Bir iş olarak, projeleri başlatmak, teslim edilecekler hakkında karar vermek ve müşterilerinizin ihtiyaçlarına uygun yeni ürün ve hizmetler geliştirmek için belgelere güvenersiniz. Ancak bunların hiçbirini yapmadan önce, müşterilerinizin ne aradığını ve hizmetlerinize neden faiz duyduğunu bilmeniz gerekir.
Bunu yapmanın en iyi yolu, müşterinizi memnun etmek için ihtiyacınız olan tüm bilgileri içeren özel giriş formları oluşturmaktır. Ancak bu, özellikle bu giriş formlarını manuel olarak oluşturuyorsanız, zaman alıcı olabilir. ⚠️
Neyse ki, daha iyi bir yol var! Alım formu şablonları, müşterileriniz hakkında bilmeniz gereken her şeye derinlemesine yanıtlar verirken zaman ve çaba tasarrufu sağlar. Her biri özelleştirilebilir, böylece işinizle ilgili alanlar ve sorular ekleyebilirsiniz.
Burada size en iyi dokuz müşteri kabul formu şablonunu göstereceğiz. Basit iletişim formlarından ve kolay kayıt araçlarından gelişmiş müşteri beklentilerine kadar, ihtiyaçlarınıza uygun bir şablon mutlaka vardır.
Müşteri Kaydı Formu Şablonu nedir?
Bir giriş formu, işletmelerin müşterilerden önemli bilgileri toplamak için kullandıkları bir müşteri yönetimi belgesidir. Genellikle, müşteri kazanma sürecinin ilk aşamalarında veya müşterilerin hala sağlayıcılar arasında seçim yaptığı satış döneminde kullanılır.
Kayıt formları genellikle temel iletişim bilgilerinin yanı sıra yeni müşterinin hizmetlerinize neden ihtiyaç duyduğunu ve olası özel isteklerini toplar. Bazı kayıt formları ödeme bilgilerini toplayabilir ve çoğu, müşterinin hedefleri ve öngördüğü zorluklarla ilgili soruları yanıtlayabilir. ✨
Müşterilerinizin ihtiyaçlarını anlayarak sağlam iletişim planları oluşturabilir ve müşterilerin ihtiyaç ve beklentilerini yönetebilirsiniz. Verimli süreçler oluşturur ve projenin başarısını garanti eden iş akışları oluşturursunuz.
Giriş formları genellikle müşterilerle yüz yüze kullanılır, ancak yeni takım üyelerini işe alırken ve şirket içi amaçlarla da kullanılabilir. Bu durumlarda, çoğunlukla İK tarafından maaş prosedürlerini, iş eğitimlerini ve diğer temel işe alım görevlerini ayarlamak için kullanılır.
Form şablonları, bu süreci daha hızlı ve kolay hale getirmek için tasarlanmıştır. Her müşteri için form oluşturma işini ortadan kaldırır. En iyi form şablonları özelleştirilebilir, böylece markanızın renklerini, yazı tiplerini ve resimlerini ekleyebilirsiniz. Ayrıca gerçek zamanlı işbirliği ve görev yönetimi özellikleri de sunar.
İyi bir giriş formu şablonu nedir?
Bir proje yönetimi aracıyla çalışmayı veya Google Dokümanlar ya da Microsoft Word gibi bir kelime işlemciyi kullanmayı tercih edin, piyasada düzinelerce form şablonu bulunmaktadır. Ancak bunların hepsi aynı derecede etkili değildir.
Bir giriş formu şablonu seçerken dikkat etmeniz gerekenler şunlardır:
- Kullanıcı dostu arayüz: Kötü tasarlanmış bir form veya araçla uğraşmaktan daha kötü bir şey yoktur. Sezgisel ve gezinmesi kolay bir giriş formu seçin
- İzleme desteği: Değişiklik izleme özelliği sunan bir şablon, güncellemelerin ne zaman yapıldığını hızlıca görmenizi sağlar
- Uyarılar ve bildirimler: Yeni bir form alındığında veya bir form güncellendiğinde takım üyelerine bilgi veren uyarılar ve bildirimlerle değişikliklerden haberdar olun
- Eskalasyon ve görev yönetimi: Bazı alım formları, sorunları eskalasyon veya potansiyel müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için takım üyelerine otomatik olarak görev atama gibi tetikleyiciler içerir
- Özel alanlar: Müşterilerin sorunları, hedefleri ve iletişim bilgileri için özel alanlar sayesinde genel cevaplar yerine ihtiyacınız olan temel bilgileri alın
- Entegrasyonlar: Halihazırda kullandığınız araçlarla uyumlu bir form kullanın
9 Ücretsiz Alım Formu Şablonu
Yeni bir müşteri ile bağlantı kurarken zaman ve çabadan tasarruf etmenizi sağlayan form şablonlarını bulmaya hazır mısınız? İşte en iyi dokuz şablonun listesi. Temel bilgi formlarından müşteri ihtiyaçlarını vurgulayan daha ayrıntılı belgelere kadar, müşterilerinize hizmet vermek için ihtiyacınız olan her şeyi bulacaksınız.
1. ClickUp Alım Formu Şablonu
ClickUp Form Şablonu, müşteri bilgilerini toplamak ve müşteri kabul sürecini kolaylaştırmak için bir yol sunan özelleştirilebilir bir ankettir. Formu kullanarak müşterilerinizin ihtiyaçları, hedefleri ve zorlukları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tüm ClickUp Form görünümleri gibi, bu form da müşteriler tarafından kolayca doldurulabilir ve projeyi başlatmak için eylemleri tetikleyecek şekilde tasarlanmıştır. Formu kullanarak satış ekibine otomatik olarak takip görevleri atayın veya yeni bir müşterinin sisteme katıldığını bilmek isteyen yöneticiler için bildirimler oluşturun.
Form özelleştirilebilir olduğundan, düzinelerce kullanım örneği vardır. Tıbbi sağlayıcılar, sigorta bilgilerini, bir hastanın zihinsel sağlık anketine verdiği yanıtları veya kişisel ve aile tıbbi geçmişi hakkında gerekli bilgileri toplamak için hasta kabul formu şablonu olarak kullanabilir. Emlak profesyonelleri, bir müşterinin yeni bir evde ne aradığını öğrenmek için form şablonunu kullanabilir.
2. ClickUp Form Şablonu
ClickUp Form Şablonu, müşteri bilgilerini toplamak ve müşteri kabul sürecini kolaylaştırmak için bir yol sunan özelleştirilebilir bir ankettir. Formu kullanarak müşterilerinizin ihtiyaçları, hedefleri ve zorlukları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tüm ClickUp Form görünümleri gibi, bu form da müşteriler tarafından kolayca doldurulabilir ve projeyi başlatmak için eylemleri tetikleyecek şekilde tasarlanmıştır. Formu kullanarak satış ekibine otomatik olarak takip görevleri atayın veya yeni bir müşterinin sisteme katıldığını bilmek isteyen yöneticiler için bildirimler oluşturun.
Form özelleştirilebilir olduğundan, düzinelerce kullanım örneği vardır. Tıbbi sağlayıcılar, sigorta bilgilerini, bir hastanın akıl sağlığı anketine verdiği yanıtları veya kişisel ve aile tıbbi geçmişi hakkında gerekli bilgileri toplamak için hasta kabul formu şablonu olarak kullanabilir. Emlakçılar, müşteri form şablonunu kullanarak bir müşterinin yeni bir evde aradığı özellikleri öğrenebilir.
3. ClickUp Müşteri İletişim Formu Şablonu
Müşterilerinizden düzenli geri bildirim almak için süreçler oluşturmazsanız, onların ne düşündüğünü bilemezsiniz. Müşterilerinizin sizinle kolayca iletişime geçebilmesi için ClickUp'ın Müşteri İletişim Formu Şablonunu kullanın. Şablonu özelleştirerek müşterilerinizin sorunları bildirmelerine, sorular sormalarına veya ilgili ürün ve hizmetlerle ilgili güncellemeleri almalarına olanak tanıyın. ✍️
Başlamak için şablonu kullanarak bir form oluşturun ve gerektiğinde özel alanlar ekleyin. Belgenin tutarlı bir parça olması için marka stil kılavuzunuzdaki logonuzu ve şirket renklerinizi ekleyin.
Formları incelemek için haftalık görevler ayarlayın ve takım üyelerine sorunları çözmeleri, müşteriyle iletişim kurmaları ve takip etmeleri için hatırlatıcı bildirimler otomatik olarak gönderin. Acilen ilgilenilmesi gereken veya daha sonra işlenebilecek görevleri belirlemek için öncelik işaretleri ekleyin.
4. ClickUp İletişim Formu Şablonu
Bazen, özellikle satış sürecinin başlarında, basit müşteri verilerini kaydetmeniz gerekir. ClickUp'ın İletişim Formu Şablonu tam da bunu yapar: Temel iletişim bilgilerini toplar, böylece potansiyel müşterilerle iletişime geçebilir ve onların aradığı şey hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Form oluşturucu, müşterinin adı, tercih ettiği iletişim yöntemi, telefon numarası ve e-posta adresi için basit bölümler içerir. Hizmetleriniz belirli bir yaşın üzerindeki kişilerle sınırlıysa, doğum tarihi gibi ek müşteri bilgilerini veya tıbbi hizmet sağlayıcıysanız tıbbi geçmişi eklemek için formu özelleştirebilirsiniz.
Yeni müşterinin komisyon amacıyla mevcut bir müşteri veya çalışan tarafından yönlendirilip yönlendirilmediğini belirlemek için müşteri ilişkileri gibi özel etiketler ekleyin. Müşteriyi sisteme kaydetmek veya anlaşmayı kapatmak için iş akışınızdaki görevleri tetiklemek için formu kullanın.
5. ClickUp Müşteri Başarı Şablonu
Müşteri kabul formları, yeni müşterilerin kayıt sırasında verdiği bilgilerle sınırlı değildir. Bu formlar, mevcut müşterileriniz yeni ürün veya hizmetleri denerken geri bildirim almak istediğinizde de kullanışlıdır. ClickUp'ın Müşteri Başarısı Şablonu, müşterilerinizin istek ve ihtiyaçlarını görsel olarak hoş bir biçimde öğrenmenizi sağlar. ✅
Başlamak için, müşterilerin kayıt sırasında dijital formu doldurmasını sağlayın. Anında, form alanlarından alınan ilgili bilgileri içeren bir görev kartı ClickUp'ta görünecektir. Pano görünümünü kullanarak müşterileri destek düzeyi, etkileşim ve memnuniyet düzeyine göre filtreleyin.
Yıldız derecelendirmeleri ve renk kodlamalarıyla memnun müşterileri vurgulayın ve daha fazla desteğe ihtiyaç duyan müşterileri işaretleyin. Öncelik bayrakları ekleyin ve bir müşterinin ihtiyaçları karşılanmadığında bildirimleri tetikleyin.
6. ClickUp Talep Formu Şablonu
ClickUp'ın Talep Formu Şablonu, müşterilere ve yeni kullanıcılara yeni özellikler veya güncellemeler talep edebilecekleri bir alan sunarak harika bir ilk izlenim bırakır. Çevrimiçi giriş formuna sorular ve alanlar ekleyerek müşterinin şirket bilgilerini, taleplerini ve iletişim bilgilerini toplayın.
Sürükle ve bırak özelliğini kullanarak alanları taşıyın ve bir sorudan diğerine akıcı bir düzen oluşturun. Okuyucuların çoktan seçmeli cevaplar arasından seçim yapmasını mı, yoksa daha fazla fikir sunabilmeleri için kısa cevap kutularını mı tercih etmelerini istediğinize karar verin.
7. ClickUp Kayıt Formu Şablonu
ClickUp Kayıt Formu Şablonu sayesinde müşterilerinizi saniyeler içinde kaydettirin ve onboarding için sıraya alın. Bu basit şablon, iletişim bilgileri, ödeme ayrıntıları ve müşteri ihtiyaçları gibi değerli verileri her zamankinden daha hızlı bir şekilde toplar.
Artık potansiyel müşterilerden güncel ayrıntıları veya iletişim bilgilerini manuel olarak almak için onlara ulaşmanıza gerek yok. Bunun yerine, formu potansiyel müşterilere gönderin ve sonuçların akışını izleyin. Müşteri yönetimini desteklemek ve yeni projeler etrafında iş akışları oluşturmak için dört farklı görünüm seçeneğini kullanın.
Yeni müşteri kabul formundaki veri şifreli depolama seçeneği ile, bir hukuk firması, tıbbi kurum veya benzer bir hizmet sağlayıcı için çalışıyorsanız hassas verileri koruyabilirsiniz.
8. ClickUp Müşteri Başarısı İşbirliği Şablonu
ClickUp'ın Müşteri Başarısı İşbirliği Şablonu ile daha iyi müşteri memnuniyeti için bir reçete oluşturun. İnsan kaynakları işe alımından satış ve proje yürütmeye kadar, müşteri başarısına odaklandığınız için her şey daha kolay. ?
Şablon, yeni bir müşteri onay formu ve her müşteri için farklı aşamaları izleyen bir onay süreci içerir. Form, her müşteri için anında yeni bir görev kartı tetikler ve memnuniyeti izlemek için özel alanlar ekleyebilirsiniz.
Müşterilerle toplantılar ve takip görüşmeleri planlayın, böylece bir sorun olduğunda kendilerini dinlenmiş ve desteklenmiş hissederler. Önemli bilgileri vurgulamak ve gerektiğinde görevleri üst düzeye taşımak için öncelik işaretleri ve renk kodlu alanlar kullanın.
9. Template.net tarafından hazırlanan Word Hizmet Alım Formu Şablonu
Markalaştırılabilir bir giriş formu şablonu mu arıyorsunuz? Template.net'teki bu şablon, temel bilgilere mi ihtiyacınız var yoksa ayrıntılı bilgilere mi ihtiyacınız var, müşteriler hakkında bilgi toplamanızı sağlar. Formu müşterilere dijital olarak gönderin veya bir kopyasını yazdırıp toplantıya getirin ve birlikte çalışmak isterseniz kullanın. ?
Formun üst kısmında şirket logonuz için bir alan bulunur ve formu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek için sorular ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Tablolar ve grafikler kullanarak anahtar özellikleri ve popüler talepleri vurgulayın veya şirketinizin sunduğu hizmetler hakkında bilgi paylaşın.
Yeni AI araçları, doğru ifade için öneriler sunar ve doğruluğu sağlamak için hızlı bir yazım ve dilbilgisi denetimi yapar. Yerleşik belge düzenleyiciler biçimlendirme sorunlarını çözer, böylece en iyi şekilde sunum yapabilirsiniz. En iyisi de, ücretsiz tasarım araçları sayesinde alım formuna kendi tarzınızı katabilirsiniz.
Şablon, Google Dokümanlar, Microsoft Word ve Apple Pages ile uyumludur. E-imza desteği yoktur, bu nedenle müşterilerinizin size geri göndermeden önce yazdırıp imzalamaları gerekir.
ClickUp ile Daha İyi Müşteri Ş Akışları Oluşturun
İşe alım sürecini basitleştirmenin, kullanıcı deneyimini iyileştirmenin veya onay formlarını paylaşmanın yollarını arıyorsanız, bu başvuru formu şablonları işinizi tamamlar. Bunları kullanarak bilgi toplayın, özellik taleplerini alın ve müşterileri kolaylıkla işe alın.
ClickUp'a bugün kaydolun ve müşteri verilerini toplamaya, iş akışlarını otomatikleştirmeye ve müşteri memnuniyetini sağlayan süreçler oluşturmaya başlayın. Şifrelenmiş verilerden müşteri tercihlerine kadar, müşteri formları ile müşterilerinizden kolayca bilgi alabilir ve bunları sisteminize kaydedebilirsiniz. ?