Khi Airbnb bắt đầu mở rộng quy mô toàn cầu, công ty này đã phải đối mặt với một thách thức lớn: nhóm quản lý thiếu kiến thức sâu sắc về ngành khách sạn. Để giải quyết vấn đề này, công ty đã mời Chip Conley, một chuyên gia khách sạn giàu kinh nghiệm, làm cố vấn chiến lược.
Chuyên môn của Conley đã giúp Airbnb vượt qua những phức tạp của ngành khách sạn. Điều này đã thay đổi trải nghiệm của khách hàng Airbnb và thu hẹp khoảng cách giữa sự linh hoạt của một công ty khởi nghiệp và các tiêu chuẩn truyền thống của ngành.
Đó là nhiệm vụ của một hội đồng tư vấn được thành lập tốt — cung cấp kiến thức chuyên môn ở những nơi cần thiết nhất để thúc đẩy kinh doanh của bạn phát triển. Hãy tìm hiểu cách thiết lập một hội đồng tư vấn để thúc đẩy sự phát triển và thành công của công ty bạn.
Bảng tư vấn là gì?
Hội đồng tư vấn là một nhóm các chuyên gia bên ngoài cung cấp tư vấn chiến lược và chuyên môn cho ban lãnh đạo tổ chức của bạn. Những người này thường là các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan đến nhu cầu của công ty bạn, chẳng hạn như tài chính, công nghệ, tiếp thị hoặc luật quốc tế.
Không giống như hội đồng quản trị, hội đồng cố vấn không có trách nhiệm pháp lý hoặc quyền ra quyết định. Vai trò của họ hoàn toàn là tư vấn, nâng cao định hướng chiến lược và hiệu quả hoạt động của công ty bạn.
Xem thêm: Đây là một ngày làm việc của CEO trông như thế nào
Các loại ban cố vấn
1. Hội đồng tư vấn chiến lược
Đôi khi được gọi là ủy ban chỉ đạo, hội đồng tư vấn chiến lược hướng dẫn chiến lược tổng thể và tầm nhìn dài hạn của công ty. Các hội đồng này tập trung vào các quyết định cấp vĩ mô liên quan đến quản trị dự án, cơ hội tăng trưởng, thị trường mục tiêu và định hướng kinh doanh.
✨Spotify đã thành lập một hội đồng tư vấn về an toàn nội dung để đáp ứng những lo ngại ngày càng tăng về nội dung có hại trên nền tảng của mình. Nhóm tư vấn chiến lược này đã giúp công ty đưa ra các quyết định sáng suốt về chính sách nội dung và các biện pháp an toàn.
2. Hội đồng tư vấn kỹ thuật
Hội đồng tư vấn kỹ thuật cung cấp kiến thức chuyên môn trong các lĩnh vực công nghệ cụ thể. Họ giúp các công ty khởi nghiệp và các công ty đã thành lập vượt qua những thách thức kỹ thuật phức tạp và thúc đẩy sự đổi mới.
✨Nếu một nhà sản xuất ô tô muốn dẫn đầu trong lĩnh vực thiết kế ô tô và phát triển bền vững, họ có thể xem xét tuyển dụng các cố vấn như Franz von Holzhausen, nhà thiết kế sản phẩm chính của Tesla, vào ban cố vấn của mình. Chuyên môn của ông trong thiết kế sản phẩm và kinh nghiệm với xe điện sẽ mang lại giá trị to lớn.
3. Hội đồng tư vấn khách hàng
Khi một công ty muốn tập trung sâu vào trải nghiệm khách hàng, công ty có thể chọn thành lập một ban cố vấn khách hàng. Ban cố vấn này bao gồm các khách hàng, khách hàng quan trọng hoặc các nhà lãnh đạo trong ngành, những người cung cấp phản hồi trực tiếp về sản phẩm, dịch vụ và trải nghiệm khách hàng. Họ giúp công ty luôn bắt kịp với mong đợi của khách hàng và nhu cầu thị trường.
✨Adobe, ví dụ, đã thành lập một ban cố vấn quốc tế để tận dụng phản hồi của người dùng và hiểu biết sâu sắc từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành. Ban cố vấn giúp Adobe cải thiện sản phẩm và dịch vụ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng và duy trì khả năng cạnh tranh.
4. Hội đồng tư vấn phi lợi nhuận
Hội đồng tư vấn phi lợi nhuận hỗ trợ các tổ chức định hướng sứ mệnh bằng cách cung cấp thông tin chi tiết, nguồn lực và kết nối để tăng cường tác động của họ. Các hội đồng này thường đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các tổ chức phi lợi nhuận đảm bảo nguồn tài trợ và đưa ra quyết định sáng suốt về các sáng kiến quan trọng.
✨Hội đồng tư vấn chương trình y tế toàn cầu của Quỹ Bill & Melinda Gates bao gồm các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực y tế công cộng, y học và phát triển quốc tế. Kiến thức tổng hợp của họ đảm bảo rằng các nỗ lực của quỹ phù hợp với nhu cầu toàn cầu, giúp các sáng kiến của quỹ hiệu quả và có tác động hơn.
Hội đồng tư vấn và Hội đồng quản trị
Điều này có thể hơi khó hiểu, nhưng thực ra không phức tạp như bạn nghĩ.
Hội đồng quản trị đóng vai trò chính thức trong việc giám sát hoạt động, chiến lược và tuân thủ của công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm ủy thác đối với các cổ đông và nắm giữ quyền ra quyết định.
Ngược lại, hội đồng tư vấn cung cấp hướng dẫn không ràng buộc, cung cấp chuyên môn bên ngoài để giúp đưa ra quyết định cho công ty mà không có bất kỳ trách nhiệm pháp lý hoặc tài chính nào.
Ví dụ: giả sử một công ty đang đánh giá một cơ hội đầu tư lớn. Hội đồng tư vấn có thể cung cấp thông tin chi tiết về những rủi ro và lợi ích tiềm năng, nhưng không có quyền hạn để đưa ra quyết định cuối cùng. Trách nhiệm đó thuộc về hội đồng quản trị; họ phải phê duyệt hoặc từ chối thỏa thuận dựa trên sự phù hợp với mục tiêu của công ty và lợi ích của cổ đông.
Dưới đây là tóm tắt nhanh:
| Aspect | Hội đồng quản trị | Bảng tư vấn |
|---|---|---|
| Cấu trúc | Gồm các thành viên được bầu hoặc bổ nhiệm, thường bao gồm các cổ đông lớn | Thường bao gồm các chuyên gia và cố vấn bên ngoài |
| Vai trò và trách nhiệm | Giám sát quản trị công ty, đưa ra các quyết định có tính ràng buộc và đảm bảo tuân thủ pháp luật | Cung cấp hướng dẫn chiến lược, chuyên môn sâu rộng và cơ hội kết nối mạng lưới |
| Các lĩnh vực tập trung | Giám sát tổng thể chiến lược công ty, hiệu quả tài chính và quản trị chung | Các lĩnh vực chuyên môn như công nghệ, tiếp thị hoặc mở rộng quốc tế |
| Quyền quyết định | Có quyền đưa ra các quyết định có tính ràng buộc thay mặt cho công ty | Không thể đưa ra hoặc thực thi quyết định |
| Chế độ đãi ngộ | Thường được trả bằng phí, quyền chọn mua cổ phiếu hoặc các hình thức thù lao khác | Có thể nhận được cổ phần, phí hoặc các hình thức khuyến khích khác |
| Tần suất cuộc họp | Các cuộc họp được lên lịch thường xuyên, thường là hàng quý | Các cuộc họp linh hoạt theo nhu cầu |
| Nghĩa vụ pháp lý | Chịu trách nhiệm pháp lý về các hành động và tuân thủ của công ty | Không có nghĩa vụ pháp lý hoặc trách nhiệm pháp lý |
| Yêu cầu pháp lý | Phải tuân thủ các quy định và luật pháp về quản trị doanh nghiệp | Không tuân theo các tiêu chuẩn quy định tương tự |
| Trách nhiệm giải trình | Chịu trách nhiệm trước cổ đông và cơ quan quản lý | Tư vấn nhưng không chịu trách nhiệm về kết quả của công ty |
Vai trò và trách nhiệm của Hội đồng tư vấn
Hội đồng tư vấn là một nguồn lực quý giá cho đội ngũ quản lý và lãnh đạo của công ty. Hội đồng này có chức năng như một diễn đàn để trao đổi ý kiến và cung cấp hướng dẫn cụ thể cho từng lĩnh vực mà không cần các thủ tục hình thức của hội đồng quản trị.
Các vai trò và trách nhiệm chính của cơ quan tư vấn bao gồm:
- Cung cấp hướng dẫn và thông tin chi tiết về định hướng chiến lược của công ty, giúp xác định cơ hội để tạo ra sở hữu trí tuệ và tăng trưởng tổng thể. Ví dụ, khi một nhà sản xuất muốn mở rộng ra toàn cầu, ban cố vấn của họ sẽ cung cấp thông tin quý giá về xu hướng ở các thị trường mục tiêu, chẳng hạn như những khác biệt văn hóa ảnh hưởng đến sở thích của người tiêu dùng ở các quốc gia khác nhau
- Cung cấp chuyên môn sâu về công nghệ, tài chính, tiếp thị hoặc xu hướng cụ thể của ngành. Chuyên môn này có thể giúp đưa ra các quyết định quan trọng và giúp vượt qua những thách thức phức tạp. Ví dụ, các công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ sinh học thường có các nhà hóa sinh và nhà khoa học nổi tiếng trong ban cố vấn để hướng dẫn các nỗ lực nghiên cứu và phát triển
- Tạo cơ hội kết nối bằng cách tận dụng mạng lưới chuyên môn của họ, từ đó mở ra cơ hội hợp tác, nhà đầu tư và khách hàng mới. Một công ty fintech có thể tận dụng kết nối của các thành viên ban cố vấn để đảm bảo nguồn vốn hoặc hợp tác chiến lược với các tổ chức tài chính uy tín
- Nâng cao uy tín và danh tiếng với các bên liên quan đến dự án, bao gồm nhà đầu tư, khách hàng và đối tác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích trong các đợt huy động vốn hoặc khi thâm nhập thị trường mới
Giá trị của ban cố vấn trong phát triển kinh doanh
Hội đồng tư vấn có thể là một tài sản chiến lược, cung cấp những hiểu biết và hướng dẫn vô giá cho sự phát triển kinh doanh. Bằng cách tận dụng kiến thức chuyên môn tập thể của các thành viên hội đồng tư vấn, các doanh nghiệp có thể:
- Đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng: Hội đồng tư vấn có thể giúp xác định các cơ hội thị trường mới, phát triển các sản phẩm hoặc dịch vụ sáng tạo và tối ưu hóa các chiến lược kinh doanh để mở rộng nhanh chóng
- Cải thiện quá trình ra quyết định: Các quan điểm đa dạng của các thành viên hội đồng tư vấn có thể thách thức các giả định, phát hiện ra những điểm mù, dẫn đến các quyết định sáng suốt và hiệu quả hơn, đồng thời hoàn thiện các đề xuất kinh doanh
- Tăng cường quan hệ đối tác: Hội đồng tư vấn có thể tạo điều kiện kết nối với các đối tác chiến lược, nhà đầu tư và những người có ảnh hưởng trong ngành, thúc đẩy sự hợp tác và tăng trưởng
- Thu hút nhân tài hàng đầu: Một ban cố vấn được kính trọng có thể nâng cao danh tiếng của công ty và thu hút nhân tài hàng đầu, góp phần vào thành công lâu dài của công ty
Bằng cách tận dụng sức mạnh của ban cố vấn, các doanh nghiệp có thể định vị mình để phát triển bền vững và đạt được lợi thế cạnh tranh.
Đọc thêm: Cách thực hiện chương trình cố vấn đồng cấp hiệu quả tại nơi làm việc
Cách tạo ra một ban cố vấn có ảnh hưởng lớn
PayPal thành lập một ban cố vấn để đóng vai trò cố vấn về tiền điện tử, blockchain và tiền tệ kỹ thuật số.
Bằng cách khai thác kiến thức chuyên môn của các nhà lãnh đạo trong ngành, PayPal đã thu được những hiểu biết quan trọng về hệ thống thanh toán, công nghệ mới nổi và xu hướng thị trường toàn cầu. Động thái chiến lược này đã giúp PayPal mở rộng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng thay đổi của khách hàng.
Bạn cũng có thể làm theo các bước dưới đây để thành lập một ban cố vấn có ảnh hưởng lớn, nhằm nhân rộng thành công của PayPal.
Chuẩn bị cho hội đồng tư vấn
Trước khi tiếp cận các nhà lãnh đạo và cố vấn tiềm năng, việc đặt nền tảng vững chắc là điều cần thiết để đảm bảo kế hoạch thành lập ban cố vấn của bạn sẽ hiệu quả.
- Xác định mục tiêu của bạn: Xác định rõ ràng những gì bạn hy vọng đạt được với hội đồng tư vấn và những lỗ hổng kỹ năng liên quan mà bạn nhận thấy hiện nay
- Xác định vai trò và kỳ vọng: Thiết lập kỳ vọng rõ ràng về vai trò, thời gian cam kết và kết quả mong đợi của các cố vấn
- Chọn kích thước bảng tối ưu: Nói chung, một bảng gồm 4 đến 6 thành viên cho phép thảo luận sâu hơn và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn
Thực hiện hội đồng tư vấn
Sau khi đã chuẩn bị sẵn sàng, bước tiếp theo là tuyển dụng các cố vấn và thành lập hội đồng cố vấn của bạn.
- Tuyển dụng các cố vấn phù hợp: Sử dụng các kết nối hiện có, sự kiện trong ngành và các nền tảng chuyên nghiệp như LinkedIn để tìm kiếm các cố vấn tiềm năng. những người chia sẻ tầm nhìn và giá trị của công ty bạn
- Thiết lập các kênh liên lạc: Xác định cách thức và thời gian liên lạc thông qua các cuộc họp thường xuyên, email hoặc nền tảng chuyên dụng
- Thiết lập quản trị: Đặt lịch họp thường xuyên (hàng quý hoặc hai lần một năm), giữ cho các cố vấn tham gia và được thông tin, đồng thời đảm bảo ý kiến của họ được tích hợp vào kế hoạch tổ chức của bạn
Xác định mô hình kinh doanh trong khi xây dựng cấu trúc ban cố vấn
Việc lựa chọn cấu trúc phù hợp cho ban cố vấn là rất quan trọng để tối đa hóa tác động của ban này. Hãy ghi chú những điều sau:
- Phần thưởng và khen thưởng: Cung cấp quyền chọn mua cổ phần hoặc tiền thù lao cố định có thể thúc đẩy các cố vấn đóng góp ý nghĩa cho thành công của công ty
- Các vấn đề pháp lý và đạo đức: Phác thảo mục đích, vai trò của thành viên và quy trình hoạt động của ban cố vấn. Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng cách yêu cầu các cố vấn ký thỏa thuận bảo mật (NDA) bên cạnh thỏa thuận cố vấn
- Chỉ số hiệu suất: Xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để đo lường tác động của ban cố vấn. Đánh giá đóng góp của ban cố vấn và điều chỉnh khi cần thiết
Hãy lưu ý đến tác động của vốn đầu tư mạo hiểm
Vốn đầu tư mạo hiểm thường định hình cách thức hoạt động của ban cố vấn bằng cách ảnh hưởng đến thành phần và mục tiêu của ban. Hãy cân nhắc:
- Hướng dẫn chiến lược: Nhà đầu tư có thể mời các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong ngành để cung cấp chuyên môn
- Cập nhật thường xuyên: Hội đồng tư vấn có thể cần cung cấp các chỉ số hiệu suất thường xuyên
- Điều chỉnh tăng trưởng: Các cố vấn được điều chỉnh theo các mục tiêu tăng trưởng cụ thể để đáp ứng kỳ vọng của nhà đầu tư
Đọc thêm: 15 thách thức mà các doanh nghiệp mới phải đối mặt
Công cụ và tài nguyên cho hội đồng tư vấn
Khi tổ chức của bạn đang phát triển nhanh chóng, việc phối hợp với ban cố vấn không chỉ cần gửi email và tổ chức cuộc họp hàng quý.
Áp dụng một bộ công cụ giúp hợp lý hóa giao tiếp, chia sẻ tài liệu và quản lý công việc. Bạn sẽ cần:
- Nền tảng giao tiếp: Các ứng dụng như Zoom tạo điều kiện cho các cuộc họp trực tiếp, vốn rất quan trọng để xây dựng mối quan hệ và thảo luận các chủ đề phức tạp. Slack hoặc Microsoft Teams cho phép giao tiếp, trò chuyện, cập nhật nhanh và thảo luận không chính thức trong thời gian thực. Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Chat để giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực, đặc biệt là cho các câu hỏi và cập nhật nhanh.
- Công cụ quản lý dự án: Một công cụ quản lý dự án hiện đại giúp lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi chương trình hội đồng tư vấn của bạn dễ dàng hơn. Google Workspace hoặc Microsoft 365 cho phép chỉnh sửa và chia sẻ đồng thời các tài liệu, chương trình họp và báo cáo. Với các ứng dụng công việc tất cả trong một như ClickUp, bạn và nhóm của bạn có thể lập kế hoạch và lên lịch công việc, tổ chức cuộc họp, theo dõi tiến độ, giao tiếp và cộng tác.
- Công cụ lập lịch: Các công cụ như Calendly giúp đơn giản hóa việc lập lịch cuộc họp bằng cách đồng bộ hóa lịch trống trên các lịch. Cảnh báo tự động đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều biết về các cuộc họp và thời hạn sắp tới. Trong ClickUp, bạn có thể sử dụng các tính năng như Nhắc nhở ClickUp và Tự động hóa ClickUp để lập lịch cuộc họp và công việc định kỳ cũng như thiết lập nhắc nhở.
- Công cụ dữ liệu và phân tích: Các công cụ như Tableau hoặc Power BI cung cấp hình ảnh hóa dữ liệu giúp các cố vấn nhanh chóng hiểu thông tin phức tạp — các ứng dụng như Excel hoặc công cụ bảng tính tùy chỉnh hỗ trợ phân tích dữ liệu tài chính và dự báo. Hoặc bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển ClickUp có thể tùy chỉnh để tạo báo cáo tùy chỉnh để phân tích tiến độ.
- Chia sẻ tệp an toàn: Các dịch vụ như Dropbox Business đảm bảo các tài liệu nhạy cảm được chia sẻ an toàn với các biện pháp kiểm soát truy cập thích hợp.
- Giao tiếp qua video: Chia sẻ ngay lập tức các bản ghi màn hình với ClickUp Clips hoặc nhấp vào biểu tượng video để chia sẻ nhận xét của bạn. Điều này giúp loại bỏ các chủ đề bình luận dài dòng và sự nhầm lẫn. Đây là một cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin cập nhật, cung cấp phản hồi hoặc thảo luận về các chủ đề cụ thể mà không cần lên lịch một cuộc họp đầy đủ.
Xem thêm: 8 Công cụ tốt nhất cho startup (Ưu điểm, Nhược điểm, Giá cả)
Quản lý chương trình ban cố vấn của bạn với ClickUp
Mặc dù các công cụ được đề cập trước đó rất hữu ích, nhưng sử dụng chúng riêng lẻ sẽ dẫn đến dữ liệu bị phân mảnh theo thời gian và tốn kém chi phí. ClickUp cung cấp một nền tảng thống nhất, hợp nhất tất cả các hàm trước đây được xử lý bởi nhiều công cụ.
ClickUp cho Quản lý dự án cung cấp một nền tảng để giao tiếp với các thành viên ban cố vấn, cài đặt thời hạn và theo dõi tiến độ. Bạn có thể tạo nhiệm vụ để chuẩn bị chương trình họp ban, giao các mục hành động cụ thể cho các thành viên trong nhóm và theo dõi việc hoàn thành các nhiệm vụ đó trong thời gian thực.
Lên lịch các cuộc họp của hội đồng
Sử dụng Chế độ xem Lịch của ClickUp, bạn có thể dễ dàng lên lịch các cuộc họp của ban cố vấn bằng cách đồng bộ hóa thời gian rảnh của các thành viên ở các múi giờ và lịch khác nhau. Các nhắc nhở tự động sẽ được gửi để đảm bảo mọi người đều biết về các cuộc họp và thời hạn sắp tới, giảm rủi ro bỏ lỡ cuộc hẹn.
Quản lý cuộc họp bằng ClickUp thật dễ dàng. Khả năng chỉnh sửa phong phú cho phép ghi chú dễ dàng và sáng tạo. Các mục trong chương trình nghị sự có thể được liệt kê bằng danh sách kiểm tra và đánh dấu sau khi đã được giải quyết. Có thể gán bình luận; chỉ cần liên kết chúng với thành viên ban điều hành cần giải quyết.
Sau đó, với ClickUp Brain, bạn có thể tạo bản tóm tắt hoặc tóm tắt biên bản cuộc họp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng các quyết định và hành động quan trọng được ghi lại. Nó cũng có thể hỗ trợ các phiên brainstorming bằng cách cung cấp ý tưởng và đề xuất tức thì dựa trên thông tin bạn nhập.
Quản lý công việc
Để điều phối, thiết lập công việc và đánh giá hiệu suất của ban cố vấn, các công ty thường chỉ định các điều phối viên nội bộ, thường được gọi là nhà tài trợ/điều phối viên ban cố vấn nội bộ. Công việc của họ là quản lý các khía cạnh hành chính và hậu cần.
Dưới đây là cách các nhóm nội bộ này có thể sử dụng ClickUp để quản lý các nhiệm vụ này một cách hiệu quả:
- Phụ thuộc nhiệm vụ: ClickUp giúp bạn quản lý và hình dung mối quan hệ giữa các nhiệm vụ khác nhau. Điều này đảm bảo rằng cả nhóm nội bộ và thành viên ban cố vấn đều hiểu cách các nhiệm vụ liên kết với nhau. Ví dụ: nếu một quyết định chiến lược phụ thuộc vào việc hoàn thành phân tích thị trường, ClickUp sẽ chỉ rõ nhiệm vụ nào phải hoàn thành trước tiên
- Phân công và theo dõi công việc: Với ClickUp Tasks, bạn có thể dễ dàng phân công trách nhiệm cho các nhóm nội bộ cụ thể hoặc một thành viên ban cố vấn cụ thể. Mỗi thành viên sẽ nhận được thông báo và nhắc nhở, đảm bảo trách nhiệm và sự rõ ràng về những việc phải hoàn thành trước cuộc họp tiếp theo.
- Nhiệm vụ định kỳ: Các điều phối viên hội đồng tư vấn nội bộ của bạn có thể thiết lập các nhiệm vụ định kỳ trong ClickUp, chẳng hạn như các cuộc họp hội đồng thường kỳ hoặc báo cáo tiến độ hàng tháng, để đảm bảo các hoạt động thiết yếu được lên lịch tự động
Phân tích dữ liệu
ClickUp cũng đơn giản hóa việc phân tích dữ liệu cho ban cố vấn với Bảng điều khiển ClickUp, cung cấp thông tin chi tiết về các chỉ số chính theo thời gian thực.
Bằng cách tận dụng các tính năng này, các công ty có thể điều phối hiệu quả các hội đồng tư vấn, đặt ra các công việc rõ ràng, phân tích hiệu suất và đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu của công ty để tối đa hóa tác động chiến lược.
Và tất cả điều này có thể được hoàn thành trong nền tảng ClickUp.
Mẫu có thể tùy chỉnh
Cuối cùng, điểm mấu chốt: ClickUp cung cấp nhiều mẫu sẵn có. ClickUp cung cấp nhiều mẫu sẵn sàng sử dụng mà các nhóm nội bộ và nhà tài trợ dự án của bạn có thể sử dụng khi phối hợp với ban cố vấn.
Mẫu Biên bản cuộc họp của ClickUp giúp bạn dễ dàng ghi lại biên bản cuộc họp của ban cố vấn. Mẫu này giúp tạo bản ghi đầy đủ về các cuộc họp, bao gồm thông tin người tham dự, chương trình nghị sự và các mục hành động.
Mẫu này được cấu trúc sẵn với các phần dành cho ngày và giờ cuộc họp, danh sách người tham dự, các mục trong chương trình nghị sự, các quyết định đã được đưa ra, các mục hành động và ghi chú bổ sung (nếu có).
Bạn có thể thêm nhiệm vụ trực tiếp từ phần mục hành động, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm kèm theo thời hạn hoàn thành. Bạn cũng có thể chia sẻ biên bản cuộc họp dễ dàng với tất cả những người tham dự qua ClickUp sau cuộc họp.
Mẫu Danh sách thành viên Bảng ClickUp là một mẫu tiện dụng khác được thiết kế để giúp bạn theo dõi và quản lý các thành viên hội đồng một cách hiệu quả.
Mẫu này có thể giúp bạn theo những cách sau:
- Hình dung cấu trúc bảng: Cung cấp chế độ xem rõ ràng và có tổ chức về tất cả các thành viên, vai trò và trách nhiệm của bảng
- Thông tin liên hệ tập trung: Với các trường cho thông tin liên hệ như số điện thoại và email, đây là nguồn thông tin duy nhất để lưu trữ tất cả thông tin cần thiết ở một nơi
- Trường tùy chỉnh và trạng thái: Bạn có thể theo dõi các chi tiết bổ sung như thông tin xác thực, ủy ban và trạng thái hiện tại (Hoạt động, Không hoạt động, Nghỉ phép, v.v.)
- Cải thiện sự hợp tác: Phân công công việc cho từng cố vấn khởi nghiệp trực tiếp trong danh sách đảm bảo mọi người đều được thông báo, tham gia và chịu trách nhiệm. Điều này cũng giúp tổ chức các cuộc họp và đảm bảo giao tiếp kịp thời
- Theo dõi tiến độ tổng thể: Mẫu này cho phép người dùng theo dõi trách nhiệm được giao của từng thành viên hội đồng, thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giải trình
Mẫu này đơn giản hóa việc quản lý hội đồng, đảm bảo các thành viên hội đồng được tổ chức tốt, thông tin đầy đủ và thống nhất với các mục tiêu của tổ chức.
Mẫu Báo cáo Bảng ClickUp giúp tạo báo cáo rõ ràng và toàn diện cho các cuộc họp hội đồng quản trị. Nó cho phép bạn trình bày tất cả các chỉ số chính, cập nhật dự án và dữ liệu quan trọng một cách có tổ chức để ra quyết định hiệu quả.
Mẫu này mang lại lợi ích cho bạn như sau:
- Báo cáo có tổ chức: Mẫu này cho phép bạn thu thập tất cả dữ liệu liên quan, như tài chính, cập nhật dự án hoặc phản hồi của khách hàng, vào một báo cáo duy nhất, dễ đọc để các thành viên hội đồng quản trị có thể xem trước cuộc họp
- Theo dõi tiến độ: Cung cấp bản tóm tắt về các dự án đang thực hiện, giúp bạn theo dõi tiến độ so với các mục tiêu cấp bảng và đảm bảo mọi người đều thống nhất về các chỉ số khóa
- Trực quan hóa dữ liệu: Các chế độ xem tùy chỉnh như Danh sách, Bảng và Bảng điều khiển giúp trực quan hóa tiến độ dự án, dòng thời gian và phân phối khối lượng công việc, giúp ban giám đốc dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng
Mẫu báo cáo bảng ClickUp giúp báo cáo bảng trở nên ít phức tạp hơn, có cấu trúc hơn và mang tính hợp tác cao hơn.
Lợi ích của việc sử dụng ClickUp để quản lý dự án thích ứng
ClickUp là một công cụ vô giá để quản lý hội đồng tư vấn của bạn, cung cấp những lợi ích thiết yếu giúp tăng cường sự hợp tác và khả năng thích ứng trong việc điều hướng các hàm phức tạp của chức năng tư vấn.
Các lợi thế chính bao gồm:
- Quy trình công việc có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh quy trình công việc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của ban cố vấn, đảm bảo quá trình lên lịch cuộc họp, chia sẻ tài liệu và theo dõi các cuộc thảo luận diễn ra suôn sẻ
- Cộng tác thời gian thực: Tạo điều kiện cho sự giao tiếp liền mạch giữa các thành viên hội đồng và nhóm của bạn bằng cách chia sẻ và cập nhật tài liệu, đảm bảo mọi người luôn thống nhất về các quyết định và sáng kiến quan trọng
- Quản lý công việc linh hoạt: Quản lý các công việc liên quan đến hoạt động của bảng một cách linh hoạt, cho phép điều chỉnh nhanh chóng các ưu tiên và dòng thời gian khi nhu cầu của bảng thay đổi
- Theo dõi mục tiêu: Đặt và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu của ban cố vấn, giúp các thành viên tập trung vào các sáng kiến chiến lược và kết quả mong muốn
- Bảng điều khiển toàn diện: Sử dụng bảng điều khiển trực quan để hiểu rõ hơn về hiệu suất của ban cố vấn và các dự án đang thực hiện
Bằng cách tận dụng các tính năng linh hoạt của ClickUp, bạn có thể đảm bảo hội đồng tư vấn của mình hoạt động với sự nhanh nhạy và phản ứng nhanh hơn, từ đó nâng cao hiệu quả và tác động của hội đồng đối với tổ chức của bạn.
Các nghiên cứu điển hình và ví dụ thực tế về hội đồng tư vấn
Dưới đây là một số ví dụ thực tế và nghiên cứu điển hình về các doanh nghiệp thành công đã hưởng lợi đáng kể từ những hiểu biết và hỗ trợ của ban cố vấn.
Tesla
Tình huống: Khi Tesla đặt mục tiêu thâm nhập thị trường Trung Quốc—một trong những thị trường lớn nhất thế giới về xe điện—họ phải đối mặt với các rào cản pháp lý và sự cạnh tranh khốc liệt.
Hội đồng tư vấn đã giúp đỡ như thế nào: Hội đồng tư vấn của Tesla có các chuyên gia về quy định của Trung Quốc, thực tiễn kinh doanh và hành vi người tiêu dùng, những người đã tư vấn cho Tesla về chiến lược của công ty.
Kết quả: Tesla đã xây dựng Gigafactory Shanghai, nhà máy sản xuất đầu tiên của mình bên ngoài Hoa Kỳ. Do đó, Tesla đã nhanh chóng tăng sức chứa sản xuất và doanh số bán hàng trong khu vực, góp phần thúc đẩy đáng kể doanh thu toàn cầu của mình.
UPS Capital
Tình huống: UPS Capital cần cải thiện hoạt động cốt lõi của mình.
Hội đồng tư vấn đã giúp đỡ như thế nào: Hội đồng tư vấn khách hàng UPS Capital đã nghiên cứu các hoạt động cốt lõi của công ty. Trong các cuộc thảo luận về thương mại điện tử, các thành viên đã xác định các nhà cung cấp và nền tảng khác nhau, dẫn đến việc xem xét lại vị trí sản phẩm và thiết kế lại toàn bộ trang web. Họ cũng đã thử nghiệm các giải pháp khác nhau.
Kết quả: Sau khi UPS Capital thực hiện các đề xuất của CAB, họ đã thấy sự gia tăng đáng kể trong Chỉ số khuyến nghị ròng (NPS).
Iron Mountain
Tình huống: Iron Mountain cần hướng dẫn về chiến lược sản phẩm.
Hội đồng tư vấn đã giúp đỡ như thế nào: Hội đồng tư vấn của Iron Mountain đã làm việc với nhóm sáng lập để tạo ra các hướng dẫn hữu ích giúp giải quyết các thách thức quan trọng trong ngành. Họ hợp tác tổ chức các sự kiện trong ngành và các cuộc thảo luận bàn tròn, đồng thời phát hiện các cơ hội bán chéo và bán thêm, cho thấy tác động thực sự của hội đồng tư vấn đối với sự phát triển kinh doanh.
Kết quả: Ảnh hưởng của ban cố vấn được phản ánh rõ nhất qua tác động của họ đối với sự tham gia của khách hàng và các chiến lược tiếp thị.
Deutsche Bank
Tình huống: Trong bối cảnh các diễn biến xã hội, công nghệ và địa chính trị đang thay đổi nhanh chóng môi trường hoạt động của các ngân hàng, Hội đồng quản trị Deutsche Bank đã thành lập một Hội đồng tư vấn toàn cầu mới vào năm 2022.
Hội đồng tư vấn đã giúp đỡ như thế nào: Deutsche Bank đã thành lập một hội đồng tư vấn gồm các chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh, học thuật và chính trị. Công việc của họ là tư vấn cho ban giám đốc về những phát triển cơ bản có tác động đáng kể đến ngân hàng và khách hàng.
Điều này giúp họ điều chỉnh các sản phẩm và chiến lược tiếp thị của mình cho phù hợp với văn hóa địa phương.
Kết quả: Deutsche Bank báo cáo lợi nhuận tăng trưởng đáng kể trong năm 2022, đạt mức lợi nhuận cao nhất kể từ năm 2007. Thành công này là một phần của chiến lược chuyển đổi rộng lớn hơn, mà hội đồng tư vấn toàn cầu có thể đã hỗ trợ bằng cách cung cấp hướng dẫn chiến lược.
Bằng cách tận dụng kiến thức chuyên môn và mạng lưới của ban cố vấn, các công ty có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn, đổi mới nhanh hơn và điều hướng sự phức tạp của quá trình phát triển kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
Đọc thêm: Cách tổ chức cuộc họp hiệu quả
Tại sao doanh nghiệp của bạn cần một ban cố vấn
Hội đồng tư vấn có thể lấp đầy những lỗ hổng kiến thức quan trọng, đề xuất các mục tiêu và kết quả chính (OKR) cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, cung cấp sự hướng dẫn cho nhóm quản lý và thúc đẩy tăng trưởng. Đối với các công ty lớn hơn, hội đồng tư vấn mang đến chuyên môn chuyên sâu giúp thúc đẩy sự đổi mới và giúp điều hướng những thay đổi phức tạp của thị trường.
Ngoài ra, việc có những nhân vật uy tín trong ngành trong ban cố vấn có thể nâng cao uy tín của nhóm sáng lập đối với nhà đầu tư, khách hàng và đối tác.
Ngược lại, bạn có thể gặp xung đột lợi ích nếu các cố vấn của bạn có cam kết với các tổ chức có khả năng là đối thủ cạnh tranh của bạn hoặc nếu hướng dẫn của họ không phù hợp với tầm nhìn của công ty bạn.
Mặc dù ban cố vấn rất hữu ích, nhưng để vận hành một chương trình ban cố vấn hiệu quả cần đầu tư đáng kể về thời gian và nỗ lực. Tuy nhiên, ClickUp cung cấp một bộ công cụ toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa việc hợp tác, lập lịch và quản lý dự án. Điều này đảm bảo rằng việc quản lý ban cố vấn không phải là một công việc phức tạp và tốn thời gian.
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay và đưa kế hoạch chiến lược của công ty bạn lên một tầm cao mới.