10 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Almanac vào năm 2025

Nếu bạn là người dùng Almanac, chắc hẳn bạn đã nghe về việc công ty phần mềm này ngừng hoạt động vào ngày 31 tháng 1 năm 2025.

Chúng tôi hiểu điều đó. Quá trình bắt đầu lại từ đầu—nghiên cứu các công cụ mới, thử nghiệm chúng và tích hợp vào quy trình làm việc của bạn—thật sự đáng sợ. Thật khó chịu khi phải chuyển sang một công cụ tài liệu và hợp tác mới mà bạn đã quen thuộc, xây dựng lại quy trình và di chuyển dữ liệu.

Để tôi giúp bạn. Trong bài đăng trên blog này, tôi đã chọn ra 10 lựa chọn thay thế Almanac hàng đầu có thể tự động hóa quy trình làm việc của bạn (thậm chí có thể tốt hơn Almanac) để nhóm của bạn không phải đối mặt với bất kỳ thời gian ngừng hoạt động nào.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn thay thế Almanac?

Trước khi thảo luận về các phần mềm khác, hãy cùng xem qua những tính năng quan trọng mà chúng ta nên tìm kiếm trong một giải pháp thay thế cho Almanac:

Tính linh hoạt và tùy chỉnh

Giống như Almanac, một giải pháp quản lý kiến thức tốt nên cho phép bạn cấu trúc nội dung theo nhu cầu, cho dù là tài liệu hay quy trình công việc. Hãy tìm những công cụ có mẫu linh hoạt và dễ tùy chỉnh để phù hợp với quy trình công việc của bạn.

Tìm kiếm và khả năng truy cập

Một điều tôi luôn đánh giá cao ở Almanac là khả năng tìm kiếm nội dung nhanh chóng. Bất kỳ giải pháp thay thế Almanac nào cũng phải cung cấp các hàm tìm kiếm mạnh mẽ để toàn bộ nhóm có thể truy cập thông tin quan trọng mà không bị chậm trễ.

Khả năng tự động hóa

Mặc dù Almanac cung cấp tính năng tạo/lập tài liệu được tối ưu hóa, bạn sẽ muốn một giải pháp thay thế tiến thêm một bước với các tính năng hỗ trợ AI để tự động hóa quy trình làm việc và tăng năng suất. Hãy tìm kiếm các giải pháp tích hợp AI có thể tự động sắp xếp thông tin, đề xuất cải tiến và thậm chí tạo nội dung, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc quản lý không gian làm việc.

Cộng tác và kiểm soát phiên bản

Kiểm soát phiên bản của Almanac rất ấn tượng, vì vậy, điều quan trọng là phải tìm một giải pháp thay thế cung cấp khả năng cộng tác thời gian thực, lịch sử phiên bản chi tiết và khả năng theo dõi các thay đổi một cách dễ dàng. Điều này giúp tất cả các thành viên hiện tại và mới của nhóm luôn được cập nhật và loại bỏ sự cô lập.

10 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Almanac

Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của tôi cho các lựa chọn thay thế Almanac. Tôi cũng đã thảo luận về các tính năng, giới hạn và giá cả tốt nhất của chúng để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt.

1. ClickUp (Tốt nhất để tự động hóa tạo/lập nội dung)

ClickUp là ứng dụng duy nhất có thể thay thế Almanac trong chốc lát. Cho dù bạn cần tạo tài liệu, brainstorming ý tưởng hay cộng tác với nhóm của mình, ClickUp đều có thể đáp ứng.

Với ClickUp Docs, bạn có thể dễ dàng tạo và cấu trúc tài liệu, cho phép điều hướng trơn tru và chia sẻ dễ dàng với nhóm của bạn. Không giống như Almanac, ClickUp Docs cho phép bạn tích hợp tài liệu trực tiếp vào quy trình làm việc của dự án, để bạn có thể liên kết các công việc hoặc cập nhật tài liệu như một phần của dự án đang tiến hành.

Ngoài ra, tất cả các tệp của bạn được lưu trữ ở một nơi, giúp bạn quản lý cơ sở kiến thức và giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ một cách cực kỳ thuận tiện.

Một trong những tính năng yêu thích của tôi là ClickUp Brain, trợ lý AI mạnh mẽ. Nó giúp tự động hóa việc tạo/lập nội dung, sắp xếp ý tưởng và tóm tắt thông tin, giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó đặc biệt hữu ích so với Almanac vì không chỉ giúp tạo nội dung nhanh chóng mà còn cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động và đề xuất thông minh.

Hỗ trợ AI này cho phép bạn tập trung hơn vào chiến lược bằng cách tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế hiệu quả cao cho các nhóm muốn tăng tốc quy trình làm việc.

ClickUp Chat giúp cuộc hội thoại diễn ra liên tục mà không cần rời khỏi nền tảng, giúp giao tiếp trong nhóm trở nên liền mạch. Không giống như Almanac, nơi bạn có thể cần các công cụ bên ngoài để nhắn tin, ClickUp Chat được tích hợp ngay vào quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể thảo luận về các dự án, chia sẻ thông tin cập nhật hoặc động não ý tưởng tại một nơi, giúp mọi thứ được tập trung và tăng năng suất.

Chế độ xem Bảng Kanban của ClickUp giúp hình dung quy trình công việc bằng cách chia nhỏ các nhiệm vụ thành các cột rõ ràng, cho phép bạn theo dõi tiến độ và quản lý dự án hiệu quả. Không giống như Almanac, tập trung nhiều hơn vào quản lý tài liệu, chế độ xem Kanban của ClickUp cho phép bạn xem chính xác vị trí của từng nhiệm vụ trong quy trình công việc, từ đầu đến cuối.

Nếu bạn thích cách tiếp cận ý tưởng có cấu trúc hơn, Bản đồ Tư duy ClickUp là lựa chọn tuyệt vời để phân chia các khái niệm phức tạp thành các bước dễ quản lý. Tính năng này cho phép bạn sắp xếp ý tưởng một cách trực quan, vạch ra kế hoạch chi tiết hoặc động não ý tưởng.

Bản đồ tư duy là một cách tuyệt vời để chia nhỏ các dự án phức tạp nhất thành các công việc có thể thực hiện và dễ hiểu. Chúng giúp bạn và nhóm của bạn luôn thống nhất và có tổ chức trong suốt quá trình thực hiện.

Các tính năng chính của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

2. Notion (Tốt nhất cho việc tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh)

Notion là một ứng dụng mạnh mẽ để quản lý dự án, ghi chú và theo dõi công việc, đồng thời giữ mọi thứ được tổ chức. Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của mình, nhúng tài liệu và cộng tác với người khác trong thời gian thực.

Nó không chỉ dành cho công việc — bạn còn có thể sử dụng nó để lập kế hoạch cho các mục tiêu và chuyến đi cá nhân hoặc thậm chí theo dõi thói quen. Cho dù bạn làm việc một mình hay trong nhóm, Notion đều giúp hợp lý hóa các dự án và quy trình công việc của bạn với các tính năng như khối đồng bộ, mẫu tùy chỉnh và hơn thế nữa.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

3. Nuclino (Tốt nhất cho brainstorming trực quan)

Nuclino khá giống với Notion. Nó có thể được sử dụng để chia sẻ kiến thức, cộng tác tài liệu và quản lý dự án.

Bạn có thể cấu trúc dự án bằng cách sử dụng chế độ xem bảng để quản lý công việc theo phong cách Kanban, chế độ xem danh sách để sắp xếp tài liệu và chế độ xem biểu đồ để vẽ bản đồ kết nối giữa các yếu tố khác nhau của dự án.

Mỗi công việc hoặc tài liệu trong Nuclino đều có tính hợp tác cao, cho phép các thành viên trong nhóm cùng chỉnh sửa, để lại nhận xét và phân công công việc — tất cả đều diễn ra trong thời gian thực.

Một trong những tính năng yêu thích của tôi là tìm kiếm tức thì, cho phép tôi tìm thấy bất kỳ tài liệu hoặc công việc nào trong vài giây, ngay cả trong một dự án lớn. Ngoài ra, khung vẽ vô hạn rất hữu ích cho việc động não trực quan, cho phép nhóm của tôi tạo sơ đồ và biểu đồ giúp các ý tưởng phức tạp trở nên dễ hiểu hơn.

Các tính năng tốt nhất của Nuclino

Giới hạn của Nuclino

Giá cả của Nuclino

Đánh giá và nhận xét về Nuclino

4. Tài liệu Google (Tốt nhất để tạo nội dung và theo dõi lịch sử phiên bản)

Khi cần tìm một giải pháp thay thế Almanac tốt, Tài liệu Google là lựa chọn không thể bỏ qua. Ứng dụng này đơn giản, gọn gàng và hoạt động mượt mà. Một tính năng mà tôi thực sự đánh giá cao là tự động lưu thời gian thực — bạn không còn lo lắng về việc mất công việc của mình.

Một tính năng hữu ích khác? Khả năng theo dõi các thay đổi của tài liệu theo thời gian. Với lịch sử sửa đổi được tích hợp sẵn cho mọi chỉnh sửa tôi đã thực hiện, tôi có thể dễ dàng quay lại bản nháp trước đó. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn đáng tin cậy, thân thiện với người dùng, Tài liệu Google có thể là một lựa chọn tuyệt vời.

Các tính năng tốt nhất của Tài liệu Google

Giới hạn của Tài liệu Google

Giá của Tài liệu Google

Đánh giá và nhận xét về Tài liệu Google

5. Obsidian (Tốt nhất cho viết tập trung)

Obsidian hoạt động như một bản đồ kiến thức, nơi mỗi ghi chú có thể kết nối với nhau. Cấu trúc phân cấp và khả năng liên kết ghi chú khiến nó trở thành công cụ lý tưởng để tổ chức và kết nối thông tin.

Các nhóm có thể thiết lập một cơ sở kiến thức trung tâm trong Obsidian để tạo và liên kết các trang về các chủ đề khác nhau, đảm bảo dễ dàng truy cập và cộng tác. Nếu bạn và nhóm của bạn phát triển nhờ việc duy trì tài liệu sâu sắc, có cấu trúc, Obsidian cung cấp một môi trường mới mẻ, không gây xao lãng.

Một tính năng khác mà tôi yêu thích là trình chỉnh sửa Markdown — nó rất gọn gàng và đơn giản. Không có gì gây xao lãng, chỉ tập trung hoàn toàn vào việc viết. Ngoài ra, tôi có thể dễ dàng định dạng tài liệu của mình mà không gặp phải sự lộn xộn như trong các ứng dụng khác.

Các tính năng tốt nhất của Obsidian

Giới hạn của Obsidian

Giá cả của Obsidian

Đánh giá và nhận xét về Obsidian

6. Document360 (Tốt nhất cho quản lý cơ sở kiến thức)

Document360 là một nền tảng cơ sở kiến thức cung cấp giải pháp toàn diện để tạo, quản lý và chia sẻ thông tin trong tổ chức. Bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu của công ty. Muốn có một phần riêng cho câu hỏi thường gặp? Không vấn đề gì. Cần cộng tác trên một tài liệu? Document360 có thể giúp bạn.

Một tính năng mà tôi thấy đặc biệt ấn tượng là trình chỉnh sửa WYSIWYG (What You See Is What You Get) tiên tiến. Tính năng này cho phép bạn định dạng văn bản, hình ảnh và video một cách liền mạch, giúp tài liệu của bạn trở nên hấp dẫn và dễ hiểu.

Một điểm nổi bật khác là tính năng phân tích phong phú. Tính năng này cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất nội dung của bạn, giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện tài liệu. Cho dù bạn là nhà văn kỹ thuật hay chủ sở hữu sản phẩm, Document360 đảm bảo cơ sở kiến thức nội bộ của bạn vừa toàn diện vừa thân thiện với người dùng.

Các tính năng tốt nhất của Document360

Giới hạn của Document360

Giá cả của Document360

Đánh giá và nhận xét về Document360

7. Slite (Tốt nhất cho việc tạo cơ sở dữ liệu tập trung)

Slite là một công cụ quản lý kiến thức được thiết kế cho các nhóm lớn. Nó giống như một trung tâm nơi bạn có thể lưu trữ tất cả thông tin của nhóm, cộng tác trên các tài liệu và thậm chí quản lý các dự án nhỏ.

Điều tôi thấy thực sự thú vị về Slite là nó không chỉ đơn thuần là ghi chú — nó cung cấp rất nhiều cách để thể hiện ý tưởng của bạn. Tôi có thể phác thảo ý tưởng và nhúng video để truyền đạt ý tưởng.

Một trong những tính năng tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi là trợ lý AI của Slite. Đây là một công cụ thay đổi cuộc chơi trong lĩnh vực viết lách — cho dù tôi cần sửa ngữ pháp, đơn giản hóa ngôn ngữ hay thậm chí dịch nội dung sang ngôn ngữ khác, nó đều xử lý công việc một cách dễ dàng.

Và nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì phải viết những ghi chú cuộc họp giống nhau mỗi tuần, Slite sẽ tự động tạo tài liệu định kỳ, nhắc nhở bạn cập nhật chương trình làm việc thay vì phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.

Các tính năng tốt nhất của Slite

Giới hạn của Slite

Giá cả của Slite

Đánh giá và nhận xét của người dùng

8. Evernote (Tốt nhất để sắp xếp công việc và ý tưởng)

Evernote là một ứng dụng tài liệu phổ biến giúp bạn sắp xếp ý tưởng và thông tin ở một nơi. Các tính năng AI của nó giúp tự động hóa các công việc, chẳng hạn như sắp xếp ghi chú và đề xuất nội dung dựa trên công việc tôi đang làm.

Một trong những tính năng yêu thích của tôi là quét tài liệu — tính năng này cho phép tôi số hóa các tài liệu giấy nhanh chóng, biến chúng thành ghi chú có thể tìm kiếm được, giúp tôi tiết kiệm thời gian và không phải sử dụng giấy.

Nó cũng tỏa sáng trong hợp tác — cho dù là chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp hay làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên một dự án, Evernote đảm bảo mọi người luôn đồng bộ.

Các tính năng tốt nhất của Evernote

Giới hạn của Evernote

Giá cả của Evernote

Đánh giá và nhận xét về Evernote

9. Coda (Tốt nhất cho quản lý dữ liệu phức tạp)

Coda là một công cụ độc đáo, giống như sự kết hợp mạnh mẽ giữa tài liệu và bảng tính, nhưng còn hơn thế nữa. Điều tôi thực sự thích ở Coda là tính linh hoạt của nó — bạn có thể tạo các tài liệu tương tác hoạt động như các ứng dụng nhỏ.

Ví dụ, tôi đã sử dụng nó để xây dựng một trình theo dõi dự án động với danh sách công việc, thời hạn và thậm chí cả các nút để kích hoạt các hành động cụ thể.

Một tính năng nổi bật khác là khả năng tạo cơ sở dữ liệu trong tài liệu của Coda, giúp dễ dàng xử lý dữ liệu phức tạp đồng thời giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng ở một nơi.

Các tính năng tốt nhất của Coda

Giới hạn của Coda

Giá cả của Coda

Đánh giá và nhận xét về Coda

10. Slab (Tốt nhất cho tìm kiếm thống nhất)

Slab là một công cụ tuyệt vời để xây dựng cơ sở kiến thức ưu tiên sự rõ ràng và cấu trúc. Điều tôi thấy thực sự hữu ích là sự nhấn mạnh vào định dạng gọn gàng, đảm bảo mọi thứ dễ đọc và dễ điều hướng. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm quản lý nhiều tài liệu nội bộ.

Tính năng nổi bật của Slab là khả năng sắp xếp nội dung bằng 'Chủ đề' để truy cập nhanh, giúp tôi tìm thấy thông tin phù hợp một cách nhanh chóng.

Các tính năng tốt nhất của Slab

Giới hạn về số lượng trang

Giá theo gói

Đánh giá và nhận xét về Slab

ClickUp: Giải pháp thay thế Almanac tốt nhất

Khi tìm kiếm một giải pháp thay thế Almanac hoàn hảo, lý tưởng nhất là bạn muốn một giải pháp cung cấp nhiều hơn các chức năng cốt lõi của tài liệu nội bộ và wiki. Thay vào đó, hãy tìm một công cụ cho phép bạn tạo các tài liệu hợp tác, sống động và được nhúng vào quy trình làm việc của bạn.

Là một giải pháp thay thế cho Almanac, ClickUp mang đến cho bạn sự linh hoạt và khả năng kiểm soát cao hơn đối với các quy trình quản lý kiến thức. Giải pháp này cho phép nhóm của bạn quản lý và theo dõi công việc một cách hiệu quả, đồng thời duy trì sự thống nhất với các mục tiêu lớn hơn.

Cho dù bạn cần hợp lý hóa quy trình làm việc hay tăng cường sự hợp tác, ClickUp đều cung cấp giải pháp toàn diện, tất cả trong một. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!