Tyler Gillespie, hizmet işleri kurmayı ve büyütmeyi seven, 2 kez şirket satışı gerçekleştirmiş bir kurucudur. Colorado'da doğup büyüyen Tyler, Kolombiya ve Colorado'da yaşarken seyahat etmeyi sever. Latin kültürü, İspanyolca ve salsa dansını sever. Tyler şu anda düşüncelerini burada paylaşıyor .
Ajans sahiplerinin en çok bıktığı şeylerden biri şudur: toplantılar.
İnsanlar toplantıların ne kadar anlamsız olduğundan ve Slack'teki sonsuz bildirimlerin stres seviyesini yükseltmekten başka bir işe yaramadığından sürekli şikayet ediyor. Toplantılar hatta " verimlilik katili" olarak adlandırılıyor
Yönetim danışmanı Peter Drucker, "Toplantılar kötü organizasyonun bir belirtisidir. Toplantı sayısı ne kadar az olursa o kadar iyidir" diyecek kadar ileri gidiyor
Bunu başka türlü ifade etmenin yolu yok: çoğu toplantı verimli zamanı boşa harcar.
İnanmıyorsanız, verilere bir göz atın.
çevrimiçi zaman yönetimi aracı Doodle tarafından hazırlanan " 2019 Toplantı Durumu Raporu ", ABD, İngiltere, Almanya ve İsviçre'den 19 milyon toplantının verilerini ve 6.500'den fazla profesyonelle yapılan röportajları inceledi. Rapor, profesyonellerin haftada iki saatten fazla zamanını gereksiz toplantılarda geçirdiğini ortaya koydu.
Aynı raporda, profesyonellerin üçte birinden fazlasının gereksiz toplantıların kuruluşları için en büyük maliyet olduğunu düşündüğü ortaya çıktı.
Raporda ayrıca, verimsiz iş toplantılarının şirketlere verimlilik ve çalışan zamanı kaybı olarak 541 milyar ABD doları gibi muazzam bir maliyete mal olduğu ortaya çıkıyor.
Ve pandemi sayesinde hızlanan WFH hareketini de unutmayalım. Değişen koşullar, şirketlerin trendleri analiz edip yeni iş yolları bulması için yeterli bir neden olmalıydı, ancak onlar aynı süreçleri (ve sorunları) dijital alana taşıdılar.
👉 Profesyonel İpucu: İŞİNİZİ EVDEN KOLAYLAŞTIRACAK 25'TEN FAZLA UZAKTAN ÇALIŞMA ARAÇLARI
HBS ve NYU Stern School of Business tarafından Kuzey Amerika, Avrupa ve Orta Doğu'daki üç milyon kullanıcının meta verilerini inceleyen bir çalışma kağıdına göre, pandemi nedeniyle toplantıların ortalama süresi yüzde 20 azaldı. Ancak toplantı sayısı yüzde 13 arttı. Buna bir de " Zoom yorgunluğu " nu ekleyin ve zihinsel sağlığınızın ne hale geleceğini tahmin edin.
Daha iyi bir kelime bulamadığım için, 2021 yılında bile can sıkıcı ofis toplantılarının hala devam etmesi garip değil mi? İnsanlar yıllardır verimliliği artırmaya takıntılı; Y kuşağı, X kuşağından çok daha fazla gösterişten hoşlanmıyor gibi görünüyor. İşler giderek daha uzaktan yapılmaya başlıyor ve YİNE DE... toplantılar hala devam ediyor ve işin "ayrılmaz" bir parçası olmaya devam ediyor.
Peki, ajansınızı büyütmek ve uzaktan bir takımı yönetmek söz konusu olduğunda toplantılar neden bu kadar verimsiz? Bu soru daha uzun bir cevap gerektirse de, kısaca özetlemek gerekirse, aşağıdaki faktörleri suçlayabiliriz:
- Toplantı başlamadan önce net bir gündemin olmaması
- Toplantı öncesinde liderlerin ve çalışanların hazırlık eksikliği
- Toplantılarda çok fazla kişi olması (yani, her toplantıda İK'dan Rachel'ın gerçekten gerekli mi?)
- Konudan sapma
- Geç gelenler, devam eden toplantının akışını sık sık bozar ve toplantıya katıldıkları süre boyunca bir kısmında ne yapacağını bilemeden telaş içinde dolaşır
- Dijital dikkat dağınıklıkları
İşleri yürütmek ve iş akışlarını yönetmek için daha iyi, daha verimli ve daha az stresli bir yol olup olmadığını merak etmiyor musunuz? Herkesin iş gününden en iyi şekilde yararlandığı bir yol? Farklı saat dilimlerinde yaşayan uzaktan çalışanların, gece yarılarına kadar çalışmak zorunda kalmadan bir araya gelerek verimli bir şekilde işbirliği yapıp hedeflerine ulaşabilecekleri bir yol?
Zoom yorgunluğuna sonsuza kadar veda edebileceğimiz bir yol mu?
Asenkron İletişim. 👋
Birkaç yıl önce asenkron çalışmaya geçtim. Mentorluk programımı örnek olarak alalım. Productized Mentor Program'da, tamamen asenkron olarak yürütülen aylık 1:1 bir program da hizmet işlerine ortak yatırım yapıyor, satın alımlar yapıyor ve danışmanlık hizmeti veriyorum. Asenkron çalışmaya geçerek, dünyanın dört bir yanından ilginç işlerin aylık cirolarını altı haneli rakamlara çıkarmalarına yardımcı oldum.
Şu sonuca vardım: Asenkron iletişim, çoğu ajans ve şirket yapısı için harika bir yöntemdir; verimliliği artırır ve çalışanlara kendi zamanlarında işlerini yapma fırsatı verir. Ayrıca, X sorunları için daha derinlemesine yanıtlar düşünmek, hazırlamak ve oluşturmak da mümkündür.
Peki, asenkron iletişim nedir?

productized.Services aracılığıyla
Bu teknik bir şey değildir. Asenkron iletişim, dünya çapında uzaktan çalışanlarla iş yapan ajanslar için bir nimettir.
Dünya çapında yeteneklerin işe alınmasına yardımcı olan HR platformu Remote'un bir blog yazısına göre, "Asenkron iş, basit bir kavramdır: elinizdekiyle yapabileceğiniz kadar çok şey yapın, her şeyi belgelendirin, projenin sahipliğini bir sonraki kişiye devredin, ardından başka bir iş üzerinde çalışmaya başlayın."
Basitçe söylemek gerekirse, asenkron iletişim, iletim için zaman kısıtlaması olmayan iletişimdir. Takımdaki her birey kendi zamanında iletişim kurar. İnsanlar, diğer kişinin hazır bulunmasını gerektirmeyen bir şekilde iletişim kurar.
Bir iş arkadaşımdan mesaj aldığımda, hemen cevap vermem gerekmez. Takım arkadaşıma beni aramasını söylemem de gerekmez (yani, ilgili tüm tarafların aynı anda hazır olması gerekmez).
Kendi zamanımda mesaja cevap verebilirim. Bu, asenkron iletişimin proje yönetiminin kapsamına giren zaman çizelgeleri ve son tarihleri içermediği anlamına gelmez. Sadece takımdaki her kişinin elindeki son tarihlerin farkında olduğu ve bunlara uyduğu anlamına gelir. Bu süreçte, dünyanın dört bir yanındaki takımlar, gereksiz toplantılarda harcanan zamanın önemli ölçüde azalmasıyla verimlilik seviyelerinin arttığını fark etti.
Eşzamanlı iletişim ise, her iki tarafın (veya tüm tarafların) aynı anda hazır bulunması gereken iletişimdir. Düzenli ofis toplantılarınız, Zoom toplantılarınız veya hatta Slack'te sizden hemen cevap bekleyen iş arkadaşlarınız, eşzamanlı iletişimin örnekleridir.
Bu, çoğu kişinin tipik kuruluşlarda yaşayacağı deneyimi özetleyebilir:

twitter aracılığıyla
Şu anda kullandığınız araçlardan bazıları, e-posta, WhatsApp (sesli notları seviyorum!), Loom, Jumpshare ve hatta Zoom (otomatik kayıt özelliği) gibi eşzamansız iletişim için kullanılabilecek araçlara örnektir. Senkron iletişim ise yüz yüze toplantılara (!!), sanal toplantılara, Slack yanıtlarına veya basit telefon görüşmelerine katılmak anlamına gelir.
Asenkron iletişim, senkron iletişime kıyasla daha verimli olmaktan takım arkadaşlarınızın zamanına saygı duymaya kadar çeşitli avantajlar sunar.
konuşmayı Yeniden Şekillendirmenin 5 Yolu
1. Asenkron iletişim, çalışma saatlerinizde daha fazla esneklik anlamına gelir

productized.Services aracılığıyla
Asenkron iletişimde, kendi zamanınızda iletişim kurarsınız. Bu, meşgul olduğunuzda (veya sadece kötü bir gün geçirdiğinizde) hemen yanıt vermeniz gerekmediği anlamına gelir.
Asenkron iletişim, işin "insan faktörünü" saygı duymak anlamına gelir. İnsanlar makine değildir. İyi günlerimiz ve kötü günlerimiz, verimli günlerimiz ve daha az verimli günlerimiz vardır. Asenkron iletişim, bunu anlamak ve takımdaki insanlara biraz esneklik alanı tanımak anlamına gelir.
Örneğin, ben bir gece kuşuyum ve en iyi işlerimi gece 1 ile 5 arasında yaparım. Asenkron iletişim sayesinde, öğlen uyanıp güne başlayabilir ve işimi sabah 9'da işe gitmek zorunda kalsaydım yapabileceğimden daha kaliteli bir şekilde tamamlayabilirim.
2. Asenkron iletişim, daha kesintisiz çalışma saatleri ve verimlilik artışı sağlar

productized.Services aracılığıyla
Şunu hayal edin: Akış halinde çalışıyorsunuz. Güneş parlıyor, işinizi yapıyorsunuz ve zihniniz açık ve odaklanmış durumda. Sonra bum. Bir telefon geliyor. Cevaplamanız gerekiyor. Daha da kötüsü, Skype'tan gelen korkunç bir arama sesi duyuyorsunuz. "Dalga mı geçiyorsun?" diye düşünüyorsunuz ve hemen ardından gülümsemeye çalışıyor, gözlüğünüzü düzeltiyor ve müşterinize veya ekip arkadaşınıza merhaba diyorsunuz. Yine o "hey, bir kontrol için arıyorum!" toplantılarından biri. Küçük bir sohbet, biraz iş konuşması ve on dakika sonra kendinizi yine o harika akış halinde buluyorsunuz.
*Keşke işler böyle yürüsün!
UC Irvine'den Gloria Mark tarafından yapılan araştırmaya göre, kesintiye uğrayan işlerin çoğu ortalama 23 dakika 15 saniye içinde yeniden başlıyor. Bu, görev değiştirmenin zaman maliyeti. Ancak sadece bu da değil. Kesintiye uğradığınız işin tam olarak aynı noktasına geri dönmezsiniz; zihninizdeki düşünceleri yeniden düzenlemeniz ve belki de bir veya iki görevi tamamlamanız gerekir.
Asenkron iletişim bu olasılığı ortadan kaldırır ve iş için kendi zamanınızı seçmenize olanak tanır. Dahası, isterseniz çalışırken dünyadan kopabilir (telefonunuzu kapatarak mesela) ve tamamen elinizdeki göreve odaklanabilirsiniz.
3. Asenkron iletişimin doğası gereği, kağıt izleri bırakmaz, yani veriler ve gerçekler daha iyi organize edilir

productized.Services aracılığıyla
Eşzamanlı iletişim genellikle, toplantılarda tartışılanların bir kısmının, birisi konuşmayı açıkça not almadıkça kaybolabileceği anlamına gelir. Elbette, Zoom video kaydı gibi araçlar her zaman elinizin altında.
Ancak bu, aradığınızı bulmak için tüm toplantıyı izlemeniz gerektiği anlamına gelir. Ve eğer benim gibi videoları 2 kat hızda izliyor veya büyük bölümleri atlıyorsanız, önemli bir şeyi kaçırabilirsiniz. Kaçırmasanız bile, tüm videoyu izlemenin sıkıcı ve keyifsiz bir görev olduğunu ve çok zaman kaybettirdiğini bilirsiniz.
Öte yandan, asenkron iletişim kağıt izi bırakır, sonuçta işin doğası budur! Kağıt izi bırakmak, özellikle karmaşık projelerde çok yararlıdır.
Takım arkadaşlarınızla iletişimlerinizi kaydetmenin çeşitli avantajları vardır. Bu, karışıklık veya yanlış anlaşılma olasılığını azaltır. Kafanız karıştığında, her zaman geri dönüp konuşmaya bakabilirsiniz. Bir şeyin net olmadığını veya daha fazla açıklığa ihtiyaç duyduğunu düşünüyorsanız, takım arkadaşlarınıza veya müşterinize tam olarak ne sormanız gerektiğini bilirsiniz.
İletişim planı şablonlarımıza göz atın!
4. Asenkron iletişim, dünyanın dört bir yanından yetenekli kişilerle işbirliği yapmak için mükemmeldir

productized.Services aracılığıyla
Bir ajans işletiyorsanız veya bir ajansda çalışıyorsanız, muhtemelen dünyanın dört bir yanından insanlarla iletişim kuruyor ve iş yapıyorsunuzdur. Eğer öyleyse, asenkron iletişim sizin kurtarıcınız! Asenkron iletişim, zaman dilimi artık bir kısıtlama olmadığı için uzaktaki takımlar için daha kolay işbirliği anlamına gelir. Dahası, asenkron iletişim gizli silahlarınızdan biri olduğunda, dünyanın her yerinden yetenekli kişilerle çalışmaya daha açık olursunuz. Bu, çok kültürlü bir bakış açısı sayesinde daha iyi problem çözme (günümüzün hiper küreselleşmiş çağında birçok şirket için vazgeçilmez) ve aynı zamanda seyahat meraklılarından yeni annelere kadar uzaktan çalışmayı tercih eden yetenekler için çekici bir işveren olmanız anlamına gelir.
Bize sorarsanız, uzaktan çalışma ve asenkron iletişim bir döngü oluşturur.
5. Asenkron iletişim, daha iyi, daha düşünülmüş ve dürüst geri bildirim anlamına gelir

productized.Services aracılığıyla
Asenkron iletişim, daha iyi geri bildirim ve daha dürüst iletişim sağlar. Nedeni şu:
- Düşünmeden verilen tepkileri önler-Asenkron iletişim, insanlara düşünme, yansıtma ve ardından yanıt verme şansı verir. Bu da daha iyi ve daha düşünülmüş geri bildirimler anlamına gelir.
- Dürüstlüğü teşvik eder-Asenkron iletişim, toplantılarda konuşma fikrine pek sıcak bakmayan kişilere (evet, içe dönükler, size söylüyoruz) düşüncelerini özgürce ifade etme olanağı sağlar. Toplantılarda kendinizi köşeye sıkışmış gibi hissediyorsanız, asenkron iletişim tam size göre
- Çevrimiçi disinhibisyon etkisi-Çevrimiçi disinhibisyon etkisi, yüz yüze iletişimden farklı olarak çevrimiçi iletişim sonucunda hissedilen kısıtlama eksikliğidir
Bu üç faktörü bir araya getirdiğinizde, daha iyi, dürüst ve düşünülmüş geri bildirimler için bir reçete elde edersiniz.
Asenkron İletişim Nasıl Yapılır?

productized.Services aracılığıyla
Asenkron iletişimin yardımıyla daha iyi gerçekleştirilen faaliyetlerden bazıları şunlardır:
- Haftalık duyurular
- Haftalık takım başlangıç toplantıları
- Yeni takım üyelerinin tanıtılması
- Belgeleri düzenleme
- Toplantılara hazırlık
- Kapasite planlama
- Aylık finansal tahakkuklar
- Günlük Standup Toplantıları
Peki, asenkron iletişimi birincil iletişim formu olarak kullanan diğer şirketler, asenkron iletişimin gücünden nasıl başarılı bir şekilde yararlanmayı başardılar? İşte size yardımcı olabilecek bazı araçlar.
Takım arkadaşlarınızın eşzamansız iletişim kurmasına yardımcı olmak için önerdiğimiz araçlar
Günümüzde, takımınızın eşzamansız bir şekilde işbirliği yapmasına ve iletişim kurmasına yardımcı olabilecek birçok araç bulunmaktadır. Bununla birlikte, uzaktan çalışma devrimi, piyasada birçok aracın ortaya çıkmasına neden olmuştur. Bu durum, eşzamansız iletişim araçları sektörünü oldukça rekabetçi hale getirmiş ve her yeni araç, bir sonraki "devrim niteliğinde" optimizasyon aracı olarak görülmeye başlanmıştır. Bu nedenle, bizim için işe yarayan bazı araçları sizlerle paylaşarak size yardımcı olmaya karar verdik.
E-posta 📧
İş hayatında her zaman geçerliliğini koruyacak güvenilir bir araç. İşte e-postaların asenkron iletişimde genellikle gerekli bir unsur olarak görülmesinin nedenleri.
- Genellikle önceden düşünülür. E-posta gönderirken dürtüsel tepkiler verilmez.
- Kullanımı son derece kolaydır ve herkes e-posta gönderip almayı zaten bilmektedir.
- E-postalar genellikle çok özlüdür.
- Görüntüleri ve belgeleri kolayca paylaşmak için kullanılabilirler.
E-postaların genellikle senkronize iletişime dayanan takımlar tarafından kullanıldığı unutulmamalıdır. Peki, takımlarınız için asenkron iletişim amacıyla e-posta kullanırken nelere dikkat etmelisiniz? Aşağıdaki gibi bazı temel kurallar belirleyin:
- Anında yanıt beklemeyin
- E-postaları gerektiği kadar uzun veya kısa tutun. (tercihen kısa)
- Alıcının bilmesi gereken bağlamı veya ilgili ayrıntıları ekleyin (yani, kapsamlı ve/veya açıklayıcı hale getirin)
- Gönderene, yanıtına ne kadar sürede geri dönebileceğinizi bildirin. Asenkron iletişimde net beklentiler belirlemek çok önemlidir – bu sadece e-postalar için değil, her türlü asenkron iletişim için geçerlidir
Mesajlaşma Araçları 📲
Slack, sürekli iletişim kurma zorunluluğu yarattığı için kötü bir şöhrete sahiptir. Ancak, bunun böyle olması gerekmez. Asenkron iletişim kuran dünyanın dört bir yanındaki birçok takım, Slack'in takım iletişimleri için vazgeçilmez olduğunu düşünüyor. Slack, kağıt izleri bırakmaz, kolayca ölçeklendirilebilir ve birçok entegrasyon olanağı sunar. Ancak, gerçek zamanlı olarak kullanıldığında (ilgili takımdaki herkesin aynı anda çevrimiçi olduğu durumlarda) en iyi şekilde işler, karmaşık hale gelebilir ve bildirimler rahatsız edici olabilir. Bildirimleri kapatmak ve takımınız için bir Slack etik kılavuzu oluşturmak gibi, Slack'i asenkron iletişim için optimize etmek için yapabileceğiniz birkaç şey vardır.
Twist, günümüzde uzaktan çalışan takımlar tarafından kullanılan bir başka popüler araçtır. Twist, konuşmaları kolaylaştırmak ve düzenlemek amacıyla oluşturulmuştur. Böylece, önemli hiçbir şeyin kaybolmaması ve takım üyelerinin gelen kutusunun patlamasından (ve/veya karışmasından) dolayı kendilerini bunalmış hissetmemeleri sağlanır. Ayrıca, asenkron iletişimi göz önünde bulundurarak oluşturulmuş gibi görünen özellikler de içerir. Örneğin, birinin çevrimiçi veya çevrimdışı olduğunu gösteren bir gösterge yoktur. Ayrıca, kime bildirim göndermek istediğinizi de seçebilirsiniz. Dahası, ajansları ve yüklenicileri ekibe dahil etmek ve onlarla işbirliği yapmak çok kolaydır.
MICROSOFT TEAMS MI, SLACK MI: HANGİSİNİ SEÇMELİSİNİZ?
Video İletişim 👨💻
Loom, uzaktaki takımlar için şiddetle tavsiye ettiğimiz bir başka güçlü araçtır. Loom, kısa videolar (kendinizin veya ekranınızın ya da her ikisinin) oluşturmanıza, bunları buluta yüklemenize ve ardından URL'yi takım arkadaşlarınızla paylaşmanıza yardımcı olur. Takım arkadaşlarınız, zaman buldukça videoyu izleyebilir. Bu, asenkron iletişimde videonun gücünden yararlanmanın bir örneğidir. İlginçtir ki, Loom'un arkasındaki takım uzaktır ve asenkron toplantıları yapmak için Loom'u kullanır.
Zoom ve Loom arasındaki en büyük fark, şirketlerin Zoom'u senkron toplantılar (yüz yüze toplantıların yerine geçen) yapmak için kullanırken, Loom'un asenkron toplantılar yapmak için kullanılmasıdır. Zoom da asenkron toplantılar için kullanılabilir. Ancak, Zoom bu özelliği ile tanınmamaktadır.
ZipMessage, uzaktaki takımlar için harikalar yaratan bir başka video paylaşım aracıdır. Asenkron iletişimi merkezine alan ZipMessage, uzaktan işbirliğini çocuk oyuncağı haline getiren özelliklerden oluşur. Bu özelliklerden bazıları arasında videoların bağlantı paylaşımı, tek bir sayfada ileri-geri mesajlaşma, yeniden kullanılabilir mesaj şablonları ve Slack ile entegrasyon bulunur.
Sesli Notlar 🗣
Telefon görüşmelerinden hoşlanmıyorsunuz ama iletişim kurarken düşüncelerinizin serbestçe akışını istiyorsunuz? Zamanınız kısıtlı ve mükemmel bir e-posta yazamıyor musunuz? Video çekmekten daha az zaman ve çaba gerektiren bir şey mi yapmak istiyorsunuz? Sesli notlar imdadınıza yetişiyor. WhatsApp ve Yac gibi araçlar, uzak takımların üyelerine istedikleri zaman yanıt verebilecekleri sesli notlar göndermelerini sağlar. Yac'ın harika yanı, popüler sesli not kavramını iş dünyasına uygun hale getirmesidir. Yac, ekranınızı kaydetmenize ve Slack ile entegrasyon sağlamasına olanak tanır ve her sesli not, okumak istemeniz durumunda transkripsiyon ile birlikte gelir.
Proje Yönetimi Araçları 💻 ✅
Öncelikle asenkron iletişim kuran bir takımı yönetiyorsanız, mükemmel proje yönetimi projenin başarısı için vazgeçilmez hale gelir. Uzak takımların proje hedeflerine ulaşmak için verimli (ve zamanında) bir şekilde çalışmasını sağlamak, aynı derecede mükemmel bir proje yönetim aracı gerektirir. ClickUp'a girin . 👋 🎉
ClickUp, tüm önemli bilgileri alır ve tek bir yerde toplar. ClickUp'ta takım üyelerine görevler atayabilir, üyelerle işbirliği yapabilir ve tüm projeleri yönetebilirsiniz. Yapılacaklar listeleri oluşturma, takımınızın programını yönetme ve iş akışlarını kolaylaştırma özellikleri ile birlikte gelir.
2021'DE PROJE YÖNETİMİNDE YOL HARİTALARI İÇİN KESİN REHBER
Dokümantasyon ve Belge Paylaşımı 📂
Belge oluşturma ve paylaşım söz konusu olduğunda, güvenilir Google Drive'dan başka bir yere bakmanıza gerek yok. Google ürünlerinin (Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar vb.) en büyük avantajı, uzaktan çalışan şirketler tarafından kullanılan diğer SaaS ürünlerinin çoğuyla sorunsuz bir şekilde entegre olmalarıdır. Ayrıca, işbirliğini merkezde tutmak için tasarlanmıştır. Uzaktan çalışan takımlarda ve asenkron iletişimde vazgeçilmez oldukları bile söylenebilir.
Asenkron İletişimde Dikkat Edilmesi Gerekenler
productized.Services aracılığıyla
Şimdiye kadar asenkron iletişimin ezici avantajlarını öğrendik. Asenkron iletişimi kullanmanın daha verimli ve hatta daha mutlu bir takım anlamına geldiğini artık biliyoruz. Asenkron iletişim, senkron iletişimin başarısız olduğu durumlarda imdadımıza yetişir.
Bununla birlikte, hemen hemen her şeyde olduğu gibi, asenkron iletişimin dezavantajlarını da öğrenmemiz çok önemlidir. Çok fazla dezavantajı olmasa da, mevcut olanlara dikkat etmek önemlidir.
1. Hedef ilişki kurmak olduğunda, asenkron iletişim en iyi iletişim formu olmayabilir
İnsanlar sosyal hayvanlardır. Bağlantı hissetmeyi severiz. Özellikle iş dünyasında, ilişkiler kurmak ve beslemek çok önemlidir. Asenkron iletişim, verimli olmak ve her şeyi düzgün bir şekilde yürütmekle o kadar takıntılıdır ki, insan düzeyinde birbirimizle bağlantı kurmayı başaramayabiliriz. Özellikle pandemi, insan bağlantısının ne kadar önemli olduğunu bize öğretti.
2. Asenkron iletişim, acil veya hemen yapılması gereken görevler için uygun değildir
Hemen yapılması gereken bir işiniz olduğunda, en iyi çözüm "hızlı bir telefon görüşmesi yapmak" olabilir. Bu nedenle, asenkron iletişimin hayranları olan birçok proje yöneticisi bile, hangi görevlerin asenkron olarak gerçekleştirilebileceğini ve hangilerinin senkron iletişime daha uygun olabileceğini belirlemeyi önerir. Senkron iletişim kurmanın daha uygun olacağı durumların bir listesini oluşturmak da yararlı olabilir. Ancak, takımın çoğunluğu sözleşmeli çalışanlardan oluşuyorsa bu da işe yaramayabilir.
3. Ayrıca bir konuşma başlatabilir
Bazen, yine, telefonu alıp bir arama yapmak herkesin yararına olabilir. Ya da bir Zoom araması yapıp ekranı paylaşarak görevi açıklamak. Asenkron iletişim bu olasılığı sağlamaz.
Her şey iyi iletişime bağlıdır. Bir şey gereksiz yere uzuyorsa, bir takım üyesinin en iyi seçeneği bir mesaj bırakıp hızlı bir toplantı talep etmek olabilir. Ayrıca, toplantının gündemini net bir şekilde belirleyip önceden bildirmeyi öneririz. Sonuçta, asenkron iletişimin amacı başkalarının zamanına saygı duymak ve verimlilik düzeyinin yüksek kalmasını sağlamaktır.
Artık her şey hazır!
Asenkron iletişim, çalışanların ve takım üyelerinin sürekli olarak izlenmeye veya yönetilmeye ihtiyaç duymayan yetişkinler olduğunun bir kanıtıdır. Onlardan işlerini kendi zamanlarında ve iyi bir şekilde yapmaları beklenebilir. Sonuçta, bugün dünyanın dört bir yanındaki insanlar proaktif olarak daha bilinçli ve üretken çalışanlar olmak için çaba sarf ediyorlar. Bu, uzaktan çalışmanın yaygınlaşmasıyla (ve bu eğilimin yakın zamanda sona ermeyecek olmasıyla) birlikte, asenkron iletişimin geleceğin iletişim formu olduğu anlamına geliyor.
Asenkron iletişimin gücünden nasıl yararlanabileceğiniz ve hizmet işinizi büyütmenin diğer pratik yolları hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, birkaç ay önce (yoğun bir araştırmanın ardından) yazdığım 12 çok pratik stratejiyi içeren bu kılavuzu okumanızı tavsiye ederim. Kılavuz ücretsizdir ve işiniz için çok değerli olacaktır.
Peki, ne bekliyorsunuz? Bu fırsatı değerlendirin, zamandan tasarruf edin ve verimli işlerin berrak sularına dalın. 🙌