân chia các dự án phức tạp trong vài giây.
Với tự động hóa dựa trên AI, bạn có thể tạo danh sách công việc dựa trên mục tiêu dự án, tự động chỉ định thời hạn và thậm chí nhận được các đề xuất thông minh để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Cho dù bạn đang quản lý lịch nội dung, theo dõi khách hàng tiềm năng hay lên kế hoạch ra mắt sản phẩm, AI của ClickUp sẽ giúp bạn luôn dẫn đầu.
Vậy còn chần chừ gì nữa? Đăng ký ClickUp và để AI xử lý những công việc nặng nhọc trong danh sách việc cần làm của bạn!