Một trong những dự án lớn đầu tiên của tôi đã cho tôi một bài học đắt giá: nếu không có công cụ phù hợp, ngay cả một sự chậm trễ nhỏ cũng có thể gây ra những trở ngại lớn.
Kinh nghiệm đó đã thúc đẩy tôi tìm kiếm một phần mềm tất cả trong một có thể xử lý các mức độ phức tạp khác nhau của dự án, từ lập ngân sách đến lập lịch trình và quản lý tài nguyên.
Sau khi thử nghiệm nhiều lựa chọn khác nhau với nhóm ClickUp, tôi đã chọn ra những phần mềm quản lý dự án đầu tư tốt nhất để giúp các dự án của bạn diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
Dưới đây là các yếu tố chúng tôi đã xem xét khi quyết định lựa chọn phần mềm phù hợp với danh mục đầu tư dự án của bạn và những phần mềm đã lọt vào danh sách cuối cùng. ✂️
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm quản lý dự án đầu tư?
Khi chọn phần mềm quản lý dự án đầu tư, điều quan trọng là phải tập trung vào các tính năng có thể thực sự hỗ trợ các dự án lớn và phức tạp.
Dưới đây là tóm tắt nhanh về những yếu tố quan trọng cần lưu ý. 👇
- Công cụ lập ngân sách toàn diện: Quản lý chi phí hiệu quả bằng cách theo dõi chi tiêu, dự báo ngân sách và xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí
- Quản lý lịch trình và dòng thời gian: Dễ dàng tạo, điều chỉnh và chia sẻ dòng thời gian để mọi thành viên trong nhóm luôn đồng bộ với các cột mốc quan trọng của dự án
- Phân bổ và theo dõi nguồn lực: Đảm bảo có đúng người và vật liệu vào đúng thời điểm mà không chi tiêu quá mức hoặc gây ra tắc nghẽn
- Hợp tác và giao tiếp: Tập trung giao tiếp để mọi người luôn cập nhật thông tin và quyết định được đưa ra ngay lập tức
- Báo cáo và phân tích: Truy cập thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để đo lường hiệu suất dự án, xác định rủi ro và đưa ra quyết định sáng suốt
- Quản lý tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ an toàn các tài liệu, bản thiết kế và báo cáo quan trọng của dự án tại một nơi dễ truy cập
🔍 Bạn có biết? Năm 2023, ngành xây dựng của Hoa Kỳ được định giá gần 2 nghìn tỷ đô la. Con số này dự kiến sẽ tiếp tục tăng, với dự báo cho thấy đến năm 2027, tổng giá trị của các dự án xây dựng có thể vượt 2,2 nghìn tỷ đô la.
11 Phần mềm quản lý dự án đầu tư
Dựa trên ý kiến đóng góp từ nhóm ClickUp và nghiên cứu của riêng tôi, tôi đã tổng hợp danh sách 11 phần mềm lập kế hoạch vốn tốt nhất để giúp bạn quản lý dự án hiệu quả hơn.
Hãy cùng tìm hiểu. 💁
1. ClickUp (Tốt nhất để quản lý ngân sách, quy trình dự án và hợp tác)
Tôi đã dành nhiều thời gian sử dụng ClickUp, một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ được thiết kế riêng cho các nhóm tài chính và quản lý dự án.
ClickUp cho Nhóm Tài chính là một giải pháp mạnh mẽ để lập ngân sách và theo dõi chi phí. Nó kết hợp các công cụ quản lý dự án tiên tiến với các mẫu dành riêng cho tài chính, cho phép các nhóm quản lý luồng tiền mặt hiệu quả hơn.
Nhiệm vụ ClickUp
ClickUp Tasks cho phép người dùng chia nhỏ các dự án phức tạp thành các nhiệm vụ và công việc con dễ quản lý. Ngoài ra, mức độ tổ chức này giúp đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết tài chính nào.
Ví dụ: bạn có thể giao công việc cụ thể cho các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm về các hạng mục ngân sách khác nhau, từ đó hợp lý hóa việc phân công trách nhiệm.
Bảng điều khiển ClickUp
Tiếp theo, Bảng điều khiển ClickUp cho phép các nhóm tài chính tạo ra các màn hình hiển thị trực quan có thể tùy chỉnh để hợp nhất các chỉ số chính và trạng thái dự án. Với khả năng theo dõi sự tuân thủ ngân sách vốn, luồng tiền mặt và tình trạng dự án tổng thể trong nháy mắt, các nhóm có thể nhanh chóng xác định các vấn đề tài chính tiềm ẩn và phản ứng chủ động.
Mẫu ClickUp
Để tối ưu hóa việc lập ngân sách, ClickUp còn cung cấp nhiều mẫu khác nhau.
Mẫu Ngân sách dự án ClickUp với WBS giúp cấu trúc ngân sách của bạn theo cấu trúc phân chia công việc (WBS), cung cấp sự rõ ràng về chi phí liên quan đến từng thành phần của dự án.
Hơn nữa, Mẫu quản lý chi phí dự án ClickUp rất hữu ích để quản lý tất cả các khía cạnh tài chính (bao gồm chi phí dự án chi tiết) của danh mục đầu tư của bạn. Phần mềm quản lý dự án ClickUp là một công cụ hữu ích khác. Nó hỗ trợ hợp tác nhóm, theo dõi thời gian và hơn thế nữa.
Chế độ xem Gantt của ClickUp cung cấp cho các nhà quản lý dự án đầu tư một cách rõ ràng, trực quan để theo dõi dòng thời gian và các phụ thuộc của công việc.
Ví dụ: một quản lý giám sát việc xây dựng cơ sở có thể lập kế hoạch cho từng giai đoạn — từ lập kế hoạch đến kiểm tra cuối cùng — với các phụ thuộc giữa các công việc như xin giấy phép và chuẩn bị mặt bằng. Nếu một bước bị trì hoãn, nhóm dự án có thể nhanh chóng điều chỉnh dòng thời gian để công việc tiếp tục diễn ra suôn sẻ.
Giao tiếp tốt là yếu tố quan trọng để giữ cho dự án đi đúng hướng, và ClickUp Chat mang kết nối đó lên hàng đầu. Trò chuyện giữ tất cả giao tiếp trong quy trình làm việc của bạn, vì vậy bạn không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Giả sử bạn đang đi nghỉ, AI trong Trò chuyện có thể cung cấp cho bạn bản tóm tắt hữu ích về các cập nhật quan trọng, giúp bạn cập nhật thông tin ngay lập tức mà không cần cuộn qua hàng núi tin nhắn.
Và với tính năng theo dõi trong Trò chuyện, bạn sẽ biết ai chịu trách nhiệm cho từng bước tiếp theo, để không có thông tin nào bị thất lạc. Tất cả thông tin liên lạc bạn cần đều có sẵn ngay tại nơi bạn cần.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tổ chức công việc dự án một cách dễ dàng: Phân chia công việc thành các công việc và công việc con dễ quản lý, đảm bảo rằng mỗi phần của vòng đời dự án được xác định rõ ràng và được phân công
- Hình dung dòng thời gian: Lập bản đồ lịch trình dự án, theo dõi các phụ thuộc và điều chỉnh dòng thời gian một cách dễ dàng, giúp các nhóm duy trì dự án của họ đi đúng hướng
- Luôn nắm vững tình hình tài chính: Theo dõi việc tuân thủ ngân sách, luồng tiền mặt và các chỉ số tài chính quan trọng khác trong nháy mắt, giúp dễ dàng kiểm soát tài chính dự án hơn
- Tăng cường sự hợp tác trong nhóm: Giao tiếp trong thời gian thực trên nền tảng, giúp mọi người luôn đồng bộ và giảm thiểu nhu cầu sử dụng các ứng dụng nhắn tin bên ngoài
- Tối ưu hóa phân bổ nguồn lực: Theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án, cho phép các nhóm quản lý nguồn lực tốt hơn và tuân thủ các giới hạn ngân sách
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng cho biết việc điều hướng trong ClickUp có thể trở nên quá tải do các tính năng quá phong phú
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong quá trình học tập và cần thời gian để sử dụng tất cả các chức năng một cách thành thạo
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
2. Procore (Tốt nhất cho quản lý dự án xây dựng)
Procore là phần mềm lập kế hoạch dự án đầu tư phù hợp, được thiết kế cho ngành xây dựng. Phần mềm này tập trung dữ liệu dự án, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực, giúp tăng cường sự hợp tác giữa các bên liên quan. Với Procore, việc quản lý ngân sách dự án, đấu thầu và đơn đặt hàng thay đổi trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Tập trung thông tin để truy cập tin nhắn, cập nhật và tệp tin tại một nơi duy nhất
- Lưu trữ và cập nhật tài liệu dự án theo thời gian thực để đảm bảo mọi người đều có phiên bản mới nhất
- Hợp lý hóa yêu cầu thông tin (RFI) và theo dõi việc gửi để có phản hồi nhanh hơn và ít chậm trễ hơn
- Liên kết các đơn đặt hàng thay đổi với ngân sách và lịch trình để hiểu ngay tác động tài chính
Giới hạn của Procore
- Thời gian phản hồi chậm từ dịch vụ khách hàng có thể gây khó chịu
- Ứng dụng di động đã gặp phải các vấn đề về sự cố và trục trặc
- Yêu cầu tải xuống trước các mục để truy cập ngoại tuyến, điều này có thể gây giới hạn
Giá cả của Procore
Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Procore
- G2: 4.6/5 (2.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.700+ đánh giá)
3. Oracle Primavera Cloud (Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án toàn diện và quản lý rủi ro)
Oracle Primavera Cloud là một công cụ mạnh mẽ kết hợp lập lịch dự án, quản lý tài nguyên và phân tích rủi ro. Phần mềm này được biết đến với khả năng lập lịch tiên tiến và lý tưởng cho các chuyên gia quản lý dòng thời gian và ngân sách dự án phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của Oracle Primavera Cloud
- Tạo cấu trúc phân tích dự án chi tiết để cải thiện việc theo dõi và đảm bảo tính rõ ràng
- Sử dụng các kỹ thuật lập lịch trình nâng cao để phân tích sự chênh lệch về tiến độ và chi phí
- Quản lý tài nguyên với các công cụ phân bổ có thể tùy chỉnh để phân công công việc một cách tối ưu
- Xác định và quản lý rủi ro với sổ đăng ký rủi ro tích hợp để giữ dự án đi đúng hướng
- Theo dõi ngân sách thông qua các công cụ quản lý luồng tiền để giám sát tài chính
Giới hạn của Oracle Primavera Cloud
- Tích hợp với các hệ thống khác có thể phức tạp
- Người dùng báo cáo thỉnh thoảng xảy ra hiện tượng chậm trễ hiệu suất khi xử lý tập dữ liệu lớn
- Các tùy chọn tùy chỉnh có thể không đáp ứng mọi nhu cầu cụ thể
Giá Oracle Primavera Cloud
- Bắt đầu từ $100/tháng
Đánh giá và nhận xét về Oracle Primavera Cloud
- G2: 4.4/5 (380+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (180+ đánh giá)
📖 Đọc thêm: Quản lý chi phí dự án: Hướng dẫn cho các nhà quản lý dự án
4. Oracle Aconex (Tốt nhất cho quản lý tài liệu trong xây dựng)
Oracle Aconex cung cấp một nền tảng dựa trên đám mây để quản lý các dự án xây dựng quy mô lớn. Phần mềm lập kế hoạch vốn này tạo điều kiện cho sự hợp tác và quản lý quy trình liền mạch thông qua các tính năng kiểm soát tài liệu và quản lý tuân thủ mạnh mẽ.
Các tính năng tốt nhất của Oracle Aconex
- Dễ dàng quản lý tài liệu dự án, đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào các phiên bản mới nhất
- Hợp lý hóa các quy trình như phê duyệt và đánh giá để nâng cao hiệu quả dự án
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc giữa các nhóm với các bản cập nhật và thông báo tức thì
- Sử dụng ứng dụng di động để truy cập dữ liệu và tài liệu dự án mọi lúc mọi nơi
- Tạo báo cáo chi tiết về trạng thái tài liệu, tuân thủ và tiến độ dự án
Giới hạn của Oracle Aconex
- Chỉ hỗ trợ các phương pháp xác thực cơ bản
- Giới hạn nghiêm ngặt về việc sử dụng API có thể cản trở quá trình tích hợp
- Các vấn đề tiềm ẩn khi tích hợp giữa các công cụ mô hình hóa khác nhau
Giá của Oracle Aconex
Không có sẵn
Đánh giá và nhận xét về Oracle Aconex
- G2: 4.5/5 (220+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
🔍 Bạn có biết? Theo báo cáo của Wellingtone, 45% các nhà quản lý dự án tin rằng tổ chức của họ có thành tích tốt trong việc thực hiện các dự án thành công.
5. CMiC (Tốt nhất cho quản lý dự án tích hợp)
CMiC chuyên về lập kế hoạch dự án đầu tư cho ngành xây dựng, cung cấp một bộ phần mềm tích hợp giúp hợp lý hóa quản lý và kế toán. Phần mềm quản lý dự án đầu tư thân thiện với người dùng này cung cấp thông tin chi tiết toàn diện để ra quyết định trong suốt vòng đời quản lý dự án.
Các tính năng tốt nhất của CMiC
- Kết nối với các ứng dụng doanh nghiệp khác nhau để luồng dữ liệu liên tục trên toàn bảng
- Truy cập phần mềm quản lý dự án đầu tư từ nhiều thiết bị cho các nhóm làm việc tại trường và văn phòng
- Tối ưu hóa quy trình tuân thủ quy định và duy trì hồ sơ kiểm toán để đảm bảo tính minh bạch
- Có được những hiểu biết sâu sắc thông qua dữ liệu dự án được đồng bộ hóa, giúp cải thiện quá trình ra quyết định
Giới hạn của CMiC
- Quá trình thiết lập có thể tốn thời gian và nhiều tài nguyên
- Nhiều người dùng báo cáo hiệu suất chậm và sự cố
- Người dùng mới có thể cần đào tạo chuyên sâu
Giá cả CMiC
Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của CMiC
- G2: 3.3/5 (25+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (170+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Công nhận và kỷ niệm các cột mốc lớn nhỏ của dự án. Công nhận thành tích giúp nâng cao tinh thần của nhóm và thúc đẩy mọi người tiếp tục tham gia và cam kết cho sự thành công của dự án.
6. Sitetracker (Tốt nhất cho quản lý dự án và danh mục đầu tư khối lượng lớn)
Sitetracker là một công cụ dựa trên đám mây giúp quản lý các dự án quy mô lớn trong các ngành công nghiệp như viễn thông. Công cụ này tích hợp quản lý tài chính và nhà cung cấp vào một nền tảng duy nhất để tăng cường hiển thị và hợp tác.
Các tính năng tốt nhất của Sitetracker
- Quản lý hiệu quả mọi giai đoạn của vòng đời, từ khởi động và lập kế hoạch đến thực hiện và kết thúc dự án
- Sử dụng phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) để dự báo rủi ro và kết quả, hỗ trợ ra quyết định chủ động
- Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên trong nhiều dự án, đảm bảo các nhóm hoạt động với hiệu quả cao nhất
- Giám sát ngân sách theo thời gian thực so với dự báo để điều chỉnh ngay lập tức và đảm bảo trách nhiệm tài chính
Giới hạn của Sitetracker
- Một số người dùng báo cáo khó tích hợp với các hệ thống doanh nghiệp hiện có
- Người dùng mới có thể thấy giao diện phức tạp khi điều hướng
Giá cả của Sitetracker
Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Sitetracker
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
📖 Đọc thêm: Cách áp dụng kiểm soát dự án (với mẫu)
7. Fieldwire (Tốt nhất cho quản lý trường trong xây dựng)
Fieldwire tập trung vào quản lý xây dựng với trọng tâm là hợp tác tại trường.
Phần mềm này hỗ trợ quản lý công việc, giao tiếp thời gian thực và chia sẻ tài liệu, phù hợp để quản lý các dự án đầu tư hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Fieldwire
- Truy cập và chia sẻ các kế hoạch dự án mới nhất từ mọi thiết bị, giúp mọi người luôn đồng bộ
- Phân công và theo dõi công việc một cách rõ ràng để đảm bảo trách nhiệm trong toàn nhóm
- Tự động tạo báo cáo để đảm bảo tài liệu chính xác và cập nhật
- Ghi chú kế hoạch bằng ghi chú, ảnh và video để nắm bắt điều kiện thực tế
Giới hạn của Fieldwire
- Hỗ trợ khách hàng không đầy đủ thường khiến người dùng phải tìm đến các hướng dẫn
- Thiếu các công cụ quản lý tài chính toàn diện cho các dự án phức tạp
Giá cả của Fieldwire
- Cơ bản: 0 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 54 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 74 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 94 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Fieldwire
- G2: 4.5/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (85+ đánh giá)
8. Bluebeam Revu (Tốt nhất cho hợp tác trong lĩnh vực AEC)
Bluebeam Revu cung cấp các công cụ phù hợp cho các dự án kiến trúc, kỹ thuật và xây dựng (AEC). Tập trung vào sự hợp tác, phần mềm này cải thiện quy trình làm việc của dự án, trở thành công cụ thiết yếu cho các chuyên gia AEC.
Các tính năng tốt nhất của Bluebeam Revu
- Cộng tác trên bản vẽ PDF trong thời gian thực với các nhóm dự án để duy trì sự đồng bộ
- Đánh dấu tài liệu để làm rõ ý định thiết kế và theo dõi mọi thay đổi xảy ra
- Tích hợp với các hệ thống doanh nghiệp khác để quản lý quy trình làm việc gắn kết
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để cải thiện năng suất và tập trung vào các công việc có giá trị cao
Giới hạn của Bluebeam Revu
- Một số người dùng cho biết các tính năng nâng cao khó sử dụng
- Thỉnh thoảng gặp vấn đề về hiệu suất với các tệp lớn hoặc dự án phức tạp
Giá của Bluebeam Revu
- Tiêu chuẩn: 349 USD (thanh toán một lần)
- CAD: 449 đô la (thanh toán một lần)
- Hoàn thành: 599 đô la (thanh toán một lần)
Đánh giá và nhận xét về Bluebeam Revu
- G2: 4.6/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các dự án đầu tư thường phải đối mặt với những thay đổi về phạm vi, ngân sách hoặc dòng thời gian. Thiết lập một quy trình quản lý thay đổi chính thức để đánh giá tác động của những thay đổi đối với dự án và giữ cho các bên liên quan được thông báo.
9. InEight (Tốt nhất cho quản lý dự án từ đầu đến cuối)
InEight cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý các dự án đầu tư và tích hợp lập kế hoạch giảm thiểu rủi ro, thực thi và phân tích vào một nền tảng duy nhất.
Phần mềm lập kế hoạch vốn này tăng cường sự hợp tác và cải thiện kết quả dự án thông qua các tính năng toàn diện.
Các tính năng tốt nhất của InEight
- Lập kế hoạch dự án hiệu quả với các công cụ lập lịch nâng cao và các mẫu có thể tùy chỉnh
- Theo dõi ngân sách và quản lý chi phí theo thời gian thực để luôn kiểm soát tình hình tài chính
- Phân tích hiệu suất dự án thông qua các tính năng báo cáo chi tiết để có được những thông tin chi tiết có giá trị
- Sử dụng các tính năng di động để quản lý dự án hiệu quả, mọi lúc mọi nơi
Giới hạn của InEight
- Các tùy chọn tùy chỉnh có thể không linh hoạt như một số đối thủ cạnh tranh
- Một số người dùng gặp khó khăn với việc tích hợp hệ thống
Giá cả của InEight
Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ InEight
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
📖 Đọc thêm: 10 mẫu báo cáo chi phí miễn phí trong Excel, Google Trang tính và ClickUp
10. Projectmates (Tốt nhất cho hiệu quả quản lý dự án)
Projectmates giúp quản lý đầu tư vốn trở nên đơn giản cho chủ dự án, cung cấp một nền tảng thống nhất tập trung tất cả các giai đoạn của dự án vào một nơi.
Hơn nữa, nó còn tổ chức và giúp mọi khía cạnh trở nên dễ tiếp cận, từ cài đặt kế hoạch vốn đến theo dõi chi phí và cột mốc theo thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Projectmates
- Tùy chỉnh bảng điều khiển để tạo tổng quan dự án toàn diện, cho phép bạn trực quan hóa các chỉ số quan trọng
- Dễ dàng theo dõi ngân sách, thay đổi đơn đặt hàng và dự báo, giúp bạn luôn nắm vững tình hình tài chính
- Tạo báo cáo chi tiết để xác định xu hướng, đánh giá tiến độ và thực hiện các cải tiến
- Tăng cường hợp tác với tính năng liên lạc tích hợp để chia sẻ thông tin cập nhật trong nền tảng
Giới hạn của Projectmates
- Có thể thiếu một số tính năng nâng cao có trong các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh
- Người dùng báo cáo nhu cầu về hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ hơn
Giá cả của Projectmates
Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Projectmates
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
🔍 Bạn có biết? Ba hạn chế chính của quản lý dự án — phạm vi, thời gian và chi phí — thường được gọi là 'Tam giác sắt'. Thay đổi một hạn chế thường ảnh hưởng đến các hạn chế khác.
11. Microsoft Project (Tốt nhất cho quản lý dự án truyền thống)
Microsoft Project là giải pháp quản lý dự án tích hợp cung cấp các tính năng lập lịch và lập kế hoạch mạnh mẽ, phù hợp với nhiều ngành khác nhau.
Giao diện trực quan và khả năng phân bổ tài nguyên mạnh mẽ của nền tảng này giúp dễ dàng tạo kế hoạch dự án, đặt cột mốc và hình dung lộ trình quan trọng của dự án, mang đến cho các nhóm một lộ trình rõ ràng để thực hiện.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Project
- Tích hợp với các ứng dụng tài chính để quản lý ngân sách, chi phí và thu nhập dự kiến
- Phân bổ và theo dõi các nguồn lực để đảm bảo các dự án có đủ nhân lực
- Tạo báo cáo toàn diện để phân tích và đánh giá hiệu suất dự án một cách kỹ lưỡng
- Tận dụng các công cụ Microsoft hiện có để tạo quy trình làm việc liền mạch và kết nối hơn
Giới hạn của Microsoft Project
- Có thể đắt hơn so với các công cụ quản lý dự án khác
- Đường cong học tập cho người dùng mới có thể khá dốc, đặc biệt là đối với các tính năng nâng cao
- Tính năng cộng tác hạn chế so với các nền tảng hiện đại hơn
Giá Microsoft Project
- Kế hoạch 1: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Planner và Project Plan 3: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
- Planner and Project Plan 5: 55 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Project
- G2: 4/5 (1.615+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.950+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thường xuyên tổ chức các phiên cân bằng nguồn lực trong suốt dự án. Điều này bao gồm phân tích khối lượng công việc của nhóm và điều chỉnh nhiệm vụ để tránh phân bổ nguồn lực quá mức.
Hãy để ClickUp dẫn dắt dự án của bạn đến thành công
Lập kế hoạch dự án đầu tư có thể là một quá trình phức tạp, nhưng có phần mềm quản lý dự án đầu tư phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt. Với rất nhiều lựa chọn có sẵn, điều quan trọng là chọn các công cụ giúp đơn giản hóa việc lập ngân sách, tăng cường sự hợp tác và giữ cho dự án đi đúng hướng.
Một lựa chọn nổi bật trong không gian này là ClickUp. Được biết đến với tính linh hoạt và các tính năng mạnh mẽ, ClickUp giúp các nhóm quản lý dự án hiệu quả từ đầu đến cuối.
Cho dù bạn đang theo dõi ngân sách, phân công nhiệm vụ hay giao tiếp với các bên liên quan, ClickUp cung cấp một bộ công cụ toàn diện để giúp bạn luôn có tổ chức và tập trung.
Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí ngay hôm nay!