Đánh giá ứng dụng Motion: Lập lịch bằng AI có phù hợp với bạn không?

Motion là một ứng dụng lập lịch và danh sách công việc cần làm sử dụng AI để giúp bạn sắp xếp lịch trình của mình. Mặc dù nhiều người dùng thích tự động hóa các công việc lập lịch của họ với Motion, nhưng bạn nên tìm hiểu thêm về công cụ này trước khi quyết định mua. 💸

Trong bài đánh giá ứng dụng Motion này, chúng tôi sẽ khám phá các tính năng chính của công cụ này, bao gồm cả ưu điểm và nhược điểm, đồng thời nêu bật ý kiến của khách hàng thực tế.

Thêm vào đó: Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu cho bạn một giải pháp thay thế có thể phù hợp hơn với quy trình làm việc của bạn. Bắt đầu nào! 🤸

Motion là gì?

Motion là một hệ thống quản lý công việc và ứng dụng danh sách việc cần làm được hỗ trợ bởi AI. Công cụ này hỗ trợ tạo lịch công việc, xây dựng kế hoạch công việc dự án và quản lý dự án từ đầu đến cuối. Nó được điều khiển bởi trí tuệ nhân tạo để tự động lên lịch công việc và có thể tạo ra các đề xuất dựa trên lịch bạn đã tạo trước đó. 🗓️

Để bắt đầu sử dụng Motion, bạn tạo sự kiện, công việc và cuộc họp, sau đó AI sẽ tự động lên lịch cho chúng vào danh sách việc cần làm hoặc chế độ xem lịch. Khi ứng dụng hiểu được quy trình làm việc của bạn, nó sẽ điều chỉnh lịch để phù hợp với phong cách làm việc của bạn.

Tính năng chính của Motion

Motion cung cấp một số tính năng cho những người muốn đơn giản hóa danh sách công việc cần làm. Chúng bao gồm lịch tự động tạo, trợ lý AI và tích hợp với các công cụ năng suất khác. Dưới đây là những tính năng hàng đầu bạn không nên bỏ lỡ trong bài đánh giá ứng dụng Motion này. 🏆

1. Lịch trình lịch

Lịch trực tuyến của Motion có thể được tạo thủ công hoặc bằng cách để AI điều khiển. Chỉ cần nhập danh sách công việc bạn cần hoàn thành, thuật toán sẽ sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên cho bạn. Bạn có thể thêm các tham số dựa trên mức độ ưu tiên của công việc, thời hạn hoặc thời gian bạn dự kiến công việc sẽ hoàn thành.

Các công việc được lên lịch trong lịch AI dựa trên hoạt động — giờ bạn thường làm việc nhất hoặc thời gian tốt nhất trong ngày cho một loại công việc. Ngoài ra, bạn có thể tạo lịch Motion theo cách thủ công nếu thích hơn.

2. Chế độ xem quản lý dự án

Mặc dù không phải là phần mềm quản lý dự án (PM) thực sự, Motion cung cấp một số tính năng quản lý công việc. Mở chế độ xem quản lý dự án để nhóm các công việc dựa trên trạng thái, loại dự án hoặc mức độ ưu tiên. Ứng dụng này cung cấp tổng quan về dự án nhưng không chi tiết bằng phần mềm PM.

3. Trình lập lịch cuộc họp AI

Trợ lý cuộc họp AI của Motion giúp mọi người dễ dàng đặt cuộc họp với bạn mà không cần trả tiền cho một ứng dụng riêng. Tạo liên kết đặt lịch định kỳ để lên lịch các cuộc họp thường xuyên hoặc liên kết một lần để gặp gỡ khách hàng tiềm năng.

Đặt tham số để lịch quản lý dự án chỉ lên lịch các cuộc họp trong các khối thời gian phù hợp với công việc của bạn — và tạm biệt các cuộc họp vào chiều thứ Sáu! 👋

Tạo giới hạn cuộc họp hàng ngày để lịch trình của bạn luôn dễ quản lý và cá nhân hóa trang đặt lịch để phản ánh thương hiệu của bạn.

Ngoài ra, còn có các mẫu cuộc họp và lịch trình mà bạn có thể tùy chỉnh cho các cuộc gọi với khách hàng, freelancer hoặc khách hàng tiềm năng. Đặt thời lượng cuộc họp và lập lịch trình tùy chỉnh trong một nửa thời gian với tính năng này của Motion.

4. Tích hợp

Vì Motion không phải là ứng dụng tất cả trong một, nó cung cấp tích hợp với các ứng dụng năng suất hàng đầu. Tích hợp bao gồm Microsoft Outlook 365, Microsoft Teams, Lịch Google, Google Meet, Gmail, Zoom và Zapier. Sử dụng tích hợp của Motion để đồng bộ hóa lịch, gửi thông báo email hoặc như một phần của quy trình làm việc phức tạp hơn.

Giá cả của Motion

Ưu điểm của việc sử dụng ứng dụng Motion

Bộ tính năng đơn giản của Motion khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ muốn có một công cụ đơn giản để tạo danh sách công việc cần làm và lên lịch. Các tính năng tự động hóa tích hợp cũng khiến nó trở thành một công cụ AI phù hợp cho các trợ lý ảo. ✅

Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng ứng dụng Motion:

Những vấn đề thường gặp của người dùng Motion

Mặc dù ứng dụng Motion rất đơn giản, nhưng không phải tất cả người dùng đều thấy nó dễ sử dụng. Ngoài ra, còn có nhiều ý kiến tranh luận về mức giá cao và các tính năng giới hạn ngoài tính năng lập lịch.

Dưới đây là những điểm yếu chính mà chúng tôi phát hiện trong bài đánh giá ứng dụng Motion:

Đánh giá ứng dụng Motion trên Reddit

Để đánh giá ứng dụng Motion, chúng tôi đã truy cập Reddit để xem người dùng thực tế nói gì về sản phẩm này. Khi bạn duyệt qua các chủ đề mà mọi người chia sẻ kinh nghiệm sử dụng ứng dụng Motion, bạn sẽ thấy họ thích cách tiếp cận không cần can thiệp và các tính năng lập lịch:

"Tôi thích tính năng phân chia thời gian và nó dường như khá phù hợp với suy nghĩ của tôi. Giảm bớt áp lực cảm xúc khi phải quyết định khi nào sẽ hoàn thành công việc. Tất cả thông tin được gửi trước và ứng dụng sẽ đưa ra quyết định cho tôi. "

Cùng một người đánh giá cũng đã chỉ ra một số điểm mà họ còn băn khoăn:

"Tôi không biết liệu nó có đáng giá 200 đô la một năm hay không, nhưng tôi chắc chắn đang cân nhắc về điều đó. Ứng dụng di động cần được cải thiện. Mục tiêu chính của tôi khi sử dụng ứng dụng di động là nhập liệu nhanh và có thể xem tổng quan ở cấp độ cao. Bạn có thể nhập công việc, nhưng phải qua một menu để đến đó. "

Một người đánh giá khác mong muốn có thêm tính năng công việc:

"Tôi vô cùng thất vọng vì hiện tại không thể thêm công việc định kỳ vào dự án. Là người quản lý dự án cho nhiều khách hàng, đây là tính năng CỰC KỲ QUAN TRỌNG đối với việc sử dụng AI để lên lịch công việc như thế này. "

Một người khác gặp vấn đề với giao diện và chức năng của ứng dụng:

"Ứng dụng này rất chậm và hay gặp lỗi khi cố gắng di chuyển hoặc chỉnh sửa các sự kiện và công việc được đồng bộ từ các lịch khác nhau. "

Các lịch thay thế để sử dụng thay cho ứng dụng Motion

Mặc dù bài đánh giá ứng dụng Motion này nêu bật những ưu và nhược điểm của trình lập lịch và danh sách việc cần làm dựa trên AI, nhưng đây chắc chắn không phải là lựa chọn duy nhất trên thị trường — hay là lựa chọn tốt nhất. 👀

So với các ứng dụng lịch tốt nhất, Motion cung cấp ít chức năng hơn và giá cao hơn, có nghĩa là đối với một số người dùng, nó có thể không đáng giá.

May mắn thay, một giải pháp thay thế như ClickUp cung cấp nhiều tính năng hơn, khả năng sử dụng tốt hơn và năng suất được cải thiện trong toàn bộ quy trình làm việc của bạn, không chỉ trong việc lập lịch và tạo danh sách công việc.

ClickUp

Phần mềm quản lý dự án ClickUp giúp hợp lý hóa quy trình làm việc, cho dù bạn cần lên lịch các sự kiện quan trọng trong lịch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm hay theo dõi và báo cáo thành công của dự án. Dưới đây là một số tính năng nổi bật nhất của ClickUp. 🎯

Công cụ lập lịch trình lịch thông minh được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), có thể tùy chỉnh và dễ sử dụng

Lịch của ClickUp là một công cụ lập lịch AI được thiết kế để quản lý khối lượng công việc của bạn một cách thông minh.

Hãy tưởng tượng bạn có một trợ lý phân tích công việc tồn đọng và sắp xếp thứ tự ưu tiên, sau đó tự động phân chia thời gian cho từng công việc để đạt hiệu quả tối ưu. AI của ClickUp làm chính xác điều đó. Nó xác định một cách thông minh thời gian thích hợp nhất để bạn giải quyết công việc quan trọng nhất, đảm bảo các ưu tiên của bạn được thực hiện.

Nếu thời hạn thay đổi hoặc có nhiệm vụ mới xuất hiện từ danh sách công việc tồn đọng, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh lịch trình của bạn, giúp bạn luôn đi đúng hướng mà không cần can thiệp thủ công. Cách tiếp cận dựa trên AI này giúp loại bỏ căng thẳng trong việc lập kế hoạch hàng ngày, cho phép bạn tập trung vào việc thực hiện các ưu tiên và giải quyết công việc tồn đọng với hiệu quả tối đa. Ở cấp độ nhóm, Lịch ClickUp cung cấp thông tin chi tiết dựa trên AI về tình trạng sẵn sàng của cả nhóm, giúp hợp lý hóa việc lập lịch trình của nhóm và ngăn ngừa xung đột.

Công cụ AI tích hợp để làm việc nhanh hơn

Giống như Motion, ClickUp cung cấp các công cụ AI để bạn có thể làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Nhưng thay vì sử dụng AI để hỗ trợ mọi thứ như Motion, ClickUp cho phép bạn tận dụng AI khi nó phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc kinh doanh của bạn.

Được thiết kế riêng cho công việc của bạn, có hàng tá trường hợp sử dụng. Sử dụng ClickUp AI để tự động tạo bản tóm tắt hoặc các điểm chính từ cuộc họp, tạo dòng thời gian dự án, xây dựng chương trình họp hoặc soạn thảo bản trình bày. 📌

ClickUp AI còn có chức năng như một trình chỉnh sửa. Sử dụng nó để chỉnh sửa tài liệu của bạn cho chuyên nghiệp hơn hoặc định dạng lại ghi chú để dễ dàng tạo các mục hành động hơn. Nó cũng có thể tạo công việc con ngay lập tức và tiết kiệm thời gian.

Mẫu để giảm bớt công việc bận rộn

Với hơn 1.000 mẫu ClickUp, bạn có thể tạo nhiệm vụ và bắt đầu công việc nhanh hơn bao giờ hết. Chỉ cần chọn một mẫu cho loại công việc bạn đang tạo, nhấn tải xuống và bắt đầu điền vào các trường. Trong vài phút, không phải vài giờ, bạn sẽ có một tài liệu hoàn thành và có thể bắt đầu làm công việc sâu sắc — thay vì định dạng. 🛠️

Mẫu Lập kế hoạch lịch của ClickUp cho phép bạn quản lý tất cả các công việc của mình ở một nơi. Bắt đầu bằng cách xác định các ưu tiên, tạo công việc và đặt thời hạn. Sử dụng mẫu để chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và tự động hóa các nhắc nhở để bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.

Với Mẫu danh sách việc cần làm trong Lịch, bạn có thể xem tất cả các hoạt động của mình theo tuần, hai tuần hoặc tháng. Sử dụng mẫu này để nhanh chóng lên lịch công việc cho bản thân hoặc như một phần của kế hoạch nhóm lớn hơn. Sắp xếp các công việc tương tự vào các nhóm dựa trên mức độ ưu tiên, dự án hoặc thời lượng.

Lịch nội dung của ClickUp được thiết kế cho những người tạo nội dung, những người xuất bản bài viết trên blog hoặc bài đăng trên mạng xã hội như một phần của nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của họ. Mẫu kế hoạch này giữ tất cả nội dung đã lên lịch của bạn ở một nơi. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng xem nội dung được đăng khi nào và nó đang ở đâu trong quá trình sản xuất.

Mẫu Lịch hàng năm của ClickUp cho phép bạn lùi lại một bước và hình dung mục tiêu cá nhân hoặc của nhóm trên cơ sở hàng năm. Sử dụng nó để tạo dòng thời gian mục tiêu và danh sách các công việc quan trọng để đạt được mục tiêu của bạn. Theo dõi mục tiêu và cột mốc trong quá trình thực hiện bằng biểu đồ Gantt tích hợp sẵn.

Tự động hóa công việc để nâng cao hiệu quả quy trình làm việc

ClickUp có tính năng tự động hóa công việc tích hợp sẵn để bạn có thể dành ít thời gian hơn cho công việc bận rộn và tập trung vào những việc quan trọng hơn. Chọn từ hơn 100 tự động hóa được tạo sẵn để chỉ định nhiệm vụ mới, tạo SOP hoặc kích hoạt thông báo tức thì. 🔔

Bạn cũng có thể tạo các tự động hóa tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc riêng của mình. Với tự động hóa ngày ClickUp, bạn có thể di chuyển dự án từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo ngay lập tức bằng cách điền danh sách công việc mới hoặc kích hoạt biểu mẫu mới.

Nhiều chế độ xem để xem công việc của bạn theo cách của bạn

ClickUp cho phép bạn xem công việc của mình theo cách hợp lý nhất với bạn — một cải tiến rõ rệt so với giao diện khó hiểu của ứng dụng Motion. Nhiều chế độ xem ClickUp cho phép bạn đi sâu vào một nhiệm vụ, có cái nhìn tổng quan hoặc theo dõi tiến độ bằng biểu đồ trực quan.

Chuyển sang chế độ xem Bảng để xem các công việc của bạn khi chúng di chuyển qua các giai đoạn với các phần "đang tiến hành", "sẵn sàng để xem xét" và "cần cập nhật". Sử dụng chế độ xem Danh sách để xem danh sách việc cần làm của tất cả công việc của bạn. 📝

Muốn có thêm tùy chọn chế độ xem? Không vấn đề gì!

Chuyển sang chế độ xem Lịch để xem các công việc của bạn được vẽ trên dòng thời gian hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm. Các chế độ xem khác, như bảng Kanban và biểu đồ Gantt, cung cấp một cách tiếp cận trực quan để theo dõi tiến độ.

Sắp xếp rõ ràng với các ưu tiên và mã màu

Cho dù sử dụng ClickUp như một công cụ lịch cá nhân hay điều hành một doanh nghiệp với nhiều nhóm, việc sắp xếp công việc vẫn rất dễ dàng. Thêm các cờ ưu tiên được mã hóa bằng màu sắc vào các nhiệm vụ của bạn để xác định công việc cần hoàn thành trước tiên. Bạn cũng có thể gán màu sắc cho các dự án khác nhau, giúp mỗi dự án dễ nhìn hơn trong danh sách công việc của bạn. 🎨

Đồng bộ hóa và tích hợp dễ dàng với các công cụ yêu thích của bạn

Tính năng lập lịch, quản lý thời gian và các công cụ khác của ClickUp tạo ra một trung tâm tất cả trong một để quản lý mọi thứ liên quan đến công việc của bạn. Với ClickUp Integrations, bạn có thể kết nối hầu hết các công cụ khác một cách liền mạch trong một không gian.

ClickUp tích hợp với các ứng dụng lịch như Calendly, Apple, Google và Outlook. Nó cũng cung cấp tích hợp cho các công cụ theo dõi thời gian như Toggl và Harvest và các ứng dụng giao tiếp như Slack. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp với các công cụ tự động hóa như Zapier để tận dụng tối đa quy trình làm việc của mình. 🙌

Hơn hết, bạn có thể sử dụng ClickUp từ mọi nơi, ngay cả khi đang di chuyển. Ứng dụng di động và ứng dụng máy tính tương thích với hệ điều hành Mac iOS, Windows và Linux.

Giá ClickUp

Tải xuống ClickUp để quản lý nhiều hơn chỉ lịch của bạn

Chúng tôi hy vọng bài đánh giá ứng dụng Motion này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về ứng dụng lịch và danh sách công việc được hỗ trợ bởi AI này. Mặc dù có các tính năng hữu ích như lập lịch dễ dàng và tích hợp, nhưng ứng dụng này không cung cấp nhiều tính năng cho các dự án lớn hoặc quản lý công việc.

Đó là lúc một công cụ quản lý dự án tất cả trong một như ClickUp có thể giúp ích. 🤩

Với ClickUp, bạn có được các tính năng lịch với giao diện người dùng thân thiện, mã màu rõ ràng và các mẫu để tăng tốc quá trình lập lịch. Nhưng hơn thế nữa, bạn có thể tận dụng ClickUp để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc một cách liền mạch, tổ chức lịch trình cho nhiều thành viên trong nhóm và tự động hóa quy trình làm việc chính xác theo ý muốn.

Nhưng đừng chỉ tin lời chúng tôi. Hãy tự mình khám phá và đăng ký ClickUp ngay hôm nay!