“Logoyu mavi yapın ve bir kahve çekirdeği ekleyin” ifadesi tasarımcıya talimat verir. Ancak bunun yerine “Müşteriler kahve dükkanımızı yanındaki benzin istasyonuyla karıştırıyor” derseniz, tasarımcıya çözmesi gereken bir sorun sunmuş olursunuz.
Kullanışlı bir tasarım brief'i, ulaşmaya çalıştığınız hedefi veya çözmeye çalıştığınız sorunu açıklar. Ayrıca tasarımcıya, tasarımın hedef kitlesinin kimler olduğunu ve bitmiş işin hangi gereksinimleri karşılaması gerektiğini de belirtir.
Sonuçta, özellikle tercihleri ve zevkleri farklı olduğunda, değerlendiricilerin bir şeyin işe yarayıp yaramadığını belirlemek için ortak bir temele ihtiyaçları vardır. Oysa 2025 BetterIdeas Projesi’ne katılan pazarlamacıların yalnızca %15’i ve ajans temsilcilerinin %23’ü, kuruluşlarının yaratıcı fikirleri değerlendirirken her zaman brief’e başvurduğunu belirtmiştir.
Bu kılavuz, bir tasarım briefinde nelerin yer alması gerektiğini, brief yazmak için altı adımı ve dört açıklayıcı örneği ele almaktadır. Ayrıca, tasarım sürecine başlamadan önce gereksinimleri belgelendirmenize yardımcı olacak kullanıma hazır şablonlar da bulacaksınız.
Özetle: Bir tasarım brief'i, çözmeye çalıştığınız sorunu, tasarımın kime yönelik olduğunu ve ne tür bir başarı beklediğinizi ana hatlarıyla belirtir. Ayrıca, içerik hazırlığı ve dosya özelliklerinden kısıtlamalara, son teslim tarihlerine ve nihai onaylara kadar, ilerleyen aşamalarda süreci yavaşlatabilecek ayrıntıları da kapsamalıdır. İşe başlamadan önce tasarımcıyla net başarı kriterleri üzerinde anlaşın, ardından geri bildirimleri incelerken veya değişiklikleri ele alırken brief'e başvurun.
Tasarım Özet Nedir?
Tasarım brief'i, tasarım sürecine yön veren hedefleri, hedef kitleyi, teslim edilecekleri, zaman çizelgesini ve gereksinimleri özetler. Genellikle müşteri, pazarlama müdürü veya ürün sorumlusu gibi işi talep eden kişi tarafından, tasarımcının da katkılarıyla hazırlanır.
Chief Marketer dergisinin, ANA’nın yaratıcı brifinglere ilişkin 2025 raporu hakkındaki haberine göre, ankete katılan müşterilerin %57’si ve ajansların %52’si, netlik ve odaklanma eksikliği olan brifingleri, etkili yaratıcı kampanyaların önündeki en önemli engel olarak belirlemiştir.
Tasarım brief'i ve kreatif brief'i: Aralarındaki fark nedir?
Yaratıcı brief, bir kampanyanın mesajını, hedef kitlesini ve genel yönünü ana hatlarıyla belirtir. Tasarım briefi ise belirli bir tasarım projesinin hedeflerine nasıl ulaşması gerektiğini, teslim edilmesi gerekenleri ve uyulması gereken gereklilikleri de dahil olmak üzere açıklar.
Bu ikisi genellikle birbiriyle örtüşür ve daha küçük projeler için tek bir belge yeterli olabilir. Ancak ayrı ayrı kullanıldıklarında, yaratıcı brief genellikle tasarım briefinin dayandığı yönü belirler.
| Boyut | Yaratıcı brief | Tasarım özeti |
|---|---|---|
| Ana soru | Neyi, kime söylemeliyiz? | Bu tasarım ne yapılacak ve nasıl değerlendireceğiz? |
| Kapsam | Bir kampanya veya yaratıcı görev; muhtemelen birden fazla kanalda yürütülecek | Tek bir çıktıya veya birbiriyle ilişkili bir dizi varlığa sahip bir tasarım proje |
| Tipik yazar | Marka stratejisti veya pazarlama müdürü | Proje sahibi, pazarlama müdürü veya müşteri |
| Ana içerikler | İçgörü, net ve tek bir amaç odaklı öneri, üslup | Çıktılar, teknik özellikler, kısıtlamalar, içerik durumu, onaylayıcı |
| Örnek | “Yeniden doldurulabilir poşetimizi, atık miktarını en aza indiren ön tanımlı seçenek olarak pozisyonlandırın” | “12 Haziran'a kadar, baskıya hazır 250 ml'lik yeniden doldurulabilir poşetin Front panelini tasarlayın” |
| İnceleme sırasında kontrol etmek için kullanılır | Mesaj doğru mu? | Varlık, brief’teki başarı kriterlerini karşılıyor mu? |
Proje Başlangıcından Sonra Tasarım Özetinin Önemi Nedir?
Tasarım özeti, iş şekillenirken herkese ortak bir referans noktası sağlar. Bunu, konseptleri gözden geçirmek, değişiklikleri tartışmak ve tamamlanan tasarımın projenin hedeflerine uygun olup olmadığını kontrol etmek için kullanabilirsiniz.
Ayrıca, farklı kişilerden gelen geri bildirimleri anlamanıza da yardımcı olur. Bir gözden geçiren, gözden kaçan bir gereksinimi işaret edebilir, bir diğeri yeni bir yaklaşım önerebilir ve üçüncüsü ise ek bir çıktı talep edebilir. Her yorum dikkate alınmayı hak eder, ancak her biri farklı bir yanıt gerektirir.
Diyelim ki, yakında gerçekleşecek bir sektör etkinliği için bir afişi inceliyorsunuz. İlk taslak hazır ve pazarlama ekibi, etkinlik organizasyon ekibi ile sponsor geri bildirimlerini göndermiş. Taslak, bu süreci nasıl kolaylaştırır?
- Gerekli değişiklikleri belirleyin: Müşteri, logonun yerleştirilmesinin briefte kararlaştırılanla uyuşmadığını not ediyor. Tasarımcının bunu düzeltmesi gerekiyor.
- Öznel geri bildirimleri değerlendirin: Bir paydaş, renk şemasının tamamen değiştirilmesini önerir. Bu öneriyi, onaylanmış marka yönelimi ve posterin hedefleriyle karşılaştırarak değerlendirebilir ve ardından bu öneriyi uygulamaya koyup koymayacağınıza karar verebilirsiniz.
- Yeni talepleri değerlendirin: Etkinlik takımı, üç adet ek sosyal medya görseli talep etti. Bunlar üzerinde anlaşmaya varılan teslimat kapsamı dışında olduğundan, taahhütte bulunmadan önce bu ek işi değerlendirmeli ve zaman çizelgesi veya bütçe değişiklikleri konusunda mutabık kalmalısınız.
Her bir yorumu incelerken şu üç soruyu sorun: Bu yorum, üzerinde anlaşmaya varılmış bir gereksinimi ele alıyor mu? Projenin hedeflerine ulaşılmasına yardımcı oluyor mu? Orijinal kapsamın ötesinde ek iş yükü yaratıyor mu?
Elbette, proje ilerledikçe gereksinimler değişebilir. Hedef kitle, hedefler veya teslim edilecekler değişirse, brief'i güncelleyin ve revize edilen kapsam için onay alın.
Ayrıca okuyun: Kapsam Genişlemesi
Bir Tasarım Özetinde Neler Olmalıdır?
Bir tasarım brief'i, tasarımcıya projeyi anlaması ve ilerlemesi için yeterli bağlamı sağlamalıdır; bu, çözülmesi gereken sorundan nihai işi kimin onaylayacağına kadar her şeyi kapsamalıdır. İşte dahil edilmesi gereken 11 anahtar unsur:
- Proje özeti: Neyi oluşturduğunuzu ve projeye neden şu anda başladığınızı, ideal olarak bir veya iki cümleyle açıklayın.
- Sorun tanımı: Tasarımın çözmesi gereken iş veya kullanıcı sorununu açıklayın; tasarımcının çözümleri keşfetmesi için alan bırakın
- Hedef kitle: Tasarımı kimlerin göreceğini veya kullanacağını, bu kişilerin halihazırda ne bildiklerini veya neye inandıklarını ve tasarımla nerede karşılaşacaklarını belirleyin.
- Başarı kriterleri: Tamamlanmış tasarımı incelerken ölçebileceğiniz veya kontrol edebileceğiniz iki ila dört kriter belirleyin; ayrıca, lansmandan sonra izleyeceğiniz performans ölçütlerini de ekleyin.
- Çıktılar ve teknik özellikler: Boyutlar, dosya biçimleri ve tasarımın net ve okunaklı kalması gereken en küçük boyut dahil olmak üzere ihtiyacınız olan tüm öğeleri listeleyin.
- Kısıtlamalar ve gereksinimler: Marka kılavuzunuza bağlantı verin ve gerekli tüm yasal metinleri, erişilebilirlik standartlarını veya platform ve baskı özelliklerini ekleyin.
- Kaçınılması gerekenler: Daha önce elediğiniz tasarım yönelimlerini, kaçınmak istediğiniz rakip stillerini ve sınır dışı olan her şeyi not edin.
- İçerik durumu: Metin ve görsellerin nihai, taslak veya yer tutucu olup olmadığını belirtin ve bunların sağlanmasından kimin sağlayıcı olduğunu ve ne zamana kadar sağlanacağını belirtin
- Görsel referanslar: İki veya üç örnek ya da bir ilham panoı paylaşın ve her birinde beğendiğiniz unsurlar (örneğin düzen, renkler veya ton) hakkında kısa bir not ekleyin.
- Zaman çizelgesi ve inceleme turları: Kaç tane ilk konsept beklediğinizi, ilk taslağın ne zaman son teslim tarihi olduğunu, inceleyenlerin yanıt vermek için ne kadar süreleri olduğunu, kaç tane revizyon turu olacağını ve nihai teslim tarihini belirtin.
- Nihai onaylayıcı: İşe başlamadan önce brief'i imzalayacak ve bitmiş tasarımı onaylayacak kişinin kim olacağını belirtin; bu kişi aynı kişi de olabilir, iki farklı kişi de olabilir.
Bir ajans veya serbest çalışanla çalışıyorsanız, bütçeyi de ekleyin. Bu, işin kapsamını belirlemeye yardımcı olur ve onların ne sunabileceği konusunda beklentileri netleştirir. Şirket içi projeler için ise, takımın diğer işlerinin yanı sıra bu projeye ne kadar zaman ayırabileceği konusunda anlaşın.
Özetini paylaşımdan önce içerik teslim tarihlerini, inceleme sürelerini ve nihai onayı dikkatlice gözden geçirin. Tasarımcılar, materyallerin ne zaman eline geçeceğini, geri bildirimin ne zaman geleceğini ve nihai kararı kimin vereceğini bilmelidir. Bu ayrıntıları belirsiz bırakmak, gecikmelere ve fazladan revizyonlara yol açabilir.
Altı Adımda Tasarım Özetinin Nasıl Yazılacağı
Bir tasarım brief'i yazmak için, sorunla başlayın ve nihai onaylayıcının kim olduğunu belirtin. Ardından, kontrol edilebilir başarı kriterlerini yazın, her bir teslim edilecek öğeyi belirtin ve içeriğin durumunu ve kısıtlamalarını belgelendirin. Tamamlanan brief'i tasarımcıyla birlikte gözden geçirin, eksiklikleri giderin ve üretime başlamadan önce onay alın.
Aşağıdaki adımlar, brief'in Google Dokümanlar'da, FigJam panosunda veya bir proje yönetimi aracında bulunmasına bakılmaksızın geçerlidir.
1. Adım: Hayal ettiğiniz tasarımla değil, sorunla başlayın
Tasarımın nasıl görünmesini istediğinizi açıklamadan önce, çözmeye çalıştığınız sorunu tanımlamak için biraz zaman ayırın.
Renkler, düzenler veya görsel stiller hakkında düşünmeye başlamak doğaldır. Ancak bunlar başlangıç noktası haline geldiğinde, tasarımcının sorunu keşfetme şansı bulamadan seçeneklerini daraltma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Örneğin, asıl sorun yeni kullanıcıların kurulum sırasında hangi bilgileri girmeleri gerektiğini bilmemeleriyken, “resimli ilk kullanım ekranlarına ihtiyacımız var” şeklinde başlayabilirsiniz.
Talebin özüne inmek için kendinize şu soruyu sorun:
- Bu projenin ortaya çıkmasına neden olan güncel gelişmeler nelerdir?
- Kimler etkileniyor ve onların deneyimleri hakkında ne biliyoruz?
- Tasarım tamamlandıktan sonra nelerin iyileştirilmesi gerekir?
Mümkünse geri bildirim, araştırma veya performans verilerini kullanarak sorunu bir veya iki cümleyle özetleyin. Bu, tasarımcıya olası çözümleri keşfetmesi için daha net bir başlangıç noktası sağlayacaktır.
ChatGPT, ClickUp ve diğer otomasyon platformlarını kullanarak yaratıcı brifingleri nasıl otomatikleştirebileceğinizi öğrenmek için bu adım adım kılavuzu izleyin:
2. Adım: Nihai onaylayıcıyı belirleyin ve geri bildirimlerin nasıl ele alınacağı konusunda anlaşın
Tasarım konusunda son sözü kimin söyleyeceğine ve paydaşların geri bildirimlerini kimin toplayacağına karar verin. İşe başlamadan önce hedefler ve kapsamla ilgili anlaşmazlıkları çözebilmek için, brief'i hazırlarken nihai onaylayıcıyı da sürece dahil edin.
Örneğin, bir web sitesinin yeniden tasarımı için iş veriyorsanız, pazarlama müdürü nihai onaylayıcı olabilir; marka, ürün ve hukuk alanındaki paydaşlar ise kendi alanlarıyla ilgili görüşlerini sunabilir. Diğer proje paydaşları da süreç boyunca paylaşımda bulunabilir. Ancak, bu yorumların nasıl ele alınacağı konusunda bir anlaşmaya varmak önemlidir.
Basit bir yaklaşım, proje sahibinin şunları yapmasını sağlamaktır:
- İlgili tüm kişilerden geri bildirim toplayın
- Çelişkili talepleri tasarımcıya göndermeden önce çözün
- Her inceleme turu için tek bir konsolide değişiklik seti paylaşın
3. Adım: Tasarımın bu kriterlere göre değerlendirilebilmesi için başarı kriterlerini belirleyin
Başarı kriterleri, tamamlanmış tasarımın neyi başarması gerektiğini ve bunu nasıl değerlendireceğinizi açıklar. Bu kriterler ne kadar spesifik olursa, tamamen kişisel tercihlere dayanmadan işi incelemek o kadar kolay hale gelir.
Geniş kapsamlı tasarım taleplerini net ve faydalı beklentilere dönüştürmenin basit bir yolu şudur:
| Belirsiz talep | Daha net başarı kriteri |
|---|---|
| Dikkat çekici hale getirin | Ana teklif ve fiyat, basılı bir A2 poster üzerinde iki metre mesafeden okunabilir. |
| Premium hissi yaşayın | Tasarım, tipografi, görseller ve renk paleti dahil olmak üzere onaylanmış premium marka stil kılavuzuna uygundur. |
| Kullanımı kolay | Kullanılabilirlik testleri sırasında, ilk kez kullanan kullanıcıların en az beşte dördü yardım almadan ödeme işlemini tamamlayabiliyor. |
| Rakiplerinizden sıyrılın | Marka incelemesinde belirlenen üç ana rakibin kullandığı yeşil-beyaz renk paletinden kaçının. |
| Marka kimliğine uygun olmasını sağlayın | Logo, tipografi ve renkler ek dosya içindeki marka kılavuzuna (v3.2) uygundur. |
Uzun bir kriter listesine ihtiyacınız yok. Projenin ana hedeflerini yansıtan iki ila dört kriterle başlayın ve bunların nasıl değerlendirileceği konusunda herkesin hemfikir olduğundan emin olun.
Ayrıca, bu kriterleri lansmandan sonra takip edeceğiniz metriklerden ayırın. Örneğin, tasarım brifingindeki tüm gereksinimleri karşılıyor olabilir, ancak gerçek kullanıcılar nezdinde nasıl bir performans gösterdiğini anlamak için yine de kayıt oranlarını veya dönüşümleri izlemeniz gerekecektir.
Başarı kriterlerini, tasarımı onaylarken rehberiniz olarak düşünün; lansman sonrası metrikler ise tasarımın etkisini değerlendirmenize yardımcı olur.
4. Adım: Her bir teslim edilecek öğeyi en küçük yerleştirme detayına kadar belirtin
Ana konumunda harika görünen bir tasarım, boyutlandırıldığında, yazdırıldığında veya başka bir platformda kullanıldığında sorunlar yaşayabilir. Bu nedenle, işe başlamadan önce ihtiyacınız olacak her sürümü ayrıntılı olarak tanımlamalısınız.
Her bir teslim edilecek iş için şunları ekleyin:
- Boyutlar: Gerekli boyutlar, en-boy oranları ve duyarlı tasarım varyasyonları
- Dosya biçimleri: İster SVG, PNG, PDF, düzenlenebilir kaynak dosyaları ister baskıya hazır dışa aktarımlara ihtiyacınız olsun
- Kullanım Alanları: Tasarımın yer alacağı yerler; web sitesi afişinden küçük bir sosyal medya avatarına kadar
- Teknik gereksinimler: Herhangi bir platform kısıtlaması, çözünürlük gereksinimi veya baskı özellikleri
En küçük veya en kısıtlayıcı yerleşimlere özellikle dikkat edin. Ayrıntılı bir logo, bir web sitesinde etkileyici görünebilir ancak favicon olarak veya ürünlere işlendiğinde okunaksız hale gelebilir.
Platform yönergeleri, bu gereksinimleri belirlemenize yardımcı olabilir. Örneğin, Google Search Central, faviconların kare şeklinde ve en az 8 × 8 piksel olmasını şart koşar. Ancak, farklı yüzeylerde daha iyi görüntülenebilmesi için 48 × 48 pikselden daha büyük boyutlar önerir.
5. Adım: İçerik durumunu, kısıtlamaları ve kaçınılması gerekenleri belirleyin
Tasarımcı çalışmaya başlamadan önce, hangi materyallerin hazır olduğunu ve hangilerinin henüz geliştirme aşamasında olduğunu bildiğinden emin olun.
Öncelikle şunları netleştirin:
- İçerik hazırlığı: Metin nihai haliyle mi, taslak halinde mi yoksa hâlâ yazılmakta mı?
- Sahiplik: Eksik metinleri, görselleri veya diğer varlıkları sağlayıcı kimdir?
- Son teslim tarihleri: Nihai materyaller ne zaman hazır olacak?
- Kısıtlamalar: Tasarımcının uyması gereken herhangi bir marka, yasal, erişilebilirlik veya teknik gereklilik var mı?
Ardından, önceki işlerinize, rakip araştırmalarınıza veya marka tercihlerinize dayanarak kaçınmak istediğiniz her şeyi belirtin. Örneğin, “dizüstü bilgisayarlara işaret eden insanların stok fotoğraflarından kaçının” demek, “taze ve özgün” hissi veren görseller istemekten çok daha net bir yönlendirme sağlar. Mümkün olduğunca marka kılavuzunuzu, onaylanmış görsellerinizi ve diğer ilgili ek dosyaları ekleyin.
6. Adım: Tasarım kılavuzunu tasarımcıyla birlikte gözden geçirin, ardından işin ek dosyası olarak saklayın
Tamamlanan brief'i tasarımcı ve ilgili paydaşlarla birlikte gözden geçirin. Onlardan belirsiz gereksinimleri, eksik kaynakları, gerçekçi olmayan teslim tarihlerini veya teknik kısıtlamaları belirtmelerini isteyin.
Bu eksiklikleri giderin, ardından nihai onaylayıcıdan üzerinde anlaşmaya varılan hedefler, teslim edilecekler, başarı kriterleri ve zaman çizelgesini onaylamasını isteyin. Onay tarihini ve sürümünü kaydedin ve onaylanan brief'i ilgili tasarım görevlerine veya dosyalara bağlayın.
Proje süresince brief'in nerede saklanacağına karar verin. İdeal olarak, brief'e iş ile birlikte erişilebilmelidir. Doğru kurulum, projenizin boyutuna ve ne kadar koordinasyon gerektirdiğine bağlıdır.
| Özetinizi nerede oluşturabilirsiniz? | En uygun olduğu durumlar | Olası sınırlamalar |
|---|---|---|
| Google Dokümanlar veya Microsoft Word | Serbest çalışanlar, küçük projeler ve müşterilerle doğrudan yapılan paylaşımlar | Geri bildirimler, tasarım dosyaları ve proje güncellemeleri farklı araçlara dağılmış halde kalabilir |
| FigJam veya Miro | Mood board'lardan, referanslardan ve işbirliğine dayalı beyin fırtınasından yararlanan görsel projeler | Ayrıntılı görev izleme ve resmi onaylar için ek araçlar gerekebilir |
| ClickUp, Asana veya monday.com gibi proje yönetimi araçları | Birden fazla çıktı, gözden geçiren, son teslim tarihi ve onay aşaması içeren projeler | Basit, tek seferlik bir projenin gerektirdiğinden daha fazla kurulum gerektirebilir |
Önemli bir değişiklik olursa, belgeyi güncelleyin ve ilgili tüm kişilerin hangi sürümü takip etmeleri gerektiğini bildiğinden emin olun.
Birden fazla paydaşın bulunduğu projelerde, özel tasarım işbirliği yazılımları da tasarım dosyalarını, geri bildirimleri ve onayları birbiriyle bağlantılı tutmanıza yardımcı olabilir.
Tasarım Özetleri Örnekleri
Tasarım özetleri, ne tür bir çalışma hazırladığınıza bağlı olarak oldukça farklı şekillerde olabilir.
İşte, bir brief'in farklı tasarım projesi türlerine nasıl uyarlanabileceğini gösteren dört açıklayıcı örnek. Her biri, özellikle dikkat edilmesi gereken gereksinimleri vurgulamaktadır; ancak tamamlanmış bir brief, daha önce ele aldığımız diğer unsurları da içermelidir.
Web tasarım brief örneği: B2B fiyatlandırma sayfasının yeniden tasarımı
60 kişilik bir SaaS şirketinde görev yapan bir pazarlama müdürü, satış görüşmelerinde potansiyel müşterilerin mevcut planları karşılaştırmakta zorlandığının ortaya çıkması üzerine fiyatlandırma sayfasını yeniden tasarlamak istiyor.
Bu brief, sorunu, hedef kitleyi ve tasarımcının üzerinde çalışacağı içeriği özetler.
- Sorun: Potansiyel müşteriler, mevcut fiyatlandırma sayfasında Team ve İş Planları arasındaki farkları anlamakta zorlanıyor.
- Hedef kitle: Birden fazla yazılım tedarikçisini karşılaştıran ve satın alma komitesi toplantıları sırasında genellikle dizüstü bilgisayar kullanan operasyon yöneticileri
- Başarı kriterleri: Fiyatlandırma kartları iki planı açıkça birbirinden ayırmalıdır; aylık ve yıllık faturalandırma anahtarı, kararlaştırılan masaüstü görüntüleme alanı genişliği ve yüksekliğinde kaydırma yapmaya gerek kalmadan görünmelidir; sayfa, şirketin mevcut erişilebilirlik kontrol listesine uymalıdır.
- İçerik durumu: Plan özellikleri ve fiyatlandırma detayları kesinleşmiştir; ürün pazarlamacısı, 20 Mayıs'a kadar SSS metnini güncellemektedir.
- Kaçınılması gerekenler: 12 satırdan uzun karşılaştırma tabloları; bu tablolar, mevcut sayfanın gözden geçirilmesini zorlaştırmaktadır.
- Nihai onaylayıcı: Pazarlama başkan yardımcısı; iki ilk konsept ve iki revizyon turu
Tasarımcı artık sayfanın hangi kısımlarının en net görsel hiyerarşiye ihtiyaç duyduğunu ve hangi içeriklerin hala değişebileceğini biliyor. Lansmandan sonra, pazarlama müdürü de satış geri bildirimlerini ve dönüşüm verilerini inceleyerek, yeniden tasarımın potansiyel müşterilerin planları karşılaştırmasına yardımcı olup olmadığını görebilir.
Logo tasarım brief örneği: Bağımsız kahve kavurma işletmesi
İki konumu bulunan bir kahve kavurma işletmesinin sahibi, yeni bir logo tasarlaması için serbest çalışan bir tasarımcıyı işe alır. Mevcut kelime logosu, küçük ambalaj etiketlerinde ve dijital profillerde tanınması zor hale gelen ince detaylara sahiptir.
Müşteri, kimliğini kaybetmeden çeşitli biçimlerde kullanılabilecek bir tasarıma ihtiyaç duymaktadır.
- Sorun: Mevcut logo, küçük boyutlarda detaylarını kaybediyor ve bu da ambalajlar ile dijital kanallarda tutarlı bir şekilde kullanılmasını zorlaştırıyor.
- Başarı kriterleri: Logo, kraft kağıt torbaların üzerine tek renkli bir damga olarak basıldığında okunaklı kalmalı, tanınabilir bir kare favikon olarak kullanılabilmeli ve personel önlüklerine nakışlanabilmelidir.
- Teslim Edilecekler: Ana logo, kare ikon ve tek renkli varyasyon; SVG, PNG ve PDF biçimlerinde sağlanacaktır.
- Kaçınılması gerekenler: Yakındaki birkaç kafe tarafından halihazırda kullanılan kahve çekirdeği ve buhar simgeleri
- Nihai onaylayıcı: İşletme sahibi; üç başlangıç konsepti, iki revizyon turu ve altı haftalık zaman çizelgesi
Bu gereksinimler, tasarımcının her bir konsepti test etmesini sağlar. Bir logo, büyük bir sunum slaytında harika görünebilir, ancak işletme sahibi, logoyu onaylamadan önce kağıt torba, önlük ve favikonun maketlerini de incelemelidir.
UX tasarım özeti örneği: Mobil ödeme sürecinin yeniden tasarımı
Bir çevrimiçi perakendecinin ürün yöneticisi, mobil ödeme deneyimini iyileştirmek istiyor. Analizler, birçok müşterinin teslimat adresi ekranında ödeme işlemini yarıda bıraktığını gösteriyor, ancak takım bunun nedenini henüz tespit edemedi.
Tasarım özeti, başlangıçtaki kapsamı belirler ve takımın önerilen değişiklikleri nasıl test edeceğini açıklar.
- Sorun: Mobil ödeme işlemlerinin büyük bir kısmı, teslimat adresi ekranında yarıda bırakılıyor; bu da bu adımda potansiyel bir engel olduğunu gösteriyor.
- Başarı kriterleri: Ödeme akışı en fazla üç ekran içermelidir; etkileşimli hedefler WCAG 2.2 Seviye AA gerekliliklerini karşılamalıdır; tasarımlar boş, hata ve yükleme durumlarını içermelidir.
- Kısıtlamalar: Yeniden tasarımda mevcut bileşen kütüphanesi kullanılmalı ve bu çeyrekte yeni ödeme sağlayıcıları eklenmemelidir.
- Doğrulama: Onaylanan tasarımı mühendislik ekibine teslim etmeden önce beş müşteri ile kullanılabilirlik testi gerçekleştirin
- Son onaylayıcı: Ürün müdürü
Kullanılabilirlik testi, bu brief'in önemli bir parçasıdır çünkü analitik veriler tek başına müşterilerin formu neden terk ettiğini açıklayamaz. Müşterilerin revize edilmiş akışı tamamlamalarını izlemek, kafa karıştırıcı etiketleri, eksik adres seçeneklerini veya müşterilerin nasıl devam edeceklerini bilememelerine neden olan hata mesajlarını ortaya çıkarabilir.
Tasarımcının ayrıca belirli erişilebilirlik gerekliliklerine uyması gerekir. Örneğin, WCAG 2.2 Başarı Kriteri 2.5.8, yeterli alan ve belirli kontrol türleri için istisnalar olmak kaydıyla, işaretçi girişleri için minimum hedef boyutu 24 × 24 CSS piksel olarak belirler.
Bu gereksinimler belirlendikten sonra, ürün yöneticisi mühendislik çalışmalarına başlanmadan önce tasarımı teknik standartlar ve kullanılabilirlik bulguları ışığında inceleyebilir.
Ambalaj tasarım brief'i örneği: Cilt bakımı yedek poşeti
Doğrudan tüketiciye satış yapan bir cilt bakım şirketi, yeniden doldurulabilir poşet ambalajıyla ilgili müşteri şikayetleri almaktadır. Çevrimiçi ürün listelemelerinde, yeniden doldurulabilir poşet orijinal şişeye çok benziyor ve bazı müşteriler yanlış biçimi sipariş ediyor.
Marka yöneticisi, bir ambalaj ajansından her iki ürünün görsel tutarlılığını korurken aralarındaki farkı daha belirgin hale getirmesini ister.
- Sorun: Müşteriler, ürün fotoğraflarında yeniden doldurulabilir poşeti orijinal şişeden ayırt etmekte zorlanıyor ve bu da yanlış siparişlere yol açıyor.
- Başarı kriterleri: 300 piksel genişliğindeki ürün görselinde “refill” kelimesi ve ürün hacmi okunaklı kalmalıdır; ambalaj, mevcut ürün serisinin bir parçası olarak tanınabilir olmalıdır.
- Kısıtlamalar: Tasarımcı, matbaacının sağladığı kesim şablonuna uymalı ve uyum takımı tarafından sağlanan yasal içerik tablosunu korumalıdır.
- İnceleme gereklilikleri: Üretim başlamadan önce marka direktörü basılı provayı onaylamalıdır.
- Son onaylayıcı: Marka direktörü
Ajans, ambalajı hem dijital hem de fiziksel biçimlerde kontrol etmelidir. Ürün küçük görseli, müşterilerin çevrimiçi ortamda yedek ürünü tanıyıp tanımadığını değerlendirmeye yardımcı olurken, basılı prova ise marka yöneticisinin üretim öncesinde düzeni, renkleri ve gerekli bilgileri kontrol etmesini sağlar.
Onay süreci ayrıca, şirketin üretim sürecine geçmeden önce uyum takımına ve matbaacıya olası sorunları tespit etmek için zaman tanır.
Öncesi ve sonrası: Zayıf bir tasarım brief'inin yeniden yazılması
Bazen bir brief tüm gerekli bölümleri içerse de yine de yoruma açık çok fazla alan bırakabilir. Birkaç ayrıntı, brief'i çok daha uygulanabilir hale getirebilir.
Örneğin, bir web semineri açılış sayfasını ele alalım. İşte, orijinal brief'i önemli ölçüde uzatmadan nasıl güçlendirebileceğiniz.
| Bölüm | Öncesinde | Sonra |
|---|---|---|
| Hedef | Web semineri kayıtlarını artırın | Şu anda siteden ayrılan mobil ziyaretçilere odaklanarak, ücretli sosyal medya trafiğinden gelen kayıt sayısını artırın |
| Hedef kitle | Pazarlamacılar | 50–500 çalışanı olan B2B şirketlerinde görev yapan talep oluşturma yöneticileri; mobil cihazlarda LinkedIn reklamları yoluyla gelenler |
| Başarı kriterleri | Modern ve sade | Web semineri tarihi, konuşmacı bilgileri ve kayıt düğmesi, kararlaştırılan mobil görüntüleme alanı genişliği ve yüksekliğinde kaydırma yapmaya gerek kalmadan görünür. |
| İçerik durumu | Belirtilmemiştir | Başlık kesinleşti; konuşmacı özgeçmişlerinin Perşembe gününe kadar etkinlik takımına teslim edilmesi gerekiyor. |
| Nihai onaylayıcı | Pazarlama takımı | Talep yaratma direktörü; bir ilk konsept ve iki revizyon turu |
Gözden geçirilmiş sürümün, tasarımcıya hedef kitle, sorun ve karşılanması gereken gereksinimler hakkında nasıl daha fazla bağlam sağladığına dikkat edin. Ayrıca, nihai karardan kimin sorumlu olduğunu belirleyerek onay sürecini daha net hale getirir.
Kendi brief'inizi gözden geçirirken de aynı yaklaşımı uygulayın. Belirsiz talepleri, eksik ayrıntıları veya başkalarının farklı şekilde yorumlayabileceği varsayımları tespit edin ve proje başlamadan önce bunları netleştirin.
Tasarım Özet Şablonları
İşte, her biri farklı bir iş tarzına uygun üç seçenek.
1. ClickUp Tasarım Özet Şablonu
ClickUp Tasarım Özet Şablonu, özeti ve proje görevlerini tek bir yerde bir araya getirir. Bir projede birden fazla varlık veya geri bildirim sağlayan kişi varsa, bu şablonu kullanarak son teslim tarihlerini ve incelemeleri izlemeyi yapabilirsiniz.
Şablon şunları içerir:
- Özel Durumlar (Müşteri İncelemesi ve Nihai Onay dahil)
- Proje ayrıntılarını düzenli tutmak için dokuz Özel Alan
- İşi planlamak, ilerlemeyi kontrol etmek ve teslim tarihlerini yönetmek için dört görünüm
Örneğin, bir ürün lansmanı için açılış sayfası, e-posta afişleri ve sosyal medya görselleri için ayrı görevler oluşturabilirsiniz. Her görevin kendi teslim tarihi ve inceleme durumu olur; böylece neyin hazır olduğunu ve neyin hala geri bildirim gerektirdiğini daha kolay görebilirsiniz.
En uygun olduğu durumlar: Birden fazla varlığı ve incelemeyi yöneten şirket içi tasarım takımları ve ajanslar
Şu durumlarda atlayın: Tek seferlik bir proje için sadece kısa bir brief'e ihtiyacınız varsa
2. ClickUp Yaratıcı Özet Belge Şablonu
ClickUp Yaratıcı Özet Belge Şablonu, projenin hedefleri, hedef kitlesi, kapsamı, bütçesi ve zaman çizelgesi için net bir yapı sunar. İşe başlamadan önce müşterinin özeti inceleyip onaylamasını istiyorsanız, bu şablon iyi bir başlangıç noktasıdır.
Bunu bir tasarım projesine uyarlamak için varlık boyutları, dosya biçimleri, erişilebilirlik gereksinimleri ve onay kriterleri gibi ayrıntıları ekleyin. ClickUp Docs'ta, takım çalışmaya hazır olduğunda brief üzerinde birlikte çalışabilir ve bunu görevlere bağlayabilirsiniz.
Ajans brifingleri için, hangi değişikliklerin yeni bir fiyat teklifi veya son teslim tarihi gerektireceğini açıklayan bir bölüm ekleyin. Bu, daha sonra talepler geldiğinde her iki tarafa da bir referans noktası sağlar.
En uygun olduğu kişiler: Tasarım sürecine başlamadan önce müşterinin onayını almak isteyen serbest çalışanlar, ajanslar ve pazarlama yöneticileri
Şu durumlarda atlayın: Çok sayıda tasarım talebini izlemek için bir ş akışına ihtiyacınız varsa
3. Miro Tasarım Özet Şablonu
Miro Tasarım Özet Şablonu, takımınıza projenin hedeflerini, hedef kitlesini, bütçesini, kapsamını ve yaratıcı yönünü planlamak için ortak bir pano sunar. Başlangıç toplantısında tartışmak üzere mood board'lar, marka varlıkları ve rakip örnekleri ekleyebilirsiniz.
Örneğin, bir marka yenileme çalışmasında takım, pano üzerinde görsel stilleri karşılaştırabilir ve tasarımcının hangi fikirleri incelemesi gerektiği konusunda anlaşabilir. Örnekleri brief'in yanında bulundurmak, her birinde neyi beğendiğinizi açıklamayı kolaylaştırır.
En uygun olduğu alanlar: Markalaşma projeleri, takım atölyeleri ve görsel referanslara dayanan brief'ler
Aşağıdaki durumlarda atlayın: Özetin ayrıntılı görev izlemeyi ve resmi onay adımlarını içermesi gerekiyorsa
Daha fazla seçenek için, belge, Beyaz Tahta ve proje izleme biçimlerini içeren bu tasarım özeti şablonlarını inceleyin.
Kendi tasarım brief şablonunuzu sıfırdan oluşturun
Aşağıdaki taslağı tercih ettiğiniz araca da kopyalayabilirsiniz. Projenize uygun bölümleri doldurun ve tasarımcının ihtiyaç duyacağı dosyalara bağlantılar ekleyin.
| Bölüm | Neler dahil edilmelidir? |
|---|---|
| Proje adı ve tarihi | Proje başlığı, özet sürümü ve onay tarihi |
| Proje özeti | Ne yaratıyorsunuz, neden şimdi başlıyorsunuz ve beklenen sonuç nedir? |
| Sorun tanımı | Tasarımın çözmesi gereken iş veya kullanıcı sorunu |
| Hedef kitle | Tasarımı kimler kullanacak, neye ihtiyaçları var ve nerede görecekler? |
| Başarı kriterleri | Nihai tasarımı incelemek için kullanacağınız iki ila dört net gereklilik |
| Çıktılar ve teknik özellikler | Gerekli varlıklar, boyutlar, dosya biçimleri ve yerleşimler |
| Kısıtlamalar | Marka kılavuzları, yasal metinler, erişilebilirlik gereksinimleri ve platform gereksinimleri |
| Kaçınılması gerekenler | Reddedilen fikirler, rakiplere çok benzeyen stiller ve diğer sınırlamalar |
| İçerik durumu | Metinler ve görseller hazır mı, bunların telif hakkı kime ait ve teslim tarihi ne zaman? |
| Kaynakça | İki veya üç görsel örnek ve her birinden ne elde etmek istediğinize dair notlar |
| Bütçe veya kapasite | Bütçe sınırı veya takımın ayırabileceği zaman, revizyonlar dahil ve ek işleri kimin onaylaması gerektiği |
| Zaman çizelgesi ve inceleme aşamaları | Taslak teslim tarihleri, geri bildirim süresi, revizyon aşamaları ve nihai teslim tarihi |
| Nihai onaylayıcı | İşi kim onaylar ve geri bildirimde kim bulunur? |
Brifing hazır olduğunda, tasarım çalışmalarına başlamadan önce nihai onaylayıcıdan onay alınız. Onaylanan sürümü kaydediniz; kapsamda değişiklik olması durumunda, brifingi güncelleyiniz ve yeniden onay alınız.
Şirket içi projeler için bu taslağı bir talep formuna dönüştürün. Her talebin, işi atamak için ihtiyacınız olan ayrıntıları içermesi amacıyla sorun, teslim edilecekler, son tarih ve onaylayıcı alanlarını zorunlu hale getirin.
Ayrıca okuyun: Ücretsiz Proje Özet Şablonları
Tasarım Özetlerinde Sık Yapılan Hatalar (ve Bunları Düzeltme Yolları)
Net bir brief bile bazı boşluklar bırakabilir. Yazı tipi lisansları, çeviri ihtiyaçları veya dosya biçimleri gibi ayrıntılar, işi aksatana kadar gözden kaçması kolaydır. İşte tasarım başlamadan önce kontrol etmeniz gereken altı hata.
| Sık yapılan hatalar | Neler yanlış gidebilir? | Nasıl düzeltilir? |
|---|---|---|
| Bağlamdan yoksun görsel referansların paylaşımı | Sadece düzenini veya yazı tiplerini beğendiğinizde, tasarımcı referansın genel stilini takip eder | Her örneğe, o örnekten neyin çıkarılması ve nelerden kaçınılması gerektiğini açıklayan kısa bir not ekleyin |
| Her bir gereksinime aynı öncelik verilmesi | Küçük tasarım tercihleri, temel ihtiyaçlarla çatışır ve bu da uzlaşmayı zorlaştırır | Olmazsa olmazları, olması iyi olur olanlardan ayırın ve hangi ihtiyaçların öncelikli olduğunu net bir şekilde belirtin |
| Çeviri ihtiyaçlarını brief dışında tutmak | Çeviri yapıldıktan sonra metin artık sığmıyor veya düzen, dilin okuma yönüne uymuyor | Gerekli dilleri listeye alın ve daha uzun metinlere, sağdan sola yazılan düzenlere ve her pazara uyarlanmış görsellere yer verin |
| Görsel ve yazı tipi lisanslarının gözden kaçırılması | Takım, kullanım haklarına sahip olmadığı görseller veya yazı tiplerini içeren bir tasarımı onaylıyor | Tasarımı onaylamadan önce, lisansların stok görsellerin, yazı tiplerinin ve diğer üçüncü taraf varlıklarının planlanan kullanımını kapsadığını kontrol edin. |
| Çıktılar arasındaki eksik bağlantılar | Bir öğenin hazır olması için başka bir öğenin önce hazır olması gerektiğinden işler durur; örneğin, nihai ambalajın hazır olması gereken ürün fotoğrafları gibi. | Hangi varlıkların diğerlerine bağımlı olduğunu belirleyin ve işi bu sırayla planlayın |
| Devir teslim ayrıntılarının dışarıda bırakılması | Geliştiriciler veya matbaacılar, eksik dosyalar, yanlış renk ayarları veya belirsiz talimatlar içeren onaylanmış bir tasarım alırlar | Kaynak dosyalar, dosya adları, renk ayarları ve dışa aktarım biçimlerini içeren bir devir teslim kontrol listesi üzerinde erken aşamada anlaşın |
Bu kontrolleri onay ş Akışınıza dahil edin, böylece her birinin net bir sorumlusu olsun.
ClickUp'ta Tasarım Özetlerini Nasıl Yürütürsünüz?
İlk beyin fırtınası oturumundan nihai onaya kadar, tasarım projeleri pek çok değişken unsuru içerir. ClickUp, brifinglerinizi, tasarım görevlerinizi ve geri bildirimlerinizi tek bir yaratıcı ş Akışında bir araya getirir; böylece herkes süreç boyunca aynı gereksinimlere göre çalışabilir.
1. ClickUp Beyaz Tahtaları ile beyin fırtınası yapın ve fikirlerinizi düzenleyin
ClickUp Beyaz Tahtalarında görsel referansları, ilham panolarını, rakip örneklerini ve paydaşların fikirlerini toplamaya başlayın.
Farklı tasarım yönlerini keşfetmek için bu unsurları paylaşılan bir panoda düzenleyin. Bir yaklaşım üzerinde anlaşmaya vardığınızda, bir belgeyi Beyaz Tahtaya bağlayın veya eyleme geçirilebilir fikirleri görevlere dönüştürün.
2. ClickUp belgeleri ve Brain² ile brief'inizi oluşturun
Proje hedefleri, hedef kitle, teslim edilecekler, kısıtlamalar ve onay kriterlerini kapsayan, üzerinde anlaşmaya varılan gereksinimleri ClickUp Belge'ye aktarın. Kolayca başvurulabilmesi için destekleyici dosyaları ve marka kılavuzlarını ekleyin.
Brain² ile mevcut Çalışma Alanı bağlamını kullanarak brief taslağını hazırlayabilirsiniz. Ayrıca, bir ClickUp Süper Temsilcisi yapılandırarak gelen taleplerde onaylayıcı veya başarı kriterleri gibi eksik ayrıntıların olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
İşi dağıtmadan önce taslağı paydaşlarla gözden geçirin ve brief'i son haline getirin.
3. ClickUp görevleri ile teslim edilecekleri atayın ve ilerlemeyi izleyin
Brif onaylandıktan sonra, her bir çıktıyı bir ClickUp görevi haline getirin; bu görevde sorumlu kişi, son tarih ve bağlantılı gereksinimler belirtilmelidir.
Örneğin, bir web sitesinin yeniden tasarımı, masaüstü prototipleri, mobil düzenler ve nihai dışa aktarımlar için ayrı görevler içerebilir. Özel Durumlar özelliğini kullanarak bu görevlerin ilerlemesini izleyebilir, ClickUp Otomasyonları ise tasarımlar geri bildirim için hazır olduğunda inceleyenlere bildirim gönderebilir.
4. ClickUp Proofing ile geri bildirim toplayın ve tasarımları onaylayın
Tasarımlar geldikçe, ClickUp Proofing, gözden geçirenlerin görevler içinde doğrudan resimlere, videolara ve PDF'lere not eklemesine olanak tanır.
Tasarımcı üzerinde iş yaparken belirli alanlara yorum bırakabilir ve geri bildirimleri çözüme kavuşturabilirler. Onaylanmış brief'i her bir görevle bağlantılı tutun; böylece onay vermeden önce nihai tasarımı orijinal gereksinimlerle karşılaştırabilirsiniz.
ClickUp'ı kullanarak Figma veya Adobe Illustrator gibi tasarım araçlarıyla birlikte brifingleri, görevleri ve incelemeleri koordine edin.
En uygun olduğu kitle: Birden fazla brief, teslim edilecek iş ve onay sürecini yöneten tasarım takımları ve ajanslar
Şu durumlarda atlayın: Paylaşılan bir belge ve mevcut tasarım aracınızın yeterli olduğu küçük, tek seferlik bir proje üzerinde iş yapıyorsanız
Her Tasarım Kararına Net Bir Yön Verin
Bir tasarım nihai inceleme aşamasına geldiğinde, onu şekillendiren düzinelerce küçük karar alınmış olur. Ve bu kararlar toplantılara, e-postalara ve geri bildirim konularına dağılmışsa, basit bir değişiklik bile, halledildiğini düşündüğünüz tartışmaları yeniden alevlendirebilir.
Bu nedenle tasarım özetiniz projeyle birlikte gelişmelidir. Özetinizi işin gidişatına yakın tutun, üzerinde anlaştığınız hususları kaydedin ve gereksinimler değiştiğinde güncelleyin. Bu, tasarımcılara fikirlerini keşfetme özgürlüğü verirken, paydaşların da asıl hedefi gözden kaçırmadan bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.
ClickUp ile ilk brief'ten son onaya kadar tüm süreci birbiriyle bağlantılı bir şekilde yönetebilirsiniz.
Tasarım Özetleri Hakkında Sık Sorulan Sorular
Tasarım özeti ile tasarım şartnamesi arasındaki fark nedir?
Tasarım özeti, bir projenin sorununu, hedef kitlesini ve amaçlarını tanımlar. Tasarım şartnamesi ise boyutlar, malzemeler, fonksiyonlar ve performans standartları gibi teknik gereksinimleri daha ayrıntılı olarak ele alır. Bir tasarım özeti anahtar şartnameleri içerebilir, ancak karmaşık projeler genellikle ayrıntılı üretim veya geliştirme gereksinimlerini içeren ayrı bir belgeye ihtiyaç duyar.
Tasarımda ters brief nedir?
Tersine brief, tasarımcının müşterinin ilk talebini aldıktan sonra hazırladığı bir belgedir. Bu belge, tasarımcının projeye ilişkin anlayışını özetler, eksik bilgileri belirler ve önerilen yönelimi teyit eder. Müşteri, projenin etkilenmesini önlemek için işe başlamadan önce bu belgeyi inceler.
Kapalı ve açık tasarım brief'leri nedir?
Açık bir tasarım brief'i, sorunu tanımlarken tasarımcılara farklı çözümleri keşfetme özgürlüğü tanır. Kapalı bir brief ise tasarımın içermesi gereken biçim, malzemeler veya özellikler gibi daha spesifik gereksinimleri belirler. Açık brief'ler erken konsept geliştirme aşamasına uygunken, kapalı brief'ler projenin gereksinimlerinin önceden belirlenmiş olduğu durumlarda daha etkili olur.
Tasarım özeti ile tasarım sözleşmesi aynı şey midir?
Hayır. Tasarım brief'i projenin hedeflerini ve gereksinimlerini kaydederken, tasarım sözleşmesi ödeme, fikri mülkiyet ve fesih dahil olmak üzere iş ilişkisinin yasal şartlarını belirler. Bir sözleşme, onaylanmış brief'i kararlaştırılan kapsamın bir parçası olarak içerebilir, ancak yasal etkisi anlaşmaya ve geçerli yasalara bağlıdır.
Yapay zeka bir tasarım özeti yazabilir mi?
AI, bir talep, toplantı tutanağı veya geçmiş brief'lerden bir tasarım brief'i taslağı oluşturabilir ve eksik bölümleri tespit etmede başarılıdır. Ancak sorunu, onaylayıcıyı veya başarı kriterlerini sizin yerinize belirleyemez. AI tarafından oluşturulan taslağı ilk aşama olarak değerlendirin ve brief'in sahibi ile onaylayıcının bu üç unsuru teyit etmesini sağlayın.
Toplam bütçeyi veya tahmini bir aralığı, ayrıca tasarım ücretleri, stok varlıkları, baskı ve yazılım lisansları gibi başlıca maliyetleri dahil edin. Ajans veya serbest çalışma projeleri için, revizyonların ve ek teslimatların dahil olup olmadığını netleştirin. Tam bir döküm gerekli değildir, ancak harcama sınırlarını ve hangi harcamaların onay gerektirdiğini belirtin.