Google Forms ve Microsoft Forms: Hangisi Daha İyi?

Google Forms'u kullandınız. Muhtemelen Microsoft Forms'u da kullanmışsınızdır. Her ikisi de basit, ücretsiz ve tam da vaat ettikleri şeyi yapıyor: yanıtları topluyor.

Ancak sorun da tam olarak bu. Veri topluyorlar, ancak kendi arayüzleri içinde bu verilerle işlem yapmanıza izin vermiyorlar. Bir gönderi geldiğinde, yine de birinin bu verileri başka bir yere aktarması, görevler oluşturup izlemesi ve sonraki adımın ne olacağını belirlemesi gerekiyor. Her seferinde.

Deloitte'a göre, yalnızca uygulama arasında geçiş yapmak çalışanlara yılda 32 gün zaman kaybettiriyor. Formun gönderilmesi ile eylemin gerçekleştirilmesi arasındaki her manuel adım bu sayıyı daha da artırıyor.

Peki, hangi form oluşturucu gerçekten kullanmaya değer? Ve daha iyisi var mı? Bu kılavuzda, Google Forms ile Microsoft Forms, özellikler, entegrasyonlar ve ş Akışı uygunluk açısından karşılaştırılıyor. Ek olarak, her iki form oluşturucunun da kapatamadığı boşluğu doldurmak için ClickUp Forms'un devreye girdiğini de göstereceğiz.

Google Forms ve Microsoft Forms'a Genel Bakış

Kararınız, takımınızın mevcut yazılım ekosistemine ve basit bir araca mı, yoksa daha kapsamlı kurumsal entegrasyonlar ve güvenlik özelliklerine sahip bir araca mı ihtiyacınız olduğuna bağlı olacaktır.

Bu hızlı karşılaştırma, hangisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu gösterir.

Google Forms'a Genel Bakış

Bir anket oluşturmanız gerekiyor, ancak karmaşık bir araç için bütçeniz ya da zamanınız yok mu? Google Forms bu durum için idealdir. Google hesabınız üzerinden kolayca erişilebilir ve basitlik ve hız için tasarlanmıştır.

Google Çalışma Alanı ekosisteminin bir parçası olduğu için, halihazırda Sheets, Drive ve Gmail'i kullanan takımlar için doğal bir uzantı gibi hissettiriyor.

Avantajları:

Dezavantajları:

Microsoft Forms'a Genel Bakış

Microsoft Forms şu durumlarda iyi bir seçimdir:

Bu araç, güvenliği, uyumluluğu ve Teams, SharePoint ve Power BI gibi takımınızın halihazırda kullandığı araçlarla derin entegrasyonu ön planda tutar. Abonelik gerektirmesine rağmen, çoğu Microsoft 365 iş planına zaten dahildir.

Avantajları:

Dezavantajları:

Google Forms ve Microsoft Forms Özellik Karşılaştırması

Her iki araç da temel bir "bize ulaşın" formu oluşturabilir, ancak daha karmaşık anketler oluşturmaya başladığınızda aralarındaki farklar netleşir. Ya da bunları takımınızın akışlarını yönetme şekline uydurmaya çalıştığınızda.

Kullanım kolaylığı ve arayüz

Kullanımı zor bir arayüz, beş dakikalık bir görevı 30 dakikalık bir baş ağrısına dönüştürebilir. Bu nedenle, her zaman sorunsuz bir kullanıcı deneyimini öncelikli tutmalısınız.

Google Forms son derece sezgiseldir. Arayüzü sade ve minimalisttir; çoğu kişi talimatlara ihtiyaç duymadan ilk formunu oluşturabilir. Sürükle ve bırak düzenleyicisi doğal bir kullanım hissi verir ve önizleme modu, yanıtlayanlara ne göreceklerini anında gösterir.

Microsoft Forms, modern ve şık bir görünüme sahip olsa da, yeni kullanıcılar için biraz karmaşık gelebilir. Birden fazla seçenek aynı anda görünür; bu, güçlü bir özellik olmakla birlikte kafa karıştırıcı da olabilir. Diğer Microsoft 365 uygulamalarına alışkınsanız kendinizi evinizde hissedeceksiniz, ancak başka bir ekosistemden geçiş yapıyorsanız öğrenme süreci daha zorlu olacaktır.

Soru türleri ve şablonlar

Formunuzun toplayabileceği verilerin kalitesini neyin belirlediğini tahmin edin. Evet, doğru! Sorabileceğiniz soru türleri.

Sıralı bir liste veya derecelendirme ölçeğine ihtiyacınız olduğunda, basit bir metin alanı yeterli olmaz.

Google Forms, 12'den fazla soru türü sunar:

Dosya yükleme seçeneği, özgeçmişleri, görselleri veya proje dosyalarını doğrudan toplamanıza olanak tanıyan önemli bir avantajdır.

Microsoft Forms, iş dünyasına yönelik sekiz farklı soru türü sunar.

Yerleşik NPS ve Likert ölçeği seçenekleri, müşteri veya çalışan geri bildirim anketleri yapacak herkes için büyük zaman tasarrufu sağlar. Sıralama sorusu, Google Forms'da bulunmayan kullanışlı bir özelliktir.

Artık Google Forms, katılım teyitleri, anketler ve geri bildirim toplama için kullanışlı şablonlar da sunuyor. Bu şablonları sıfırdan özelleştirmek daha kolay ve Google E-Tablolar ile Drive'a doğal bir şekilde entegre oluyorlar.

Öte yandan Microsoft Forms, Teams, SharePoint ve Excel ile derinlemesine entegre olan, daha zengin ve rol özel şablonlar (İK, testler, onaylar, işe alım) sunar.

Özelleştirme ve tasarım

Formunuzun görünümü, yanıt oranlarını ve markanızın ne kadar profesyonel algılandığını etkileyebilir. Ne yazık ki, bu iki aracın da oldukça sınırlı olduğu bir alandır.

Google Forms ile tema galerisinden seçim yapabilir, özel renkler seçebilir ve bir başlık resmi ekleyebilirsiniz. Formu markanızın renk paletine uyumlu hale getirebilirsiniz, ancak her zaman bir Google Formu gibi görünecektir. Özel CSS veya gelişmiş düzen değişiklikleri için bir seçenek yoktur.

Diğer yandan, Microsoft Forms, yönetici ayarları aracılığıyla kuruluş genelinde markalaşmayı destekler. Bu, bir BT yöneticisinin, şirket içinde oluşturulan tüm formların tutarlı ve profesyonel bir görünüme sahip olmasını sağlayan ön tanımlı bir tema ayarlayabileceği anlamına gelir. Ancak, bireysel özelleştirme seçenekleri Google Forms'a kıyasla daha da sınırlıdır.

Entegrasyon ve işbirliği

Bir form oluşturucunun kalitesi, kullandığınız diğer araçlarla bağlantı kurabilme yeteneğiyle ölçülür. Form verileriniz tek bir sistemde hapsolursa, pek bir işe yaramaz.

Google Forms, Google Çalışma Alanı ile mükemmel bir şekilde entegre olur. Yanıtlar doğrudan Google E-Tablolar'a akış yapar, formları Google Sites'a yerleştirebilirsiniz ve paylaşım, Google Drive izinleri aracılığıyla yönetilir. Diğer her şey için ise Google Forms'u 8.000'den fazla başka uygulamaya bağlayan Zapier vardır.

Microsoft Forms, Microsoft 365 ekosistemiyle derin entegrasyon sağlamak üzere tasarlanmıştır. Formları Teams kanallarına yerleştirebilir, Power Automate ile karmaşık iş akışlarını otomasyonla otomatikleştirebilir ve Power BI'da gösterge panelleri oluşturabilirsiniz. Entegrasyon kapsamlıdır, ancak Microsoft ekosistemi içinde kaldığınızda en iyi şekilde çalışır.

Gerçek zamanlı işbirliği açısından Google Forms daha fazla esneklik sunar. Google hesabı olan herkes, bir formu birlikte düzenlemeye davet edilebilir; bu da dış ortaklarla veya serbest çalışanlarla çalışmak için idealdir.

Analitik ve raporlama

Veri toplamak ilk adımdır. Ayrıca bu verileri anlamanız da gerekir. Her iki araç da yanıtlarınızı analiz etme yöntemleri sunar, ancak farklı yaklaşımlar izler.

Google Forms, entegre edilmiş basit grafikler aracılığıyla yanıtların temel bir özetini sunar. Gerçek bir analiz yapmak istiyorsanız, “Yanıtları Sheets’te görüntüle” özelliğini kullanmanız gerekir. Bu özellik, verileri görselleştirmek için formüller kullanabileceğiniz, pivot tablolar oluşturabileceğiniz ve özel grafikler hazırlayabileceğiniz, anlık olarak güncellenen bir elektronik tablo oluşturur.

Microsoft Forms, daha kapsamlı yerleşik analiz özellikleri sunar. Forms arayüzünden hiç çıkmadan grafikleri, özet istatistikleri ve yanıt dağılımlarını görebilirsiniz. Daha derinlemesine analiz için verileri Excel'e aktarabilir veya doğrudan Power BI'ye bağlantı kurarak proje raporları oluşturabilirsiniz.

Google Forms, erişilebilirlik, takım arkadaşlarıyla birlikte çalışma ve halihazırda Google Çalışma Alanı kullanan takımlar için daha uygundur. Microsoft Forms ise kurumsal güvenlik, gelişmiş anket soru türleri ve Microsoft 365'i standart olarak kullanan kuruluşlar için daha uygundur.

Google Forms mu, Microsoft Forms mu Seçmelisiniz?

Kararınızı verirken bu çerçeveyi kılavuz olarak kullanın.

Aşağıdaki durumlarda Google Forms'u tercih edin:

Aşağıdaki durumlarda Microsoft Forms'u tercih edin:

Aşağıdaki durumlarda alternatifleri değerlendirin:

🎥 Bonus: Google Forms'a daha iyi alternatifler mi arıyorsunuz? Bu video tam size göre

Google Forms ve Microsoft Forms dışında başka form oluşturma seçeneklerini araştırıyorsanız, bu videoda ş akışınızın ihtiyaçlarına daha uygun olabilecek birkaç güçlü alternatif ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

ClickUp Forms: Google Forms ve Microsoft Forms'a Daha Güçlü Bir Alternatif

Hem Google Forms hem de Microsoft Forms'un en büyük sorunu, veri toplama ile eyleme geçme arasında yarattıkları uçurumdur. Form verileriniz bir yerde, işiniz ise başka bir yerde bulunur.

Bu kopukluk, bizim " İş Dağınıklığı" olarak adlandırdığımız duruma yol açar: iş faaliyetlerinin birbirinden kopuk araçlar ve sistemler arasında parçalanması.

ClickUp Forms, işinizin zaten yürütüldüğü ortamda yer alarak bu sorunu çözer. Her gönderi otomatik olarak bir görev haline gelir; tüm bağlamı korunur, doğru kişiye atanır ve hemen eyleme geçilmeye hazır hale gelir.

ClickUp Forms ile şunları elde edersiniz:

💡 Profesyonel İpucu: Verilerinizi bir elektronik tabloda bekletmeyin. Form yanıtlarını doğrudan ClickUp Gösterge Panellerine bağlayarak AI Kartları aracılığıyla trendleri anında görselleştirin. ClickUp Brain'i kullanarak verilerinizi sade bir dille sorgulayın — "Bu ayki geri bildirim formlarındaki en sık görülen üç şikayet nedir?" diye sorun — ve anında bir özet alın ya da AI'nın binlerce gönderi üzerindeki duygu analizini ve anahtar temaları otomatik olarak ortaya çıkarmasına izin verin.

Ve tahmin edin ne oldu? Gerçek kullanıcılar ClickUp'ı kullanmanın kolaylığını çok seviyor. Bir G2 kullanıcısı şöyle diyor:

ClickUp'ın birkaç yıl öncesine kıyasla daha da geliştirilmiş olmasını gerçekten çok beğeniyorum. Zaman takibi özelliği ve asistanlar, nasıl kullanılacağını bilmeyen yeni kullanıcılar için bile gerçekten çok yararlıdır; çünkü bu asistanlar, kullanıcıların daha hızlı öğrenmelerine yardımcı olur. Ayrıca, bilgileri toplayıp belirli bir gösterge panelinde görev olarak ekleyen ve kullanıcıların bir sonraki adımla ilgili ihtiyaçlarını karşılayan form özelliğini de beğeniyorum. ClickUp’ın özelliklerinin ne kadar iyi düşünülmüş olduğuna hayranım. Orta ila ileri düzeyde bilgi sahibi biri olarak, şimdiye kadar yapılan iyileştirmelerle her şeyin kusursuz işlediğini görüyorum. ClickUp, benim favori araçımdır.

Formlarınız da Sizin Kadar Sıkı İş Yapmalı

Ücretsiz form oluşturucuların gizli maliyeti abonelik ücreti değil, “işin kendisi için harcanan emektir”. Google Form yanıtlarını bir proje takip sistemine manuel olarak kopyalamak için harcanan her dakika, faturalandırılabilir zaman veya yaratıcı enerjiden kaybedilen bir dakikadır.

Formunuz artık sadece dijital bir kağıt parçası olmamalı. Bir projenin başlangıç noktası olmalı.

Form akışınız anında takip gerektiriyorsa (örneğin BT biletleri, potansiyel müşteri kaydı veya kreatif talepler gibi), yanıtları doğrudan görevlere dönüştüren ClickUp Forms gibi bir araç, uygulama arasında geçiş yapma zahmetini ortadan kaldırmanın tek yoludur.

Form yanıtlarını manuel olarak yönetmekten kurtulmaya hazır mısınız? ClickUp'ı ücretsiz deneyin ve formlarınızı doğrudan ş Akışınıza bağlayın.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Microsoft Forms, Google Forms ile aynı mıdır?

Hayır, bunlar farklı şirketlerin sunduğu farklı araçlardır. Microsoft Forms, Microsoft 365 paketinin bir parçasıdır ve kurumsal özelliklere odaklanırken, Google Forms ise Google Workspace ekosisteminde yer alan ücretsiz bir araçtır.

Microsoft 365 aboneliği olmadan Microsoft Forms'u kullanabilir miyim?

Kişisel bir Microsoft hesabıyla Microsoft Forms'un sınırlı bir sürümünü kullanabilirsiniz. Ancak, iş amaçlı kullanımda tüm fonksiyonlar ve güvenlik özelliklerinden yararlanmak için ücretli bir Microsoft 365 aboneliği gereklidir.

Hangisinin koşullu mantığı daha iyi: Google Forms mu, yoksa Microsoft Forms mu?

Microsoft Forms, soru düzeyinde daha ayrıntılı dal mantığına sahiptir. Google Forms ise yalnızca bölüm tabanlı dallanmayı destekler; bu da karmaşık anketler için daha az esnektir.

Google Forms, dosya yüklemelerini toplayabilir mi?

Evet, Google Forms'da dosya yükleme form türü vardır. Bu, yanıtlayıcıların belge, resim veya diğer dosyaları yüklemesine olanak tanır; bu dosyalar daha sonra Google Drive'ınızda saklanır.

Görevleri otomatik olarak oluşturan bir form oluşturucu var mı?

Evet, ClickUp Forms tam da bu amaçla tasarlanmıştır. Gönderi, ClickUp projelerinizde otomatik olarak yeni görevler oluşturabilir; bu görevler, atanan kişiler, son teslim tarihi ve formdaki tüm bilgilerle birlikte hazır hale gelir.