Görev odaklı bir kullanıcı olarak yeni bir görev yönetimi aracı mı arıyorsunuz? Microsoft To Do tanıdık bir seçimdir, ancak ihtiyaçlarınıza daha uygun başka birçok not alma uygulamaı da olabilir.
Verimlilik dünyasında herkese uyan tek bir çözüm yoktur; işte bu nedenle size başka araçlar için seçenekler sunuyoruz. Bu liste, her biri kendine özgü özellikler sunan en iyi Microsoft To Do alternatiflerini içermektedir.
Daha yüksek verimlilik elde etmenize yardımcı olacak doğru Microsoft To Do rakibini bulmaya hazır mısınız? Hadi başlayalım.
Microsoft Yapılacaklar alternatiflerinde nelere dikkat etmelisiniz?
Verimlilik ipuçları, yapılacaklar listesi uygulamaları ve görev yönetimi araçlarının dünyasına adım atarken, sadece estetik görünümün ötesine bakın. İşte göz önünde bulundurmanız gereken bazı anahtar faktörler:
- Sorunsuz entegrasyon: Birbirine bağlı dijital çağımızda, bir aracın gücü genellikle diğerleriyle uyumlu bir şekilde çalışabilme yeteneğinde yatmaktadır. Birinci sınıf bir görev yöneticisi, favori uygulamalarınızla sorunsuz bir şekilde entegre olur, verilerinizi tek bir yerde toplar ve sizi platformlar arasında sıkıcı geçişlerden kurtarır. Bu entegrasyon yeteneği, iyi bir yazılımı mükemmel, kişiselleştirilmiş bir verimlilik gücüne dönüştürür; böylece daha hızlı iş yapabilirsiniz.
- Kullanıcı dostu arayüz: Basitlik, özellikle teknoloji araçları söz konusu olduğunda en üst düzeyde bir sofistikeliktir. Sade ve sezgisel bir kullanıcı arayüzü, proje yönetimini bir angarya olmaktan çıkararak daha başarılı bir deneyim sunar. Kullanım kılavuzuna veya teknik belgelere derinlemesine dalmaya gerek kalmadan fikirlerinizi kaydetmenize, görevler oluşturup yönetmenize ve tüm verilerinizi zahmetsizce düzenlemenize olanak tanıyan bir yapılacaklar listesi uygulaması seçmek çok önemlidir.
- İşbirliği özellikleri: Günümüzün iş dünyasında genellikle kolektif çaba gereklidir. İdeal bir yapılacaklar listesi uygulaması, görevleri diğer takım üyeleriyle sorunsuz bir şekilde paylaşmanıza ve üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır. İşbirliği özellikleri, takımınızın senkronizasyonunu sağlar ve görevlerin gözden kaçmasını önler. Aynı platform içinde iletişim kurma, görevleri delege etme ve ilerlemeyi izleme yeteneği, takımınızın verimliliğini artırabilir ve sağlıklı bir çalışma ritmi oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Unutmayın, en iyi görev yönetimi aracı, ş akışınıza uyan ve mümkün olan en rahat şekilde düzenli ve verimli kalmanıza yardımcı olan araçtır.
Kullanabileceğiniz En İyi 10 Microsoft Yapılacak Rakibi
İşte o sinir bozucu yapılacaklar listesini belgelemek, yönetmek ve (en sevdiğimiz kısım!) listeden silmek için favori görev ve yapılacaklar listesi yönetim araçları.
1. ClickUp
ClickUp olmadan verimlilik araçları hakkındaki hiçbir tartışma tamamlanmaz.
ClickUp, bir yapılacaklar listesi uygulamasından çok daha fazlasıdır; tüm işleriniz için tek bir platform sunar. ClickUp Görevleri, zorlu projeleri daha küçük görevlere bölmenize olanak tanır; bu özellik, hem tek başına çalışan verimlilik meraklıları hem de çoklu kullanıcılar için mükemmeldir.
ClickUp ile gerçek zamanlı işbirliği çocuk oyuncağıdır; böylece siz ve takımınız her zaman aynı sayfada olursunuz. Ayrıca, özelleştirme seçenekleri sayesinde Çalışma Alanınızı ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Bir görevin daha küçük adımlara ayrılmasını kolaylaştıran, iç içe yerleştirilebilen görev listeleriyle süreç haritalamayı benimseyin
- Yapılacaklar listelerinizi masaüstü bilgisayarınız, akıllı telefonunuz veya tabletiniz arasında senkronizasyon yapın
- Çeşitli görevlerinizi biçimlendirerek, yapılacakları bir bakışta daha kolay görebilmenizi sağlayın
- Görevlerinizi başkalarına atayarak yapılacaklar listenizi bir takım akışı haline getirin
- İş planı şablonları ve daha fazlası gibi onlarca yapılacaklar listesi şablonuna göz atın!
- Görevleri sürükleyip bırakarak yapılacaklar listenizi anında hızlıca yeniden sıralayın
- Özel durumlar, ş akışınıza uygun görev ilerleme aşamalarını tanımlamanıza olanak tanır
- Görevlerin ne kadar sürdüğünü anlamak için yerleşik zaman takibi özelliğini kullanın
- Entegre takvim ile günlerinizi etkili bir şekilde planlayın
ClickUp'ın sınırlamaları
- Tüm bu özellikler, yeni kullanıcılar için biraz karmaşık gelebilir
- Özel özelleştirme seçeneklerinden tam olarak yararlanmak için biraz öğrenme süreci gerektirir
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları:
- G2: 4,7/5 (3.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (3.000'den fazla yorum)
2. Google Görevleri
Google Tasks, kullanımı kolay bir yapılacaklar uygulaması olarak öne çıkıyor. Basit ama etkili bir görev yöneticisi olarak Gmail ve Google Takvim ile entegre çalışıyor.
Google Tasks ile kolayca projeler oluşturabilir, iş süreçlerini belgeleyebilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir ve önemli görevlerinizi ile son teslim tarihlerinizi izleyebilirsiniz; bu da onu sadelik arayan kullanıcılar için mükemmel bir araç haline getirir.
Google Tasks'ın en iyi özellikleri
- E-postaları doğrudan Gmail gelen kutunuzdan görevlere dönüştürün
- Görevlerinizi görüntüleyin ve Google Takvim ile Google Dokümanlar'da kolayca yönetin
- Yeni görevleri yönetilebilir parçalara ayırın
- Akıllı telefonunuz da dahil olmak üzere birçok platformdan hareket halindeyken görevlerinize erişin
Google Tasks'ın sınırlamaları
- Zaman takibi ve ilerleme görselleştirme gibi gelişmiş özelliklerden yoksundur
- İşbirliği özelliklerinin sınırlı olması nedeniyle, Google Takvim, Google Dokümanlar veya Google E-Tablolar dışında çalışan takım tabanlı projeler için pek uygun değildir (bu Google Görevler alternatiflerini deneyin!).
Google Görevler fiyatlandırması
- Ücretsiz
Google Görevler puanları ve yorumları:
- G2: 4,2/5 (10'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (1.000'den fazla yorum)
📮ClickUp İçgörüsü: Bilgi çalışanlarının %83'ü, takım iletişimi için öncelikle e-posta ve sohbeti kullanıyor. Ancak iş günlerinin neredeyse %60'ı, bu araçlar arasında geçiş yapmak ve bilgi aramakla kaybediliyor. ClickUp gibi iş için her şeyi bir arada sunan bir uygulama ile proje yönetimi, mesajlaşma, e-postalar ve sohbetleriniz tek bir yerde bir araya geliyor! Artık işlerinizi tek bir yerde toplayıp verimliliğinizi artırmanın zamanı geldi!
3. Any.do
Any.do, güzel tasarımı ve kullanıcı dostu arayüzüyle tanınan çok yönlü bir verimlilik uygulaması ve görev yönetimi yazılımıdır. Microsoft To Do'ya alternatif olan bu uygulama, görev yönetiminizi verimli hale getiren entegre takvimler, alışveriş listeleri ve günlük planlayıcılar gibi anahtar özellikler sunar.
İster bireysel bir kullanıcı olun, ister dış paydaşları da içeren bir takımın parçası olun, Any.do görevlerinizi düzenlemek ve yönetmek için sorunsuz bir yol sunar.
Any.do'nun en iyi özellikleri
- Alışveriş listelerinizi otomatik olarak sıralanan kategorilerle düzenleyin
- Güne net bir planla başlayın ve maksimum verimlilik için görevlerinize öncelik verin
- Sesli komutlarla görevleri hızla ekleyin
- Listeleri yönetin ve istediğiniz kişiyle görevler atayın
Any.do'nun sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, hatırlatıcı sistemini yönetmeyi biraz karmaşık bulabilir
- Ücretsiz sürüm, diğer yapılacaklar listesi uygulamalarına kıyasla fonksiyon açısından biraz sınırlıdır
Any.do fiyatlandırması
- Kişisel: Ücretsiz
- Premium: Kullanıcı başına aylık 3 $
- Takımlar: Kullanıcı başına aylık 5 $
Any.do puanları ve yorumları:
- G2: 4,1/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (100'den fazla yorum)
Bu Microsoft Access alternatiflerine göz atın!
4. Evernote
Evernote, bir görev yöneticisi ve yapılacaklar listesi uygulamasından çok daha fazlasıdır; tüm yapılacaklarınızı etkin bir şekilde yönetebilen kapsamlı bir not alma uygulamasıdır. Evernote, Microsoft To Do'ya en güçlü alternatiflerden biridir.
Basit metin notlarından web sayfalarına ve PDF dosyalarına kadar her türlü bilgiyi saklamada mükemmeldir ve hem bireyler hem de takımlar için güçlü bir araç olabilir.
Evernote'un en iyi özellikleri
- Görevleri, ek dosyaları, ses kayıtlarını ve onay kutularını doğrudan notlarınıza veya yapılacaklar listenize ekleyin
- Makaleleri, araştırmaları ve faydalı web sayfalarını doğrudan tarayıcınızdan kaydedin
- Verimli not alma ve görev yönetimi için şablonları kullanın veya özelleştirin
- Görsellerdeki veya el yazısı notlardaki metinleri arayın
Evernote'un sınırlamaları
- Gantt grafikleri veya zaman takibi gibi özel proje yönetimi özellikleri yoktur
- Geniş özellik yelpazesi, yeni kullanıcılar için biraz kafa karıştırıcı olabilir
Evernote fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Kişisel: Kullanıcı başına aylık 10,83 $
- Profesyonel: Kullanıcı başına aylık 14,17 $
Evernote puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (1.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (8.000'den fazla yorum)
5. Things
Things, Apple kullanıcıları düşünülerek tasarlanmış bir görev yönetimi ve yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Görevlerinizi zahmetsizce yönetmenizi sağlayan sade ve sezgisel bir arayüz sunar. Sadelikteki gizemi, onu kişisel kullanım veya zengin özelliklerden çok kullanım kolaylığını ön planda tutan küçük takımlar için ideal kılar.
Things'in en iyi özellikleri
- Farklı kategoriler, acil görevlere odaklanmanıza yardımcı olur
- Görevlerinizi sırayla veya önceliğe göre düzenleyin
- Birkaç tuş vuruşuyla anında projelerinize veya alanlarınıza geçin
- Takvim etkinliklerinizi yapılacaklar listenizle birlikte görünümde görüntüleyin
Things'in sınırlamaları
- Yalnızca macOS ve iOS cihazlarda kullanılabilir; bu da platformlar arası erişilebilirliği sınırlamaktadır — özellikle Outlook görevlerini yönetenler için
- Etkili işbirliği araçlarının olmaması, takımlar için bir dezavantaj olabilir
Things fiyatlandırması
- Mac: 49,99 $ tek seferlik satın alma
- iPad: 19,99 $ tek seferlik satın alma
- iPhone: 9,99 $ tek seferlik satın alma
Things puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: 4,9/5 (100'den fazla yorum)
6. Google Keep
Google Keep, sadeliğiyle öne çıkıyor. Kullanımı kolay bir not alma uygulama olarak, fikirlerinizi not almanıza, yapılacaklar listeleri oluşturmanıza ve hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır. Zaten Google'ın ürün paketini kullanıyorsanız, Google Keep ş akışınıza sorunsuz bir şekilde entegre olacaktır.
Google Keep'in en iyi özellikleri
- Notlarınızı düzenleyin ve görevlerinizi klasörler ve renkli etiketler kullanarak kolayca bulabilmek için gruplandırın
- Düşüncelerinizi hızlıca dikte edin ve Google Asistan ile yazıya dönüştürün
- Belirli bir konumdayken görevlerinizle ilgili hatırlatıcı alın
- Görevleri paylaşın ve notlar üzerinde diğer kullanıcılarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın
Google Keep'in sınırlamaları
- Alt görevler veya zaman takibi gibi gelişmiş görev yönetimi özellikleri yoktur
- Diğer uygulamalara kıyasla sınırlı biçimlendirme seçenekleri
- Outlook görevlerini Microsoft To Do ile yönetmek için başka bir çözüm aramanız gerekecek.
- Ücretsiz
Google Keep puanları ve yorumları
- G2: Yok
- Capterra: 4,7/5 (100'den fazla yorum)
7. Toodledo
Toodledo, çeşitli ihtiyaçları karşılamak üzere tasarlanmış güçlü bir verimlilik aracıdır. Görevler ve yapışkan notlardan alışkanlıklara ve takvimlere kadar verimliliğin birçok yönünü kapsar. Esnek özellikleri sayesinde bireyler, takımlar ve her boyutlardaki işletmeler için uygundur.
Toodledo'nun en iyi özellikleri
- Günlük görevlerinizin yanı sıra alışkanlıklarınızı da izleyin ve geliştirin
- İş arkadaşlarınızla veya aile üyelerinizle görevleri paylaşın ve düzenleyin
- Çalışma alanınızı tercih ettiğiniz ş akışına göre özelleştirin
- Karmaşık proje planlaması ve beyin fırtınası için mükemmel
Toodledo'nun sınırlamaları
- Arayüz, Microsoft To Do ve diğer uygulamalara kıyasla biraz modası geçmiş gibi görünebilir
- Zengin özellikleri ve özelleştirilebilirliği nedeniyle öğrenme süreci biraz daha zor olabilir
Toodledo fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Standart: Kullanıcı başına aylık 3,99 $
- Ayrıca: Kullanıcı başına aylık 5,99 $
- İş: Fiyatlandırma için Toodledo ile iletişime geçin
Toodledo puanları ve yorumları
- G2: Yok
- Capterra: 4,6/5 (70'den fazla yorum)
8. Hubstaff Görevleri
Hubstaff Tasks, takım boyutuna bakılmaksızın ideal olan, kullanımı kolay bir proje yönetimi yazılımı çözümüdür. Agile felsefesi temelinde geliştirilen Hubstaff, takım işbirliğini teşvik eden ve sorunsuz bir iş akışı sağlayan Kanban panoları ve otomatik standup toplantıları gibi güçlü özellikler sunduğu için Microsoft'a en iyi alternatiflerden biridir.
Hubstaff Görevlerin en iyi özellikleri
- Sprint'leri kullanarak projelerinizi daha küçük ve yönetilebilir parçalara bölün
- Ayrıntılı kontrol listeleri sayesinde hiçbir görev detayının gözden kaçmamasını sağlayın
- Otomasyonlu standup toplantıları ile takımınızın senkronizasyonunu sağlayın ve ilerlemeyi izleyin
- Proje takviminizi görselleştirin ve zaman çizelgesi görünümüyle gerektiğinde ayarlayın
Hubstaff Görevlerin sınırlamaları
- Ücretsiz sürümde gelişmiş raporlama özellikleri bulunmuyor
- Hubstaff ile entegre olmasına rağmen, zaman takibi doğrudan Tasks'a entegre değildir
Hubstaff Görevler fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 5,83 $
- Pro: Kullanıcı başına aylık 8,33 $
- Enterprise: Fiyatlandırma için Hubstaff ile iletişime geçin
Hubstaff Görevler puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (400'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (10'dan fazla yorum)
9. Quire
Quire, yaratıcı takımlar için tasarlanmış, görsel açıdan çekici bir görev yönetim aracıdır. Benzersiz ağaç yapısı, birden fazla görevi alt görevlere ayırmanıza olanak tanıyarak karmaşık projelerin yönetimini kolaylaştırır. Basitliği ve sezgisel arayüzü, kullanımı keyifli hale getirir.
Quire'ın en iyi özellikleri
- Görevleri düzenli bir şekilde organize etmek için alt görevleri kullanın
- Kanban panoları gibi görsel panoları kullanarak iş akışınızı anlayın ve darboğazları belirleyin
- Görev yorumlarını takımınızla paylaşın, görevleri delege edin ve tartışın
- İnternet bağlantısı olmasa bile görevlerinize devam edin
Quire'ın sınırlamaları
- Harici araçlar ve hizmetlerle sınırlı entegrasyonlar
- Yerleşik zaman takibi özelliği yok
Quire fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Profesyonel: Kullanıcı başına aylık 7,65 $
- Premium: Kullanıcı başına aylık 13,95 $
- Enterprise: Kullanıcı başına aylık 19,95 $
Quire puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (60'tan fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (100'den fazla yorum)
10. Checkvist
Checkvist, klavye odaklı bir yapılacaklar listesi işletimine odaklanan minimalist bir görev yöneticisidir. Projeleri yönetmek ve görevleri düzenlemek için grafik arayüzler yerine metin ve klavye kısayollarını tercih eden ileri düzey kullanıcılar için idealdir. Checkvist’in sadeliği ve hızı, kendi yapılacaklar listelerinizi ve işbirliği araçlarınızı verimli ve düzenli tutarak projeleri çok daha iyi yönetmenizi sağlar.
Checkvist'in en iyi özellikleri
- Görevlerinizi tamamen klavye üzerinden yönetin ve arasında gezinin
- Görevleri ve alt görevleri iç içe geçmiş bir yapıda düzenleyin
- Görev notlarınızı ve yorumlarınızı kolaylıkla biçimlendirin
- Görevleri takımınızla paylaşın ve devredin
Checkvist'in sınırlamaları
- Yapılacaklar listesi uygulamasının minimalist, metin tabanlı arayüzü tüm kullanıcıların ilgisini çekmeyebilir
- Kanban panoları veya Gantt grafikleri gibi görsel yardımcılar bulunmuyor
Checkvist fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Yıllık 39 $
- Pro Takım: Yıllık 69 $
Checkvist puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (3+ yorum)
- Capterra: 4,9/5 (50'den fazla yorum)
Microsoft To Do'dan ayrılmak için verimlilik ortağınızı seçin
İhtiyaçlarınıza en uygun Microsoft To Do alternatifini seçerken, uygulamalı deneyimin yerini hiçbir şey tutamaz. Bu nedenle, bu diğer araçları deneyin ve hangisinin sizin kendine özgü iş tarzınıza en uygun olduğunu görün.
İlk olarak ClickUp’ın Görevler özelliğini keşfedin. Yenilikçi Görevler özelliğimizi, özel ihtiyaçlarınıza uyum sağlayacak şekilde tasarladık ve yapılacaklar listenizi yönetme şeklinizi kökten değiştirdik. ClickUp, sadece bir yapılacaklar listesi uygulamasından çok daha fazlasıdır; daha çok değil, daha akıllı iş yapmanıza yardımcı olmak için geliştirdiğimiz kapsamlı bir platformdur.
Ayrıca, verimlilik yolculuğunuza yeni başlıyorsanız veya proje yönetimi için yeni bir yaklaşım arıyorsanız, Günlük Yapılacaklar Liste şablonumuza göz atmanızı öneririz. Bu şablon, gününüzü düzenlemenize yardımcı olmak ve birçok ihtiyacı karşılamak üzere tasarlanmış bir kaynaktır.
Unutmayın, daha yüksek verimliliğin anahtarı, iş tarzınıza ve gereksinimlerinize uygun doğru aracı seçmekte yatıyor. ClickUp ile sadece bir araca harika bir alternatif seçmekle kalmaz, verimliliğinizi artırmaya kendini adamış bir ortak seçersiniz. Artık bir sonraki adımı atmanın zamanı geldi!