Bạn có bao giờ thức khuya để hoàn thành dự án cuối cùng hoặc chuẩn bị cho một buổi thuyết trình quan trọng? Bạn không đơn độc.
Với sự gia tăng của công việc từ xa và chính sách làm việc linh hoạt, bạn có thể chọn thời gian làm việc, và đối với nhiều người, sự yên tĩnh của ban đêm là điều kiện lý tưởng để tập trung sâu và không bị gián đoạn.
Cho dù bạn là người thích thức khuya vì sở thích hay vì cần thiết, tối đa hóa năng suất trong những giờ này có thể mang lại sự khác biệt rất lớn. Hãy cùng xem một số mẹo và chiến lược để làm việc hiệu quả vào ban đêm, giữ sức khỏe và đạt được mục tiêu của bạn một cách hiệu quả.
Những thách thức khi làm việc vào ban đêm
Mặc dù ban đêm mang lại cảm giác bình yên và tĩnh lặng, nó cũng đặt ra những thách thức riêng. Vì vậy, nếu bạn không phải là người thích dậy sớm, đây là một số điều cần lưu ý:
Rối loạn nhịp sinh học
Cơ thể chúng ta được thiết kế tự nhiên để tuân theo nhịp sinh học — một đồng hồ sinh học bên trong cơ thể hoạt động 24 giờ, điều khiển chu kỳ ngủ-thức của chúng ta. Làm việc muộn vào ban đêm làm gián đoạn nhịp sinh học này và có thể dẫn đến các rối loạn như chứng ngưng thở khi ngủ và suy giảm khả năng nhận thức.
Theo một nghiên cứu, những người làm việc ban đêm có nguy cơ mắc chứng Rối loạn giấc ngủ do làm việc ca (SWSD), ảnh hưởng đến khoảng 10-40% công nhân làm việc ban đêm. Điều kiện này có thể gây ra mệt mỏi mãn tính, mất ngủ, suy sụp về thể chất và tinh thần, giảm sự tỉnh táo, tất cả đều ảnh hưởng đến năng suất và sức khỏe tổng thể. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của chu kỳ giấc ngủ ổn định.
Cách ly xã hội
Khi cả thế giới đang chìm trong giấc ngủ, những người hoạt động về đêm thường cảm thấy cô lập, bỏ lỡ những tương tác xã hội rất quan trọng cho sức khỏe tinh thần. Sự cô lập này có thể dẫn đến cảm giác chán nản và lo lắng, ảnh hưởng thêm đến hiệu suất công việc, chu kỳ giấc ngủ và sức khỏe.
Nguồn lực giới hạn
Làm việc ban đêm thường đồng nghĩa với việc tiếp cận nguồn lực và hỗ trợ bị giới hạn. Ví dụ, bạn có thể khó tiếp cận hỗ trợ CNTT, hướng dẫn quản lý và hợp tác nhóm sau giờ làm việc tiêu chuẩn. Điều này khiến bạn khó giải quyết nhanh chóng các thắc mắc hoặc vấn đề.
Đừng lo lắng, những con cú đêm! Với phương pháp phù hợp, bạn có thể vượt qua những thách thức này và tối đa hóa năng suất làm việc vào ban đêm.
20 mẹo để làm việc hiệu quả hơn vào ban đêm
1. Lên kế hoạch cho buổi tối như buổi sáng
Lập kế hoạch không chỉ dành cho những người dậy sớm. Để làm việc hiệu quả vào ban đêm, hãy coi phiên làm việc ban đêm như một ngày làm việc bình thường. Điều này giúp bạn duy trì động lực và làm việc tập trung. Bắt đầu bằng cách đặt mục tiêu rõ ràng cho một đêm làm việc hiệu quả.
Bạn có thể sử dụng Mục tiêu ClickUp để chia nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, có thể thực hiện được và gán ngày đáo hạn cho chúng.
Với ClickUp Goals, bạn có thể:
- Giữ đúng tiến độ để đạt được mục tiêu của bạn với dòng thời gian rõ ràng, mục tiêu có thể đo lường và theo dõi tiến độ tự động
- Quản lý tất cả mục tiêu của bạn ở một nơi với các thư mục dễ sử dụng
- Kiểm soát ai có thể truy cập Mục tiêu, đặt một hoặc nhiều chủ sở hữu và dễ dàng quản lý quyền truy cập chế độ xem và chỉnh sửa
💡Mẹo chuyên nghiệp: Cài đặt các mục tiêu khó nhưng có thể đạt được sẽ giúp hiệu suất làm việc tăng 90%, và ClickUp Goals sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu đó.
2. Sử dụng kỹ thuật phân chia thời gian thành các khối
Chia thời gian thành các khối giúp bạn phân bổ thời gian cụ thể cho các công việc đòi hỏi nhiều thời gian. Điều này đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng và quản lý thời gian hiệu quả.
Mẫu phân chia thời gian hàng ngày của ClickUp là một công cụ tuyệt vời cho việc này. Ví dụ, bạn có thể phân chia hai giờ làm việc mỗi ngày để tập trung làm việc, một giờ để trả lời email hoặc gọi điện thoại và nửa giờ để nghỉ ngơi khi cần.
Mẫu phân chia thời gian này giúp bạn lập kế hoạch cho những giờ làm việc muộn để đạt năng suất tối đa mà không bị kiệt sức. Bạn có thể ưu tiên các khối thời gian cho những công việc quan trọng nhất và dành ra vài phút để suy ngẫm có ý nghĩa.
3. Tạo kế hoạch năng suất
Một kế hoạch năng suất được lập kỹ lưỡng sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và đạt được mục tiêu một cách có hệ thống, đặc biệt là trong công việc ban đêm.
Mẫu báo cáo năng suất cá nhân của ClickUp là một công cụ tuyệt vời để lập kế hoạch và theo dõi năng suất. Sử dụng mẫu này để đánh dấu các công việc đã hoàn thành khi bạn hoàn thành chúng và ghi chú bất kỳ trở ngại hoặc sự chậm trễ nào mà bạn gặp phải.
Khi kết thúc công việc, hãy xem lại báo cáo năng suất của bạn. Suy ngẫm về những gì bạn đã hoàn thành, những gì đã diễn ra tốt đẹp và những gì có thể cải thiện. Sự suy ngẫm này giúp bạn xác định những lĩnh vực cần cải thiện và lập kế hoạch tốt hơn cho phiên tiếp theo.
4. Tối ưu hóa không gian làm việc của bạn
Không gian làm việc được tổ chức tốt có thể giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn. Vì bạn có thể không có ánh sáng ban ngày, hãy đảm bảo không gian làm việc của bạn đủ sáng, thoải mái và không có yếu tố gây xao lãng. Hãy đầu tư một chiếc ghế tốt và cân nhắc sử dụng kính chặn ánh sáng xanh để giảm mỏi mắt.
5. Dành thời gian nghỉ ngơi đều đặn
Nghỉ ngơi ngắn có thể giúp bạn nạp năng lượng và duy trì năng suất. Bạn có thể thử Kỹ thuật Pomodoro — làm việc trong 25 phút rồi nghỉ 5 phút. Phương pháp này có thể ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và giúp bạn tràn đầy năng lượng trong suốt đêm làm việc.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các ứng dụng năng suất như Forest, Brain.fm và RescueTime để cải thiện sự tập trung và giảm thiểu các yếu tố gây xao lãng.
6. Ăn bữa ăn hoặc snack vào thời điểm thích hợp
Ăn một bữa ăn cân bằng hoặc một bữa ăn nhẹ lành mạnh trước hoặc trong khi làm việc ban đêm có thể cung cấp năng lượng và ngăn chặn cảm giác đói làm bạn mất tập trung. Chọn các loại đồ ăn nhẹ và đồ uống năng lượng giàu protein nạc và ít đường để duy trì mức năng lượng ổn định. Tránh các bữa ăn nặng có thể khiến bạn khó ngủ.
7. Sử dụng phần mềm quản lý dự án để luôn đi đúng hướng
Sử dụng các công cụ quản lý dự án như ClickUp để lập kế hoạch và quản lý công việc, hợp tác với các thành viên trong nhóm và theo dõi thời hạn.
Giải pháp quản lý dự án của ClickUp giúp bạn tạo kế hoạch dự án chi tiết, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực tế.
Khi làm việc vào ban đêm, một số người hay thức khuya có xu hướng cảm thấy bị tách rời khỏi nhóm của mình. Thường thì, bạn thậm chí có thể thấy rằng mình thiếu khả năng hiển thị cần thiết để hoàn thành công việc. ClickUp có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này thông qua các quy trình làm việc có tính hợp tác cao, tài liệu được chia sẻ, bảng điều khiển trực tiếp và nhiều tính năng khác để công việc không đồng bộ diễn ra suôn sẻ hơn.
Điều này giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và thực hiện công việc của mình, đồng thời biết được tất cả các chi tiết của dự án và cách chúng phù hợp với mục tiêu của bạn.
8. Giữ cơ thể luôn đủ nước
Để một chai nước trên bàn làm việc và uống thường xuyên để cơ thể luôn đủ nước. Mất nước có thể dẫn đến mệt mỏi và giảm khả năng tập trung, vì vậy hãy tạo thói quen uống nước trong suốt thời gian làm việc ban đêm.
9. Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng
Theo một nghiên cứu trên Tạp chí Tâm lý học Thực nghiệm, ngay cả những gián đoạn ngắn ngủi chỉ hai giây do thông báo cũng có thể cản trở đáng kể hiệu suất công việc. Những gián đoạn này làm gián đoạn luồng nhận thức của bạn, khiến bạn khó tập trung và gây ra nhiều lỗi hơn.
Tắt thông báo trên điện thoại và mạng xã hội khi bạn cần tập trung và hoàn thành công việc. Đây là những yếu tố âm thầm cản trở bạn làm việc hiệu quả nhất có thể. Sử dụng các ứng dụng tập trung hoặc các tùy chọn sức khỏe kỹ thuật số trên điện thoại để duy trì sự tập trung.
10. Ưu tiên giấc ngủ
Chu kỳ giấc ngủ lành mạnh rất quan trọng cho năng suất ban đêm. Hãy cố gắng ngủ 7-9 giờ mỗi đêm để duy trì năng suất cao suốt đêm. Giống như những người dậy sớm, hãy cố gắng duy trì giờ đi ngủ cố định và tuân thủ, ngay cả khi đã khuya.
11. Tập thể dục đều đặn
Kết hợp tập thể dục vào thói quen hàng ngày để cải thiện tâm trạng và mức năng lượng trong giờ làm việc hiệu quả nhất, đồng thời duy trì sức khỏe thể chất. Một buổi tập thể dục ngắn hoặc đi bộ nhanh trước khi bắt đầu công việc ban đêm có thể giúp bạn tỉnh táo và làm việc hiệu quả hơn.
12. Thực hành chánh niệm
Tham gia các bài tập chánh niệm hoặc thiền định để giảm căng thẳng và nâng cao sự tập trung. Ngay cả vài phút thở sâu hoặc thiền định cũng có thể làm dịu tâm trí và cải thiện khả năng tập trung của bạn.
13. Nghe nhạc hoặc tiếng ồn trắng
Tạo danh sách nhạc hoặc âm thanh trắng giúp bạn tập trung. Âm thanh nền đã được chứng minh là giúp cải thiện sự tập trung và năng suất. Chúng có thể làm cho các công việc lặp đi lặp lại trở nên ít nhàm chán hơn và loại bỏ các tiếng ồn gây xao lãng trong môi trường xung quanh bạn.
14. Xem lại và suy ngẫm
Vào cuối phiên làm việc, hãy dành vài phút để xem lại những gì bạn đã hoàn thành và lập kế hoạch cho phiên tiếp theo. Sử dụng ClickUp Docs để ghi lại tiến độ của bạn và phản ánh những lĩnh vực cần cải thiện. Thói quen này có thể giúp bạn tập trung và liên tục nâng cao năng suất.
Bạn có thể chia sẻ tài liệu ClickUp một cách liền mạch với các thành viên trong nhóm và những người khác, giúp mọi người luôn cập nhật thông tin.
15. Giữ động lực
Để duy trì động lực, hãy tự thưởng cho bản thân khi hoàn thành nhiệm vụ hoặc đạt được cột mốc. Sử dụng ClickUp để đặt cột mốc cá nhân và theo dõi thành tích của bạn. Những phần thưởng nhỏ có thể thúc đẩy tinh thần và năng suất, giúp công việc ban đêm trở nên thú vị hơn.
Cột mốc ClickUp cho phép bạn xem các công việc quan trọng của dự án trong nháy mắt. Bạn có thể hình dung cách các công việc được kết nối và lên kế hoạch công việc dựa trên đó.
16. Kết nối với những người làm việc ban đêm khác
Kết nối với các chuyên gia khác cũng làm việc vào ban đêm. Chia sẻ kinh nghiệm và mẹo vặt có thể mang lại sự hỗ trợ và động lực. Tham gia các cộng đồng hoặc diễn đàn trực tuyến nơi những người làm việc ban đêm thảo luận về các chiến lược để duy trì năng suất và cân bằng cuộc sống công việc.
17. Sử dụng ClickUp để quản lý công việc
ClickUp là một công cụ mạnh mẽ để quản lý khối lượng công việc của bạn. Để nâng cao năng suất ban đêm, hãy tạo các nhiệm vụ cụ thể, chỉ định ngày đáo hạn và đặt ưu tiên với Nhiệm vụ ClickUp.
Sử dụng tính năng Ưu tiên để tập trung vào những công việc quan trọng nhất trước tiên. Ưu tiên nhiệm vụ ClickUp giúp bạn lập kế hoạch cho các bước tiếp theo một cách rõ ràng. Bốn mức ưu tiên trong ClickUp là "Khẩn cấp", "Cao", "Bình thường" và "Thấp".
Ngoài ra, các chế độ xem có thể tùy chỉnh của ClickUp (Danh sách, Bảng, Box, v.v.) cho phép bạn hình dung công việc của mình theo nhiều cách khác nhau.
18. Hợp tác với đồng nghiệp
Nếu bạn làm việc với một nhóm vào ban đêm, các tính năng Cộng tác của ClickUp có thể là cứu cánh cho bạn. Sử dụng hàm Trò chuyện để thảo luận nhanh, chia sẻ tệp và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm để cải thiện năng suất của nhóm.
Các tính năng cộng tác tức thì và trực tiếp của ClickUp cho bạn biết khi người khác đang gõ vào tài liệu. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu và chia sẻ phản hồi trong thời gian thực.
Đối với cộng tác không đồng bộ, bạn cũng có thể @đề cập đến người khác cho một công việc cụ thể trong chế độ xem trò chuyện hoặc tài liệu. Điều này sẽ thông báo cho các thành viên trong nhóm của bạn khi họ bắt đầu ngày làm việc, mang lại kết quả là quy trình làm việc liền mạch.
19. Giới hạn lượng caffeine
Mặc dù caffeine có thể giúp bạn tỉnh táo hơn, nhưng uống quá muộn có thể ảnh hưởng đến chu kỳ giấc ngủ bình thường của bạn. Hãy giới hạn lượng caffeine vào đầu ngày làm việc để duy trì năng suất và tránh ảnh hưởng đến giấc ngủ.
20. Tính linh hoạt
Hãy linh hoạt với lịch trình của bạn và điều chỉnh khi cần thiết. Nếu bạn thấy làm việc muộn hiệu quả hơn, hãy điều chỉnh thói quen của bạn cho phù hợp. Sử dụng ClickUp Time Tracking để theo dõi mô hình năng suất của bạn và điều chỉnh dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa lịch trình công việc của bạn.
Tối đa hóa năng suất ban đêm với ClickUp
Là một con cú đêm không có nghĩa là bạn phải hy sinh chu kỳ giấc ngủ để hoàn thành công việc. Thay vào đó, bạn nên cố gắng điều chỉnh công việc nặng nhọc vào những giờ làm việc hiệu quả nhất và đảm bảo nghỉ ngơi và tập thể dục đầy đủ trong ngày. Mặc dù những thách thức khi làm việc ban đêm là có thật, nhưng chúng có thể được quản lý bằng các chiến lược và công cụ phù hợp.
ClickUp nổi bật như một đồng minh thiết yếu trong hành trình này. Ứng dụng này cung cấp các tính năng giúp bạn đặt mục tiêu rõ ràng, lập kế hoạch năng suất chi tiết và theo dõi tiến độ công việc. Vì vậy, hãy tận hưởng sự yên tĩnh của ban đêm với ClickUp bên cạnh bạn.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay, thử nghiệm các mẹo năng suất này và tận dụng tối đa công việc ban đêm của bạn.