2026 Yılı İçin En İyi 8 Not Alma Uygulaması

En iyi not alma uygulamalarını arıyorsanız, muhtemelen halihazırda üç taneye sahipsinizdir. En azından, not haline gelmesi gereken ekran görüntüleriyle dolu bir telefonunuz vardır.

Bir düşünceyi kağıda dökmek hiçbir zaman zor olmamıştır. Bu listedeki her uygulama bunu gayet iyi yapıyor. Asıl soru, bir şeyi not almakla, daha sonra onu bulup kullanabilmek arasındaki boşluğu hangisinin doldurduğudur.

Apple Notes ve OneNote ilk üç saniyede öne geçiyor, ancak not kütüphanesi birkaç yüz notu aştığında geride kalıyor. Notion ve Obsidian, arama ve bağlantı kurma için tasarlanmış; her ikisi de önce bir yapı oluşturmanızı gerektiriyor. Goodnotes el yazısı sorununu, Granola ise toplantı notlarını alma sorununu çözüyor; ancak her ikisi de bu kadarla yetiniyor.

Sekiz uygulamayı da aynı kriter üzerinden değerlendirdim: Bir notu yazmak ile bir yıl sonra onu bulmak ya da bir iş arkadaşına kolayca devredilebilecek bir iş olarak aktarmak arasında ne kadar manuel iş var?

💡 Tahmin yürütmeyi bir kenara bırakın!

Değerlendirmekte olduğunuz aracı bize bildirin; daha önce kararını vermiş 10.000'den fazla takımın verileriyle desteklenerek, bu aracın sizin için doğru seçim olup olmadığını size söyleyelim.

Ekibinizin boyutuna en uygun olanı belirleyin ve güvenle karar verin.

En İyi Not Alma Uygulamalarına Genel Bakış

Not Alma Uygulamaları Nedir?

Not alma uygulamaları, fikirleri kaydetmek ve daha sonra tekrar bulabileceğiniz bir yerde saklamak için kullanılan yazılımlardır. En basit olanlar (Apple Notes, OneNote) kağıt defterin yerini alır. Daha kapsamlı olanlar (ClickUp, Notion) ise, not alma ve geri çağırma işlemlerinin aynı sistemde gerçekleştirildiği bilgi yönetimi araçları olarak da işlev görür.

Bu ayrım artık önem kazanıyor, çünkü yapay zeka katıldığınız her toplantıyı kaydedebilir.

Transkript bir kayıttır, ancak not, işlediğiniz bir düşüncedir. Bu da uygulama seçimini, notu aldıktan sonra ne olacağına göre belirler: Yalnızca metni depolamakla yetinen bir not alma uygulaması, daha çok bir defter gibidir. Buna karşılık, notlarınızı arama, görevler ve bu notlar üzerinde işlem yapması gereken kişilerle bağlantı kuran bir not alma uygulaması, size uçtan uca bir ş Akışı sunar: not alma, geri bulma ve devretme.

Not Alma Uygulamalarında Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Özellikleri karşılaştırmadan önce her uygulamayı şu altı kritere göre değerlendirin: kayıt hızı, geri çağırma kapsamı, nottan görevye geçiş süreci, dosya sahipliği, kullandığınız cihazlar arasında senkronizasyon ve notlarınızı okuyan yapay zeka. Bu kriterlerin toplamı, altı ay sonra uygulamayı hâlâ kullanıp kullanmayacağınızı öngörür.

Denemeniz Gereken En İyi 8 Not Alma Uygulaması

Altı genel not defteri, bir el yazısı uygulama ve bir toplantı not defteri; her biri kayıt, erişim, aktarım, sahiplik, senkronizasyon ve yapay zeka açısından değerlendirildi.

1. Microsoft OneNote (En iyi ücretsiz not alma uygulaması)

OneNote, her sayfaı sonsuz bir çalışma masası gibi ele alır. İstediğiniz yere tıklayın ve yazmaya başlayın; yanına bir fotoğraf bırakın, altına bir şema çizin, köşeye bir ses kaydı sabitleyin. Not defteri, halka ciltli bir dosya gibi bölümlere ve sayfalara ayrılır; bu nedenle öğrenciler, danışmanlar ve uzun, ayrıntılı notlar alan herkes burada kendini evinde hisseder.

Bu özelliğin en kullanışlı olduğu an, geri dinleme sırasıdır. Yazarken ses kaydı yapın; her satır, kayıtta o ana bağlı bir zaman damgası alır. “Fiyatlandırmayı yeniden gözden geçir” yazdığınızda söylenenleri tekrar gözden geçirmeniz mi gerekiyor? O satırı tıklayın. Surface veya iPad’de el yazısı ile yazdıklarınız, yazılmış metne veya Math Assistant’ın çözdüğü ve grafiğini çizdiği canlı bir denkleme dönüştürülür. Herhangi bir satırı “Yapılacaklar” veya “Soru” olarak etiketleyin; etiket özeti, tüm not defterindeki etiketlenmiş satırları tek bir sayfada toplar.

Aboneler, uygulama içinden Copilot'a erişebilir. Copilot, bir bölümü özetler, toplantı notları sayfasından bir görev liste hazırlar veya dağınık bir paragrafı yeniden yazabilir. Copilot Not Defterleri ise bunu bir adım daha ileri götürür: Sayfaları, dosyaları ve bağlantıları tek bir not defterinde toplarsınız; Copilot ise bu materyale dayalı soruları yanıtlar.

Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar

Microsoft OneNote fiyatlandırması

Microsoft OneNote puanları ve yorumları

Gerçek kullanıcılar Microsoft OneNote hakkında ne diyor?

Bir G2 yorumcusu, iş yerinde Microsoft OneNote'u kullanma deneyimini anlatıyor:

İş hayatımda, mühendislik belgelerini, proje araştırmalarını, sprint planlamalarını, toplantı tartışmalarını ve teknik referansları yönetmek için merkezi çalışma alanım olarak Microsoft OneNote'u kullanıyorum. Bilgileri farklı girişimler için not defterleri, bölümler ve sayfalar halinde düzenliyorum; bu sayede önceki kararları kolayca gözden geçirebiliyor, devam eden çalışmaları izleyebiliyor ve resmi proje belgelerini hazırlayabiliyorum. Bir projeyle ilgili her şey tek bir yerde düzenli bir şekilde saklandığı için bu uygulama günlük ş Akışımın önemli bir parçası haline geldi.

2. Apple Notlar (Yalnızca Apple kullanıcıları için en iyisi)

Apple Notlar, zaten her iPhone, iPad ve Mac'te bulunur; mevcut hesabınız dışında başka bir hesaba gerek duymaz ve hiçbir ayar yapmanıza gerek kalmadan iCloud üzerinden senkronizasyon gerçekleştirir. Bu da onu, Apple ekosistemindeki herkes için denemeye değer ilk seçenek haline getirir.

Pencil ile köşeye kaydırdığınızda, hangi uygulamada olursanız olun bir Hızlı Not açılır ve not, okuduğunuz sayfaya veya belgeye geri dönmenizi sağlayan bir bağlantı içerir. Notun herhangi bir yerine yazdığınız etiketler, belirlediğiniz kriterlere göre kendiliğinden dolan Akıllı Klasörlere eklenir. Bir fişi tarayın; arama, bir yıl sonra bile fişin içindeki kelimeleri bulabilecektir. Bir nota ses kaydı yaparsanız, yanında aranabilir ve kopyalanabilir bir transkript görünür. Son güncellemelerle Apple Watch’a Notlar uygulaması eklendi, markdown içe ve dışa aktarma özelliği eklendi ve telefon görüşmelerinin doğrudan nota transkripsiyonu özelliği eklendi.

Apple Intelligence, düzeltme okuma, yeniden yazma ve özetleme için Yazma Araçları'nı ekliyor. Ayrıca, ses transkriptlerinin özetlerini ve kabataslak bir çizimi bitmiş bir görüntüye dönüştüren Image Wand özelliğini de ekliyor. Bu özellik, işletim sistemi güncellemesiyle ücretsiz olarak sunuluyor, ancak yalnızca yeni donanımlarda kullanılabiliyor: iPhone 15 Pro ve daha yeni modeller ile M1 veya daha yeni çipe sahip iPad'ler ve Mac'ler.

Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar

Apple Notlar fiyatlandırması

Apple Notlar puanları ve yorumları

3. ClickUp (İş olarak atanan notlar için en iyisi)

Çoğu kişi notlarını bir uygulamada tutar, işlerini ise başka bir uygulamada yapar. İşte bu boşluk, taahhütlerin kaybolmasına neden olur. ClickUp, notları, belgeleri ve görevleri aynı temel veri tabanında bir araya getirir. ClickUp Docs'ta bir karar yazın, cümleyi vurgulayın; bu cümle, bir sorumlu ve son teslim tarihi içeren bir göreve dönüşür. Belge, görevle bağlantılı kalır; böylece kararın gerekçesi, ortaya çıkardığı işten sadece bir tık uzaklıkta olur.

ClickUp AI Notetaker, toplantılar için bunu yapar. Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams görüşmelerine katılır, önemli noktalar ve sonraki adımları içeren bir özet yazar ve bunu gizli bir Docs belgesine kaydeder. Eylem ögeleri, takımın üstlenebileceği ClickUp görevleri haline gelir. Bu notlar işin yanında yer aldığından, Brain² Docs belgelerinizden ve yorumlarından "lansman tarihi hakkında ne karar verdik?" gibi bir soruyu, kaynağa bir bağlantı ekleyerek yanıtlar. Masaüstü uygulaması Brain MAX, bu arama özelliğini Google Drive, SharePoint ve GitHub’a genişletir; ayrıca Talk to Text özelliği, herhangi bir metin kutusundaki sesli metni bir görev veya not olarak dönüştürür.

Hızlı kayıt özellikleri, her Çalışma Alanında hesabınıza bağlı, tüm planlarda kullanılabilen ve tek bir tıklamayla göreve veya belgeye dönüştürülebilen gizli bir not alanı olan ClickUp Notepad üzerinden çalışır. Bir belgeyi wiki olarak işaretleyin; Brain, sorguları yanıtlarken bu belgeyi tek doğru kaynak olarak kabul eder. Bir retro düzeltilmesi gereken hususları ortaya çıkardığında, Süper Ajanlar bunları ele alır, @bahsetmelere yanıt verir ve tetikleyicilere dayalı çok adımlı ş Akışlarını yürütür.

Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar

ClickUp fiyatlandırması

ClickUp puanları ve yorumları

Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?

İşte bir G2 yorumcusunun ClickUp'ın not alma özelliğinde değer verdiği noktalar:

ClickUp'ın sıradan görevlerden tekrarlayan projelere ve hatırlatıcılara kadar hemen hemen her şeyi benim için çözmesini çok seviyorum. Yapay zeka not alma özelliğine ve ClickUp Brain’e bayılıyorum; bunlar tam bir nimet. Yapay zeka ajanları harika; diğer uygulamalar gibi çalışıyorlar ama ClickUp’a özgü olmaları çok kullanışlı. Bilgi tabanımda belirli görevler, takipler ve güncellemeler içeren ajanlar oluşturdum; bu da her şeyi çok daha kolay hale getirdi. Bu yapay zeka ajanlarını raporlama, operasyonları, projeleri ve hareketleri denetleme konusunda kullanıyorum; bu da inanılmaz derecede yardımcı oluyor.

4. Notion (Takım wiki'leri ve yapılandırılmış bilgi için en iyisi)

Notion, herhangi bir sayfanın bir veritabanına dönüşebildiği bir belge Çalışma Alanıdır. Her paragraf, resim ve yapılacaklar listesi, sürükleyebileceğiniz veya dönüştürebileceğiniz bir bloktur. Toplantı notlarının bulunduğu bir sayfayı veritabanına ekleyin; bu sayfa, tarih, proje, katılımcılar ve durum gibi özelliklere sahip bir satır haline gelir. Projeye göre filtre uyguladığınızda, tek bir sayfayı bile hareket ettirmeden lansmanla ilgili tüm toplantılar karşınıza çıkar.

Ortak bilgi havuzu oluşturan takımlar, bu bilgiden en iyi şekilde yararlanır: kronolojik bir yığın yerine yapılandırılması gereken oryantasyon belgeleri, ürün özellikleri, araştırma kütüphaneleri ve toplantı arşivleri. Bağlantılar, bir toplantı notunu ait olduğu projeyle ilişkilendirir; rolluplar, ilgili sayfalardaki tahminleri toplar veya açık ögeleri sayar. Web Clipper gibi özellikler, bir sayfaı veritabanına kaydedebilir ve URL'yi bir özellik olarak yakalayabilir; tekrarlanan şablonlar ise her Pazartesi yeni bir haftalık notlar sayfası oluşturur.

AI Meeting Notes, bilgisayarınızın sesini ve mikrofonunu kaydeder ve transkript, özet ve eylem ögelerini sayfanızdaki bir bloğa yazar. Notion Agents, izinleriniz dahilinde 20 dakikaya kadar çok adımlı işleri yürütebilir, bağlı uygulamalarda arama yapabilir, sayfalar oluşturabilir ve veritabanlarını güncelleyebilir. Her ikisi de İş Planını gerektirir. Ücretsiz ve Plus kullanıcıları yalnızca sınırlı bir AI deneme sürümünden yararlanabilir.

Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar

Notion fiyatlandırması

Notion puanları ve yorumları

Gerçek kullanıcılar Notion hakkında ne diyor?

Bir G2 yorumcusu, Notion'u neden tercih ettiğini şöyle açıklıyor:

Notion'da en çok sevdiğim şey, esnekliği ve hepsi bir arada Çalışma Alanı yaklaşımıdır. Not alma, dokümantasyon, görev yönetimi ve veritabanlarını tek bir platformda birleştirerek hem kişisel hem de takım projelerini düzenlemeyi kolaylaştırır. Sade arayüzü, işbirliği özellikleri ve özelleştirilebilir şablonları, verimliliği artırmaya ve bilgilerin iyi bir şekilde yapılandırılmasını sağlamaya yardımcı olur.

5. Obsidian (Yerel öncelikli, bağlantılı düşünme için en iyisi)

Obsidian, her notu kendi cihazınızdaki bir klasörde düz markdown dosyası olarak saklar. Bir notu açtığınızda, geri bağlantı paneli, bahsetmeden notlar da dahil olmak üzere, o nota yönlendiren her şeyi listeye alır. Grafik görünümü ise tüm ağı gösterir.

Vault sadece dosyalardan oluşur, bu nedenle taşınabilirlik tam anlamıyla sağlanır. Herhangi bir metin düzenleyicide açın, herhangi bir araçla yedekleyin; ayrılırken dışa aktarmanız gereken hiçbir şey kalmaz. Canvas, notları ve görselleri açık JSON biçiminde kaydedilmiş sonsuz bir panoya yayar. Son sürümde eklenen "Bases" özelliği, bir not klasörünü her satırı bir not, her sütunu bir özellik olan ve türetilmiş değerler için formüller içeren bir tabloya dönüştürür.

Copilot ve Smart Connections gibi topluluk eklentileri, deponuzla sohbet etme ve ilgili not önerileri sunar. Yerel model de dahil olmak üzere, dosyalarınıza hangi modelin erişeceğini siz seçersiniz. Ücretsiz Web Clipper’ın Interpreter özelliği, bir sayfayı deponuza kaydedilmeden önce bir şablona özetlemek için yerel bir Ollama modelini çalıştırabilir.

Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar

Obsidian fiyatlandırması

Obsidian puanları ve yorumları

Gerçek kullanıcılar Obsidian hakkında ne diyor?

Bir Capterra yorumcusu, Obsidian'ı bir dil öğretmeni olarak değerlendiriyor:

Bir dil öğretmeni olarak, nihayet Norveççe, İsveççe ve Arnavutça notlarımın oluşturduğu kaotik karışımı idare edebilen bir yazılım buldum. İki yönlü bağlantı özelliği, diller arası gramer kavramlarını birbirine bağlamama yardımcı oluyor; Norveççe fiil çekimlerini açıklarken, benzer İsveççe kalıplara anında atıfta bulunabiliyorum. Markdown biçimiyle, cihazlar arasında kopyalama yaparken biçimlendirme kayıpları yaşamıyorum. Ayrıca, kişisel kullanım için tamamen ücretsiz olması, küçük bir dil merkezinde iş yaparken çok önemli bir avantaj.

6. Goodnotes (iPad'de el yazısı notlar için en iyisi)

Goodnotes kullanırsanız, Mart ayında bir ders sırasında karaladığınız bir isim Ekim ayında bile bulunabilir. Arama özelliği, el yazısı, yazılmış metinleri ve OCR katmanı içeren PDF'leri indeksler. Bir PDF'yi içe aktarın, kalem ve vurgulayıcıyla işaretleyin; bir çizgiyi uzun süre basılı tutun ve çizgi, temiz, dışa aktarılabilir bir şekil/öğeye dönüşsün.

Toplantı sırasında not alırsanız, her vuruşa bir zaman damgası eklenir; böylece daha sonra bir satıra dokunduğunuzda, yazarken söylenenler yeniden dinlenebilir. Study Sets, terimlerin bulunduğu bir CSV dosyasını içe aktarır ve Smart Learn, aralıklı tekrar yöntemiyle flash kartların zamanlamasını ayarlar. Goodnotes artık Windows, Android ve web üzerinde de çalışıyor, ancak platformlar arası senkronizasyon yalnızca üst düzey planında sunuluyor.

El yazısı yazım denetimi, şekil tanıma ve el yazısından metne dönüştürme işlemleri cihaz üzerinde çalışır. Math Assist, el yazısıyla yazılmış denklemleri tanır; Solve ve Teach Me ise adım adım veya ipuçlarıyla denklemi çözümler. Create Mode, not defteri içinde düzenleme ve oluşturma işlemleri gerçekleştirir; AI for Toplantılar ise takviminize bağlantı kurarak görüşmeyi metin haline getirir ve not taslaklarını hazırlar.

Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar

Goodnotes fiyatlandırması

Goodnotes puanları ve yorumları

Gerçek kullanıcılar Goodnotes hakkında ne diyor?

Goodnotes hakkında bir G2 yorumcusu:

Hem iş hem de ev notlarım için Goodnotes kullanıyorum; bu uygulama, sayısız fiziksel defterimin yerini tek bir iPad ve Goodnotes ile aldı. Notları hızlıca karalamak ve daha sonra bunları daha anlamlı bir şeye dönüştürebilmek son derece yararlı. Goodnotes’un temel özelliklerini gerçekten çok seviyorum, çünkü temel işlevlerine sadık kalarak hızlı ve basit bir şekilde not almamı sağlıyor.

7. Granola (Toplantılar için en iyi yapay zeka not alma uygulama)

Granola, alışılagelmiş toplantı botu tasarımını tersine çeviriyor. Masaüstü uygulama, bilgisayarınızın sesini ve mikrofonunu dinler; siz ise konuşma sırasında notlarınızı taslak olarak yazarsınız. Görüşme bittiğinde, notlarınızı konuşma metniyle birleştirerek, sizin yapınıza ve vurgularınıza uygun, tamamlanmış bir özet oluşturur.

Görüşme sırasında bir eğik çizgi (/) yazarak bir şablon uygulayın ve daha sonra farklı bir şablonla notu yeniden oluşturun. Sohbet özelliği tek bir toplantı, bir klasör veya tüm toplantılarınızda kullanılabilir. Tarifler, kararları özetlemek, eylem ögelerini belirlemek veya bir takip e-posta taslağı hazırlamak için eğik çizgi menüsünden çalıştırılan kaydedilmiş komutlardır.

Alanlar ve iç içe geçmiş klasörler, bağlantı düzeyinde erişim denetimlerine sahip takım toplantılarına ev sahipliği yapar; bir MCP sunucusu ise toplantılarınızı Claude, ChatGPT veya Cursor'a bağlar. iPhone uygulaması yüz yüze konuşmaları ve giden telefon görüşmelerini kaydeder; Windows uygulaması ise eskiden sadece Mac'lere özgü olan bu açığı kapatır.

Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar

Granola fiyatlandırması

Granola puanları ve yorumları

Gerçek kullanıcılar Granola hakkında ne diyor?

İşte bir G2 yorumcusunun Granola hakkında ne düşündüğü:

Granola'nın kendi sohbet fonksiyonunu en çok seviyorum. Sohbeti aramak zorunda kalmadan geçmişe geri dönebiliyorum. Sadece "bana bu röportajdan bahset" demek ve ayrıntıları almak harika. Ayrıca, bulut ile Granola arasındaki gerçekten iyi entegrasyonu da takdir ediyorum; bu sayede tam yetkili temsilciler Granola’yı günlük olarak analiz edip bana yapılacakları ve nelerin tartışıldığını söyleyebiliyor. Claude ile entegre durumdayım ve o benim için neredeyse her şeyi hallediyor.

8. Evernote (Web'den içerik kaydetme ve eski kütüphaneler için en iyisi)

Evernote, Bending Spoons bünyesindeki, uzun süredir kullanan kullanıcıların hatırladığından farklı bir üründür.

Satın alınmasından bu yana paylaşılabilir çalışma alanları, satır içi yorumlar ve büyük hesaplarda önemli ölçüde daha hızlı senkronizasyon özellikleri kullanıma sunuldu. İki şey değişmedi: Web Clipper hâlâ bir makaleyi, basitleştirilmiş görünümü, ekran görüntüsünü veya seçimi kaydetmeden önce seçtiğiniz bir not defterine kaydediyor ve arama özelliği hâlâ PDF'lerin, Beyaz Tahta fotoğraflarının ve görüntülerdeki el yazısı notlarının içini tarayabiliyor.

Ş Akışı artık sadece not almaktan öteye geçiyor. Bir not içinde oluşturulan görev, son teslim tarihleri ve hatırlatıcılarla birlikte özel bir Görevler görünümüne aktarılır. Ana Gösterge Paneli, not defterinizi, son notlarınızı, görevlerinizi ve bağlı Google Takvim veya Outlook takviminizi tek bir ekrana toplar; ayrıca herhangi bir etkinlik, katılımcıların isimlerinin önceden doldurulmuş olduğu önceden biçimlendirilmiş bir not oluşturur.

Yapay zeka açısından bakıldığında, asistan tüm hesabınız genelinde sohbet eder. Not defterlerini veya etiketleri @ ile bahseterek bir soruyu sınırlandırdığınızda, asistan bu soruyla ilgili notlardan alıntı yapar. Anlamsal Arama, tam anahtar kelimeler yerine anlam eşleşmelerini kullanır. AI Toplantı Notları, bir saate kadar süren aramaları kaydeder ve metne dönüştürür; AI Transcribe, yüklenen ses ve video dosyalarını işler; beta sürümündeki MCP sunucusu ise Claude ve ChatGPT'nin izninizle notları okumasını, aramasını ve oluşturmasını sağlar.

Anahtar özellikler ve öne çıkan noktalar

Evernote fiyatlandırması

Evernote puanları ve yorumları

Gerçek kullanıcılar Evernote hakkında ne diyor?

Evernote hakkında bir G2 yorumcusu:

Evernote'ta en çok sevdiğim şey, notları tek bir yerde düzenlemenin ve yönetmenin ne kadar kolay olduğu. Özellikle not defterleri oluşturma, etiket kullanma, resim ve dosya ekleme ve belirli bilgileri hızlıca arama özelliklerini çok beğeniyorum. Bu sayede fikirleri, görevleri ve önemli bilgileri izleme basit ve kullanışlı hale geliyor.

Her Uygulamanın Notlarının Nereye Kaydedildiği

Sekiz not alma uygulamasından üçü, nottaki bir satırı doğrudan göreve dönüştürür: ClickUp, Notion ve Evernote. İki uygulama, eklenti gerektirmeden el yazısı aramasına olanak tanır: Goodnotes ve Evernote; OneNote ve Apple Notes da bunları yakından takip eder. Tabloda, bir not yazıldıktan sonra nereye aktarılabileceği gösterilmektedir.

Geri Çağırma Açığı: Not Alma Uygulamaları Neden Üç Ay Sonra Başarısız Olur?

Not uygulamaları, not yazma ve geri çağırma aşamaları arasında yetersiz kalıyor. Microsoft’un telemetri verileri sorunun boyutunu ortaya koyuyor: İş günü boyunca çalışanlar her iki dakikada bir toplantılar, e-postalar veya bildirimler nedeniyle işlerinden kesintiye uğruyor ve toplantıların %60’ı plansız olarak gerçekleşiyor.

Planlanmamış bir toplantının gündem belgesi olmadığı için not, o anda açık olan uygulamaya kaydedilir. Üç ay sonra, insanların %62'si iş günlerinde bilgi aramak için çok fazla zaman harcadıklarını belirtiyor.

Planlardaki fiyat farkını görebilirsiniz. Bu listedeki tüm uygulamalarda not alma özelliği ücretsizdir. Geri çağırma ve aktarma ücretlidir. Notion’un yapay zeka destekli Toplantı Notları ve bağlantılı arama özelliği İş Planında yer alır. Goodnotes, kütüphanenizi platformlar arasında yalnızca ücretli bir kademede senkronize eder. Granola’nın ücretsiz planı son 30 günü gösterir ve geri kalanını gizler. Evernote’un ücretsiz kademesi 50 notla sınırlıdır. Bir notu daha sonra kullanışlı kılan ş Akışının bu kısmı, ücretli planın gerisindedir.

İşte bu yüzden toplantı özetlerine olması gerektiği kadar güvenilmiyor. Bir özetin değeri, en son ne zaman birinin onu toplantıda kararlaştırılanlarla karşılaştırıp kontrol ettiğine bağlıdır. Üstelik, görevlerden farklı bir uygulamada bulunan bir özet asla kontrol edilmez. Şemalı not alma yöntemi gibi yapılandırılmış yöntemler sayfa düzeyinde yardımcı olur, ancak metinleri depolayıp işlevini yerine getirmeyen bir uygulamayı düzeltmez.

Notları arama ve görevlerle bağlantılı bir plana para ödeyebilir ya da notları zaten görevlerin bulunduğu araç içinde tutarak daha sade bir düzenleyiciyi kabul edebilirsiniz. Her iki seçenek de işe yarar. Sonraki aşamalardaki her şeyden kopuk kalan şık bir düzenleyici için para ödemek, aradaki boşluğu kapatmadan maliyetinizi artırır.

Yapay Zeka Not Alma Uygulamalarını Nasıl Değiştiriyor?

Gartner, kurumsal uygulamaların %40'ının bu yılın sonuna kadar görev özel yapay zeka ajanları içereceğini öngörüyor; bu oran bir yıl önce %5'in altındaydı. Not alma uygulamaları bu eğrinin önündedir ve sundukları yapay zeka, bir uygulamaya para ödemeden önce ayırt etmenize değer dört katmana ayrılır.

İlk katman notlarınızı yazıya döker: yeniden yazma, özetleme, üslubu düzeltme. Apple’ın Yazma Araçları, OneNote’un Copilot’u ve Evernote’un AI Edit özelliği bu kategoride yer alır ve artık bu özellikler standart hale gelmiştir. İkinci katman toplantıları dinler: Granola, ClickUp AI Notetaker, Notion’ın AI Meeting Notes, Goodnotes AI for Meetings ve Evernote’un AI Meeting Notes uygulamaları, tümü bir görüşmeyi metne dönüştürür ve not taslakları hazırlar.

Aralarındaki farklar şunlardır: bir botun dahil olup olmadığı (ClickUp'ta evet, Granola ve Notion'da hayır), ses kaydının saklanıp saklanmadığı (Granola'da asla) ve eylem ögelerinin herkesin üstlenebileceği görevlere dönüşüp dönüşmediği (ClickUp ve Notion'da evet).

Üçüncü katman, notlarınızı okur ve bir kaynakla yanıt verir: ClickUp'taki Brain², Notion Agent, alıntılar içeren Evernote'un AI Asistanı ve Granola'nın toplantı klasörü üzerinden çalışan Sohbeti. Dördüncü katman ise harekete geçer: Notion’un Özel Asistanları, tamamlanmış bir toplantı notu gibi bir tetikleyiciyle çalışır; ClickUp’ın Süper Asistanları ise @bahsetmelerini algılar ve çok adımlı işleri yürütür. Obsidian, tasarım gereği bu dört katmanın dışında yer alır ve bu boşluğu topluluk eklentileri ile yerel bir modelin doldurmasına izin verir.

Herhangi bir ödeme yapmadan önce iki şeyi sorun: Yapay zeka notlarınızı okuyabiliyor mu ve notu bir görev olarak kaydedebiliyor mu?

Doğru Not Alma Uygulamasını Seçme

Bugün notlarınızla ilgili gerçekte neyin yanlış gittiğine odaklanın; böylece aday listesi hızla daralacaktır.

Önce İşi Seçin, Sonra Uygulamayı

En iyi tek bir not alma uygulama yoktur. OneNote, en güvenli ücretsiz başlangıç seçeneğidir. Apple Notes, Apple donanımlarında en hızlı not alma özelliğine sahiptir. Obsidian, 10 yıl sonra bile size ait olmaya devam edecek bir veri kasasıdır. Notion, bir takımın birlikte göz atabileceği bir wiki'dir. Goodnotes, el yazısı notları aranabilir hale getirir; Granola, bir gün boyu süren aramalara dayanır; Evernote ise hâlâ buradaki diğer uygulamalardan daha iyi bir şekilde web içeriğini kesip saklar.

Karar vermeden önce cevaplamaya değer tek soru şudur: Notlarınız ne zaman kullanışsız hale geliyor? Cevap "aradığımda" ise, geri çağırma sorununu çözün. Cevap "başka birinin notlara göre harekete geçmesi gerektiğinde" ise, sorun aktarımdadır ve bağlantılı bir Çalışma Alanı, en iyi not defterinden bile daha üstündür.

ClickUp'ı ücretsiz olarak deneyebilir ve başka hiçbir şeyi taşımadan önce tekrarlanan bir toplantıda test edebilirsiniz. AI Notetaker'ın notları yazmasına izin verin, eylem öğelerinin takip edilip edilmediğini gözlemleyin ve buna göre karar verin. Evernote, Notion veya OneNote'tan geçiş yapıyorsanız, önce bir not defterini içe aktarın, iki hafta boyunca kullanın ve ancak o zaman arşivinizi taşıyın.

En İyi Not Alma Uygulamaları Hakkında Sık Sorulan Sorular (SSS)

Çoğu öğrenci için OneNote. Ücretsizdir, not sınırı yoktur, herhangi bir dizüstü bilgisayarda veya telefonda çalışır ve sonsuz tuval, diyagramlar ve ses kayıtlarıyla birlikte ders notlarını tek bir sayfaya sığdırır. Goodnotes, elle yazan iPad sahipleri için ideal bir seçimdir; çünkü arama özelliği el yazısını tanır ve Study Sets, notları aralıklı tekrar içeren flash kartlara dönüştürür. Ortak bir çalışma wiki'si oluşturan öğrenciler, okul e-postası olan herkese Plus planını ücretsiz olarak sunan Notion'u değerlendirmelidir.

Obsidian, her not cihazınızda bir dosya olması nedeniyle tamamen çevrimdışı çalışır. Apple Notes, OneNote ve Goodnotes da internet bağlantısı olmadan yazmanıza ve yeniden bağlandığınızda senkronizasyon gerçekleştirmenize olanak tanır. Notion, yalnızca masaüstü ve mobil uygulamalarında çevrimdışı çalışır ve veritabanı, ilk görünümün yalnızca ilk 50 satırını indirir. Evernote, çevrimdışı düzenleme için not defterlerini indirir; Granola ise özet oluşturmak için internet bağlantısına ihtiyaç duyar. Uçaklarda veya trenlerde not alıyorsanız, karar vermeden önce Wi-Fi'yi kapatarak uygulamaları test edin.

OneNote kişisel notlar için daha iyidir; Notion ise takımın daha sonra göz atacağı notlar için daha uygundur. OneNote sınırsız ve ücretsizdir, her platformda çevrimdışı çalışır ve tek bir sayfada el yazısı, ses kaydı ve klavyeyle yazılan metinleri destekler. Notion, her notu projeye göre filtreleyebileceğiniz bir veritabanı satırına dönüştürür, ancak önce yapıyı oluşturmanız gerekir ve hızlı not alma işlemi daha yavaştır. Notları sadece siz okuyacaksanız OneNote'u tercih edin. Notlar bir wiki haline geliyorsa Notion'u tercih edin.

Kilitli notlar sunan Apple Notlar veya yerel bir kasaya sahip Obsidian. Apple, şifre veya Face ID ile kilitlediğiniz tüm notları şifreler; Gelişmiş Veri Koruması özelliğine sahip hesaplar ise iCloud notlarında uçtan uca şifreleme avantajından yararlanır. Obsidian, notları cihazınızda düz metin dosyaları olarak saklar ve isteğe bağlı Senkronizasyon hizmeti uçtan uca şifrelenir. Notion ve Evernote, verileri aktarım sırasında ve depolandıkları sırada şifreler, ancak şifre anahtarlarını kendileri saklar. Hiçbirinde şifre veya ID sayılarını saklamayın.

Önce dışa aktarın, ardından bir not defterini içe aktarın ve arşivi taşımadan önce iki hafta boyunca kullanın. Evernote, not defterlerini ENEX dosyaları olarak dışa aktarır; bu dosyalar, Mac'teki Apple Notes ve Notion tarafından doğrudan içe aktarılabilir. Obsidian’ın Importer eklentisi, Evernote, Notion, Apple Notes, Google Keep, OneNote ve Bear’dan markdown formatında dışa aktarılan dosyaları okur. Apple Notes artık markdown formatında içe ve dışa aktarım yapabilir; Notion ise markdown, CSV, HTML ve PDF formatlarında dışa aktarım yapabilir. İçe aktarımdan sonra ek dosyalar ve iç bağlantılar kontrol edin; bunlar en sık bozulan unsurlardır.

Evet. Granola, bilgisayarınızın ses ve mikrofonunu dinler; bu nedenle katılımcı listesinde herhangi bir bot görünmez. Görüşme sırasında notlarınızı yazarsınız ve Granola, bunları daha sonra konuşma metniyle birleştirerek bitmiş bir özet haline getirir. Notion’un AI Meeting Notes özelliği de aynı şekilde çalışır; katılımcı olarak katılmak yerine cihazdan sesi yakalar. ClickUp AI Notetaker ise tam tersi bir yaklaşım izler: Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams'deki toplantıya katılır; bu sayede konuşmacıyı tanımlayabilir ve tam bir kayıt elde edebilir, ancak katılımcılar onu odada görür. Tam bir kayıt mı yoksa görünürlük mü daha önemli olduğuna göre seçim yapın.

Notion, bir takımın paylaşılan notları taraması, filtrelemesi ve güncellemesi gerektiğinde daha iyidir. Obsidian ise tek başınıza iş yapıyorsanız ve dosyalarınızın mülkiyetinin sonsuza kadar size ait olmasını istiyorsanız daha iyidir. Notion her şeyi bulutta depolar, herhangi bir sayfaı özelliklere sahip bir veritabanı satırına dönüştürür ve yapay zeka özelliklerini üye başına aylık 20 dolarlık İş Planına dahil eder. Obsidian, düz markdown dosyalarını cihazınızda depolar, bunları geri bağlantılar ve bir grafik görünümüyle ilişkilendirir ve aylık 4 $/kullanıcı ücretli isteğe bağlı senkronizasyon özelliği ile ücretsiz olarak kullanılabilir. İşbirliği ve yapı sizin için en önemliyse Notion'ı seçin. Taşınabilirlik ve gizlilik sizin için önemliyse Obsidian'ı seçin.