Bạn muốn quy trình mua sắm trở nên dễ dàng và dễ quản lý hơn? Hãy thử mẫu Đơn đặt hàng.
Thuận tiện và có thể tùy chỉnh, tài liệu này đơn giản hóa toàn bộ quy trình mua hàng, giúp bạn kiểm tra mức tồn kho, tạo đơn đặt hàng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Đọc blog này để tìm mẫu đơn đặt hàng (mẫu PO) phù hợp nhất trong Excel cho doanh nghiệp nhỏ hoặc lớn của bạn. Bắt đầu ngay!
Điều gì tạo nên một mẫu đơn đặt hàng tốt?
Bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu đơn đặt hàng miễn phí trong Excel trực tuyến. Nhưng làm thế nào để biết mẫu nào phù hợp với mình?
Dưới đây là một số thuộc tính bạn nên tìm kiếm trong một mẫu đơn đặt hàng tốt:
- Bố cục rõ ràng: Chọn mẫu PO có cấu trúc gọn gàng và có tổ chức. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng điền thông tin liên quan ✍️
- Chi tiết cần thiết: Đảm bảo mẫu chứa tất cả các trường cần thiết về quy trình đơn đặt hàng, như số PO, tên công ty, chi tiết nhà cung cấp, điều khoản vận chuyển, số lượng, thanh toán, thông tin giao hàng, v.v. Điều này giúp mẫu trở nên toàn diện và linh hoạt
- Tính toán tự động: Chọn mẫu đơn đặt hàng tự động hóa tất cả các tính toán cần thiết như thuế, phí vận chuyển, tổng chi phí, v.v. để loại bỏ khả năng xảy ra lỗi
- Phần có thể tùy chỉnh: Chọn mẫu cho phép bạn tùy chỉnh từng mục để có thể thêm/xóa chi tiết theo nhu cầu của doanh nghiệp lớn hoặc nhỏ của bạn
- Tính năng theo dõi trạng thái: Chọn mẫu đơn đặt hàng để theo dõi các đơn đặt hàng. Điều này đảm bảo bạn có mọi thông tin cập nhật về vị trí của chúng
➡️Đọc thêm: 10 mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng miễn phí trong Excel & ClickUp
Mẫu đơn đặt hàng Excel miễn phí
Không chần chừ nữa, hãy cùng chúng tôi giới thiệu các mẫu đơn đặt hàng miễn phí tốt nhất trong MS Excel:
1. Mẫu đơn đặt hàng Excel của Vertex42
Mẫu đơn đặt hàng Excel của Vertex42 là một tài liệu tiêu chuẩn phù hợp với hầu hết các chủ doanh nghiệp. Cơ bản nhưng toàn diện, mẫu này cho phép bạn ghi lại các chi tiết cần thiết của đơn đặt hàng như thông tin nhà cung cấp, mô tả mục, số lượng, giá cả, v.v.
Vì mẫu này có sẵn để tải xuống ở nhiều phiên bản khác nhau, bao gồm Google Trang tính và MS Word, nên nó phù hợp cho khả năng truy cập đa nền tảng. Nếu bạn cần bản sao lưu, hãy lưu dưới dạng tệp PDF.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tùy chỉnh tất cả các chi tiết, như thông tin nhà cung cấp và vận chuyển
- Tính toán thuế và chi phí vận chuyển cho tài liệu chi tiết đầy đủ
- Loại bỏ nhu cầu sử dụng phần mềm bên ngoài — chỉ cần mở trong Excel và bắt đầu ngay!
Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm bảng tính đơn đặt hàng đơn giản, đa nền tảng để quản lý thông tin nhà cung cấp, mô tả mục và giá cả.
2. Mẫu đơn đặt hàng Excel của ProjectManager
Bạn đang tìm kiếm một mẫu đa năng để tạo các đơn đặt hàng riêng biệt cho các nhà cung cấp khác nhau? Mẫu Đơn Đặt Hàng Excel của ProjectManager có thể là lựa chọn phù hợp cho bạn. Với thiết kế gọn gàng và chuyên nghiệp, bạn có thể tạo đơn đặt hàng cho mọi nhà cung cấp mà bạn làm việc cùng.
Mẫu này cho phép bạn thêm tất cả thông tin liên quan để thực hiện đơn hàng suôn sẻ: thông tin đơn đặt hàng, chi tiết liên hệ, điều khoản vận chuyển và ngày giao hàng. Hơn nữa, bạn có thể tổng hợp tổng số dòng để tính toán chi phí và các số liệu khác.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Cá nhân hóa các trường để cung cấp thông tin chi tiết về điều khoản vận chuyển và thanh toán
- Theo dõi trạng thái đơn đặt hàng và ngày giao hàng trong một chế độ xem
- Xuất sang Google Trang tính hoặc PDF để dễ dàng chia sẻ và lưu trữ
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm mua hàng cần mẫu đơn đặt hàng tiêu chuẩn cho nhiều nhà cung cấp.
3. Mẫu đơn đặt hàng thương mại điện tử của CIN7
Mẫu đơn đặt hàng thương mại điện tử CIN7 được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp trực tuyến. Giống như PO thông thường, nó chứa các trường để thêm thông tin sản phẩm, thông tin vận chuyển, điều khoản thanh toán, ngày giao hàng, v.v.
Giao diện của mẫu được thiết kế cẩn thận để đảm bảo sự đơn giản. Tất cả các chi tiết được trình bày một cách toàn diện và trang nhã, phù hợp cho cả nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Thêm các trường chi tiết hơn như giấy phép phần mềm và mã truy cập cho các sản phẩm kỹ thuật số
- Theo dõi toàn bộ vòng đời của mỗi đơn đặt hàng với các cập nhật trạng thái
- Lưu ở các định dạng khác nhau để truy cập trên các nền tảng khác nhau
Lý tưởng cho: Các nhà bán lẻ trực tuyến và doanh nghiệp thương mại điện tử đang tìm kiếm một mẫu dễ sử dụng để quản lý đơn đặt hàng sản phẩm và dịch vụ.
4. Mẫu đơn đặt hàng sản xuất của CIN7
Đơn đặt hàng sản xuất nổi tiếng là phức tạp. Tuy nhiên, mẫu đơn đặt hàng sản xuất CIN7 Manufacturing Purchase Order Template của nhằm mục đích cung cấp một giải pháp đơn giản hóa.
Giống như một PO sản xuất điển hình, hãy nêu rõ các yêu cầu mua hàng của bạn và chỉ định các chi tiết quan trọng khác như mã sản phẩm, mô tả, số lượng và chi tiết vận chuyển. Ngoài ra, còn có một điều khoản để thêm các yêu cầu Kiểm soát chất lượng, giúp tạo ra một khung trách nhiệm để đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đảm bảo nhà cung cấp hiểu rõ nhu cầu của bạn và tránh trễ hẹn và sai sót với phần Danh mục Vật tư (BOM) liệt kê nguyên liệu thô, linh kiện và các bộ phận lắp ráp
- Điều phối và phân bổ nguồn lực hiệu quả để đáp ứng thời hạn giao hàng bằng cách sử dụng Lịch trình sản xuất
- Viết hướng dẫn cụ thể trong phần Nhận xét cho các đơn đặt hàng cụ thể yêu cầu dịch vụ đặc biệt
Lý tưởng cho: Các nhà sản xuất cần bảng tính đơn đặt hàng đơn giản, có sẵn trong Excel, Google Trang tính hoặc phiên bản PDF, để giải quyết các nhu cầu mua sắm phức tạp, bao gồm mã sản phẩm, mô tả và chi tiết vận chuyển.
5. Mẫu đơn đặt hàng xây dựng của TemplateLAB
Mẫu đơn đặt hàng xây dựng của TemplateLAB ghi lại tất cả các chi tiết sản phẩm cần thiết để thuận tiện cho việc xác nhận hàng hóa và dịch vụ liên quan đến xây dựng từ người mua đến nhà cung cấp. Mẫu này đặt nền tảng cho sự giao tiếp rõ ràng và hiệu quả giữa người mua và nhà cung cấp, bao gồm các phần về chi tiết liên hệ, mô tả dịch vụ và vật liệu, giá cả và tính thuế.
Ngoài ra, bố cục gọn gàng với các phần riêng biệt giúp dễ hiểu và sử dụng.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Nhận bản phân tích chi tiết với các phần riêng biệt cho dịch vụ và vật liệu, bao gồm phạm vi thời gian, giá theo giờ, số lượng và giá cả
- Nhanh chóng kiểm tra chi phí thông qua bảng tổng hợp chi phí với công cụ tính thuế và chi phí
- Đảm bảo tính chính xác của tài liệu và trách nhiệm giải trình với phần dành riêng cho chữ ký phê duyệt và chấp nhận của người mua và nhà cung cấp
Lý tưởng cho: Các công ty xây dựng đang tìm kiếm mẫu đơn đặt hàng ghi lại chi tiết dự án đồng thời cung cấp không gian để tùy chỉnh chi tiết hơn.
6. Mẫu đơn đặt hàng thời trang của TemplateLAB
Mẫu Đơn đặt hàng thời trang của TemplateLAB là tài liệu có thể tùy chỉnh phù hợp cho các doanh nghiệp thời trang.
Mẫu này được chia thành năm phần, giải quyết toàn diện các chi tiết liên quan đến khách hàng, đơn đặt hàng, vận chuyển và thanh toán. Hơn nữa, mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng này có thể tải xuống ở định dạng MS Word, MS Excel tiêu chuẩn và PDF.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi chính xác các mặt hàng thời trang thông qua các cột tên sản phẩm, số mục, giá, số lượng, kích thước và màu sắc
- Sử dụng phần Ghi chú để ghi các thông báo hoặc thỏa thuận tùy chỉnh, mang lại sự linh hoạt cho các điều khoản hoặc hướng dẫn bổ sung
- Dễ dàng điều chỉnh và thêm các trường cho nhu cầu cụ thể của ngành thời trang
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp thời trang cần mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng linh hoạt và có thể tùy chỉnh để xử lý thông tin khách hàng, đơn đặt hàng, vận chuyển và thanh toán, đồng thời cho phép định dạng linh hoạt trong nhiều loại tệp.
7. Mẫu đơn đặt hàng thiết kế nội thất của TemplateLAB
Mẫu đơn đặt hàng thiết kế nội thất của TemplateLAB được thiết kế trang nhã, phù hợp cho các dịch vụ thiết kế nội thất như mua sắm đồ nội thất. Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng này kết hợp định dạng rõ ràng với các tham chiếu trực quan để hợp lý hóa việc quản lý đơn đặt hàng cho các dự án thiết kế nội thất.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh mọi yếu tố, từ phông chữ đến bảng màu, để phục vụ mục đích xây dựng thương hiệu.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Hiển thị trực quan các mục đã đặt hàng bằng cách tích hợp hình ảnh để tăng tính rõ ràng và giảm sự mơ hồ
- Phân tích chi tiết tổng giá thành với cấu trúc giá chi tiết bao gồm chi phí từng mục, phí vận chuyển và phí dịch vụ
- Nêu bật các dịch vụ thiết kế nội thất bổ sung như lập kế hoạch không gian và phong cách
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp muốn đơn giản hóa đơn đặt hàng trong một mẫu tập trung để xem các yếu tố khác nhau trong định dạng trực quan nhanh chóng, dễ dàng điều hướng giữa các mục khác nhau, rất phù hợp cho các doanh nghiệp lớn.
➡️ Đọc thêm: Phiếu ghi chú hàng nhận (GRN) là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Hạn chế của việc sử dụng mẫu đơn đặt hàng Excel
Mặc dù các biểu mẫu và mẫu đơn đặt hàng dựa trên Microsoft Excel rất tốt, nhưng chúng có thể không phù hợp với tất cả người dùng. 👀
Dưới đây là ba lý do chính:
- Thách thức trong hợp tác: Nếu bạn có một nhóm quản lý hệ thống đơn đặt hàng, các mẫu Excel có thể không phải là lựa chọn tốt nhất để tạo điều kiện hợp tác thời gian thực giữa các thành viên, điều này sẽ làm phức tạp thêm công việc của bạn
- Tự động hóa giới hạn: Các mẫu đơn đặt hàng dựa trên Excel thiếu các tính năng tự động hóa tích hợp sẵn. Do đó, việc quản lý đơn đặt hàng trở nên tốn thời gian và kém hiệu quả
- Khó khăn trong việc theo dõi các thay đổi: MS Excel không cung cấp các tính năng kiểm soát phiên bản hoàn hảo, do đó việc theo dõi các thay đổi trở nên khá khó khăn
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn phải đảm bảo quy trình mua sắm phù hợp với doanh nghiệp của mình trước khi mua hàng. Một cách hiệu quả để làm điều đó là theo dõi và đo lường các chỉ số KPI mua sắm. 🎯
Mẫu đơn đặt hàng thay thế
Quản lý đơn đặt hàng có thể là một quá trình phức tạp, nhưng các tài nguyên phù hợp có thể giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ. Đây là lúc ClickUp bước vào để đơn giản hóa và hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc.
Là một công cụ quản lý công việc hiệu quả, ClickUp chứa nhiều tính năng giúp tối ưu hóa lịch trình đơn đặt hàng và tiết kiệm thời gian quý báu.
Dưới đây là một số mẫu đơn đặt hàng do ClickUp cung cấp để giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn:
1. Mẫu biểu mẫu đặt hàng sản phẩm ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một công cụ theo dõi đơn đặt hàng giúp bạn luôn được thông báo? Tải xuống Mẫu biểu mẫu đặt hàng sản phẩm ClickUp!
Mẫu này hiển thị toàn bộ quá trình của đơn đặt hàng. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng xác định và loại bỏ các vấn đề cản trở việc thực hiện đơn đặt hàng. Ngoài ra, mẫu này hoàn toàn tự động hóa, không cần nhập dữ liệu hoặc tính toán thủ công trong mẫu.
Các phần theo phong cách Kanban cũng dễ điều hướng và có tính hợp tác cao, với mẫu có thể dễ dàng sử dụng như mẫu đơn đặt hàng tổng hợp.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi trạng thái đơn đặt hàng bằng các nhãn tùy chỉnh như Đang vận chuyển và Đã hoàn thành để cập nhật chính xác
- Lưu thông tin quan trọng về đơn đặt hàng, bao gồm loại sản phẩm và thông tin liên hệ của khách hàng, với 14 trường tùy chỉnh độc đáo
- Sắp xếp mọi thứ với năm chế độ xem được tùy chỉnh, từ Trạng thái đơn đặt hàng đến Đơn đặt hàng mới, để truy cập nhanh chóng
- Sử dụng tính năng theo dõi thời gian và cảnh báo phụ thuộc để đơn giản hóa việc quản lý đơn đặt hàng
Lý tưởng cho: Các nhóm cần biểu mẫu đơn đặt hàng để theo dõi và quản lý đơn đặt hàng sản phẩm cũng như tự động hóa quy trình.
🧠 Thông tin thú vị: Đơn đặt hàng tổng hợp (BPO) giống như đăng ký Netflix trong lĩnh vực mua sắm! Thay vì đặt nhiều đơn hàng cho các nhu cầu lặp lại, BPO cho phép các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đặt hàng hóa hoặc dịch vụ nhiều lần theo một thỏa thuận duy nhất trong giới hạn đã đặt! 🦾
2. Mẫu đơn đặt hàng & kho hàng ClickUp
Quy trình quản lý hàng tồn kho thông thường rất tẻ nhạt và đòi hỏi phải theo dõi, kiểm tra thường xuyên. Nhưng Mẫu Đơn đặt hàng & Hàng tồn kho của ClickUp giúp công việc này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Mẫu này tự động hóa hầu hết các công việc quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như theo dõi mức hàng tồn kho và đặt hàng lại, đồng thời gửi thông báo định kỳ để bạn luôn cập nhật thông tin.
Ngoài ra, hãy tạo danh sách công việc cần làm chi tiết cho quy trình mua hàng để tránh tình trạng thiếu hàng vào phút chót.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tạo và phân công công việc riêng cho từng thành viên trong nhóm dựa trên từng đơn đặt hàng
- Sắp xếp dữ liệu mua hàng và hàng tồn kho như số lượng, ngày giao hàng, v.v. tại một nơi với các trường tùy chỉnh phù hợp
- Có được thông tin chi tiết với các chế độ xem có thể tùy chỉnh, cung cấp nhiều góc nhìn về đơn đặt hàng và hàng tồn kho
- Tự động hóa các quy trình để giảm công việc thủ công với các quy trình công việc và cảnh báo tích hợp sẵn
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp cần giải pháp quản lý hàng tồn kho để theo dõi mức tồn kho, quản lý đơn đặt hàng và hợp lý hóa quy trình mua hàng.
➡️Đọc thêm: 10 mẫu mẫu đơn đặt hàng miễn phí cho Excel, Sheets và ClickUp
3. Mẫu biểu mẫu đổi đơn đặt hàng ClickUp
Hãy tưởng tượng bạn đang tham gia vào một dự án xây dựng hoặc thiết kế nội thất và cần một tài nguyên để giúp tạo đơn đặt hàng thay đổi. Mẫu biểu mẫu thay đổi đơn đặt hàng ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho mục đích đó. Dễ sử dụng và có tính hợp tác cao, mẫu này là giải pháp một cửa cho việc quản lý thay đổi dự án xây dựng của bạn.
Xử lý và ghi chép hiệu quả mọi thay đổi được thực hiện trong dự án của bạn. Bạn thậm chí có thể cộng tác với các bên khác để đảm bảo mọi người đều tuân thủ các sửa đổi.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi và phê duyệt các thay đổi mới được đặt hàng và tiến độ của chúng với các trạng thái tùy chỉnh
- Quản lý công việc cải tạo với các trường cho tác động, thay đổi giá và chi tiết hợp đồng ban đầu
- Giữ cho các đơn đặt hàng thay đổi của bạn được sắp xếp gọn gàng với năm chế độ xem riêng biệt
- Cải thiện việc giám sát dự án bằng cách gắn thẻ, theo dõi thời gian và thông báo qua email
Lý tưởng cho: Các nhà thầu quản lý các thay đổi trong dự án cải tạo cần một mẫu có định dạng dễ sử dụng, dễ hợp tác để ghi chép và điều chỉnh các thay đổi.
4. Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng cung cấp ClickUp
Nếu bạn cần mẫu đơn đặt hàng giải quyết các vấn đề phức tạp trong mua sắm sản phẩm và dịch vụ, hãy chọn Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng cung cấp của ClickUp.
Được thiết kế dưới dạng biểu mẫu tiêu chuẩn, điểm nổi bật của mẫu này là giao diện đơn giản. Mẫu này có các điểm ngắn gọn, dễ hiểu, giúp ghi lại chi tiết mọi thứ bạn cần, từ vật tư văn phòng, nguyên liệu thô đến đồ nội thất.
Bạn cũng có thể chỉ định số lượng, đơn giá và các thông tin cần thiết khác. Điều này giúp bạn gửi yêu cầu đặt hàng rõ ràng, ngắn gọn đến nhà cung cấp để mua hàng nhanh chóng.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Nhận các tóm tắt rõ ràng và biểu đồ trực quan để giúp tổ chức kho hàng và logistics
- Giảm bớt gánh nặng hành chính và thủ tục giấy tờ nhờ mẫu tự động hóa này
- Giữ cho các bên liên quan được thông báo bằng cách cập nhật trạng thái khi đơn đặt hàng tiến độ
- Sử dụng hơn 10 trạng thái và trường tùy chỉnh để theo dõi và gắn nhãn đơn đặt hàng
Lý tưởng cho: Các công ty muốn đơn giản hóa việc quản lý nhà cung cấp bằng các biểu mẫu dễ sử dụng để xử lý đơn đặt hàng, theo dõi giao hàng và quản lý liên hệ.
➡️Đọc thêm: 3 loại hợp đồng mua sắm quan trọng bạn cần biết
5. Mẫu thực hiện đơn đặt hàng ClickUp
Mẫu thực hiện đơn đặt hàng ClickUp giúp nâng cao và cải thiện quy trình thực hiện đơn đặt hàng của bất kỳ doanh nghiệp thương mại điện tử nào. Mẫu này là giải pháp một cửa để quản lý mọi thứ liên quan đến việc thực hiện đơn đặt hàng, từ theo dõi thời gian thực hiện đến giám sát tiến độ đơn đặt hàng.
Xác định và loại bỏ mọi vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh sớm trong quy trình thực hiện đơn hàng của bạn.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Theo dõi trạng thái sản phẩm với các trạng thái tùy chỉnh như Còn hàng và Hết hàng để tránh sự chậm trễ
- Sắp xếp đơn đặt hàng với các trường cho chi phí, số lượng đặt hàng và thông tin liên hệ của khách hàng
- Ghi chép chi tiết đơn đặt hàng một cách toàn diện với số đơn đặt hàng, điểm giao hàng, mô tả sản phẩm, v.v.
- Hiển thị trực quan việc thực hiện đơn đặt hàng và hàng tồn kho bằng cách tích hợp với các tính năng khác của ClickUp như biểu đồ Gantt và bảng Kanban.
Lý tưởng cho: Các nhóm vận hành và công ty thương mại điện tử đang theo dõi việc thực hiện đơn đặt hàng. Giải quyết vấn đề sớm giúp mẫu quản lý thời gian thực hiện và ngăn ngừa tình trạng thiếu hàng.
6. Mẫu đơn đặt hàng của ClickUp Company Swag
Đã đặt hàng hàng hóa cá nhân hóa với nhà cung cấp của bạn? Quản lý đơn hàng bằng Mẫu Đơn đặt hàng hàng hóa của công ty ClickUp!
Mẫu này được thiết kế để quản lý đơn đặt hàng quà tặng. Nó hoạt động như một địa điểm trung tâm để tổ chức và theo dõi mọi thứ — đơn đặt hàng mua hàng hóa, lô hàng, thiết kế cửa hàng và thậm chí cả ngày giao hàng dự kiến.
Vậy, hãy bắt đầu theo dõi kho hàng quảng cáo của bạn để đảm bảo tính nhất quán về thương hiệu và chất lượng.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tối ưu hóa quy trình đặt hàng quà tặng để giảm thời gian và chi phí
- Quản lý và xem các đơn đặt hàng quà tặng qua năm chế độ xem khác nhau trên ClickUp, như chế độ xem Thanh toán cần thiết độc đáo
- Quản lý và lưu trữ tất cả yêu cầu quà tặng từ nhân viên trong một cơ sở dữ liệu tập trung
- Lưu trữ các thông tin quan trọng như thông tin liên hệ của nhà cung cấp để giao tiếp thuận lợi
Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự quản lý đơn đặt hàng tổng cho hàng hóa của công ty và đang theo dõi lịch trình giao hàng.
7. Mẫu hợp đồng mua bán ClickUp
Trong khi các mẫu PO chỉ ghi lại thông tin mua hàng, Mẫu Thỏa thuận mua bán của ClickUp có phạm vi rộng hơn và cung cấp bản ghi chính thức cho cả việc mua và bán hàng hóa.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể quản lý an toàn tất cả các giao dịch mua và bán của mình ở một nơi. Mẫu này hợp nhất tất cả các thủ tục giấy tờ, chi tiết, điều khoản và điều kiện cần thiết để bạn có thể nhanh chóng xem qua và chấp thuận/từ chối các yêu cầu. Mẫu này cho phép bạn tạo các thỏa thuận có hiệu lực pháp lý mà không cần bất kỳ nỗ lực bổ sung nào.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lưu trữ tất cả thông tin nhà cung cấp và khách hàng của bạn ở một nơi để tham khảo trong tương lai
- Xây dựng quy trình làm việc của bạn với các chế độ xem tùy chỉnh, bao gồm Danh sách, Gantt và Lịch
- Cải thiện việc theo dõi mua hàng và bán hàng với sự trợ giúp của các tính năng tự động hóa tích hợp sẵn và AI ClickUp, Brain
- Cộng tác trong thời gian thực với các tài liệu được chia sẻ và phản hồi bằng bình luận để nhận phản hồi ngay lập tức
Lý tưởng cho: Các nhóm mua hàng và bán hàng quản lý các thỏa thuận mua và bán vì mẫu này hợp nhất tất cả các chi tiết hợp đồng để dễ dàng phê duyệt và theo dõi.
Phần thưởng: Sẵn sàng kiểm soát tài chính dự án của bạn? Bắt đầu quản lý ngân sách như một chuyên gia ngay hôm nay!
8. Mẫu hóa đơn ClickUp
Bạn là nhà cung cấp mệt mỏi vì phải yêu cầu thanh toán?
Thay vì nhắc nhở bằng lời nói, hãy sử dụng Mẫu hóa đơn ClickUp để gửi hóa đơn chính thức, có giá trị pháp lý và đảm bảo thanh toán kịp thời. Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm lập hóa đơn, mẫu dễ sử dụng này sẽ giúp bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng.
Ghi lại thông tin công ty, địa chỉ người mua, mục bán, giá cả, v.v. Theo dõi trạng thái của mọi khoản thanh toán và đối chiếu tài khoản một cách dễ dàng.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tạo hóa đơn tùy chỉnh và có thương hiệu một cách nhanh chóng và dễ dàng
- Đảm bảo độ chính xác và tuân thủ bằng cách thường xuyên kiểm tra hóa đơn
- Giảm lỗi điền vào các trường hóa đơn nhờ định dạng chuẩn hóa của mẫu này
- Tự động hóa nhắc nhở hóa đơn và giảm thời gian theo dõi với cảnh báo công việc và thời hạn
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp và freelancer cần mẫu để nhận thanh toán kịp thời, theo dõi hóa đơn và quản lý trạng thái thanh toán.
➡️ Đọc thêm: Cách lập hóa đơn cho khách hàng: Những cách chuyên nghiệp để xử lý quy trình thanh toán
9. Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp
Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp được thiết kế dành riêng để yêu cầu thanh toán nhà thầu. Là tài nguyên thân thiện với người mới bắt đầu, mẫu này cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp chứa các chi tiết như mô tả sản phẩm, danh mục, đơn giá, số tiền phải thanh toán, v.v.
Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về các hóa đơn chưa thanh toán, cho phép bạn gửi thêm lời nhắc nhở và đánh dấu thanh toán đã nhận sau khi chúng được xử lý.
Đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sử dụng trường tùy chỉnh để quản lý chi tiết nhà thầu, ngày đáo hạn thanh toán và hơn thế nữa
- Thêm và chỉ định công việc cho các mục cụ thể trên hóa đơn để được giải quyết bởi nhà thầu có liên quan
- Cộng tác với các nhà thầu và nhóm bằng cách sử dụng nhận xét, phản hồi và tài liệu được chia sẻ để đảm bảo tính rõ ràng
- Gửi hóa đơn chuyên nghiệp và chính xác, thông báo rõ ràng về kỳ vọng thanh toán
Lý tưởng cho: Các công ty khởi nghiệp nhỏ và các nhóm quản lý giao dịch kinh doanh, tạo hóa đơn cho nhà thầu và khách hàng, và theo dõi thanh toán.
Tối ưu hóa toàn bộ hệ thống đơn đặt hàng của bạn với ClickUp
Quản lý đơn đặt hàng có thể khiến bạn cảm thấy quá tải. Với nhiều lớp phức tạp và cần phải giám sát liên tục, việc xử lý hiệu quả có thể là một thách thức.
Một quy trình sai sót có thể ảnh hưởng đến mức tồn kho và hoạt động kinh doanh. Đó là lý do tại sao việc cẩn thận và tránh sai sót là rất quan trọng.
Đây là nơi ClickUp giúp bạn với bộ công cụ quản lý công việc mạnh mẽ và các tùy chọn mẫu đơn đặt hàng miễn phí. Trải nghiệm cách nó có thể nâng cao hiệu quả, năng suất và tổ chức khi bạn kiểm soát hệ thống quản lý PO của mình. 🎯
Đăng ký tại đây và khám phá ảnh hưởng mang tính cách mạng của ClickUp đối với hệ thống đơn đặt hàng của bạn! ✅