Không có khung làm việc rõ ràng, dễ dàng mất tập trung.
OKR (Mục tiêu và Kết quả chính) mang lại sự rõ ràng bằng cách chia mục tiêu thành các bước hành động cụ thể. Không có gì ngạc nhiên khi hầu hết các công ty sử dụng OKR để giữ cho hoạt động kinh doanh của họ tập trung và đi đúng hướng.
Với mẫu OKR miễn phí, có thể tùy chỉnh trong Google Trang tính, bạn có thể theo dõi các kết quả quan trọng có thể đo lường được, cộng tác với nhóm của mình và đạt được mục tiêu mà không tốn nhiều chi phí. Hãy khám phá cách các mẫu này có thể đơn giản hóa việc theo dõi mục tiêu cho bạn.
Điều gì tạo nên một mẫu OKR tốt?
Vì chúng ta đang điểm qua các mẫu OKR hàng đầu trên Google Trang tính, hãy cùng nghe ý kiến của một cựu nhân viên Google về những yếu tố cần có của một OKR tốt.
Cựu nhân viên Google Agata Krzysztofik giải thích công thức đơn giản đằng sau phương pháp OKR:
OKR = (Mục tiêu = "Cái gì") + 3 x (Kết quả chính = "Làm thế nào")
Tóm lại, OKR bao gồm một mục tiêu (bạn muốn đạt được "cái gì") và ba kết quả khóa (cách thức đo lường tiến độ của bạn để đạt được mục tiêu đó).
Mục tiêu phải tham vọng, khả thi và cụ thể — không có chỗ cho những khát vọng mơ hồ. Hãy coi đó là mục tiêu táo bạo mà nhóm của bạn có thể cùng nhau phấn đấu.
Kết quả khóa tập trung vào các cột mốc có thể đo lường cho thấy tiến độ của bạn trong việc đạt được mục tiêu đó. Chúng mô tả kết quả, không phải công việc, và phải có thời hạn, tham vọng nhưng thực tế.
Để duy trì sự tập trung, Krzysztofik đề xuất giới hạn số kết quả khóa ở ba cho mỗi mục tiêu—nếu nhiều hơn, các ưu tiên có thể trở nên phân tán.
📌 Ví dụ, OKR của một nhóm tiếp thị có thể trông như sau:
- Mục tiêu: Tăng gấp đôi số lượng khách hàng tiềm năng đủ điều kiện tiếp thị (MQL) vào quý tiếp theo Kết quả chính 1: Tạo 500 MQL từ 4 hội thảo trên web vào cuối quý 4 Kết quả chính 2: Khởi chạy cửa sổ bật lên ý định thoát trên các trang chính cho khách truy cập lần đầu Kết quả chính 3: Khởi động 2 chiến dịch tạo khách hàng tiềm năng vào giữa quý 4
- Kết quả chính 1: Tạo 500 MQL từ 4 hội thảo trên web vào cuối quý 4
- Kết quả chính 2: Khởi chạy cửa sổ bật lên ý định thoát trên các trang quan trọng cho khách truy cập lần đầu
- Kết quả chính 3: Khởi động 2 chiến dịch tạo khách hàng tiềm năng vào giữa quý 4
- Kết quả chính 1: Tạo 500 MQL từ 4 hội thảo trên web vào cuối quý 4
- Kết quả chính 2: Khởi chạy cửa sổ bật lên ý định thoát trên các trang quan trọng cho khách truy cập lần đầu
- Kết quả chính 3: Khởi động 2 chiến dịch tạo khách hàng tiềm năng vào giữa quý 4
Mẫu OKR Google Trang tính
Cho dù bạn là trưởng nhóm, quản lý dự án hay chủ doanh nghiệp, các mẫu theo dõi OKR miễn phí của Google Trang tính sẽ giúp bạn cài đặt và đo lường mục tiêu cũng như kết quả chính một cách đơn giản.
🧠 Bạn có biết? Câu chuyện về OKR bắt nguồn từ năm 1954, khi Peter Drucker, cha đẻ của quản lý hiện đại, giới thiệu khái niệm "quản lý theo mục tiêu" trong cuốn sách The Practice of Management. Ý tưởng nền tảng này đã phát triển thành phương pháp OKR mà chúng ta sử dụng ngày nay, định hình cách các tổ chức đặt và theo dõi mục tiêu.
1. Mẫu theo dõi OKR trên Google Trang tính của Mooncamp
Mẫu OKR Google Trang tính từ Mooncamp rất trực quan, dễ sử dụng và phù hợp với các nhóm có kích thước hoặc ngành nghề khác nhau.
Tuy nhiên, trước khi sử dụng mẫu, hãy đảm bảo rằng OKR của công ty và nhóm của bạn đã được xác định rõ ràng. Quá trình lập kế hoạch OKR được suy nghĩ kỹ lưỡng là điều cần thiết để triển khai thành công.
Mẫu này bao gồm những gì?
- Mẹo thực hiện OKRs
- Bảng điều khiển để theo dõi tiến độ
- Các tab riêng biệt cho OKR của tổ chức và nhóm
- Ví dụ về OKR để lấy cảm hứng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khi cài đặt OKR, hãy giữ cho nó đơn giản. Hãy tuân thủ 3-5 kết quả khóa cho mỗi mục tiêu để duy trì sự tập trung và ngăn nhóm của bạn bị quá tải. Hãy nhớ rằng, điều quan trọng không phải là theo dõi từng công việc, mà là đạt được những mục tiêu có tác động lớn nhất!
Mẫu của Mooncamp cũng có tính năng bảng điều khiển dễ điều hướng, cho phép bạn xem tiến độ của các nhóm theo thời gian thực.
Ngoài ra, việc kiểm tra thường xuyên đảm bảo OKR luôn đi đúng hướng và được điều chỉnh khi cần thiết.
✨ Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, Trưởng phòng và Quản lý dự án đang theo dõi OKR trên các nhóm và dự án khác nhau
2. Mẫu OKR Google Trang tính của Sheetgo
Bạn đang tìm cách hiệu quả để theo dõi OKR trên nhiều nhóm? Mẫu OKR Google Trang tính của Sheetgo là một trong những mẫu OKR miễn phí dễ sử dụng nhất.
Khi cài đặt, bạn sẽ nhận được bảy tệp Google Trang tính được kết nối sẵn—một trang tính chính cho OKR của công ty và sáu bảng tính dành riêng cho từng bộ phận để phân phối cho các nhóm.
Điểm nổi bật? Bạn có thể tạo bao nhiêu bản sao tùy ý cho các bộ phận khác nhau.
Bảng tính của bộ phận cho phép mỗi nhóm đặt mục tiêu và kết quả chính, đồng thời theo dõi tiến độ, trong khi bảng tính chính tự động lấy dữ liệu từ mỗi nhóm.
Mẫu kế hoạch OKR này cung cấp cho các nhà quản lý tổng quan rõ ràng về các OKR của toàn công ty thông qua bảng và biểu đồ bảng điều khiển, giúp dễ dàng nhận biết hiệu suất của các nhóm.
Vậy, bạn bắt đầu từ đâu?
Chỉ cần cài đặt mẫu qua Sheetgo, liên kết với tài khoản Google, Microsoft hoặc Dropbox của bạn, và thế là xong! Kết nối giữa các bảng tính của bộ phận và công ty sẽ tự động được thiết lập. Sau đó, các nhóm có thể bắt tay vào cài đặt OKR, theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi người đều thống nhất với các mục tiêu chung.
Muốn tiến thêm một bước nữa? Bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc với dữ liệu, giữ mọi thứ luôn cập nhật mà không cần động tay.
✨ Lý tưởng cho: Giám đốc điều hành, trưởng phòng ban và giám đốc cấp cao quản lý OKR cho nhiều nhóm và phòng ban
Phần thưởng: Sẵn sàng đơn giản hóa việc theo dõi mục tiêu của bạn? Khám phá những cách thông minh hơn để quản lý OKR hiệu quả.
3. Mẫu OKR Google Trang tính của How-To-OKR. com
qua How-To-OKR.com
Không biết viết gì vào OKRs của mình? Bạn không phải là người duy nhất – đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất trong các buổi workshop về OKR.
Tin tốt là gì? Mẫu OKR Google Trang tính này từ How-To-OKR.com có nhiều ví dụ về các bộ phận khác nhau để giúp bạn bắt đầu.
Mẫu này chứa nhiều ví dụ OKR cho các nhóm bán hàng, vận hành, kỹ thuật, nhân sự, tiếp thị, tài chính và hỗ trợ. Vì vậy, cho dù bạn muốn tăng lượng khách hàng tiềm năng, lấp đầy vị trí tuyển dụng hay nâng cao sự hài lòng của khách hàng, mẫu này đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
📌Ví dụ, hãy xem một mục tiêu tiếp thị:
- Mục tiêu: "Chúng tôi thúc đẩy sự ra mắt hoành tráng cho phiên bản v3.0 của ứng dụng. " Kết quả chính 1: 10.000 lần hiển thị trang Kết quả chính 2: 4.000 lượt tải xuống với người dùng hoạt động Kết quả chính 3: Bảo vệ nhãn hiệu cho sản phẩm
- Kết quả chính 1: 10.000 lần hiển thị trang
- Kết quả chính 2: 4.000 lượt tải xuống với người dùng hoạt động
- Kết quả khóa 3: Bảo vệ nhãn hiệu cho sản phẩm
- Kết quả chính 1: 10.000 lần hiển thị trang
- Kết quả chính 2: 4.000 lượt tải xuống với người dùng hoạt động
- Kết quả chính 3: Bảo vệ nhãn hiệu cho sản phẩm
Mẫu này cũng bao gồm các ví dụ cho bộ phận nhân sự, chẳng hạn như thúc đẩy sự tham gia của nhân viên nội bộ, và bộ phận kỹ thuật, chẳng hạn như phát hành sản phẩm đúng hạn và cải thiện chất lượng mã.
✨ Lý tưởng cho: Giám đốc tiếp thị, trưởng phòng nhân sự và giám đốc bán hàng đang tìm kiếm các ví dụ OKR cụ thể cho ngành để hướng dẫn mục tiêu của nhóm mình
4. Mẫu OKR Google Trang tính của Supermetrics
Dưới đây là giải pháp nhanh chóng để tự động hóa OKR và tích hợp dữ liệu thời gian thực với mẫu OKR Google Trang tính của Supermetrics. Cách bắt đầu:
Bước 1: Sao chép mẫu bằng cách nhấp vào "Tệp" và chọn "Sao chép". Đây sẽ là tệp OKR chính của bạn, nơi tất cả điều kỳ diệu sẽ xảy ra.
Bước 2: Sao chép các tab mẫu cho từng nhóm và đổi tên chúng. Bằng cách làm việc với các bản sao, bạn sẽ tránh ghi đè lên OKR của các thành viên trong nhóm (tin tôi đi, họ sẽ cảm ơn bạn).
Bước 3: Đặt ngày. Nhấp đúp vào ô B2 và D2 để chọn ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của quý. Điều này giúp tính số ngày còn lại để đạt được những mục tiêu đầy tham vọng đó.
Bước 4: Bây giờ là phần thú vị, nơi bạn đặt mục tiêu và kết quả khóa.
📌Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là "Tăng gấp đôi doanh số so với quý trước", kết quả khóa của bạn có thể là "Tăng lưu lượng truy cập trang web lên 7.000 lượt truy cập". Nhập thông tin này vào bảng tính của bạn và bạn đã sẵn sàng bắt đầu!
Để tự động hóa việc theo dõi, bạn sẽ cần tiện ích bổ sung Supermetrics để lấy dữ liệu từ các nguồn như Google Analytics. Nhập dữ liệu, xác định mục tiêu, xác định chỉ số hiệu suất chính và theo dõi tiến độ OKR của bạn được cập nhật theo thời gian thực.
✨ Lý tưởng cho: Nhà phân tích dữ liệu, Giám đốc tiếp thị và Giám đốc bán hàng cần theo dõi OKR tự động tích hợp với dữ liệu thời gian thực
5. Mẫu OKR Google Trang tính của Weekdone
Cần một cách để theo dõi OKR và nhận cập nhật tiến độ thường xuyên?
Mẫu OKR Google Trang tính của Weekdone giúp việc điều chỉnh và báo cáo trở nên đơn giản.
Có sẵn ở cả định dạng Excel và Google Trang tính, mẫu này lý tưởng cho các nhóm muốn theo dõi mục tiêu của mình một cách hiệu quả và giữ mọi thứ được tổ chức.
Có một lợi ích bổ sung: Mẫu này thúc đẩy sự tương tác giữa các đồng nghiệp, để bạn có thể đưa ra phản hồi, hỗ trợ và thậm chí khen ngợi đồng nghiệp của mình — tất cả chỉ ở một nơi.
Một trong những tính năng nổi bật là điều chỉnh OKR, giúp cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm và dự án.
Ngoài ra, mẫu này còn hỗ trợ theo dõi dự án và quản lý hiệu suất liên tục. Bạn có thể theo dõi tiến độ đồng thời thúc đẩy sức khỏe của nhân viên thông qua khảo sát nhanh và đăng ký.
✨ Lý tưởng cho: Giám đốc nhân sự, trưởng nhóm và huấn luyện viên hiệu suất muốn điều chỉnh OKR và theo dõi tiến độ bằng phản hồi và sự tham gia thường xuyên
Các mẫu giúp cài đặt mục tiêu dễ dàng: 11 mẫu miễn phí để cài đặt mục tiêu và theo dõi cho Excel & ClickUp
Hạn chế của việc sử dụng Google Trang tính cho OKR
Nếu bạn đã sử dụng Google Trang tính để theo dõi mục tiêu, đây có thể là một tình huống quen thuộc: Thoạt nhìn, theo dõi mục tiêu bằng Trang tính có vẻ là một giải pháp tiện lợi — bạn có thể sắp xếp mọi thứ bạn muốn đạt được trong vài tháng tới và thường xuyên kiểm tra tiến độ.
Tuy nhiên, Google Trang tính sớm bị bỏ quên.
Các nhóm thường bị lạc trong các công việc hàng ngày và khi đến thời điểm đánh giá tiến độ, bạn mới phát hiện ra rằng một nửa mục tiêu đã bị bỏ quên.
Tại sao? Bởi vì thành công không đến từ những nỗ lực sprint vào phút chót, mà là từ sự tiến độ ổn định.
Dưới đây là một số lý do tại sao Google Trang tính có thể không phải là công cụ tốt nhất để theo dõi mục tiêu một cách kỷ luật:
Giới hạn #1: Không có nhắc nhở tự động
Google Trang tính không thể gửi thông báo tự động để nhắc bạn cập nhật tiến độ. Nếu không có lời nhắc nhở thường xuyên, bạn sẽ dễ dàng mất dấu mục tiêu.
Một hệ thống OKR lý tưởng sẽ thúc đẩy cập nhật thường xuyên, khuyến khích bạn ghi lại tiến độ để bạn không phải vội vàng vào phút chót.
Giới hạn #2: Không thấy, không nhớ
Hãy đối mặt với thực tế: sau phiên brainstorming ban đầu, bảng mục tiêu trên Google Trang tính có xu hướng bị lãng quên.
Nhiều người quên rằng nó tồn tại, hoặc tệ hơn, một số thậm chí còn không biết nó tồn tại!
Một hệ thống chuyên dụng với tính năng hiển thị mục tiêu và phân công trách nhiệm sẽ giúp mọi người luôn tham gia và đi đúng hướng.
Giới hạn #3: Nhận xét trong ô không phải là phản hồi thực sự
Để lại nhận xét trong ô Google Trang tính có thể giống như phản hồi, nhưng không thể thay thế hoàn toàn cho ý kiến cá nhân.
Các thành viên trong nhóm cần phản hồi rõ ràng, mang tính xây dựng, lý tưởng nhất là được gửi riêng tư thay vì trong tài liệu chung mà mọi người đều có thể xem.
Giới hạn #4: Bảng điều khiển khó sử dụng
Các tính năng bảng điều khiển của Google Trang tính còn nhiều hạn chế. Dù bạn có sắp xếp dữ liệu cẩn thận đến đâu, Trang tính cũng không thể hiển thị tiến độ mục tiêu một cách liền mạch.
Lý tưởng nhất là bạn muốn có một công cụ với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, thân thiện với thiết bị di động để dễ dàng theo dõi.
Giới hạn #5: Người lái mất động lực
Thông thường, sẽ có một người chịu trách nhiệm thúc đẩy tiến độ mục tiêu.
Tuy nhiên, trong Google Trang tính, nếu không có nhắc nhở tự động hoặc cập nhật trạng thái, người đó phải nhắc nhở nhóm bằng tay — và thành thật mà nói, đó là công việc mà không ai muốn làm.
Tự động hóa có thể giải phóng thời gian của người lái xe để tập trung vào chiến lược thay vì những lời nhắc nhở liên tục.
Hạn chế #6: Google Trang tính không hiệu quả trong việc phân công công việc
Một nhược điểm lớn của việc sử dụng Google Trang tính cho OKR là sự kém hiệu quả trong việc phân công công việc.
Bạn không thể chỉ định công việc cho thành viên nhóm cụ thể với ngày đáo hạn hoặc cột mốc, cũng như không thể theo dõi tiến độ trực tiếp trong trang tính.
Đọc thêm: 10 ví dụ về OKR cho sản phẩm
Mẫu OKR thay thế
Vậy, có giải pháp thay thế nào cho việc sử dụng Google Trang tính cho OKR? Hãy sử dụng ClickUp.
ClickUp cung cấp các giải pháp tuyệt vời như ClickUp Goals và các mẫu OKR giúp việc theo dõi mục tiêu của bạn trở nên dễ dàng.
Với khung OKR được định sẵn và không gian làm việc có thể tùy chỉnh, các mẫu OKR được thiết kế để giúp nhóm của bạn bắt đầu lập kế hoạch OKR một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hãy xem xét kỹ hơn một số mẫu này.
1. Mẫu OKR và mục tiêu của công ty từ ClickUp
Bạn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức các mục tiêu của công ty?
Nếu không có hệ thống có cấu trúc, mọi thứ có thể dễ dàng trở nên hỗn loạn. Đó là lúc Mẫu OKR và Mục tiêu của Công ty ClickUp bước vào để giải cứu tình thế.
Mẫu ClickUp được thiết kế để giúp các doanh nghiệp ở mọi cấp độ dễ dàng tạo và theo dõi mục tiêu.
Cho dù bạn là một nhóm nhỏ hay một tổ chức lớn, không gian làm việc có thể tùy chỉnh hoàn toàn này cho phép bạn đặt mục tiêu cho công ty, bộ phận và nhóm của mình phù hợp với bức tranh tổng thể.
Với nhiều chế độ xem để lựa chọn, bạn có thể dễ dàng điều hướng và xem tiến độ được theo dõi trên toàn bảng.
Bằng cách sử dụng mẫu có thể tùy chỉnh này, bạn có thể thiết lập một cấu trúc tổ chức phản ánh tầm nhìn và giá trị của công ty, tất cả ở một nơi. Lợi ích rất rõ ràng:
- Một cách đo lường để theo dõi tiến độ
- Dễ dàng đạt được mục tiêu hơn với các chỉ số hiệu suất được chuẩn hóa
- Nâng cao tinh thần và động lực của nhóm
- Cải thiện giao tiếp giữa các nhân viên
Tóm lại, nếu bạn muốn đảm bảo mọi người cùng hướng về một mục tiêu, Mẫu OKR và Mục tiêu của Công ty ClickUp là nơi hoàn hảo để bắt đầu!
✨ Lý tưởng cho: Giám đốc điều hành, trưởng bộ phận và giám đốc vận hành trong việc cấu trúc và theo dõi các mục tiêu của toàn công ty
2. Mẫu OKR của ClickUp
Bạn có biết rằng 93% nhân viên cho rằng sự thiếu rõ ràng về mục tiêu của công ty khiến họ không thể điều chỉnh mục tiêu cá nhân để đạt được kết quả tốt nhất?
Đó là lúc Mẫu OKR của ClickUp phát huy tác dụng — nó được thiết kế để giúp các nhóm đặt mục tiêu rõ ràng và theo dõi kết quả quan trọng một cách dễ dàng.
Mẫu Thư mục OKR là một công cụ đầy đủ tính năng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn.
Mẫu này đi kèm với "Planning Cadence" (Kế hoạch tiến độ) để hướng dẫn phát triển OKR, chia nhỏ mục tiêu và theo dõi tiến độ trong suốt năm. Với các trạng thái như "On Track" (Đang tiến triển), "At Risk" (Có rủi ro) và hơn thế nữa, nhóm của bạn sẽ luôn biết chính xác vị trí của mình.
Mẫu này cung cấp năm chế độ xem khác nhau, bao gồm Danh sách, Bảng, Lịch và hơn thế nữa, để bạn có thể chọn quy trình làm việc phù hợp với phong cách của mình.
Nó cũng bao gồm Trường Tùy chỉnh để theo dõi các sáng kiến, nhóm và tiến độ, cung cấp cho bạn một bản tóm tắt rõ ràng, trực quan về tình hình thực hiện mục tiêu của bạn.
Sẵn sàng bắt đầu chưa? Chỉ trong vài giây, bạn có thể có một hệ thống mạnh mẽ để sắp xếp OKR, điều phối nhóm và đảm bảo mục tiêu luôn trong tầm tay.
✨ Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, Quản lý dự án và Cán bộ điều hành cấp cao đảm bảo sự thống nhất của nhóm với mục tiêu công ty thông qua việc theo dõi OKR rõ ràng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tùy chỉnh chế độ xem Lịch ClickUp sẽ thay đổi hoàn toàn cách làm việc của bạn! Chuyển đổi dễ dàng giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, hoặc tạo chế độ xem tùy chỉnh của riêng bạn để luôn nắm rõ các thời hạn. Muốn tập trung vào các công việc quan trọng? Sử dụng bộ lọc nâng cao để đánh dấu các công việc phải làm
3. Mẫu khung OKR ClickUp
Henry Ford từng nói: "Hợp tác là khởi đầu, gắn bó là tiến độ, và làm việc cùng nhau là thành công. "
Nhưng làm thế nào để đảm bảo mọi người cùng nhau hướng tới cùng một mục tiêu?
Mẫu Khung OKR của ClickUp có thể giúp bạn.
Mẫu giàu tính năng, có thể tùy chỉnh hoàn toàn này được thiết kế để giúp các nhóm đặt mục tiêu rõ ràng và theo dõi kết quả quan trọng một cách dễ dàng.
Cho dù bạn đang ra mắt sản phẩm mới, quản lý chiến dịch tiếp thị hay xử lý nhiều dự án, công cụ này sẽ giúp mọi người phối hợp nhịp nhàng và chịu trách nhiệm.
Với mẫu của ClickUp, bạn có thể tạo các mục tiêu SMART cụ thể, theo dõi tiến độ trong thời gian thực và quan trọng hơn là phát hiện bất kỳ trở ngại tiềm ẩn nào
Mẫu này chứa đầy đủ các Trạng thái, Trường và Chế độ xem Tùy chỉnh, cho phép bạn quản lý mọi thứ từ mục tiêu cấp cao của công ty đến mục tiêu cụ thể của nhóm — tất cả ở một nơi.
Bằng cách sử dụng khung này, bạn sẽ đảm bảo rằng nhóm của mình luôn tập trung vào các ưu tiên chung, hợp tác hiệu quả và đo lường tiến độ một cách có hệ thống.
✨ Lý tưởng cho: Giám đốc sản phẩm, Giám đốc tiếp thị và Trưởng nhóm quản lý mục tiêu và theo dõi hiệu suất trên nhiều dự án
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Lưu trữ tất cả thông tin, mục tiêu và ghi chú quan trọng của bạn ở một nơi với ClickUp Docs. Cho dù bạn đang brainstorming mục tiêu hay ghi chép tiến độ OKR, bạn có thể tạo tài liệu cộng tác, thời gian thực mà mọi người đều có thể truy cập và cập nhật.
4. Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp
Mục tiêu của bạn đôi khi có vẻ mơ hồ như những giấc mơ ban ngày thay vì những kế hoạch có thể thực hiện được? Bạn không đơn độc.
Biến khát vọng thành thành tựu bắt đầu từ một khung công việc vững chắc, và đó chính là nơi Mẫu Mục tiêu SMART của ClickUp phát huy tác dụng.
Mẫu này là công cụ hữu ích để sắp xếp mục tiêu và theo dõi tiến độ, giúp bạn duy trì động lực và tập trung.
Cho dù bạn đang muốn cải thiện hiệu suất cá nhân, đạt mục tiêu kinh doanh hay nâng cao năng suất của nhóm, mẫu này sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ hơn bao giờ hết.
Giả sử mục tiêu SMART của bạn là "Tăng doanh số bán hàng trong quý 3 lên 20%". Các bước khóa có thể bao gồm khởi chạy chiến dịch quảng cáo nhắm mục tiêu, tổ chức hội thảo trên web và tối ưu hóa các trang sản phẩm.
Với Mẫu mục tiêu SMART của ClickUp, mọi mục tiêu đều trở thành kế hoạch rõ ràng, có thể đạt được — cung cấp lộ trình để bạn không bao giờ lạc lối.
5. Mẫu kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp
Mẫu Kế hoạch hành động mục tiêu SMART của ClickUp giống như một lộ trình cá nhân để đạt được thành công, với các điểm kiểm tra và cột mốc.
Mục tiêu SMART là cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, thực tế và kịp thời. Mẫu của ClickUp đáp ứng tất cả các tiêu chí này, giúp bạn xác định rõ mục tiêu, chia nhỏ thành các bước hành động và sắp xếp công việc để đạt hiệu quả tối đa.
Với các tính năng như trạng thái và trường tùy chỉnh, bạn có thể sắp xếp từng bước trong kế hoạch hành động mục tiêu SMART của mình, từ lập kế hoạch đến thực hiện.
Ngoài ra, bạn sẽ có quyền truy cập vào sáu chế độ xem khác nhau, bao gồm bảng trắng và dòng thời gian.
📌Ví dụ: Giả sử mục tiêu của bạn là tăng 20% lưu lượng truy cập trang web trong ba tháng. Sử dụng Mẫu kế hoạch hành động SMART, bạn có thể chia mục tiêu này thành các công việc nhỏ hơn, như xuất bản nhiều bài đăng blog hơn, tối ưu hóa SEO và chạy các chiến dịch quảng cáo được nhắm mục tiêu. Bạn có thể đặt thời hạn cho từng công việc, theo dõi tiến độ và ăn mừng khi đạt được mức tăng 20%.
Và đừng lo lắng về việc bỏ lỡ thời hạn — ClickUp sẽ hỗ trợ bạn với các tính năng nhắc nhở, theo dõi thời gian và giám sát tiến độ.
✨ Lý tưởng cho: Các nhóm định hướng mục tiêu, Trưởng phòng Chiến lược và Quản lý dự án tập trung vào việc cài đặt và đạt được các mục tiêu SMART
6. Mẫu OKR Tiếp thị Chiến lược của ClickUp
Sears Holding Company đã ghi nhận tăng trưởng 8,5% doanh thu mỗi giờ trong vòng 18 tháng sau khi áp dụng OKR cho 20.000 nhân viên.
Bây giờ, hãy tưởng tượng OKR có thể làm gì cho chiến lược tiếp thị của bạn!
Mẫu OKR Tiếp thị Chiến lược của ClickUp giúp bạn nâng nỗ lực tiếp thị lên một tầm cao mới bằng cách cung cấp lộ trình rõ ràng để đạt được mục tiêu của mình.
Mẫu có thể tùy chỉnh này cho phép bạn xác định cơ hội thị trường, điều chỉnh mục tiêu của nhóm và tạo kế hoạch hành động để mọi thứ diễn ra theo đúng tiến độ.
Với các trạng thái tùy chỉnh như "Đã lên kế hoạch", "Đang tiến hành" và "Hoàn thành", mẫu này giúp bạn theo dõi từng bước trong kế hoạch của mình. Mẫu này cũng bao gồm các trường tùy chỉnh để phân loại công việc theo kênh, loại OKR và quý để bạn có thể dễ dàng hình dung tiến độ và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.
Ngoài ra, các công cụ quản lý dự án tích hợp sẵn — theo dõi ngân sách, quản lý tài nguyên và phụ thuộc công việc — đảm bảo kế hoạch tiếp thị của bạn luôn đúng tiến độ và ngân sách.
✨ Lý tưởng cho: Giám đốc tiếp thị, Giám đốc tiếp thị và Chiến lược gia thương hiệu phát triển và theo dõi các mục tiêu tiếp thị phù hợp với mục tiêu kinh doanh
Điều phối thành công OKR với mẫu ClickUp chỉ bằng một cú nhấp chuột
Cuốn sách của Felipe Castro, "Hướng dẫn OKR cho người mới bắt đầu", đã nói một cách đơn giản: "Có mục tiêu sẽ cải thiện hiệu suất. Tuy nhiên, dành hàng giờ để truyền đạt mục tiêu lên xuống trong công ty thì không. "
Nếu không có OKR, bạn sẽ tiến về phía trước mà không có hướng đi rõ ràng, điều này không công bằng cho nhóm hoặc các bên liên quan của bạn. Nhưng OKR không nhất thiết phải phức tạp.
Với các mẫu OKR có thể tùy chỉnh và các công cụ giàu tính năng của ClickUp, việc cài đặt mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ và điều phối nhóm của bạn chưa bao giờ dễ dàng đến thế.
Tạo tài khoản miễn phí trên ClickUp và bắt đầu đơn giản hóa quá trình cài đặt mục tiêu của bạn!