10 çalışandan 6'sı hibrit bir çalışma ortamı isterken, üçte biri tamamen uzaktan çalışmak istiyor.
Son yıllarda, hibrit ve tamamen uzaktan çalışma bir gereklilik haline geldi. Pandemi, geleneksel ofis görünümünü yeniden şekillendirdi ve işin nerede ve nasıl yapıldığı konusunda esnekliğin hem verimli hem de sürdürülebilir olabileceğini kanıtladı.
Şirketler de maliyet tasarrufu ve çalışan memnuniyetinin artması gibi esnek düzenlemelerin faydalarını giderek daha fazla fark ediyor. Ancak bu esnekliği talep etmek göz korkutucu gelebilir.
Bu da şu soruyu akla getiriyor: Patronunuzla esnek bir çalışma programı için nasıl başarılı bir şekilde pazarlık yapabilirsiniz? Hem size hem de işvereninize fayda sağlayacak bir hibrit çalışma düzenlemesi için nasıl kendinden emin bir şekilde argümanlar sunabilirsiniz?
Neyse ki bu, ustalaşabileceğiniz bir beceridir. Doğru stratejilerle, performansınızın en üst düzeyde kalmasını sağlarken, en rahat olduğunuz yerde çalışma özgürlüğünü elde edebilirsiniz.
Bu makalede, hibrit veya uzaktan çalışmayı bir profesyonel gibi nasıl müzakere edeceğinizi ele aldık.
Hibrit veya Tam Zamanlı Uzaktan Çalışma için Müzakere Stratejileri
Uzaktan veya hibrit çalışma talep ederken, takımın mevcut ve gelişen ihtiyaçlarının yanı sıra güçlü performansınızı da vurgulamayı unutmayın.
İşvereninizle hibrit iş için nasıl pazarlık yapabileceğinize dair bazı ipuçları:
İhtiyaçlarınızı analiz edin
Müzakereye başlamadan önce ihtiyaçlarınızı anlamak çok önemlidir. Hibrit veya uzaktan çalışmanın sizin için ne anlama geldiğini analiz ederek başlayın. Ayrıca, kişisel sorumluluklarınızı da düşünün.
Başlamak için şu soruları yanıtlamaya çalışın:
- Haftada belirli sayıda uzaktan çalışma gününe mi ihtiyacınız var?
- Tam zamanlı uzaktan çalışma pozisyonuna geçmek mi istiyorsunuz?
- Uzaktan çalışmayı zorunlu kılan ailevi yükümlülükleriniz veya kişisel taahhütleriniz var mı?
- Sağlığınız ve refahınıza odaklanmak için esneklik mi arıyorsunuz?
- İşinize gidip gelme süresini kısaltmak ve evinizin (veya başka bir yerin) rahatlığında çalışmak mı istiyorsunuz?
Ayrıntılara girip iş ortamınız, çalışma saatleriniz ve iş-yaşam dengesi ile ilgili tercihlerinizi netleştirmeniz çok önemlidir.
Motivasyonlarınızı net bir şekilde belirtmek, ihtiyaçlarınızı daha etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olacaktır. Bu ayrıntıları göz önünde bulundurarak, olmazsa olmazlarınızın bir listesini oluşturun. Bu, müzakerelerinizi daha iyi planlamanıza yardımcı olacaktır.
💡Pro İpucu: ClickUp Not Defteri ile listenizi düzenleyin. Hızlıca notlar alabilir, kontrol listeleri oluşturabilir, bunları düzenleyebilir, telefonunuzdan erişebilir ve izlenebilir görevlere dönüştürebilirsiniz.
Değerinizi bilin
Şirket içindeki değerinizi anladığınızda, müzakereler sırasında ne kadar avantajlı olduğunuzu bilirsiniz. Bunun için pozisyonunuzu ve organizasyona sağladığınız değeri dürüstçe değerlendirmeniz gerekir.
Kendinize sorun: Sizi diğerlerinden ayıran beceri veya uzmanlık alanlarınız nelerdir? Sürekli olarak güçlü performans gösterdiniz mi, teslim tarihlerine uydu mu, sorumluluklarınızın ötesine geçtiniz mi?
Güçlü yönlerinizi belirlemek, esneklik için ikna edici bir argüman oluşturmak açısından çok önemlidir. Başarılarınızı öne çıkararak, nerede çalışırsanız çalışın değer katmaya devam edecek adanmış bir çalışan olduğunuzu gösterebilirsiniz.
Unutmayın, değerinizin farkında olmak sadece işvereniniz için değerinizin farkında olmak değildir; aynı zamanda iş piyasasını ve seçeneklerinizi tanımakla da ilgilidir. Sektörünüzdeki diğer şirketler istediğiniz esnekliği sunuyorsa, pazarlık gücünüz vardır.
Araştırmanızı yapın
Esnek çalışma için pazarlık yaparken bilgi her şeydir. Bu nedenle, şirketinizin hibrit veya uzaktan çalışma ile ilgili mevcut politikalarını araştırın. İş arkadaşlarınızdan bu düzenlemeleri zaten pazarlık etmiş olanlar olup olmadığını kontrol edin. Varsa, konuşmaya nasıl yaklaştıklarını ve sonucun ne olduğunu öğrenmeye çalışın.
Ayrıca, sektörünüzdeki benzer pozisyonların uzaktan veya hibrit çalışma politikalarına nasıl yaklaştığını araştırın. Şirketler bunu standart bir avantaj olarak sunuyor mu? Pazar eğilimlerini anlamak, avantajınızı ölçmenize yardımcı olabilir. Eğer becerileriniz talep görüyor ve diğer şirketler esneklik sunuyorsa, işvereninize daha güçlü argümanlar sunabilirsiniz.
Ayrıca, hibrit veya uzaktan çalışma ortamlarında verimlilikle ilgili veriler bulmaya çalışın. Çok sayıda rapor, verimlilik artışı, çalışan bağlılığının artması ve işletmeler için maliyet tasarrufu gibi uzaktan çalışmanın faydalarını vurgulamaktadır.
Bu, mevcut ve potansiyel işverenlerinizi, talebinizin sadece kişisel bir tercih değil, aynı zamanda şirkete de fayda sağlayacak stratejik bir hamle olduğuna ikna etmenize yardımcı olacaktır.
Doğru zamanı seçin
Zamanlama, her türlü müzakerenin başarısında çok önemli bir rol oynar ve hibrit veya uzaktan çalışma talebinde bulunmak da buna bir istisna değildir. Talebinizi sunmak için doğru anı seçmek, talebinizin nasıl karşılanacağını önemli ölçüde etkileyebilir.
Aşağıdaki hususları göz önünde bulundurun:
Performansınız
Mevcut yöneticinize veya potansiyel işvereninize, en açık olacakları bir zamanda yaklaşmanız en iyisidir. Talebinizi, performansınızın yüksek olduğu bir dönemde dile getirebilirsiniz. Örneğin, büyük bir projeyi tamamladıktan sonra, olumlu geri bildirim aldıktan sonra veya performans değerlendirme sırasında, esnek çalışma düzenlemelerini görüşmek için güçlü bir pozisyonda olursunuz.
Bu dönemde, işvereninizin zihninde katkılarınız taze olduğundan, talebinizi olumlu değerlendirme olasılığı daha yüksektir.
Şirketin durumu
Şirketin genel durumunu göz önünde bulundurun. Kuruluşunuz şu anda başarılı bir dönemden geçiyorsa veya çalışanları elde tutmaya odaklanıyorsa, talebinizi en yetenekli çalışanları desteklemek ve elde tutmak için yapılan daha geniş çaplı çabaların bir parçası olarak görebilirler.
Ancak, şirket yeniden yapılanma veya bütçe kesintileri gibi zorlu bir dönemden geçiyorsa, ek esneklik istemek için en uygun zaman olmayabilir.
Net bir plan yapın
Gerekli tüm ayrıntılarla donanmış olarak, müzakerelerinizi planlamanın zamanı geldi. Net ve iyi düşünülmüş bir plana sahip olmak, düzenlemenin işe yaraması için kararlılığınızı gösterir ve işvereninize geçişin tüm yönlerini düşündüğünüzü gösterir.
Uzaktan veya karma modda çalışırken nasıl çalışmayı planladığınızı özetleyin. Yüz yüze katılım gerektiren günlük görevlerinizi ve takım toplantılarınızı düşünün ve bunları nasıl yöneteceğinize dair bir strateji geliştirin.
Örneğin, rolünüz sık toplantılar içeriyorsa, düzenli sanal kontrol toplantıları için bir program önerin. İşbirliği anahtar rol oynuyorsa, bağlantıyı sürdürmek için ClickUp, Slack veya Zoom gibi hibrit işyeri iletişim araçlarını kullanmayı önerin.
Ayrıca okuyun: Uzaktan İşbirliği için En İyi 30 Uzaktan Çalışma Aracı
İşvereninizin tutumunu anlayın
Öncelikle işvereninizin ofis içi çalışma konusundaki tutumunu anlamaya çalışın. Ne istediğinizi biliyor olsanız da, işvereninizin bakış açısını dikkate alarak zaman ayırmak, başarı şansınızı büyük ölçüde artırabilir.
Yeterli bilgiye sahip olduğunuzda, işvereninizin hibrit veya uzaktan çalışmaya neden direnebileceğini düşünün. Verimlilikte düşüş, iletişim kopuklukları veya takım uyumu üzerindeki olası etkiler gibi korkular neden olabilir.
Kendinizi işvereninizin yerine koyun ve bir takımı uzaktan yönetirken karşılaşabilecekleri potansiyel zorlukları düşünün.
Daha önce uzaktan çalışanları yönetmemişlerse, denetimi nasıl sağlayacakları veya son teslim tarihlerine nasıl uyacakları konusunda emin olmayabilirler. Şirket geleneksel olarak fiziksel bir işyerinde faaliyet gösteriyorsa, hibrit veya uzaktan çalışmanın getirdiği kültürel değişimden endişe duyabilir.
Potansiyel endişeleri belirledikten sonra, bunları doğrudan ele almak için teklifinizi özelleştirebilirsiniz. Örneğin, verimlilik bir endişe konusuysa, uzaktan çalışmanın odaklanma ve verimliliği nasıl artırabileceğini gösteren verilerle hazırlıklı olun. İletişim bir sorunsa, bilgi akışını sürdürmeye yardımcı olabilecek düzenli kontrol toplantıları, video toplantıları veya işbirliği araçları önerin.
💡Pro İpucu: ClickUp Brain'i kullanarak fikir araştırın, beyin fırtınası yapın, hatta müzakere planlarınızı yazın ve düzeltin. Farklı senaryolar için nasıl müzakere edeceğinizi ve hazırlanacağınızı belirlemek için çeşitli ipuçlarını deneyin. Teklifinizin tonunu belirleyin, düzenleyin ve yazım denetimi yapın, müzakerelerde en iyi şekilde başlayın.
Deneme yapın
İşvereninizin endişelerini gidermenin etkili bir yolu, hibrit veya uzaktan çalışma için bir deneme dönemi önermektir. Bu düzenlemenin her iki taraf için de uygun olduğunu göstermek için, üç ay gibi sınırlı bir süreyle uzaktan tam zamanlı çalışmayı önerin.
Bu deneme süresi, uzaktan çalışırken verimliliğinizi ve iletişiminizi koruyabileceğinizi, hatta iyileştirebileceğinizi kanıtlamanıza olanak tanır. Ayrıca, düzenlemenin beklendiği gibi sonuçlanmaması durumunda kalıcı olmayacağını bilmek, işvereniniz için de bir güvenlik hissi yaratır.
Deneme süresi boyunca performansınızı izlemeyi unutmayın. Çıktılarınızı, toplantı katılımınızı ve iletişiminizi ölçerek dönem sonunda somut sonuçlar elde edin. Deneme başarılı olursa, düzenlemeyi kalıcı hale getirmek için sağlam bir gerekçeye sahip olursunuz.
ClickUp Zaman Takibi gibi araçları kullanarak, karma bir kurulumda görevlerinizi daha hızlı tamamlayıp tamamlayamadığınızı veya verimliliğinizin ne kadar arttığını belgeleyin.
💡Pro İpucu: Deneme döneminde verimliliğinizi korumaktan endişe mi duyuyorsunuz? Verimliliğinizi bir üst düzeye taşımak için kapsamlı evden çalışma ipuçları listemizi kullanın.
Evden çalışma araçlarını kullanın
Evden çalışma araçlarını kullanarak müzakere için yapılandırılmış bir plan oluşturun ve başarısını garantileyin. ClickUp, nerede çalışırsanız çalışın düzenli, üretken ve senkronize kalmanıza yardımcı olacak bir verimlilik ve görev yönetimi aracıdır.
ClickUp for Remote Teams, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için paylaşılan hedeflerin ayarlanması ve izlenmesi, sorunsuz işbirliği, bilgi tabanı yönetimi ve daha fazlası için kapsamlı özellikler sunar.
Deneme süresi boyunca (ve geçiş sonrasında) bundan nasıl yararlanabileceğinizi öğrenin:
- ClickUp Görevleri'ni kullanarak herhangi bir projeyi planlayın, düzenleyin ve üzerinde işbirliği yapın. Her görev için öncelik düzeyleri belirleyin, görev türü ekleyin, görev durumunu özelleştirin, ilgili dosyaları veya görevleri bağlayın ve ilerlemeyi kolayca izleyin
- ClickUp'ın Özelleştirilebilir Gösterge Panellerini kullanarak proje ilerlemesi, iş yükleri ve zaman çizelgelerini net bir şekilde görün. Kişisel verimliliğinizi artırabilir (ve işvereninize kanıt gösterebilirsiniz!), zamanı ve faturalandırılabilir saatleri takip edebilir, proje gösterge panelleri oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz
- Liste, Pano, Takvim ve Gantt gibi ClickUp'ın 15'ten fazla görünümünü kullanarak görevleri ve iş akışlarını çalışma tarzınıza en uygun şekilde görselleştirin
- ClickUp Hedefleri ile paylaşılan veya kişisel hedefler oluşturun. ClickUp Hedefleri, ölçülebilir hedefler belirlemenizi ve ilerlemenizi otomatik olarak izlemenizi sağlar. Sayı, parasal veya doğru/yanlış hedefler belirleyebilir, açıklamalar ekleyebilir ve hatta hedeflerinizi yöneticinizle paylaşabilirsiniz
- ClickUp Belgeleri'ni kullanarak takım üyelerinizle işbirliği yapın. Belgeleri iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak düzenleyin, yorumlarda etiketleyin, ek dosyalar ekleyin ve metinleri kolayca izlenebilir görevlere dönüştürün
- ClickUp'ı Slack ve Zoom dahil 1000'den fazla araçla entegre ederek, takımınızla tercih ettikleri uzaktan işbirliği araçları üzerinden iletişim kurun
- ClickUp Clips'i kullanarak videolar kaydedin, ekran kayıtlarını paylaşın, geri bildirim verin ve iş arkadaşlarınızla net bir şekilde iletişim kurun
- Belgeleri ve bilgileri özetleyin, tekrarlayan görevleri otomatikleştirin, e-postalar yazın ve ClickUp Brain ile verimliliğinizi artırmak için içgörüler edinin
Esnek kalın
Müzakere iki taraflı bir süreçtir. Ne istediğiniz konusunda belirli bir fikriniz olsa da, uzlaşmaya açık olun. Örneğin, işvereniniz tam zamanlı uzaktan çalışmayı onaylamakta tereddüt ediyorsa, belirli günlerde ofiste çalışmayı içeren bir hibrit çalışma düzenlemesi önerin
Bu, işbirliği yapmaya ve her iki taraf için de uygun bir çözüm bulmaya istekli olduğunuzu da gösterir. İstediğiniz her şeyi hemen elde edemeyebilirsiniz, ancak müzakereye açık olduğunuzu göstererek zamanla ideal kurulumunuza yaklaşma şansınızı artırırsınız.
Unutmayın, esnek olmak, taviz vermek anlamına gelmez; stratejik olmak anlamına gelir. Bazen orta yolu bulmak, uzun vadeli başarıya yol açabilir.
İşvereninizin işinizdeki ilerlemeyi her zaman ve her yerden izlemesine yardımcı olmak için ClickUp'ın Uzaktan Çalışma Planı Şablonu gibi iş planı şablonlarını kullanabilirsiniz. Beklentileri belirlemekten ilerlemeyi izlemeye ve performansı ölçmeye kadar, bu şablon uzaktan çalışmaya geçiş için kapsamlı bir plan oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Görevleri planlama ve izleme için gelişmiş görünümler şunları içerir:
- İş Zaman Çizelgesi Görünümü: Ayrıntılı planlama yapın ve görevlerin ilerlemesini etkili bir şekilde izleyin
- İş Etkinlikleri Görünümü: Takımınızla beyin fırtınası yapın ve fikirleri ve proje planlarını saklayın
- İş İlerleme Görünümü: Son teslim tarihleri gibi ayrıntılarla görevlerin tamamlanma durumunu ve ilerlemeyi izleyin
- Proje Yöneticilerinin Görünümü: Takım üyelerine görevler atayın ve ilerlemelerini izleyin
Uzaktan çalışmayı değerlendirin
Giderek daha fazla şirket hibrit ve tamamen uzaktan çalışmaya geçerken, bazıları hala bunun faydalarından emin değil. Bunun nedeni işin doğası, iş yükü veya sorunsuz bir geçiş için gereken değişiklikler olabilir.
İş arayanlar giderek daha fazla esnek çalışma saatleri talep ediyor ve birçok şirket artık tamamen uzaktan çalışılan pozisyonları standart bir seçenek olarak sunuyor. Bu nedenle, iyi bir uzaktan çalışma fırsatı bulabilirsiniz.
Kapsamlı bir iş arama yapın ve uzaktan çalışan alanınızdaki profesyonellerle ağ kurun. Size uygun, değerlerinizle örtüşen ve aradığınız esnekliği sunan bir işveren bulursanız, harekete geçme zamanı gelmiş olabilir.
SkylineWeb Solutions'ın Kıdemli Baş Mühendisi Sarah McKinney'in, ClickUp'ın uzaktan çalışmaya nasıl yardımcı olduğu hakkında söylediklerini dinleyin:
ClickUp, tüm projelerimizi her zaman her yerden yönetmemize yardımcı olarak uzaktan çalışmayı basitleştiriyor. Tek bir platformda kolayca görevler atayabilir, öncelikler belirleyebilir, projeleri takip edebilir ve işbirliği yapabiliriz.
ClickUp, tüm projelerimizi her zaman her yerden yönetmemize yardımcı olarak uzaktan çalışmayı basitleştiriyor. Tek bir platformda kolayca görevler atayabilir, öncelikler belirleyebilir, projeleri izleyebilir ve işbirliği yapabiliriz.
💡 Profesyonel İpucu: Daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamak için ideal ve esnek çalışma düzeninizi savunmanın çok önemli olduğunu unutmayın. Size uygun olanı müzakere etmek, daha sağlıklı ve verimli bir yaşam tarzına yol açabilir, iş memnuniyetinizi artırabilir, tükenmişliği azaltabilir ve hem profesyonel hem de kişisel olarak gelişmenizi sağlayabilir.
Mülakat sırasında uzaktan çalışma için nasıl pazarlık yapılır?
İşe alım sürecinin mülakat aşamasında evden çalışma konusunda nasıl pazarlık yapacağınızı mı merak ediyorsunuz? Bunun için de bir cevabımız var! Mülakat sırasında uzaktan çalışma konusunda pazarlık yapmak hassas ancak başarılabilir bir görevdir.
İzlenecek adımlar yukarıda bahsettiklerimizle benzerdir. Örneğin, şirket kültürünü araştırmalı, uzaktan veya hibrit çalışma politikalarını belirlemelisiniz. En büyük fark, işverenle daha önce çalışmadığınız için konuşmayı nasıl yürüteceğinizdir.
Unutmamanız gerekenler:
- Şirketin uzaktan çalışma politikasını anlayın: Mülakat süreci başlamadan önce, şirketin uzaktan çalışma konusundaki tutumunu araştırın. Web sitesini, iş ilanlarını ve Glassdoor gibi platformlarda çalışanların yorumlarını kontrol edin
- Talebinizi zamanlayın: Uzaktan çalışma talebiyle işe başlamayın, çünkü bu, işin kendisinden daha öncelikli olduğunu düşündüğünüzü gösterebilir. Bunun yerine, kendinizi ideal aday olarak tanıtmaya odaklanın. Becerilerinizi, deneyiminizi ve şirkete uygunluğunuzu vurgulayın. Değerinizi kanıtladıktan sonra, pazarlıkta daha fazla kozunuz olacaktır
- Uzaktan çalışmayı şirket için bir avantaj olarak sunun: Uzaktan çalışmayı sadece kişisel bir tercih olarak değil, şirket için bir avantaj olarak konumlandırın. Uzaktan çalışmanın verimliliği nasıl artıracağını ve odaklanmayı nasıl kolaylaştıracağını, daha esnek bir çalışma programının nasıl yüksek kaliteli sonuçlar elde etmenizi sağlayacağını açıklayın
- Uzaktan çalışma becerinizi gösterin: Daha önce uzaktan çalışmışsanız, başarı hikayelerinizi paylaşın. Verimliliğinizi nasıl koruduğunuzu, zamanınızı nasıl yönettiğinizi ve takımınızla nasıl bağlantıda kaldığınızı anlatın
- Doğru soruları sorun: Esneklik konusu gündeme geldiğinde, beklentilerini anlamak için anlamlı sorular sorun. "Takım genellikle nasıl işbirliği yapıyor?" veya "Bağlantıda kalmak için hangi araçları kullanıyorsunuz?" gibi sorular sorabilirsiniz. Bu, konumunuz ne olursa olsun iletişim ve verimliliği sürdürme konusunda proaktif olduğunuzu gösterir
- Taban şartlarınızı bilin: Görüşmeye gitmeden önce, kabul etmeye hazır olduğunuz şartları net bir şekilde belirleyin. Hibrit çalışma programına açık mısınız, yoksa tamamen uzaktan çalışma şart mı? Sınırlarınızı bilmek, aşırı katı görünmeden kararlı kalmanıza yardımcı olur. Ancak, sizin tarafınızdan esnek davranmanın uzun vadede daha iyi bir düzenleme sağlayabileceğini unutmayın
Ayrıca okuyun: Uzaktan Çalışma Verimliliğini Artırmak için 15 Ev Ofis İpucu
ClickUp ile Hibrit İşe Geçişinizi Kolaylaştırın
Hibrit veya tam zamanlı uzaktan çalışma için pazarlık yapmak, kariyeriniz ve kişisel yaşamınızı önemli ölçüde etkileyebilecek stratejik bir süreçtir. Bu nedenle, mesleki ihtiyaçlarınızı ve işvereninizin endişelerini dikkatlice değerlendirmeniz gerekir.
Stratejik konuşmalarınızda ClickUp gibi hibrit iş araçlarından yararlanarak, kuruluşunuzun çevrimiçi işbirliği ve ilerleme izleme konusundaki görünümünü genişletin. İster ofiste ister evden çalışın, ClickUp sorunsuz iletişimi kolaylaştırır, görevleri yönetmenize ve hedefler belirlemenize yardımcı olur ve gösterge panelleri ve raporlar aracılığıyla değerli içgörüler sağlar.
Bunu iş rutininize entegre ederek verimliliğinizi koruyabilir ve uzaktan çalışmanın ofiste çalışmak kadar, hatta daha etkili olmasını sağlayabilirsiniz. Bugün ücretsiz kaydolarak bu avantajlardan ve daha fazlasından yararlanın!