Bạn đã bao giờ bước ra khỏi một cuộc họp nhóm với cảm giác như vừa tham gia một trò chơi đoán chữ? Các cuộc họp nhóm của bạn có yêu cầu bạn phải đọc ý giữa các dòng không?
Nếu bạn trả lời "có" cho một trong hai câu hỏi trên, bạn có thể đang gặp phải trở ngại trong giao tiếp. Không biết cách chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm có thể ảnh hưởng đến các quy trình và sự hợp tác hàng ngày.
Nhưng có một giải pháp — bài viết này là hướng dẫn toàn diện để giúp nhóm của bạn giao tiếp như một dàn nhạc đã luyện tập lâu năm. Bài viết này không chỉ giúp mọi người trò chuyện với nhau mà còn giúp bạn nâng cao tinh thần đồng đội và tăng năng suất của nhóm để đạt được kết quả.
Hãy bắt đầu ngay!
Cách giao tiếp và chia sẻ ý tưởng với các thành viên trong nhóm
Dưới đây là một số mẹo thực tế về cách chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả, cả với tư cách là người nói và người lãnh đạo:
Hiểu đối tượng của bạn
Hiểu đối tượng của bạn là bước đầu tiên để biến những khoảng lặng khó xử thành một phiên chia sẻ kiến thức miễn phí. Bắt đầu bằng cách xác định phong cách và sở thích giao tiếp của nhóm bạn và cài đặt các mục tiêu giao tiếp hiệu quả phù hợp với họ. Việc này đảm bảo mọi người đều đồng ý và làm việc hợp tác.
Dưới đây là một số cách để cải thiện hiệu quả giao tiếp:
- Tổ chức một cuộc thảo luận nhóm hoặc tiến hành đánh giá để hiểu phong cách và sở thích giao tiếp của nhóm bạn
- Quan sát các dấu hiệu bằng lời nói và không bằng lời nói của nhóm để hiểu cách họ tiếp nhận quan điểm của các thành viên khác trong nhóm
- Điều chỉnh cách tiếp cận để phù hợp với các phong cách khác nhau khi trình bày ý tưởng và thông tin. Ví dụ, sử dụng danh sách gạch đầu dòng cho những người thích tóm tắt ngắn gọn
- Tổ chức các hội thảo để cải thiện kỹ năng giao tiếp của nhóm và lên lịch các hoạt động xây dựng nhóm thường xuyên
Xây dựng niềm tin thông qua giao tiếp mở
Giao tiếp cởi mở và trung thực là nền tảng của một nhóm thành công. Nó xây dựng mối quan hệ thân thiện và tin cậy, đồng thời đảm bảo mọi người cảm thấy được tham gia và được đánh giá cao. Tuy nhiên, văn hóa minh bạch như vậy không thể hình thành trong một sớm một chiều. Nó cần được xây dựng và nuôi dưỡng theo những cách sau:
- Thực hành sự trung thực và rõ ràng trong giao tiếp bằng lời nói và văn bản. Tránh sự mơ hồ, vì nó dẫn đến hiểu lầm
- Hãy tạo thói quen giao tiếp thông tin liên quan với nhóm một cách tự nguyện và chủ động, ngay cả trong những trường hợp không may như sự chậm trễ hoặc thất bại
- Hãy thừa nhận mọi sai lầm và tập trung vào việc khắc phục vấn đề. Duy trì trách nhiệm giải trình và chịu trách nhiệm khắc phục sai lầm sẽ rèn luyện tính cách, củng cố lòng tin và thúc đẩy quá trình học tập liên tục
- Hãy cởi mở với phản hồi và xem đó là cơ hội để học hỏi và cải thiện. Lắng nghe các đề xuất và thích ứng sẽ thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm
Sử dụng các công cụ trực quan để giao tiếp
Các nghiên cứu cho thấy có tới hai trong ba người là người học bằng thị giác. Vì vậy, nếu bạn không chắc chắn về cách chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm một cách tốt nhất, hãy thử sử dụng các tín hiệu trực quan. Hãy nghĩ đến các biểu đồ, infographics, sơ đồ, đồ thị hoặc thậm chí là bản đồ tư duy để giảm tải thông tin khi chia sẻ. Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng giao tiếp trực quan:
- Xác định phương tiện hỗ trợ trực quan phù hợp tùy theo mức độ phức tạp của thông tin và sở thích của đối tượng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng biểu đồ đơn giản cho dữ liệu đơn giản, sơ đồ để minh họa quy trình và bản đồ tư duy để động não
- Chọn màu sắc và kiểu chữ phù hợp để làm nổi bật các điểm chính, phân loại thông tin và làm cho bản trình bày trở nên hấp dẫn về mặt thị giác
- Sử dụng các công cụ quản lý dự án hoặc bảng trắng để chia sẻ thông tin tương tác hoặc tổ chức các phiên động não
- Xây dựng chiến lược sử dụng nội dung trực quan như một công cụ giao tiếp
Mẹo chuyên nghiệp: Ưu tiên nhiệm vụ trong ClickUp giúp bạn chỉ ra trực quan những công việc quan trọng hơn của bất kỳ ai bằng các cờ màu
Hãy kể bằng câu chuyện
Kể chuyện là một trong những chiến lược giao tiếp hiệu quả nhất để chia sẻ kiến thức. Xét cho cùng, sự kiện cung cấp thông tin, còn câu chuyện truyền cảm hứng. Hãy kết hợp kể chuyện vào phong cách giao tiếp của bạn để kết nối với khán giả ở cấp độ cảm xúc. Dưới đây là cách bạn có thể thành thạo phương pháp giao tiếp này:
- Chia sẻ những câu chuyện liên quan, nghiên cứu điển hình hoặc kinh nghiệm cá nhân phù hợp với thách thức hoặc quan điểm mà bạn đang nêu ra
- Sử dụng nghệ thuật kể chuyện để khơi gợi cảm xúc và nuôi dưỡng sự đồng cảm trong khán giả để kết nối sâu sắc hơn
- Tránh những câu chuyện dài dòng, mất thời gian mà không đi vào vấn đề. Hãy giữ cho câu chuyện của bạn ngắn gọn bằng cách tập trung vào thông điệp chính và thông tin liên quan
- Khuyến khích các thành viên trong nhóm chia sẻ câu chuyện của riêng họ trong các cuộc thảo luận, cuộc họp và thuyết trình để tạo ra bầu không khí hợp tác và hấp dẫn
Mẹo chuyên nghiệp: Cần giúp đỡ để viết văn bản ngắn gọn? ClickUp Brain có thể mở rộng, rút gọn, đơn giản hóa và cải thiện bất kỳ văn bản cụ thể nào mà bạn yêu cầu
Dân chủ hóa thông tin
Giao tiếp tập trung là nền tảng của việc chia sẻ thông tin và giao tiếp hiệu quả. Nó giúp toàn bộ tổ chức luôn được cập nhật thông tin và phá vỡ mọi rào cản thông tin. Giữ cho mọi người cùng hiểu nhau vào cùng một thời điểm thúc đẩy sự hợp tác và cải thiện kết quả của nhóm.
Dân chủ hóa thông tin bằng cách thiết lập các trung tâm giao tiếp theo các cách sau:
- Sử dụng nền tảng quản lý dự án hoặc giao tiếp cho phép giao tiếp hiệu quả thông qua chia sẻ thông tin dễ dàng
- Khuyến khích chia sẻ ý tưởng và thông tin liên quan thông qua văn hóa tiếp cận mở để ngăn chặn việc tích trữ thông tin
- Khuyến khích sử dụng các phương pháp giao tiếp đa dạng và kênh giao tiếp phù hợp với phong cách và sở thích khác nhau
- Duy trì một trung tâm giao tiếp tập trung để cập nhật thông tin về các yêu cầu kỹ thuật, tiến độ hoặc trạng thái dự án, quyết định, nguồn lực và các nguồn thông tin liên quan khác
- Phát triển wiki công ty có thể tìm kiếm và dễ điều hướng để chia sẻ các quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP), chính sách công ty và các hướng dẫn khác
Mẹo chuyên nghiệp: Giao tiếp cởi mở không nhất thiết đồng nghĩa với rủi ro bảo mật. Các công cụ quản lý kiến thức như ClickUp cung cấp cho bạn các cài đặt có thể tùy chỉnh để kiểm soát quyền truy cập, giúp bạn kiểm soát cách chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm và mức độ chia sẻ
Phản hồi và theo dõi
Giao tiếp hiệu quả không bao giờ là con đường một chiều. Phản hồi cởi mở và trung thực là yếu tố quan trọng để giao tiếp và chia sẻ thông tin hiệu quả, vì nó hoàn thành vòng lặp tuần hoàn để cải tiến và phát triển liên tục.
Dưới đây là cách bạn có thể làm cho vòng phản hồi hoạt động hiệu quả cho các thành viên trong nhóm:
- Lên lịch các phiên phản hồi ngay sau khi sự kiện hoặc dự án kết thúc, khi các chi tiết còn mới mẻ
- Tạo một không gian an toàn để các thành viên trong nhóm chia sẻ phản hồi mang tính xây dựng — bằng văn bản hoặc bằng lời nói. Tập trung vào việc khen ngợi hoặc phê bình một cách cụ thể để phản hồi có thể được thực hiện
- Lắng nghe tích cực phản hồi, đặt câu hỏi mở để làm rõ hơn và hành động dựa trên những ý kiến hợp lý để thể hiện rằng bạn đánh giá cao những đóng góp đó
- Xem xét phản hồi và chỉ định các mục hành động rõ ràng cùng thời hạn để thể hiện cam kết của bạn đối với sự cải tiến liên tục và thành công chung
Mẹo chuyên nghiệp: Chế độ xem biểu mẫu ClickUp giúp bạn thu thập phản hồi một cách nhanh chóng và thuận tiện. Sau đó, bạn có thể chuyển phản hồi có thể thực hiện được trực tiếp thành một nhiệm vụ trong ClickUp
Giữ sự linh hoạt
Không gian làm việc hiện đại rất linh hoạt, và các phương pháp giao tiếp cũng nên như vậy. Tạo điều kiện chia sẻ ý tưởng sáng tạo bằng các phương pháp giao tiếp tại nơi làm việc kết hợp, giúp toàn bộ nhóm gắn kết với nhau. Các phương pháp này có thể bao gồm nhắn tin tức thời, gọi điện thoại, cuộc họp riêng, hội nghị video, thảo luận trực tiếp, v.v.
Dưới đây là một số cách để tận dụng sự linh hoạt để khắc phục khoảng cách giao tiếp:
- Phát triển một sự kết hợp giữa các kênh giao tiếp đồng bộ và không đồng bộ để cho phép chia sẻ thông tin bất kể múi giờ hay địa lý
- Tận dụng các công cụ lập lịch cho phép các thành viên trong nhóm đặt lịch họp dựa trên thời gian rảnh và múi giờ của họ
- Khuyến khích các tương tác nhỏ, thân mật trong suốt ngày làm việc dưới dạng kiểm tra, cuộc hội thoại ở hành lang và trao đổi tại máy nước, cả trực tuyến và trực tiếp, để duy trì sự gắn kết trong nhóm thông qua giao tiếp tốt
Chọn kênh phù hợp
Việc duy trì sự linh hoạt trong giao tiếp và chia sẻ thông tin không có nghĩa là bạn không cần lập kế hoạch kỹ lưỡng. Bạn vẫn phải xác định và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các kênh giao tiếp để chia sẻ kiến thức diễn ra hoàn toàn suôn sẻ.
Một số cách để giải quyết vấn đề này bao gồm:
- Phù hợp mục tiêu và phong cách giao tiếp với kênh và dòng thời gian thích hợp. Ví dụ, nhắn tin tức thời hoặc gọi điện thoại là phù hợp nhất cho các vấn đề cần giải quyết gấp, trong khi các thông tin ít khẩn cấp hơn có thể truyền đạt qua email
- Lập tài liệu và chia sẻ các hướng dẫn giao tiếp rõ ràng về việc sử dụng phần mềm giao tiếp nội bộ
- Cân nhắc kích thước nhóm hoặc đối tượng. Thông báo toàn công ty sẽ có yêu cầu về kênh truyền thông khác với các cuộc thảo luận riêng của bộ phận
- Hãy lưu ý đến tình trạng quá tải thông tin hoặc kênh giao tiếp. Rà soát lại các công cụ và chiến lược giao tiếp hiện có và tối ưu hóa chúng để nâng cao hiệu quả sử dụng và hiệu quả
Ưu tiên xây dựng văn hóa hợp tác
Công việc hợp tác thúc đẩy hiệu quả kinh doanh, và giao tiếp hiệu quả cùng chia sẻ thông tin giúp điều đó trở thành hiện thực. Giao tiếp hợp tác tận dụng cảm xúc từ mục đích và trách nhiệm được chia sẻ. Điều này cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp hiệu quả trong khi chia sẻ ý tưởng, hỗ trợ lẫn nhau và làm việc hướng tới mục tiêu chung.
Xây dựng văn hóa hợp tác thông qua các cách sau:
- Thiết lập các mục tiêu rõ ràng cho mỗi nhóm. Giải thích cách mỗi thành viên đóng góp vào bức tranh tổng thể và cách hợp tác giúp đạt được mục tiêu nhanh hơn
- Xây dựng môi trường quyền sở hữu chung, nơi toàn bộ nhóm cảm thấy được trao quyền hợp tác trong khi tạo ra ý tưởng, chia sẻ kiến thức và làm việc hướng tới các mục tiêu chung
- Công nhận thành tích của nhóm đạt được nhờ nỗ lực hợp tác đồng thời ghi nhận đóng góp của từng cá nhân
- Tổ chức các hoạt động xây dựng đội ngũ thường xuyên để xây dựng lòng tin, thúc đẩy năng suất của nhóm, cải thiện phương pháp chia sẻ thông tin, v.v
Mẹo chuyên nghiệp: Không có gì xây dựng quyền sở hữu chung hơn mục tiêu chung. Tạo mục tiêu trong ClickUp và chia sẻ chúng với các nhóm để cải thiện tính minh bạch và thúc đẩy sự hợp tác
Giao tiếp khi bạn đổi mới
Các công cụ giao tiếp truyền thống đôi khi có thể kìm hãm sự sáng tạo hoặc hạn chế luồng ý tưởng. Mặt khác, giao tiếp cởi mở và năng động dẫn đến việc tạo ra ý tưởng và đổi mới. Hãy cân nhắc nâng cấp hệ thống giao tiếp của bạn bằng các công cụ và nền tảng mới hơn để giải quyết vấn đề bằng những ý tưởng và quan điểm mới mẻ.
Dưới đây là một số cách để thúc đẩy quá trình sáng tạo của nhóm bạn:
- Giới thiệu các công cụ động não như bảng trắng, nền tảng lập bản đồ tư duy, tài liệu hợp tác, v.v. để khơi dậy tư duy sáng tạo trong thời gian thực
- Khuyến khích các thành viên trong nhóm khám phá những ý tưởng sáng tạo mà không sợ bị đánh giá hay thất bại
- Thưởng cho các nhóm vượt ra khỏi phương pháp giao tiếp truyền thống và sử dụng sự đổi mới để thúc đẩy giao tiếp tốt
- Hãy để ý các công cụ và nền tảng giao tiếp khác nhau tận dụng công nghệ để cải thiện giao tiếp trong nhóm
Khuyến khích sự đa dạng trong suy nghĩ
Khi mọi thành viên trong nhóm cảm thấy được tham gia, được đánh giá cao và được công nhận, họ sẽ cảm thấy có động lực để tham gia tích cực vào các cuộc họp nhóm. Kết quả là sự đa dạng về suy nghĩ, kinh nghiệm và quan điểm sẽ mang lại sự hiểu biết toàn diện hơn về những thách thức và cơ hội.
Bạn có thể thúc đẩy sự đa dạng theo các cách sau:
- Thu hút các thành viên nhóm từ các bộ phận khác nhau để tận dụng nền tảng và kinh nghiệm của họ để chia sẻ những ý tưởng độc đáo
- Công nhận và thưởng cho những người có tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề, những người vượt qua nhiệm vụ thông thường để mang lại kết quả
- Thể hiện sự quan tâm chân thành đến việc hiểu những quan điểm và ý tưởng mới bằng cách lắng nghe ý kiến và quan điểm của các thành viên trong nhóm
- Khuyến khích các cuộc tranh luận tôn trọng và lành mạnh để bao quát các quan điểm khác nhau và tìm ra giải pháp tốt nhất
Phát triển kỹ năng lắng nghe tích cực
Hầu hết các thành viên trong nhóm chỉ nghe lời nói mà không hiểu ý nghĩa hoặc ý định đằng sau chúng. Điều này khiến việc thiếu lắng nghe tích cực trở thành một trong những thách thức hàng đầu trong giao tiếp tại nơi làm việc.
Dưới đây là một số cách để phát triển kỹ năng này:
- Hãy chú ý đến các dấu hiệu không lời của các thành viên trong nhóm hoặc khán giả — ngôn ngữ cơ thể, nét mặt, giọng điệu, v.v. — để hiểu phản ứng của họ đối với ý tưởng của bạn
- Theo dõi và đặt câu hỏi để đảm bảo rằng bạn hiểu thông điệp hoặc quan điểm của người nói
- Tóm tắt hoặc diễn đạt lại ý tưởng của người nói và lặp lại chúng để thể hiện sự hiểu biết của bạn về chủ đề và khơi gợi thảo luận thêm
- Hãy cất điện thoại đi, tắt thông báo, đóng các tab thừa và tập trung toàn bộ sự chú ý vào cuộc họp nhóm
Nhận diện thành công và thách thức
Giao tiếp và chia sẻ thông tin hiệu quả không chỉ là ăn mừng thành công. Đó còn là thừa nhận những thách thức, ghi nhận những thành tựu lớn nhỏ và phản ánh hiệu suất của nhóm. Mục tiêu là cân bằng giữa hai yếu tố này.
Dưới đây là cách chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm để đạt được điều này:
- Khen ngợi thành tích để củng cố hành vi tích cực và động viên các thành viên trong nhóm
- Hãy xem những thách thức hoặc thất bại là cơ hội để học hỏi và phát triển. Hỗ trợ các thành viên trong nhóm phản ánh về kinh nghiệm của họ về những việc họ có thể làm tốt hơn hoặc khác đi để đạt được kết quả khác
- Bày tỏ lòng biết ơn và sự đánh giá cao đối với công việc và đóng góp của đồng nghiệp để tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ lẫn nhau
- Ghi chép các trường hợp nghiên cứu và chia sẻ kinh nghiệm học được trong toàn tổ chức để giáo dục và thông báo cho các nhân viên khác
ClickUp: Công cụ tối ưu cho giao tiếp liên chức năng
ClickUp hiểu rằng thành công của một dự án phụ thuộc vào nền tảng giao tiếp. Vì lý do này, công cụ quản lý dự án mạnh mẽ này đáp ứng các phương pháp giao tiếp khác nhau để thúc đẩy giao tiếp hiệu quả và hợp tác tích cực giữa các nhóm và trong nội bộ nhóm.
Dưới đây là một số tính năng của ClickUp giúp thúc đẩy sự hợp tác tại nơi làm việc:
Chế độ xem trò chuyện
Chế độ xem trò chuyện ClickUp là một không gian dành riêng cho các cuộc hội thoại thời gian thực trong các dự án, nhiệm vụ và tài liệu. Màn hình nhắn tin tức thời này loại bỏ nguy cơ chuyển đổi ngữ cảnh, vì bạn không còn phải chuyển đổi giữa các nền tảng hoặc công cụ để kết nối với các thành viên khác trong nhóm.
Sử dụng nó để đặt câu hỏi nhanh, tìm kiếm giải đáp ngay lập tức cho những thắc mắc của bạn hoặc brainstorming các giải pháp cho các vấn đề trong quy trình làm việc. Chế độ xem Trò chuyện giúp cuộc hội thoại luôn diễn ra suôn sẻ.
Bình luận
ClickUp cho phép bạn để lại bình luận theo chủ đề trực tiếp trên nhiệm vụ hoặc các phần cụ thể của Tài liệu ClickUp. Điều này tạo điều kiện cho giao tiếp theo ngữ cảnh, nơi bạn tập trung vào các vấn đề cụ thể và thảo luận chi tiết về chúng.
Bạn cũng có thể sử dụng nó để chia sẻ phản hồi, nêu bật một vấn đề hoặc đơn giản là thu hút sự chú ý của đồng nghiệp mà không làm mất bối cảnh. Tính năng gắn thẻ thành viên cụ thể trong nhóm đảm bảo rằng không có bình luận nào bị bỏ qua và mọi người đều có thể đóng góp vào cuộc hội thoại.
Bảng trắng
Bảng trắng trên ClickUp là một khung trống để minh họa các khái niệm phức tạp thông qua bản đồ tư duy, biểu đồ luồng, đồ thị và hơn thế nữa. Nó mang đến trải nghiệm giao tiếp năng động và tương tác, cho phép các thành viên trong nhóm giải quyết vấn đề, trao đổi ý tưởng và đề xuất lý thuyết trong thời gian thực. Cho dù bạn đang brainstorming ý tưởng hay xem xét quy trình, Bảng trắng là một cách tuyệt vời để gắn kết nhóm của bạn.
Tài liệu
ClickUp Docs là trung tâm tập trung để tạo, lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Nó hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả các chi tiết dự án, wiki công ty và các tài liệu khác được sử dụng để chia sẻ thông tin hiệu quả. Khả năng cộng tác trên các tài liệu như vậy mang lại sự nhất quán, thúc đẩy sự hiểu biết chung và giảm khả năng hiểu lầm hoặc ra quyết định sai lầm dựa trên thông tin lỗi thời.
Toàn bộ nhóm của bạn có thể làm việc đồng thời trên các tài liệu trong thời gian thực bằng cách sử dụng các tính năng như chỉnh sửa trực tiếp, kiểm soát phiên bản và kiểm soát truy cập để đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất của mọi tài liệu.
Clips
ClickUp Clips cho phép các thành viên trong nhóm chụp ảnh màn hình và quay màn hình, sau đó chia sẻ trực tiếp trong các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu. Hãy coi đây như một công cụ trực tuyến để thêm lớp hình ảnh vào giao tiếp của bạn. Cho dù là giới thiệu luồng của một trang web hay chia sẻ bản thiết kế mô hình, Clips đều khơi dậy những cuộc thảo luận sáng tạo thông qua các kênh trực quan.
Mẫu
Thư viện mẫu có sẵn và có thể cấu hình của ClickUp là tài sản quý giá để thiết lập giao tiếp hiệu quả trong các nhóm. Chúng là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý không chắc chắn về cách chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm. Hầu hết các mẫu kế hoạch giao tiếp đều được trang bị cấu trúc và quy trình làm việc cài sẵn để đảm bảo sự rõ ràng và nhất quán trong việc chia sẻ thông tin, bất kể dự án, bộ phận và địa điểm của các thành viên trong nhóm.
Dưới đây là một số mẫu để bạn thử:
- Mẫu giao tiếp nhân viên ClickUp: Sử dụng mẫu này để giữ cho nhóm của bạn luôn được thông báo và cập nhật mà không cần phải vất vả. Mẫu này cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để soạn thảo các thông điệp rõ ràng và ngắn gọn, giúp tất cả các bên liên quan được cập nhật về trạng thái, tiến độ của dự án hoặc bất kỳ thông báo nào khác
- Mẫu giao tiếp nội bộ ClickUp: Cải tiến quy trình giao tiếp nội bộ của bạn với mẫu này. Mẫu này giúp luồng thông tin giữa các bộ phận diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ tổ chức và quản lý các sáng kiến giao tiếp, thời hạn và quyền truy cập
- Mẫu kế hoạch giao tiếp ClickUp: Mẫu toàn diện này giúp các nhóm phát triển kế hoạch giao tiếp chi tiết. Sử dụng mẫu này để lập chiến lược giao tiếp bằng cách xác định mục tiêu, đối tượng mục tiêu, kênh và thông điệp chính để giữ cho tất cả các bên liên quan tham gia và được thông báo
Đừng chỉ nói, hãy bắt đầu một cuộc hội thoại — với ClickUp
Cho dù là cuộc họp trực tiếp hay cuộc gọi video, giao tiếp cởi mở và chia sẻ thông tin là chìa khóa của thành công.
Được lắng nghe và giúp các thành viên khác trong nhóm cảm thấy như vậy sẽ mở ra một tầm cao mới về năng suất, sự đổi mới và hiệu suất. Vì vậy, hãy sử dụng các mẹo hữu ích được chia sẻ ở trên để phát triển văn hóa hợp tác nhằm vượt qua các thách thức.
Khi không chắc chắn về cách chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm, hãy sử dụng các công cụ như ClickUp. Với phần mềm tất cả trong một này, bạn có thể thúc đẩy giao tiếp trong nhóm, chia sẻ ý tưởng và cung cấp một trung tâm cho các dự án, chỉnh sửa tài liệu thời gian thực và các công cụ động não trực quan.
Đăng ký miễn phí trên ClickUp và giúp nhóm của bạn hoạt động hiệu quả hơn!