Verimlilik asla tesadüf değildir. Her zaman mükemmelliğe olan bağlılığın, akıllı planlamanın ve odaklanmış çabanın sonucudur.
Verimlilik asla tesadüf değildir. Her zaman mükemmelliğe olan bağlılığın, akıllı planlamanın ve odaklanmış çabanın sonucudur.
Üst düzey strateji ve yaratıcılığı, uzaktaki takımları ve projeleri yönetmenin günlük talepleriyle dengelemek hiç kolay değildir; bunu çok iyi bilirim!
Ancak bu her zaman zorlu bir süreç olmak zorunda değildir. Doğru verimlilik araçları büyük bir fark yaratabilir, uzun yapılacaklar listelerini ulaşılabilir hedeflere dönüştürebilir ve işi kolaylaştırabilir.
Zaman yönetimi için verimlilik araçlarının yararını ne kadar vurgulasam azdır. Aslında, araştırmalar yöneticilerin yaklaşık %80'inin bir noktada yeni verimlilik araçları aradığını gösteriyor. Bu hiç de şaşırtıcı değil!
Bu kılavuzda, iş akışlarını otomatikleştirmeden proje önceliklerinin yönetimine kadar organizasyonel verimliliği artırmama yardımcı olan 10 verimlilik aracını derledim. Umarım bu araçlar sizin de verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur.
⏰ 60 Saniyelik Özet
Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için en iyi 10 aracı içeren kısa bir özet:
- ClickUp: İşbirliğine dayalı proje yönetimi ve iş akışı otomasyonu için en iyisi
- Trello: Basit görev yönetimi ve görsel organizasyon için en iyisi
- Slack: Gerçek zamanlı iletişim için en iyisi
- Notion: Hepsi bir arada not alma için en iyisi
- Todoist: Kişisel hedef izleme için en iyisi
- Monday. com: Özelleştirilebilir iş akışları ve proje izleme için en iyisi
- Asana: Takım görevlerini ve proje teslim tarihlerini yönetmek için en iyisi
- Calendly: Planlama ve toplantı koordinasyonu için en iyisi
- 1Password: Güvenli parola yönetimi için en iyisi
- Google Çalışma Alanı: Belge işbirliği ve bulut depolama için en iyisi
Yönetici verimlilik araçlarında nelere dikkat etmelisiniz?
Bu kadar çok araç varken, seçimlerinizi hangi faktörler belirlemeli? İşte özellikle dikkate alınması gerektiğini düşündüğüm bazı özellikler:
- Çapraz platform senkronizasyonu: Aracın tüm cihazlarda (masaüstü, mobil, tablet) sorunsuz bir şekilde senkronize olmasını sağlayarak, istediğiniz zaman, istediğiniz yerden kaldığınız yerden devam etmenizi sağlar
- Otomatik raporlama: Otomatik, özelleştirilebilir raporlarla takım performansına, proje durumuna ve önemli ölçütlere manuel derleme yapmadan hızlı bir şekilde göz atın
- Gelişmiş görev önceliklendirme: Öncelik etiketleri, son tarih uyarıları ve bağımlılıklar gibi özelliklerle önemli görevleri etkin bir şekilde yönetin
- Rol tabanlı erişim ve izinler: Aracın, veri erişim düzeylerini kontrol etmenize ve hassas bilgileri ilgili takım üyeleriyle sınırlı tutmanıza izin verip vermediğini kontrol edin
- Ş Akışı otomasyonu: Tekrarlayan görevleri (ör. hatırlatıcılar gönderme, durumları güncelleme) azaltabilecek otomasyonları arayın
- Çevrimdışı erişim: Çevrimdışı erişime sahip bir araç bulun. Bu, hareket halindeyken veya sınırlı bağlantınız olduğunda belgeleri gözden geçirmek ve görevleri yönetmek için çok önemli olabilir
- Entegrasyon özellikleri: E-posta, bulut depolama ve takvimler gibi diğer araçlarla entegrasyon sağlayın
- İşbirliği özellikleri: Tüm takım üyelerinizi aynı sayfada tutarak, paylaşılan çalışma alanları, yorum konuları ve gerçek zamanlı güncellemeler gibi sorunsuz takım işbirliği sağlar
- Veri güvenliği: Hassas verileri yetkisiz erişimden korumak için aracın güçlü şifreleme ve güvenlik özelliklerine sahip olduğundan emin olun
Ayrıca okuyun: Bir CEO'nun Günlük Hayatı
En İyi 10 Yönetici Verimlilik Aracı
Daha önce bahsettiğim gibi, seçici yöneticiler için birçok verimlilik aracı mevcuttur. İşte benim özellikle yararlı bulduğum bazıları:
1. ClickUp (İşbirliğine dayalı proje yönetimi ve iş akışı otomasyonu için en iyisi)
ClickUp, birçok güçlü görev yönetimi özelliği sayesinde benim vazgeçilmez verimlilik platformum oldu. Projelerime kolayca öncelik verebiliyor, son teslim tarihlerini ayarlayabiliyor ve takımımın işleri yolunda gittiğinden emin olabiliyorum.
ClickUp Özel İş Akışları
ClickUp'ı farklı kılan, uzun vadeli stratejik bir girişim planlarken veya hızlı bir pazarlama kampanyası yönetirken her türlü projeye uyum sağlamanıza olanak tanıyan Özel İş Akışları özelliğidir.
ClickUp Görevleri
İster karmaşık bir projeyi ister günlük yapılacak işleri yönetin, ClickUp Görevleri öncelikler belirlemenize, zamanı takip etmenize ve ilerlemeyi görselleştirmenize olanak tanır. ClickUp, görevlere öncelikler belirlemenize olanak tanıyarak, sizin ve takımınızın hangi öğelerin acil olarak ilgilenilmesi gerektiğini tam olarak bilmenizi sağlar.
Bu, projelerin planlandığı gibi ilerlemesine ve darboğazların önlenmesine yardımcı olur.
ClickUp Proje Zaman Takibi
ClickUp Proje Zaman Takibi bir adım daha ileri giderek, zamanınızı tam olarak nerede harcadığınızı izlemenizi, verimliliği değerlendirmenizi ve hatta gerektiğinde öncelikleri ayarlamanızı sağlar.
Gantt grafikleri, zaman çizelgeleri ve Kanban panoları gibi ClickUp'ın görsel ilerleme araçlarıyla, projenizin ilerlemesine bir bakışta gerçek zamanlı genel bakış elde edersiniz. Bu dinamik görünürlük, gecikmeleri veya potansiyel riskleri erken tespit etmeyi ve hızlı bir şekilde uyum sağlamayı kolaylaştırır.
ClickUp Brain
Ayrıca, bilgi, fikir ve kaynakları kolay erişilebilir ve referanslanabilir bir şekilde merkezileştirerek verimliliği artırmak için bir AI aracı olan ClickUp Brain'i kullanabilir ve ClickUp platformu içinde etkili bir şekilde bir "ikinci beyin" oluşturabilirsiniz.
ClickUp Brain, sadece şık bir yapay zeka asistanından daha fazlasıdır. Verimliliği en üst düzeye çıkarma çabalarınıza gerçek değer katabilir:
- Doğrudan ClickUp platformuna entegre olan ClickUp Brain, herhangi bir çalışma alanı veya proje görünümünden erişilebilir, böylece farklı uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmadan önemli bilgilere başvurabilirsiniz
- Takımlar için ClickUp Brain, üyelerin içgörülerini, en iyi uygulamaları ve proje belgelerini paylaşabilecekleri, gereksiz işleri önleyen ve işe alım sürecini hızlandıran kolektif bir bilgi tabanıdır
- Görevler veya projeler arasında geçiş yaparken kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Geçmiş düşünce ve içgörülerinizin kaydını tutmak sürekliliği artırır ve proje değişiklikleri sırasında bile çalışan verimliliği yüksek kalır
Big Leap Real Estate Services Danışmanlık Müdürü Dylan Halliday, ClickUp hakkında şunları söylüyor:
Kişisel hayatımın yanı sıra şirket içinde ve dışında birçok projeyi yönetiyorum. ClickUp, farklı kullanım ve ihtiyaçlara sahip tüm bu alanları, odak noktam doğrultusunda ayrı ayrı ve tüm çalışma alanı genelinde yönetmemi sağlıyor. Muazzam bir esneklik sunuyor.
Kişisel hayatımın yanı sıra şirket içinde ve dışında birçok projeyi yönetiyorum. ClickUp, farklı kullanım ve ihtiyaçlara sahip tüm bu alanları, odak noktam doğrultusunda ayrı ayrı ve tüm çalışma alanı genelinde yönetmemi sağlıyor. Muazzam bir esneklik sunuyor.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- ClickUp Brain ile ClickUp Proje Yönetimi özelliklerini kullanarak görevleri atayın, son tarihleri belirleyin ve ilerlemeyi izleyin
- ClickUp Hedefleri'ni kullanarak proje dönüm noktalarını izleyin ve takımınızı hedefler doğrultusunda uyumlu hale getirin. Liste Görünümü, Kanban Görünümü veya Takvim Görünümü gibi farklı görünümleri birleştirerek her proje aşamasının benzersiz ihtiyaçlarını karşılayın
- ClickUp Sohbet özelliğini kullanarak proje konuşmalarını çalışma alanı içinde düzenli tutun. Tartışmaları akıcı ve bağlam açısından zengin tutmak için ilgili takım üyelerini etiketleyin
- E-posta ve bulut depolama dahil 1.000'den fazla entegrasyon ile en çok kullandığınız iş uygulamalarını ClickUp'a bağlayın
- ClickUp Otomasyonları'nı kullanarak tekrarlayan görevleri kolaylaştırın, görev durumlarını güncelleyin, otomatik bildirimler gönderin ve manuel müdahale olmadan iş akışlarını sorunsuz bir şekilde yürütün
ClickUp sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, platformda bulunan çok sayıda özellik nedeniyle bir öğrenme eğrisi olduğunu bildirmiştir
ClickUp fiyatlandırması
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Sınırsız: Aylık 7 $/kullanıcı
- İş: Aylık 12 $/kullanıcı
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
- ClickUp Brain: Herhangi bir ücretli plana üye başına çalışma alanı başına aylık 7 $ karşılığında ekleyin
ClickUp değerlendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,7/5 (9.900+ yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.300'den fazla yorum)
2. Trello (Basit görev yönetimi ve görsel organizasyon için en iyisi)
Trello, basit ve pano tabanlı bir yaklaşımı tercih eden görsel düşünenler ve yöneticiler için idealdir. Projeleri yönetilebilir görevlere bölebilir ve sürükle ve bırak arayüzü sayesinde görevleri aşamalar arasında kolayca taşıyabilirsiniz.
Trello'nun proje yönetimine görsel yaklaşımı, görevlerin düzenli kalmasına ve sorumlulukların bir bakışta görülmesine yardımcı olur.
Bu araç son derece özelleştirilebilir. Görevleri renk kodlarıyla işaretleyebilir, etiketler ekleyebilir ve öğeleri kategoriye göre gruplandırabilirsiniz. Trello, karmaşık iş akışları gerektirmeyen küçük takımlar veya projeler için idealdir.
Trello'nun en iyi özellikleri
- Uzak takım üyelerine belirli son teslim tarihleri ve notlar ile görevler atayın
- Yerleşik otomasyon sistemi ile işleri ilerletmek için kusursuz bir süreç oluşturun
- Takımınızın halihazırda kullandığı uygulamaları Trello iş akışınıza kolayca bağlayın
- Trello'nun Butler otomasyonunu kullanarak kartları taşıma, görevleri atama veya belirlenen tetikleyicilere göre bildirim gönderme gibi günlük eylemleri optimize edin
- Gantt grafikleri, Takvim Görünümleri veya diğer verimlilik araçlarıyla entegrasyonlar gibi ek özellikler için Power-Ups'ı keşfedin
Trello sınırlamaları
- Birden fazla projeyi yönetirken karmaşık gezinme
- Gelişmiş raporlama veya iş akışı yönetimi eksikliği, Trello'yu büyük ölçekli projeler için daha az uygun hale getirebilir
Trello fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Standart: Aylık kullanıcı başına 6 ABD doları
- Premium: Aylık 12,50 $/kullanıcı
- Enterprise: Aylık 17,50 $/kullanıcı (yıllık faturalandırılır)
Trello değerlendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,4/5 (13.600'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (23.200+ yorum)
Ayrıca okuyun: Evernote ve Trello: En iyi not alma ve görev yönetimi aracı hangisi?
3. Slack (Gerçek zamanlı iletişim için en iyisi)
Slack, diğer verimlilik araçlarıyla entegre olarak işbirliği için merkezi bir hub oluşturan dinamik bir görev yönetimi yazılımıdır. Dosya paylaşmanıza, proje panolarına bağlantı vermenize ve konuşmaları konuya göre düzenlemenize olanak tanır.
Slack ayrıca takımların farklı projeler, müşteriler veya konular için kanallar oluşturarak konuşmaları düzenlemesine olanak tanır. Bu özellik, iletişimi merkezileştirerek odaklanmayı sürdürmeye yardımcı olur ve bilgilerin gerektiğinde kolayca bulunmasını sağlar.
Slack'in en iyi özellikleri
- Üretken yapay zeka ile rutin görevleri otomatikleştirin ve iş akışınızı basitleştirin
- Kolayca sohbet edin, ses ve video klipler gönderin veya bir toplantıya katılarak canlı konuşmalarla konuları tartışın
- Departmanlar, ofisler, saat dilimleri ve hatta diğer şirketler arasında bağlantı kurmak için özel kanallar oluşturun
- Slackbot özelliğini kullanarak hatırlatıcılar ayarlayın, sık sorulan soruların yanıtlarını alın ve takım bildirimleri gönderin
- Slack'i Google Drive, Trello ve ClickUp gibi araçlarla entegre ederek merkezi iletişim sağlayın
Slack sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, çok sayıda bildirimden dolayı kendilerini bunalmış hissedebilir
- Proje izleme veya ayrıntılı görev yönetimi için ideal değildir; iletişim ve koordinasyon aracı olarak daha iyi işler
Slack fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Pro: Aylık 8,75 $/kullanıcı
- Business+: Aylık 15 $/kullanıcı
- Enterprise Grid: Özel fiyatlandırma
Slack değerlendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,5/5 (33.600'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (23.400+ yorum)
4. Notion (Hepsi bir arada not alma için en iyisi)
Notion, her şeyi tek bir yerde tutmayı seven yöneticiler için mükemmeldir.
Esnek arayüzü, veritabanları, kontrol listeleri, yapılacaklar listeleri ve bağlantılı sayfalar oluşturmanıza olanak tanıyarak, dijital bir not defteri ve bilgi tabanını bir arada sunar.
Birden fazla veri türü (metin, resim, tablo vb.) gerektiren projeler için Notion, bilgi bloklarının kolayca taşınmasına, düzenlenmesine veya gömülmesine olanak tanıyan modüler bir yaklaşım sunar. Bu, bilgi tabanlarını, dahili wiki'leri veya ayrıntılı proje belgelerini yönetmek için son derece değerlidir.
Notion'un en iyi özellikleri
- Bağlantılı bir çalışma alanında projeleri baştan sona yönetin
- Projeleri bir zaman çizelgesi olarak görüntüleyerek birbirleriyle nasıl ilişkili olduklarını anlayın, böylece bağımlılıkları kolayca çözebilir ve son teslim tarihlerine kolayca uyabilirsiniz
- Özelleştirilebilir AI Autofill özelliğini kullanarak her proje teslimatı için kullanıcı hikayelerini, anahtar sonuçları, güncellemeleri ve daha fazlasını otomatik olarak ekleyin
- Bilgileri yapılandırılmış bir şekilde kaydedin ve ilgili verileri veritabanları ve bağlantılı veritabanlarıyla hızlı bir şekilde ilişkilendirin
- Yorumlar ve bahsetmeler gibi işbirliği özellikleri sayesinde takımlarla verimli bir şekilde çalışın
- Şablonları kullanarak toplantı gündemlerini, haftalık incelemeleri ve proje takipçilerini başlatın
Notion sınırlamaları
- Sezgisel ancak özellikle platformu ilk kez kullanan kullanıcılar için öğrenme eğrisi biraz yüksek
- Gantt grafikleri ve zaman takibi gibi bazı gelişmiş proje yönetimi özellikleri eksiktir
Notion fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Artı: Aylık 12 $/koltuk
- İş: Aylık 18 $/koltuk
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Notion puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (5.800'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.400'den fazla yorum)
5. Todoist (Kişisel hedef izleme için en iyisi)
Todoist, görevleri izlemek ve kişisel verimliliği artırmak için iyi bir seçimdir. Basit arayüzü, görev listeleri oluşturmayı, hatırlatıcılar ayarlamayı ve görevleri önceliklerine göre kategorilere ayırmayı kolaylaştırır.
Todoist'in günlük ve haftalık özetleri, hedeflerimi takip etmeme ve en önemli görevlere odaklanmama yardımcı oluyor.
Todoist'in en güçlü özelliklerinden biri, görevleri tamamlayan, günlük serileri sürdüren ve verimlilik hedeflerine ulaşan kullanıcılara puanlar veren Karma sistemidir. Bu oyunlaştırılmış verimlilik yaklaşımı, yöneticileri motive edebilir ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olabilir.
Todoist'in en iyi özellikleri
- Son teslim tarihlerini planlayın, yönetici takviminizi görselleştirin ve yönetin, yinelenen görevleri kolayca ayarlayın
- Paylaşılan bir çalışma alanında önceden oluşturulmuş verimlilik şablonlarını ve kategorileri kullanarak kişisel görevleri işlerden ayırın
- Görevleri Bugün, Yaklaşan veya özel filtreler kullanarak sıralayarak zihinsel netlik elde edin
- Hızlı Ekleme özelliğini kullanarak doğal dil ile görevleri verimli bir şekilde ekleyin
- Pano görünümünü kullanarak görev ilerlemesinin basit bir görsel temsilini görün
Todoist sınırlamaları
- Mobil sürümü kullanırken belirli takım üyelerine görev atamada yaşanan sorunlar
- Diğer verimlilik platformlarına kıyasla sınırlı entegrasyon seçenekleri
Todoist fiyatlandırması
- Başlangıç: Ücretsiz
- Pro: Aylık 5 $/kullanıcı
- İş: Aylık kullanıcı başına 8 ABD doları
Todoist değerlendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,4/5 (800'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (2.500'den fazla yorum)
6. Monday. com (Özelleştirilebilir iş akışları ve proje izleme için en iyisi)
Monday. com, çalışma alanımı her projenin özel ihtiyaçlarına göre uyarlama imkanı sunuyor. Tekrarlayan görevleri azaltan otomasyon seçenekleriyle, çalışanların verimliliğini ve birden fazla iş akışını aynı anda izlemek için özellikle kullanışlı.
Monday.com'un en iyi özelliklerinden biri, proje panolarınızda karmaşık hesaplamalar yapmanızı sağlayan formül sütunudur. Bu özellik, proje bütçelerini ve kaynak tahsisini takip etmesi gereken yöneticiler için mükemmeldir.
Monday.com'un en iyi özellikleri
- Tüm iş birimlerini ve verileri tek bir çalışma alanında birleştirerek gerçek zamanlı içgörüler elde edin
- AI tarafından önerilen görevler ve aşamalarla projenize bir adım önde başlayın
- OKR gösterge paneli ile stratejik hedeflerinize yönelik ilerlemeyi izleyin
- Formül sütunlarını kullanarak hesaplama özelliklerini doğrudan panolarınıza ekleyin
- Sürükle ve bırak otomasyonlarını iş akışınıza uyacak şekilde özelleştirin
Monday.com sınırlamaları
- Mobil sürümde gezinmek zor olabilir
- Proje bütçelerini, giderleri ve finansal performansı izlemesi gereken takımlar için Monday.com'un yetenekleri biraz sınırlı olabilir
Monday.com fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Temel: Aylık 12 $/koltuk
- Standart: Aylık 14 $/koltuk
- Pro: Aylık 24 $/koltuk
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Monday. com puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (12.500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (5.200'den fazla yorum)
7. Asana (Takım görevlerini ve proje teslim tarihlerini yönetmek için en iyisi)
Asana, iş görev yönetimi ile takım işbirliği özelliklerini bir araya getirerek büyük projeleri yöneten yöneticiler için ideal bir çözüm sunar.
Görsel zaman çizelgesi görünümü, proje son tarihlerini netleştirerek takımımın ve benim işleri takip etmemizi sağlıyor. Asana'nın öne çıkan özelliklerinden biri, proje programları, görev bağımlılıkları ve son tarihleri hakkında kapsamlı bir Gantt grafiği görünümü sunan Zaman Çizelgesi'dir.
Bu, birkaç kişinin birbiriyle bağlantılı görevler üzerinde çalıştığı büyük projeler için özellikle yararlıdır.
Asana'nın en iyi özellikleri
- Projeleri ve görevleri tek bir yerde organize ederek takımların hesap verebilirliğini sağlayın
- Zaman kazandıran otomasyonlarla proje güncellemelerini dakikalar içinde hazırlayın
- İşe ne kadar zaman ayırdığınızı ölçün, böylece ihtiyacınız olan zamanı doğru bir şekilde planlayın
- İş yüklerini verimli bir şekilde yöneterek takım çabalarını dengeleyin ve tükenmişliği önleyin
Asana sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar, projelerinin platformdan kaybolduğunu ve bunları izlemenin bir yolu olmadığını bildirmiştir
- Diğer araçlara kıyasla görev görünümleri açısından sınırlı özelleştirme
Asana fiyatlandırması
- Kişisel: Sonsuza kadar ücretsiz
- Başlangıç: Aylık 8,50 $/kullanıcı
- Gelişmiş: 19,21 $/kullanıcı/ay
Asana değerlendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,4/5 (10.600'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (13.100'den fazla yorum)
8. Calendly (Planlama ve toplantı koordinasyonu için en iyisi)
Calendly, sohbetleri, görüşmeleri ve geri bildirim oturumlarını otomatikleştirmek için basit bir toplantı planlama aracıdır. Takvimimle entegre olarak, zamanında kalmamı ve toplantılar arasında her zaman yeterli zaman olmasını sağlar.
Artık bir toplantıdan diğerine koşturmak yok (tabii o günlerden biri değilse)! Takviminizi, bire bir, takım veya grup toplantıları gibi farklı toplantı türleri ayarlayarak daha da özelleştirebilirsiniz.
Calendly'nin en iyi özellikleri
- Müsaitlik durumunuzu ayarlayın ve başkalarının sizinle randevu almasına izin verin
- Tutarlılık için Outlook ve Google Takvim ile senkronizasyon
- Kolay planlama için özel bağlantılar paylaşın
- Hatırlatıcıları ve onayları otomatikleştirin
Calendly sınırlamaları
- Aynı anda birden fazla randevu rezervasyonu içeren karmaşık iş akışları oluşturmak zor
- Dahili görev yönetimi açısından sınırlı işlevsellik — en iyi şekilde zamanlama eklentisi olarak çalışır
Calendly fiyatlandırması
- Ücretsiz: Her zaman ücretsiz
- Standart: Aylık 12 $/koltuk
- Takımlar: Aylık 20 $/koltuk
- Enterprise: Yıllık 15.000 $'dan başlayan fiyatlarla
Calendly puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (2.200'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (3.800+ yorum)
9. 1Password (Güvenli parola yönetimi için en iyisi)
1Password, hassas bilgileri işleyen yöneticiler için vazgeçilmezdir. Güvenli depolama özelliği sayesinde, güvenliği tehlikeye atmadan şifreleri düzenleyebilir ve takım üyeleriyle paylaşabilirsiniz.
1Password'ün tarayıcı uzantısı, oturum açma bilgilerini otomatik olarak doldurarak ve hassas belgeleri güvenli bir şekilde depolayarak zaman kazandırır. Watchtower özelliği, şifrelerinizi olası güvenlik açıklarına karşı izler ve bir şifre tehlikeye girerse sizi uyarır.
Bu özellik, kritik veriler içeren birden fazla hesabı yönetiyorsanız inanılmaz bir değer sağlayabilir.
1Password'ün en iyi özellikleri
- Şifreleri ve hassas verileri şifreli bir kasada saklayın
- Parolaları klasörler ve etiketlerle düzenleyin
- Giriş bilgilerini güvenli bir şekilde otomatik olarak doldurun
- Belirli şifreleri takım üyeleriyle güvenli bir şekilde paylaşın
- Ekstra güvenlik için çok faktörlü kimlik doğrulamayı entegre edin
- Watchtower ile güvenliği ihlal edilmiş şifreleri izleyin ve uyarılar alın
1Password sınırlamaları
- Mobil sürümde sık sık yaşanan aksaklıklar
- Bileşen içinde gezinmek zor olabilir
1Password fiyatlandırması
- Teams Başlangıç Paketi: Ayda 10 kullanıcıya kadar 19,95 $
- İş: 9,99 $/kullanıcı/ay
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
1Password puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (1.300'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.000'den fazla yorum)
10. Google Çalışma Alanı (Belge işbirliği ve bulut depolama için en iyisi)
Google Çalışma Alanı, belge işbirliği ve depolama için paha biçilmez bir değere sahiptir. Dokümanlar'dan E-Tablolar'a ve Drive'a kadar, bu yazılım paketine güvenerek işbirliği içinde çalışabilir ve herhangi bir cihazdan dosyalara kolayca erişebilirsiniz.
Paylaşılan klasörler ve bulut depolama ile belgeleri yönetebilir ve takımınızla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz.
Google Çalışma Alanı'nın en iyi özellikleri
- Paylaşılan sürücülerle her şeyi düzenli ve kolay erişilebilir tutun
- Yerleşik yorum ve öneri araçları aracılığıyla takımlarla işbirliği yapın
- Zoom, Adobe Suite ve Lucidchart gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre ederek işlevselliği artırın
Google Çalışma Alanı sınırlamaları
- Sınırlı çevrimdışı işlevsellik
- İlerlemeyi ayrıntılı bir şekilde izlemek için gerekli proje yönetimi özellikleri eksik olabilir
Google Çalışma Alanı fiyatlandırması
- Business Starter: Aylık 7,20 $/kullanıcı
- İş Standardı: Aylık 14,40 $/kullanıcı
- Business Plus: 21,60 $/kullanıcı/ay
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Google Çalışma Alanı değerlendirmeleri ve yorumları
- G2: 4,6/5 (42.600+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (16.600+ yorum)
Ayrıca okuyun: Girişimciler için 10 verimlilik ipucu
ClickUp: Yönetici Verimlilik Aracı için En İyi Seçim
Bir dizi yönetici verimlilik aracını test ettikten sonra, ClickUp'ın verimliliği artırmak için en kapsamlı araç olduğunu gördüm.
Görev önceliklendirme, zaman takibi ve özel iş akışlarını bir araya getiren bu uygulama, yöneticilerin karmaşık projeleri ve takımları yolunda tutmak için ihtiyaç duydukları her şeyi sunar. Gerçek zamanlı raporlama ve görselleştirme seçenekleri, proje ilerlemesi ve takım verimliliği hakkında hiçbir ayrıntıyı kaçırmadan kolayca bilgi edinmenizi sağlar.
ClickUp Brain, halihazırda kullandığınız araçlarla da sorunsuz bir şekilde entegre olur ve işbirliği ile iş akışı otomasyonunu kolaylaştırır. Bilgiyi merkezileştirerek benzersiz bir katman ekler, böylece ihtiyacınız olan her şey her zaman elinizin altında olur.
Bu, bir görev yöneticisinden daha fazlasıdır; günümüzün hızlı ve çok yönlü iş talepleri için oluşturulmuş bir verimlilik ekosistemidir.
ClickUp'ı bugün ücretsiz deneyin!