ClickUp ve Notion: Hangi Proje Yönetimi Aracı Daha İyi?

Artık hem ClickUp hem de Notion'da projeleri yönetebilir, belgeler yazabilir, şirket bilgilerini arayabilir, otomasyon kullanarak iş akışlarını otomatikleştirebilir ve yapay zeka kullanabilirsiniz. Bu da eski “proje yönetimi aracı ile belge uygulaması” karşılaştırmasını artık geçerliliğini yitirmiş hale getiriyor.

İlk bakışta, bu iki platform birbiriyle büyük ölçüde örtüşüyor. Aradaki fark, her birinin ağırlık merkezini nereye koyduğuna bağlı.

ClickUp, işin yürütülmesinden yola çıkar. Görevler, sahipler, bağımlılıklar, zaman çizelgeleri, iş yükü, raporlama, iletişim, yapay zeka, otomasyon ve belgeler; hepsi yapılan iş etrafında birleşir. Notion ise sayfalar ve veritabanlarından yola çıkar. Takımlar bu yapı taşlarını wiki'lere, proje takip sistemlerine, ş akışlarına, gösterge panellerine ve yapay zeka destekli sistemlere dönüştürebilir.

Hiçbir yaklaşım, bir aracı otomatik olarak diğerinden daha iyi kılmaz. En iyi seçim, kullanıma hazır olarak ne kadar yapı istediğinize, ne kadarını kendiniz oluşturmak istediğinize ve işinizin genellikle nereden başladığına bağlıdır.

❗️Özellikleri bir kenara bırakın. Aslında ne kadar zaman kazanırsınız?

Tek bir platform mu, yoksa Notion + bir proje yönetimi aracı + zaman takibi + Beyaz Tahta + sohbet mi? Karar açık. 👇🏼

ClickUp ve Notion: Bir Bakışta

ClickUp Nedir?

ClickUp, görevleri, belgeleri ve takım iletişimini tek bir yerde bir araya getirerek iş yükünün dağınıklığını azaltan bir iş yönetimi platformudur. Ayrıca yapay zeka, rutin işleri otomasyonla gerçekleştirir, ilgili bilgileri ortaya çıkarır ve sürekli manuel koordinasyona gerek kalmadan projelerin ilerlemesini sağlar.

Temelde ClickUp, proje yürütme amacıyla tasarlanmıştır. Gantt grafikleri, sprint planlaması, zaman takibi ve iş yükü görünümleri gibi özellikler kullanıma hazırdır; böylece takımlar, bir proje yönetimi sistemini sıfırdan kurmak zorunda kalmaz.

ClickUp özellikleri

Üç temel alana odaklanacağız: proje yönetimi, yerel yapay zeka ve ajanlar ile işbirliği araçları.

Özellik #1: Proje yönetimi

ClickUp'taki her iş, bir ClickUp Görevi olarak başlar. Bir görev, görev tanımı, atanan kişi, başlangıç ve son teslim tarihi, alt görevler, yorumlar, dosyalar, zaman tahmini ve takip edilen süreyi içerebilir. Bağımlılıklar, hangi görevlerin diğerlerini beklediğini gösterirken, İlişkiler, farklı Listelerde yer alsalar bile, bir blog yazısı ve onun tasarım talebi gibi birbiriyle ilişkili görevleri birbirine bağlar. Özel Alanlar'ı kullanarak, kampanya türü ve bütçeden müşteri kademesine veya Sprint Puanlarına kadar ş akışınızın bağımlı olduğu ayrıntıları ekleyin.

ClickUp Görünümleri, her takımın işlerini ihtiyaçlarına göre görüntülemesini sağlar. Liste Görünümü ayrıntılı görev yönetimi için tasarlanmıştır, Pano Görünümü durumları sürükle ve bırak ş Akışına dönüştürür ve Takvim Görünümü son teslim tarihlerini bir programa göre gösterir. Daha büyük projeler için Gantt Şeması Görünümü tarihleri ve bağımlılıkları gösterirken, Ekip ve İş Yükü Görünümleri yöneticilere işin ekip üyeleri arasında nasıl dağıldığını gösterir. Herhangi bir görünümü filtreleyebilir, gruplandırabilir, sıralayabilir ve daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.

ClickUp Gösterge Panelleri, raporlamayı aynı alana getirir. Takımlar, proje durumu, görev ilerlemesi, zaman takibi, sprintler ve iş yükü için kartlardan bu gösterge panellerini oluşturur. Bir sayı normalden farklı görünüyorsa, bunun arkasındaki görevleri detaylı olarak inceleyebilirsiniz. Bir Gösterge Paneli, raporladığı Alan, Klasör veya Liste'nin tam içinde yer alabilir; böylece sayılar, tanımladıkları işin hemen yanında kalır.

Özellik #2: Yerel, bağlamsal yapay zeka ve ajanlar

Brain², Çalışma Alanınızda halihazırda bulunan bağlamdan yararlanır. İşinizle ilgili soruları yanıtlayabilir, projeleri özetleyebilir, konuları araştırabilir, verileri analiz edebilir, içerik taslakları hazırlayabilir ve Görevler veya Belgeler oluşturabilir. ClickUp'ta halihazırda sakladığınız projelerden, konuşmalardan ve belgelerden yararlanır.

Artifact'lar bu bağlamı bitmiş bir iş haline dönüştürür. Brain², bir komut, yüklenen dosyalar veya canlı Çalışma Alanı verilerinden slayt sunumları, etkileşimli gösterge panelleri, raporlar, açılış sayfaları, prototipler, hesap makineleri ve mini uygulamalar oluşturabilir. Her Artifact kaydedilir, böylece daha sonra geri dönüp üzerinde iyileştirmeler yapabilirsiniz.

ClickUp Enterprise Search, bu bağlamı Google Drive, Slack, GitHub, Jira, Gmail, SharePoint ve daha fazlası gibi bağlı araçlara da genişletir. Brain² ayrıca ChatGPT, Claude ve Gemini gibi modeller arasında geçiş yapmanıza olanak tanır ve ClickUp bağlamınız da bu modellere aktarılır.

ClickUp AI Skills, tekrarlanan işler için yeniden kullanılabilir kılavuzlar gibi çalışır. Adımları, bağlamı, üslubu ve biçimi bir kez kaydedersiniz. Brain² veya bir Süper Ajan daha sonra bunları yeniden kullanabilir. ClickUp Süper Ajanları da bu işi gerçekleştirebilir. Bir Ajana talimatlar, araçlar, bilgi, hafıza ve tetikleyiciler verirsiniz. Ardından ona iş atayabilir, @bahsetme yapabilir, özel mesaj gönderebilir veya bir programa göre çalıştırabilirsiniz.

Özellik #3: İşbirliği araçları

ClickUp Docs, takımlara brifingler, planlar, standart çalışma prosedürleri (SOP) ve wiki sayfaları için ortak bir alan sunar. Kullanıcılar birlikte düzenleme yapabilir, yorum ekleyebilir, takım arkadaşlarını bahsetmeyle etiketleyebilir ve belgeleri görevlere bağlayabilir. Bu sayede kararlar ve gereksinimler, etkilediği projeyle bağlantılı kalır.

Günlük konuşma için ClickUp Sohbet, Kanalları ve doğrudan mesajları aynı Çalışma Alanı'na getirir. Takımlar, işlerini bir konuşmaya bağlayabilir, Brain²'den yoğun bir konu dizisini özetlemesini isteyebilir ve bir mesajı göreve dönüştürebilir. ClickUp SyncUps, Sohbet içinde ses, video ve ekran paylaşımı özelliğini ekler; kaydedilen görüşmeler ise Klipler olarak kaydedilir.

ClickUp Clips, eşzamansız güncellemeleri destekler. Bir tasarımı açıklamak, bir hatayı adım adım göstermek veya geri bildirimde bulunmak için ekranınızı ve sesinizi kaydedin. Ardından kaydı bir göreve ek dosya olarak ekleyin veya paylaşın. İzleyiciler belirli zaman damgalarında yorum yapabilir. ClickUp Beyaz Tahta, takımlara beyin fırtınası, diyagramlar ve planlama için ortak bir çalışma alanı sunar. Tahtaya Görevler ve Belgeler ekleyebilir ve bunları orada düzenleyebilirsiniz. Bir fikir hazır olduğunda, yapışkan notu, şekli veya metin bloğunu bir göreve dönüştürebilirsiniz.

ClickUp fiyatlandırması

ClickUp puanları

Bir G2 yorumcusunun görüşü:

ClickUp, görevleri, belgeleri, iletişimi ve ş akışlarını tek bir yerde toplayarak günlük proje yönetimini kolaylaştırıyor. İşleri düzenlemek ve ilerlemeyi izlemek için özelleştirilebilir görev görünümlerini, durumlarını, otomasyonlarını, entegrasyonlarını ve gösterge panellerini düzenli olarak kullanıyorum. Entegrasyonlar, farklı araçlar arasında geçiş yapma ihtiyacını azaltırken, ClickUp’ın yapay zeka özellikleri bilgileri özetlemek, içerik oluşturmak ve rutin görevleri hızlandırmak için kullanışlıdır. Genel olarak, işbirliğini daha yapılandırılmış hale getirir ve devam eden işlere daha iyi bir görünürlük sağlar.

Notion Nedir?

Notion, sayfalar ve veritabanları üzerine kurulu, birbiriyle bağlantılı bir Çalışma Alanıdır. Bir sayfa metin, tablo, resim, kod, gömülü içerik ve canlı veritabanı görünümlerini barındırabilir; sayfalar birbirinin içine yerleştirilebilir veya birbirine bağlanabilir. Takımlar bu öğeleri kullanarak kendi otomasyon iş akışlarına sahip wiki'ler, proje takip sistemleri, CRM'ler ve talep sistemleri oluşturur.

Bu aracın cazibesi, tek bir sayfanın ne kadar büyüyebilmesinde yatıyor. Bir takım, tek bir toplantı notları sayfasıyla başlayıp bunu birkaç ay içinde tam kapsamlı bir iç sisteme dönüştürebilir. Bunun karşılığında ise sahiplik sorunu ortaya çıkar: Birinin veritabanlarını, ilişkileri ve görünümleri tasarlaması, ardından takım büyüdükçe bunları düzenli tutması gerekir.

Notion özellikleri

Üç temel alana odaklanacağız: belgeler ve proje yönetimi, veritabanları ve ş Akışı otomasyonu ile yerel yapay zeka ve ajanlar.

Özellik #1: Belgeler, wiki sayfaları ve proje yönetimi

Belgeler, Notion’un en güçlü alanlarından biridir. Sayfalar blok tabanlı bir düzenleyici kullanır; böylece metin, tablolar, görseller, kod, açıklama kutuları ve veritabanı görünümleri aynı belgenin içinde bir arada bulunabilir. Takımlar birlikte düzenleme yapabilir, satır içi yorumlar bırakabilir, takım arkadaşlarını bahsetme ile etiketleyebilir ve sayfaları paylaşılan wiki’ler ve Teamspaces’lerde düzenleyebilir.

Notion Projects aynı sayfa tabanlı sistemi kullanır. Her proje veya görev, kendine ait atanan kişi, durum, tarihler, alt öğeler ve bağımlılıklara sahip bir veritabanı girdisidir. Her girdi aynı zamanda bir sayfa olduğu için görev özetini, araştırma notlarını ve ilgili belgeleri barındırabilir.

Veritabanı görünümleri, takımların bu işleri tablo, liste, pano, takvim, zaman çizelgesi, grafik veya gösterge paneli olarak incelemesine olanak tanır. Her görünüm, aynı temel bilgileri kendi filtreleri, sıralamaları, grupları ve düzeniyle gösterebilir.

Yazılım takımları için Notion'da yerel Sprint özelliği de mevcuttur. Bir Görev veritabanı olarak kurulduktan sonra takımlar, sprint döngüleri oluşturabilir, birikmiş işleri planlayabilir, sprintleri izleyebilir ve sprintin sonunda tamamlanmamış görevlerin nasıl ele alınacağına karar verebilir. Eşlik eden Sprints veritabanı, döngüler genelindeki işleri görmek için bir Zaman Çizelgesi görünümü de içerir.

Özellik #2: Veritabanları, formlar ve ş akışı otomasyonu

Notion veritabanları, sayfaları yapılandırılmış sistemlere dönüştürür. Özellikler ekleyebilir, ilişkiler ve rollup tabloları aracılığıyla ilgili veritabanlarını birbirine bağlayabilir ve projeler, içerik takvimleri, CRM'ler veya talep kuyrukları için ayrı görünümler oluşturabilirsiniz. Bir yönetici ve bireysel bir çalışan, farklı görünümler aracılığıyla aynı verilere bakabilir.

Notion Formları, yanıtları doğrudan bir veritabanına gönderir. Ardından veritabanı otomasyonları bu yanıtlara göre işlem yapar: yeni bir girdi, bir özellik değişikliği veya tekrarlayan bir zamanlama, bir sorumlu atayabilir, özellikleri güncelleyebilir veya bağlantılı bir sayfa oluşturabilir.

Özellik #3: Yerel yapay zeka ve ajanlar

Notion Agent, çok adımlı görevleri tamamlamak için çalışma alanınız ve bağlı uygulamalardan çalışır. Bilgi arayabilir, sayfalar oluşturabilir ve düzenleyebilir, veritabanları ve görünümler oluşturabilir veya değiştirebilir. Ondan geçen haftaki toplantı notlarını Projeler veritabanınızdaki girdilere dönüştürmesini isteyin; o da sahipleri ve tarihleri ile birlikte görevleri oluşturabilir.

Özel Ajanlar bunu bir adım daha ileri götürür. Zamanlamalara veya tetikleyicilere göre çalışır ve çalışma alanınız ile bağlı araçlar genelinde tekrarlanan işleri halleder. Örneğin, bir Özel Ajan her sabah hata bildirim veritabanını kontrol edebilir, yeni raporları ürün alanına göre etiketleyebilir ve takım için bir özet yayınlayabilir. Özel Ajanlar, Business ve Enterprise planlarına ek olarak sunulan Notion kredileriyle çalışır.

İş ve Enterprise planlarında, Notion Enterprise Search, çalışma alanınız ve Slack, Google Drive, Jira ve Microsoft Teams gibi bağlı araçlar genelinde bağlamı genişletir. Bu planlar ayrıca, görüşmeleri metne dönüştürerek özetleyen AI Meeting Notes özelliğini de içerir. Notion Skills, takımların tekrarlanan görevler için talimatları kaydetmelerine ve bunların ajans tarafından kullanılmak üzere çalışma alanı genelinde paylaşılmasına olanak tanır.

Notion fiyatlandırması

Notion puanları

Bir G2 yorumcusunun görüşü:

Bir UI/UX tasarımcısı olarak, Notion benim tasarım dokümantasyonu ve içerik stratejisi için kullandığım merkezi Çalışma Alanımdır. Blok tabanlı sistemi, tasarım özelliklerini, kullanıcı araştırmalarını ve tel kafes akışlarını sorunsuz ve sezgisel bir şekilde yapılandırmayı kolaylaştırır. Tasarım sprintleri için Kanban panoları ile içerik planlaması için takvim görünümleri arasında geçiş yapabilmek, her şeyi düzenli tutmama yardımcı oluyor. Temiz görsel hiyerarşi, esnek veritabanlarıyla birleştiğinde tasarım sistemlerini, müşterilere devredilen işleri ve takım wiki sayfalarını tek bir yerden yönetmeyi de oldukça basit hale getiriyor.

ClickUp ve Notion: Özelliklerin Karşılaştırması

Her bir aracın tek başına nasıl işlediğini ele aldığımıza göre, şimdi de özelliklerini yan yana karşılaştıralım.

Notion ve ClickUp, aynı sorunların çoğunu çözdükleri için sıklıkla aynı kefeye konur. Her birinin işi nasıl ele aldığına baktığınızda aradaki farklar daha net ortaya çıkar.

Özellik #1: Görev yönetimi

ClickUp, zaman takibi, iş yükü görünümleri, sprintler ve Gantt grafikleri içerdiği için görev yönetimi konusunda öne çıkıyor. Notion ise veritabanları aracılığıyla bağımlılıkları, sprintleri ve zaman çizelgelerini kapsıyor; geri kalan kısmı ise takımınız oluşturur ve yönetir.

ClickUp

ClickUp, ilk günden itibaren Gantt çizelgeleri, sprintler, özel durumlar, bağımlılıklar ve yerel zaman takibi özelliğini sunar. İş Yükü ve Takım görünümleri, kimin kapasitesi olduğunu gösterir; 15'ten fazla görünüm ise her takımın aynı görevleri kendine özgü bir şekilde görmesini sağlar. Ajanslar ve hizmet takımları için izlenen zaman, görevin kendisinde yer alır; böylece faturalandırılabilir saatler ve proje durumu tek bir yerde toplanır.

Notion

Notion, görevleri veritabanları aracılığıyla yönetir; bu veritabanlarda alt öğeler, tarihleri otomatik olarak değiştirebilen bağımlılıklar, özel durum grupları ve Gantt şeması tarzında planlama için zaman çizelgesi görünümü bulunur. Notion’da yerleşik zaman takibi özelliği veya özel bir iş yükü görünümü bulunmaz. Takımlar, entegrasyonlar veya formüller aracılığıyla çalışma saatlerini takip eder ve zaman çizelgeleri veya atanan kişi göre gruplandırılmış panolarla kapasite durumunu kontrol eder.

Özellik #2: Dokümantasyon ve not alma

Notion, blok düzenleyicisi ve sayfa bağlantı özelliği sayesinde büyük wiki sayfalarının oluşturulmasını ve içinde gezinmeyi kolaylaştırdığı için dokümantasyon konusunda öne çıkıyor. Bir belgenin atanmış bir işe dönüştürülmesi gerektiğinde ise ClickUp Docs daha iyi bir seçimdir.

ClickUp

ClickUp Docs, proje iş akışınızla entegre çalışır. Biçimlendirilmiş belgeler oluşturabilir, gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme yapabilir ve Docs'u görevlere ve projelere doğrudan bağlayabilirsiniz. Bir proje özeti yazarken, seçtiğiniz metni Docs'tan çıkmadan bir göreve dönüştürebilir veya bir ekip arkadaşına atanan bir yorum haline getirebilirsiniz.

Notion

Notion’un boş tuvalı ve kolay bağlantı oluşturma özelliği, metin ağırlıklı işler için onu daha kullanıcı dostu hale getirir. Not alma uygulamasının blok tabanlı sistemi, karmaşık bilgi tabanları, wiki sayfaları ve birbiriyle bağlantılı belgeler oluşturmak için esneklik sağlar.

Özellik #3: Yapay zeka yetenekleri

ClickUp, Brain² ve Super Agents'ın görevler, zaman çizelgeleri ve proje verileri üzerinde işlem yapması nedeniyle yapay zeka konusunda az farkla önde. İşler ağırlıklı olarak sayfalar ve veritabanlarında yürütülüyorsa Notion'un yapay zekası daha güçlü bir seçimdir.

ClickUp

Konu teslimata geldiğinde ClickUp’ın yapay zekası öne çıkıyor. Brain², bir sprintte bloklanmış bir görevi tespit edebilir, takımın uygunluk durumuna göre görevi kimin üstlenebileceğini önerebilir ve görevi yeniden atayabilir. Süper Ajanlar görevleri üstlenebilir ve Otomasyonlar, bir görevin durumu değiştiğinde onları devreye sokabilir. Her çalıştırma, tetikleyicisi, durumu ve Ajanın gerçekleştirdiği eylemlerle birlikte günlüğe kaydedilir. Brain², planınızın sınırları dahilinde çalışırken, her Süper Ajan çalıştırması Yapay Zeka Kredisi kullanır.

Notion

Notion'un tam yapay zeka özelliği, üye başına aylık 24 dolardan başlayan İş Planında sunulurken, Ücretsiz ve Plus planlarında sınırlı sayıda yapay zeka yanıtı alınabilir. Özel Ajanlar, aylık 1.000 kredi başına 10 dolar olan Notion kredileriyle çalışır. Her ikisi de en iyi şekilde sayfalar ve veritabanları içinde çalışır; burada belgeler hazırlar, veritabanlarını yeniden şekillendirir ve özellikleri doldururlar.

Bu alandaki Notion AI, yazma yardımı, özetler ve toplantı notları dahil olmak üzere günlük işleri iyi bir şekilde hallediyor. Çalışma alanınızdaki diğer sayfalara referans verebilir ve çevirilerde yardımcı olabilir. Ancak işler sayfalar ve veritabanlarının ötesine geçtiğinde kapsamı sınırlı kalır ve bu da sizi Notion alternatiflerini değerlendirmeye yönlendirir.

Özellik #4: İşbirliği

ClickUp, Sohbet, SyncUps, Klipler ve Beyaz Tahtalar'ın görevlerle aynı Çalışma Alanı'nda yer alması nedeniyle işbirliği konusunda öne çıkıyor. Notion ise paylaşılan belgeler üzerinde eşzamansız, sayfa tabanlı çalışmalar için daha güçlü bir seçenek.

ClickUp

ClickUp, sohbet, aramalar ve takip işlemlerini görevlerle aynı yere getirir. Her Alan, Klasör veya Liste kendi Kanalına sahip olabilir ve bir SyncUp, doğrudan proje görünümünden başlatılır. Tüm konuşmalar, ilgili işlerin hemen yanında yer alır. Atanan yorumlar, diğer işlerinizle birlikte Ana Sayfa Kenar Çubuğunda görünür. Bunun karşılığında kabul edilme süreci söz konusudur: elde edilecek fayda, tüm takımın konuşmalarını ClickUp'a taşımasına bağlıdır.

Notion

Notion, daha çok sayfa tabanlı, eşzamansız işbirliğine dayanır. Ekipler aynı sayfayı gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleyebilir, satır içi veya sayfa düzeyinde yorumlar bırakabilir, takım arkadaşlarını @bahsetme ile işaretleyebilir ve değişiklikleri anında izleyebilir. Takım alanları ve ayrıntılı sayfa izinleri, gruplar arasında paylaşılan bilgilerin düzenlenmesine yardımcı olur.

Özellik #5: Kullanım kolaylığı

Başlangıç aşamasında Notion önde çünkü bir sayfa veya şablon hemen kullanıma hazırdır. ClickUp ise başlangıçta daha fazla kurulum gerektirir, ancak daha sonra daha az yapılandırma gerektirir.

ClickUp

ClickUp, ilk günden itibaren eksiksiz bir proje kurulumu sunar: Alanlar, Klasörler ve Listelerden oluşan bir hiyerarşi, 15'ten fazla görünüm, Özel Alanlar ve Otomasyonlar. Bu, özellikle sadece kendi görevlerini güncellemesi gereken takım üyeleri için ilk birkaç hafta içinde öğrenilmesi gereken çok şey demektir. ClickUp, yöneticilerin takımın kullanmadığı özellikleri devre dışı bırakmasına olanak tanır ve şablonlar, yeni Alanlara hazır bir yapı sağlar. Kurulum çabaı başlangıçta yoğun olmakla birlikte, takım büyüdükçe azalır.

Notion

Notion ilk bakışta tanıdık gelir: Boş bir sayfa tıpkı bir belge gibi çalışır ve bir şablon sayesinde tek bir tıklamayla bir proje takipçisi oluşturabilirsiniz. Ancak asıl çaba daha sonra başlar. İlişkiler, rollup tabloları ve formüller içeren sağlam bir takipçisi oluşturmak, özenli bir tasarım gerektirir. Ayrıca, Çalışma Alanı Sahibi net bir şekilde belirlenmemişse, sayfalar birikmeye başladıkça işlerin içinden çıkmak zorlaşabilir.

Reddit'te ClickUp ve Notion karşılaştırması

Her iki aracı da kullanmış Reddit kullanıcıları, aradaki farkı bir özellik yarışmasından ziyade, işin nerede yürütüldüğü meselesi olarak tanımlıyor.

Proje yönetimini Notion ve Obsidian'dan ClickUp'a taşıyan bir Reddit kullanıcısı, bu ayrımı net bir şekilde açıkladı. Bu kullanıcı, bilgi tabanı ve uzun vadeli depolama için Notion'u kullanmaya devam etmeyi planlıyordu, ancak uygulama ve görev yönetimi için özel bir sistem olarak ClickUp'ı tercih ediyordu.

Proje yönetimi ş akışımı ClickUp'a taşımaya başladım.

Benim Bağlamım:

Arka Plan: Bilgi tabanım ve uzun vadeli depolama için “esas olarak” Notion ve Obsidian kullanıyorum. Bu amaçla kullanmaya devam ediyorum. Eksiklik: Uygulama ve görev yönetimi için özel bir araca ihtiyacım vardı. Neden ClickUp: Asana ve Jira’yı denedim, ancak hiçbirinde uzun süre devam edemedim. ClickUp, bana doğru gelen ilk araç oldu; kullanıcı arayüzü ve kullanıcı deneyimi sezgisel, ayrıca yapı ile estetik arasındaki denge benim zihnim için gerçekten işe yarıyor.

Uzun süredir Notion kullanan bir başka kullanıcı da ClickUp'a geçtikten sonra benzer bir ayrım yaptı. Bu kullanıcı, görev yönetimi için ClickUp'ı tercih etse de Notion'un belge düzenleme özelliğini hala özlüyordu.

Yıllarca Notion'ın sadık bir kullanıcısıydım. Yaklaşık 2 yıl önce, görev yönetimi çok daha iyi olduğu için ClickUp'a geçtim. Bununla birlikte, Docs'u sevmeye ne kadar çalışsam da, düzenleme konusunda Notion'ı özlüyorum.

ClickUp ve Notion: Hangisini Seçmelisiniz?

Takımınız son teslim tarihleri, sorumlu kişiler, kapasite ve raporlama içeren projeler yürütüyorsa ve bu kontrollerin ilk günden itibaren hazır olmasını istiyorsanız ClickUp'ı tercih edin. İşiniz, kendiniz tasarlamayı tercih ettiğiniz belgeler, wiki sayfaları ve özel veritabanlarında başlıyorsa Notion'ı tercih edin.

Karar vermenizi sağlayacak asıl soru, işinizin nereden başladığıdır.

Bir görev olarak başlıyorsa ve son teslim tarihi varsa, ClickUp bu göreve özet, konuşma, takip edilen süre ve gösterge panelini ek dosya olarak ekler. Bir sayfa olarak başlıyorsa, Notion size onu şekillendirmek için daha fazla alan sunar. Takımlar, her ikisine de ihtiyaç duyuyorsa, teslimat sürecini ClickUp'ta yürütebilir ve entegrasyon sayesinde mevcut Notion wiki'sini bağlı tutabilir.

ClickUp ve Notion Hakkında Sık Sorulan Sorular

Notion'dan ClickUp'a geçiş yapabilir miyim?

Evet. ClickUp’ta tüm planlarda kullanılabilen özel bir Notion içe aktarma aracı mevcuttur. Öncelikle Notion çalışma alanınızı veya seçtiğiniz sayfaları HTML olarak dışa aktarırsınız, ardından bu dosyayı ClickUp’a içe aktarırsınız. Veritabanları, alanlar, belgeler, kullanıcılar ve temel yapının büyük bir kısmı aktarılabilir, ancak bu aktarım bire bir eşleşme şeklinde gerçekleşmez. Sayfa geçmişi, ek dosyalar ve veritabanı öğeleri içindeki yorumlar aktarılmaz; ayrıca bazı Notion biçimlendirmeleri düz metin olarak içe aktarılır.

ClickUp ve Notion'ı birlikte kullanabilir miyim?

Evet. Hemen geçiş yapmanız veya sadece birini seçmeniz gerekmez. ClickUp’ın Notion entegrasyonu tüm planlarda mevcuttur ve bağlı Notion sayfalarını ve veritabanlarını aramanıza, Notion bağlantılarını önizlemenize ve görevlerden bağlantılı Notion içeriğine erişmenize olanak tanır. Takımınız, projeleri ClickUp’ta yönetirken mevcut bilgi tabanını Notion’da tutuyorsa bu yöntem oldukça işe yarayabilir.

ClickUp ve Notion çevrimdışı işleyebilir mi?

Her ikisi de çevrimdışı desteği sunuyor, ancak bunu farklı şekillerde yönetiyor. ClickUp, çevrimdışı olarak görev oluşturmanıza ve daha önce açtığınız görevleri ve notları web, masaüstü ve mobil cihazlarda görüntülemenize izin verir; ancak yeniden bağlanana kadar bunları düzenleyemezsiniz. Çevrimiçi olduğunuzda yeni öğeler senkronize edilir. Notion, masaüstü ve mobil kullanıcıların sayfaları çevrimdışı kullanım için indirmesine, ardından bağlantı olmadan görüntülemesine ve düzenlemesine olanak tanır. Ücretli planlar, son ziyaret edilen ve favorilere eklenen sayfaları otomatik olarak indirebilir. Yapay zeka, formlar ve gömülü öğeler dahil olmak üzere bazı çevrimiçi bağımlı bloklar, çevrimdışı olarak kullanılamaz.

Müşterileri veya yüklenicileri ClickUp ve Notion'a davet edebilir miyim?

Evet. Her iki araç da, harici bir işbirlikçiye çalışma alanına tam erişim izni vermeden misafir erişimini destekler. ClickUp'ta, misafirler için belirli paylaşılan konumlar belirlenir ve ücretli planlarda görünüm, yorum yapma, düzenleme veya tam düzenleme izinleri verilebilir. Buna karşılık, Notion'da misafirler tüm çalışma alanı yerine tek tek sayfalarla davet edilir. Onlara görünüm, yorum yapma veya düzenleme erişimi verebilirsiniz.