Bạn đã bao giờ nhận được cuộc gọi phỏng vấn cho một công việc nhưng không nhớ đã ứng tuyển chưa? Điều đó có thể xảy ra!
Khi bạn đang trong quá trình tìm kiếm việc làm, gửi nhiều đơn xin việc mỗi tuần, có thể khó theo dõi tất cả các đơn. Và nếu không có phản hồi nhanh chóng, các đơn xin việc có thể bị bạn quên mất hoàn toàn.
Một giải pháp đơn giản cho vấn đề này là công cụ theo dõi tìm kiếm việc làm. Mẫu tìm kiếm việc làm tiêu chuẩn là một cách tuyệt vời để quản lý thông tin liên quan đến quá trình tìm kiếm và hợp lý hóa các bước tiếp theo. Về mặt này, Google Trang tính là lựa chọn phổ biến nhờ khả năng truy cập nhanh chóng, với gần một tỷ người dùng trên nền tảng này.
Và điều tuyệt vời nhất là bạn không cần phải tạo mẫu tìm kiếm việc làm trên Google Trang tính từ đầu.
Chúng tôi đã chọn lọc chín mẫu Google Trang tính trong hướng dẫn này để giúp bạn tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, chúng tôi còn bổ sung các mẫu của ClickUp, một công ty quản lý dự án giàu kinh nghiệm, có thể phù hợp hơn với bạn. Hãy bắt đầu ngay!
Điều gì tạo nên một mẫu tìm kiếm việc làm tốt?
Trước khi chuyển sang các mẫu bảng tính, đây là bốn yếu tố có trong mọi mẫu tìm kiếm việc làm hiệu quả:
- Rõ ràng: Mẫu tìm kiếm việc làm của bạn nên đơn giản. Bố cục đơn giản giúp người tìm việc theo dõi các công việc như nộp đơn, phỏng vấn, người liên hệ và theo dõi tiến trình. Như vậy, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ các chi tiết quan trọng
- Có thể theo dõi: Mẫu Google Trang tính tìm kiếm việc làm hiển thị các ngày quan trọng và bao gồm các tính năng nhắc nhở hoặc lập lịch của ứng dụng để đảm bảo theo dõi kịp thời. Tính năng này giúp bạn theo dõi thời hạn và sắp xếp công việc một cách có tổ chức
- Có thể tùy chỉnh: Một mẫu tốt cho phép bạn thêm hoặc điều chỉnh các trường để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Tùy chỉnh giúp bạn thêm các yếu tố như không gian để ghi chú, công việc liên quan đến công việc (như bài kiểm tra ứng tuyển), phạm vi mức lương trung bình, v.v.
- Dễ truy cập: Cho dù là trên điện thoại di động, máy tính bảng hay máy tính để bàn, bạn đều có thể mở trình theo dõi việc làm của mình ở mọi nơi. Rốt cuộc, nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn ngay cả khi bạn đang đi du lịch. Do đó, một nền tảng được tối ưu hóa để xem và chỉnh sửa trên mọi thiết bị sẽ rất hữu ích
Mẫu tìm kiếm việc làm miễn phí trên Google Trang tính
Thị trường việc làm có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, nhưng với những công cụ phù hợp, bạn có thể tối ưu hóa quá trình tìm kiếm và duy trì sự tổ chức.
Chín mẫu Google Trang tính miễn phí này sẽ giúp bạn theo dõi các đơn xin việc, quản lý danh bạ mạng lưới và đặt mục tiêu tìm kiếm việc làm, giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
1. Mẫu tìm kiếm việc làm trên Google Trang tính của Lido
Mẫu tìm kiếm việc làm trên Google Trang tính của Lido giúp đơn giản hóa quá trình tìm kiếm việc làm bằng sự kết hợp giữa hình ảnh và sự đơn giản. Mẫu này cung cấp danh sách các trường dữ liệu phong phú, bao gồm vị trí công việc, thông tin công ty, ngày nộp đơn, trạng thái và các bước tiếp theo — tất cả ở một nơi.
Nó cũng có danh sách thả xuống rõ ràng và đầy màu sắc cho trạng thái và địa điểm nộp đơn. Lý tưởng để tối đa hóa năng suất thông qua sự đơn giản, Lido là giải pháp nhanh chóng để giúp bạn tìm kiếm việc làm đi đúng hướng.
2. Mẫu bảng tính theo dõi việc làm của Spreadsheetpoint
Mẫu bảng tính theo dõi việc làm rất thiết thực cho những ai cần một giải pháp toàn diện mà không rườm rà.
Mẫu này chia quá trình theo dõi thành bốn giai đoạn. Trang phụ chi tiết công việc cho phép bạn sắp xếp danh bạ và chi tiết cơ bản về đơn xin việc. Các trang phụ trước phỏng vấn và phỏng vấn đi sâu vào các bước tiếp theo sau khi nhận được cuộc gọi lại. Mẫu này cũng có một không gian có tên tín dụng để ghi chú, có thể hữu ích nếu bạn cần lời khuyên về phỏng vấn từ xa cho các cuộc phỏng vấn qua điện thoại
Thiết kế gọn gàng, trực quan giúp mọi thứ diễn ra trơn tru.
3. Mẫu bảng tính theo dõi việc làm với báo cáo động của Loopcv
Mẫu Google Trang tính tìm kiếm việc làm này rất phù hợp nếu bạn thích sử dụng hình ảnh trực quan nâng cao để theo dõi quá trình tìm kiếm việc làm của mình. Mặc dù bao gồm các chi tiết cần thiết, Loopcv tập trung vào báo cáo động về các trường như số lượng đơn ứng tuyển, số vòng phỏng vấn và thậm chí cả chất lượng phản hồi.
Mẫu này cung cấp các biểu đồ và thông tin chi tiết tự động để theo dõi các chỉ số giúp bạn hiểu tiến độ của mình. Mẫu này cũng có thể tùy chỉnh hoàn toàn và dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu của bạn.
Mẫu này của Loopcv rất phù hợp cho phương pháp tìm kiếm việc làm dựa trên dữ liệu.
4. Mẫu theo dõi tìm kiếm việc làm của FileDrop
Bạn đang tìm kiếm một công cụ theo dõi việc làm đơn giản? Mẫu Google Trang tính Tìm kiếm việc làm của FileDrop là lựa chọn hoàn hảo.
Giống như Lido, mẫu này kết hợp sự đơn giản với tính năng. Mẫu bao gồm các chi tiết quan trọng như theo dõi và ngày phỏng vấn mà không làm lệch luồng logic.
Bố cục gọn gàng giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng, dễ dàng nắm bắt và đánh dấu các thời hạn, giúp bạn luôn cập nhật thông tin. Mẫu này rất lý tưởng cho những người tìm việc muốn có trải nghiệm đơn giản, vì mẫu này tập trung vào sự tối giản và hiệu quả.
5. Mẫu theo dõi phỏng vấn xin việc của Google Trang tính
Một số người tìm việc bắt đầu theo dõi sau cuộc gọi theo dõi đầu tiên. Đó là lúc Mẫu theo dõi phỏng vấn việc làm của Google Trang tính phát huy tác dụng.
Công cụ này chỉ tập trung vào giai đoạn phỏng vấn, cho phép bạn ghi lại các chi tiết quan trọng như tên công ty và đi thẳng vào các chi tiết cụ thể. Bạn có thể theo dõi các vòng phỏng vấn, trạng thái của chúng và các ngày quan trọng.
Phần Ghi chú chuyên dụng cho phép bạn thêm các điểm quan trọng cần nhớ cho mỗi đơn xin việc để không bao giờ mất dấu. Mẫu này hoàn hảo cho những người tìm việc muốn có một cách tập trung, hợp lý để xem xét tiến độ nộp đơn của mình.
6. Mẫu bảng tính theo dõi đơn xin việc của StandOutCV
Tiếp theo trong danh sách là Mẫu Google Trang tính tìm kiếm việc làm từ StandoutCV. Khung này nhằm mục đích giúp bạn tìm kiếm việc làm một cách thoải mái.
Nó cũng bao gồm các thông tin cần thiết và thêm các trường dữ liệu độc đáo như liên kết quảng cáo việc làm để dễ tham khảo. Với bố cục gọn gàng và thiết kế thân thiện với người dùng, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các cơ hội và theo dõi các công việc.
Mẫu này hoàn hảo cho những ai coi trọng hiệu quả và muốn duy trì sự tổ chức mà không cần đến các công cụ phức tạp hơn.
7. Mẫu theo dõi tìm kiếm việc làm của Teal
Mẫu theo dõi tìm kiếm việc làm của Teal là một lựa chọn tuyệt vời cho các chuyên gia muốn có thông tin toàn diện về từng đơn xin việc của mình tại một địa điểm.
Mẫu Google Trang tính tìm kiếm việc làm này bao gồm hơn 32 trường dữ liệu đang theo dõi từng đơn xin việc. Nó cũng chứa các tab mà bạn có thể sử dụng để chia việc tìm kiếm việc làm thành các công ty, nhà tuyển dụng và liên hệ có liên quan đến tìm kiếm của bạn. Điều này giúp bạn quản lý cơ sở dữ liệu liên hệ để mở rộng mạng lưới của mình.
Teal giữ cho mọi trường đơn giản và trực tiếp với các biểu tượng cảm xúc mô tả hữu ích. Bạn có thể tùy chỉnh mọi phần của khung này cho bất kỳ mục đích nào.
8. Mẫu theo dõi tìm kiếm việc làm của The Muse
Mẫu Google Trang tính tìm kiếm việc làm toàn diện của Muse chia các đơn xin việc của bạn thành các giai đoạn. Mẫu này được thiết kế để phù hợp với trình tự thời gian của mỗi đơn xin việc, bắt đầu với thông tin chung, tiếp theo là trước phỏng vấn, phỏng vấn số 1, v.v.
Khung này chứa các trường cho ngày nộp đơn, ngày theo dõi, ghi chú, nghiên cứu, phần kiểm tra trình độ và hơn thế nữa. Là một tiện ích bổ sung chu đáo, mẫu này thậm chí còn kiểm tra xem bạn đã gửi thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng tiềm năng sau buổi phỏng vấn hay chưa.
Với các phần rõ ràng và định dạng hấp dẫn, mẫu này là lựa chọn hoàn hảo để tổng quan toàn bộ quá trình tìm kiếm việc làm của bạn.
9. Mẫu bảng tính theo dõi việc làm của Jobscan
Jobscan là một tên tuổi đáng tin cậy về các công cụ tìm kiếm việc làm và viết sơ yếu lý lịch hiệu quả. Mẫu tìm kiếm việc làm trên Google Trang tính của họ phản ánh điều đó với các trường và quy tắc xác thực toàn diện.
Mẫu này nhằm theo dõi tất cả dữ liệu liên quan đến tìm kiếm việc làm, để bạn có đủ thông tin để xây dựng chiến lược phỏng vấn và điều chỉnh định dạng sơ yếu lý lịch của mình. Nó cũng giúp bạn ghi chú những phản hồi nhận được để bạn chuẩn bị tốt hơn cho cuộc phỏng vấn tiếp theo.
Dù bạn nộp bao nhiêu đơn ứng tuyển, công cụ này sẽ giúp quá trình của bạn luôn gọn gàng và hiệu quả.
Đọc thêm: Mẫu sơ yếu lý lịch kỹ thuật để nổi bật với nhà tuyển dụng & Mẫu thư xin việc Tài liệu Google
Hạn chế khi sử dụng Google Trang tính để theo dõi tìm kiếm việc làm
Mặc dù các mẫu tìm kiếm việc làm trong Google Trang tính giúp bạn luôn đi trước và có tổ chức, nhưng chúng cũng có một số nhược điểm
- Cập nhật thủ công: Bạn phải cập nhật trạng thái và thời hạn nộp đơn trên mẫu Google Trang tính, điều này có thể dẫn đến nhiều lỗi. Ví dụ: nếu bạn nộp 10 đơn xin việc trong một tuần, việc cập nhật từng mục nhập có thể trở nên tẻ nhạt và dễ xảy ra sai sót
- Không có tính năng quản lý công việc: Google Trang tính không có tính năng quản lý công việc tích hợp. Bạn không thể dễ dàng đặt nhắc nhở cho các công việc cần theo dõi, gửi thư cảm ơn hoặc phỏng vấn, điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội
- Thiếu tự động hóa quy trình làm việc: Nếu không có tính năng tự động hóa tích hợp, việc chuyển một đơn xin việc từ trạng thái "Đã nộp" sang "Phỏng vấn" là một công việc thủ công khác. Điều này có thể gây ra sự nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn đang quản lý nhiều đơn xin việc
- Hình ảnh hóa hạn chế: Google Trang tính cung cấp các biểu đồ cơ bản nhưng khó giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh về tiến độ tìm kiếm việc làm. Ví dụ: bạn có thể khó hình dung được mình đang nộp đơn vào những công ty nào nhiều nhất hoặc đã tham gia bao nhiêu cuộc phỏng vấn
- Không có tính năng phân tích tích hợp: Google Trang tính không cung cấp thông tin chi tiết sẵn sàng về hiệu suất tìm kiếm công việc lý tưởng của bạn. Bạn sẽ không biết tỷ lệ thành công của đơn xin việc, phản hồi của nhà tuyển dụng hoặc thời gian tuyển dụng trung bình trừ khi bạn tính toán thủ công
Nếu bạn cảm thấy những giới hạn này là vấn đề lớn, hãy thảo luận về các lựa chọn thay thế Google Trang tính cho các mẫu tìm kiếm việc làm với các tính năng mạnh mẽ hơn.
Tặng thêm: Mẫu hệ thống theo dõi ứng viên!
Mẫu thay thế để theo dõi việc tìm kiếm và nộp đơn xin việc
Một mẫu phù hợp có thể giúp bạn loại bỏ mọi căng thẳng liên quan đến việc luôn dẫn đầu trong quá trình nộp đơn xin việc.
Chúng tôi đã khám phá Google Trang tính và những giới hạn của nó. Bây giờ, hãy tưởng tượng quá trình tìm kiếm việc làm của bạn như một dự án — một cách tiếp cận chiến lược đòi hỏi khả năng quản lý dự án mạnh mẽ. Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng.
Với khả năng quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ, hình ảnh trực quan rõ ràng và tự động hóa thông minh, ClickUp giúp bạn chủ động trong quá trình nộp đơn xin việc.
Bạn có hào hứng không? Dưới đây là ba mẫu ClickUp được thiết kế để tìm kiếm việc làm hiệu quả và không căng thẳng, tất cả đều sẵn sàng để sử dụng chỉ với một cú nhấp chuột.
Tặng thêm: Theo dõi đơn xin việc trong Excel!
1. Mẫu Danh sách công việc tìm kiếm việc làm ClickUp
Mẫu Danh sách tìm kiếm việc làm của ClickUp là khung hoàn hảo để giám sát và kiểm soát hiệu quả quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Mẫu này tập trung tất cả các khía cạnh của quá trình tìm kiếm, từ theo dõi đơn xin việc đến quản lý các cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Mẫu này cũng cung cấp hình ảnh trực quan rõ ràng về tất cả các trường dữ liệu cần thiết.
Dưới đây là một số tính năng thiết yếu khiến mẫu này trở thành mẫu lý tưởng cho việc tìm kiếm việc làm:
- Sắp xếp các đơn xin việc, cập nhật thông tin công việc và lưu trữ thông tin liên lạc tại một nơi với ClickUp Phân cấp
- Bản đồ và cá nhân hóa các chỉ số như phạm vi lương và lịch làm việc với Trường Tùy chỉnh tích hợp sẵn trong mẫu
- Cá nhân hóa cập nhật công việc thành các trạng thái độc đáo như 'Đã nộp', 'Đang phỏng vấn' hoặc 'Đã nhận được đề nghị' với Trạng thái tùy chỉnh của ClickUp
Khung này từ ClickUp được thiết kế để hợp lý hóa nỗ lực, thời gian và cơ hội thành công của bạn trong việc tìm kiếm công việc hoàn hảo.
2. Mẫu tìm kiếm việc làm ClickUp
Bạn muốn một giải pháp có thể xử lý nhiều đơn xin việc? Mẫu tìm kiếm việc làm của ClickUp là một lựa chọn phù hợp, vì nó hợp lý hóa tất cả các công việc liên quan đến việc tìm kiếm việc làm của bạn. Công cụ toàn diện này giúp bạn sắp xếp, theo dõi và quản lý các đơn xin việc của mình trong một không gian duy nhất.
Dưới đây là một số tính năng thiết yếu:
- Tạo nhiệm vụ công việc với ngày đáo hạn chính xác và theo dõi tiến độ bằng nhiệm vụ ClickUp tích hợp trong mẫu này
- Sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân loại các đơn xin việc của bạn theo các khía cạnh như bộ kỹ năng và ngành nghề với tính năng gắn thẻ và bộ lọc tức thì của ClickUp
- Xem lại khối lượng công việc của bạn và đảm bảo bạn luôn dẫn đầu trong quá trình tìm kiếm việc làm với các chế độ xem tùy chỉnh của ClickUp, chẳng hạn như Khối lượng công việc và Xem dạng danh sách
Cho dù bạn đang bắt đầu lại từ đầu hay thay đổi nghề nghiệp, Mẫu tìm kiếm việc làm của ClickUp sẽ đơn giản hóa hành trình của bạn và giúp nó trở nên hiệu quả.
3. Mẫu đề xuất công việc ClickUp
Bạn cần tạo một đề xuất thuyết phục? Mẫu đề xuất công việc ClickUp là khung tài liệu hoàn hảo, cho dù bạn là freelancer hay đang tìm kiếm công việc hợp đồng. Đây là một khung đơn giản để giới thiệu dịch vụ và giá cả của bạn. Đây cũng là một công cụ giúp quản lý các kỹ năng liên quan đến dự án.
Dưới đây là một số tính năng giúp nó trở thành một phần hoàn hảo trong quá trình tìm kiếm và theo dõi việc làm của bạn:
- Tùy chỉnh nội dung trong các phần được tạo sẵn ngay lập tức
- Chỉnh sửa bất kỳ trang nào với tính năng markdown phong phú của ClickUp để đánh dấu những thay đổi trong đơn xin việc
- Sửa lại ngôn ngữ trong thư xin việc và email, đồng thời tạo bản đồ nghề nghiệp với tính năng AI tích hợp sẵn trong mẫu, ClickUp Brain. Công cụ AI này cũng có thể được sử dụng để giúp bạn chuẩn bị phỏng vấn và tóm tắt công việc
- Tích hợp các công cụ như Google Drive, Zoom và Calendly để quản lý tệp tin và phỏng vấn của bạn với Tích hợp ClickUp
Hình dung và nộp đơn xin việc với ClickUp
Theo dõi các đơn xin việc của bạn bằng mẫu tìm kiếm việc làm có thể biến chúng từ một mớ hỗn độn vô tổ chức thành một quá trình tìm kiếm tự tin và tập trung. Các mẫu Google Trang tính chắc chắn giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức, nhưng với ClickUp, bạn còn có được lợi thế từ các thông tin chi tiết liên quan đến công việc, nhắc nhở, công cụ cải thiện sơ yếu lý lịch, cải thiện thư xin việc và hơn thế nữa.
Đăng ký với ClickUp và bắt đầu ngay hôm nay!