Etkinlik düzenlemek, yeni potansiyel müşterilerle ve mevcut müşterilerle bağlantı kurmanın en iyi yollarından biridir. Bu, sizin (veya profesyonel bir etkinlik planlayıcısıysanız etkinlik müşterinizin) güvenilirlik ve güven oluşturmanıza, müşteri ilişkileri kurmanıza ve er ya da geç daha fazla satış yapmanıza yardımcı olur. 💰
Ancak etkinlik pazarlaması, önemli ölçüde zaman ve çaba gerektirir. Yönetilmesi gereken veriler, organize edilmesi gereken lojistik ve etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında müşterilerle kurulan hayati önem taşıyan etkileşimler vardır.
Etkinlik pazarlaması ve planlaması için, en iyi katılımcı deneyimini sunmak ve etkinlik fırsatlarını en üst düzeye çıkarmak amacıyla güçlü bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemi şarttır.
Etkinlik yönetimi yazılımının planlama sürecinde size nasıl destek olduğunu öğrenelim. Ayrıca, bugün mevcut olan en iyi etkinlik yönetimi yazılımı seçeneklerinden bazılarını da önereceğiz. Çünkü ister sanal bir konferans, ister yüz yüze bir etkinlik, ister hem sanal hem de canlı unsurları içeren hibrit bir etkinlik düzenliyor olun, pazarlama otomasyonu sizin en iyi dostunuzdur. 🪄
Etkinlik Yönetimi için CRM Nasıl Kullanılır?
Temel bir CRM sistemi, adından da anlaşılacağı gibi işlevini yerine getirir. Bir CRM platformu, müşterilerinizin iletişim bilgilerini, gereksinimlerini ve onlarla kurduğunuz tüm etkileşimleri izleyerek ilişkilerinizi yönetir. 🙋♀️
Etkinlik planlayıcıları için bir CRM platformu, bunu bir üst seviyeye taşır. Elbette, müşteri bilgilerinizi izler, ancak bununla birlikte çok daha fazlasını yapmanızı da kolaylaştırır. Örneğin:
- Etkinlik planlama şablonları gibi etkinlik yönetimi araçlarından yararlanarak, etkinlik kaydından takip iletişimine kadar her şeyi düşündüğünüzden emin olun.
- Hizmet sağlayıcılarınızı yönetin, böylece kimin neyden sorumlu olduğunu tam olarak bilin
- Yerleşik iletişim araçlarını kullanarak kişiselleştirilmiş e-posta pazarlama kampanyaları düzenleyin ve katılımcıların ilgisini önceden çekin
- Etkinlik kayıtlarını takip edin, böylece etkinlik planlayıcınız veya pazarlama takımınız gerektiğinde kampanyanızı ayarlayabilir
- VIP'leri, yeni veya sadık özel müşterileri ve diğer anahtar katılımcıları etiketleyin, böylece onlarla nasıl ilgilenmeniz gerektiğini bilin
- Tüm bilgilerinizi gerçek zamanlı olarak güncelleyen bir mobil uygulama kullanarak, etkinlik katılımcılarının etkinlik günü ne zaman giriş yaptığını izleyin.
- Etkinlikten sonra doğrudan CRM yazılımınızdan takip yaparak başarınızı pekiştirin
Esasen, en iyi etkinlik yönetimi platformları, tüm etkinlik proje yönetimi süreci boyunca size destek olur.
CRM etkinlik yönetimi araçlarının avantajları
Mükemmel bir etkinlik yönetimi platformu, müşteri ve etkinlik planlamasını basitleştirerek etkinlik organizatörlerine birçok yönden zaman ve çaba tasarrufu sağlar.
Örneğin:
- Müşterilerinizi segmentlere ayırarak hedef kitlenizi net bir görünümde görün ve hedefli e-posta veya sosyal medya kampanyaları planlayın
- Tedarikçi bilgilerini merkezileştirerek en iyi satıcıları daha hızlı ve kolay bir şekilde bulun
- Etkinlik sırasını özel yapmak için seyahat programı şablonları ve konferans gündemi şablonları gibi hazır biçimleri kullanın
- Etkinlik günü yönetimini kolaylaştırmak için katılımcıları gerçek zamanlı olarak izleyin
- Görev yönetim sistemleri gibi teknoloji yığınınızdaki diğer araçlarla entegrasyonlar gerçekleştirerek etkinlik ş akışınızı kolaylaştırın
- Bilet satışları ile katılımcı sayısı gibi etkinlik sonrası istatistikleri toplayın ve anketler aracılığıyla gelecekteki iyileştirmeler için geri bildirim alın
- Tüm müşteri bilgilerini tek bir yerde saklayarak satış takımınızı etkinlik sonrası etkili takipler için donatın
En İyi Etkinlik Yönetimi CRM'lerine Genel Bakış
| Araç | En İyi Özellik | Başlıca Kullanım Alanı | Fiyatlandırma* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | CRM, yapay zeka, görevler ve belgeler içeren hepsi bir arada etkinlik Çalışma Alanı | Planlama, pazarlama ve takip aşamalarında büyük veya karmaşık etkinlikleri yöneten takımlar | Sonsuza Kadar Ücretsiz; Kurumsal kullanıcılar için özelleştirme seçeneği mevcuttur |
| HubSpot CRM | Form oluşturucu ve e-posta şablonları ile CRM + pazarlama otomasyonu | Katılımcıları müşteriye dönüştürmeye odaklanan pazarlama ve satış takımları | Ücretsiz CRM; Kullanıcı başına aylık 9 $'dan başlayan ücretli planlar |
| Cvent | Sanal ve yüz yüze etkinlikler için tam hizmet etkinlik lojistiği | Büyük ölçekli konferanslar ve kurumsal etkinlikler düzenleyen kurumsal işletmeler | Fiyatlandırma için iletişime geçin |
| Planning Pod | Mekan şemaları ve görev kontrol listeleriyle müşteri ve tedarikçi izleme | Mekanları, tedarikçileri ve B2B müşterilerini yöneten etkinlik planlayıcıları | Aylık 59 $'dan başlayan planlar (yıllık faturalandırılır) |
| EventHub | Pazar yeri araçlarıyla sponsorluk ve katılımcı yönetimi | Fuar, ticaret fuarı ve satıcıların düzenlediği yüz yüze etkinliklerin organizatörleri | Fiyatlandırma için iletişime geçin |
| EventMobi | Mobil uygulamalar ve oyunlaştırma özelliklerine sahip, katılımcı etkileşimini ön planda tutan CRM | Kullanıcı etkileşimine öncelik veren sanal ve hibrit etkinlik planlayıcıları | Özel fiyatlandırma |
| Monday | Özel ş akışlarıyla görsel odaklı proje izleme | Şirket içi veya müşteri etkinliklerini işbirliği içinde yöneten küçük ve orta ölçekli takımlar | Ücretsiz; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 12 $'dan başlayan fiyatlarla |
| Glue Up | Üyelik, etkinlik ve etkileşim araçlarına sahip kar amacı gütmeyen kuruluşlar için CRM | Üyeler tarafından düzenlenen tekrarlayan etkinlikleri düzenleyen dernekler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar | Fiyatlandırma için iletişime geçin |
| Stova | Lojistik, şablonlar ve entegrasyonlar ile birlikte kurumsal düzeyde CRM | Küresel veya birden fazla şehirde kurumsal etkinlikler planlayan büyük takımlar | Fiyatlandırma için iletişime geçin |
| Zoho CRM | Otomasyon ve etkinlik etiketleme özelliklerine sahip satış odaklı CRM | Satış odaklı etkinlikleri veya şirket içi kampanyaları yöneten Zoho kullanıcıları | Ücretsiz; Ücretli planlar 20 $/kullanıcı/ay'dan başlayan fiyatlarla |
| Bitrix24 | 360° iletişim profilleri, takvimler ve pazarlama araçlarına sahip CRM | CRM + etkinlik izleme ihtiyacı olan, bütçeye duyarlı küçük işler | Ücretsiz; Ücretli planlar aylık 61 $'dan başlayan fiyatlarla |
ClickUp'ta yazılımları nasıl değerlendiriyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırmalara dayalı ve satıcıdan bağımsız bir süreç izler; bu sayede önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.
İşte ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet.
En İyi 11 Etkinlik Yönetimi Yazılımı CRM
Doğru etkinlik CRM'si sadece kişileri depolamakla kalmaz; katılımı artırır, planlamayı kolaylaştırır ve her etkileşimden daha fazla verim almanıza yardımcı olur. İster sanal etkinlikler ister canlı deneyimler düzenliyor olun, bu kılavuz hedeflerinize ve takımınıza uygun bir platform seçmenize yardımcı olacaktır.
Hedefiniz basit: zamandan tasarruf edin, çabaı azaltın ve tüm katılımcılara olağanüstü bir etkinlik deneyimi yaşatın.
Bunu göz önünde bulundurarak, işte size en iyi 11 önerimiz. 🏆
1. ClickUp (Tüm etkinliği tek bir akıllı Çalışma Alanından yönetmek için en iyisi)
ClickUp sadece bir görev yöneticisi değildir; etkinlik planlama ihtiyaçlarınıza uyum sağlayan, tamamen özelleştirilebilir iş için her şeyi içeren bir uygulamadır. Yerleşik CRM özellikleri, proje zaman çizelgeleri, otomasyon ve işbirliği araçlarıyla ClickUp, birden fazla aracı tek bir akıllı platformda birleştirmek isteyen etkinlik organizatörleri için ideal bir çözümdür.
ClickUp, etkinlik akışlarını, misafirlerle iletişimi, tedarikçi koordinasyonunu ve paydaş raporlamasını tek bir Çalışma Alanı'nda yönetmenize yardımcı olur. ClickUp'ın esnekliği, fuar ve web seminerlerinin planlanmasından birkaç gün süren konferansların düzenlenmesine kadar, operasyonel açıdan karmaşık etkinlikler için en iyi seçim olmasını sağlar.
ClickUp CRM + AI = daha akıllı etkinlik yönetimi
ClickUp CRM, sağlam ancak uygun fiyatlı bir çözüme ihtiyaç duyan küçük işletmeler veya yalın takımlar için özellikle değerlidir. Esnek bir CRM şablonuyla başlayın ve çalışma alanınızı, satış sürecinin aşamalarından müşteri iletişim bilgilerine, tedarikçi bütçelerinden zaman çizelgelerine ve teslim edileceklere kadar her şeyi izleyecek şekilde özelleştirin.
Ancak ClickUp'ı etkinlik yönetimi açısından gerçekten benzersiz kılan şey, ClickUp Brain 'dir — yoğun iş yükünüzü hafifletmenize ve her aşamada daha akıllı kararlar almanıza yardımcı olan entegre bir yapay zeka asistanı.
ClickUp Brain, etkinlik planlamanızı şu şekilde destekler:
- Doğru üslup ve biçimlendirmeyle teklifler veya özetler oluşturun — hızlı bir şekilde
- Uzun planlama belgelerini ve tedarikçi konularını anında kısa ve öz bilgiler halinde özetleyin
- Basit komutları kullanarak takip e-postaları, etkinlik gündemleri veya konuşmacı özgeçmişleri hazırlayın
- Hatırlatıcılar oluşturma, iş atama veya güncellemeler gönderme gibi tekrarlayan görevleri otomasyonla otomatikleştirin
Ayrıca, canlı toplantılar, mekan turları veya beyin fırtınası oturumları sırasında gerçek zamanlı konuşma-metin dönüştürme özellikleri için ClickUp Brain Max'i kullanabilirsiniz. Bu özellik, konuşmaları yapılandırılmış eylem ögelerine veya özetlere dönüştürmek için mükemmeldir.
💡 Profesyonel İpucu: Tedarikçilerle yapılan görüşmeler, şirket içi senkronizasyonlar veya canlı planlama toplantıları sırasında ClickUp AI Notetaker'ı kullanın; notları otomatik olarak alın, özetler oluşturun ve içgörüleri eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürün. Konuşma sırasında not almaya gerek yok — sadece odaklanın, gerisini AI'ya bırakın.
Planlamaya hızlı bir başlangıç yapmak için etkinlik şablonları
Artık sıfırdan başlamanıza gerek yok — ClickUp'ın etkinlik CRM şablonları, dakikalar içinde harekete geçmenize yardımcı olur. Paydaşları erken aşamada uyumlu hale getirmek için hızlı başlangıç kılavuzunu veya uygulamayı A'dan Z'ye yönetmek için tam özellikli etkinlik Çalışma Alanını seçin.
🎪 ClickUp Etkinlik Yönetimi Şablonu
ClickUp içinde yer alan sağlam, uçtan uca bir etkinlik planlama sistemi — çoklu oturumlu etkinlikleri, tedarikçileri, son teslim tarihlerini ve uygulama takımlarını yönetmek için idealdir.
⭐ Bu şablonla yapılacak şeyler:
- Etkinlik öncesi, sırası ve sonrası aşamalarını tek bir Çalışma Alanı'nda düzenleyin
- Görevleri atayın, son teslim tarihlerini belirleyin ve bağımlılıkları görsel olarak izleyin
- Zaman Çizelgesi, Gantt ve Takvim gibi görünümleri kullanarak planlamayı takip edin
- Bütçeleri, lojistiği, tedarikçilerle iletişimi ve daha fazlasını tek bir yerden takip edin
- Otomasyon, Formlar, Belgeler ve ClickUp Brain ile özelleştirerek iş akışlarınızı hızlandırın
ClickUp Etkinlik Özet Şablonu, önemli etkinlik ayrıntılarını tek bir yerde toplamanızı sağlar; bu, şirket içi başlangıç toplantıları, müşteri onayları ve erken planlama için mükemmeldir. Etkinliğin amacını, hedef kitlesini ve mesajını tanımlayın, takımlar arasında ortak bir genel bakış sağlayarak uyumu sağlayın ve etkinliğiniz şekillenirken stratejiyi geliştirin.
🧾 ClickUp Formları ile daha fazla işlemi otomatikleştirin
ClickUp Formları, yüksek hacimli etkinlik girdilerini kaos yaşamadan yönetmek için gizli silahınızdır:
ClickUp Forms ile aşağıdakileri zahmetsizce halledebilirsiniz:
- Katılımcı kaydı ve katılım teyidi toplama
- Tedarikçi teklifleri ve yan yana karşılaştırmalar
- Onay formları ve şartlar ve koşullar
- Etkinlik sonrası anketler ve geri bildirim toplama
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Otomasyonlarını kullanarak tedarikçi yanıtlarını veya oturum geri bildirimlerini anında etiketleyin, atayın ve takip edin; manuel sıralama gerekmez.
📊 ClickUp Gösterge Panelleriyle her şeyi kontrol altında tutun
ClickUp Gösterge Paneli, bütçelerden zaman çizelgelerine, bilet satışlarından takip işlemlerine kadar etkinliğin ilerleyişini bir bakışta izlemenizi sağlar. İç takımınız, yönetim kadronuz veya müşterileriniz için tamamen özel raporlar oluşturarak herkesin aynı sayfada olmasını sağlayın.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Gösterge Panellerini ClickUp Hedefleri ile birleştirerek RSVP hedeflerini, sponsorluk gelirlerini veya zamanında teslimat metriklerini izleyin.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- ClickUp Görevleri, alt görevleri ve bağımlılıkları kullanarak mekan rezervasyonu, catering ve konuşmacılarla iletişime geçme gibi büyük etkinlik planlarını yönetilebilir eylem ögelerine bölün, böylece programı takip edin ve gecikmeleri azaltın
- Ayrıntılı misafir izinleri ayarlayarak ve yalnızca görmeleri gerekenleri paylaşarak tedarikçiler, müşteriler ve sponsorlarla güvenli bir şekilde işbirliği yapın
- Sizi ve takımınızı doğru zamanda bilgilendiren ClickUp Hatırlatıcıları ve ClickUp Otomasyonları ile hiçbir son tarihi veya dönüm noktasını kaçırmayın
- Roller atayarak ve ClickUp Görev Kontrol Listelerini kullanarak kurulum görevlerini, etkinlik akışındaki öğeleri ve takım sorumluluklarını izleyerek etkinlik gününde kusursuz bir uygulama sağlayın
- ClickUp Chat ile takım iletişimini kolaylaştırın; tüm tedarikçi güncellemelerini, görev tartışmalarını ve son dakika kararlarını tek bir merkezi konu dizisinde tutun
- ClickUp Mobil Uygulaması ile hareket halindeyken de bağlantıda kalın; kurulum, provalar veya canlı uygulama sırasında Çalışma Alanınıza tam erişim sağlayın
- ClickUp'ı Salesforce ile entegre ederek etkinlik sonrası satış ş Akışlarını hızlandırın, böylece satış takımınız etkinlik sırasında elde edilen sıcak potansiyel müşterileri hemen takip edebilir.
ClickUp'ın sınırlamaları
- ClickUp'ın güçlü özellikleri, yeni kullanıcılar için bir öğrenme süreci gerektirebilir
- Mobil uygulama en temel özelliklerin çoğunu kapsıyor, ancak bazı gelişmiş araçlar masaüstü bilgisayarda daha iyi çalışıyor
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (8.700'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (3.700'den fazla yorum)
📮ClickUp Insight: Bilgi çalışanlarının %92'si, sohbetler, e-postalar ve elektronik tablolara dağılmış önemli kararları kaybetme riskiyle karşı karşıya. Kararları kaydetmek ve izlemek için birleşik bir sistem olmadan, kritik iş içgörüleri dijital gürültüde kaybolur.
ClickUp'ın Görev Yönetimi özellikleri sayesinde, bu konuda asla endişelenmenize gerek kalmaz. Tek bir tıklama ile sohbet, görev yorumları, belgeler ve e-postalardan görevler oluşturun!
2. HubSpot CRM (Yerleşik pazarlama gücüyle kayıtları satışa dönüştürmek için en iyisi)
HubSpot'un CRM'i, özel bir etkinlik yönetimi çözümü olmasa da, katılımcılara yardımcı olmak ve satışları artırmak için tasarlanmış birçok özellik sunar. Örneğin, HubSpot'un form oluşturucusunu kullanarak web sitesine kayıt formları ekleyebilirsiniz; bu durumda, tüm kayıt ol iletişim bilgileri otomatik olarak CRM'e aktarılır.
HubSpot'un ödeme bağlantıları, ödemeleri doğrudan platform üzerinden tahsil etmenizi de sağlar. Ayrıca, CRM, bir satış çözümünden bekleyebileceğiniz tüm özellikleri içerir: anlaşma, kişi ve satış hunisi yönetimi, satış tahmini, çok kanallı müşteri iletişimi ve daha fazlası.
HubSpot CRM'nin en iyi özellikleri:
- HubSpot AppMarketplace üzerinden 4.800'den fazla uygulamaya erişin; Eventbrite ve Cvent ile entegrasyonlar dahildir
- CRM, HubSpot ekosistemindeki diğer platformlarla entegrasyonlar gerçekleştirir ve satış, müşteri hizmetleri ve pazarlama verilerini bir araya getirmek için mükemmeldir
- Katılımcıların ilgisini canlı tutmak ve en son haberler ile etkinliklerden haberdar etmek için analitik özelliklere sahip bir e-posta şablonu oluşturucu içerir
- Ücretsiz CRM aracı mevcuttur
HubSpot CRM sınırlamaları:
- Özel bir etkinlik yönetimi aracı olmadığı için, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmesi biraz zaman alabilir
- Ücretli planlar arasındaki büyük fiyat farkları, ölçeklenebilirliği bir sorun haline getirebilir
HubSpot CRM fiyatları:
- Ücretsiz CRM aracı mevcuttur
- Sales Hub Starter: Temsilci başına aylık 9 $
- Sales Hub Professional: Temsilci başına aylık 90 $
- Sales Hub kurumsal: Temsilci başına aylık 150 $
HubSpot CRM puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (12.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (4.000'den fazla yorum)
3. Cvent – Tam hizmet etkinlik lojistiği ile büyük ölçekli konferanslar düzenlemek için en iyisi
Cvent, mekan aramadan zaman çizelgesini planlamaya, katılımcıların kaydından yatırım getirisini (ROI) izlemeye kadar her şeyi otomasyonla gerçekleştiren özel bir etkinlik yönetimi platformudur. Büyük ölçekli yüz yüze konferanslar, küçük atölye çalışmaları, web seminerleri gibi sanal etkinlikler ve bunların arasındaki her türlü etkinlik için kullanılabilir.
Katılımcı ve müşteri etkileşimine büyük önem veren sistem, markalı bir web sitesi oluşturmanıza ve tüm pazarlama faaliyetlerinizi kişiselleştirmenize yardımcı olur. Ayrıca platform üzerinden talepleri ve onayları yönetebilir, tedarikçilerle etkileşim kurabilir, bütçenizi izleyebilir ve paydaşlarınıza rapor verebilirsiniz.
Cvent'in en iyi özellikleri
- Etkinliğinizi doğrudan platformdan planlayın ve tanıtın
- Küresel bir mekan ve tedarikçi ağına erişin
- Mobil uygulama aracılığıyla hareket halindeyken takımınızla işbirliği yapın
- Platformdan katılımcıların giriş işlemlerini yapın ve ihtiyaç duyduğunuzda yaka kartlarını yazdırın
- Aynı anda birden fazla etkinlik için Cvent'i kullanın
- Müşteri desteği 7/24 hizmet vermektedir, bu nedenle ihtiyacınız olduğunda her zaman ulaşabilirsiniz
Cvent'in sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar platformun nispeten pahalı olduğunu düşünüyor ve daha ucuz bir paket seçeneğini tercih ediyor
- Bu çok karmaşık bir sistemdir ve teknoloji konusunda çok bilgili değilseniz biraz zorlayıcı olabilir.
Cvent fiyatlandırması
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
Cvent puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (1.700'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (900'den fazla yorum)
4. Planning Pod (Müşteriler, mekanlar ve tedarikçilerle ilgilenen profesyonel planlamacılar için en iyisi)
Planning Pod, profesyonel etkinlik planlayıcıları ile mekan veya tedarikçi takımları için tasarlanmış bir müşteri ilişkileri yönetimi aracıdır. Etkinlik web sayfası oluşturmanıza, kontrol listeleri, programlar ve proje görevleri hazırlamanıza yardımcı olur; hatta yerleşik çevrimiçi kayıt formları da içerir.
Bu etkinlik yönetimi yazılımı, iletişim yönetimini bir üst seviyeye taşıyarak müşterilerinizin hangi etkinliklere katıldığını, ilgili belgeleri ve faturalarını ve daha fazlasını görmenizi sağlar. Bir potansiyel müşteri sisteme girdiğinde, satış sürecini yönetebilir, toplantılar ayarlayabilir ve iletişimi kişiselleştirebilirsiniz. 📤
Planning Pod'un en iyi özellikleri
- E-posta ve sosyal medya platformlarıyla entegrasyonlar sayesinde iletişimi kolaylaştırın
- Potansiyel müşterileri yakalamak için web sitenize özelleştirilebilir bir form ekleyin
- Sistemi kullanarak kat planınızı ve koltuk düzeninizi tasarlayın
- Platform üzerinden çevrimiçi ödemeler alın
Planning Pod'un sınırlamaları
- Etkinlik planlayıcılarının bir sistem içinde ihtiyaç duydukları bilgileri hızlı bir şekilde bulması her zaman kolay değildir
- Etkinlik web sitesi bileşeni pek özelleştirilebilir değil, bu nedenle yapabilecekleriniz sınırlıdır
Planning Pod fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Planning Pod puanları ve yorumları
- Yeterli sayıda yorum yok
5. EventHub (Sponsor ve katılımcı araçlarıyla fuar ve ticaret fuarlarını yönetmek için en iyisi)
EventHub, canlı etkinlik organizatörleri için bir yönetim platformu ve ortaklık fırsatları arayan satıcılar, sergi katılımcıları ve sponsorlar için bir pazardır.
Bu etkinlik yönetimi müşteri ilişkileri yönetimi çözümü, elektronik imzaya olanak tanıyan bir dokümantasyon sistemi, etkinlik düzeni tasarımına yardımcı olan canlı kat planları ve çevrimiçi ödeme fonksiyonu dahil olmak üzere bir dizi dijital uygulama sunar.
Kullanıcı dostu bir gösterge paneli aracılığıyla operasyonlara ilişkin merkezi bir görünüm sunar. Sistem özelleştirilebilir ve ölçeklenebilir olduğundan, işletmenizin ihtiyaçlarına göre yapılandırabilirsiniz.
EventHub'ın en iyi özellikleri
- Özel filtreleri kullanarak görevlerinizi tarihe veya önceliğe göre gruplandırın
- Satıcıları ve katılımcıları bulun ve platform üzerinden onlarla olan tüm iletişimi yönetin
- Gerçek zamanlı toplu güncellemeleri ve bildirimleri planlayarak, ilgili herkesin her zaman güncel bilgilere sahip olmasını sağlayın
- Tüm sistem bulut tabanlı olduğundan, etkinlik bilgilerinize her yerden erişebilirsiniz 🌥️
EventHub'ın sınırlamaları
- Bu yazılım, sanal etkinliklerden ziyade öncelikle yüz yüze etkinlikler için tasarlanmıştır
- Mobil uygulama için yapılacak iyileştirmeler olabilir
EventHub fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
EventHub puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (3.997 yorum)
- Capterra: 3,8/5 (130 yorum)
6. EventMobi (Markalı uygulamalarla ilgi çekici hibrit ve sanal etkinlikler oluşturmak için en iyisi)
EventMobi, katılımcıların katılımını artırmaya odaklanan uçtan uca bir etkinlik planlama platformudur.
Bu kılavuz, özelleştirilebilir markalama ile bir etkinlik pazarlama web sitesi ve e-posta davetiyeleri oluşturma sürecinde size yol gösterir. Etkinliğiniz sanal ise, aynı markalamayı sanal etkinlik alanınıza da uygulayabilirsiniz.
Katılımcılar çevrimiçi olarak kayıt olabilir ve etkinlik sırasında EventMobi platformu üzerinden check-in yapabilirsiniz. Özel bir mobil etkinlik uygulaması, misafirlerinizin etkinlik alanında yolunu bulmasına yardımcı olur ve oyunlaştırma ve anketler gibi fonksiyonlarla katılımlarını sürdürmelerini sağlar, katılımları karşılığında onları ödüllendirir.
Müşteri ilişkileri yönetimi aracı, katılımcıların diğer katılımcılar, sergi sahipleri ve sponsorlarla ağ kurmalarına ve hatta yüz yüze veya çevrimiçi toplantılar düzenlemelerine de yardımcı olur. 🤝
EventMobi'nin en iyi özellikleri
- EventMobi platformundan yüz yüze, sanal veya karma etkinlikleri yönetin
- Konum ve önceliğe göre özel etkinlik görev listeleri oluşturun
- Tüm istatistiklerinizi merkezi bir gösterge panelinden gerçek zamanlı olarak izleyin; bu sayede yatırım getirisi (ROI) raporlamanız da kolaylaşır
- Zapier'i kullanarak teknoloji yığınınızın diğer bölümleriyle entegrasyonlar için uygulama programlama arayüzü (API) bağlantıları oluşturun
- Etkinlik planlayıcıları için tasarlanmış bu CRM, 23 dilde mevcuttur
EventMobi'nin sınırlamaları
- Bazı kullanıcılar tasarım seçeneklerinin biraz sınırlı olduğunu düşünüyor; örneğin, yazı tipi ve bileşen seçenekleri
- Daha fazla özel ayar imkanı sunan gelişmiş ayarları anlamak zaman alabilir
EventMobi fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
EventMobi puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (240'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (80'den fazla yorum)
7. Monday (Basit, görsel görev izleme ile takım liderliğindeki etkinlikleri planlamak için en iyisi)
Monday, küçük şirket içi toplantılar ve ağ oluşturma buluşmalarından büyük konferanslara ve çevrimiçi etkinliklere kadar her türlü etkinliği planlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. 👪
Planlama ve etkinlik aşamalarında takımınızla, diğer takımlarla ve tedarikçilerle işbirliği yapmak için platformu kullanın. Promosyonlarınızı planlayın ve pazarlama materyallerinizi yönetin, ardından bunları sosyal medya ile entegre ederek etkinlik etrafında heyecan yaratın.
İş akışınıza entegre olan özelleştirilebilir formları kullanarak katılımcılarınızı kaydedin. Ardından hoş geldiniz mesajları gönderin, görevler oluşturup yönetin ve etkinliği gerçek zamanlı olarak takip edin.
Monday'in en iyi özellikleri
- Basit ve sezgisel bir kullanıcı deneyimi sunar
- İş akışlarını kolaylaştırmak için görev yönetimini ve işbirliğini basitleştirir
- Süreç boyunca herkesin aynı bilgilere sahip olmasını sağlamak için gerçek zamanlı güncellemeler
- Bulut üzerinde çalışır ve her boyutlardaki takım için kolayca ölçeklenebilir
Monday'in sınırlamaları
- Bu, etkinliği planlamanıza ve koordine etmenize yardımcı olan bir proje yönetimi aracıdır, ancak etkinlik planlayıcılarının sistem üzerinden müşterilerden rezervasyon almasına veya ödeme almasına izin vermez
- Bazı kullanıcılar, gösterge paneliinin kendi ihtiyaçlarına göre daha fazla özelleştirilebilir olması gerektiğini düşünüyor
Monday fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Temel: 12 $/kullanıcı/ay
- Standart: 14 $/kullanıcı/ay
- Pro: 24 $/kullanıcı/ay
- Enterprise: Özel fiyatlandırma
Monday puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (13.650'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (5.800'den fazla yorum)
8. Glue Up (Tekrarlayan üye etkinlikleri düzenleyen kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve dernekler için en iyisi)
Glue Up, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve topluluklar içindeki etkileşimi yönetmeye yönelik bir CRM çözümüdür. Üyelerinizi anlamanıza, üyelik süreçlerini yönetmenize ve bağlantılar kurup ilişkiler geliştirmenize yardımcı olacak bir dijital platform sunar.
Platform iş akışınızı kolaylaştırdığı için üyeler veya potansiyel üyeler için çevrimdışı veya çevrimiçi etkinlikler düzenlemek çok kolaydır. Etkinlik sayfaları oluşturabilir, üyeler ve üye olmayanlar için farklı fiyatlandırma seviyeleri sunabilir ve ödeme seçeneklerini belirleyebilirsiniz.
Katılımcılar daha sonra çevrimiçi olarak kayıt olabilir ve ödeme yapabilir; etkinlik canlı olarak gerçekleşiyorsa, yerleşik bilet tarayıcısını kullanarak katılımcıları giriş yapabilirsiniz. 📱
Glue Up'ın en iyi özellikleri
- Sürükle ve bırak e-posta kampanyalarıyla etkinliğiniz hakkında heyecan yaratın ve üye sayınızı artırın
- Özelleştirilebilir dijital formlarla yeni üyeler kaydedin; bu formlar, yeni üyeleri doğrudan üyelik veritabanınıza da ekler.
- Üyelik ücretlerinin ödeme tarihi geldiğinde sistem üzerinden otomatik bir hatırlatıcı e-posta gönderin
- Sistem üzerinde etkinlik anahtar performans göstergelerinizi ayarlayın ve ölçün
Glue Up'ın sınırlamaları
- Bu CRM platformu oldukça karmaşıktır ve birçok özelliğe sahiptir, bu da bir öğrenme süreci gerektirdiği anlamına gelir
- Bazı kullanıcılar, özellikle küçük kuruluşlar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için Glue Up'ı biraz pahalı buluyor
Glue Up fiyatlandırması
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
Glue Up puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (120'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (160'dan fazla yorum)
9. Stova (Özel ş Akışları ve kapsamlı entegrasyonlara sahip kurumsal düzeydeki etkinlikler için en iyisi)
Artık Stova'nın bir parçası olan Aventri, her boyutlardaki kuruluşu ve planlayıcıyı desteklemek üzere tasarlanmış, son derece esnek ve ölçeklenebilir bir etkinlik yönetimi CRM'sidir.
Etkinlik planlama toplantılarının koordinasyonundan mekan rezervasyonları, tedarikçi teklifleri ve bütçelerin yönetimine kadar, Stova platformu iş akışınızın her yönünü tek bir merkezi sisteme getirir. Hazır şablonlara erişerek hızlı bir şekilde etkinlik web siteleri oluşturabilir ve iletişimi kolaylaştırmak için yeniden kullanılabilir e-posta şablonları oluşturabilirsiniz.
Katılımcı kayıt süreci, seyahat ve otel rezervasyonlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olurken, sistem aynı zamanda rozet, davetiye ve sertifika basımını da tek bir yerden destekler. 📃
Tüm etkinlik verileriniz tek bir yerde toplandığında, performansı izlemek ve özel raporlar oluşturmak çok kolay hale gelir.
Stova'nın en iyi özellikleri
- Stova sistemi aracılığıyla tüm planlama takımlarınızla işbirliği yapın
- Yönetim araçları ve sponsorlu içeriği katılımcılarla paylaşan bir mobil uygulama ile reklam ve sponsorluktan en iyi şekilde yararlanın
- Yerleşik API'leri kullanarak Salesforce veya Marketo gibi diğer kullanışlı yazılım çözümleriyle entegre edin
Stova'nın sınırlamaları
- Fiyatlandırma üst düzey kullanıcılara yöneliktir, bu da daha küçük takımlar veya tek başına çalışan planlayıcılar için erişilebilirliğini azaltır
- Birçok özellik eklenti ve tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu belirlemek kısa sürede kafa karıştırıcı hale gelebilir
Stova fiyatlandırması
- Fiyatlandırma için iletişime geçin
Stova puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (190'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (30'dan fazla yorum)
10. Zoho CRM (Yerleşik müşteri adayı yakalama ve otomasyon özellikleriyle etkinlik düzenleyen Zoho kullanıcıları için en iyisi)
Zoho'nun CRM çözümü, daha geniş Zoho ekosisteminin bir parçasıdır ve etkinlik planlamasına son derece uygundur. Bu çözüm, birçok farklı etkinliği tek bir yerden izlemenizi sağlar.
Özel kriterler kullanarak mevcut veritabanınızdan hedef kitleye yönelik bir kişi liste oluşturun ve bu kişilere doğrudan platformdan e-posta gönderin. Otomasyon ayarları yaparak, bu kişiler etkinliğe kaydolduklarında onay ve takip e-postaları almalarını sağlayabilir ve konuşmayı sürdürebilirsiniz. 📨
Etkinlik sırasında, 17 dili okuyabilen bir tarama uygulaması, verileri doğrudan kartvizitlerden toplar. Etkinlikten elde edilen yeni potansiyel müşteriler, hedef kitlenizi genişletmek amacıyla o etkinliğe ait bir etiketle birlikte otomatik olarak veritabanına eklenir.
Zoho CRM'nin en iyi özellikleri
- Katılımcıların sosyal medyadaki bahsetmelerini takip ederek erişiminizi görün ve gönderilere doğrudan yanıt verin
- Tüm verilerinizi filtreleyerek ihtiyacınız olan bilgileri analiz edin ve raporlayın
- Yeni potansiyel müşterilerinizden elde ettiğiniz satışları ölçerek etkinliğinizin başarısını değerlendirin
Zoho CRM'nin sınırlamaları
- Kullanıcı arayüzü, ilk kez kullanmaya başladığınızda karmaşık görünebilir
- Bazı kullanıcılar, müşteri desteği ekibinin sorunları çözmede etkili olmadığını belirtmiştir.
Zoho CRM fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Standart: 20 $/kullanıcı/ay
- Profesyonel: 35 $/kullanıcı/ay
- Enterprise: 50 $/kullanıcı/ay
- Ultimate: 65 $/kullanıcı/ay
Zoho CRM puanları ve yorumları
- G2: 4,1/5 (2.800'den fazla yorum)
- Capterra: 4,3/5 (6.900'den fazla yorum)
11. Bitrix24 (Uygun fiyatlı bir CRM ve etkinlik planlama araç setine ihtiyaç duyan küçük takımlar için en iyisi)
Bitrix24, etkinlik planlayıcıları ve yöneticileri için bir CRM'dir ve çevrimiçi veya hibrit etkinlikler için kullanılabilir. Proje yönetimi araçları ve paylaşılan takvimler, lojistik planlamanıza ve organizasyonunuza yardımcı olur. 🗓️
Hazır olduğunuzda, veritabanınızdaki mevcut kişilerle bağlantı kurabilir veya etkinliklerinize katılmak isteyebilecek potansiyel yeni müşteri adayları hakkında veri toplayabilirsiniz. Ayrıca, tedarikçilerinizi yönetmenize ve onların hizmetleri ile ücretleri hakkındaki bilgileri saklamanıza olanak tanır.
Pazarlama araçları, e-posta veya telefon yoluyla kişilerinizle kolayca bağlantı kurmanızı sağlar. 360 derece kişi profili görünümü, her bir müşterinin ilişki geçmişi hakkında ayrıntılı bilgi sunarak etkileşiminize derinlik katar.
Bitrix24'ün en iyi özellikleri
- Bulut tabanlı CRM'lerinde, birden fazla Özel Alan ile izin verilen sınırsız kayıt sayısından yararlanın
- İhtiyacınıza göre CRM verilerini Excel veya CSV dosyasına içe veya dışa aktarın
- Bitrix platformunu tarayıcı üzerinden veya masaüstü, iOS ya da Android mobil cihazınızda bir uygulama olarak kullanın
Bitrix24'ün sınırlamaları
- Yeni kullanıcılar için öğrenme eğrisi oldukça diktir ve sisteme alışmak biraz zaman alabilir
- Kullanıcı arayüzü oldukça karmaşık ve pek sezgisel değil
Bitrix24 fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Temel: Aylık 61 $
- Standart: Aylık 124 $
- Profesyonel: Aylık 249 $
- Enterprise: Aylık 499 $
Bitrix24 puanları ve yorumları
- G2: 4,2/5 (500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,2/5 (900'den fazla yorum)
Doğru CRM ile Kusursuz Etkinlikler Düzenleyin
Bir etkinlik planlamak, bir kontrol listesinden daha fazlasını gerektirir: hassas koordinasyon, verimli süreçler ve güçlü takım işbirliği. Lojistik ve kayıt işlemlerinden check-in'lere ve etkinlik sonrası takiplere kadar her adım önemlidir.
İşte burada etkinlik yönetimi CRM'leri devreye girer. Yoğun iş yükünü otomasyonla otomatikleştirir, hataları azaltır ve önemli olan konulara odaklanmak için zaman kazanmanızı sağlar: potansiyel müşteri oluşturma, ilişkiler kurma ve satışları sonuçlandırma. 📈
ClickUp, etkinliği başlatmaktan sonradan takip etmeye kadar, etkinlik yönetimi için ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde sunar. Daha hızlı planlayın, planınıza sadık kalın ve katılımcılarınızı kusursuz bir deneyimle etkileyin.
👉 Ücretsiz kaydolun ve bir sonraki etkinliğinizi daha akıllı bir şekilde planlamaya başlayın.