Çok fazla veya çok az veri nedeniyle saatlerce grafiklerin boyutlarını ayarlamakla uğraştınız. Sıfırdan bir gösterge paneli oluşturmak zordur ve onu inceleyip verilerin hikayesini anlamak daha da zordur.
Bu nedenle, şirketlerinin faaliyetleri hakkında üst düzey görselleştirme ve içgörü isteyen şirketler, veri hikayesindeki tuhaflıkları, kalıpları ve eğilimleri gösteren etkileşimli gösterge panelleri oluşturmak için ClickUp'taki görev kontrol merkezi gibi en iyi kaynaklara yatırım yapmaktadır.
ClickUp'taki gösterge panelleri, bilgilere gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde erişmek, popüler metrikleri anlamak, iş akışlarındaki darboğazları tespit etmek ve daha fazlasını yapmak için bilgi kaynaklarını bir araya getirir.
Bu makalenin sonunda şunları öğreneceksiniz:
- Raporlama türünüzü ClickUp Gösterge Panellerindeki bir bileşenle uygun şekilde eşleştirme
- ClickUp Gösterge Paneli tasarımı ve fonksiyonları için en iyi uygulamalar
- Aynı KPI'yı göstermenin birden fazla yolu
- ClickUp Gösterge Panelinizi oluştururken sorabileceğiniz yol gösterici sorular
Hadi başlayalım!
ClickUp'ta Gösterge Panelleri Nedir?
ClickUp'taki gösterge panelleri, doğrudan raporlarda gönderilen ve proje hakkında zaten bildiğimiz bilgileri özetleyen durum raporlarında genellikle gördüğümüz gürültüyü en aza indirir. Tek bir doğru bilgi kaynağı olan ClickUp Gösterge Paneli, görev yöneticisi ve raporlama aracı olarak iki işlevi birden yerine getirerek değer katar.
- Gösterge panelini hızlıca tarayarak anahtar noktaları anlayın
- Görevleri, iş yüklerini ve gösterge panelinde düzenleyerek tuhaflıkları düzeltin
- Eksik bağlamı sağlamak için notlar ekleyin
- Proje iletişimini tek bir yerde tutmak için tartışmalar düzenleyin ve daha fazlasını yapın
İnanılmaz derecede güçlü ve rakipsiz olan bu gösterge panellerini, şirket KPI'ları değiştikçe veya takım üyeleri değiştikçe, zaman içinde minimum çabayla daha iyi sürümlerini oluşturabilirsiniz.
Hedef Kitlenizin Aradığı Metriklere Ulaşmak İçin Kaç Tıklama Gerekiyor?
Hedef kitleniz bilgileri aramak zorunda kalırsa raporunuz anlamsız hale gelir. ClickUp Gösterge Panelleri, gereksiz ayrıntılar olmadan veri kaynaklarına merkezi erişim sağlar, böylece anahtar bilgileri iletebilirsiniz.
⚖️ İş yükü dengesi
Takımınızdan bir kişi size son teslim tarihinin uzatılmasını istediğinde, doğal olarak görev listesini açıp ayarlamalar yaparsınız. Ne yazık ki, proaktif davranışınızın niyeti iyi olsa da, sonuç olumsuz olabilir.
Öncelikle, iş yükü kapasiteleri nedeniyle zaman çizelgesinde bir değişiklik olduğunu açıklamak için takımdaki diğer kişilerle bağlantı kurun. Ardından, ilerlemenin kesintiye uğramaması için diğer kişiler de herhangi bir sorunu bildirme fırsatı bulacaklar.
👀 Taranabilirlik
Hedef kitleniz gösterge panelinizin neyi ifade ettiğini ilk on saniye içinde anlayamazsa, onları kaybetmiş olursunuz. Hedef kitlenizin hangi KPI'ları bilmesi gerektiğini ve hangi bilgilerin onlar için en önemli olduğunu bilmek yardımcı olur.
📈 Gerçek zamanlı veriler
Her türlü raporlamanın yarısı, bilgi kaynaklarının nereden alınacağına karar vermekten geçer. Noktaları manuel olarak mı birleştiriyorsunuz? Zaman kaybetmemek için süreci mümkün olduğunca otomatikleştirmeyi deneyin.
Diyelim ki, proje raporlamasının ayarlarını yapmak ve bakımını gerçekleştirmek zor (yani sıkıcı) olduğu için genellikle bu işi gönüllü olarak yapmayan birisiniz. Bu durumda, ClickUp Gösterge Panellerindeki özelleştirilebilir raporlama bileşenlerinden etkileneceksiniz.
15 ClickUp Gösterge Paneli Kullanım Örneği
ClickUp Gösterge Panellerini kullanmak için proje yönetimi uzmanı olmanız gerekmez. Basit bir hedef takipçisinden kampanya metriklerini belirlemeye kadar, farklı kullanım örnekleri için önerilen bileşenleri burada bulabilirsiniz.
📌 1:1 Performans Toplantıları + İK
Liderler, gösterge panellerinden performans yönetimi ve çalışan gelişimi hakkında eyleme geçirilebilir içgörüler elde ederek değerlendirmeler yapabilir ve alabilir.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| 1:1 Haftalık Belgeler | Özel Yerleştirme |
| Hızlı Referans Bağlantıları | Metin Bloğu |
| Program Raporları | Görev Listesi |
| Geri Bildirim Tartışmaları | Sohbet |
| Görev İlerlemesi | Duruma göre iş yükü |
| OKR'ler | Hedefler |
| Fazla Mesai Saatleri | Çubuk Grafikler |
📌 Yapı
İnşaatta hareketli birçok parça vardır ve bunlar sadece konumda değil! Gösterge panelleri ile proje yöneticileri, anahtar riskleri izleyebilir, muhasebe sistemlerini entegre edebilir ve her yerden iş programları oluşturabilir.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Takım Görevleri | Görev Listesi |
| Müşteri Memnuniyeti Oranı | Çubuk Grafik |
| Hataları Düzeltme Süresi Ortalaması | Hesaplama |
| Tekrarlanan Güvenlik Toplantıları Belgesi | Özel Yerleştirme |
| Kullanılan Bütçe | Hesaplama |
| Ödeme Dönemine Göre Saatler | Çubuk Grafikler |
| Proje Gantt grafiği | Özel Yerleştirme |
📌 Müşteri Hizmetleri/Desteği
Gösterge panellerinden anında bilgi toplayarak, müşterilerinizin deneyimini bozmadan etkili iş kararları alın.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Duruma Göre Biletleri Açın | Pasta Grafik |
| Yeni Bilet Sayısı | Hesaplama |
| Paylaşılan İpuçları | Sohbet |
| Karşılaştırmalar ve Hedefler | Hedefler |
| Destek Maliyetlerini Gelire Dönüştürün | Hesaplama |
| Ortalama Yanıt/Çözüm Süresi | Hesaplama |
| Görev Etkinliği | Üzerinde Çalışılanlar |
📌 Geliştirme
Takım diğer departmanlardan gelen Slack mesajlarıyla dolup taşmadan önce performans sorunlarına ve hatalara müdahale edin! Takımlar, optimum takım işbirliği için gösterge panellerini herhangi bir çevik sürece göre özelleştirebilir.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Yazılımdaki etkinlik | Arkasında Kim Var? |
| Tartışmalar | Sohbet |
| Bilet Hacmi | Hesaplama |
| Tasarım Geliştirme | Burnup |
| Sprintler | Hız Grafiği |
| Takım SOP'ları, wiki'ler ve bilgi tabanları | Belgeler |
| Performans KPI'ları | Hedefler |
📌 Etkinlik Planlama
Etkinlikleri planlamak ve başlatmak için bir köy (ve kaynak akışı) gerekir. Gösterge panelleri, tek bir e-posta olmadan küçük ve büyük etkinliklerde iç takımları, müşterileri ve satıcıları birbirine bağlar.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Takvim | Özel Yerleştirme |
| Etkinlik görevlerinde ilerleme | Portföy |
| Her Atanan Kişinin İlerlemesi | Atanan Kişiye Göre Görevler |
| Kesin Son Tarihler | Toplam Acil Görevler |
| Zaman Takibi | Faturalandırılabilir Rapor |
| Etkinlik Taslakları | Belgeler |
| Takvimler | Özel Yerleştirme |
📌 Eğitim
Temel kurs bilgileri, belgeler ve ödevler gibi her şeye tek bir yerden erişebilirsiniz! Gösterge panelleriyle sınıf yönetimi ve planlamadan en iyi şekilde yararlanın.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Dönem Planlama | Görev Listesi |
| Kurs Müfredatı ve Bağlantılar | Özel Yerleştirme |
| Sunum Sunumu | Google Slaytlar |
| Haftalık Hedefler | Hedefler |
| Kurs Notları | Metin Bloğu |
| Ödevler | Belgeler |
| Kurslar İlerleme | Portföy |
📌 Finans
Finans uzmanları, bütçelere gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde erişip analiz ederek raporları yarı sürede oluşturabilir. Mantığın ardındaki veri hikayesiyle daha akıllı stratejik kararlar almak için eyleme geçirilebilir içgörüler elde edin.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Zaman İçinde Trendler | Çubuk Grafik |
| Departmanlara göre gelir | Pasta Grafik |
| Toplam Giderler, Toplam Gelirler | Hesaplama |
| gelir Bütçesinin %'si, Gider Bütçesinin %'si | Hesaplama |
| Proje Durumu Karşılaştırması | Portföy |
| Alacaklar ve Borçlar | Pasta Grafik |
| Şirket Excel Tabloları | Özel Yerleştirme |
📌 Sağlık hizmetleri
Birden fazla kaynağı tek bir görünümde bir araya getiren gösterge panelleri, sağlık sistemlerini aşırı yükleyen verileri hızla özetler. Sonuç olarak, sağlık profesyonelleri kaçırılan bilgiler konusunda endişelenmeden zamanlarını ve dikkatlerini hasta bakımına odaklayabilirler.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Uyum/Departman Maliyetleri | Özel Yerleştirme |
| Toplam Hasta Sayısı | Hesaplama |
| Personel Uygunluk Takvimi | Özel Yerleştirme |
| Ortalama Bekleme Süresi | Çubuk Grafik |
| Ayakta Tedavi Gören Hastalar ve Yatarak Tedavi Gören Hastalar | Çubuk Grafik |
| Sağlık Ağı | Görev Listesi |
| KPI'lar ve OKR'ler | Hedefler |
Bu sağlık hizmetleri proje yönetimi araçlarını ve hasta yönetimi araçlarını * inceleyin
📌 Pazarlama
Pazarlama ekipleri, bir takım içindeki takımlardır. Gösterge panellerini her türlü gereksinime göre özelleştirin: E-posta Pazarlama, SEO, Sosyal Medya, Google Analytics, İçerik Pazarlama, Dijital Analitik ve daha fazlası!
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Hızlı Referans Bağlantıları ve Notlar | Metin Bloğu |
| Tıklamalar | Hesaplama |
| Tam Özellik Listesi | Özel Yerleştirme |
| İzlenimler | Çizgi Grafik |
| E-posta ROI | Hesaplama |
| Proje Görevleri | Görev Listesi |
| Sosyal İstatistikler | Özel Yerleştirme |
📌 Kişisel
İş hayatınızda ilerlemekle meşgulken, anlamlı ilişkiler kurmak için zaman ayırmayı unutmayın! İşlerinizi halletmek için gösterge panellerini kişisel CRM ve günlük planlayıcı olarak kullanın.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Yapılacaklar | Görev Listesi |
| Öncelikler | Etiket Kullanımı |
| Kişisel Hedefler | Hedefler |
| Notlar | Özel Yerleştirme |
| Takvim | Özel Yerleştirme |
| Kutlamalar ve Tatil İzleme | Görev Listesi |
| Liste Okuma | Görev Listesi |
📌 Ürün
Hangi görevlerin takibi gerekiyor? İş yükünü önceliklendirmede yardıma kimler ihtiyaç duyuyor? "Hızlı" bir görüşme için toplantı daveti göndermeden Gösterge Panelleri ile sorularınıza yanıt alın.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Duruma Göre Sprint Görevleri | Pasta Grafik |
| Tartışmalar | Sohbet |
| Engelleyici Olmayan Sprint Görevleri | Görev Listesi |
| Ürün Özeti Belgesi | Özel Yerleştirme |
| Engelleyiciler Oluşturun | Metin Bloğu |
| Haftalık Hedefler | Hedefler |
| Acil Öncelikler | Toplam Acil Görevler |
📌 Kalite Güvencesi
Trendleri takip edin ve veri hikayesiyle desteklenen genel performans hakkında içgörüler edinin. QA takımları, üst düzey işleri görüntülemek için sınırsız seçenekle gösterge panellerini tercihlerine göre özelleştirebilir.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Puan Kartı Ortalaması | Çizgi Grafik |
| Bireysel Görevler Listesi | Görev Listesi |
| KPI'lar | Hedefler |
| Toplam Bilet Sayısı | Çubuk Grafik |
| Bilet Ortalaması | Hesaplama |
| Tartışma | Sohbet |
| Hızlı Referans Bağlantıları ve Notlar | Metin Bloğu |
| Bireysel Metrikler | Hesaplama |
📌 Uzaktan Takım
Çeviride kayboldunuz mu? Dashboard'ları kullanan uzaktaki takımlar için bu sorun olmaz. Takım üyeleri konum veya saat dilimleri ile birbirinden ayrı olsa da, Dashboard'lar uyumu sağlamak için tek bir bilgi kaynağı görevi görür.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Haftalık Hedefler | Hedefler |
| Atanan Kişiye Göre Görev İlerlemesi | Üzerinde Çalışılanlar |
| Proje Etkinliği | Etkinlik görünümü |
| Belgeleri İşleme | Özel Yerleştirme |
| Görev Durumları | Duruma göre iş yükü |
| Tartışmalar | Sohbet |
| 1:1 Haftalık Belgeler | Özel Yerleştirme |
📌 Satış
Satış hedefleri ve tahmin metriklerinin yanı sıra, KPI'ları ve OKR'leri doğrudan Gösterge Panellerinden izleyin ve güncelleyin. Ele alınması gereken darboğazlar veya süreçler var mı? Gösterge Panelleri, takımların verileri hızlı bir şekilde analiz etmesine ve doğru yönlendirmesine yardımcı olur.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Takım Üyelerine Göre Satışlar | Hesaplama |
| Gelir açısından en iyi ürünler | Pasta Grafik |
| 1:1 Haftalık Belgeler | Özel Yerleştirme |
| Geçmiş Fırsatlar | Hesaplama |
| Bireysel Görev Listeleri | Görev Listesi |
| Satış Boru Hattı | Çubuk Grafik |
| Haftalık Hedefler | Hedefler |
| Satış Görevleri ve Satış Dışı Görevler | Hesaplama |
📌 Takım
Sade bir Excel elektronik tablosunu incelemek yerine, bir sonraki stand-up toplantısında gösterge panelini ekran paylaşımıyla göstererek acil görevler üzerinde hızlıca harekete geçin.
| Metrik Türü | Bileşen Türü |
| Takım OKR'leri | Hedefler |
| Tartışmalar | Sohbet |
| Haftalık Hedefler | Hedefler |
| Belgeleri İşleme | Özel Yerleştirme |
| Günlük Standup Gündemi | Özel Yerleştirme |
| Takım İlerlemesi | Duruma Göre İş Yükü |
| 1:1 Haftalık Belgeler | Özel Yerleştirme |
ClickUp'ta Gösterge Panelleri için Popüler Bileşenler
Bileşenler, ClickUp Gösterge Panellerinin yapı taşlarıdır ve özelleştirmenin eğlenceli kısmı burada başlar. İlk bakışta, aralarından seçim yapabileceğiniz çok fazla seçenek olduğu için korkutucu görünebilir, ancak işin sırrı da burada: herhangi bir iş akışıyla sınırlı değildir. Daha sonra, göstermek için bir Gösterge Paneli formülünü inceleyeceğiz.
ClickUp'ta Gösterge Panelleri'ni ilk kez kullanıyorsanız, Gösterge Paneli'niz için fikir edinmek üzere popüler bileşenleri inceleyelim!
⌚️ Zaman Takibi bileşenleri
Bireyler mi yoksa tüm takımlar mı kapasitelerini aşıyor? En çok zaman alan projeler hangileri?
Doğru bilgilerle, sahipler ve yöneticiler gösterge panelini sağlıklı iş akışlarını sürdürmek için ayarlayabilirler.
- Zaman Raporlama: zaman takibi yapılan görevleri görün
- Zaman çizelgesi: zaman çizelgesini görüntüleyin
- Faturalandırılabilir Rapor: faturalandırılabilir zaman girdilerini izleyin
İlgili: Zaman Takibi ile Projeleri Daha Hızlı Tamamlama
Çalışma Alanınızdaki her bir kişinin izlediği toplam zamanı görün
📍 Durum bileşenleri
Sorun haline gelmeden önce darboğazları belirleyin
Projeye dahil olan herkes, ClickUp Alanlarınız, Klasörleriniz veya Listelerinizde durumların nasıl kullanıldığını anlamak için bir grafiği hızlıca görüntüleyebilir.
- Duruma göre iş yükü: konumlar genelinde durum kullanımınızı pasta grafik, çubuk grafik veya döküm olarak görüntüleyin
- İlerleme halindeki görevlerin sayısı: herhangi bir konumda kaç görev ilerleme halinde olduğunu görün
- Tamamlanan Görev Sayısı: Herhangi bir konumda kaç görevin tamamlandığını görün
- Durumdaki Süre: birden fazla görevdeki toplam süreyi çubuk grafik olarak görün
- Ve daha fazlası!
İlgili: Kaynak Yönetimi İçin Kapsamlı Kılavuz (2021)
🎨 Özel bileşenler
Özel bileşenler, veriler ve görselleştirme arasındaki ilişkiye özel bir dokunuş katar.
Metin Bloğu ve Sohbet bileşenlerini ekleyerek proje ayrıntılarını tek bir yerden paylaşın!
- Çizgi Grafiği ve Pasta Grafik: herhangi bir veriyle özel grafikler
- Portföy: Listelerin ve Klasörlerin ilerlemesini kategorilere ayırın ve izleyin
- Metin Bloğu: Zengin metinler, resimler ekleyin ve hatta /slash komutlarını kullanarak bağlam ekleyin
- Sohbet: bir konuşma bileşeni
- Ve daha fazlası!
İlgili: Kurumsal Proje Yönetimi İçin Kapsamlı Kılavuz
Herhangi bir veriyle özel bir çizgi grafik oluşturun
👩💻 Atanan kişiler bileşenleri
Atanan kişiye göre ayrılmış toplam görev sayısını görünüm
Yazılım aracınızda sınırlamalar varsa, iş yükü yönetimi zaman alıcı olabilir. ClickUp Gösterge Panelleri, bileşeninizin kapsamını ayarlamak için bir filtre seçeneği sunar.
Takımınızın üzerinde çalıştığı görevleri veya alt görevleri ve unutulmuş olabilecekleri görünüm.
- Atanan Kişiye Göre Görevler: Atanan kişiye göre toplam görevlerinizi pasta grafik, çubuk grafik veya pil şeklinde görüntüleyin
- Toplam Atanmamış Görevler: herhangi bir konumda atanmamış görevlerin sayısını görün
- Toplam Atanmış (Tamamlanmamış) Görevler: herhangi bir konumda atanan kişi olan görevlerin sayısını görün
İlgili: Görsel Proje Yönetimi için Kapsamlı Kılavuz
🛎 Tablo bileşenleri
İş haftasının yoğun olduğu zamanlarda önemli bildirimleri kaçırabiliriz.
Tablo bileşenleri, Çalışma Alanınızın belirli alanlarından bilgileri getirerek takımınızın hangi alanlarda yük altında olabileceğini gösterir.
- Görev Listesi: herhangi bir konumdaki görevleri kullanarak Liste görünümü oluşturun
- Tamamlandı Raporu: atanan kişiye göre ayrılmış tamamlanan görevler
- Üzerinde Çalışılanlar: bir görevdeki etkinliklere göre kullanıcıların üzerinde çalıştığı öğeleri görün
- Çalışma Alanı Puanları: Kimlerin verimli bir şekilde iletişim kurduğunu, görevlerini kontrol ettiğini ve en fazla çıktı sağladığını görün
- Kimler Geride Kaldı: bildirimlerde ve gecikmiş görevlerde kimlerin geride kaldığını görün
- Etkinlik Görünümü: bir Etkinlik görünümü oluşturun
İlgili: İş Yükü Yönetimi için Kapsamlı Kılavuz
🎯 Hedef bileşenleri
Gösterge panelinizden ayrılmadan Hedefler oluşturun ve düzenleyin
Hedefler bileşeni ile takımınızın ilerlemelerini ve katkılarını gerçek zamanlı olarak takip edin ve kutlayın.
Hedefler bileşeni, diğer bilgilerin yanında ilerlemeyi analiz edebileceğiniz ve güncel bilgileri farklı yerlerde aramak zorunda kalmayacağınız için tüm Gösterge Paneli kullanım örnekleri için vazgeçilmez bir bileşendir.
İlgili: ClickUp'ı Takımınız İçin Hedefler Belirlemek İçin Kullanma
🏃♀️ Sprint bileşenleri
Sprints ClickApp'te oluşturduğunuz Sprint'leri mükemmel şekilde tamamlar! Agile veya Scrum iş akışı kullanan takımlar için Sprint bileşenleri, gösterge panellerinizin vazgeçilmez bir parçasıdır.
- Burnup: bir sprintte tamamlanan iş miktarı
- Burndown: bir sprintte yapılacak iş miktarı
- Kümülatif Akış: sprintlerdeki her aşamadaki iş miktarı
- Hız Grafiği: iki veya daha fazla sprintte tamamlanan toplam iş miktarı
- Ve daha fazlası!
İlgili: Çevik Proje Yönetimi Nedir? Bilmeniz Gereken Her Şey
📺 Bileşenleri yerleştirin
Gömülü bileşenler, diğer bileşenlerin ve içeriklerin yanında yeniden boyutlandırılabilir ve pozisyonları değiştirilebilir
Belgeler, elektronik tablolar, formlar, videolar gibi bağlantısı olan her şeyi, Dashboard'unuzun hedefini desteklemek için ihtiyacınız olan kadar Özel Gömme bileşeni oluşturun.
Veya mevcut bileşenlerden birini kullanarak desteklenen uygulamaları ve web sitelerini bir bağlantı veya gömme kodu ile ekleyin:
- Google Dokümanlar, Google Slaytlar ve Google E-Tablolar
- YouTube
- Figma
- InVision
- Typeform
İlgili: Proje Yönetimi Gösterge Paneli Nasıl Oluşturulur (2021 Kılavuzu)
Takip Edilecek Bir ClickUp Gösterge Paneli Formülü
Tasarım ve fonksiyon beklentilerinizi karşılayan bir ClickUp Gösterge Paneli'ni nasıl kuracağınızı merak ediyorsanız, yalnız değilsiniz. Sizin gibi ClickUp'ı yeni kullanmaya başlayan veya ClickUp Gösterge Panellerinin tüm potansiyelini henüz keşfetmemiş işler var.
Uyarı: Bu sürecin en zor kısmı başlangıç olacaktır. Bu, her türlü raporlamada karşılaşılan en büyük sorundur:
Gösterge panelinizin hedefini anlamazsanız, ilk hafta içinde onu bir kenara atarsınız.
Aşağıda, Gösterge Paneli oluşturmaya doğru bir şekilde başlamak için kullanabileceğiniz basit bir formül bulunmaktadır.
Unutmayın: nihai hedef her zaman anahtar bilgileri hızlı, net ve etkili bir şekilde iletmek olmalıdır. ⭐️
Nasıl çalıştığını görmek ister misiniz? Örneğimiz, hepimizin hemen kullanabileceği bir Gösterge Paneli hedefi olacak: İş Hedefleri.
1️⃣ Gösterge panelinizin hedef kitlesini ve veri hikayenizi tanımlayın
- Başlık: Hedeflerim
- Hedef kitle: Kendim
- Sorun: Şirketin girişimlerine gerçekten katkıda bulunan görevler üzerinde çalışıp çalışmadığımı bilmiyorum.
- Veri öyküsü: Haftalık görevlerimi tek bir kaynaktan görmek istiyorum.
Fena bir başlangıç değil, ama daha iyisini yapabiliriz:
- başlık: Haftalık Hedeflerim
- Hedef kitle: Kendim
- Veri öyküsü: 4. çeyrek şirket hedefleriyle ilgili haftalık görevlerimi tek bir kaynaktan görmek istiyorum.
Artık veri hikayemiz netleşti; bu, yapım sürecimizin en önemli adımıdır. Bu netlik olmadan, yanlış şeylere odaklanarak kafa karışıklığı ve hayal kırıklığı yaratabiliriz.
2️⃣ Veri hikayesini desteklemek için doğru KPI'ları seçin
- KPI #1: İlerleme halindeki görevlerin sayısı
- KPI #2: Hedeflerin haftalık puan kartı
- KPI #3: Gecikmiş görevlerin sayısı
- KPI #4: 4. çeyrek şirket hedefleri Listesi
- KPI #5: Görev durumu dökümü
Biraz zaman ayırarak KPI'larınızı belirleyin ve takıldığınızda veri hikayenize başvurun. Ne kadar spesifik olursanız, zamanınızı o kadar verimli kullanırsınız.
3️⃣ Raporlama türü için bileşeni seçin
KPI #1: İlerleme halindeki görevlerin sayısı
Bu KPI için ilerleme halindeki görevlerin toplam sayısını arıyorum, bu yüzden Hesaplama bileşenini kullanacağım.
clickUp aracılığıyla
Harika gidiyoruz! Devam edelim!
KPI #2: Hedeflerin haftalık puan kartı
Hedefler bileşeni bunun için mükemmeldir!
clickUp aracılığıyla
Hedeflerimi görmek için puan kartına tıklamamız gerekiyor. Belki bunu bir adım daha ileri götürüp, sadece bir tane ihtiyacımız olduğu için gerçek puan kartını gösterebiliriz. Bu nedenle, Hedefler bileşeni yerine Özel Gömme bileşenini kullanalım.
clickUp aracılığıyla
Çok daha iyi! Daha az tıklama. 😉
KPI #3: Gecikmiş görevlerin sayısı
İlk KPI'mıza benzer şekilde, toplam sayıyı görüntülemek için Hesaplama bileşenine ihtiyacımız var.
clickUp aracılığıyla
Bunu daha önce yaptınız mı?💪
KPI #4: 4. çeyrek şirket hedefleri listesi
Bu KPI için başka bir Özel Gömme bileşeni de işinize yarayacaktır. Belgeyi Gösterge Panelimizden düzenleyebileceğiz.
clickUp aracılığıyla
KPI #5: Görev durumu dökümü
Bu KPI için bir pasta grafik, görevlerimin çoğunun nerede olduğunu görmek için işe yarayacaktır.
clickUp aracılığıyla
4️⃣ Bileşenlerinizi düzenleyerek görsel bir hiyerarşi ve denge oluşturun
Şimdi gösterge paneli düzenimizi özelleştirmeye başlayalım!
Formülün bu kısmı birkaç deneme gerektirecektir, ancak genel hedefimizin anahtar bilgileri hızlı, net ve güçlü bir şekilde iletmek olduğunu unutarak doğru yönde ilerleyeceğiz.
Sürüm 1
clickUp aracılığıyla
Nasıl görünüyor? 🤔
- Fonksiyonellik hakkında düşünceler: Tüm önemli bileşenler ekranın üst kısmında yer alıyor, böylece aşağı kaydırmam gerekmiyor Bileşenler ihtiyacım olan KPI'ları gösteriyor
- Tüm önemli bileşenler ekranın üst kısmında yer alıyor, bu sayede aşağı kaydırmam gerekmiyor
- Bileşenler ihtiyacım olan KPI'ları görüntüler
- Görsel düşünceler: Haftalık Hedefleri, Q4 Hedeflerinin (veri hikayemiz) yanında görmek için en iyi düzen değil. Duruma göre İş Yükü bileşeni küçük ve altta yer alıyor
- Haftalık Hedefleri, Q4 Hedeflerinin (veri hikayemiz) yanında görmek için en iyi düzen değil
- Duruma göre iş yükü bileşeni küçüktür ve alt kısımda yer alır
- Tüm önemli bileşenler ekranın üst kısmında yer alıyor, bu sayede aşağı kaydırmam gerekmiyor
- Bileşenler ihtiyacım olan KPI'ları görüntüler
- Haftalık Hedefleri, Q4 Hedeflerinin (veri hikayemiz) yanında görmek için en iyi düzen değil
- Duruma göre iş yükü bileşeni küçüktür ve alt kısımda yer alır
Tekrar deneyelim!
Sürüm 2
clickUp aracılığıyla
5️⃣ Hedef kitlenizden geri bildirim isteyin
Önceki düşüncelerimizi gözden geçirelim.
- Fonksiyonellik düşünceleri: Tüm önemli bileşenler ekranın üst kısmında yer alıyor, böylece aşağı kaydırmam gerekmiyor ✅ Bileşenler ihtiyacım olan KPI'ları gösteriyor ✅
- Tüm önemli bileşenler ekranın üst kısmında yer alıyor, böylece aşağı kaydırmanıza gerek kalmıyor ✅
- Bileşenler ihtiyacım olan KPI'ları görüntüler ✅
- Görsel düşünceler: En önemli olan Haftalık Hedefleri, 4. Çeyrek Hedeflerinin yanında görmek için en iyi düzen değil (Haftalık Hedefler ve Yaratıcı 4. Çeyrek Hedefleri bileşenleri birbirinin yanında, bu da görsel ve işlevsellik açısından puanımızı ikiye katlıyor! ✅) Duruma göre iş yükü bileşeni küçük ve altta yer alıyor (pasta grafiğimiz, ilerlemeyi hızlıca görebilmek için üstte yer alıyor! ✅) Gösterge panelimiz soldan sağa doğru kolayca okunabilir ✅
- En önemli olan Haftalık Hedefleri 4. Çeyrek Hedeflerinin yanında görmek için en iyi düzen değil (Haftalık Hedefler ve Yaratıcı 4. Çeyrek Hedefleri bileşenleri birbirinin yanında, bu da görsel ve işlevsellik açısından puanları ikiye katlıyor! ✅)
- Duruma göre iş yükü bileşeni küçüktür ve alt kısımda yer alır (ilerlemeyi hızlıca görebilmek için pasta grafiğimiz üst kısımda yer almaktadır! ✅)
- Gösterge panelimiz soldan sağa kolayca okunabilir ✅
- Tüm önemli bileşenler ekranın üst kısmında yer alıyor, böylece aşağı kaydırmanıza gerek kalmıyor ✅
- Bileşenler ihtiyacım olan KPI'ları görüntüler ✅
- En önemli olan Haftalık Hedefleri, 4. Çeyrek Hedeflerinin yanında görmek için en iyi düzen değil (Haftalık Hedefler ve Yaratıcı 4. Çeyrek Hedefleri bileşenleri yan yana olduğundan, bu görsel ve işlevsellik açısından puanları ikiye katlıyor! ✅)
- Duruma göre iş yükü bileşeni küçüktür ve alt kısımda yer alır (ilerlemeyi hızlıca görebilmek için pasta grafiğimiz üst kısımda yer almaktadır! ✅)
- Gösterge panelimiz soldan sağa kolayca okunabilir ✅
ClickUp'ta Bugün Bir Gösterge Paneli Oluşturun
Başardınız! 🎉
Bu formülle ClickUp'ta bir Gösterge Paneli oluşturmak ne kadar kolaydı? Artık temel bilgilere sahip olduğunuza göre, bu temeli kullanarak temel (veya gelişmiş) ClickUp Gösterge Panelleri oluşturabilirsiniz!
Gösterge panelleri, yalnızca kişisel kullanım için değil, iş arkadaşlarınızla paylaşım için de harika bir araçtır. Karar verme sürecini etkileyecek bilgiler net olmadığı için takımınızın eksik bilgiyle (veya daha kötüsü, kafası karışık bir şekilde) işten ayrılmasına izin vermeyin.
Bir günün yarısını Excel'de gösterge paneli oluşturmakla geçirdiyseniz ve son 22 dakika içinde veriler tamamen değiştiği için baştan başlamak zorunda kaldıysanız, ClickUp'ı bugün ücretsiz deneyin ve daha iyi karar verme ve verimlilik sağlayacak güçlü bir Gösterge Paneli oluşturun. Bu sizin için. 🤝