yazılım ürünleri geliştirmek için her zaman "şirket içi" çözümler yeterli olmayabilir.
Maliyetli, zaman alıcı ve genellikle sınırlayıcı olan tam zamanlı, şirket içi bir yazılım geliştirme takımı kurmak yerine, bu tür projeleri yazılım geliştirme konusunda uzman bir şirkete dış kaynak olarak verebilirsiniz.
Yazılım geliştirme projelerinin dış kaynak kullanımı, BT sistemleri ve uygulamalarının geliştirilmesi veya bakımı için harici bir şirketle sözleşme yapmayı içerir. Şirketler, tüm girişimin yalnızca proje yönetimi yönlerini serbest bir proje yöneticisine veya yükleniciye dış kaynak olarak vermeyi de seçebilirler.
BT proje dış kaynak kullanımının kısa tarihi
BT proje dış kaynak kullanımı uygulaması, 1980'lerin sonlarında Eastman Kodak gibi şirketlerin veri işleme hizmetlerini IBM'e dış kaynak olarak vermesiyle başladı.
1990'larda teknolojinin gelişmesi ve internetin ortaya çıkmasıyla birlikte dış kaynak kullanımı daha yaygın hale geldi.
Hindistan, Polonya ve Filipinler gibi İngilizce konuşulan ekonomiler, yetenekli profesyonellerden oluşan geniş işgücü havuzları ve düşük işgücü maliyetleri nedeniyle BT dış kaynak kullanımı için önemli merkezler haline geldi.
BT proje dış kaynak kullanımı ve geleneksel şirket içi yöntemler
Geleneksel olarak, şirketler BT altyapılarını kendi çalışanlarıyla kurar ve sürdürür. Buna karşılık, BT proje dış kaynak kullanımı, kalıcı bir BT personeli işe almak ve yönetmek zorunda kalmadan daha geniş bir aralıkta ek teknik uzmanlık ve kaynaklara erişmenizi sağlar.
Aşağıda farklılıkların özet tablosu yer almaktadır:
| Özellik | BT Proje Dış Kaynak Kullanımı | Şirket İçi Geliştirme |
| Takım | Dışarıdan uzmanlardan oluşan bir takım | Şirket içi çalışanlardan oluşan bir takım |
| Maliyet | Potansiyel olarak daha düşük toplam maliyet (konuma ve projenin karmaşıklığına bağlı olarak) | Sabit maaş ve sosyal haklar maliyeti |
| Uzmanlık | Daha geniş bir uzmanlık becerileri aralığına erişim | Takımdaki mevcut becerilerle sınırlı |
| Ölçeklenebilirlik | Proje ihtiyaçlarına göre kaynakları kolayca artırın veya azaltın | Sınırlı ölçeklenebilirlik; işe alım ve eğitim zaman alır |
| Kontrol | Geliştirme süreci üzerinde daha az doğrudan kontrol | Proje yürütme ve iletişim üzerinde daha fazla kontrol |
| İletişim | Zaman dilimleri ve kültürel farklılıklar nedeniyle ortaya çıkabilecek potansiyel iletişim zorlukları | İç takımlarla net iletişim kanalları |
| Esneklik | Değişen proje gereksinimlerine uyarlanabilir | İç süreçler nedeniyle uyum sağlamak için daha fazla çaba gerektirebilir |
| Güvenlik | Dikkatli veri güvenlik önlemleri ve sözleşme şartları gerektirir | Kuruluşunuzdaki veri güvenliği üzerinde daha güçlü kontrol |
| Fikri Mülkiyet (IP) | Net sözleşme anlaşmalarıyla IP haklarını güvence altına alın | IP otomatik olarak şirkete aittir |
BT Proje Dış Kaynak Kullanımını Anlamak
BT proje dış kaynak kullanımını, genel bakım personeli istihdam etmek yerine belirli bir proje için uzman bir danışman tutmak olarak düşünün.
BT dış kaynak kullanımı pazarındaki küresel eğilimlere ilişkin son rapora göre, küresel BT dış kaynak kullanımı pazarı 2023 yılında 550 milyar ABD dolarına ulaştı ve 2028 yılına kadar %4,48'lik bir YBBO ile büyümeye devam ederek 720,2 milyar ABD dolarına ulaşması bekleniyor.
Bu büyümeyi neyin tetikliyor ve şirketler neden personel istihdam etmek yerine BT projelerini dış kaynak kullanımı yoluyla gerçekleştiriyor?
BT dış kaynak kullanımının temel amacı
İki temel hedef vardır: maliyetleri düşürmek ve genellikle işgücü maliyetlerinin daha düşük olduğu bölgelerdeki daha geniş bir yetenek havuzuna erişmek.
Ayrıca, dış kaynak kullanımı, şirket içinde sahip olmadığınız özel beceri ve uzmanlığa erişmenizi sağlar. Bu, özellikle karmaşık veya niş yazılım projeleri için yararlı olabilir. Dış kaynak kullanımı, iç BT personelinizin temel iş fonksiyonlarına odaklanmasını sağlayarak genel verimliliği artırır.
BT dış kaynak kullanımı nelerden oluşur?
BT dış kaynak kullanımı geniş bir hizmet aralığını kapsar. Yazılım geliştirme ve sistem bakımından ağ yönetimi ve siber güvenliğe kadar her şeyi içerebilir.
Aslında, açıkça tanımlanabilen ve iletilebilen tüm BT fonksiyonları dış kaynak kullanımı ile gerçekleştirilebilir.
En sık dış kaynak olarak kullanılan BT hizmetleri
Yazılım geliştirme, en sık dış kaynak olarak kullanılan BT hizmetleri arasındadır. Bu hizmetler, özel web uygulamaları, mobil uygulamalar ve kurumsal yazılım çözümleri oluşturma gibi görevleri içerir.
Birçok şirket, bu karmaşık projeleri sıfırdan geliştirme takımları kurmak yerine uzmanlara dış kaynak olarak vermek daha uygun maliyetli ve verimli bulmaktadır.
4 tür dış kaynak kullanımı
Dört ana BT dış kaynak kullanımı modeli vardır:
- Offshore dış kaynak kullanımı: Genellikle maliyet avantajı nedeniyle, işleri başka bir ülkedeki yazılım geliştirme şirketine yaptırma. Örneğin, ABD merkezli bir yazılım şirketi, daha düşük işgücü maliyetlerinden yararlanarak yeni bir mobil uygulama geliştirmek için Hindistan'da bir geliştirici takımı işe alabilir
- Yakın offshore dış kaynak kullanımı: Zaman dilimi çakışması ve kültürel benzerlikler açısından bazı avantajlar sunan, yakın bir ülke veya bölgedeki bir şirkete işlerin dış kaynak olarak verilmesi. Örnek: Kanada'da bir finans hizmetleri şirketi yeni bir ticaret platformu geliştirmek istiyor. Zaman dilimi ve kültürel yakınlık avantajlarından yararlanmak için, geliştirme işini Meksika'daki bir yazılım geliştirme şirketine yakın offshore olarak vermeyi karar veriyor
- Yurt içi dış kaynak kullanımı: İşleri kendi ülkenizdeki bir şirkete dış kaynak olarak verme. Örnek: İngiltere'deki bir startup şirketi, yeni ürünü için karmaşık bir makine öğrenimi algoritması geliştirmek için gerekli iç uzmanlığa sahip değildir. Bu şirket, belirli beceri ve uzmanlıklardan yararlanmak için geliştirme işini İngiltere'de bulunan uzman bir BT danışmanlık şirketine dış kaynak olarak verir
- Ortak kaynak kullanımı: Bazı BT işlerinin şirket içinde, bazılarının ise üçüncü taraf bir hizmet sağlayıcıya dış kaynak olarak verildiği karma bir model. Örnek: Bir imalat şirketi, BT altyapısını yönetmek için kendi çalışanlarıyla birlikte çalışan bir dış kaynak tedarikçisinin yerinde bir takıma sahip olabilir
Dış kaynak kullanımı modelinin seçimi, maliyet, saat dilimleri, dil, kültür, veri güvenliği ve proje için gerekli özel beceriler gibi faktörlere bağlıdır. Şirketler, BT operasyonlarını optimize etmek için genellikle bu modellerin bir kombinasyonunu kullanır.
BT Dış Kaynak Kullanımında Çevik Yazılım Geliştirmenin Rolü
Şelale proje yönetimi yaklaşımında, proje ilerlemesi genellikle sınırlı görünürlük sunar. Yazılımın çalışan bir sürümünü görmek için uzun süre beklemek gerekebilir ve birçok özellik genellikle projenin sonuna doğru iyi bir şekilde entegre edilemez.
Buna karşılık, çevik metodolojiler daha esnek ve yinelemeli bir yaklaşım sunar. Çalışan yazılımın küçük parçaları veya alt modülleri geliştirilir ve geri bildirim ve onay için kısa aralıklarla müşteriye sunulur.
Bu daha küçük parçalar genellikle bir ila dört hafta süreli sistematik sprintlerle geliştirilir. Her yazılım geliştirme sprintinin sonunda, takım çalışan yazılımı sunar, müşteri ile ilerlemeyi gözden geçirir ve müşterinin girdilerine göre projenin başarısını uyarlar.
Çeviklik, şirket içi takımınız ve dış kaynak sağlayıcı arasında daha işbirliğine dayalı bir geliştirme süreci sağlar. İlerlemeyi yakından takip edebilir ve nihai ürünün gereksinimlerinizi karşıladığından emin olabilirsiniz.
Bu, geleneksel, monolitik proje teslimatına kıyasla büyük gecikmeler veya maliyetli yeniden çalışmaların riskini de azaltır.
Scrum ve dış kaynaklı BT projelerinde uygulanması
Scrum, özellikle BT projelerinin dış kaynak kullanımında etkili olabilen popüler bir çevik çerçeve. Scrum takımları, genellikle bir ila dört hafta süren kısa sprintlerde çalışan küçük, işlevler arası gruplardan oluşur.
Her sprintin net bir hedefi vardır ve takım her gün toplanarak ilerlemeyi tartışır ve engelleri belirler.
Dış kaynaklı BT projelerinde Scrum'ı nasıl uygulayabilirsiniz?
- Ürün biriktirme listesini tanımlayın: Bu özellik ve işlevler listesi, proje için bir yol haritası görevi görür ve hem siz hem de dış kaynak sağlayıcı, öncelikler üzerinde karşılıklı olarak anlaşmak için ürün biriktirme listesine erişebilmelidir
- Düzenli sprint planlama toplantıları: Bu toplantılara hem şirket içi hem de dış kaynaklı takım üyeleri katılır ve her sprint için hedefleri ve görevleri işbirliği içinde belirler
- Günlük stand-up toplantıları: Kısa, günlük toplantılar — yüz yüze veya video konferans araçları aracılığıyla — herkesin ilerleme hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar, engelleri erken aşamada tespit etmeye yardımcı olur ve gerektiğinde hızlı rota düzeltmeleri yapılmasına olanak tanır
Dış kaynaklı takımlar ihtiyaçlarınızı ve beklentilerinizi net bir şekilde anlamalıdır. Dış kaynaklı projelerin başarılı olmasını sağlamak için iletişim ve işbirliğine odaklanmak çok önemlidir.
Çeviklik, BT projeleri için rekabet avantajı sağlarken, dış kaynak kullanımı ayarlarında bazı zorlukların ele alınması gerekir:
- Saat farkları: Farklı saat dilimlerinde etkili iletişim sağlamak için toplantıların dikkatli bir şekilde planlanması ve zamanlanması çok önemlidir
- Kültürel farklılıklar: Net iletişim protokolleri ve işbirliğine dayalı bir ortamın oluşturulması, kültürel farklılıkları ortadan kaldırır ve sorunsuz bir işbirliğini teşvik eder
- Güçlü liderlik ve denetim: Hem iç takım hem de dış kaynak kullanımı ortağı, proje hedefleriyle uyumu sağlamak ve çevik uygulamaları etkin bir şekilde kullanmak için güçlü liderliğe ihtiyaç duyar
BT Projeleri Ne Zaman Dış Kaynak Kullanılmalıdır?
Tüm BT departmanınızı dış kaynak kullanımıyla yönetmek önemli bir karar olabilir, ancak iş faaliyetleriniz için stratejik bir hamle olabileceği durumlar da vardır.
Dış kaynak kullanımı, şirket içi BT hizmetleri takımının maaşları, sosyal hakları ve altyapı gereksinimlerini (ofis alanı, mobilya, ağ, yazılım lisansları, bilgisayarlar, bilgi işlem cihazları vb.) ortadan kaldırarak BT genel giderlerinizi azaltabilir.
BT iş piyasası rekabetçidir ve doğru teknoloji yeteneklerini kendiniz bulmak zor olabilir. Dış kaynak kullanımı, küresel yetenek havuzundan yararlanmanıza ve ihtiyacınız olan belirli becerilere sahip uzmanları bulmanıza olanak tanır.
İşiniz tam zamanlı bir BT personeli istihdam etmek için çok küçükse, dış kaynak kullanımını da düşünebilirsiniz. Dış kaynak kullanımı, proje bazında veya kullanım başına ödeme esasına göre BT uzmanlığına erişim esnekliği sağlar
BT Dış Kaynak Kullanımının Avantajları ve Dezavantajları
Maliyet tasarrufu ve daha geniş bir yetenek havuzuna erişim gibi potansiyel faydalar sunarken, BT proje dış kaynak kullanımı, potansiyel iletişim zorlukları ve güvenlik riskleri gibi dezavantajları da beraberinde getirir.
İşte anahtar avantajların bir özeti:
Dış kaynak kullanımında maliyet minimizasyonu ve bütçe yönetimi
Maliyet azaltma, BT dış kaynak kullanımının en önemli itici güçlerinden biridir.
- Dış kaynak şirketinin veya ortağının konumuna bağlı olarak, kendi bölgenize kıyasla daha düşük işgücü maliyetlerinden yararlanabilirsiniz
- Tam zamanlı BT personeli için gerekli altyapı, donanım ve yazılım masraflarını ödemeniz gerekmeyeceğinden, genel giderleri ve işletme maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilirsiniz.
- Dış kaynak kullanımı anlaşmaları genellikle belirli projeler için sabit maliyetler içerir, bu da BT bütçenizi tahmin etmeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır
Temel yetkinliklerinize odaklanın
BT projelerini dış kaynak kullanımı, iç takımınızın doğrudan gelir elde eden ve büyümeyi sağlayan temel iş fonksiyonlarına odaklanmasını sağlar.
1990'ların sonlarında, Çin'in teknoloji endüstrisi henüz emekleme aşamasındaydı. Büyük ölçekli e-ticaret platformları kurma deneyimine sahip yetenekli web geliştiricileri çok azdı. Çinli e-ticaret devi Alibaba , ilk günlerinde web sitesi geliştirme işini ABD merkezli bir firmaya dış kaynak kullanımı yoluyla yaptırarak Çin'deki yetenek eksikliğinden faydalandı. ABD'li bir şirketle ortaklık kurmak, Alibaba'ya web sitesini mümkün olan en kısa sürede hayata geçirmek için gerekli uzmanlığa sahip daha geniş bir yetenek havuzuna erişim sağladı.
Alibaba, web sitesi geliştirmeyi dış kaynak kullanımıyla gerçekleştirerek, iç kaynaklarını çekirdek iş modeli olan alıcıları ve satıcıları çevrimiçi olarak birbirine bağlamaya odaklamak için serbest bıraktı. Bu sayede, çekirdek güçleri olmayan teknik karmaşıklıklara takılmadan e-ticaret platformları için sağlam bir temel oluşturdular.
Yetenekli çalışanlara erişim: Küresel havuzun keşfi
BT yetenek havuzu coğrafi olarak sınırlı olabilir. Dış kaynak kullanımı, dünya çapında daha geniş bir yelpazede nitelikli BT uzmanlarına kapı açar.
Skype, arka uç geliştirme için teknik kaynaklardan yoksundu, bu nedenle gereksinimlerini Estonyalı yazılım geliştiricilere dış kaynak olarak verdi. Bu geliştiriciler, Skype'ın platformunu geliştirdi ve anlık mesajlaşma, dosya aktarımı ve video sohbet hizmetlerini iyileştirdi. Bu, Skype'a bir teknoloji takımına anında erişim sağladı ve aynı zamanda ilk yıllarında maliyetleri kontrol etmesine olanak tanıdı.
Genel BT operasyonlarınızın verimliliğini artırmak için BT proje dış kaynak kullanımını düşünmek için birçok ikna edici neden olsa da, BT fonksiyonlarınızı dış kaynak kullanımına verme kararı, özel ihtiyaçlarınız ve kaynaklarınızın dikkatli bir değerlendirmesine dayanmalıdır.
Dış kaynak kullanımıyla ilgili yaygın endişeler ve sınırlamalar
BT projelerinizi dış kaynak kullanımı ile gerçekleştirmeden önce dikkate almanız gereken bazı potansiyel dezavantajlar şunlardır:
- Dağınık iletişim: Kültürel engeller, sürüm kontrolü sorunlarına, sınırlı görünürlüğe ve kaynak yönetimi zorluklarına yol açabilir
- Kalite endişeleri: Dış kaynak kullanımı ortağınızı dikkatli seçmezseniz, daha düşük kalitede iş alma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. İyi tanımlanmış bir proje kapsamı ve titiz bir inceleme süreci, kaliteli sonuçlar elde etmenize yardımcı olabilir
- Kontrol kaybı: Dış kaynak kullanımıyla proje üzerindeki kontrolünüzün bir kısmını kaybedersiniz. Bu riski azaltmak için net iletişim, iyi tanımlanmış bir proje kapsamı ve yüklenici yönetimi yazılımı vazgeçilmez hale gelir
- Güvenlik riskleri: Veri güvenliği önemli bir konudur. Güçlü güvenlik önlemlerine sahip, saygın bir dış kaynak kullanımı ortağı seçmek çok önemlidir
Peki, nasıl karar vereceksiniz?
Tavsiyemiz, avantajları ve dezavantajları dikkatlice değerlendirip aşağıdaki ek soruları göz önünde bulundurmanızdır:
- Projeniz için şirket içinde bulunmayan özel beceriler mi gerekiyor?
- Proje zaman açısından hassas mı ve dış kaynak kullanımı geliştirmeyi hızlandırabilir mi?
- Şirket kültürünüz dış takımlarla işbirliğini destekliyor mu?
- Hassas verileri işlemek için sağlam güvenlik protokolleriniz var mı?
Bu faktörleri dikkatlice değerlendirerek, BT dış kaynak kullanımının ihtiyaçlarınıza uygun bir yaklaşım olup olmadığını belirleyebilirsiniz.
Dış kaynak kullanımının risklerini değerlendirme ve risk azaltma stratejileri
Dış kaynak kullanımı sürecinin potansiyel risklerini anlayarak, bu riskleri azaltacak stratejiler geliştirebilirsiniz.
- Yetersiz durum tespiti: Potansiyel dış kaynak ortaklarını dikkatlice araştırın ve değerlendirin; kanıtlanmış bir geçmişe, güçlü güvenlik uygulamalarına ve sektörünüzü iyi anlayan bir şirket arayın
- Kapsamın net olmaması: Dış kaynak kullanımı ve proje yöneticisinin kapsamını ve beklentilerini net bir şekilde tanımlayın. İş süreçlerini, teslim edilecekleri, zaman çizelgelerini ve kalite standartlarını özetleyen ayrıntılı bir proje dış kaynak kullanımı stratejisi ve kapsamın netliği çok önemlidir
- İletişim zorlukları: Net iletişim kanalleri sağlayın. Dış kaynak sağlayıcınız veya ortağınızla düzenli iletişim kurmak çok önemlidir. Video konferans, proje yönetimi araçları ve diğer iletişim kanallarını kullanarak aynı sayfada kalın
- Gizli maliyetler: Dış kaynak kullanımı şirketinin teklifinin ayrıntılarını inceleyin. Kontrol edilemeyen maliyet artışlarına yol açabilecek zaman bazlı fiyatlandırma modeli yerine, proje için sabit maliyetli bir model üzerinde anlaşmaya çalışın
- Kontrol kaybı: Son olarak, güçlü bir yönetişim çerçevesi oluşturun. Proje yaşam döngüsü boyunca ilerlemeyi izlemek, riskleri yönetmek ve kalite kontrolünü sağlamak için net süreçler uygulayın
Avantaj ve dezavantajları dikkatlice değerlendirerek ve etkili risk azaltma stratejileri uygulayarak, BT ve proje dış kaynak hizmetlerinden yararlanarak iş hedeflerinize ulaşabilirsiniz.
BT Dış Kaynak Kullanımı Ortağı Seçimi
Doğru dış kaynak kullanımı ortağını seçmek, BT projenizin başarısı için çok önemlidir. Dikkate alınması gereken bazı anahtar faktörler şunlardır:
- Uzmanlık: Sektörünüzde kanıtlanmış bir geçmişe ve ihtiyacınız olan özel BT hizmetleri hakkında güçlü bir anlayışa sahip bir iş ortağı arayın
- Kültürel uyum: Başarılı bir dış kaynak kullanımı ilişkisi için temel oluşturmak üzere, kendi iletişim tarzınıza ve şirket kültürünüze uygun bir iş ortağı seçin
- Maliyet yapısı: Maliyet önemli olmakla birlikte, uzmanlık, deneyim ve sunulan hizmetin kalitesi dahil olmak üzere toplam değer teklifini değerlendirin ve sadece en ucuz seçeneği tercih etmeyin
- Veri koruma: Gizliliğinizi, fikri mülkiyet haklarınızı ve verilerinizi korumak için sertifikalar, ilgili veri gizliliği düzenlemelerine uygunluk ve sağlam güvenlik önlemleri arayın
- Ölçeklenebilirlik: Gelecekteki BT ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurun. Değişen gereksinimlerinize uyum sağlamak için kaynaklarını artırıp azaltabilen bir iş ortağı seçin
Dış kaynak kullanımı kendi risklerini barındırsa da, bu riskler yönetilebilir ve işinizin büyümesine yardımcı olmak için dış kaynak kullanımından yararlanmanızı engellememelidir.
Ortak seçiminde stratejik yönetimin rolü
Stratejik yönetim, doğru BT dış kaynak kullanımı ortağını seçmede kritik bir rol oynar. Bir ortak seçmeden önce, dış kaynak kullanımı yoluyla neyi başarmak istediğinizi belirleyin ve hedeflerinizi ortağın yetenekleriyle uyumlu hale getirin.
Potansiyel ortakları değerlendirmek için net kriterler belirleyin. Bu kriterler arasında uzmanlık, deneyim, güvenlik uygulamaları ve kültürel uyum gibi faktörler yer almalıdır.
Dış kaynak kullanımı anlaşması, kapsam, bütçe, zaman çizelgeleri, kalite, roller, sorumluluklar, hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA'lar) ve iletişim protokollerini açıkça tanımlamalıdır.
Bu adımları takip ederek ve stratejik yönetim ilkelerinden yararlanarak, bilinçli bir karar verebilir ve yazılım geliştirme çabalarınızı ileriye taşıyacak bir BT dış kaynak kullanımı ortağı seçebilirsiniz.
BT Proje Dış Kaynak Kullanımı Süreci
Başarılı bir BT proje dış kaynak kullanımı yolculuğu, projenin dikkatli bir şekilde planlanması ve eksiksiz bir şekilde yürütülmesini gerektirir.
Başlamak için adım adım kılavuz:
1. Proje kapsamını ve yol haritasını tanımlama
Dış kaynak kullanımı için bir ortak arayabilirsiniz. Öncelikle, bir adım geri giderek hedeflerinizi ve projenizin kapsamını net bir şekilde tanımlayın. Çözmeye çalıştığınız belirli BT zorlukları nelerdir? Hangi işlevleri geliştirmek istiyorsunuz?
ClickUp Belgeleri, proje hedeflerinizi, kapsamınızı, işlevlerinizi ve istediğiniz sonuçları belgelemek için merkezi bir hub olarak burada özellikle yararlı olabilir. Belgeleri kolay erişim ve arama için kategorilere ayırabilir ve önemli kaynakları Çalışma Alanınızın herhangi bir bölümüne ekleyerek düzenleyebilirsiniz.
İlgili takım üyelerini ve potansiyel tedarikçileri düzenleme ve gerçek zamanlı katkı yapmaya davet edin, böylece herkesin başlangıçtan itibaren aynı sayfada olmasını sağlayın.
ClickUp Belgeleri'nin ana hatlarını belirleme ve biçimlendirme araçlarını kullanarak proje özelliklerini daha küçük, yönetilebilir görevlere ayırın. Bu, iç takım ve potansiyel dış kaynak ortakları için gereksinimleri ve proje kapsamını netleştirerek doğru tahminler ve kaynak tahsisini kolaylaştırır.
ClickUp'ta Belgeler ve Görevler arasında bağlantı bile oluşturabilirsiniz. Düzenleyicinizden proje durumlarını değiştirin, görevler atayın ve daha fazlasını yapın.
Neden sıfırdan başlayasınız? ClickUp BT Yol Haritası Şablonu, bir BT projesini planlamak ve yönetmek için idealdir ve belge setinizin bir parçası haline gelebilir.
Bu şablon size yardımcı olabilir:
- Görevlerin önemini ve gerektirdiği çabayı değerlendirerek stratejiler oluşturun ve sipariş verin
- Programları tahmin edin ve sonuçlar için son teslim tarihlerini belirleyin
- Hedeflerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak için ilerlemeleri izleyin
2. Doğru dış kaynak kullanımı modelini seçme
Doğru dış kaynak kullanımı modelini değerlendirirken hatırlanması gereken çok şey vardır. Aslında bu, başlı başına bir projedir.
ClickUp'ın Proje Yönetimi platformu, Agile veya Waterfall gibi farklı dış kaynak kullanımı modellerine göre önceden tanımlanmış iş akışları ve görev yapıları sunarak mükemmel bir başlangıç noktası olabilir.
ClickUp, BT projeleri için özel olarak tasarlanmış çok çeşitli proje yönetimi şablonları sunar. Bu BT şablonları genellikle önceden tanımlanmış iş akışları ve görev yapıları içerir, proje kapsamınızı tanımlamak ve en iyi uygulamaların izlenmesini sağlamak için bir başlangıç noktası sağlar.
Çevik takımlar sürekli yinelemelerle gelişir. Sorunsuz operasyonlar için kapsamlı stratejik planlama, proje yönetimi dış kaynak kullanımı, doğru proje geliştirme döngüsü ve araçları ile proje yönetimi şablonlarına ihtiyaç duyarlar.
ClickUp'ın Çevik Scrum Yönetimi Şablonu, esnek görev izleme, yönetim ve raporlama araçlarıyla tam da bunu yapmanıza yardımcı olur. Şablon ayrıca, tutarlı takım dinamikleri ve iş akışı sağlamak için sağlam işbirliği özellikleri de sunar.
Bu şablon, aşağıdakileri kolaylaştıran özellikler sunar:
- Backlog yönetimi: Proje görevlerinizin backlog'unu etkin bir şekilde yönetin, net bir öncelik listesi ve verimli sprint planlaması sağlayın
- Sprint planlaması ve stand-up toplantıları: Şablonun özelliklerini kullanarak, takımınızın uyum içinde çalışmasını sağlayan işbirliğine dayalı sprint planlama oturumları ve günlük stand-up toplantıları düzenleyin
- İnceleme ve raporlama: Şablon içindeki yerleşik inceleme ve raporlama fonksiyonları ile ilerlemeyi izleyin ve iyileştirme alanlarını belirleyin
3. Güvenlik yönetimini sağlamak için bir gizlilik anlaşması imzalayın
Veri gizliliği çok önemlidir. Potansiyel dış kaynak ortaklarıyla gizli bilgileri paylaşmadan önce, bir gizlilik anlaşması (NDA) imzalanmalıdır.
ClickUp, NDA, ana hizmet sözleşmeleri (MSA), iş tanımı (SOW) veya diğer yasal belgeleri platforma yüklemenizi sağlar. ClickUp'ın iş sözleşmesi şablonlarını kullanarak kapsamlı sözleşmeleri sorunsuz bir şekilde yazabilirsiniz.
Yasal belgelere kimlerin erişebileceğini ve düzenleyebileceğini belirleyen izinler ayarlayabilirsiniz. Hassas bilgilere yalnızca yetkili personelin erişebilmesini sağlayın.
ClickUp'ı bir e-imza aracıyla entegre ederek nihai sözleşmenin imzalanmasını kolaylaştırabilirsiniz.
Bu NDA şablonlarına göz atın!
Ayrıntılı bir iş sözleşmesi yapmak, her türlü profesyonel işbirliği için önemlidir. Bu sözleşme, beklentilerin, görevlerin ve finansal düzenlemelerin karşılıklı olarak anlaşılmasını sağlar ve tüm tarafları aynı çizgiye getirir.
ClickUp İş Sözleşmesi Şablonunu şu amaçlarla kullanın:
- BT dış kaynak ortaklarınız için işin kapsamını ve zamanlamasını belirleyin
- Ödeme koşullarını ve beklenen sonuçları belirtin
- Tüm beklenen gereksinimlerin karşılanmasını garanti ederek ortaklar arasında güveni artırın
4. Dış kaynak kullanımı ortağınızla etkili bilgi paylaşımı
Başarılı işbirliği, etkili bilgi paylaşımına bağlıdır. ClickUp Wiki Şablonunu kullanarak merkezi bir bilgi tabanı oluşturun. Bu taban, BT projeniz için teknik özellikler, süreç akışları ve iç yönergeler içerebilir.
Bu şablonla, gezinmesi kolay bir bilgi tabanı ve merkezi depo oluşturabilir, yönetebilir, sık sorulan soruların yanıtlarını hızlıca bulabilir veya yararlı kaynaklara başvurabilirsiniz.
Son olarak, dış kaynak kullanımı ortağınıza ilgili bölümlere erişim izni vererek şeffaflığı artırın ve bilgi aktarım sürecini basitleştirin.
5. Zaman çizelgelerini ve bütçeleri dondurun
Bir ortak seçtikten sonra, proje zaman çizelgesini ve bütçesini net bir şekilde görüşün.
Ardından, ClickUp Hedefler özelliği ile net proje dönüm noktaları belirleyin.
Bu dönüm noktaları, proje yaşam döngüsü boyunca anahtar başarıları temsil eder ve dış kaynak kullanımı ortağının genel iş stratejisi ve teslimat beklentileriyle uyumlu olmasını sağlar.
Hedefinizi daha küçük, ölçülebilir öğelere bölmek için hedefler oluşturun ve her bir hedef için gerekli süreyi mümkün olduğunca doğru bir şekilde hesaplayın. ClickUp proje yönetimi paketi ile tek bir görevin, alt görevin veya tüm listenin tamamlanmasını izleyin.
Kaynakların tedariki ile birlikte harcama sorunu da ortaya çıkar. Bütçeyi belirlemek, hedefleri ayarlamak kadar önemlidir. Bütçeyi belirleyebilir ve harcamaları izleyerek projenin ilerlemesine göre ölçebilirsiniz.
6. Düzenli senkronizasyon ve erişilebilir iletişim kanalları oluşturun
Ücretsiz akışlı iletişim kanallarını sürdürmek ve mesajların istenen alıcıya ulaşmasını sağlamak, dış kaynak kullanımı döngüsü boyunca çok önemlidir.
ClickUp, tüm proje iletişimi için merkezi bir hub görevi görür. Proje ilerledikçe gerçek zamanlı mesaj alışverişi için ClickUp Sohbet Görünümü ve bildirimlerini kullanın.
Uluslararası takımlarla veya farklı zaman dilimlerinde bulunan ortaklarla çalışırken eşzamansız iletişim gerekli hale gelir. ClickUp Yorumları'nı kullanarak mesaj göndermenize veya çalışma saatlerinizi uzatmanıza gerek kalmadan geri bildirimde bulunabilir, sorular sorabilir ve görevler atayabilirsiniz.
7. Ani değişiklikler veya sorunlarla başa çıkmak için yedekleme planları hazırlayın
En iyi planlar bile beklenmedik engellere yol açabilir. Liste Görünümü ve Gantt Görünümü gibi 15'ten fazla ClickUp Görünümü arasından seçim yapın, proje bağımlılıklarını görselleştirin ve olası darboğazları belirleyin.
ClickUp Görünümlerinin sağladığı şeffaflık, takımınızın potansiyel darboğazları ve aksaklıkları projenin erken aşamalarında tespit etmesine ve öngörmesine yardımcı olacaktır. Proje yöneticileri ayrıca projenin zaman içindeki ilerlemesini takip edebilir ve iş ortağının tarafındaki gecikmeleri giderebilir.
ClickUp'ın BT ve PMO Çözümü, proje liderleri için faydalıdır. Öncelikleri netleştirmenize ve projelerinizin stratejik iş hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu belirlemenize yardımcı olur.
Bu çözüm, bir BT proje yöneticisine şunları sağlar:
- Süreçleri iyileştirerek ve manuel görevleri ortadan kaldırarak iddialı hedeflerinize ulaşın ve proje ivmesini artırın
- Çok sayıda projeye ilişkin genel bir bakış açısı elde edin ve bağımlılıklardaki veya proje kapsamındaki değişikliklere hızla uyum sağlayın
- ClickUp Brain tarafından desteklenen otomatik güncellemeler ve analitik raporlarla verimliliği artırın
- Her ihtiyaca ve hiyerarşik düzeye uyarlanabilen sağlam görev yönetimi ile iş hedefleri üzerinde koordinasyon, yönetim ve işbirliği sağlayın
ClickUp ile Operasyonel Yükü Artırmadan BT Projelerini Dış Kaynak Kullanımıyla Gerçekleştirin
İletişim eksiklikleri ve kontrol kaybı gibi yaygın zorlukları azaltırken, uzman becerilere erişim, ölçeklenebilirliği artırma ve maliyetleri azaltma gibi BT proje dış kaynak kullanımının avantajlarından yararlanmak ister misiniz?
ClickUp, aşağıdakilerle bu zorlukların üstesinden gelmenizi sağlar:
- Çevik, şelale veya diğer proje yönetimi metodolojilerine uyarlanmış önceden oluşturulmuş dış kaynak kullanımı modeli iş akışları
- İşbirliğine dayalı BT proje şablonları, sektör standardı en iyi uygulamalarla net bir proje kapsamı ve yol haritası tanımlamanıza yardımcı olur
- ClickUp Belgeleri ile merkezi bir bilgi tabanı, proje döngüsü boyunca net iletişim ve şeffaflık sağlar
Bu kılavuzu takip ederek ve ClickUp'ın sağlam proje yönetimi özelliklerini kullanarak, kritik BT projelerini dış kaynak kullanımıyla gerçekleştirirken kontrolü elinizde tutabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. BT dış kaynak kullanımının temel amacı nedir?
Şirketler, maliyetleri düşürmek, uzman becerilere erişmek, temel iş faaliyetlerine ve yetkinliklerine odaklanmak, 7/24 işleme ve verimliliği artırmak için BT hizmetlerini dış kaynak kullanımı yoluyla sağlar.
2. En sık dış kaynak olarak kullanılan BT hizmeti nedir?
Özel web uygulamaları ve mobil uygulamalar dahil olmak üzere yazılım geliştirme projeleri, en sık dış kaynak olarak kullanılan BT hizmetleri arasındadır.
3. Dış kaynak kullanımının dört türü nedir?
Dört ana BT proje dış kaynak kullanımı modeli şunlardır
- Offshore dış kaynak kullanımı: Genellikle daha düşük işçilik maliyetlerine sahip başka bir ülkedeki şirketle ortaklık kurma
- Yakın offshore dış kaynak kullanımı: Yakın bir ülke veya bölgedeki bir şirketle ortaklık kurma
- Yurt içi dış kaynak kullanımı: Kendi ülkenizdeki bir şirketle ortaklık kurma
- Ortak kaynak kullanımı: Bazı BT işlerinin şirket içinde, bazılarının ise dış kaynak kullanımıyla yapıldığı karma bir model