Cách tổ chức một chiến dịch tuyển dụng: Chiến lược và công cụ

Thu hút nhân tài hàng đầu đòi hỏi nhiều hơn là chỉ đăng tin tuyển dụng!

Bạn cần một chiến dịch tuyển dụng có thể thuyết phục những ứng viên xuất sắc nhất nộp đơn ứng tuyển vào vị trí của bạn.

Một chiến dịch tuyển dụng được thực hiện tốt sẽ đẩy nhanh quá trình tuyển dụng và lấp đầy các vị trí nhanh chóng với chi phí tuyển dụng thấp. Quan trọng hơn, thông qua các quá trình truyền thông và tiếp cận, chiến dịch này sẽ giới thiệu văn hóa, giá trị và lợi ích của công ty, nâng cao danh tiếng của công ty như một nhà tuyển dụng lý tưởng.

Đọc tiếp để khám phá cách thực hiện một chiến dịch tuyển dụng thành công, mang lại kết quả tuyển dụng tuyệt vời.

Khung khổ của các chiến dịch tuyển dụng

Tuyển dụng là tiếp thị. Nếu bạn là một nhà tuyển dụng ngày nay mà không xem mình là một nhà tiếp thị, bạn đang làm sai nghề.

Tiến hành một chiến dịch tuyển dụng thành công có thể là một khoa học chính xác nếu bạn hiểu rằng bản chất của một chiến dịch tốt nằm ở việc tạo ra nhận thức về thương hiệu.

Văn hóa công ty của bạn nên là điểm thu hút lớn nhất của chiến dịch. Patagonia rất xuất sắc trong việc này khi tiếp thị bản thân với các ứng viên tiềm năng. Hàng năm, họ cử 150 nhân viên tham gia tình nguyện cho các tổ chức phi lợi nhuận tập trung vào môi trường. Những sáng kiến như vậy thu hút những người mà họ muốn tuyển dụng: những người coi trọng tính bền vững và yêu thích khám phá thiên nhiên, những người có giá trị phù hợp với thương hiệu và khách hàng của họ.

Thu hút các ứng viên phù hợp với văn hóa và giá trị của tổ chức là một phần thiết yếu trong chiến lược tuyển dụng thành công. Dưới đây là cách bạn có thể đạt được điều đó:

Bằng cách phối hợp một cách có hệ thống tất cả các hoạt động tuyển dụng, bạn có thể tối ưu hóa hiệu quả và hiệu suất của chiến lược tiếp thị tuyển dụng.

Các bước để thực hiện chiến dịch tuyển dụng hiệu quả

Sau khi đã thiết lập khung sườn, đã đến lúc đi vào chi tiết để khởi động một chiến dịch tuyển dụng ấn tượng.

Bước 1: Đặt mục tiêu rõ ràng

Bắt đầu bằng cách xác định vai trò bạn cần tuyển dụng và lý do tại sao.

Bạn đang tìm kiếm nhân tài mới hay cố gắng lấp đầy một khoảng trống kỹ năng cụ thể?

Đặt mục tiêu rõ ràng, chẳng hạn như số lượng nhân viên mới bạn cần, dòng thời gian, v.v.

Bước 2: Xác định đối tượng mục tiêu

Đầu tiên, xác định mục tiêu của bạn bằng cách tạo một bản mô tả công việc (JD) chi tiết, nêu rõ các trách nhiệm chính, kỹ năng cần thiết và mức độ kinh nghiệm.

Tiếp theo, tạo các persona ứng viên chi tiết.

Cuối cùng, đánh giá các thành viên hiện có trong nhóm để xác định các đặc điểm và mẫu hành vi phù hợp với vai trò bạn đang tuyển dụng.

Bước 3: Tìm cộng đồng nhân tài lý tưởng của bạn

Bắt đầu bằng việc phân tích xu hướng ngành để xác định nguồn nhân tài tiềm năng và những kỹ năng đang được săn đón.

Sử dụng các nền tảng trực tuyến như LinkedIn và các diễn đàn chuyên ngành để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.

Duyệt qua các bảng tin việc làm và tận dụng các công cụ tuyển dụng AI để phân tích dữ liệu và khám phá nguồn nhân lực tiềm năng.

Bước 4: Xác định giá trị mà nhân viên mang lại

Đề xuất giá trị cho nhân viên (EVP) về cơ bản là lời hứa độc đáo của công ty bạn dành cho các ứng viên. Nó trả lời câu hỏi của mọi nhân viên tiềm năng: "Tại sao tôi nên gia nhập công ty của bạn?"

Một EVP thành công bao gồm mức lương cạnh tranh, cơ hội phát triển nghề nghiệp, thỏa thuận công việc linh hoạt và văn hóa làm việc thân thiện. Khi nói chuyện với các ứng viên tiềm năng, hãy đảm bảo nêu bật những lợi ích này.

Bước 5: Chọn từ khóa phù hợp

Từ khóa giúp tin tuyển dụng của bạn được những người phù hợp chú ý trong một thị trường đông đúc. Các từ khóa cốt lõi của bạn nêu rõ trách nhiệm, kỹ năng và trình độ cho vai trò mà bạn đang tuyển dụng.

Các công cụ như Google Keyword Planner, SEMrush hoặc Ahrefs có thể giúp bạn khám phá các từ khóa phổ biến và hiệu quả trong ngành của bạn.

Khi đã có danh sách, hãy kết hợp các từ khóa này vào mô tả công việc, tiêu đề và bài đăng trên mạng xã hội để tăng khả năng hiển thị.

Bước 6: Cải thiện thông điệp của bạn

Thông điệp tuyển dụng của bạn là ấn tượng đầu tiên của các ứng viên tiềm năng về công ty và vai trò công việc của bạn.

Giao tiếp trực tiếp với đối tượng mục tiêu. Tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh và cho ứng viên biết họ sẽ được lợi gì khi gia nhập công ty bạn.

Bước 7: Lựa chọn phương tiện truyền thông/nền tảng

Bây giờ bạn đã sẵn sàng kết nối với những người phù hợp, hãy chọn những nơi phù hợp để tiếp cận họ.

Ví dụ, Volkswagen đã cố tình phân phối các bộ phận ô tô bị lỗi có chứa thông điệp bí mật dưới gầm xe đến các trung tâm dịch vụ trên khắp nước Đức. Thông điệp này mời các ứng viên gửi hồ sơ của họ và 53.705 người đã làm theo.

Với một chút sáng tạo, bạn cũng có thể lựa chọn nền tảng phù hợp cho chiến dịch tuyển dụng của mình, mở rộng phạm vi tiếp cận.

Bước 8: Thiết lập chiến dịch quảng cáo

Sau khi đã lựa chọn các kênh phù hợp, hãy soạn thảo một quảng cáo hấp dẫn. Sử dụng tiêu đề hấp dẫn và lời kêu gọi hành động mạnh mẽ.

Tiếp theo, thực hiện các thử nghiệm A/B để xác định các biến thể quảng cáo và kênh nào mang lại hiệu quả tốt nhất. Điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế.

Đừng quên thiết lập các chiến dịch nhỏ giọt để nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng. Bằng cách này, bạn có thể tương tác với các ứng viên tiềm năng theo thời gian và giữ cho họ quan tâm đến các cơ hội của bạn.

Cuối cùng, theo dõi chặt chẽ hiệu suất quảng cáo của bạn. Theo dõi các chỉ số như số lần nhấp, chuyển đổi và chi phí mỗi lần nhấp để xác định những gì đang hiệu quả và điều chỉnh khi cần thiết.

Bước 9: Theo dõi kết quả và tối ưu hóa

Khi chiến dịch tuyển dụng của bạn đã được triển khai, hãy theo dõi hiệu quả của nó thường xuyên. Đặt các chỉ số rõ ràng, chẳng hạn như tỷ lệ nhấp chuột (CTR), tỷ lệ chuyển đổi, chi phí mỗi nhấp chuột (CPC), chi phí mỗi lần tuyển dụng và thời gian tuyển dụng.

Sử dụng các công cụ như Google Analytics, LinkedIn Analytics hoặc các nền tảng dành riêng cho tuyển dụng để theo dõi hiệu suất chiến dịch của bạn. Nếu một quảng cáo hoặc bài đăng tuyển dụng cụ thể không hiệu quả, đừng ngần ngại điều chỉnh. Bằng cách linh hoạt và nhanh nhạy, bạn có thể đảm bảo chiến dịch của mình luôn hiệu quả.

Khi đã xác định được mục tiêu nhân tài và các kỹ năng khóa, đã đến lúc tận dụng các công cụ trực tuyến để khởi động một chiến dịch tuyển dụng hiệu quả.

Sử dụng các công cụ trực tuyến để cài đặt chiến dịch tuyển dụng

Các công cụ tuyển dụng trực tuyến là một nguồn tài nguyên quý giá. Hãy cùng khám phá một số công cụ này. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách trí tuệ nhân tạo (AI) có thể đưa chiến lược tuyển dụng của bạn lên một tầm cao mới.

Sử dụng Google Ads để tuyển dụng

Google Ads có thể là một công cụ tuyển dụng mạnh mẽ. Nhiều ứng viên bắt đầu tìm kiếm việc làm thông qua tìm kiếm chung trên Google, và đầu tư vào Google Ad sẽ giúp bạn có cơ hội tiếp cận những ứng viên này trước tiên.

Google Ads đặt quảng cáo việc làm của bạn ở đầu trang kết quả tìm kiếm liên quan đến các tìm kiếm việc làm có liên quan.

Tiến hành chiến dịch bằng Google Ads

Chiến dịch tuyển dụng dựa trên Google Ads phải tập trung vào mục tiêu cuối cùng. Thực hiện các bước sau:

Cài đặt ngân sách

Bắt đầu bằng cách dành một phần ngân sách tổng thể cho chiến dịch Google Ads. Quyết định ngân sách cho các khía cạnh khác nhau, như từ khóa ưu tiên cao hoặc vị trí quảng cáo cạnh tranh.

Sau đó, theo dõi chi tiêu thường xuyên, kiểm tra các chỉ số hiệu suất để đánh giá hiệu quả của quảng cáo và điều chỉnh chi tiêu khi cần thiết.

Viết nội dung quảng cáo tuyển dụng hiệu quả

Viết một quảng cáo việc làm hấp dẫn là chìa khóa để thu hút ứng viên và khuyến khích họ nhấp vào quảng cáo. Hãy viết ngắn gọn, nêu bật các lợi ích chính và bao gồm một lời kêu gọi hành động mạnh mẽ.

Đo lường và tối ưu hóa kết quả chiến dịch

Sử dụng Google Analytics để theo dõi hiệu quả của chiến dịch tuyển dụng. Các chỉ số chính cần theo dõi bao gồm CTR và tỷ lệ chuyển đổi.

Việc theo dõi các chỉ số này sẽ giúp bạn hiểu hiệu quả của quảng cáo và hướng dẫn bạn thực hiện các điều chỉnh dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa chiến dịch.

Sử dụng mạng xã hội cho tuyển dụng

Mạng xã hội là nơi nhiều ứng viên lý tưởng của bạn dành thời gian, vì vậy hãy sử dụng quảng cáo trên mạng xã hội để tiếp cận họ. LinkedIn và Facebook cho phép bạn chạy quảng cáo nhắm mục tiêu đến những người phù hợp với hồ sơ ứng viên lý tưởng của bạn.

Chia sẻ nội dung hậu trường, lời chứng thực của nhân viên và các bài đăng hấp dẫn khác phản ánh những điều khiến công ty của bạn trở thành nơi làm việc tuyệt vời.

Trả lời tích cực các bình luận, tin nhắn và câu hỏi. Tương tác với khán giả giúp xây dựng mối quan hệ và thể hiện rằng công ty của bạn coi trọng những người tìm việc đầy tham vọng.

Thực hiện chiến lược tiếp thị nội dung và SEO

Đăng nội dung ngẫu nhiên sẽ không hiệu quả trong thị trường việc làm cạnh tranh hiện nay. Bạn có thể thúc đẩy nỗ lực tuyển dụng bằng cách tận dụng tiếp thị nội dung để giới thiệu văn hóa công ty, câu chuyện thành công và trải nghiệm của nhân viên, từ đó thu hút các ứng viên phù hợp với giá trị và tầm nhìn của bạn.

Tối ưu hóa các bài đăng tuyển dụng của bạn bằng cách rải rác các từ khóa liên quan trong đó. Điều này giúp công cụ tìm kiếm hiểu nội dung của bạn và cải thiện khả năng hiển thị.

Hiểu vai trò của Trang kết quả tìm kiếm (SERP)

Như đã đề cập trước đó, nhiều người trẻ tìm việc bắt đầu quá trình tìm kiếm việc làm bằng cách nhập một vài từ khóa ("việc làm phát triển phần mềm") vào công cụ tìm kiếm.

Nếu bạn đang tìm kiếm các nhà phát triển phần mềm, tên công ty của bạn phải xuất hiện ở vị trí cao nhất—tốt nhất là vị trí đầu tiên—trên trang kết quả tìm kiếm (SERP) mà họ thấy.

Người dùng thường không cuộn qua vài kết quả đầu tiên trên SERP — hơn 70% lượt nhấp chuột xảy ra trên trang kết quả đầu tiên của tìm kiếm Google. Nếu chiến dịch của bạn không hiển thị ở đó, nó sẽ trôi nổi trong một vùng đất hoang vắng và hầu hết các ứng viên sẽ bỏ lỡ nó.

Bây giờ, bạn đã rõ rằng có rất nhiều việc phải làm để quản lý một chiến dịch tuyển dụng. Đây là một quá trình phức tạp đòi hỏi kế hoạch chi tiết, tổ chức, phân công công việc và giám sát liên tục. Những sai lầm hoặc bỏ sót bước nào đó có thể dẫn đến mất thời gian và tiền bạc. Nhưng bạn không cần phải làm một mình.

Với một đồng minh như ClickUp, bạn có thể điều hướng quá trình này một cách suôn sẻ và đi đúng hướng.

ClickUp có thể giúp quản lý chiến dịch tuyển dụng như thế nào

Với ClickUp, bạn có mọi thứ bạn cần ở một nơi. Từ theo dõi ứng viên và thời hạn đến hợp tác với nhóm của bạn, ClickUp sẽ giúp bạn hợp lý hóa toàn bộ quy trình, làm cho các chiến dịch tuyển dụng trở nên có tổ chức và hiệu quả hơn.

Chiến dịch tuyển dụng về cơ bản là một nỗ lực tiếp thị đa kênh. Và bạn có thể quản lý nó giống như trong ClickUp.

ClickUp cho Quản lý dự án tiếp thị cho phép bạn lập kế hoạch và thực hiện chiến lược chiến dịch tuyển dụng một cách dễ dàng.

Dưới đây là những việc bạn có thể làm với Nền tảng tiếp thị ClickUp:

Nền tảng quản lý nhân sự của ClickUp có thể giúp bạn trong mọi giai đoạn của quá trình tuyển dụng. Bạn có thể hợp lý hóa các quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới và phát triển nhân viên với nền tảng quản lý nhân sự toàn diện này.

Bạn cũng có thể mang đến trải nghiệm đặc biệt cho các ứng viên tài năng với hệ thống hợp lý hóa việc tổ chức, nộp đơn và tiếp cận ứng viên. Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các mẫu, trạng thái tùy chỉnh và tự động hóa để chuyển ứng viên qua các giai đoạn tuyển dụng một cách liền mạch.

Các tính năng của ClickUp chỉ là một số mẫu trong số những tính năng có sẵn:

ClickUp hợp lý hóa sự hợp tác giữa các nhóm tiếp thị và nhân sự trong các chiến dịch tuyển dụng quy mô lớn. Các tính năng như nhắc nhở hạn chót tự động, trò chuyện thời gian thực và các kênh chuyên dụng giúp mọi người luôn đồng bộ và thảo luận nhanh chóng.

Cách sử dụng các mẫu ClickUp để triển khai chiến lược tuyển dụng

ClickUp cung cấp nhiều mẫu chiến dịch và quảng cáo sẵn sàng sử dụng, giúp nhà tuyển dụng có một khởi đầu thuận lợi.

Mẫu Tuyển dụng và Tuyển dụng được thiết kế để đơn giản hóa quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng đến tiếp nhận nhân viên mới.

Tải xuống mẫu này

Dưới đây là cách tận dụng tối đa:

Mẫu quản lý chiến dịch và quảng bá cũng có thể được điều chỉnh để phù hợp với các chiến dịch tuyển dụng, đặc biệt là khi quảng bá các vị trí tuyển dụng.

Tải xuống mẫu này

Với mẫu này, bạn có thể:

Mẫu theo dõi và phân tích chiến dịch là công cụ hoàn hảo để giám sát hiệu quả của các chiến dịch tuyển dụng của bạn. Các báo cáo trực quan và bảng điều khiển giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin chi tiết với nhóm và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tải xuống mẫu này

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng nó:

Đo lường và theo dõi thành công của các chiến dịch tuyển dụng

Các nhóm tuyển dụng nên liên tục cải tiến chiến lược tiếp thị và học hỏi từ kinh nghiệm trong quá khứ. Phân tích từng chiến dịch bằng các chỉ số định tính và định lượng là rất quan trọng để biết được những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả.

Một số chỉ số định tính bao gồm:

Các chỉ số định lượng bao gồm:

Bằng cách phân tích các chỉ số trong các chiến dịch khác nhau, bạn có thể hiểu rõ hơn về những gì hiệu quả và không hiệu quả đối với tổ chức của mình. Sử dụng những hiểu biết này để hoàn thiện chiến dịch tiếp theo và tiếp tục điều chỉnh chiến lược của mình.

Ý tưởng chiến dịch tuyển dụng sáng tạo để lấy cảm hứng

Các chiến dịch tốt nhất là những chiến dịch thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu ngay từ đầu. Chúng khác thường, bất ngờ và thú vị cho tất cả mọi người: ứng viên, nhà tuyển dụng và thậm chí cả những người xem hoặc khách hàng.

Các chiến dịch như vậy tạo ra hiệu ứng domino: không chỉ thu hút ứng viên tiềm năng ngay lập tức mà còn để lại ấn tượng lâu dài cho các ứng viên trong tương lai.

Dưới đây là một số ví dụ về các chiến dịch tuyển dụng thú vị do các công ty thực hiện:

Chiến dịch "Hướng dẫn nghề nghiệp" của IKEA

Chiến dịch "Hướng dẫn nghề nghiệp" của IKEA đã đặt "hướng dẫn nghề nghiệp" vào hộp sản phẩm IKEA — một hướng dẫn nhanh giúp khách hàng nộp đơn vào IKEA và "lắp ráp tương lai của họ"

Cách tiếp cận sáng tạo này rất phù hợp với văn hóa vui tươi và sáng tạo của IKEA, đồng thời khai thác nguồn nhân tài sẵn có: những khách hàng thích các dự án DIY và thẩm mỹ Scandinavia.

Kết quả? IKEA đã nhận được 4285 đơn ứng tuyển và tuyển dụng 280 nhân viên mà không tốn một đồng chi phí quảng cáo.

Chiến dịch "Will You Fit into Deloitte?" của Deloitte

Chiến dịch "Will You Fit into Deloitte?" của Deloitte sử dụng trò chơi hóa để thu hút sinh viên mới tốt nghiệp. Họ đã tạo ra một video trò chơi hóa giới thiệu văn hóa và các dòng dịch vụ của Deloitte cho người xem. Người xem có thể nhấp vào các điểm lựa chọn trong video, đóng vai nhân viên mới của Deloitte và chọn các hành động khác nhau để tiến lên trong trò chơi.

Chiến dịch "10 phút, 10 câu hỏi" của Toggl

Toggl đã tạo ra một thử thách kiểm tra kỹ năng và quảng cáo rộng rãi trên các mạng xã hội, tặng áo thun miễn phí cho các ứng viên đạt điểm cao. Cách tiếp cận đơn giản nhưng nhanh chóng này đã rất thành công trong việc tiếp cận một lượng lớn ứng viên tiềm năng và tăng nhận thức về thương hiệu Toggl.

Chiến dịch "Câu đố trên bảng quảng cáo" của Google

Google đã đặt một bảng quảng cáo ở Thung lũng Silicon với một câu hỏi toán học phức tạp. Câu trả lời là 7427466391. com, dẫn đến một trang web khác với một phương trình mới. Giải được phương trình này sẽ dẫn đến một trang trên Google Labs, nơi các nhà tuyển dụng đang chờ đợi!

Theo chính Google, chiến dịch sáng tạo của họ nhằm tuyển dụng kỹ sư đã giúp họ giảm tỷ lệ "tín hiệu trên nhiễu" — thu hút các ứng viên tiềm năng đồng thời lọc ra những ứng viên không phù hợp.

Rủi ro và thách thức trong các chiến dịch tuyển dụng

Khi chiến dịch tuyển dụng của bạn đang diễn ra, bạn có thể gặp phải những trở ngại cản trở tiến độ. Từ sự hiểu lầm trong nhóm đến những thay đổi bất ngờ trong lãi suất của ứng viên, nhận ra những thách thức này là chìa khóa để điều chỉnh chiến lược và giữ cho chiến dịch của bạn đi đúng hướng.

Các rủi ro thường gặp trong các chiến dịch tuyển dụng bao gồm:

Nhận biết những rủi ro này từ sớm có thể giúp ngăn ngừa những trở ngại và đảm bảo kết quả tuyển dụng thành công hơn.

Thành công trong tuyển dụng với ClickUp

Một chiến lược tuyển dụng vững chắc là yếu tố quan trọng để thu hút nhân tài hàng đầu và nâng cao uy tín thương hiệu của công ty. Với các chiến lược phù hợp, bạn có thể tạo ra các chiến dịch tuyển dụng hấp dẫn, thực sự gây ấn tượng với ứng viên tiềm năng.

Các chiến dịch tốt nhất cần có kế hoạch cẩn thận, thực hiện chiến lược và tối ưu hóa liên tục — những yếu tố mà ClickUp làm rất tốt bằng cách cung cấp một bộ công nghệ tuyển dụng toàn diện.

Bằng cách tận dụng các tính năng mạnh mẽ của ClickUp, bạn có thể dễ dàng hiểu đối tượng mục tiêu, soạn thảo thông điệp hấp dẫn, quản lý chiến dịch và đo lường kết quả một cách chính xác.

Đừng chỉ tin lời chúng tôi. Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay!