⏰ Thông tin thú vị: Hầu hết mọi người đều rất kém trong việc ước lượng thời gian. Các nhà tâm lý học gọi đây là "mù thời gian"—khuynh hướng đánh giá sai thời gian cần thiết để hoàn thành công việc.
Khi bạn muốn khắc phục thiên lệch nhận thức này và biến những phỏng đoán mơ hồ thành dữ liệu chính xác, bảng chấm công có thể giúp bạn.
Chúng cực kỳ hữu ích cho việc quản lý thời gian hiệu quả. Chúng cung cấp chế độ xem rõ ràng, theo thời gian thực về cách bạn sử dụng thời gian, giúp xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa năng suất.
Tuy nhiên, bảng chấm công thủ công truyền thống có thể rườm rà và dễ xảy ra lỗi. Thay vào đó, các mẫu bảng chấm công chuyên dụng có thể đơn giản hóa quy trình bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày như nhập thời gian, phân loại và theo dõi giờ làm việc của nhân viên.
Hãy khám phá một số mẫu bảng chấm công miễn phí trong Google Trang tính để theo dõi thời gian dễ dàng và các giải pháp thay thế để quản lý thời gian hiệu quả hơn!
Điều gì tạo nên một mẫu bảng chấm công tốt?
Dưới đây là các yếu tố cần thiết để tạo ra các mẫu bảng chấm công miễn phí được thiết kế tốt:
- Danh mục thời gian chi tiết: Cho phép nhập mục theo công việc hoặc dự án để báo cáo tốt hơn
- Theo dõi ngày và thời gian: Cho phép bạn nhập ngày, thời gian bắt đầu/kết thúc và tổng số giờ
- Trường có thể tùy chỉnh: Cho phép bạn thêm mã công việc, mức giá hoặc mã dự án để tăng tính linh hoạt
- Tính toán tự động: Tính tổng hàng ngày, hàng tuần và tổng dự án để tiết kiệm thời gian
- Giờ nghỉ và làm thêm giờ: Theo dõi giờ nghỉ và làm thêm giờ để đảm bảo tuân thủ và chính xác
- Phần ghi chú: Cung cấp không gian để ghi chú nhằm làm rõ các mục nhập thời gian
- Dễ dàng xuất/tích hợp: Xuất sang các định dạng như Excel hoặc tích hợp với các công cụ khác
- Tính năng tuân thủ: Thu thập dữ liệu để kiểm toán và tuân thủ luật lao động
- Bố cục rõ ràng: Có tổ chức và trực quan, với các phần được dán nhãn để dễ dàng nhập thời gian
- Tương thích với thiết bị di động: Có thể truy cập trên thiết bị di động để theo dõi khi đang di chuyển
⏰ Thông tin thú vị: Năm 1888, Willard Bundy, một thợ kim hoàn, đã phát minh ra công cụ theo dõi thời gian làm việc của nhân viên đầu tiên tại Auburn, New York. Nhân viên chèn một thẻ nặng vào khe để đóng dấu ngày và giờ. Hơn thế nữa? Thuật ngữ "timestamp" (dấu thời gian) có nguồn gốc từ thiết bị sơ khai này.
Mẫu bảng chấm công miễn phí trong Google Trang tính
Bây giờ, hãy cùng khám phá sáu mẫu bảng chấm công trong Google Trang tính, giúp tự động tính số giờ làm việc và giúp cả nhân viên và quản lý dễ dàng theo dõi thời gian hơn:
1. Mẫu bảng chấm công hàng tuần của Everhour
Mẫu bảng chấm công hàng tuần của Everhour là lựa chọn lý tưởng để theo dõi thời gian của nhóm một cách hiệu quả.
Mẫu này bao gồm các cột 'Ngày', 'Ngày tháng', 'Thời gian bắt đầu', 'Thời gian kết thúc', 'Giờ nghỉ', 'Tổng cộng', 'Làm thêm giờ', 'Nghỉ ốm' và 'PTO (nghỉ phép có lương)', giúp bạn dễ dàng ghi lại chi tiết công việc mỗi ngày.
Bố cục này cho phép các thành viên trong nhóm ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc công việc cũng như thời gian nghỉ để tự động tính tổng số giờ làm việc.
Mẫu bảng chấm công miễn phí này cũng giúp theo dõi giờ làm thêm, ngày nghỉ ốm và ngày nghỉ phép có lương, cung cấp cho người quản lý chế độ xem toàn diện về tình trạng đi làm, năng suất và mô hình nghỉ phép.
✨Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) muốn đơn giản hóa việc tính lương, quản lý dự án và lập kế hoạch nhân sự
2. Mẫu bảng chấm công trong ngành xây dựng của Coefficient
Chi phí nhân công chiếm phần lớn tổng chi phí xây dựng, do đó việc theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên là rất quan trọng. Ngay cả một lỗi nhỏ trong việc theo dõi giờ làm việc cũng có thể khiến dự án thiệt hại hàng nghìn đô la.
Mẫu bảng chấm công trong ngành xây dựng của Coefficient giúp đơn giản hóa việc tính lương và theo dõi dự án bằng cách ghi lại số giờ làm việc của nhân viên trong các công việc khác nhau.
Các cột cần thiết như 'Ngày', 'Mô tả công việc', 'Thời gian bắt đầu', 'Thời gian kết thúc', 'Giờ nghỉ', 'Giờ làm thêm' và 'Tổng số giờ' cho phép theo dõi chính xác tất cả các chi tiết công việc, từ giờ làm việc tiêu chuẩn đến giờ làm thêm.
Với các bản ghi được sắp xếp có tổ chức, việc quản lý bảng lương và đánh giá hiệu quả dự án trở nên đơn giản.
✨Lý tưởng cho: Các công ty xây dựng muốn cải thiện lợi nhuận của dự án bằng cách theo dõi chính xác chi phí nhân công và tiến độ công việc
3. Mẫu bảng chấm công nhân viên của Coefficient
Mẫu bảng chấm công nhân viên của Coefficient cung cấp giải pháp đơn giản, hiệu quả để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước.
Mẫu bảng chấm công hàng ngày có thể tùy chỉnh này được thiết kế để:
- Đơn giản hóa việc theo dõi thời gian: Dễ dàng ghi lại và phân loại giờ làm việc của nhân viên, giúp việc tính lương trở nên dễ dàng
- Tăng độ chính xác: Giảm lỗi và đảm bảo tuân thủ luật lao động với các phần cụ thể để ghi lại mức lương thường xuyên, làm thêm giờ và ngày lễ
- Nâng cao hiệu quả: Tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tự động hóa các công việc thủ công, chẳng hạn như duy trì hồ sơ chi tiết để kiểm toán, tuân thủ luật lao động và thanh toán cho khách hàng
- Cải thiện quá trình ra quyết định: Có được những thông tin chi tiết quý giá về hiệu suất của nhóm và phân bổ nguồn lực
Cho dù bạn điều hành một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, mẫu bảng chấm công hàng tháng của Coefficient cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt, tối ưu hóa kết quả từ lực lượng lao động và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
✨Lý tưởng cho: Các công ty muốn cải thiện lợi nhuận của dự án bằng cách theo dõi chính xác chi phí nhân công và tiến độ công việc
Đọc thêm: Cách sử dụng bảng chấm công tự động (Các phương pháp hay nhất và lợi ích)
4. Mẫu máy tính bảng chấm công của Template.net
Mẫu Máy tính bảng chấm công của Template.net là một giải pháp hiệu quả để theo dõi giờ làm việc của nhân viên và quản lý bảng lương. Được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý thời gian bằng tính toán tự động, nó giúp xử lý bảng lương dễ dàng hơn, giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.
Giao diện thân thiện với người dùng và các trường có thể tùy chỉnh của mẫu này giúp nó có thể thích ứng với các doanh nghiệp có kích thước khác nhau, đảm bảo theo dõi và báo cáo chính xác.
Sử dụng máy tính bảng chấm công này, nhóm của bạn có thể phân tích mô hình công việc, nâng cao năng suất, cải thiện quản lý chi phí và duy trì hồ sơ tuân thủ đáng tin cậy.
✨Lý tưởng cho: Những người muốn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về số giờ làm việc của nhân viên cho từng dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí chính xác, lập ngân sách dự án và đảm bảo không có giờ làm thêm
5. Mẫu bảng chấm công cho người làm việc tự do của Template.net
Vừa phải xoay xở nhiều dự án vừa theo dõi số giờ làm việc có thể tính tiền là một cơn ác mộng đối với những người làm việc tự do. Mẫu bảng chấm công cho người làm việc tự do của Template.net cung cấp một giải pháp hợp lý để sắp xếp đơn đặt hàng trong ngày làm việc của bạn.
Mẫu bảng chấm công hàng tuần thân thiện với người dùng này cho phép bạn:
- Theo dõi thời gian hiệu quả: Ghi lại các công việc hàng ngày một cách dễ dàng, bao gồm thời gian đã sử dụng và mô tả rõ ràng
- Quản lý dự án một cách rõ ràng: Sắp xếp công việc theo danh mục dự án để có chế độ xem tổng quan về khối lượng công việc của bạn
- Tạo báo cáo chi tiết: Có được thông tin chi tiết về phân bổ thời gian và tiến độ dự án với các báo cáo tiện dụng
- Bảo mật dữ liệu: Giữ bí mật các mục nhập trong bảng chấm công của bạn
- Cập nhật trạng thái công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột: Nhanh chóng cập nhật trạng thái công việc bằng menu thả xuống trong cột tiến độ để mọi thứ luôn được sắp xếp gọn gàng
Mẫu tất cả trong một này cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất: cung cấp công việc xuất sắc cho khách hàng.
✨Lý tưởng cho: Cá nhân muốn quản lý công việc cá nhân, đặt mục tiêu hàng ngày và cải thiện kỹ năng quản lý thời gian
6. Mẫu bảng chấm công công việc của Template.net
Mẫu bảng chấm công công việc là công cụ thiết yếu để cải thiện hiệu quả quản lý dự án và tính lương.
Mẫu bảng chấm công công việc của Template.net theo dõi tỉ mỉ giờ làm việc, công việc và giờ làm thêm của nhân viên, giúp quản lý dự án hiệu quả và tính lương chính xác.
Mẫu Google Trang tính này cũng cho phép bạn:
- Tối ưu hóa phân bổ nguồn lực: Xác định sự mất cân bằng khối lượng công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả
- Đưa ra quyết định sáng suốt: Có được những thông tin chi tiết quý giá về tiến độ dự án và các chỉ số hiệu suất
- Nâng cao năng suất dự án: Đơn giản hóa việc theo dõi thời gian và tăng hiệu quả tổng thể
- Đơn giản hóa việc nhập dữ liệu: Giảm thiểu nỗ lực thủ công và giảm lỗi
- Tăng độ chính xác: Đảm bảo theo dõi thời gian và công việc chính xác
- Tạo báo cáo mạnh mẽ: Phân tích hiệu suất dự án và xác định các lĩnh vực cần cải thiện bằng biểu đồ và bảng chi tiết
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án muốn có cái nhìn rõ ràng về việc phân bổ nguồn lực, tiến độ dự án và khối lượng công việc của nhân viên để đưa ra quyết định sáng suốt
Giới hạn của việc sử dụng Google Trang tính/Tài liệu cho bảng chấm công
Mặc dù các mẫu bảng chấm công trong Google Trang tính là một tùy chọn thuận tiện và dễ tiếp cận để quản lý bảng chấm công, nhưng chúng có những giới hạn có thể ảnh hưởng đến hiệu quả và độ chính xác của quá trình theo dõi thời gian.
Việc chỉ dựa vào Google Trang tính để lập bảng chấm công thường dẫn đến những thách thức trong nhập dữ liệu, quản lý quy trình làm việc và báo cáo, đặc biệt là khi nhóm ngày càng lớn và dự án trở nên phức tạp hơn.
Dưới đây là một số giới hạn chính cần lưu ý khi sử dụng các mẫu bảng chấm công trong Google Trang tính:
- Dễ xảy ra lỗi do con người: Nhập dữ liệu thủ công làm tăng rủi ro sai sót, ảnh hưởng đến tính chính xác của bảng lương và báo cáo
- Dữ liệu không nhất quán: Các trường không có cấu trúc cho phép các mục nhập khác nhau, dẫn đến sự không nhất quán trong bảng chấm công
- Thiếu sự hợp tác: Quyền truy cập và tùy chọn chỉnh sửa thời gian thực bị giới hạn cản trở sự hợp tác giữa nhiều người dùng
- Dễ bị mất: Chia sẻ qua email có thể dẫn đến mất tệp trong hộp thư đến hoặc thư rác, làm chậm trễ việc phê duyệt
- Dễ bị gian lận: Bảo mật tối thiểu khiến bảng tính dễ bị chỉnh sửa và giả mạo trái phép
- Không hỗ trợ quy trình làm việc: Thiếu quy trình làm việc tích hợp để quản lý phê duyệt hoặc xác minh mục nhập.
- Khó hợp nhất: Dữ liệu từ nhiều trang tính có thể khó hợp nhất, làm phức tạp quá trình phân tích tổng thể
- Khả năng mở rộng kém: Quản lý tốt các nhóm nhỏ nhưng gặp khó khăn với các tập dữ liệu lớn và báo cáo hàng tháng
- Không tích hợp: Thiếu kết nối với các công cụ quản lý dự án hoặc theo dõi thời gian khác, yêu cầu thiết lập thêm
- Công cụ báo cáo giới hạn: Không có tính năng phân tích tích hợp, khiến việc phân tích khối lượng công việc và lập kế hoạch tài nguyên tốn nhiều thời gian
Mẫu bảng chấm công thay thế
ClickUp là một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Google Trang tính để theo dõi bảng chấm công. Nó tích hợp tính năng ghi chép thời gian, quản lý dự án và cộng tác vào một nền tảng duy nhất.
Nó cung cấp các mẫu bảng chấm công và theo dõi thời gian được tạo sẵn và có thể tùy chỉnh, giúp bạn giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và đẩy nhanh quá trình phê duyệt.
⏰ Thông tin thú vị: Từ "chronology" (thứ tự thời gian) bắt nguồn từ thần Chronos trong thần thoại Hy Lạp, tượng trưng cho thời gian. Trong khi thần Chronos đại diện cho thời gian trôi qua không ngừng, các ứng dụng phần mềm theo dõi thời gian ngày nay nhằm giúp chúng ta quản lý thời gian thay vì để thời gian chi phối.
1. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp
Quản lý một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ có thể rất phức tạp. Theo dõi thời gian, chi phí và nguồn lực của từng dự án là rất quan trọng để đảm bảo lợi nhuận và sự hài lòng của khách hàng.
Mẫu bảng chấm công dịch vụ của ClickUp là giải pháp hoàn hảo để đơn giản hóa hoạt động và tăng lợi nhuận của bạn.
Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng mẫu này:
- Theo dõi thời gian tập trung: Dễ dàng ghi lại số giờ và thời gian tính phí cho từng dịch vụ hoặc dự án
- Tối ưu hóa phân bổ nguồn lực: Phân bổ nguồn lực hiệu quả để tối đa hóa năng suất và giảm thiểu chi phí
- Thông tin chi tiết theo thời gian thực: Hình dung tiến độ và hiệu suất dự án bằng các biểu đồ và đồ thị chi tiết
- Tích hợp liền mạch: Kết nối với các công cụ thiết yếu như Stripe và PayPal để hợp lý hóa quy trình làm việc
✨Phù hợp cho: Các công ty cung cấp dịch vụ như tư vấn, dịch vụ công nghệ thông tin, tiếp thị hoặc thiết kế
📮 ClickUp Insight: Khảo sát về cân bằng cuộc sống và công việc của chúng tôi cho thấy 46% nhân viên làm việc 40-60 giờ mỗi tuần, trong khi 17% làm việc hơn 80 giờ! Tuy nhiên, công việc không dừng lại ở đó — 31% nhân viên phải vật lộn để có thời gian riêng cho bản thân. Đây là công thức hoàn hảo dẫn đến kiệt sức. 😰
Nhưng bạn biết gì không? Cân bằng công việc bắt đầu từ hiển thị! Các tính năng tích hợp của ClickUp như Chế độ xem khối lượng công việc & Theo dõi thời gian giúp bạn dễ dàng hình dung khối lượng công việc, phân phối công việc một cách công bằng và theo dõi thời gian thực tế đã sử dụng—để bạn luôn biết cách tối ưu hóa công việc và thời gian.
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp — giúp tăng 12% hiệu quả công việc.
Đọc thêm: Các ứng dụng bảng chấm công hàng đầu để theo dõi thời gian hiệu quả
2. Mẫu theo dõi thời gian của ClickUp Consultant
Là một nhà tư vấn, thời gian là tài sản quý giá nhất của bạn. Tuy nhiên, theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí và tiến độ dự án có thể là một công việc tốn thời gian, khiến bạn không thể theo đuổi nhiều cơ hội hơn.
Nhưng với Mẫu theo dõi thời gian của tư vấn viên của ClickUp, bạn có thể tối đa hóa tiềm năng thu nhập và theo dõi thanh toán của mình đồng thời.
Mẫu bảng chấm công hàng ngày này bao gồm:
- Quản lý công việc tập trung: Giữ tất cả các công việc và cột mốc của khách hàng được sắp xếp gọn gàng
- Theo dõi thời gian chính xác: Dễ dàng theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí và tiến độ dự án
- Cộng tác thời gian thực: Làm việc liền mạch với khách hàng để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc của nhau
- Quản lý dự án trực quan: Trực quan hóa dòng thời gian dự án và theo dõi tiến độ một cách trực quan
✨Lý tưởng cho: Những người làm việc tự do và doanh nhân độc lập cần theo dõi thời gian chính xác để thanh toán và khai thuế
3. Mẫu bảng chấm công cho luật sư của ClickUp
Mẫu bảng chấm công cho luật sư của ClickUp giúp luật sư quản lý nhiều vụ án và duy trì sự tổ chức trong công việc pháp lý bận rộn.
Nó cho phép dễ dàng phân loại công việc theo trường hợp, với các tính năng như ngày đáo hạn và nhắc nhở bảng chấm công để đảm bảo thời hạn được tuân thủ. Các tính năng khác bao gồm Trạng thái Tùy chỉnh để theo dõi tiến độ công việc, Trường Tùy chỉnh để lưu trữ thông tin khách hàng và các chế độ xem khác nhau để trực quan hóa dữ liệu.
Mẫu này cũng tích hợp tính năng theo dõi thời gian của ClickUp để đánh dấu số giờ có thể tính phí và nâng cao khả năng quản lý dự án, trở thành một giải pháp toàn diện cho các quy trình công việc pháp lý.
✨Lý tưởng cho: Các chuyên gia pháp lý phải theo dõi chính xác thời gian dành cho các vụ việc khác nhau và cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình
⏰ Thông tin thú vị: Các luật sư thường theo dõi số giờ làm việc có thể tính phí theo từng khoảng thời gian 6 phút, tương đương một phần mười giờ, như một phương pháp tiêu chuẩn để nâng cao hiệu quả và độ chính xác. Phương pháp này cho phép theo dõi chi tiết thời gian dành cho các công việc, đảm bảo rằng ngay cả những hoạt động ngắn như cuộc gọi điện thoại hoặc email cũng được tính vào tài khoản. Theo thời gian, những khoảng thời gian nhỏ này có thể ảnh hưởng đáng kể đến hóa đơn và doanh thu.
4. Mẫu bảng quản lý thời gian cá nhân ClickUp
Mẫu bảng quản lý thời gian cá nhân ClickUp được thiết kế để giúp bạn sắp xếp công việc, ưu tiên các nhiệm vụ sắp tới và tận dụng thời gian hiệu quả nhất bằng cách quản lý lịch trình của mình.
Nó giúp bạn nhóm các hoạt động trong cuộc sống (như công việc, thể dục, gia đình và chăm sóc bản thân) thành các công việc, đồng thời cho phép bạn thêm các chi tiết quan trọng như ước lượng thời gian, ngày bắt đầu/đáo hạn và thời gian theo dõi.
Cho dù bạn đang làm việc hàng ngày hay dự án dài hạn, mẫu này có thể được sử dụng như một công cụ theo dõi thời gian và danh sách việc cần làm. Nó cũng tích hợp với Chế độ xem Lịch của ClickUp để hiển thị kế hoạch hàng ngày hoặc hàng tuần, và bạn có thể điều chỉnh các nhiệm vụ theo nhu cầu để đạt được mục tiêu năng suất của mình.
✨Phù hợp cho: Bất kỳ ai muốn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình
5. Mẫu dòng thời gian có thể điền của ClickUp
Mẫu dòng thời gian có thể điền ClickUp giúp lập kế hoạch cho các dự án, sự kiện, bài học hoặc bất kỳ hoạt động nào khác mà trình tự công việc là rất quan trọng.
Nó cung cấp một dòng thời gian trống có cấu trúc với các chế độ xem và trường có thể tùy chỉnh, giúp dễ dàng hình dung và theo dõi tiến độ. Mẫu này giúp bạn nhanh chóng lập bản đồ công việc, cột mốc và thời hạn, giúp mọi người cùng đồng bộ.
Với mẫu dòng thời gian này, bạn có thể tạo, cập nhật và chia sẻ dòng thời gian một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tất cả các bên liên quan đều thống nhất. Một số lợi ích bao gồm:
- Đang theo dõi công việc nhanh chóng
- Điều chỉnh linh hoạt
- Bố cục nhất quán
- Dễ dàng chia sẻ để nhận phản hồi
✨Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án muốn trực quan hóa dòng thời gian dự án, xác định các yếu tố phụ thuộc và theo dõi tiến độ
6. Mẫu lịch trình hàng giờ của ClickUp
Mẫu Lịch trình theo giờ của ClickUp giúp các nhóm lập kế hoạch, theo dõi và so sánh thời gian của họ với ước lượng một cách hiệu quả. Nó cho phép bạn đặt mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ và xem xét sự khác biệt giữa thời gian dự kiến và thời gian thực tế dành cho các công việc.
Mẫu này cho phép người quản lý dễ dàng phân công công việc, theo dõi giờ làm việc và ca làm việc, đồng thời đảm bảo thời hạn được tuân thủ.
Cấu trúc linh hoạt của nó giúp giảm chi phí quản lý, cải thiện năng suất và giúp các nhóm luôn tổ chức và đúng tiến độ, giúp quản lý thời gian trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
✨Lý tưởng cho: Trưởng nhóm muốn theo dõi hiệu suất của nhóm, xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa quy trình làm việc
7. Mẫu lịch trình quản lý thời gian ClickUp
Mẫu Lịch quản lý thời gian ClickUp được thiết kế để giúp bạn tổ chức và tối ưu hóa thời gian, đảm bảo bạn đạt được mục tiêu và hoàn thành công việc đúng hạn.
Sử dụng mẫu này để:
- Khối thời gian có thể tùy chỉnh: Kết hợp mẫu với Chế độ xem Lịch của ClickUp để gán các khoảng thời gian cụ thể cho các công việc, giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc trong ngày hơn
- Xếp hạng ưu tiên nhiệm vụ: Sử dụng Chế độ xem Bảng trong ClickUp để chỉ định mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn và nhóm chúng dựa trên mức độ khẩn cấp và/hoặc mức độ quan trọng
- Nhiều chế độ xem: Chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau như Nhật ký hoạt động, Hoạt động hàng ngày, Khối lượng công việc, v.v. để có cái nhìn toàn diện về các công việc của bạn
- Theo dõi trạng thái công việc: Tính năng này giúp theo dõi tiến độ và năng suất, giúp bạn xác định các điểm nghẽn và các lĩnh vực hiệu quả thấp
- Tích hợp theo dõi thời gian: Theo dõi thời gian hoàn thành công việc, giúp phân bổ thời gian hiệu quả hơn cho các công việc trong tương lai
✨Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn quản lý công việc cá nhân, đặt mục tiêu tham vọng và theo dõi năng suất của mình
8. Mẫu phân bổ thời gian ClickUp
Phân bổ thời gian hiệu quả là nền tảng của quản lý dự án thành công. Mẫu phân bổ thời gian của ClickUp cho phép bạn:
- Hình dung dự án của bạn: Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công việc, thời hạn và phân bổ nguồn lực
- Ưu tiên công việc: Tập trung vào các công việc quan trọng nhất để tối đa hóa năng suất
- Theo dõi thời gian chính xác: Theo dõi thời gian dành cho từng công việc để xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn
- Luôn hoàn thành đúng hạn: Đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn bằng cách sắp xếp công việc và tập trung vào mục tiêu
Sử dụng mẫu này, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, cải thiện sự hợp tác trong nhóm và mang lại kết quả vượt trội.
✨Lý tưởng cho: Quản lý dự án hoặc trưởng nhóm để phân công công việc, ước lượng thời gian và theo dõi tiến độ
9. Mẫu ClickUp Time Box
Mẫu ClickUp Time Box giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc bằng cách tổ chức lịch trình của bạn với tính năng chặn thời gian.
Nó cho phép bạn đặt thời hạn rõ ràng, chia dự án thành các cột mốc dễ quản lý và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Mẫu này mang lại sự cấu trúc và rõ ràng, giúp bạn tập trung, đáp ứng thời hạn và tối ưu hóa năng suất trong khi duy trì sự kiểm soát tốt hơn đối với thời gian và nguồn lực của mình.
✨Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn quản lý công việc cá nhân, lịch học và thói quen hàng ngày
⏰ Thông tin thú vị: Nghiên cứu cho thấy rằng các công việc sẽ mất thời gian lâu hơn khi không có giới hạn thời gian vì não bộ có xu hướng "kéo dài" công việc để phù hợp với thời gian có sẵn, một hiện tượng được gọi là Định luật Parkinson.
10. Mẫu phân tích thời gian ClickUp
Mẫu Phân tích thời gian của ClickUp giúp bạn theo dõi và đánh giá cách nhóm của bạn sử dụng thời gian, cho phép bạn xác định thời gian nhàn rỗi và cải thiện năng suất.
Các thành phần chính của mẫu bao gồm:
- Trạng thái tùy chỉnh: Theo dõi trạng thái công việc (ví dụ: Đang tiến hành, Đã hoàn thành)
- Trường Tùy chỉnh: Sử dụng các thuộc tính như Giờ nhàn rỗi và Chi phí giờ làm việc để theo dõi chi tiết
- Chế độ xem tùy chỉnh: Truy cập các chế độ xem khác nhau (ví dụ: Biểu mẫu thời gian nhàn rỗi, Vấn đề thời gian nhàn rỗi) để sắp xếp thông tin một cách có tổ chức
Sử dụng mẫu này, bạn có thể tối ưu hóa quy trình, loại bỏ sự kém hiệu quả và cải thiện việc phân bổ nguồn lực để đạt hiệu quả tối đa.
✨Lý tưởng cho: Quản lý dự án hoặc trưởng nhóm muốn hiển thị năng suất của nhóm rõ ràng hơn, cần theo dõi thời gian dành cho các công việc và tìm cách đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
Đọc thêm: Mẫu bảng chấm công miễn phí cho cơ quan tự do để theo dõi thời gian
Đảm bảo quản lý bảng chấm công hiệu quả với ClickUp
Đừng coi việc theo dõi thời gian là việc điền vào các biểu mẫu nhàm chán, mà hãy coi đó là việc tạo ra một bản chụp trực tiếp về năng lượng và tiến độ của nhóm bạn. Đầu tư vào phần mềm theo dõi thời gian đáng tin cậy sẽ giúp bạn làm được điều đó.
Mặc dù các mẫu bảng chấm công trong Google Trang tính giúp đơn giản hóa việc theo dõi thời gian, nhưng chúng hầu như không giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn.
Mặt khác, ClickUp biến việc theo dõi bảng chấm công từ việc ghi lại giờ làm việc thông thường và giờ làm thêm thành việc thu thập thông tin chi tiết có ý nghĩa. Bạn muốn biết ai là người thực sự thúc đẩy dự án tiến lên? Hoặc nhiệm vụ nào đang chiếm phần lớn băng thông của nhóm bạn? Đây là giải pháp cho bạn.
Thời gian là tài sản chiến lược quý giá nhất của bạn. Công cụ quản lý thời gian phù hợp không chỉ ghi lại thời gian mà còn kể câu chuyện về năng suất, sự hợp tác và thành công của nhóm bạn.
Bạn muốn biến việc theo dõi thời gian từ một công việc cần thiết nhưng khó chịu thành một siêu năng lực? Hãy thử ClickUp ngay hôm nay!