Tekrarlayan görevler, her çalışanın hayatının baş belasıdır. Veri yönetimi ve ofis yönetiminin önemli bir parçasıdırlar, ancak zaman alıcı ve genellikle sıkıcıdırlar. En kötüsü, dikkat etmezseniz, diğer iş süreçlerinde dalga etkisi yaratan hatalara yol açabilirler.
Eskiden bu manuel süreçlerden kaçınmak mümkün değildi, ancak teknoloji gelişti ve artık daha fazla seçeneğimiz var. Ofis otomasyon yazılımını kullanmaya başlayın.
Ofis otomasyon araçlarını ve iş akışlarınızı nasıl kolaylaştırabileceklerini keşfedin. Ardından, işinizin gelişmesini sağlamak için doğru yazılımı seçebilmeniz için günümüzün en iyi ofis otomasyon yazılımlarından bazıları hakkında bilgi edinin.
Ofis Otomasyon Yazılımı nedir?
Ofis otomasyon yazılımı, çok az insan müdahalesi gerektiren veya hiç gerektirmeyen tekrarlayan idari görevleri yerine getirir. Böylece siz ve takımınız daha stratejik veya özellikle insan dokunuşu gerektiren görevlere odaklanabilirsiniz.
Ofis otomasyon yazılımı, bir dizi tetikleyici aracılığıyla otomatik süreçleri yönetmek için tasarlanmıştır. Bunlar, örneğin durum güncellemesi oluşturmak, son teslim tarihini değiştirmek veya e-posta ya da hatırlatıcı bildirim göndermek gibi belirli eylemleri harekete geçirir.
Farklı türdeki ofis otomasyon araçları çok çeşitli uygulamalara sahiptir. Örneğin:
- Erişim kontrolü, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve müşteri hizmetleri yardım masası fonksiyonları gibi ön büro görevleri
- Tesis yönetimi, envanter yönetimi, faturalandırma ve bordro gibi süreçleri destekleyen arka ofis otomasyonu
- Başvuru izleme, işe alım ve eğitim gibi İK fonksiyonları
Ofis otomasyon teknolojisinin birçok avantajından bazıları şunlardır:
- İnsan hatalarının azalması sayesinde daha yüksek doğruluk
- Ş Akışı optimizasyonu ile tüm süreçleriniz saat gibi işler
- Daha az zaman kaybı — makineler öğle molası vermez veya dikkatini kaybetmez
- İşletme maliyetlerini düşürün, daha yüksek kar elde edin
- Çalışan ve müşteri memnuniyetinde artış
Ve bu sadece başlangıç.
Ofis Otomasyon Yazılımında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Ofis otomasyon yazılımını uyguladığınızda, muhtemelen bazı iş süreçlerini yeniden yapılandırmanız gerekecektir. Bunu en aza indirmek için, gereksinimlerinize en uygun ofis otomasyon sistemini seçin.
Örneğin, aşağıdakilerden hangisine ihtiyacınız var?
- İş süreçlerinizi planlamak için süreç haritalama yazılımı
- Veri girişini ve veri alışverişini basitleştiren bir veri yönetim sistemi
- Ofis iş akışlarınızı optimize etmek ve darboğazları azaltmak için iş akışı yönetimi yazılımı
- Takım üyelerinizin işlerini takip etmesini sağlayan ve proje yönetimini kolaylaştıran görev yönetimi yazılımı
- İşleri delege etmenize ve mikro yönetim yapmadan ilerlemeyi yakından takip etmenize yardımcı olan araçlar
- Takımınızın işbirliği yapmasına ve bilgi paylaşımına yardımcı olan iletişim kanalları
- Müşterilerin satış huninizde ilerlemesini sağlayan pazarlama otomasyon yazılımı
- Düşük kodlu uygulama sayesinde, başlamak için bir BT takımına ihtiyacınız yoktur
- Güvenli veri depolama ile tüm müşteri ve iş bilgileriniz korunur
- Neyin işe yaradığını ve neyin yaramadığını gösteren kapsamlı raporlar
En iyi ofis otomasyon yazılımı çözümü size doğru araç kombinasyonunu sunacaktır. Tüm ofis işlemlerinizin yolunda gittiğini kontrol etmek için düzenli iş akışı analizi yapmanız gerekecektir, ancak güçlü ve otomatik bir temelden başlıyorsanız, zaten bir adım öndesiniz demektir.
Kullanabileceğiniz En İyi 10 Ofis Otomasyon Yazılımı
Artık bir iş akışı otomasyon çözümünün neler yapabileceğini bildiğinize göre, bugün mevcut en iyi seçeneklerden bazılarını incelemeye hazır olun.
1. ClickUp
ClickUp, işinizin her yönünü kontrol altında tutmanıza yardımcı olan hepsi bir arada bir proje yönetimi aracıdır. Verimlilik ve üretkenliği artırmaya odaklanan bu ofis otomasyon yazılımı, iş akışınızı mümkün olan en fazla şekilde kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.
Rutin ofis yönetimi işlerini halletmek için 100'den fazla hazır ClickUp otomasyonundan birini seçin veya bunları özelleştirin. Örneğin, yeni görevleri hızlıca oluşturun ve ekli yorumlarla birlikte doğru takım üyelerine otomatik olarak atayın.
Yinelenen görevler, sizden başka bir işlem yapmanıza gerek kalmadan otomatik olarak tekrarlanır. Ya da durumları, son teslim tarihlerini veya öncelikleri değiştirmek ya da görevleri gerektiği gibi yeniden atamak gibi eylemleri başlatmak için tetikleyiciler veya koşullar ayarlayın.
ClickUp Ofis Alanı Yönetimi Şablonu'ndan ClickUp Çalışan İşe Alım Şablonu'na veya ClickUp Yardım Masası Şablonu'na kadar her iş ihtiyacına uygun geniş şablon yelpazesinden yararlanın.
ClickUp Gösterge Panelleri ile her şeyi takip edin. Bunları, iyi kararlar almak için ihtiyacınız olan gerçek zamanlı metrikleri ve derinlemesine içgörüler gösterecek şekilde özelleştirebilirsiniz.
ClickUp'ın en iyi özellikleri:
- Kod gerektirmeyen bu ofis otomasyon çözümüne hemen başlayın
- Otomasyon yapmadan önce iş akışlarınızı tasarlamak için ClickUp Zihin Haritaları veya ClickUp Beyaz Tahta'yı kullanın
- Hatırlatıcı bildirimleri otomatikleştirin, böylece herkes ne yapacağını ve ne zaman yapacağını bilir
- Yerleşik ClickUp AI araçlarından yararlanarak metin yazma ve düzenleme, toplantı notlarını özetleme ve içeriği biçimlendirme gibi süreçleri basitleştirin
- Outlook, Trello, Slack, Zoom, Microsoft Teams, HubSpot ve daha birçok üçüncü taraf uygulamayla entegrasyonlar aracılığıyla her şeyi tek bir paylaşımlı iş akışına taşıyın
- İş süreci belgeleri, görsel ş Akışları ve ayrıntılı raporlar gibi yerleşik süreç iyileştirme araçlarını kullanarak işinizin her unsurunu sürekli olarak iyileştirin
ClickUp sınırlamaları:
- ClickUp son derece kullanıcı dostu olsa da, o kadar çok seçenek var ki hepsini kavramak biraz zaman alabilir
- Mobil uygulama masaüstü sürümüyle tam olarak aynı seviyede değil, ancak giderek yaklaşıyor
ClickUp fiyatlandırması:
- Sonsuza Kadar Ücretsiz
- Sınırsız: Kullanıcı başına aylık 7 $
- İş: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
- ClickUp AI, tüm ücretli planlarda Çalışma Alanı üyesi ve şirket içi misafir başına aylık 7 $ fiyatla satın alınabilir
ClickUp puanları ve yorumları:
- G2: 4,7/5 (8.900+ yorum)
- Capterra: 4,7/5 (3.800+ yorum)
2. BetterCloud
BetterCloud, çevrimiçi ortamları yöneten ve güvenlik açıklarından koruyan, kod gerektirmeyen bir ofis otomasyon yazılımıdır. Otomasyonu kullanarak günlük işlemleri kolaylaştırarak BT takımlarının verimliliğini ve etkinliğini artırmak için tasarlanmıştır.
Önceden yapılandırılmış iş akışlarını kullanarak, kullanıcıları sisteme ekleme ve lisansları yönetme gibi tipik BT görevlerini otomatikleştirin. Bu, manuel müdahaleyi azaltarak hem zamandan tasarruf sağlar hem de doğruluğu artırır. ✅
Değerlendirme ve raporlama araçları, bulut tabanlı platformun nasıl kullanıldığına dair içgörüler sunar ve daha fazla önlem alınması gereken potansiyel güvenlik tehditlerini işaretler.
BetterCloud'un en iyi özellikleri:
- Aşırı lisanslama gibi gereksiz harcamaları otomatik olarak birleştirerek maliyetlerden tasarruf edin
- Doğru zamanlarda işe alım ve işten ayrılma işlemlerini gerçekleştirerek kullanıcı yaşam döngüsü süreçlerini otomatikleştirin
- Otomatik dosya tarama, yedekleme ve kurtarma özellikleriyle şirket verilerini güvende ve uyumlu tutun
- Google Workspace, Salesforce, Asana ve ClickUp gibi 70'den fazla SaaS uygulamasıyla entegre edin
BetterCloud sınırlamaları:
- BetterCloud platformuna alışmak için başlangıçta bir öğrenme süreci vardır
- Bazı kullanıcılar, iş akışlarının kendi özel ihtiyaçlarına göre daha özelleştirilebilir olabileceğini düşünüyor
BetterCloud fiyatlandırması:
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
BetterCloud puanları ve yorumları:
- G2: 4,4/5 (340+ yorum)
- Capterra: 4/5 (27 yorum)
3. Workable
Workable, işe alım uzmanlarına yönelik bir ofis otomasyon aracıdır. Yeni üye bulma, işe alma ve yönetme süreçlerini otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar ve maliyetleri azaltır.
Workable'ın sürükle ve bırak araçlarını kullanarak hızlı bir şekilde kariyer sayfası oluşturun ve kaliteli adayları çekin. Ardından, önceden oluşturulmuş iş tanımı şablonlarını kullanarak rol tanımları oluşturun. AI araçları, yeni rollere ilgi duyabilecek pasif adayları ve daha önce başvurmuş adayları çevrimiçi olarak arayarak başvuru listesini oluşturur.
Mülakat planlamasını otomatikleştirin, ardından platform üzerinden işe alım ekibinden geri bildirim toplayarak adayları değerlendirin ve iş için doğru kişiyi kolayca bulun.
Çalışılabilir en iyi özellikler:
- İş ilanlarını 200'den fazla siteye ve sosyal medya kanallarınıza hızlı ve kolay bir şekilde yayınlayın
- LinkedIn ve Twitter gibi sosyal medya sitelerinden adayların profillerini ve iletişim bilgilerini toplayın
- Özgeçmiş ayrıştırma özelliğini kullanarak başvuru profillerini otomatik olarak doldurun
- Otomatik değerlendirme testlerini kullanarak adayların role uygun niteliklere sahip olup olmadığını kontrol edin
- Yeni çalışanların belgeleri elektronik olarak imzalamasını sağlayın, ardından bunları sistemde güvenli bir şekilde saklayın
Çalışılabilir sınırlamalar:
- Değerlendirmeler, platform üzerinden metin mesajlaşma ve video görüşmeler gibi premium özellikler için ek ücret ödemeniz gerekir
- Bazen aday verileri diğer uygulamalardan sorunsuz bir şekilde birleştirilemez ve manuel olarak girilmesi gerekir
Uygulanabilir fiyatlandırma:
- Başlangıç: 50 çalışana kadar aylık 149 $
- Standart: 20 çalışana kadar aylık 299 $'dan başlayan fiyatlarla
- Premier: 20 çalışana kadar aylık 599 $'dan başlayan fiyatlarla
Çalışabilirlik puanları ve yorumları:
- G2: 4,6/5 (400'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (430+ yorum)
4. Brevo
Bu ofis otomasyon yazılımı, satış döngüsünü basitleştiren ve müşterileri satış sürecinde ilerlemelerine yardımcı olan bir CRM platformudur. Pazarlama platformu, satış platformu, işlem e-postası aracı ve konuşma aracı arasından seçim yapın veya hepsini BrevoPlus'ta bir arada edinin.
Doğru zamanda gönderilecek otomatik mesajlar ayarlayın. Örneğin, kayıt sırasında bir hoş geldiniz e-postası, bir müşteri sepetini terk ettiğinde bir hatırlatıcı veya bir süredir görmediğiniz müşteriler için bir kontrol mesajı.
Müşterilerin faizlerini, davranışlarını ve diğer özelliklerini belirlemek için segmentasyonu otomatikleştirin, böylece içeriği kişiselleştirebilir ve daha iyi ilişkiler kurabilirsiniz. Ardından, müşterinin satın alma geçmişini kullanarak çapraz satış ve ek satış önerilerinde bulunarak kârınızı artırın.
Brevo'nun en iyi özellikleri:
- E-posta, SMS, WhatsApp veya sohbet yoluyla pazarlama kampanyaları oluşturun
- Ücretsiz planla günde 300 e-posta gönderin
- Aylık plana kaydolmak istemiyorsanız, kullandıkça öde planıyla e-posta, SMS ve WhatsApp mesajları göndermek için ön ödemeli kredi satın alın
- En iyi potansiyel müşterileri belirlemek için potansiyel müşteri puanlamasını kullanın, böylece satışın kapanmasına odaklanabilirsiniz
- Salesforce, Zendesk, Zapier, Shopify ve WooCommerce gibi 150'den fazla dijital araçla entegre edin
Brevo sınırlamaları:
- Brevo, e-posta pazarlaması ve mesajlar için iyidir, ancak sosyal medya üzerinden pazarlama hizmeti sunmaz
- Yerleşik şablonlar biraz sınırlıdır ve bazıları olabileceği kadar çekici değildir
Brevo fiyatlandırması:
- Ücretsiz: Ücretsiz
- Başlangıç: Paylaşılan gelen kutusu başına aylık 25 $'dan başlayan fiyatlarla
- İş: Paylaşılan gelen kutusu başına aylık 65 $'dan başlayan fiyatlarla
- BrevoPlus: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Brevo puanları ve yorumları:
- G2: 4,5/5 (600'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (1.700'den fazla yorum)
5. Xero
Xero, otomatik fatura oluşturma ve giderleri talep etmekten fatura ödeme, nakit akışını yönetme ve rapor oluşturmaya kadar her şeyi halletmenize yardımcı olan bir muhasebe yazılımıdır. Bankanızla senkronizasyon sağlar, böylece tüm finansal bilgileriniz uzlaştırılır ve bir bakışta kolayca erişilebilir hale gelir.
Proje takip yazılımı, teklif vermekten ödeme almaya kadar bir işin tam olarak hangi aşamada olduğunu görmenize yardımcı olur. Ayrıca takımınıza ödeme yapabilir, ödeme kayıtlarını saklayabilir ve maaş bordroları oluşturabilirsiniz.
Bu ofis otomasyon aracı öncelikle bireyler ve küçük işletmeler için tasarlanmıştır, ancak daha büyük şirketler için premium bir paket de sunmaktadır.
Xero'nun en iyi özellikleri:
- Müşterilerinizden fatura üzerinden doğrudan banka veya kredi kartı ile ödeme alın
- Günlük işlemlerinizi banka hesabınızdan Xero sisteminize güvenli bir şekilde aktarın
- Bulut tabanlı Xero uygulamasını kullanarak hareket halindeyken bile sayılarınızı kontrol edin
- Hesaplarınız üzerinde çalışırken finans takımınızı (veya yardımcı olabilecek, paradan anlayan bir arkadaşınızı) gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmaya davet edin
Xero sınırlamaları:
- Küçük işletmeler, Xero Starter paketini bile bütçeleri için biraz pahalı bulabilirler
- Bulut tabanlı olduğu için, erişim için güvenilir bir internet bağlantısı gerekir ve bu, daha uzak konumlardaki işletmeler için sorun olabilir
Xero fiyatlandırması:
- Başlangıç: 25 $/ay
- Standart: 40 $/ay
- Premium: 54 $/ay
Xero puanları ve yorumları:
- G2: 4,3/5 (580+ yorum)
- Capterra: 4,4/5 (2.700+ yorum)
6. e-Tedarik
e-Procure, B2B şirketleri için satın alma ve satış işlemlerini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Güvenli bir blok zinciri ağı üzerine inşa edilen bu ofis otomasyon yazılımı, dünya çapındaki alıcıları ve tedarikçileri birbirine bağlayarak işlerini yapmalarına yardımcı olur.
Satıcılar, sistem üzerinde akıllı bir ürün veya hizmet kataloğu oluşturabilir veya teklifler, ihaleler veya teklifler oluşturabilir ve gönderebilir. Alıcılar, dünya çapında yeni tedarikçiler bulabilir ve ardından platform üzerinden satın alma sürecini yönetebilir. Anlaşma imzalandığında, ödeme süreci güvenli ve sıkı bir şekilde kontrol edilir.
e-Procure'un en iyi özellikleri:
- Platform üzerinden iletişim kurun, sözleşmeleri müzakere edin ve yönetin, ödeme yapın veya ödeme alın
- E-Procure platformunda canlı e-ihale düzenleyin veya katılın
- B2B satışlarınızı analiz etmek ve size içgörü sağlamak için raporlar oluşturun
- Tavsiyeye ihtiyacınız olduğunda, farklı iş ve tedarik kategorilerinde güvenilir uzmanları işe alın
e-Tedarik sınırlamaları:
- Bir işlemin tüm adımlarını işlemek ve gerekli çeşitli onayları almak biraz zaman alabilir
- Şirketin etkinliğini değerlendirmek için henüz yeterli puan yok
e-Procure fiyatlandırması:
- Ücretsiz
e-Procure puanları ve yorumları:
- G2: 4,8/5 (2 yorum)
- Capterra: 5/5 (1 yorum)
7. Coupa
Bu ofis otomasyon aracı, iş harcamalarınızı yönetmenize, paradan tasarruf etmenize ve riski azaltmanıza yardımcı olur. Hedefi, orta ve büyük ölçekli kuruluşları daha sürdürülebilir ve karlı hale getirerek büyümeleri için iyi bir pozisyona getirmektir.
Coupa, müşterilerine iş harcamalarını optimize eden hizmetler sunmak için çeşitli onaylı iş ortaklarıyla çalışır. Örneğin, teknoloji çözümleri, ödeme sistemleri veya yönetim danışmanlığı hizmetleri.
Coupa'nın en iyi özellikleri:
- Manuel süreçleri otomatikleştirmek ve finansal kontrolünüzü iyileştirmek için kurumsal kaynak planlamanızı Coupa ile entegre edin
- Tedarikçilerinizin e-fatura kullanmasını sağlayın, ardından onlara otomatik olarak ödeme yapın ve doğru gider hesabına faturayı keserek fatura işleme için harcanan zamanı azaltın
- Spend Guard ile yinelenen veya sahte fatura ödemelerini ortadan kaldırın
- Satın alma işlemlerinizi kolaylaştırın ve önceden onaylanmış harcamalarınızı artırmak için gerçek zamanlı olarak izleyin
Coupa sınırlamaları:
- Entegrasyonlar her zaman olması gerektiği kadar sorunsuz gerçekleşmez ve sorunların giderilmesi zaman alabilir
- Bazı kullanıcılar, özellikle küçük işletmeler, Coupa'nın fiyatlandırmasını bütçeleri için biraz yüksek buluyor
Coupa fiyatlandırması:
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
Coupa puanları ve yorumları:
- G2: 4,2/5 (350+ yorum)
- Capterra: 4,2/5 (80+ yorum)
8. UiPath
UiPath, süreçleri otomatikleştirmek ve işinizin tüm alanlarına ilişkin içgörüler elde etmek için robotik süreç otomasyonu ve yapay zeka kullanır.
Ekranınızdaki eylemlerinizi kaydedip daha sonra bunları oynatarak düşük kodlu uygulamalar oluşturun veya otomasyonlar oluşturun. Robotları kullanarak her türlü belgeden verileri çıkarın ve işleyin, böylece verileri doğrulamak veya istisnaları ele almak için zaman harcamanıza gerek kalmaz, zamandan ve paradan tasarruf eder, hataları azaltırsınız.
Her şeyi tek bir yerden görüntüleyerek izleyin, yönetin ve gerektiğinde süreçleri iyileştirin.
UiPath'in en iyi özellikleri:
- Farklı kullanım durumları için 25'ten fazla önceden oluşturulmuş makine öğrenimi modelinden yararlanın
- Robotlarınızı, insan müdahalesi gerektiğinde Eylem Merkezi aracılığıyla sizi bilgilendirecek şekilde eğitin
- UiPath'i Microsoft Office belgeleriniz ve elektronik tablolarınız, Gmail ve Dosya Yöneticisi ile birlikte kullanın
- İşinizde daha fazla verimlilik için SAP ve Citrix ile entegre edin
UiPath sınırlamaları:
- Bazı kullanıcılar, bu ofis otomasyon yazılımı için daha fazla üçüncü taraf entegrasyon seçeneği görmek istiyor
- Görüntü tabanlı otomasyon bazı iyileştirmelerle daha iyi hale getirilebilir
UiPath fiyatlandırması:
- Ücretsiz: Ücretsiz
- Avantaj: Aylık 420 $'dan başlayan fiyatlarla
- Enterprise: Fiyatlandırma için iletişime geçin
UiPath puanları ve yorumları:
- G2: 4,6/5 (18 yorum)
- Capterra: 4,6/5 (700'den fazla yorum)
9. Envoy
Envoy, hibrit çalışma alanlarını optimize etmeye ve ziyaretçileri yönetmeye yardımcı olan bir işyeri çözümüdür.
Bu ofis otomasyon aracı, hibrit çalışanların o gün yapmayı planladıkları iş türüne göre istedikleri masayı rezerve etmelerine olanak tanır. Ana hedeflerinin odaklanmak mı yoksa işbirliği yapmak mı olduğuna bağlı olarak. Ayrıca toplantı odaları rezerve edebilir ve toplantı başlamadan önce hatırlatıcı alabilirler.
Ziyaretçiler gelmeden önce onları kontrol edin, ardından dijital olarak giriş yapmalarını sağlayın ve bu süreçte gizlilik sözleşmelerini veya feragatnameleri kabul etmelerini sağlayın. Sistem bir ziyaretçi rozeti yazdırır ve misafirleri karşılayacak çalışanlar otomatik olarak bilgilendirilir.
Envoy'un en iyi özellikleri:
- Çalışanlarınızın masa ve oda rezervasyonlarını yönetin, alan kullanımına ilişkin net bir görünüm elde edin
- Çalışanlarınızı ve entelektüel sermayenizi güvende tutmak için girdi kriterleri belirleyin
- Net kayıt tutma ve güvenli dağıtım ile postaları ve teslimatları takip edin
- Ayrıntılı analizler ve raporlarla, binada kimlerin olduğunu her an öğrenin
Envoy sınırlamaları:
- Bazı ziyaretçiler dijital check-in sürecinden rahatsız olabilir
- İdeal olarak, ön büro için iPad gibi bir cihaza yatırım yapmanız gerekir; akıllı telefonlar biraz fazla küçüktür
Envoy fiyatlandırması:
- Standart: Kullanıcı başına aylık 3 ABD doları
- Premium: Kullanıcı başına aylık 5 $
Envoy puanları ve yorumları:
- G2: 4,6/5 (490+ yorum)
- Capterra: 4,8/5 (400'den fazla yorum)
10. Zapier
Zapier, üçüncü taraf uygulamalara bağlantıları otomatikleştirme ve iş akışlarını kolaylaştırma konusunda tanınmıştır.
İki veya daha fazla uygulamayı birbirine bağlayarak ve tetikleyicileri ve sonuç eylemleri belirleyerek tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirin. Örneğin, bir müşteri bilgi değiştirme formunu doldurduğunda CRM'nizde müşteri iletişim bilgilerini güncelleyin veya sitenize kaydolduklarında bir hoş geldiniz e-postası gönderin.
Projelerdeki rutin yönetici görevlerini halledin ve görev ve proje güncellemelerini gönderin. Otomatik devirler ile takımlar arasında (örneğin, satış ve pazarlama veya yardım masası ve BT departmanı arasında) işbirliği yapın. Ardından, işiniz büyüdükçe her şeyi ölçeklendirin.
Zapier'in en iyi özellikleri:
- Sürükle ve bırak aracını kullanarak otomatikleştirilmiş iş akışınızı oluşturun
- Farklı platformlarda ihtiyacınız olanları birbirine bağlamak için 1.000'den fazla web hizmetinden seçim yapın
- Verilerinizi otomasyon için oluşturulmuş tablolarda depolayın ve bağlı uygulamalardan gelen güncellemeleri birleştirin
- Çeşitli paylaşım ve yetkilendirme seçenekleriyle işbirliğini teşvik edin ve kimin neye erişebileceğini kontrol edin
Zapier sınırlamaları:
- Bağlandığınız üçüncü taraf uygulamalarda sorun varsa, sistem geçici olarak çökebilir
- Ücretsiz sürüm, tek adımlı otomasyonlarla ayda yalnızca 100 görevle sınırlıdır ve bu, daha büyük işletmeler için yeterli olmayabilir
Zapier fiyatlandırması:
- Ücretsiz: Ücretsiz
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 19,99 $
- Profesyonel: Kullanıcı başına aylık 49 $
- Takım: Sınırsız kullanıcı için aylık 69 $
- Şirket: Fiyatlandırma için iletişime geçin
Zapier puanları ve yorumları:
- G2: 4,5/5 (1.100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (2.700'den fazla yorum)
En İyi Ofis Otomasyon Yazılımıyla Zaman ve Para Tasarrufu Sağlayın
Ofis otomasyon araçları, zaman alan tekrarlayan görevleri sizin için yönetir, iş akışlarınızı kolaylaştırır ve sizi daha önemli işler için serbest bırakır. İnsan hatalarını en aza indirir, verimliliği ve üretkenliği artırır, hem müşterilerinizi hem de çalışanlarınızı mutlu eder ve tüm bunlar da kârınızı artırır.
İşletmeniz için en iyi ofis otomasyon yazılımı, şirketinizin belirli süreçleri arasında bağlantı kurmak için ihtiyacınız olan araçları sunar. Ayrıca, gerektiğinde ince ayar yapmanıza yardımcı olacak içgörüler de sağlar.
Piyasada birçok ofis otomasyon çözümü bulunsa da, en iyilerinden biri ClickUp'tır. ClickUp, işinizin her yönünü daha iyi yönetmenize yardımcı olan, tüm ofis süreçlerinizi basitleştiren ve kolaylaştıran tek noktadan bir çözümdür. ✨
ClickUp'a bugün ücretsiz kaydolun!