İşletmeler neden var? Bir ürün/hizmeti belirli bir fiyat karşılığında üretip satarak pazar talebini karşılamak için.
Talep üretimi aşarsa, gelir fırsatını kaçırırsınız. Üretim talebi aşarsa, mallarınızı satamazsınız, bu da israf ve kayıplara yol açar.
Esasen, başarı bir işletmenin talebi doğru bir şekilde tahmin etme ve üretim kapasitesini uygun şekilde yönetme becerisinde yatmaktadır. Operasyon stratejisi ve kaynak yönetimi, bunu başarmak için tek bir kritik araca dayanır: Toplu planlama.
Agrega Planlaması nedir?
Agrega planlama, müşterilerin ürün taleplerini karşılamak için üretim tesisinde kesintisiz üretimi sağlamak üzere bir formül tasarlama sürecidir.
Operasyon takımları, genellikle önümüzdeki 3-18 ay için gelecekteki talebi tahmin eder ve ardından bu talebi karşılamak için kapasiteyi yönetmek üzere agrega planlaması yapar.
Örneğin, bir otomobil üreticisinin önümüzdeki 18 ayda üç tür otomobilden toplam 150.000 adetlik talep tahmini olduğunu varsayalım. Toplam plan, bu talebi karşılamak için işgücü, makine, lojistik ve finansal kaynaklar dahil olmak üzere doğru üretim planlamasını tasarlar.
Genellikle, toplam üretim planlaması, tek tek üretim süreçleri veya ürünler için değil, üretim tesisindeki tüm faaliyetler için gerçekleştirilir. Yukarıdaki örnekte, toplam planlama her bir araba türü için ayrı ayrı yapılmamaktadır. Her zaman şirketin tüm ürünleri ve tesisleri için toplu olarak gerçekleştirilir.
Öncelikle üretim ve tedarik zinciri yönetiminde kullanılan agrega planlama, hizmet sektöründeki işletmelere de uygulanabilir.
Örneğin, satış takımınız gelecek yıl 20 geliştirici gerektiren bir yazılım geliştirme projesi yürütüyor ise, toplam planınız bu kaynakların edinilmesi, eğitimi ve kullanımı ile ilgili ana hatları belirleyecektir.
Agreg planlamasının hedefleri nelerdir?
- Üretim talebine uygun kapasite planlaması: Agrega planlaması, kuruluşun kapasitesinin uzun vadeli pazar talebini karşılamak için hazır olmasını sağlar
- Optimum kaynak yönetimi: Agrega planlaması, işgücü, hammadde, makine veya üretim hızı gibi mevcut kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlar
- İşgücünde istikrar: Agrega planlaması, stratejik ve kademeli işe alımları destekleyerek maksimum verimlilik ve çalışan memnuniyeti sağlar
- Gereksiz genel giderleri ortadan kaldırın: Kullanılmayan hammaddeleri satın almak ve depolamak veya kullanılmayan makineleri bakımdan geçirmek, iyi bir agrega planlaması ile önlenebilecek gereksiz genel giderlere yol açar
Agrega Planlamasının Avantajları
Agregasyon planlaması, imalat ve tedarik zinciri sektöründe çok önemli ve popüler bir operasyonel araçtır ve birçok avantaj sunar.
Maliyet tasarrufu
İyi bir agrega planı ile iki istenmeyen senaryoyu önleyebilirsiniz: Kullanılmayan kapasite ve karşılanamayan talep. Agrega planlama, gerekli kaynakları doğru bir şekilde tahmin etmeye yardımcı olarak israfı veya depolama ile ilgili masrafları önler. Satılamayacak veya büyük indirimlerle satılabilecek fazla envanter seviyelerini önler.
Daha iyi envanter yönetimi
Toplam planlamanın en önemli avantajı, envanter yönetimini birçok düzeyde verimli hale getirmesidir.
- Fazla hammadde alımını önler
- Hammaddelerin satın alınmasını/teslimatını üretime tam zamanında planlayın
- Montaj hattının optimum şekilde kullanılmasını sağlar
- Gereksiz envanter depolama ihtiyacını ortadan kaldırır
Çalışan verimliliğinde artış
Çalışanlar, önlerinde neyin beklediğini net bir şekilde görerek hayatlarını daha iyi planlayabilir ve organize edebilir. Yöneticiler, ihtiyaç duydukları kaynakları işe alabilir ve onları uygun şekilde eğitebilir. Takım üyeleri, gelecekteki taleplere yönelik olarak yeniden beceri kazanabilir/becerilerini geliştirebilir. Çeşitli takımlar/departmanlar daha etkili bir şekilde işbirliği yapabilir.
En önemlisi, kuruluşlar etkili agrega planlaması ile işten çıkarmaları/işten çıkarmaları önleyebilir.
Daha iyi karar verme
Agrega planları, bir kuruluşun üretim kapasitesinin genel bir resmini sunarak çeşitli iş kararlarını kolaylaştırır.
Örneğin, agrega planlama, pazar talebini kuruluşun tedarik kapasitesiyle dengeler. Bu metriklerle, fiyatlandırma kararlarını zahmetsizce alabilirsiniz. Agrega planı, tahmin edilen talebin üzerinde envanterinizin olacağını gösteriyorsa, müşteri tarafını etkilemek için promosyonlarınızı artırabilirsiniz.
En önemlisi, agreg planlaması yatırım kararlarınızı netleştirir. "Ek ekipman veya personel yatırımı yapmamız gerekiyor mu?" sorusuna cevap bulmanıza yardımcı olur
Talebe uygun olarak, agreg planlaması ek sermaye yatırımı yapmadan üretim planını nasıl optimize edeceğinizi gösterir.
Daha iyi kar
Toplam planlama, montaj hattının verimliliğini artırırken değişken maliyetleri kontrol etmeye yardımcı olur. Bu da doğrudan kuruluşun karlılığına katkıda bulunur.
Ayrıca, perakende tedarik zincirlerinde kritik öneme sahip bir ölçüt olan tam zamanında teslimat (OTIF) yapma kabiliyetini güçlendirir.
Önemli avantajlarına rağmen, agrega planlaması kolay değildir. Birlikte getirdiği birçok zorluk vardır. Bunları şimdi inceleyeceğiz.
Yaygın agrega planlama zorlukları
En basit formunda, agrega planlama gelecekteki talebi tahmin eder ve bu talebi karşılamak için kapasite oluşturur. Bir agrega planının etkili olabilmesi için satış, operasyon yönetimi, tedarik, insan kaynakları ve finans takımlarından talep ve tedarikle ilgili doğru verilere ihtiyaç vardır.
Çoğu kuruluş için, bu verileri toplamak agrega planlamasının en büyük zorluğudur. Ancak hepsi bu kadar değil.
Talep dalgalanmaları: Talebi tahmin etmek kolay değildir. Talep, ekonomi, pazar, fiyatlandırma, rekabet ve teknolojik gelişmelere bağlı olarak dalgalanır ve agrega planlamasını etkiler.
Planlama ufku: Kuruluşlar genellikle 3 ila 18 aylık planlar yapar. Bu süre zarfında pek çok şey olabilir. Küresel bir salgın veya seçim sonuçlarının değişmesi gibi olaylar, durumu çok hızlı bir şekilde değiştirebilir.
Tedarik zinciri kesintileri: Tedarik zinciri, ürünün seyahat ettiği karmaşık bir ağdır. Dünyanın herhangi bir köşesindeki bir savaş veya doğal afet, en iyi planları bile etkileyebilir.
Darboğazlar: Sıkı planlama, montaj hattında darboğazlara neden olarak, agrega planlamanın önlemeye çalıştığı verimsizliklere yol açabilir.
Düzeltme: Sık sık değişen üretim, kaynaklar vb. , genellikle dikkate alınmayan düzeltme maliyetlerini beraberinde getirir.
Bu zorluklar agrega planlama girişimlerini rayından çıkarabilir, ancak iyi bir proje yönetimi aracı ve özenle tasarlanmış süreçler yardımcı olabilir. İşte nasıl.
Etkili Agrega Planlaması Nasıl Uygulanır?
Verileri toplayın
Etkili agrega planlaması için, herhangi bir kaynak yönetimi aracının birleştirmesine yardımcı olabilecek talep ve kapasite ile ilgili verilere ihtiyacınız vardır.
Örneğin, talep tarafında aşağıdaki verileri toplayın:
- Son beş yılda kaç ürün sattınız?
- Satışların büyüme oranı nedir?
- Satışları etkileyen iç/dış faktörler nelerdir?
Kapasite tarafında şunları öğrenin:
- Ürünü üretmek için ne kadar hammadde, makine ve kaynak gereklidir?
- Her bir ürünün üretimindeki artan maliyet nedir?
- Mevcut kapasiteniz nedir?
- Mevcut envanter seviyeniz nedir?
ClickUp gibi bir proje yönetimi yazılımı kullandığınızda, bu verilerin çoğuna anında erişebilirsiniz. ClickUp'ın bazı müşterileri, satışları izlemek için bu aracı müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) çözümü olarak kullanıyor.
Hizmet kuruluşları, insan kaynaklarının kapasitesini yönetmek için iş yükü görünümünü kullanır. ClickUp Raporları, kimin neyi yaptığı, ne kadar sürdüğü, takımın performansı vb. hakkında derinlemesine bilgiler sunar.
Talebinizi beklenen kapasiteye göre haritalandırın
Artık her iki taraftan da verilere sahip olduğunuza göre, bunların birbirleriyle nasıl haritalandığını görselleştirmenin zamanı geldi. Bu adım, sürecin çeşitli aşamalarına uygun kapasiteyi atamak için çok önemlidir.
Örneğin, bir otomobil üreticisi, sürecin sonuna kadar koltuk kılıflarına veya bunları takacak kişilere ihtiyaç duymaz. Sürecin sağlam bir zihin haritası, bu akışı belirlemeye yardımcı olur.
ClickUp Zihin Haritaları, talep eğrisini ve ilgili kapasite gereksinimlerini çizmek için harika bir yoldur. Kaynakları taleple uyumlu hale getirmek için bir kapasite planlama aracı olarak işlev görür.
Mevcut süreçleriniz çok dağınık ise, bu ClickUp proje artış (PI) planlama şablonlarını kullanın. Proje iletişimini kolaylaştırmanıza, daha iyi işbirliği yapmanıza ve ortak bir vizyon belirlemenize yardımcı olurlar.
Maliyetleri tahmin edin
İyi bir agrega planlaması, ürünün tüm yaşam döngüsü boyunca ortaya çıkan tüm maliyetleri dikkate alır. Bu, mevcut kapasitenizi tahsis etmenize ve gelecekteki gereksinimler için bütçe oluşturmanıza yardımcı olur.
Nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Sorun değil. ClickUp'ın tahmin şablonları size harika bir başlangıç noktası sunar. Şablonlardan herhangi birini indirin ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
Agreg planlama metodolojinizi seçin
Tüm bilgileri edindikten sonra, agrega planınızı nasıl oluşturacağınızı seçme zamanı gelir. Yaygın olarak kullanılan üç agrega planlama stratejisi vardır.
Seviye stratejisi: Bu yöntem, üretim kapasitesine ani yatırımlar yapmadan üretimi ve istihdamı sabit tutmayı amaçlar. Bu, iş yükünü sabit tutarken, düşük talebe rağmen her zaman maksimum kapasitede çalışmak veya gereksiz envanter oluşturmak riskini doğurur.
Takip stratejisi: Bu yöntemde, kapasite talebi takip eder. Sonuç olarak, üretimi başka bir tesise taşıyabilir, ekipman satın alabilir/kiralayabilir veya kaynakları işe alabilir/işten çıkarabilirsiniz. Bu yaklaşım, takımlar için yıkıcı olabilir ve kalite sorunları riskini beraberinde getirir.
Hibrit strateji: Bu yöntem, her iki dünyanın en iyi özelliklerini bir araya getirir. Kısa sürede ek üretim için alan sağlayarak istikrarlı bir kapasite sunar.
Öte yandan, bu denklemin talep tarafını da şu şekilde yönetebilirsiniz:
- Ertelenen siparişleri kabul etme: Siparişleri kabul edin, ancak kapasiteye göre daha sonra yerine getirin
- Teslimatı geciktirin: Teslimat zaman çizelgesini uzatın veya talebin düşük olduğu dönemlerde teslimatı gerçekleştirin
- Tamamlayıcı talep yaratın: Yüksek talebi karşılamak için müşterilere tamamlayıcı ürünleri çapraz satış/yukarı satış yapın
Projeyi planlayın ve programlayın
Üretim iş akışını nasıl görselleştirdiğinize bağlı olarak, onu görevlere ve alt görevlere ayırın. ClickUp görevleri, son tarihler belirlemenize, bağımlılıkları göstermenize ve hatta daha iyi kalite kontrolü için kontrol listeleri eklemenize olanak tanır.
Kaynakları tahsis edin
Seçtiğiniz agrega planlama metodolojisini kullanarak kaynakları her bir projeye veya üretim çalışmasına tahsis edin.
ClickUp'ın kaynak yönetimi yazılımı, kaynak planlaması için mükemmel bir çözümdür. Kapasite planlaması için İş Yükü görünümünü kullanın. Önemli dönüm noktalarını görselleştirmek için Takvim görünümünü kullanın. Zaman çizelgesi görünümüyle görsel yol haritaları oluşturun ve öncelikler üzerinde işbirliği yapın.
Potansiyel riskleri belirleyin
Planınız ne kadar titiz olursa olsun, dış faktörlerden kaynaklanan tehditler ve riskler her zaman ortaya çıkacaktır. İyi bir agrega planı, riskleri belirlemek ve bunları azaltmak için yöntemler tasarlamak amacıyla proje tahminlerini içerir.
Projeyi yönetin ve agrega planını kalibre edin
Toplam planlamanın zorluklarının üstesinden gelmenin etkili bir yolu, çevik olmaktır. ClickUp'ın özellikleri, projenin yaşam döngüsü boyunca etkili kaynak yönetimi sağlar.
Beklenmedik gecikmeler veya kesintiler durumunda proje boyunca kaynak tahsisini ayarlamak için görünürlük sağlar.
ClickUp ile Kaynaklarınızı En Verimli Şekilde Kullanın
İster ürün ister hizmet işinde olun, karlılık talebi karşılamaya, kaynak kullanımını en üst düzeye çıkarmaya ve israfı en aza indirmeye bağlıdır. Toplu planlama, kuruluşların operasyonlarını tutarlı bir şekilde optimize etmelerine yardımcı olan, denenmiş ve test edilmiş bir araçtır.
Toplu planlamanın etkili olabilmesi için veri toplamak, görevleri yönetmek, kaynakları atamak, zamanı izlemek, satışları/satın almaları yönetmek, takım üyeleri arasında işbirliği yapmak, süreçleri belgelemek vb. için çeşitli iş araçlarına ihtiyaç vardır.
Kuruluşlar genellikle bu faaliyetlerin her biri için farklı araçlar kullanır ve bilgileri bir araya getirmek için değerli zaman ve kaynaklarını boşa harcar. Bu süreçte kaybettikleri şey ise bağlamdır.
ClickUp'ın hepsi bir arada proje yönetimi yazılımı, tüm bu faaliyetleri ve daha fazlasını gerçekleştirmek için en güçlü tek araç olarak tasarlanmıştır. Tüm iş zekanızı tek bir yerde birleştirerek planlarınızı başarıya ulaştırır. ClickUp'ı bugün ücretsiz deneyin!