Việc điều chỉnh các yếu tố khóa của nhu cầu khách hàng và tầm nhìn sản phẩm là rất quan trọng. Việc phát hành sản phẩm phải đạt được sự cân bằng giữa cả hai yếu tố này. Tuy nhiên, bản phát hành được lên kế hoạch kỹ lưỡng nhất cũng có thể bị bỏ qua nếu không có ghi chú phát hành rõ ràng và chi tiết. Viết ghi chú phát hành sản phẩm hay là một nghệ thuật, nhưng phần mềm ghi chú phát hành có thể đơn giản hóa quá trình này.
Công cụ này cho phép bạn ghi lại và chia sẻ thông tin chi tiết về bản phát hành sản phẩm bằng cách tận dụng các tính năng như tài liệu tập trung và cộng tác. Nó hợp lý hóa giao tiếp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi người, bao gồm cả các bên liên quan quan trọng, đều có cùng thông tin.
Đánh giá ưu và nhược điểm của các công cụ khác nhau để chọn công cụ có nhiều tính năng nhất, phù hợp nhất với nhóm quản lý sản phẩm của bạn không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là khi có quá nhiều lựa chọn trên thị trường.
Dưới đây là danh sách các phần mềm ghi chú phát hành tốt nhất để giúp bạn chọn phần mềm phù hợp với công việc của mình.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm ghi chú phát hành?
Phần mềm ghi chú phát hành là một công cụ vô giá cho nhóm quản lý sản phẩm, giúp họ ghi lại các bản cập nhật phần mềm mới nhất, tính năng mới, sửa lỗi, cải tiến tính năng và hơn thế nữa. Phần mềm này đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều được cập nhật về các thay đổi mới của sản phẩm phần mềm.
Khi chọn phần mềm ghi chú phát hành, hãy xem xét các tính năng sau trước khi đầu tư:
- Giao diện thân thiện với người dùng: Sử dụng công cụ ghi chú phát hành với bảng điều khiển trực quan và tính năng truy cập dễ dàng, cho phép điều hướng và ghi chép dữ liệu dễ dàng
- Thông báo tự động: Tìm kiếm các công cụ gửi thông báo tự động qua nền tảng và email về những thay đổi quan trọng cho các thành viên trong nhóm và các bên liên quan
- Quản lý ghi chú phát hành được tối ưu hóa: Chọn phần mềm tự động hóa việc tạo/lập, quản lý và phân phối ghi chú phát hành
- Thu thập phản hồi: Chọn phần mềm cho phép thu thập phản hồi của người dùng để tạo điều kiện thuận lợi cho tiến độ liên tục và sự hài lòng của người dùng đối với sản phẩm
- Tích hợp: Đảm bảo tương thích với các nền tảng của bên thứ ba để cải thiện giao tiếp và hợp tác
- Tùy chọn tùy chỉnh: Tìm kiếm một công cụ ghi chú phát hành có các tính năng tùy chỉnh để điều chỉnh quy trình ghi chú phát hành và mẫu cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm bạn
- Công cụ hợp tác: Ưu tiên các nền tảng cung cấp công cụ hợp tác mạnh mẽ để giúp cải thiện tinh thần đồng đội và tối ưu hóa giao tiếp
Đọc thêm: Các mẫu thiết yếu cho nhà quản lý sản phẩm
10 phần mềm ghi chú phát hành tốt nhất để sử dụng trong năm 2024
Dưới đây là danh sách các phần mềm ghi chú phát hành sản phẩm có ảnh hưởng nhất mà mọi nhóm sản phẩm phải tham khảo:
1. ClickUp
ClickUp là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án, cải thiện hiệu quả công việc và giúp các nhóm duy trì sự tổ chức. Giải pháp phần mềm ghi chú phát hành này hợp nhất các hoạt động khác nhau cho nhóm phát triển, từ xử lý nhiệm vụ đến cho phép giao tiếp và cộng tác hiệu quả.
Giải pháp quản lý dự án của ClickUp dành cho các nhóm phần mềm cung cấp khả năng quản lý liền mạch từ lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên, thiết kế sản phẩm đến phát hành và báo cáo dự án.
Một trong những tính năng nổi bật của sản phẩm này là khả năng cung cấp tích hợp rộng rãi (hơn 1000 và vẫn đang tiếp tục tăng) giúp hợp lý hóa sự hợp tác và nâng cao năng suất giữa các nhóm và người dùng.
Các nhóm phát triển muốn hợp lý hóa quy trình ghi chú phát hành có thể sử dụng Mẫu ghi chú phát hành ClickUp chuyên dụng để giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đối tác và các bên liên quan về các bản cập nhật sản phẩm. Mẫu này cung cấp cách rõ ràng và ngắn gọn để tóm tắt các thay đổi, cải tiến và hơn thế nữa.
Mẫu tài liệu có thể tùy chỉnh hoàn toàn này cung cấp cho bạn cấu trúc giống như cấu trúc mà các nhóm sản phẩm của ClickUp sử dụng để tạo và chia sẻ ghi chú phát hành nội bộ và bên ngoài.
Tạo một dự án cho mỗi ghi chú phát hành và chỉ định các công việc có thời hạn cho các chủ sở hữu cụ thể. Động não ý tưởng nội dung cho ghi chú phát hành và tự soạn thảo hoặc nhờ sự trợ giúp từ AI Writer for Work tích hợp. Nó có thể tự động tạo ghi chú phát hành hoàn hảo dựa trên các điểm thảo luận và giọng điệu bạn muốn đưa vào. Sau đó, bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa văn bản phong phú trong Docs để định dạng ghi chú và thêm siêu dữ liệu hữu ích dưới dạng chú thích.
Với tính năng theo dõi phiên bản, kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp sẵn, cùng AI luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn cải thiện câu văn, việc tạo ghi chú phát hành không còn là một nỗ lực khó khăn nữa.
Ngoài việc tự động hóa tài liệu kỹ thuật bằng cách tạo ghi chú phát hành với ClickUp, các nhóm cũng có thể sử dụng các tính năng cốt lõi khác để tăng năng suất của lực lượng lao động.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Ghi chú các cuộc thảo luận trong cuộc họp, làm việc trên các kế hoạch dự án phát triển và tạo tài liệu yêu cầu với ClickUp Docs. Chỉnh sửa tệp cùng với đồng nghiệp trong thời gian thực với các tính năng chỉnh sửa nâng cao và duy trì cập nhật trực quan để mọi người luôn được cập nhật thông tin
- Truy cập phạm vi Mẫu ClickUp và chọn những mẫu phù hợp với yêu cầu của nhóm bạn. Chúng cung cấp cấu trúc được định sẵn cho các loại dự án, công việc hoặc tài liệu khác nhau như ghi chú phát hành. Loại bỏ nhu cầu xây dựng mọi thứ từ đầu với các mẫu có thể tùy chỉnh — tiết kiệm thời gian và nỗ lực
- Cải thiện sự hợp tác trong nhóm, cùng nhau đưa ra ý tưởng và ghi chú, bất kể rào cản địa lý, với Bảng trắng ClickUp. Hợp nhất tất cả sự sáng tạo của nhóm trên một khung tương tác
- Cấu trúc các dự án phát triển và lập chiến lược dễ dàng với Bản đồ Tư duy ClickUp. Thiết lập kết nối giữa các ý tưởng và công việc bằng tính năng kéo và thả. Tạo quy trình làm việc mới, điều chỉnh quy trình hiện có và cải thiện tổ chức dự án
- Tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc cho nhóm phát triển của bạn bằng cách tự động hóa các công việc thường xuyên và lặp đi lặp lại. Chọn từ một phạm vi các ClickUp Automation được tạo sẵn hoặc tùy chỉnh chúng để đơn giản hóa các công việc thường ngày, tối ưu hóa việc chuyển giao dự án và hơn thế nữa
- Có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ và dự án phát triển với Bảng Kanban có thể điều chỉnh của ClickUp. Quản lý công việc dễ dàng thông qua chức năng kéo và thả, tùy chỉnh sắp xếp và lọc, đồng thời tối ưu hóa khung Kanban để quản lý dự án liền mạch
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng có thể thấy giao diện khó hiểu trong những ngày đầu tiên
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
2. GitHub Releases
GitHub Releases đơn giản hóa việc ra mắt và phân phối các sản phẩm phần mềm mới cho các nhà phát triển. Nó cho phép các lập trình viên viết ghi chú phát hành sản phẩm và chia sẻ chúng một cách dễ dàng. Công cụ này cũng cho phép theo dõi phiên bản, quản lý thay đổi và đính kèm ghi chú phát hành và tài sản.
Sử dụng GitHub Releases, nhóm của bạn có thể viết ghi chú phát hành theo cách thủ công hoặc tạo chúng bằng cách sử dụng mẫu mặc định thông qua tự động hóa. Mặc dù thường được lưu trữ dưới dạng tệp văn bản không có hình ảnh, nhưng điều này có thể gây khó khăn cho các bên liên quan không phải là nhà phát triển.
Tuy nhiên, đây là một công cụ tuyệt vời để tạo điều kiện hợp tác giữa các thành viên trong nhóm và nhận cập nhật ghi chú phát hành. Nó lưu giữ lịch sử dự án chi tiết, khiến nó trở thành một lựa chọn tốt cho các nhà phát triển để quản lý phát hành.
Các tính năng tốt nhất của GitHub Releases
- Cộng tác với nhiều người trong một dự án
- Khám phá và phân tích các lỗ hổng mã bằng các công cụ báo cáo và theo dõi
- Tận dụng tính năng kiểm soát phiên bản mạnh mẽ để hợp lý hóa tài liệu
- Tự động hóa quá trình phát triển, thử nghiệm và ra mắt sản phẩm
Giới hạn của GitHub Releases
- Không bao gồm hình ảnh giải thích trong ghi chú phát hành, khiến người dùng không có kiến thức kỹ thuật khó hiểu tất cả nội dung
- Thiếu cấu trúc viết ghi chú phát hành chính thức phù hợp
Giá GitHub Releases
Bản phát hành được bao gồm trong kế hoạch GitHub chính của bạn. Giá của GitHub như sau:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 21 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá GitHub Releases
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (5.000+ đánh giá)
3. Jira
Jira là một công cụ có khả năng tùy chỉnh cao, được các nhà phát triển yêu thích. Công cụ này nổi bật trong ngành nhờ các tính năng tạo ghi chú phát hành, sắp xếp và phân công công việc, đồng bộ hóa đội ngũ hỗ trợ. Trong Jira, bản phát hành còn được gọi là phiên bản.
Ngoài ra, Jira còn cung cấp các tính năng mạnh mẽ khác cho nhà phát triển, như theo dõi, báo cáo và phân tích. Những công cụ này giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình phát triển sản phẩm phần mềm, theo dõi tiến độ và thực hiện các thay đổi cần thiết đối với sản phẩm mới
Jira có giao diện thân thiện với người dùng và bao gồm các công cụ hỗ trợ trực quan (ảnh chụp màn hình, đoạn mã và giải thích) trong ghi chú phát hành để giúp bạn không bị lạc hướng trong quá trình sử dụng. Và điều tuyệt vời nhất? Ứng dụng này sẽ cập nhật cho bạn thông báo phát hành qua email ngay trong ứng dụng.
Jira tính năng tốt nhất
- Tạo ghi chú phát hành ở nhiều định dạng khác nhau
- Kết hợp các tài liệu hỗ trợ với ghi chú phát hành
- Làm việc song song với đồng nghiệp trong các dự án và bản phát hành khác nhau
- Xử lý mọi thứ một cách dễ dàng — từ tạo/lập đến phân phối ghi chú phát hành
Giới hạn của Jira
- Không hỗ trợ chia sẻ cấu hình giữa các dự án phát triển
- Có thể chậm và không phản hồi trong một số trường hợp
- Không phải lúc nào cũng có thể tùy chỉnh giao diện người dùng
Giá Jira
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 7,16 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,48 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.3/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (14.000+ đánh giá)
Đọc thêm: 10 công cụ AI tốt nhất để ghi chú trong năm 2024
4. Confluence
Confluence có thể được sử dụng để tạo nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm cả ghi chú phát hành hấp dẫn.
Bạn cũng có thể thêm nội dung đa phương tiện và nội dung động khác để công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý. Chia sẻ tài liệu Office, hình ảnh, PDF và hơn thế nữa với các công cụ cộng tác tiên tiến.
Để quản lý tệp hiệu quả, Confluence cho phép bạn tùy chỉnh mẫu, truy cập bản xem trước ngay lập tức, bật tính năng tạo phiên bản tự động, thực hiện tìm kiếm toàn văn bản và thậm chí ghim nhận xét.
Ghi chú phát hành trong Confluence tuân theo cách tiếp cận dạng danh sách điểm chính điển hình, nêu bật các điểm chính và liên kết đến thông tin liên quan bất cứ khi nào có thể.
Nhưng điều thú vị là ghi chú phát hành bao gồm phần "chi tiết thêm". Khi nhấp vào phần này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về quá trình suy nghĩ, những chi tiết nhỏ nhất cho biết những gì đã xảy ra trong hậu trường.
Các tính năng tốt nhất của Confluence
- Cộng tác và chia sẻ ý tưởng với đồng nghiệp bằng bảng trắng
- Tận dụng kiểm soát phiên bản để quản lý nội dung theo nhu cầu
- Quản lý lượng lớn tài liệu và truy cập tất cả chúng tại một nơi duy nhất
- Sử dụng phạm vi rộng các mẫu và macro để tăng tốc công việc của bạn
- Bảo vệ tài liệu bằng quyền truy cập và quyền truy cập có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Confluence
- Việc xuất các tài liệu như PDF có thể gặp sự cố
- Tìm kiếm dựa trên văn bản không hoạt động tối ưu
Giá cả của Confluence
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 4,89 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 8,97 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Confluence
- G2: 4. 1/5 (3.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
5. GitLab Releases
GitLab hỗ trợ tạo/lập và giám sát các bản phát hành, cùng với ghi chú phát hành, thông qua giao diện người dùng hoặc bằng cách xác định các công việc phát hành trong một đường ống CI. Hệ thống này dễ dàng tạo ghi chú phát hành định dạng markdown, tóm tắt tất cả các thay đổi giữa bản phát hành trước và bản phát hành hiện tại.
Đây là một nền tảng DevOps toàn diện cho phép các lập trình viên điều hướng liền mạch qua tất cả các công việc của dự án — từ lập kế hoạch sản phẩm ban đầu và quản lý mã nguồn đến các biện pháp bảo mật và theo dõi liên tục.
GitLab trang bị cho nhóm của bạn để phát triển một sản phẩm phần mềm chất lượng bằng cách cho phép tất cả các thành viên hợp tác trong tất cả các giai đoạn phát triển, mang lại sự tiện lợi đáng kể.
Các tính năng tốt nhất của GitLab Releases
- Sử dụng các tính năng báo cáo, theo dõi, quản lý công việc và cộng tác để tăng năng suất
- Tự động hóa việc xây dựng và kiểm tra mã thông qua nhiều tích hợp của bên thứ ba
- Áp dụng kiểm soát phiên bản phát hành để hạn chế quyền truy cập vào các bản phát hành cụ thể cho những người được ủy quyền
Giới hạn của GitLab Releases
- Không bao gồm nhiều tính năng quan trọng trong gói miễn phí
- Đội ngũ hỗ trợ phản hồi chậm, như một số người dùng đã đề cập
- Giao diện khó hiểu và chậm đối với người dùng không quen thuộc với kiểm soát phiên bản
Giá GitLab Releases
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: $29/tháng
- Ultimate: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về GitLab Releases
- G2: 4.5/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
6. Bitbucket
Bitbucket là một nền tảng được thiết kế cho các nhóm phần mềm để quản lý mã hiệu quả theo cách có cấu trúc. Các chức năng cốt lõi của nó được phát triển để tạo điều kiện cho sự hợp tác và tích hợp nhóm, tăng cường bảo mật, đảm bảo khả năng mở rộng và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Một chức năng quan trọng của công cụ Bitbucket là Git Changelog. Nó tự động hóa việc tạo ghi chú phát hành từ máy chủ Bitbucket. Nó được hỗ trợ bởi AI, giúp việc phân tích các bản cập nhật phần mềm trở nên dễ dàng.
Phần mềm này trích xuất các dữ liệu quan trọng liên quan đến phát triển sản phẩm, chẳng hạn như sửa lỗi, cải thiện hiệu suất và điều chỉnh chức năng, sau đó tổng hợp thành các ghi chú phát hành chi tiết cho tất cả người dùng.
Xem thêm: Cách viết báo cáo lỗi hiệu quả
Các tính năng tốt nhất của Bitbucket
- Bảo mật mã không giới hạn bằng cách sử dụng lưu trữ riêng tư
- Phát hiện lỗi trong mã bằng tích hợp Jira
- Tận dụng các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin
- Kích hoạt thông báo qua email khi bản phát hành được tạo
Giới hạn của Bitbucket
- Giao diện người dùng không quá trực quan
- Chức năng thông báo không được tối ưu hóa lắm
Giá Bitbucket
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: Giá tùy chỉnh
- Premium: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Bitbucket
- G2: 4.4/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
7. Trello
Trello, được biết đến chủ yếu với khả năng quản lý dự án liền mạch, sử dụng phương thức bảng Kanban cho phép người dùng tạo bảng dự án, danh sách công việc và thẻ để theo dõi tiến độ (từ đầu đến cuối) một cách hiệu quả.
Phần mềm này có giao diện thân thiện với người dùng, hỗ trợ sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm một cách xuất sắc và giữ mọi thứ được tổ chức, cho dù là quản lý công việc, xử lý dự án hay quy trình làm việc. Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như phân công công việc, ngày đáo hạn, nhãn và nhận xét.
Khi nói đến việc viết ghi chú phát hành, Trello có tính năng Ghi chú và Tài liệu được hỗ trợ bởi AI. Người dùng có thể tận dụng tính năng này để tạo ghi chú phát hành chi tiết bằng cách thêm tệp, hình ảnh, bảng và hơn thế nữa.
Điểm tốt nhất của ghi chú phát hành của Trello là bạn có thể dễ dàng tạo tất cả chúng trong thẻ Trello trên bảng. Điều này có nghĩa là bạn không phải mất thời gian chuyển đổi giữa các công cụ.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Tạo và quản lý nhiều danh sách công việc dễ dàng với chức năng kéo và thả
- Chia sẻ ghi chú phát hành với người khác bằng cách sử dụng Bảng chia sẻ và công khai
- Theo dõi công việc và tránh chậm trễ bằng chức năng thời hạn trong thẻ Trello
- Đính kèm hình ảnh, liên kết và video vào thẻ Trello để tăng khả năng đọc và hiểu công việc
- Xuất ghi chú phát hành sang PDF và các định dạng khác
Giới hạn của Trello
- Các tính năng quan trọng như dòng thời gian và lịch không được bao gồm trong phiên bản miễn phí
- Thiếu công cụ báo cáo và theo dõi thời gian
Giá Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (23.000+ đánh giá)
Đọc thêm: 20 giải pháp thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Trello cho quản lý dự án năm 2024
8. Asana
Asana là một công cụ tuyệt vời khác mà các nhà phát triển nên xem xét khi viết ghi chú phát hành. Công cụ này giúp các nhóm kết nối vượt qua rào cản địa lý và thực hiện công việc của mình, quản lý mọi thứ từ các công việc hàng ngày đến các dự án lớn hơn, tất cả ở một nơi.
Asana không có trình tạo bản phát hành gốc, nhưng bạn có thể sử dụng các lời nhắc AI để tạo bản tóm tắt và mô tả công việc do AI tạo ra và chèn chúng vào tài liệu ghi chú phát hành kết hợp.
Với tích hợp Asana cho Slack, tóm tắt công việc có thể giúp các nhóm cập nhật thông tin ngay trong Slack. Điều này cho phép họ có cái nhìn tổng quan về tiến độ công việc (cập nhật tính năng, sửa lỗi, v.v.) mà không cần rời khỏi không gian làm việc Slack.
Đọc thêm: Cách sử dụng Slack hiệu quả: Hướng dẫn cơ bản cho người dùng Slack
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Hợp lý hóa quy trình công việc bằng cách sử dụng nhiều tích hợp
- Hợp tác và giao tiếp với đồng nghiệp trong thời gian thực
- Theo dõi công việc của mọi người dùng trên bảng để cập nhật
- Tạo bản tóm tắt công việc do AI tạo ra cho ghi chú phát hành
Giới hạn của Asana
- Không bao gồm chức năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn
- Không có công cụ tạo/lập ghi chú phát hành gốc
- Khó tùy chỉnh, theo nhận xét của một số người dùng
- Hỗ trợ khách hàng giới hạn
Giá Asana
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: 13,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 30,49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- Enterprise+: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
9. Tài liệu Google
Tài liệu Google, một phần của Google Workspace, là một nền tảng đa năng khác để thêm vào danh sách các công cụ tạo ghi chú phát hành của chúng tôi. Nó cho phép nhóm của bạn cộng tác liền mạch trong thời gian thực.
Với các tính năng như định dạng văn bản, liên kết nhúng và hình ảnh, các nhà phát triển có thể truyền đạt hiệu quả các tính năng mới, cải tiến sản phẩm hoặc sửa lỗi trong ghi chú phát hành sản phẩm của họ.
mẫu ghi chú phát hành của Tài liệu Google giúp đơn giản hóa quá trình viết bằng cách sắp xếp thông tin theo danh mục, đảm bảo tính rõ ràng. Các nhà phát triển có thể tùy chỉnh mẫu để đáp ứng nhu cầu cụ thể của dự án bằng cách điều chỉnh tiêu đề, danh mục và mô tả.
Một tính năng quan trọng khác của Tài liệu Google là kiểm soát lịch sử phiên bản. Đây là tính năng thông minh cho phép người dùng theo dõi các thay đổi trước đó và hiện tại, thậm chí chuyển sang các phiên bản cũ hơn bao nhiêu lần tùy thích.
Các tính năng tốt nhất của Tài liệu Google
- Cộng tác với đồng nghiệp trong thời gian thực và chỉnh sửa tài liệu bằng các công cụ chỉnh sửa giàu tính năng
- Tự động lưu công việc của bạn mà không lo mất nội dung
- Đặt kiểm soát truy cập và quyền truy cập để tùy chỉnh quyền truy cập tài liệu
Giới hạn của Tài liệu Google
- Số lượng mẫu có thể chọn hạn chế
- Trừ khi bạn kích hoạt quyền truy cập ngoại tuyến, các tài liệu chỉ hoạt động trực tuyến
- Không có ứng dụng máy tính
Giá Tài liệu Google
- Miễn phí vĩnh viễn (Cũng bao gồm trong các gói Google Workspace)
Đánh giá và nhận xét về Tài liệu Google
- G2: Không có
- Capterra: 4.7/5 (28.000+ đánh giá)
Đọc thêm: 5 mẫu ghi chú phát hành phần mềm để tối ưu hóa trải nghiệm sản phẩm
10. Microsoft Word
Microsoft Word là một phần quan trọng của bộ Microsoft Office và được công nhận rộng rãi là phần mềm xử lý văn bản hàng đầu. Đây cũng là phần mềm mới nhất được thêm vào danh sách phần mềm ghi chú phát hành của chúng tôi.
Mục đích chính của phần mềm này là giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và định dạng văn bản một cách chính xác. Vì vậy, khi cần viết ghi chú phát hành sản phẩm chi tiết, MS Word được biết là có thể hoàn thành tốt công việc này. Các tùy chọn định dạng của phần mềm có thể cấu trúc ghi chú phát hành một cách hiệu quả bằng cách kết hợp các yếu tố như tiêu đề lớn, dấu đầu dòng và bảng.
Mặc dù MS Word không có mẫu ghi chú phát hành tích hợp sẵn, người dùng có thể tải xuống các mẫu trực tuyến và tùy chỉnh chúng theo nhu cầu cụ thể. Điều này có thể được xem là nhược điểm của việc sử dụng MS Word để tạo ghi chú phát hành, vì nó khiến người dùng phải thực hiện tất cả các công việc nặng nhọc.
Tuy nhiên, nó cung cấp các tính năng đáng chú ý khác để bù đắp, chẳng hạn như theo dõi thay đổi, bình luận và lịch sử phiên bản. Ngoài ra, sự tích hợp của MS Word với các công cụ khác trong bộ Microsoft Office cho phép cộng tác và chia sẻ tài liệu một cách liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Word
- Định dạng và chỉnh sửa văn bản dễ dàng với các tính năng chỉnh sửa nâng cao
- Sử dụng các mẫu khác nhau để viết các loại nội dung khác nhau
- Bắt đầu dễ dàng với giao diện người dùng đơn giản
Giới hạn của Microsoft Word
- Gây ra vấn đề định dạng khi truy cập tài liệu từ các công cụ xử lý văn bản khác trong MS Word
- Không có chức năng tự động lưu
- Nhiều người dùng báo cáo mất dữ liệu do sự cố hoặc tài liệu bị đóng đột ngột
- Mặc dù miễn phí khi bắt đầu, nhưng cuối cùng nó sẽ trở thành một công cụ đắt tiền
Giá của Microsoft Word
- Mua một lần: $159.99
Đánh giá và nhận xét về Microsoft Word
- G2: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (hơn 2.000 đánh giá)
Bạn đang tìm kiếm nguồn cảm hứng? Dưới đây là một số ví dụ tuyệt vời về ghi chú phát hành dành cho bạn!
Hãy sử dụng ClickUp làm phần mềm ghi chú phát hành của bạn
Chúng tôi đã tổng hợp 10 công cụ tốt nhất để tạo ghi chú phát hành hấp dẫn. Để giúp bạn nghiên cứu, chúng tôi đã nêu bật một số tính năng cốt lõi, giới hạn và mức độ phù hợp của chúng dựa trên xếp hạng đáng tin cậy từ các nền tảng đánh giá.
Tuy nhiên, việc đánh giá từng công cụ về ưu điểm và xác định xem nó có đáp ứng nhu cầu của nhóm bạn hay không có thể rất mệt mỏi và tốn thời gian.
Muốn bỏ qua phần này? Hãy thử ClickUp!
ClickUp là một nền tảng phát triển và quản lý sản phẩm tất cả trong một. Nó giúp phát triển phần mềm, quản lý dự án, viết ghi chú phát hành, tiếp thị và hơn thế nữa.
Với ClickUp, bạn không cần lo lắng về việc phải trả tiền cho các công cụ không cần thiết chỉ để tạo ghi chú phát hành.
Đăng ký ClickUp miễn phí để hợp lý hóa các nhiệm vụ và tăng năng suất!