Bir proje, ürün veya hizmetin fiyatını ayrıntılı olarak belirlemek zaman ve çaba gerektirebilir. Bu konuyu keskin bir hassasiyet ve doğrulukla ele almalı, belirsizliklere ve "ya eğer"lere yer bırakmamalısınız.
Rakamları kabaca tahmin etmek kolay bir çıkış yolu gibi görünebilir, ancak iş dünyasında kesinlikle yapılmaması gereken bir şeydir. Gelecekteki müşterileriniz, yatırımcılarınız ve yöneticileriniz, bütçelerini planlayıp kaynakları tahsis edebilmek için ne kadar fiyat beklemeleri gerektiğini bilmelidir.
Denklemden tek bir öğeyi bile çıkarırsanız, yanlış anlaşılmalara, iletişim sorunlarına ve en kötü durumda yasal sorunlara kapı açarsınız. Neyse ki, tüm ilgili bilgileri açıklamanızı sağlayan bir yol var: tahmin şablonları. Bu şablonlar, iş alanınıza uygun ve maliyetle ilgili tüm ayrıntıları içeren bir tahmin oluşturmanıza yardımcı olacak önceden hazırlanmış bölümler içerir.
Bu makalede, tahmin belgeleri oluşturmak için en iyi 10 şablonu kısaca ele alacağız. 💸
Tahmin Şablonu nedir?
Tahmin, üzerinde çalıştığınız ürünler, hizmetler veya projeler için ne kadar ücret alacağınızı belirten bir belgedir. Söz konusu öğeyle ilgili tüm maliyetleri ayrıntılı olarak belirtir ve nihai fiyatın bir resmini sunar. Tahminler, toplam giderlerin yaklaşık değerleri olduğundan yasal olarak bağlayıcı değildir ve potansiyel müşterileriniz herhangi bir sonuç olmadan bunları reddedebilir.
Tahmin şablonu, kaliteli maliyet tahminleri yapmak için bir kısayoldur. Belgenize hangi bölümleri ekleyeceğinizi düşünmek yerine, bir şablon kullanabilir ve gerekli bilgileri kolayca doldurabilirsiniz. Tahmin şablonları size zaman kazandırır ve sorun riskini azaltır, böylece müşteri memnuniyetini garanti eder.
Tahmin şablonunun temel unsurları nelerdir?
Kaliteli bir tahmin şablonu istiyorsanız, aşağıdaki temel unsurların (bölümlerin) şablonda bulunduğundan emin olun:
- Bilgileriniz: Bir tahmin şablonu genellikle bilgilerinizi gireceğiniz bir alanla başlar
- Alıcının bilgileri: Bu bölüm, tahminin alıcısı hakkında bilgi eklemenizi sağlar
- İşin kapsamı: Sağlayacağınız ürün veya hizmetlerin açıklamasını buraya ekleyin. Miktarları, gerekli malzemeleri ve tamamlanması gereken belirli görevleri görüntüleyin
- Fiyatlandırma bilgileri: Fiyatlandırma ayrıntılarını ekleyin ve müşterinizin yararlanabileceği vergiler, olası indirimler veya promosyon tekliflerini görüşün
- Ödeme koşulları: Tahminlerin geçerlilik süresini, kabul edilebilir ödeme yöntemlerini ve ödeme planlarını burada belirtirsiniz
- İmza: Müşteriniz teklifinizi kabul etmeye karar verirse, teklif şablonunda müşterinizin imzası için alan bulunmalıdır
Gerçek öğelerin ve bunların sırasının şablonun amacına bağlı olduğunu unutmayın. Örneğin, şirket içinde kullanmak üzere tasarlanmış bir proje tahmini şablonu, müşteriler için kullanacağınız bir tahmin şablonundan çok farklı görünür.
Beklenen Maliyetleri Açıklamak için En İyi 10 Tahmin Şablonu
Düzinelerce tahmin şablonunu analiz ettikten sonra, müşterilerinizle şeffaflığı korumanıza ve yanlış anlaşılmaları önlemenize yardımcı olacak ClickUp, Excel ve Word'deki en iyi şablonları seçtik.
1. ClickUp Proje Maliyet Yönetimi Şablonu
Projenizin bütçesinin ustası olmak istiyorsanız, ClickUp Proje Maliyet Yönetimi Şablonu tam size göre!
Şablon, maliyetleri tahmin etmenize, birden fazla projeyi gerçek zamanlı olarak izlemenize, maliyet performansını görselleştirmenize ve kaynakları buna göre tahsis etmenize olanak tanır. İşbirliği ve iletişimi kolaylaştırdığı için, çok sayıda paydaşın dahil olduğu karmaşık projeleri yönetmek için son derece kullanışlıdır.
Başlangıç noktanız Proje Maliyet Talep Formu görünümüdür. Bu ClickUp Formu, takım üyelerinizin ve ortaklarınızın projelerinizle ilgili ayrıntıları sağladığı ve tahmini maliyetleri açıkladığı yerdir. Form özelleştirilebilir; ClickUp Görev Alanları (ekranın sol tarafındaki araç çubuğu) ekleyebilir, mevcut soruları düzenleyebilir veya şirketinizin iş alanına uygun yeni sorular oluşturabilirsiniz.
Formlar tamamlandığında, Proje Maliyetleri Tablosu görünümü ile başlayarak sağlanan bilgileri farklı görünüm modlarında görebilirsiniz. Burada, projeleriniz durumlarına (Onaylanıyor, Onaylandı ve Tamamlandı gibi) ve maliyetlerine göre gruplandırılır. Sütunlar, formdaki sorulara karşılık gelir.
Bu arada, Takvim görünümü, projeyle ilgili maliyetleri takvimde görmenizi sağlayarak hiçbir şeyi kaçırmamanızı sağlar.
Onay Süreci Panosu, projelerinizi ve onay sonuçlarını gösterirken, Projeler Listesi görünümü tüm ayrıntıları özetler ve atanan kişileri, son teslim tarihlerini ve onaylayanları gösterir.
2. ClickUp Proje Yönetimi Tablo Şablonu
Maliyet yönetimi, proje yöneticilerinin birçok sorumluluğundan biridir. Projeyle ilgili maliyetleri izlemenize ve tüm görevlerin zamanında ve sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlamanıza yardımcı olacak bir şablon istiyorsanız, ClickUp Proje Yönetimi Tablo Şablonu'nu kullanın.
Şablonu ve çoklu görünümlerini kullanarak tüm projeyle ilgili bilgileri merkezileştirin, netlik kazanın, açık bir şekilde iletişim kurun ve verimliliği artırın.
İlk görünüm Teslim Edilecekler tablosu'dur. Burada projenizi aşamalara ayırır ve görevler oluşturursunuz. Atanan kişileri, öncelik düzeylerini, durumu, risk düzeylerini ve diğer ayrıntıları ekleyerek kapsamlı bir genel bakış oluşturun. Ön tanımlı olarak, görünümde proje maliyetleri için bir sütun bulunmaz, ancak Özel Alan ekleyebilirsiniz.
İkinci görünüm Onay Süreci'dir. Bu Kanban panosu, önceki görünümde eklediğiniz görevleri kartlar olarak görüntüler ve onay durumlarına göre (Beklemede, Onay için Hazır veya Revizyon Gerekiyor gibi) sınıflandırır. Görevler ilerledikçe kartları sürükleyip bırakarak taşıyabilirsiniz.
Proje Gantt görünümü, tüm görevleri bir zaman çizelgesinde görselleştirerek önceden planlama yapmanızı ve iş yüklerini maksimum verimlilikle yönetmenizi sağlar.
3. WBS Şablonlu ClickUp Proje Bütçesi
İşinizi yönetilebilir parçalara ayırmazsanız, proje bütçeleme hızla kaosa dönüşebilir. WBS Şablonu ile ClickUp Proje Bütçesi sayesinde, en karmaşık çok adımlı projeleri bile yönetebilir ve maliyetlerinizi takip ederek bütçe sınırları içinde kalabilirsiniz.
Şablonun beş görünümünden ilki İş Dağılım Yapısı'dır. Burada, daha kolay yönetim ve izleme için projenizi aşamalara böleceksiniz. Bilgileri merkezileştirmek için atanan kişileri, ilgili tarihleri, öncelik düzeylerini, işçilik ücretlerini, malzeme maliyetlerini ve toplam proje bütçesini ekleyin.
Proje Takvimi görünümü, projenizin zaman çizelgesini gösteren bir Gantt grafiğidir ve uzun vadeli planlama ve çakışmaları önlemede yardımcı olabilir.
Bütçe görünümünde, maliyetlerin üzerine büyüteç koyarak tahminleri gerçekte harcanan tutarla karşılaştırabilirsiniz. 🔍
İş Durumu görünümü, görevlerinizi durumlarına göre (Yapılacak, İlerleme Durumunda veya Tamamlandı gibi) kategorilere ayıran bir Kanban panosudur. Bir görevin durumunu değiştirmek için, panodaki ilgili kartı basit sürükle ve bırak eylemleriyle yeniden düzenleyin.
Son olarak, bir adım geriye gidip tüm projelerinizin ve bunların aşamaları, son teslim tarihleri, durumları, ilerleme oranları ve planlanan ve gerçek maliyetleri dahil olmak üzere tüm ayrıntılarına genel bir bakış elde edebileceğiniz Tüm Etkinlikler görünümü vardır.
Şablon ayrıca ClickUp Otomasyonları ile iş akışlarınızı kolaylaştırmanıza, bütçe aşımları hakkında uyarılar oluşturmanıza ve maliyetlerinizi izlemenize olanak tanır.
4. ClickUp Teklif Formu Şablonu
Müşterilerinize ayrıntılı bir tahmin vermeden önce, onların ne istediğini tam olarak anlamanız gerekir. ClickUp Teklif Formu Şablonu, müşterilerinizin gereksinimlerini net bir şekilde anlamanıza yardımcı olur ve doğru teklifler sunmak için sağlam bir temel oluşturur. 💪
Bu tahmin formu şablonu, müşterilerin ihtiyaçlarını belirlemenize ve karışıklık riskini en aza indirerek bu ihtiyaçları karşılamanıza yardımcı olduğu için, geniş bir ürün veya hizmet yelpazesi sunan kişiler için özellikle kullanışlıdır.
Şablonun temelini Hizmet Teklifi Talep Formu görünümü oluşturur. Bu, müşterilerinize gönderip doldurmalarını istediğiniz bir ankettir. Ön tanımlı olarak, form müşterilerin ilgilendiği belirli hizmetler, program, gerekli deneyim düzeyi ve olası başlangıç tarihi hakkında sorular içerir. Formu, markanızı ve iş alanınızı yansıtacak şekilde kolayca özelleştirebilirsiniz.
Bir müşteri formu gönderdiğinde, girdiği bilgiler Yeni Teklif Talepleri görünümünde görünür. Görev adının yerine, formu gönderen kişinin adını görürsünüz.
Teklif Oluşturma Süreci görünümü, görevleri kartlar halinde görüntüleyen ve durumlarına göre (Yeni İstek, İşleniyor, İnceleniyor ve Hazır gibi) sıralayan bir Kanban panosudur. Durum değişiklikleri yaptıkça kartları ilgili sütunlara taşıyın.
Şablonun son görünümü (Tüm İstekler) tüm istekleri ayrıntılarıyla birlikte özetler. Bu genel bakış, hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar ve kaynakları güvenle tahsis etmenizi sağlar.
5. ClickUp Hizmet Teklifi Formu Şablonu
Müşterilerle bitmek bilmeyen e-posta alışverişlerinden ve bu alışverişlerin değerli zamanınızı almasından bıktınız mı? ClickUp Hizmet Teklifi Formu Şablonu imdadınıza yetişiyor! 🦸
Şablon, potansiyel müşterilerinize telefon görüşmeleri, e-postalar ve mesajlar olmadan doğru bir teklif vermek için gerekli bilgileri toplamanıza yardımcı olur. Bu, şablonun Hizmet Teklifi Talep Formu görünümü sayesinde mümkündür.
Form, potansiyel müşterilerin ihtiyaç ve gereksinimlerini açıklamalarını ister. Formun görünümü tamamen sizin kontrolünüz altındadır; ihtiyacınız olan bilgileri toplamak için alanları özelleştirin.
Form bağlantısını doğrudan potansiyel müşterilerinize gönderebilir veya web sitenizde veya sosyal medya profillerinizde paylaşarak müşteri yönetimini kolaylaştırabilirsiniz.
Bir kişi formu doldurduğunda, girilen bilgileri Yeni Teklif Talepleri görünümünde görürsünüz. Görünümdeki her sütun, formdaki bir soruya karşılık gelir. Ön tanımlı ayar işinize yaramıyorsa, formda güncelleyebilirsiniz.
Teklif Oluşturma Süreci görünümü, görevlerinizi durumlarına göre bölerek her teklif talebinin ilerlemesini izlemenize yardımcı olur. Görev kartlarını sürükleyip bırakarak panoyu güncelleyin.
Son olarak, Tüm Talepler formu, hizmet tekliflerine göre sıralanmış tüm taleplerin genel görünümünü sunar.
6. Template.net tarafından hazırlanan Excel Maliyet Tahmini Şablonu
Proje tahminlerini hesaplamak ve belgeleri yönetmek için eski usul elektronik tabloları tercih ediyorsanız, Template.net'in Excel Maliyet Tahmini Şablonu'na hemen başlayın! 🚂
Bu Excel tahmin şablonunu kullanma talimatları verilmez, ancak mükemmel bir örnek sunulur. Ön tanımlı olarak, şablon bir web geliştirme projesi için maliyet tahmini gösterir. Ardından projeyi birkaç maliyet kategorisine ayırır:
- Personel
- Ekipman
- Malzeme
- Seyahat
Ardından, kategoriyle ilgili öğeleri listeleyen Açıklama sütunu gelir. Sonraki sütun olan Oran/Birim Maliyet, birim başına (malzeme ve ekipman durumunda) veya oran başına (personel durumunda) fiyat tahmininizi gösterir. Alt Toplam sütunu, her bir maliyet kategorisi için toplam maliyetleri özetler.
Şablonun sağ üst köşesindeki tablo, tüm maliyet kategorilerini ve ilgili maliyetleri özetler ve son satırda genel (toplam) maliyet gösterilir. Tablonun altında, tüm gider kategorilerini gösteren bir grafik görürsünüz.
Şablon %100 özelleştirilebilir, böylece projenizin niteliğine göre ayarlayabilirsiniz. Tüm formüller önceden yapılandırılmıştır, bu nedenle matematik hesaplamaları yapma konusunda endişelenmenize gerek yoktur! 🧮
7. ConstructionLogs tarafından hazırlanan Excel İnşaat Teklif Tahmin Şablonu
Sade bir tahmin şablonu arayan bir inşaat proje yöneticisi misiniz? ConstructionLogs tarafından sunulan Excel İnşaat Teklifi Tahmin Şablonu, maliyetleri göstermeniz, kaynakları tahsis etmeniz ve proje bütçelerini planlamanız için ihtiyacınız olan her şeyi içerir.
Şablon basittir: doğru hesaplamalar elde etmek için doğru bilgileri girmeniz gereken sütunlardan oluşan bir tablo alırsınız.
İlk olarak, daha kolay gezinmek için Açıklama sütununu kullanarak projenizi maliyet kategorilerine ayırın. Bunlar malzeme, ısı koruma ve işçilik maliyetleri gibi kategoriler olabilir. Her kategorinin altında, onu oluşturan tüm öğeleri listeleyin.
Ardından, miktar, birim ve birim başına maliyet hakkında bilgi girmelisiniz. Şablon zaten formüllere sahip olduğundan, hesaplamaları sizin için yapacaktır. Şablon, her bir maliyet kategorisi için giderleri göstermenin yanı sıra, toplam tutarı da sağlar. Doğru sayıyı elde etmek için, vergiler, işgücü maliyeti, genel giderler ve kar için yüzdeleri girmeniz gerekir.
8. Vertex42 tarafından hazırlanan Excel İş Tahmini Şablonu
Vertex42'nin Excel İş Tahmini Şablonu basitlik üzerine odaklanmıştır; potansiyel müşterilerinizin gereksiz ayrıntılar ve uzun açıklamalarla boğulmadan ihtiyaç duydukları bilgileri almasını sağlar.
Bu şablonu kullanmanın ilk adımı, sol üst köşeye bilgilerinizi girmektir. Ardından, tahmini sayı, tarih ve alıcının bilgilerini girmeniz gerekir.
Potansiyel müşterinizin sizden yapmanızı istediği işi açıklayarak devam edin. Şablonda bu kısımda boş bir alan bulunmaktadır, bu nedenle tüm meslekler için uygundur. Pancar satan bir çiftçi, müteahhit veya serbest sanatçı olun, ileride yanlış anlaşılma riskini en aza indirmek için yapılacak işi ayrıntılı olarak açıklayın.
Şablonun son bölümünde, maliyetlerinizi kategorilere ayırıp her birinin tutarını ve toplam tahmini tutarı belirtebilirsiniz.
Bu şablonu Word, Excel veya Google Dokümanlar'da düzenleyebilirsiniz. Excel veya Google Dokümanlar'ı tercih ederseniz, şablonla birlikte gelen hazır formüllerden yararlanabilirsiniz. Ne yazık ki Word formülleri desteklemediğinden, sayıları manuel olarak hesaplamanız gerekecektir.
9. CashboardApp tarafından hazırlanan Word İş Tahmini Şablonu
Cashboard Uygulaması'nın Word İş Tahmini Şablonu ile tahminlerinizi temiz ve basit tutun! 🤩
Word'deki bu tahmin şablonu gelişmiş seçeneklere sahip değildir, ancak bu onu daha az etkili kılmaz. Potansiyel müşterilerinizin sizin için doğru seçim olup olmadığınıza karar vermek için ihtiyaç duydukları bilgileri almalarını sağlamak için gerekli tüm unsurları içerir.
Şablon üç ana bölüme ayrılmıştır. İlk bölümde, sizin ve alıcının bilgilerini paylaşırsınız.
İkinci bölüm (Giriş) tahminin ne için olduğunu açıklar. Mümkün olduğunca ayrıntılı olun — işin kapsamını, son teslim tarihlerini ve müşterinizin ilgilenebileceği her türlü bilgiyi belirtin.
Üçüncü bölüm, projenizi kategorilere ayırıp tahmini süre ve maliyeti belirleyeceğiniz bir tablodur. Vergileri ve indirimleri ekleyin ve tahminin alt toplamını hesaplayın.
10. Fatura Oluşturucu tarafından sunulan Word Tahmin Şablonu
Invoice Maker'ın Word Tahmin Şablonu'ndan daha basit bir şey olamaz. Bu basit şablon, ter dökmeden tahmin belgeleri oluşturmanıza olanak tanır! 🥵
"Kimden" ve "Fatura edilecek kişi" bölümlerini doldurduktan sonra, bu Word tahmin şablonunun orta kısmına geçerek proje kapsamını ve fiyatları tanımlayabilirsiniz. Tabloda, tahminin tüm öğelerini, oranları, miktarları, vergi tutarlarını ve toplam tutarları özetleyebilirsiniz.
Tablonun altında ek ayrıntılar ekleyebilirsiniz: ödeme koşullarını, son tarihleri, potansiyel müşterinizin özel isteklerini ve ödeme planlarını tartışın.
Ödeme talimatlarını sol tarafta belirtin ve belgenin sağ tarafında alt toplamı gösterin. Nakliye masraflarını, satış vergilerini ve indirimleri (varsa) hesaba katın ve potansiyel müşterinizin sizinle çalışması durumunda ödemesi gereken tutarı belirtin.
Tahmin Şablonları: Verimlilik ve Şeffaflığın Kapılarını Açın
Listelenen tahmin şablonları, net iletişimi kolaylaştırır ve müşteri memnuniyetini sağlarken, size değerli zaman kazandırır.
ClickUp'ta ücretsiz bir tahmin şablonu ile başlayın ve platformun sunduğu özellikleri deneyimleyin. RFP (teklif talebi) ve bütçe tekliflerinden zaman yönetimine kadar her türlü amaç için 1.000'den fazla şablon içeren koleksiyonunu keşfedin!