Birkaç ay önce, bir kurumsal etkinlik planlayıcısı, bir zamanlar renk kodlu elektronik tablolar, post-it notlar ve bitmek bilmeyen bir gelen kutusu ile 500 kişilik bir konferansı nasıl yönettiğini paylaştı.
"Üç günde beş yaş yaşlandım" dedi.
Daha önce bir lansman partisi, şirket içi etkinlik veya müşteri zirvesi düzenlediyseniz, sahne arkasında yaşanan kaosun her zaman internette yayınlanan mükemmel fotoğraflara uymadığını bilirsiniz.
Doğru etkinlik planlama yazılımı, bu konuda büyük fark yaratabilir. 47 açık sekme olmadan zamanlama, misafir izleme, tedarikçi koordinasyonu, bütçeler, kat planları gibi konuları düşünün.
Bu blogda, hayatınızı gerçekten kolaylaştıracak en iyi etkinlik planlama yazılım araçlarını inceleyeceğiz. ⚒️
Etkinlik Planlama Yazılımında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Güvenilir bir etkinlik yönetim yazılımı size şu konularda yardımcı olmalıdır:
- Merkezi kontrol panelleri ve gerçek zamanlı işbirliği sayesinde görevleri ve takımları koordine edin.
- Kayıtlar, hatırlatıcılar ve takipler gibi tekrar eden ş akışlarını otomasyona aktararak manuel çabayı azaltın.
- Kayıt formlarını, bilet türlerini ve markalamayı özel olarak özelleştirerek katılımcılara kişiselleştirilmiş bir deneyim sunun.
- Etkinlik yönetimi, pazarlama platformları ve ödeme ağ geçitleri için CRM'lerle sorunsuz bir şekilde entegre edin ve operasyonların senkronizasyonunu koruyun.
- Sürükle ve bırak düzenleri ve Gantt görünümlerini kullanarak etkinlik zaman çizelgeleri ve mekan haritalama için görsel olarak planlama yapın.
- Ağ oluşturma araçları, canlı anketler, soru-cevap ve oturum içi sohbet gibi özelliklerle katılımcıların ilgisini çekin.
- Gerçek zamanlı analizler, ROI izleme ve potansiyel müşteri yakalama gösterge panelleri aracılığıyla başarıyı ölçün.
- Kaliteden ödün vermeden sanal, hibrit ve yüz yüze biçimler arasında zahmetsizce geçiş yapın.
- GDPR, SOC 2 ve SSO gibi güvenlik ve uyumluluk özellikleriyle hassas verileri koruyun.
- Mobil uygulamalar, çok dilli seçenekler ve 7/24 müşteri desteği ile takımınıza hareket halindeyken destek olun.
👀 Biliyor muydunuz? 2020'deki pandemi öncesinde, etkinlik endüstrisinin değeri yaklaşık 800 milyar dolardı; şimdi ise güçlü bir geri dönüş yapıyor ve büyük ölçüde yeni nesil katılımcıların ihtiyaçlarını karşılamak için teknoloji entegrasyonu sayesinde %6,4'lük bir CAGR ile büyüyeceği proje.
📮 ClickUp Insight: Anket katılımcılarının %48'i, 10 küçük görevi tamamlamanın tek bir büyük görevde ilerleme kaydetmekten daha tatmin edici olduğunu söylüyor. Dopamin patlaması mı? (Neredeyse) gerçek gibi hissediliyor. Gün boyu küçük başarıların peşinde koşmak, yüzeysel olarak verimli görünebilir, ancak aslında bu, gizli bir erteleme şeklidir. Burada çözüm, amaçlı çalışmaktır. ClickUp'ın Takvimi, derinlemesine çalışmak için korunan blokları otomatik olarak planlarken, hızlı kazanımlar için de alan bırakır. Otomasyonları, görevleri tercih edilen kategorilere otomatik olarak sıralayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Örnek: Yüksek etkili projeleriniz için "10x görevler" ve işi ilerleten temel veya yönetici görevler için "günlük kazanımlar" veya "haftalık kazanımlar".
Etkinlik Planlama Yazılımına Genel Bakış
En iyi etkinlik planlama yazılımlarının kısa bir özeti aşağıda yer almaktadır:
| Araç | En uygun | En iyi özellikler | Fiyatlandırma |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Karmaşık etkinlik projelerini tek bir çalışma alanında yönetin Takım boyutu: Bireylerden kurumsal | Görevler, Takvim, Belgeler, Beyaz Tahtalar, Otomasyonlar, ClickUp Brain | Sonsuza Kadar Ücretsiz; Enterprise planı mevcuttur |
| Trello | Basit Kanban panolarıyla etkinlik görevlerini görsel olarak izleme | Panolar ve kartlar, Butler otomasyonları, Power-Ups (Takvim), basit kontrol listeleri | Ücretsiz plan; 6 $/kullanıcı/ay ücretli |
| Asana | Yapılandırılmış ş Akışlarıyla etkinlik takımlarını ve son teslim tarihlerini koordine edin Takım boyutu: Küçük ve büyük takımlar | Projeler, Kural otomasyonları, Zaman çizelgeleri, Görev yorumları, Asana AI | Ücretsiz plan; 13,49 $/kullanıcı/ay ücretli plan |
| Monday. com | Özelleştirilebilir şablonlarla büyük ölçekli etkinlikler düzenleyin Takım boyutu: Orta ölçekli ve kurumsal | Panolar, Gösterge Panelleri, Markalı Formlar, Zaman Takibi, Otomasyonlar | Ücretsiz plan; 12 $/kullanıcı/ay ücretli |
| Basecamp | Küçük takımlar ve müşteriler arasında basit iletişim ile uyumu sağlayın Takım boyutu: Küçük takımlar, ajanslar | Mesaj panoları, Yapılacaklar, Programlar, Dosya depolama, Müşteri erişimi | Plus 15 $/kullanıcı/ay; Pro Sınırsız 299 $/ay (yıllık) |
| Eventbrite | Büyük ölçekli etkinlik tanıtımı ve bilet satışıTakım boyutu: Organizatörler, pazarlamacılar, mekanlar | Kayıt sayfaları, Biletleme, Yerinde check-in uygulayıcı, Analitik | Özel fiyatlandırma; bilet başına ücretler |
| Ticket Tailor | Bağımsız organizatörler için düşük maliyetli, kendi kendine yönetilen biletleme Takım boyutu: Küçük kuruluşlar, DIY organizatörleri | Beyaz etiketli sayfalar, Sınırsız etkinlik, Mobil check-in, Entegrasyonlar | Ücretsiz; 0,30 $/bilet'ten başlayan satış başına ödeme seçenekleri |
| Brown Paper Tickets | Adil ticaret, topluluk odaklı biletleme Takım boyutu: Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, topluluk örgütleri | Düşük ücretler, Bağış seçenekleri, Evde/mobil bilet yazdırma, Gişe | Ücretsiz etkinlikler için ücretsiz; ücretli etkinlikler için düşük ücretler |
| Eventzilla | Sanal, hibrit ve yüz yüze etkinlikler için esnek kayıt Takım boyutu: Küçük işler, eğitmenler | Markalı sayfalar, Koşul formlar, Kiosk check-in, Sertifikalar | Ücretsiz; 1,50 $/kayıt'tan başlayan ücretli planlar |
| RegFox | Gelişmiş fiyatlandırma mantığı ile tamamen özelleştirilebilir kayıt Takım boyutu: Profesyonel planlamacılar, dernekler | Sürükle ve bırak formları, Koşul mantık, Ödeme planları, Feragatnameler | Özel fiyatlandırma |
| vFairs | Etkileşimli ortamlara sahip sürükleyici sanal ve hibrit etkinlikler Takım boyutu: Kurumsal şirketler, büyük konferanslar | Sanal lobiler, 3D fuar salonları, potansiyel müşteri yakalama, ağ oluşturma araçları | Özel fiyatlandırma |
| RingCentral Etkinlikleri | Hepsi bir arada sanal etkinlik barındırma ve ağ oluşturmaTakım boyutu: Pazarlama takımları, sanal etkinlik yapımcıları | Çoklu pistli mekanlar, fuar stantları, soru-cevap/anketler, sponsor müşteri adayı yakalama | Ücretsiz; 99 $/ay'dan başlayan ücretli planlar |
| Airmeet | Güçlü ağ oluşturma özelliklerine sahip, topluluk odaklı etkinlikler Takım boyutu: Dernekler, kurumsal işletmeler | Hızlı ağ oluşturma, Salonlar, Sahneye davet, İsteğe bağlı oturumlar | Premium paket aylık 199 $'dan başlar; büyük etkinlikler için özel paketler mevcuttur. |
| InEvent | Kurumsal düzeyde sanal ve hibrit etkinlik yönetimiTakım boyutu: Küresel şirketler, düzenlemelere tabi etkinlikler | Yerel akış, NFC rozetleri, Seyahat lojistiği, Gelişmiş analitik | Tek etkinlik 6.000 $; Yıllık 9.000 $'dan başlayan fiyatlarla |
| Zoom Etkinlikleri | Ölçeklenebilir Zoom destekli konferanslar ve web seminerleriTakım boyut: Eğitim takımları, iç iletişim ekipleri, eğitimciler | Etkinlik merkezleri, Markalı kayıt, Fuar alanları, Hibrit destek | 99–149 $/100 katılımcı/ay |
| Cvent | Kapsamlı kurumsal etkinlik yönetimi ve lojistik Takım boyutu: Kurumsal, stratejik toplantı takımları | Mekan temini, sponsor yönetimi, sağlam raporlama, CRM senkronizasyonu | Özel fiyatlandırma |
| Bizzabo | Veriye dayalı etkinlik pazarlaması ve katılımcı etkileşimi Takım boyutu: Büyük konferanslar, pazarlamacılar | AI eşleştirme, Mobil etkinlik uygulayıcı, Potansiyel müşteri yakalama, Analitik | Event Experience OS 499 $/kullanıcı/ay; özel seviyeler |
| Whova | Mobil cihazlara uygun katılımcı etkileşimi ve gündem planlama Takım boyutu: Topluluk etkinlikleri, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, üniversiteler | Gündem oluşturucu, Etkinlik akışı, Ağ oluşturma, Yerinde check-in | Özel fiyatlandırma |
| Planning Pod | Entegre işbirliği araçlarıyla mekan ve etkinlik planlama Takım boyutu: Mekanlar, planlamacılar, catering şirketleri | Kat planları, CRM, Müşteri portalları, Faturalandırma, Zapier | Özel fiyatlandırma |
| Social Tablo | Etkinlik düzenlerini şematik olarak gösterme ve mekan koltuk planlarını yönetme Takım boyutu: Mekanlar, oteller, catering şirketleri | 2D/3D kat planları, Gerçek zamanlı işbirliği, Misafir liste senkronizasyonu | Ücretsiz deneme; Pro 199 $/kullanıcı/ay; Premium özel |
En İyi Etkinlik Planlama Yazılımları
ClickUp'ta yazılımları nasıl inceliyoruz?
Editör takımımız şeffaf, araştırma destekli ve satıcıdan bağımsız bir süreç izler, bu nedenle önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.
ClickUp'ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet aşağıda yer almaktadır.
İşte etkinlikler için en iyi proje yönetimi yazılımları:
Planlama ve İşbirliği Araçları
ClickUp (Karmaşık etkinlik projelerini tek bir çalışma alanında yönetmek için en iyisi. )
ClickUp'ın Etkinlik Yönetimi Yazılımı, takımların bir etkinliğin her ayrıntısını planlamasına, yürütmesine ve izlemesine yardımcı olan hepsi bir arada bir platformdur. Görev yönetimi, zaman çizelgeleri, iletişim, bütçeleme ve dokümantasyonu tek bir özelleştirilebilir çalışma alanında bir araya getirir.
ClickUp görevleri, etkinlik ş akışınızın temel yapı taşlarıdır ve her ayrıntıyı net bir şekilde düzenlemenizi, atamanızı ve izlemenizi sağlar. Bunu, ekibinizdeki farklı kişilere atanabilen dijital yapılacaklar öğesi gibi düşünün.
Etkinliğinizi mekan lojistiği, konuşmacı koordinasyonu, pazarlama ve katılımcı katılımı gibi ana kategorilere ayırarak başlayabilirsiniz.
Her kategori için özel ClickUp görevleri oluşturun ve atayın:
- Sahipler (sorumlu olanlar)
- Son tarihler
- Öncelikler (ör. yüksek, orta, düşük)
- Bağımlılıklar (başka bir şey başlamadan önce yapılacaklar)
Örnek, bir ana konuşmacı rezervasyonu yaparken, "Ana konuşmacı rezervasyonu" başlıklı bir görev oluşturabilir ve ardından aşağıdaki alt görevleri ekleyebilirsiniz:
- Potansiyel konuşmacılarla iletişime geçin
- Sözleşmeyi inceleyin ve kesinleştirin
- Seyahat ve konaklama rezervasyonu yapın
Her alt görev için ayrı atanana kişi ve son teslim tarihi belirlenebilir, böylece üretim programınıza uyum sağlamanıza yardımcı olur.
Görevlerinizi ayarladıktan sonra, ClickUp Takvim'i kullanarak bunları kolayca planlayabilir ve görselleştirebilirsiniz. Google Takvim, Outlook veya Apple Takvim ile senkronizasyon halinde, tüm etkinlik zaman çizelgenizi tek bir görünümde sunar. Gösteri akışını planlıyor, provaları programlıyor veya sponsor toplantılarını koordine ediyor olun, Takvim her bir aşamayı takip etmenize yardımcı olur.
Bu yazılımı kullanarak, zamanlanmış oturumlar içeren bir "Etkinlik Günü" çalışma çizelgesini yönetebilir veya e-posta kampanyaları, sponsor teslimatları ve mekan onayları için son tarihleri harita olarak planlayabilirsiniz. Ayrıca, planlama sürecinin hangi aşamasında olduğunuza bağlı olarak günlük, haftalık ve aylık görünümler arasında anahtar kullanarak yakınlaştırma veya uzaklaştırma yapabilirsiniz.
Zaman çizelgeleri ve teslim edilecekler planlarken, etkinlik içeriğini geliştirmek ve paylaşımını sağlamak için bir yere de ihtiyacınız olacak. ClickUp Docs, takıma anahtar etkinlik belgelerini oluşturmak ve üzerinde işbirliği yapmak için ortak bir alan sağlar — sürüm karmaşası olmadan. Docs'u etkinlik özetleri, sunucu metinleri, konuşmacı özgeçmişleri, sponsorluk yönergeleri veya katılımcı SSS'leri yazmak için kullanabilirsiniz.
Örnek olarak, takımınız etkinlik mekanı ayrıntıları, kontrol listeleri ve acil durum iletişim bilgileri içeren bir ana Etkinlik Çalışma Kitabı'nı birlikte düzenlemeyi ve tüm bunları ilgili etkinlik yönetimi görevlerine kolayca bağlamayı veya dış ortaklarla paylaşımı gerçekleştirebilir.
Ancak, bu belgeler şekillenmeden önce, genellikle fikirlerinizi beyin fırtınası yapmak ve düzenlemek için alana ihtiyacınız olur. İşte burada ClickUp Beyaz Tahtalar devreye girer. Bu araçlar, bu kavramları yapılandırılmış görevlere veya resmi belgelere dönüştürmeden önce, erken aşama planlama için idealdir; kat planlarını görsel olarak çizmenize, etkinlik temalarını harita etmenize veya içerik hunileri oluşturmanıza yardımcı olur.
Diyelim ki, kayıt işleminden etkinlik sonrası ankete kadar katılımcıların yolculuğunu haritalandırıyorsunuz. Fikirleri sürükleyip bırakabilir, oklarla birbirine bağlantı kurabilir, görev olarak atayabilir ve tek bir tıklamayla tümünü uygulanabilir bir ş akışına dönüştürebilirsiniz. Bu araçlar, takımlar veya tedarikçiler arasında gerçek zamanlı işbirliği yaparken özellikle kullanışlıdır.
Beyaz Tahtalar, oturma düzenleri, kampanya akış şemaları veya oturum haritalama için beyin fırtınası yapmak için mükemmeldir. Belgeler görevler içinde bağlantılandırılabilir ve beyaz tahtalar tamamen etkileşimli olduğundan, her şey birbirine bağlı kalır ve gezinmesi kolaydır.
Platformun yapay zeka asistanı ClickUp Brain, takımların daha hızlı plan yapmasına ve daha akıllı yazma yapmasına yardımcı olarak ek bir destek katmanı ekler. Bu aracı, etkinlik açıklamaları oluşturmak, takip e-postalarını otomasyon haline getirmek, toplantı notlarını özetlemek ve hatta görev önceliklerini önermek için kullanabilirsiniz.
Etkinlik yönetimi için geliştirilen bu yapay zeka aracı, zamanlama ve iletişimin anahtar olduğu, içerik açısından zengin etkinlikler için özellikle yararlıdır. Örneğin, konuşmacılarla iletişim, sosyal medya metinleri veya basın materyali taslakları gibi.
Sıfırdan başlamak istemiyorsanız? ClickUp Şablonlarına başvurun.
ClickUp Etkinlik Yönetimi Şablonu, karmaşık etkinlik planlamasını basitleştirmek için oluşturulmuş merkezi bir çalışma alanıdır. Lojistik, mekan seçim, bütçeleme, pazarlama ve etkinlik sonrası takipler için önceden oluşturulmuş görev listeleri bulacaksınız. Her birinin özelleştirilebilir durumları, son tarihleri ve atanmış kişiler vardır.
Yerleşik takvim ve Gantt grafiği, zaman çizelgenizi görsel olarak özetlerken, Docs, sözleşmelerden konuşmacı özgeçmişlerine kadar her şeyi tek bir yerde kolayca erişilebilir hale getirir. İşbirliği için özel olarak tasarlanmış özellikler içerir: gerçek zamanlı yorumlar, dosya paylaşımı ve entegre kontrol listeleri.
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin: ClickUp Automations ile durum değiştiğinde görevleri taşıma veya son tarihlerden önce hatırlatıcılar gönderme gibi manuel çabaları azaltın.
- Planlama yardımı alın: Haftalık tedarikçi kontrolleri veya nihai katılımcı sayısı gönderileri gibi anahtar faaliyetler için hatırlatıcılar, yineleyen görevler ve son tarihler belirleyin.
- Misafir listelerini takip edin: ClickUp Özel Alanlarını kullanarak RSVP'leri, beslenme tercihlerini veya check-in durumlarını yönetin, katılımcıları herhangi bir kritere göre filtreleyin, sıralayın veya gruplandırın.
- İlerlemeyi takip edin: ClickUp Dashboards ile bütçe kullanımı, görev ilerlemesi, takım iş yükü ve etkinlik sonrası ölçümleri tek bir merkezi görünümde takip edin.
ClickUp sınırları
- Kapsamlı özel seçenekleri nedeniyle öğrenme eğrisi oldukça dik
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (9.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (4.000'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar ClickUp hakkında ne diyor?
Bu G2 incelemesi her şeyi özetliyor:
ClickUp, ekibimizin görevleri, projeleri ve zaman çizelgelerini tek bir yerden yönetmesine yardımcı olan, son derece özelleştirilebilir bir çalışma alanı sunar. Görünümler (Liste, Tahta, Gantt vb.) arasında geçiş yapma özelliği, deneyimi her ekip üyesinin ş Akışına göre kolayca özelleştirmeyi sağlar. Otomasyonlar, yineleyen görevler ve Slack ve Google Drive gibi diğer araçlarla entegrasyonlar, her şeyi senkronize ve verimli tutmak için özellikle yararlıdır.
ClickUp, ekibimizin görevleri, projeleri ve zaman çizelgelerini tek bir yerden yönetmesine yardımcı olan, son derece özelleştirilebilir bir çalışma alanı sunar. Görünümler arasında geçiş yapma özelliği (Liste, Tahta, Gantt vb.), deneyimi her ekip üyesinin ş akışına göre kolayca uyarlayabilmeyi sağlar. Otomasyonlar, yineleyen görevler ve Slack ve Google Drive gibi diğer araçlarla entegrasyonlar, her şeyi senkronize ve verimli tutmak için özellikle yararlıdır.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Formlarını kullanarak katılımcılara ne öğrenmek istediklerini ve en çok kimin konuşmasını dinlemek istediklerini sorun. Ardından, otomasyonları kullanarak yanıtları moderatörlere atayın, canlı konuşma konularını şekillendirin ve gerçek katılımcıların ilgisine göre etkinlik sonrası içerikte öncelik verin.
2. Trello (Basit Kanban panolarıyla etkinlik görevlerini görsel olarak izleme için en iyisi)
Trello, ş akışınız için görsel bir planlama duvarı gibi çalışan, basit, net ve yönetimi kolay bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. Her etkinlik için panolar oluşturun, bunları aşamalara ayırın (etkinlik öncesi hazırlık, canlı lojistik ve etkinlik sonrası özetler gibi) ve kartları kullanarak misafir liste düzenlemelerinden satıcı takibine kadar her görevi izleme.
Derinlemesine raporlama veya karmaşık bağımlılıkları yönetemeyebilir, ancak Trello, işlerini engellemeyen temiz bir çalışma alanı isteyen tek başına çalışan planlamacılar, küçük takımlar ve pazarlamacılar için mükemmeldir.
Trello'nun en iyi özellikleri
- Butler ile görev akışlarını otomatikleştirin: kurallar ayarlayın, özel düğmelerle eylemleri tetikleyici olarak kullanın ve check-in veya hatırlatıcılar gibi Yineleyen görevleri planlayın.
- Etkinlik planlama kontrol listelerini kullanarak, etkinlik günü zaman çizelgeleri gibi büyük görevleri, ilerleme çubukları ile takip edilebilir, küçük alt görevlere bölün.
- Google Takvim görünümü, Google Drive, Slack ve Jira gibi Power-Ups ile çalışma alanınızı genişletin ve her şeyi tek bir yerde senkronizasyon sağlayın.
- Atlassian Intelligence (AI) özelliğini kullanarak program fikirleri üzerinde beyin fırtınası yapın, kart notlarını özetleyin veya beyin fırtınası sonuçlarını daha hızlı eylem öğelerine dönüştürün.
Trello sınırları
- Gantt Görünümü gibi gelişmiş fonksiyonlar için yükseltme veya Power-Up'lar gerekir.
- Belirli proje yönetimi çerçeveleri için yerel özelliklerden yoksun olduğundan, karmaşık veya kurumsal projeler için daha az etkilidir.
Trello fiyatlandırması
- 10 kullanıcı için ücretsiz
- Standart: Kullanıcı başına aylık 6 $
- Premium: Kullanıcı başına aylık 12,50 $
- Kurumsal: Kullanıcı başına aylık 17,50 $
Trello puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (13.600'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (23.500'den fazla yorum)
Gerçek hayattaki kullanıcılar Trello hakkında ne diyor?
Bir kullanıcı deneyimini şöyle anlatıyor:
Trello'da çok sayıda özellik bulunsa da, bu özelliklerin sayısı bazen daha üst düzey proje izleme konusunda diğer proje yönetimi uygulamalarının gerisinde kalmaktadır. Daha üst düzey fonksiyonlara ihtiyaç duyulduğunda kullanım sıklığı azalır, çünkü Trello tüm proje metodolojilerini doğal olarak desteklemez. Ayrıca, bazı entegrasyonlar daha zarif olabilir, bu da bazı ş akışlarında genel entegrasyon kolaylığını etkiler.
Trello'da çok sayıda özellik bulunsa da, bu özelliklerin sayısı bazen daha üst düzey proje izleme konusunda diğer proje yönetimi uygulamalarının gerisinde kalmaktadır. Daha üst düzey fonksiyonlara ihtiyaç duyulduğunda, tüm proje metodolojilerini doğal olarak desteklemediği için kullanım sıklığı azalır. Ayrıca, bazı entegrasyonlar daha zarif olabilir, bu da bazı ş akışlarında genel entegrasyon kolaylığını etkiler.
💡 Profesyonel İpucu: Trello etiketlerini kullanarak "Etkinlik Öncesi", "Canlı" ve "Etkinlik Sonrası" gibi etkinlik aşamalarını izleme ve bunları Butler otomasyonu ile birleştirerek kartları otomatik olarak taşıyın, hatırlatıcılar gönderin veya son tarihler yaklaşırken görev atayın. Bu, zaman çizelgenizi sıkı tutar ve takımınızın senkronizasyonunu sağlar.
3. Asana (Yapılandırılmış ş akışlarıyla etkinlik takımlarını ve son teslim tarihlerini koordine etmek için en iyisi. )
Asana, etkinlik takımlarının sürekli mesajlaşmaya gerek kalmadan organize olmalarına yardımcı olur. Tedarikçi koordinasyonundan sosyal medya görevlerine kadar her şey için sorumluluklar atayabilir, zaman çizelgelerini izleyebilir ve ekibinizin çalışma şekline uygun ş Akışları oluşturabilirsiniz.
Etkinlik planlama sürecini çok fazla katmanla yavaşlatmadan, etkinliklerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için yeterli yapıyı sunar. Göz alıcı olmayabilir, ancak Asana sağlam bir yazılımdır. Bütçeleri, katılım teyitlerini, programları ve iç onayları aynı anda yönetirken güvenilirlik önemlidir.
Asana'nın en iyi özellikleri
- Mekan yönetimi ve check-in gibi tekrarlayan görevleri, manuel işi azaltmak için özel Kurallar ile otomasyonla gerçekleştirin.
- Asana AI'yı kullanarak öncelikleri ayarlayın, rutin planlama adımlarını kolaylaştırın ve hızlı bir şekilde dikkat edilmesi gereken hususları netleştirin.
- Görev yorumları, dosya ek dosyaları ve takım etiketleme ile konuşmaları bağlam içinde tutun, böylece e-posta konu dizilerinde hiçbir şey kaybolmasın.
Asana sınırları
- Görevler için zaman aralıkları ayarlamanıza izin vermez.
- Yerleşik otomasyon araçları, karmaşık ş akışlarını yönetirken veya belirli takım ihtiyaçlarını karşılarken genellikle yetersiz kalır.
Asana fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Başlangıç: Kullanıcı başına aylık 13,49 $
- Gelişmiş: Kullanıcı başına aylık 30,49 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
- Kurumsal+: Özel fiyatlandırma
Asana puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (11.600'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (13.400'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Asana hakkında ne diyor?
Capterra'dan doğrudan alıntı : inceleme:
Asana, özellikle takım ayarında iş yaparken proje yönetimi için harikadır. Portföyleri beğendim çünkü aynı anda birden fazla projeyi takip edebiliyordum. Asana'nın genel hissi çok düzenli ve organize ve bu benim için her zaman en önemli önceliktir. Platformdaki bazı kaynaklara ücret ödemeden erişilebilmesini isterdim, ama bunu anlıyorum. Hoşuma gitmeyen bir şey, hareket halindeyken telefonumda Asana'yı kullandığımda görevleri başka bir projeye kopyalayamamamdı.
Asana, özellikle takım ayarında iş yaparken proje yönetimi için harikadır. Portföyleri beğendim çünkü aynı anda birden fazla projeyi takip edebiliyordum. Asana'nın genel havası çok düzenli ve organize, bu da benim için her zaman en önemli önceliktir. Platformdaki bazı kaynaklara ücret ödemeden erişilebilmesini isterdim, ama bunu anlıyorum. Beğenmediğim bir şey, hareket halindeyken telefonumda Asana'yı kullandığımda görevleri başka bir projeye kopyalayamamamdı.
🧠 Eğlenceli Bilgi: "Asana" adı, Sanskritçe'de bir yoga pozunu ifade eden kelimeden gelmektedir ve kurucuların modern iş ortamında odaklanma, akış ve netliği teşvik eden bir yazılım vizyonunu yansıtmaktadır.
Gerçekten işleyen bir etkinlik takvimi mi istiyorsunuz? Bu videoyu kullanarak takviminizi oluşturun, bilet satış dönüm noktalarını, tedarikçi son tarihlerini, kurulum/söküm zamanlarını ve provaları planlayın; çakışan rezervasyonlar ve belirsiz sahiplik gibi yaygın sorunları tespit edin; ve takımlara, etkinliğin zamanında gerçekleşmesini sağlamak için kullanabilecekleri araçları ve şablonları gösterin.
4. Monday. com (Özelleştirilebilir şablonlarla büyük ölçekli etkinlikleri düzenlemek için en iyisi)
Monday.com, etkinlik proje yönetimi ş Akışınızda gerçekleşen her şeyi net bir görünümle görebileceğiniz esnek bir çalışma alanıdır. Etkinliklere özel şablonları, bütçe izleme ve RSVP alımından etkinlik sonrası geri bildirimlere kadar her şeyi içerir ve tüm bunlar, verileri otomatik olarak panolarınıza aktaran dinamik formlarla desteklenir.
Zaman çizelgesi, grafik ve iş yükü bileşenleriyle donatılmış görsel gösterge panelleri düzenleyerek, platformdan ayrılmadan kaynak kullanımını izleyebilir ve aksaklıkları gerçek zamanlı olarak tespit edebilirsiniz. Otomasyonları katmanlayarak uyarıları rastgele hale getirin, takım arası eylemleri senkronizasyon sağlayın ve etkinlik sonrası özetleri tetikleyici olarak kullanın. Böylece, statik kontrol listelerinin ötesine geçen bir sisteme sahip olursunuz. Daha basit kurulumlar için sezgiseldir, ancak çoklu pano entegrasyonları, gelişmiş gösterge paneli yapılandırmaları veya akıllı şablonlar gibi tüm gücünü ortaya çıkarmak için biraz keşif yapmanız gerekebilir.
Monday.com'un en iyi özellikleri
- Davetiyelere verilen yanıtları, talepleri veya geri bildirimleri, otomatik olarak panolarınıza aktarılan markalı formlar aracılığıyla toplayın. Bu, misafir liste yönetimi veya tedarikçi kabulü için idealdir.
- Entegre zaman takibi özelliğini kullanarak, iç raporlar veya dış ortaklara faturalandırma için görevlerin ne kadar sürdüğünü izleyin.
- Katmanlı bir kurulum ile her şeyi düzenli tutun: etkinliklerinizin her bölümünü yapılandırmak için çalışma alanları, panolar, görevler ve alt öğeler.
Monday.com sınırları
- Çok fazla pano oluşturmak kolaydır, bu da dağınıklığa yol açabilir ve organizasyonu zorlaştırabilir.
- Bazı otomasyonlar, Monday.com içinde karmaşık geçici çözümler gerektirir.
Monday.com fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Temel: Kullanıcı başına aylık 12 $
- Standart: Kullanıcı başına aylık 14 $
- Pro: Kullanıcı başına aylık 24 $
- Kurumsal: Özel fiyatlandırma
Monday.com puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (13.500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (5.000'den fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Monday.com hakkında ne diyor?
Bir G2 yorumcusu şu geri bildirimi paylaşım yaptı:
E-posta ve etkinlikler bazen gecikme yaşayabileceğinden iyileştirilebilir. Ancak teknik destek ekibi çözümleri hızlı bir şekilde inceliyor. Geliştirilen tüm özelliklerden en iyi şekilde yararlanmak için daha yüksek seviyeli bir paket (ve maliyet) gerekiyor. Bazı otomasyonlar uzun süren geçici çözümler gerektiriyor, ancak Make.com veya Zapier gibi entegrasyonlar bu sorunu kolayca aşmanıza yardımcı olabilir.
E-posta ve etkinlikler bazen gecikme yaşayabileceğinden iyileştirilebilir. Ancak teknik destek ekibi çözümleri hızlı bir şekilde inceliyor. Geliştirilen tüm özelliklerden en iyi şekilde yararlanmak için daha yüksek seviyeli bir paket (ve maliyet) gerekiyor. Bazı otomasyonlar uzun süren geçici çözümler gerektiriyor, ancak Make.com veya Zapier gibi entegrasyonlar bu sorunu kolayca aşmanıza yardımcı olabilir.
5. Basecamp (Küçük etkinlik takımlarını ve müşterileri tek bir yerde bir araya getirmek için en iyisi. )
Basecamp, iletişimi etkinlik planlamasının merkezine koyarak öne çıkıyor. Sonsuz sayıda özelliğe sahip diğer araçların aksine, Basecamp işleri basit tutar: mesajlar, görevler, programlar ve dosyalar için tek bir alan, böylece takımınız, müşterileriniz ve tedarikçileriniz bir kullanım kılavuzuna ihtiyaç duymadan uyum içinde çalışabilir.
Basecamp, basitlik ve net iletişime değer veren planlamacılar için, işe yarayan, gereksiz ayrıntılardan arındırılmış bir kurulum sunar. İster takımlar, ister müşteriler, ister tedarikçiler arasında koordinasyon yapın, bu yazılım karmaşayı ortadan kaldırmanıza ve herkesin aynı sayfada kalmasına yardımcı olur.
Basecamp'ın en iyi özellikleri
- Tüm etkinlik ş akışlarını tek bir yerden yönetmek için merkezi iletişim merkezleri kurun.
- Uzun e-posta konuları ve grup sohbetlerindeki karışıklığı ortadan kaldırmak için projeye özel mesaj panolarını kullanın.
- Tüm dosyalarınızı, programlarınızı ve notlarınızı düzenli proje belgelerinde saklayın.
Basecamp sınırları
- Temel fonksiyonları iyi bir şekilde yerine getirmesine rağmen, yayın planlama ve daha kapsamlı pazarlama ş akışları gibi gelişmiş özelliklerde yetersiz kalmaktadır.
Basecamp fiyatlandırması
- Artı: Kullanıcı başına aylık 15 $
- Pro Sınırsız: Aylık 299 $ (yıllık faturalandırılır)
Basecamp puanları ve yorumları
- G2: 4. 1/5 (5.320+ yorum)
- Capterra: 4,3/5 (14.480+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Basecamp hakkında ne diyor?
Gerçek bir kullanıcıdan kısa bir alıntı:
Diğer araçlarla, özellikle de sosyal medya platformları gibi dijital pazarlamada benim de kullandığım araçlarla sınırlı entegrasyonlar sunar. Temel özellikleri iyi bir şekilde kapsasa da, bazı gelişmiş özellikler ve harici uygulamalarla sorunsuz bağlantı eksikliği vardır. Bu, burada zamanlama gönderileri vb. gibi daha fazla faaliyetin gerçekleştirilmesi gereken takımlar için bir dezavantaj olabilir.
Diğer araçlarla, özellikle de sosyal medya platformları gibi dijital pazarlamada benim de kullandığım araçlarla sınırlı entegrasyonlar sunar. Temel özellikleri iyi bir şekilde kapsasa da, bazı gelişmiş özellikler ve harici uygulamalarla sorunsuz bağlantı eksikliği vardır. Bu, burada zamanlama gönderileri vb. gibi daha fazla faaliyetin gerçekleştirilmesi gereken takımlar için bir dezavantaj olabilir.
Kayıt ve Bilet Satış Platformları
6. Eventbrite (Büyük ölçekli etkinlik tanıtımı ve bilet satışı için en iyisi)
Eventbrite, etkinlik lojistiği ve pazarlamayı tek bir gösterge panelinde birleştirir. Tek bir platformdan kayıt sayfaları oluşturun, bilet satın alma işlemini entegre edin ve e-posta kampanyaları veya sosyal medya reklamları başlatın. Gerçek zamanlı analizler, kaynak performansını ve katılımcı dönüşümlerini takip ederek reklam harcamalarınızı optimize etmenize yardımcı olur.
Etkinlik yerinde, Organizer mobil uygulama temassız check-in ve etkinlik yerinde ürün satışlarını yönetir. Fonlar etkinlikten hemen sonra aktarılır. CRM'ler ve analiz araçlarıyla entegrasyonlar, pazarlama verilerinin ve katılımcı listelerinin otomatik olarak senkronizasyonunu sağlayarak segmentasyon ve takip imkanı sunar.
Eventbrite'ın en iyi özellikleri
- Önceden oluşturulmuş ITSM ş Akışlarını kullanarak hizmet taleplerini, olayları, sorunları ve değişiklikleri yönetin.
- Güçlü kodsuz/düşük kodlu otomasyon kuralları ile bilet atamalarını ve onaylarını otomatikleştirin.
- Entegre Confluence bilgi tabanı, çağrı uyarıları için Opsgenie ve Slack veya Microsoft Teams entegrasyonlarını kullanarak takımlar arasında işbirliği yapın.
Eventbrite sınırları
- Platform temel araçlar sunar, ancak tam markalı iletişim için esneklik eksikliği vardır.
- Analitik ve raporlama özellikleri çok güçlü değildir.
Eventbrite fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Eventbrite puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (870'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (5.680+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Eventbrite hakkında ne diyor?
Capterra'nın bir yorumcusuna göre:
Eventbrite'ı doğru şekilde kullanmayı ve ayarlarımızı doğru yapmayı öğrenmek için birkaç etkinlik düzenlememiz gerekti. Deneme yoluyla öğrenmek yerine eğitim videolarını izlemenizi ve platformu öğrenmenizi kesinlikle tavsiye ederiz! Bu size zaman ve para kazandıracaktır!
Eventbrite'ı doğru şekilde kullanmayı öğrenmek ve ayarlarımızı doğru yapmak için birkaç etkinlik düzenlememiz gerekti. Deneme yoluyla öğrenmek yerine eğitim videolarını izlemenizi ve platformu öğrenmenizi kesinlikle tavsiye ederiz! Bu size zaman ve para kazandıracaktır!
7. Ticket Tailor (Bağımsız organizatörler için düşük maliyetli, kendi kendine yönetilen biletleme için en iyisi)
Ticket Tailor, küçük işletmeler için tasarlanmış, kullandıkça öde biletleme hizmeti sunar. Stripe, PayPal, Square, Apple Pay veya Google Pay aracılığıyla aynı gün ödeme imkanı ile markalı etkinlik sayfa oluşturabilir veya ödeme işlemini doğrudan kendi sitenize entegre edebilirsiniz. Platform, gizlilik politikası oluşturucu ve GDPR uyumlu onay alanları özelliğine sahiptir.
Mobil uygulamasını kullanarak, personel cihazları arasında gerçek zamanlı senkronizasyon ile çevrimiçi veya çevrimdışı olarak etkinlik mekanında check-in yapın. Ayrıca, yerleşik toplu e-posta gönderme ve indirim/kupon kodu kurulumları da elde edersiniz. Mailchimp, Zapier ve CRM araçlarıyla entegrasyonlar, sorunsuz iletişimi destekler.
Ticket Tailor'ın en iyi özellikleri
- Özel bir alan adı ve beyaz etiketli etkinlik sayfa kullanarak markanızı ön plana çıkarın.
- Sınırsız etkinlik ve bilet sayısında herhangi bir kısıtlama olmaksızın, sınırsız etkinlik ve bilet türünü liste.
- Etkinlikleri şifre ile koruyarak veya genel aramalardan gizleyerek halka açık veya gizli etkinlik listelerini yönetin.
Ticket Tailor sınırları
- Grup rezervasyonlarında kısmi geri ödeme yapılmaz.
- Güçlü yerleşik keşif özellikleri veya özenle seçilmiş etkinlik liste bulunmamaktadır.
Ticket Tailor fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Ön ödeme: 0,30 $'dan başlayan fiyatlarla
- Satış yaptıkça ödeyin: 0,85 $
Ticket Tailor puanları ve yorumları
- G2: 4,9/5 (190'dan fazla yorum)
- Capterra: 4,9/5 (490+ yorum)
Ticket Tailor hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
G2 incelemesinden alıntı:
İlk başta kredi sistemi biraz kafa karıştırıcıydı ve toplu kredi satın aldığınızda daha fazla para kazandığınızı anlasam da, rezervasyon ücretlerini daha ekonomik bir şekilde kaldırmak veya azaltmak güzel olurdu. Hala tam olarak anlamış değilim, ancak sistem olarak diğer bilet satış sitelerine göre daha basit ve şeffaf ve hala uygun fiyatlı, bu yüzden gelecekte de kullanmaya devam edeceğim!
İlk başta kredi sistemi biraz kafa karıştırıcıydı ve toplu kredi satın aldığınızda daha fazla para kazandığınızı anlıyorum, ancak rezervasyon ücretlerini daha ekonomik bir şekilde kaldırmak veya azaltmak güzel olurdu. Hala tam olarak anlamış değilim, ancak sistem olarak diğer bilet satış sitelerine göre daha basit ve şeffaf ve hala uygun fiyatlı, bu yüzden gelecekte de kullanmaya devam edeceğim!
8. Brown Paper Tickets (Şeffaf fiyatlandırma ile adil ticaret bilet satışı için en iyisi)
Brown Paper Tickets, topluluğu göz önünde bulundurarak tasarlanmış, düşük maliyetli ve şeffaf biletleme hizmeti sunar. Ücretsiz etkinlikler için tamamen ücretsizdir ve ücretli bilet ücretleri minimumda tutulur. Multimedya ile zengin etkinlik sayfalari oluşturabilir, bilet satışlarının yanı sıra bağış toplayabilir ve katılımcılara esnek bilet seçenekleri sunabilirsiniz: evde yazdırma, mobil veya posta ile gönderme.
Yerinde, yerleşik gişe ve tarama araçları, ekstra donanıma ihtiyaç duymadan biletleme işlemlerini gerçekleştirir. Çoklu dil desteği ve duyarlı e-posta tabanlı müşteri desteği ile, çeşitli kitleleri yöneten kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve topluluk odaklı organizatörler için sağlam bir seçenektir.
Brown Paper Tickets'ın en iyi özellikleri
- Katılımcıları çekmek için multimedya içeriği ve ayrıntılı açıklamalar içeren özelleştirilebilir etkinlik sayfa oluşturun.
- Genel giriş, rezervasyonlu koltuklar ve sezonluk biletler dahil olmak üzere çok çeşitli etkinlik biçimleri için birden fazla bilet türü satın.
- Gerçek zamanlı raporlama ve dışa aktarılabilir liste ile katılımcı kayıtlarını ve check-in işlemlerini yönetin.
Brown Paper Tickets sınırları
- Kuruluşlar, alıcının geçmişini zaman içinde görünümü ve analizini sağlayamadığından, kişiselleştirilmiş etkileşim fırsatları sınırlı kalmaktadır.
Brown Paper Tickets fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Brown Paper Tickets puanları ve yorumları
- G2: 4,0/5 (30'dan fazla yorum)
- Capterra: 3,7//5 (30'dan fazla yorum)
Brown Paper Tickets hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
Bir kullanıcı şu geri bildirimi paylaşım yaptı:
Brown Paper Tickets'ın benimsediği "adil ticaret" modelini gerçekten çok beğeniyorum. Toplum geliştirme alanında iş yaptığım için, faaliyetlerim için adil araçlar ve yazılımlar kullanmayı seviyorum... BPT web sitesinin arayüzü iyileştirilebilir. Eski tarz bir görünüme sahip ve tüm kullanıcılar için çekici olmayabilir.
Brown Paper Tickets'ın benimsediği "adil ticaret" modelini gerçekten çok beğeniyorum. Toplum geliştirme alanında iş yaptığım için, faaliyetlerim için adil araçlar ve yazılımlar kullanmayı seviyorum... BPT web sitesinin arayüzü iyileştirilebilir. Eski tarz bir görünüme sahip ve bu, tüm kullanıcılar için çekici olmayabilir.
9. Eventzilla (Sanal, hibrit ve yüz yüze biçimlerde esnek etkinlik kaydı için en iyisi)
Eventzilla, web seminerleri, atölye çalışmaları veya yerel etkinlikler düzenleyen küçük işler için basit bir araçtır. Kod yapmadan markalı etkinlik sayfa oluşturmanıza, koşullu mantıkla esnek kayıt formları ayarlamanıza ve hem ücretsiz hem de ücretli biletleri yönetmenize olanak tanır.
Gerçek zamanlı havale, gelen ödemeleri izleme konusunda size yardımcı olur ve platform, Joinlive eklentisiyle sanal etkinlikleri destekler. Ayrıca, özellikle eğitim oturumları veya eğitim etkinlikleri için yararlı olan dijital sertifikaları otomatik olarak sorunabilirsiniz. Sanal etkinlik yazılımı, katılımcıları yönetmek için mobil uygulama ve kiosk check-in seçeneği sunar.
Eventzilla'nın en iyi özellikleri
- Yüksek talep gören veya özel etkinlikleri verimli bir şekilde yönetmek için bekleme listelerini ve onayları otomasyon ile gerçekleştirin.
- Joinlive sanal eklentisini kullanarak Eventzilla'da doğrudan web seminerleri veya sanal etkinlikler düzenleyin ve yönetin.
- Katılımcılara, konuşmacılara veya katılımcılara otomatik olarak sertifikalar sorun ve e-posta ile gönderin.
Eventzilla sınırları
- Gelecekteki özellikleri ve gösterge niteliğinde bir zaman çizelgesini gösteren bir geliştirme yol haritası yoktur.
- Bazı üçüncü taraf entegrasyonları beklendiği kadar sorunsuz veya sezgisel değildir, bu da ş Akışı verimliliğini etkileyebilir.
Eventzilla fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Temel: 1,50 $/kayıt
- Pro: 1,50 $ + %1,9/kayıt
- Artı: 1,50 $ + %2,9/kayıt
- Sınırsız: Yıllık 4.999 $
Eventzilla puanları ve yorumları
- G2: 4,4/5 (150'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (390+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Eventzilla hakkında ne diyor?
İşte ilk elden bir bakış açısı:
Eventzilla'da en çok sevdiğim şey, sıfırdan bir etkinlik ayarının ne kadar kolay olduğu... İyileştirilebilecek bir alan, bazı harici platformlarla entegrasyonlar; bunlardan bazıları beklediğim kadar sorunsuz değil. Ayrıca, birkaç gelişmiş özelliğin yalnızca üst düzey planlarda mevcut olduğunu fark ettim, bu da bütçesi kısıtlı etkinlikler için sınırlayıcı olabilir. Bununla birlikte, platform yine de temel vaatlerini yerine getiriyor.
Eventzilla'da en çok sevdiğim şey, sıfırdan bir etkinlik ayarının ne kadar kolay olduğu... İyileştirilebilecek bir alan, bazı harici platformlarla entegrasyonlar; bunlardan bazıları beklediğim kadar sorunsuz değil. Ayrıca, birkaç gelişmiş özelliğin yalnızca üst düzey planlarda mevcut olduğunu fark ettim, bu da bütçesi kısıtlı etkinlikler için sınırlayıcı olabilir. Bununla birlikte, platform hala temel vaatlerini yerine getiriyor.
10. RegFox (Güçlü otomasyon ile tamamen özelleştirilebilir etkinlik kaydı için en iyisi)
RegFox, profesyonel etkinlik planlayıcılarının takdir ettiği kayıt, fiyatlandırma ve katılımcı veri toplama üzerinde ayrıntılı kontrol sunar. Kayıt oluşturucusu, sürükle ve bırak özelleştirme, koşullu mantık ve taksitli ödemeler veya indirim kodları gibi gelişmiş fiyatlandırma yapılarını destekler.
Özel feragatname ve imzaların toplanmasına olanak tanır, onayları ve hatırlatıcıları otomasyonla gerçekleştirir ve grup/takım kayıtlarını destekler. CRM'ler, e-posta platformları ve ödeme ağ geçitleri ile entegrasyonlar yerleşiktir. Gerçek değeri, fonksiyon veya güvenlikten ödün vermeden uygun fiyatlı ve özelleştirilebilir olmasıdır, bu da onu birden fazla etkinliği yöneten planlayıcılar için ideal hale getirir.
RegFox'un en iyi özellikleri
- Sürükle ve bırak alanları, koşullu mantık ve markalama ile tamamen özelleştirilebilir kayıt formları oluşturun.
- Biletler ve eklentiler için karmaşık fiyatlandırma, indirimler, erişim kodları ve ödeme planları ayarlayın.
- Mobil araçlarla check-in, yaka kartı basımı ve yerinde satışları yönetin.
RegFox sınırları
- Kullanıcılar, gelişmiş dokümantasyon özelliklerinin eksikliğinden şikayetçi.
RegFox fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
RegFox puanları ve yorumları
- G2: 4,8/5 (500'den fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (140'tan fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar RegFox hakkında ne diyor?
Bu yorumcunun görüşlerini okuyun:
Özel seçenek iyi bir seçenek, ancak bunun bir dezavantajı da var. Her departman platformu biraz farklı kullandığı için, her programın aynı temel gereksinimlere sahip olmasını sağlamak üzere kuruluşumuz için şablonlar oluşturmak zorlu bir görev gibi görünüyor. Benim için, kayıt sırasında bir Soru-Cevap bölümü eklemek zorunlu, böylece daha sonra e-postalar veya anketler kullanarak bu bilgileri izleme yapmak zorunda kalmıyorum.
Özel seçenek iyi bir seçenek, ancak bunun bir dezavantajı da var. Her departman platformu biraz farklı kullandığı için, her programın aynı temel gereksinimlere sahip olmasını sağlamak üzere kuruluşumuz için şablonlar oluşturmak zorlu bir görev gibi görünüyor. Benim için, kayıt sırasında bir Soru-Cevap bölümü eklemek zorunlu, böylece daha sonra e-postalar veya anketler kullanarak bu bilgileri izleme yapmak zorunda kalmıyorum.
Sanal ve Hibrit Etkinlik Platformları
11. vFairs (Etkileşimli ortamlara sahip sürükleyici sanal ve hibrit etkinlikler için en iyisi)
vFairs, sanal veya hibrit konferanslar düzenleyen kurumsal takımlar için sağlam bir seçenektir. Katılımcıların ilgisini canlı tutmak için sanal lobiler, 3D fuar salonları ve oyunlaştırılmış öğeler gibi etkileşimli özellikler sunar. QR tarama yoluyla yerleşik müşteri adayı yakalama ve kolay CRM dışa aktarma özellikleri, onu B2B odaklı etkinlikler için özellikle kullanışlı kılar.
Organizatörler, ayrıntılı gündem özelleştirme araçları sayesinde oturum planlaması ve konuşmacı zaman çizelgeleri üzerinde tam kontrol sahibi olurlar. Ağ oluşturma, katılımcı dizinleri, eşleştirme ve gerçek bağlantıları teşvik eden canlı sohbet özellikleri ile deneyimin bir parçası haline getirilmiştir.
vFairs'in en iyi özellikleri
- Sürükleyici sanal deneyimler için etkileyici sanal lobiler ve sergi salonları tasarlayın.
- 1:1 video veya metin sohbeti, eşleştirme ve katılımcı dizinleri ile gerçek zamanlı ağ oluşturma olanağı sağlayın.
- QR veya iş kartı tarama ve CRM dışa aktarma özellikli vFairs Lead Capture uygulamasını kullanarak potansiyel müşterileri yakalayın ve değerlendirin.
vFairs sınırları
- Bazı kullanıcılar, temel raporların ön tanımlı olarak mevcut olmadığını ve özel olarak oluşturulması gerektiğini fark ederler.
vFairs fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
vFairs puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (1.700'den fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (580+ yorum)
Gerçek hayattaki kullanıcılar vFairs hakkında ne diyor?
İşte ilk elden bir bakış açısı:
vFairs, çevrimdışı özellikler sunsa da (bu, kruvaziyer tabanlı etkinliklerimiz için büyük bir artıdır), bu özellikler çevrimiçi olarak sunulan tam fonksiyonelliğe kıyasla biraz sınırlıdır. Örneğin, gerçek zamanlı güncellemeler veya etkileşimli öğeler, istikrarlı bir bağlantı olmadan sorunsuz iş yapmayabilir. Bununla birlikte, takım her zaman ortamımıza göre deneyimi optimize etmemize yardımcı olmaya hazırdır ve zaman içinde çevrimdışı kullanılabilirliği iyileştirmek için açık bir çaba göstermiştir.
vFairs, çevrimdışı özellikler sunsa da (bu, kruvaziyer tabanlı etkinliklerimiz için büyük bir artıdır), bu özellikler çevrimiçi olarak sunulan tam fonksiyonelliğe kıyasla biraz sınırlıdır. Örneğin, gerçek zamanlı güncellemeler veya etkileşimli öğeler, istikrarlı bir bağlantı olmadan sorunsuz iş yapmayabilir. Bununla birlikte, takımı her zaman ortamımıza göre deneyimi optimize etmemize yardımcı olmaya hazırdır ve zaman içinde çevrimdışı kullanılabilirliği iyileştirmek için açık bir çaba göstermiştir.
12. RingCentral Events (eski adıyla Hopins) (Hepsi bir arada sanal etkinlik barındırma ve ağ oluşturma için en iyisi)
RingCentral Etkinlik, markalı sanal deneyimler veya ürün lansmanları düzenleyen pazarlama profesyonelleri için uygundur. Resepsiyon, Sahne, Oturumlar, Ağ Oluşturma ve Fuar gibi özelleştirilebilir etkinlik düzenleri sunar. İzleyici soru-cevap, anketler ve emoji tepkileri gibi özellikler etkileşimi artırır.
Birden fazla gün ve birden fazla parkur içeren planlamaları iyi bir şekilde yönetir ve potansiyel müşteri bilgilerini toplayan sağlam sponsor stantlarını destekler. Kiosk modu ve rozet basımı gibi yerinde özellikler hibrit kullanımı mümkün kılar. 40'tan fazla etkinlik pazarlama aracıyla (Mailchimp, HubSpot, Marketo) entegrasyonlar, uçtan uca potansiyel müşteri geliştirme ve kampanya izlemeyi destekler.
RingCentral Etkinliklerinin en iyi özellikleri
- Kapsamlı etkinlik deneyimleri için özelleştirilebilir Resepsiyon, Sahne, oturumlar, Ağ Oluşturma, Fuar ve Tekrar İzleme alanlarıyla sürükleyici sanal mekanlar oluşturun.
- Kat planı yönetimi, check-in alanları, self check-in için kiosk modu, yaka kartı basımı ve erişim kontrolü ile yerinde ve hibrit etkinlik lojistiğini basitleştirin.
- Şeffaf, kademeli fiyatlandırma ve öngörülebilir bütçeleme için aşım ücreti olmadan lisans başına sınırsız etkinlik düzenleyin.
RingCentral Etkinlik sınırlamaları
- Streamyard entegrasyonu, kullanımı karmaşık ve entegrasyonu zayıf.
- Platform, konuşmacıların sahne arkasından yayın yapmasını gerektiriyor ve bu da daha basit oturum tabanlı kurulumlara kıyasla gereksiz bir karmaşıklık yaratıyor.
RingCentral Etkinlik fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Events Pro: Kullanıcı başına aylık 99 $ (yıllık faturalandırılır)
- Events Pro+: Kullanıcı başına aylık 199 $ (yıllık faturalandırılır)
- Etkinlik Kurumsal: Kullanıcı başına aylık 299 $ (yıllık faturalandırılır)
RingCentral Etkinlik puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (900'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (330'dan fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar RingCentral Etkinlikleri hakkında ne diyor?
Capterra incelemesinden alıntı:
Misafirleri hazırlayabileceğimiz sahne arkası alanları ile video sahnelemenin ayar şekli. Konuşmacılara nasıl kullanılacağını açıklamak için fazla uğraşmamız gerekmemesi hoşumuza gitti... Tek bir bilgisayar/giriş ile sahne arkası fonksiyonunu test etmek zordu, ancak çoklu kullanıcılarla kontrol etmek kolaydı.
Konukları hazırlayabileceğimiz sahne arkası alanları ile video sahnesinin ayarı. Konuşmacılara kullanımını açıklamak için fazla çaba gerektirmediğini beğendik... Tek bir bilgisayar/giriş ile sahne arkası fonksiyonunu test etmek zordu, ancak çoklu kullanıcılarla kontrol etmek kolaydı.
13. Airmeet (Etkileşimli sanal etkileşimler içeren topluluk odaklı etkinlikler için en iyisi)
Airmeet, büyük ölçekli etkinlikleri yönetmek için tasarlanmıştır ve büyük konferanslar veya eğitim oturumları düzenleyen dernekler, kurumsal işletmeler ve kuruluşlar için idealdir. Hızlı ağ oluşturma ve dinlenme salonları gibi öne çıkan ağ oluşturma özellikleri, büyük gruplar arasında gerçek zamanlı etkileşim ve katılımı mümkün kılar.
Canlı, önceden kaydedilmiş, isteğe bağlı ve etkileşimli atölye çalışmaları gibi etkinlik biçimlerinin aralığını destekler. Katılımcılar, demolar düzenleyebilir ve sanal stantları yönetebilirken, birleştirilmiş etkinlik verileri raporlaması, hibrit kurulumlar arasında etkileşimi kolayca izlemeyi sağlar. Yerleşik erişilebilirlik ve esnek oturum biçimleriyle, yıllık zirveler, çok kanallı konferanslar ve büyük ölçekli eğitim etkinlikleri için çok uygundur.
Airmeet'in en iyi özellikleri
- Güçlü bulut altyapısı ve HD akış ile 100.000 katılımcıya kadar büyük ölçekli etkinlikler düzenleyin.
- Invite to Stage özelliğini kullanarak katılımcıları konuşmacı olarak sahneye çıkarın ve izleyici odaklı içeriklerin oluşturulmasını teşvik edin.
- Dijital iş kartlarınızı paylaşın ve etkinlikten sonra da ağınızı genişletmek için anında bağlantı kurun.
Airmeet sınırları
- Mobil cihazlara pek uygun değil, akıllı telefonlar ve tabletlerde sınırlı fonksiyon sunuyor.
- Uygulamayla katılan katılımcılar 1:1 eşleşmelere (ör. bir tabloyu işgal etmek) tam olarak katılamazlar, bu da etkileşimi sınırlar.
Airmeet fiyatlandırması
- Premium Web Seminerleri: Aylık 199 $'dan başlayan fiyatlarla
- Etkinlikler: Özel fiyatlandırma
- Yönetilen Etkinlikler: Özel fiyatlandırma
Airmeet puanları ve yorumları
- G2: 4,6/5 (740'tan fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (180+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Airmeet hakkında ne diyor?
G2 yorumcusunun görüşleri şöyle:
Airmeet, ilk kez bir etkinlik düzenliyor olsanız bile kullanımı son derece kolaydır. Ayar çok basittir ve etkinlikleri daha ilgi çekici hale getirecek birçok özellik vardır, örneğin küçük grup odaları ve canlı anketler... Tüm özellikleri keşfetmek biraz zaman alır ve bu da ilk başta biraz zorlayıcı gelebilir. Diğer araçlarla bazı bağlantılar için ek kurulum gerekir ve fiyatlandırma küçük takımlar için ideal olmayabilir. Ayrıca, büyük etkinlikler sırasında ara sıra bağlantı sorunları yaşanması sinir bozucu olabilir.
Airmeet, ilk kez bir etkinlik düzenliyor olsanız bile kullanımı son derece kolaydır. Ayar çok basittir ve etkinlikleri daha ilgi çekici hale getirecek çok sayıda özellik vardır, örneğin küçük grup odaları ve canlı anketler... Tüm özellikleri keşfetmek biraz zaman alır ve bu da ilk başta biraz zorlayıcı gelebilir. Diğer araçlarla bazı bağlantılar için ek kurulum gerekir ve fiyatlandırma küçük takımlar için ideal olmayabilir. Ayrıca, büyük etkinlikler sırasında ara sıra bağlantı sorunları yaşanması sinir bozucu olabilir.
14. InEvent (Kurumsal düzeyde sanal ve hibrit etkinlik yönetimi için en iyisi)
InEvent, büyük ölçekli veya yüksek düzeyde düzenlemelere tabi etkinlikleri yöneten kurumsal takımlar için geliştirilmiştir. Güçlü yerel akış, gerçek zamanlı video düzenleme ve çok sayıda sunumcu desteğiyle öne çıkmaktadır. Kayıt araçları temel özelliklerin ötesine geçerek NFC rozet desteği ve GDPR, SOC 2 ve HIPAA gibi standartlara uyumluluk sunar.
Bu yazılımı diğerlerinden ayıran özelliği, seyahat ve konaklama lojistiğini yönetme kabiliyetidir; bu, bu alanda nadir bulunan bir özelliktir. Derinlemesine analizler, kapsamlı API erişimi ve 7/24 çok dilli destek sunan InEvent, güvenilirlik, esneklik ve kontrol ihtiyacı olan küresel takımlar için güçlü bir seçimdir.
InEvent'in en iyi özellikleri
- Uçuş ve konaklama bilgileri dahil olmak üzere teşvik seyahatlerinin lojistiğini yönetin; bu, karmaşık, çok konumlu etkinlikler için idealdir.
- Gerçek zamanlı video düzenleme ve birden fazla sosyal kanala RTMP akışı ile yüksek kaliteli, gecikmesiz yerel canlı akışlar düzenleyin.
- NFC özellikli kayıt ve rozet tarama özelliği ile temassız check-in'leri etkinleştirin.
InEvent sınırları
- Diğer platformlarla güçlü bir uyumluluktan yoksun, entegrasyonları sınırlıyor
- Salesforce gibi araçlarla entegrasyonlar daha karmaşık olabilir ve genellikle InEvent takımının doğrudan desteğini gerektirir.
InEvent fiyatlandırması
- Tek Etkinlik: 6.000 $
- Yıllık Abonelik: 9.000 $
- V&H Advanced: Özel fiyatlandırma
- V&H Full: Özel fiyatlandırma
InEvent puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (140'tan fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (30'dan fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar InEvent hakkında ne diyor?
Bu yorumcunun görüşlerini okuyun:
Kullanımı kolay. Kullanıcı dostu yönetici arayüzü. Ve özellikler, aklımıza gelebilecek her türlü etkinlik için gerekli özelliklerle donatılmış... O kadar çok özelliği var ki, eğitim almamız gerekti ve bu da daha gelişmiş özellikleri yönetmek için özel bir kişiye ihtiyaç duymamıza neden oldu.
Kullanımı kolay. Kullanıcı dostu yönetici arayüzü. Ve özellikler, aklımıza gelebilecek her türlü etkinlik için gerekli özelliklerle donatılmış... O kadar çok özelliği var ki, eğitim almamız gerekti ve bu da daha gelişmiş özellikleri yönetmek için özel bir kişi atamamıza neden oldu.
15. ZoomEvents (Ölçeklenebilir, Zoom destekli sanal konferanslar ve web seminerleri için en iyisi)
Zoom Events, tanıdık Zoom deneyimini genişleterek iç takımlar, eğitim sağlayıcılar veya çok oturumlu öğrenim programları yürüten herkes için pratik bir seçim haline getirir. Web semineri yazılımı, özelleştirilebilir etkinlik merkezleri, markalı kayıt sayfaları ve katılımcı erişimi üzerinde ayrıntılı kontrol sunarak işleri düzenli ve güvenli tutmak için mükemmeldir.
Yerleşik fuar alanları ve ağ oluşturma araçları, katılımcıların anlamlı bağlantılar kurmasına yardımcı olurken, CRM ve pazarlama platformlarıyla entegrasyonlar takip işlemlerini basitleştirir. Hibrit etkinlik desteği, canlı etkileşim metrikleri ve canlı altyazılar ve dil tercümesi gibi erişilebilirlik özellikleriyle Zoom Etkinlik, tutarlılığın anahtar olduğu durumlarda özellikle etkilidir.
ZoomEvents'in en iyi özellikleri
- Özelleştirilebilir etkinlik merkezleri ve markalı kayıt sayfaları ile çok oturumlu, çok günlük etkinlikler oluşturun.
- Hibrit etkinlik özellikleri sunarak, birleşik katılımcı yönetimi ile eşzamanlı olarak yüz yüze ve sanal katılımı mümkün kılın.
- Kurumsal düzeyde şifreleme ve önemli standartlara uygunluk ile güvenlik ve gizliliği sağlayın.
ZoomEvents sınırları
- Sık sık yapılan yazılım güncellemeleri uygunsuz zamanlarda ortaya çıkarak planlanmış toplantıları aksatıyor.
- Yönetici gösterge paneli, özellikle standart Zoom Toplantılarına alışkın kullanıcılar için gezinmesi zor olabilir.
ZoomEvents fiyatlandırması
- Zoom oturum planı: 100 katılımcı için aylık 99,00 $
- Zoom Etkinlik planı: 100 katılımcı başına aylık 149,00 $
ZoomEvents puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (360'tan fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (6.000'den fazla yorum)
Zoom Etkinlikleri hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
G2 incelemesinden alıntı:
Zoom etkinlikleri ve web seminerleri, büyük bir izleyici kitlesini gerçek zamanlı olarak destekleyebilir ve yönetebilir. Büyük izleyici kitlesini daha küçük gruplara ayırmak için ayrı oda özelliği de vardır. Beyin fırtınası ve zihin haritaları oturumları için idealdir... Zoom etkinlikleri ve web seminerleri, güvenlik önlemleri sağlama konusunda iyileştirme alanına sahiptir. İzleyici ve etkinlik sunucusunun karşılaştığı çeşitli sorunları çözmek için müşteri desteği de iyileştirilmelidir.
Zoom etkinlikleri ve web seminerleri, gerçek zamanlı olarak büyük bir izleyici kitlesini destekleyebilir ve yönetebilir. Büyük izleyici kitlesini daha küçük gruplara ayırmak için ayrı oda özelliği de vardır. Beyin fırtınası ve zihin haritaları oturumları için idealdir... Zoom etkinlikleri ve web seminerleri, güvenlik önlemleri sağlama konusunda iyileştirme alanına sahiptir. İzleyici ve etkinlik sunucusunun karşılaştığı çeşitli sorunları çözmek için müşteri desteği de iyileştirilmelidir.
📖 Ayrıca okuyun: Sanal Toplantıları Daha Etkileşimli Hale Getirme
Etkinlik Yönetimi Paketleri
16. Cvent (Kapsamlı kurumsal etkinlik yönetimi ve lojistik için en iyisi)
Cvent, lojistik açısından yoğun etkinlikleri koordine etmesi gereken etkinlik yöneticileri için sağlam bir seçimdir. Mekan bulma araçları, teklif taleplerini ve sözleşme görüşmelerini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Platform ayrıca kayıt, check-in, bütçeleme ve ödemenin uçtan uca yönetimini de sunar.
Gerçek zamanlı analitik, yerel uygulama desteği, sponsor yönetimi ve CRM entegrasyonları (Salesforce, Eloqua, Marketo), etkinlikleri doğrudan iş ş akışlarına bağlamaya yardımcı olur. Cvent, ayrıntılı katılımcı izleme, oyunlaştırma ve geri bildirim toplama araçlarıyla hem yüz yüze hem de hibrit biçimleri destekler.
Cvent'in en iyi özellikleri
- Entegre tedarikçi ağı ve destinasyon rehberi kullanarak mekanları bulun, mekan seçim ve sözleşme yönetimini kolaylaştırın.
- Etkinlik bütçelerini denetleyin, harcamaları izleme ve stratejik toplantı yönetimi için özel finansal ve katılım raporları oluşturun.
- Stand kurulumunun ve potansiyel müşteri bilgilerinin toplanmasının özel araçlarıyla katılımcıları, sponsorları ve randevuları yönetin.
Cvent sınırları
- Platform, daha küçük etkinlikler veya kuruluşlar için aşırı pahalı ve aşırı karmaşık olabilir.
- Katılım metriklerini sunum yapılabilir bir biçimde elde etmek zordur, bu da anlamlı içgörülerin iş arkadaşlarınızla paylaşımını zorlaştırır.
Cvent fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Cvent puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (2.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,5/5 (970+ yorum)
Gerçek kullanıcılar Cvent hakkında ne diyor?
İşte ilk elden bir bakış açısı:
Cvent Etkinlik Yönetimi platformu tek noktadan hizmet sunar. Tedarik, bütçeler, katılımcı kaydı/deneyimi gibi ihtiyacım olan her şeyi bu platformda gerçekleştirebiliyorum... Cvent, kendi bünyesinde geliştirme yapmak yerine diğer platformları satın alma eğilimindedir, bu da bazı aksaklıklar ve hatalara neden olabilir.
Cvent Etkinlik Yönetimi platformu tek noktadan hizmet sunar. Tedarik, bütçeler, katılımcı kaydı/deneyimi gibi ihtiyacım olan her şeyi bu platformda gerçekleştirebiliyorum... Cvent, kendi bünyesinde geliştirme yapmak yerine diğer platformları satın alma eğilimindedir, bu da bazı aksaklıklar ve hatalara neden olabilir.
17. Bizzabo (Veriye dayalı etkinlik pazarlaması ve katılımcı etkileşimi için en iyisi)
Bizzabo, oturum gündemlerini, konuşmacı profillerini ve katılımcıların katılımını kontrol etmesi gereken büyük konferansların organizatörleri için harika bir araçtır. Etkinlik yönetimi çözümü, sponsor stantları ve potansiyel müşteri bilgilerinin toplanması ile sanal ve hibrit etkinlikleri destekler.
AI destekli eşleştirme ve etkileşimli salonlar, katılımcıların ağ oluşturmasını kolaylaştırır. Özel kayıt akışları, sürükle ve bırak tasarım araçları ve CRM entegrasyonları (Salesforce, HubSpot), uçtan uca etkinlik yaşam döngüsü yönetimine olanak tanır. Gerçek zamanlı analitik, ROI ve katılımı ölçmeye yardımcı olarak, bu yazılımı büyük ölçekli profesyonel toplantılar için kapsamlı bir araç haline getirir.
Bizzabo'nun en iyi özellikleri
- Etkileşimli ağ oluşturma salonları, 1:1 video toplantıları, grup sohbetleri ve yapay zeka destekli eşleştirme ile katılımcıların ilgisini çekin.
- Kişiselleştirilmiş gündemler, canlı anketler, soru-cevap ve push bildirimleri için birleşik bir mobil etkinlik uygulamasını sağlayın.
- Etkinlik organizatörleri ve paydaşlar için birinci sınıf destek, oryantasyon ve eğitim sunun.
Bizzabo sınırları
- Moderatörler, "Ultimate Görünüm" özelliğini kullanırken iki ayrı pencere açmak zorunda kalıyor ve bu da canlı oturumlar sırasında kullanım kolaylığını azaltıyor.
Bizzabo fiyatlandırması
- Event Experience OS: Aylık 499 $/kullanıcı (yıllık faturalandırılır)
- Klik SmartBadge: Özel fiyatlandırma
Bizzabo puanları ve yorumları
- G2: 4,3/5 (360'tan fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (160'tan fazla yorum)
Gerçek kullanıcılar Bizzabo hakkında ne diyor?
G2 incelemesinden alıntı:
Son derece kapsamlı etkinlik yönetimi platformu, her tür iş ve etkinliğe uyacak şekilde özelleştirme için birçok seçenek sunar. Sezgisel canlı web semineri platformu, harici konuşmacılarla kolay bir başlangıç sağlar... Özelleştirme seçeneklerinin çokluğu bunaltıcı ve öğrenmesi zor olabilir, gerçekten kavrayabilmek için çok fazla eğitim gerekir. Tek seferlik web seminerleri veya basit etkinlikler için buna yardımcı olacak "kullanıma hazır" bir seçenek olması iyi olurdu.
Son derece kapsamlı etkinlik yönetimi platformu, her tür iş ve etkinliğe uyacak şekilde özelleştirme için birçok seçenek sunar. Sezgisel canlı web semineri platformu, harici konuşmacılarla kolay bir başlangıç sağlar... Özelleştirme seçeneklerinin çokluğu bunaltıcı ve öğrenmesi zor olabilir, gerçekten kavrayabilmek için çok fazla eğitim gerekir. Tek seferlik web seminerleri veya basit etkinlikler için buna yardımcı olacak "kullanıma hazır" bir seçenek olması iyi olurdu.
18. Whova (Mobil cihazlara uygun etkinlik katılımı ve gündem planlaması için en iyisi)
Whova, yerel zirveler, üniversite atölyeleri veya kar amacı gütmeyen forumlar gibi topluluk odaklı etkinlikler için çok uygundur. Gündem oluşturucu ve konuşmacı yönetimi araçları kullanımı kolaydır. Etkinlik akışı ve topluluk panoları gayri resmi ağ oluşturma fırsatları yaratırken, oyunlaştırma ve anketler katılımcıların ilgisini canlı tutar.
Organizatörler ayrıca check-in işlemlerini, yaka kartlarını ve yerinde bilet satışını da yönetebilirler. Whova, katılımcıların katılımını artırmada mükemmeldir ve hibrit bir deneyim için mobil ve web tabanlı araçların bir karışımını sunar. Afişler ve dijital stantlar aracılığıyla sponsorların görünürlüğünü destekler.
Whova'nın en iyi özellikleri
- Canlı anketler, anketler, oyunlaştırma ve gerçek zamanlı etkileşim için dinamik etkinlik akışı kullanarak katılımcıların ilgisini çekin.
- Katılımcı profilleri, mesajlaşma, sanal toplantılar ve topluluk panoları ile ağ oluşturmayı kolaylaştırın.
- Sosyal medya tanıtım ve katılımcı etkileşim araçlarını doğrudan platformdan entegre edin.
Whova sınırları
- Kullanıcılar, katılımcı listelerini dışa aktarmakta zorluk yaşadıklarını ve raporlama için manuel olarak kopyala-yapıştır yapmaları gerektiğini bildiriyorlar.
- İlk kurulum manuel çaba gerektirir. Tüm bilgilerinizi uygulamaya girmek, özellikle konferansa ilk kez katılan kullanıcılar için zaman alıcı olabilir.
Whova fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
Whova puanları ve yorumları
- G2: 4,8/5 (1.700'den fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (2.300'den fazla yorum)
Whova hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
Bir inceleme şöyle diyor:
Kullanımı kolay. Etkinlik programınızı parmaklarınızın ucunda tutabilirsiniz. Bu yazılım olmasaydı ne yapardım bilmiyorum. O anda kullandığım cihaz ne olursa olsun kullanıcı dostu olması hoşuma gitti. İster cep telefonum, ister dizüstü bilgisayarım, ister tablom olsun... Yarışma kuralları şüpheli. Bazıları kuralları suistimal ediyordu. Hepimizin yetişkin olduğunu biliyorum, ancak bazıları yarışma söz konusu olduğunda öyle davranmıyordu.
Kullanımı kolay. Etkinlik programınızı parmaklarınızın ucunda tutabilirsiniz. Bu yazılım olmasaydı ne yapardım bilmiyorum. O anda kullandığım cihaz ne olursa olsun kullanıcı dostu olması hoşuma gitti. İster cep telefonum, ister dizüstü bilgisayarım, ister tablom olsun... Yarışma kuralları şüpheli. Bazıları kuralları suistimal ediyordu. Hepimizin yetişkin olduğunu biliyorum, ancak bazıları yarışma söz konusu olduğunda öyle davranmıyordu.
19. Planning Pod (Gerçek zamanlı işbirliği araçlarıyla mekan ve etkinlik planlaması için en iyisi)
Planning Pod, bütçeleri, zaman çizelgelerini, görev listeleri, kat planları, kayıtları, check-in işlemlerini, müşteri portallarını, teklifleri, sözleşmeleri, faturaları ve takım iletişimini bir araya getirir. Sürükle ve bırak özellikli görsel tasarımcısı, araçlar arasında geçiş yapmadan doğru, ölçekli mekan ve koltuk düzenleri oluşturmayı kolaylaştırır.
Yerleşik CRM, randevu planlama, e-posta dizileri ve teklifler ve sözleşmeler için düzenleme etkinlik planlama şablonları ile birlikte potansiyel müşterileri ve müşteri etkileşimlerini izlemeye yardımcı olur. Mobil uyumlu ve Zapier ile entegre olan Planning Pod, ş Akışı otomasyonunu ve diğer araçlarla senkronizasyonunu destekler.
Planning Pod'un en iyi özellikleri
- Sürükle ve bırak özellikli görsel tasarımcıyı kullanarak kat planlarını, oda düzenlerini ve oturma grafiklerini yönetin.
- Görev atamaları, paylaşım takvimler ve iletişim araçlarıyla takımları ve tedarikçileri koordine edin.
- İşbirliği, onaylar ve belge paylaşımı için müşteri portalları sunun.
Plan Pod sınırları
- Kat planı ve mekan düzeni aracı, diğer platformlara kıyasla hantal ve sezgisel değildir.
- Düzenli olarak iyileştirmeler yapılsa da, platformun daha büyük takımlar için kullanım kolaylığını artırmak için hala güncellemelere ihtiyacı var.
Plan Pod fiyatlandırması
- Özel fiyatlandırma
plan Pod puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: 4,4/5 (30'dan fazla yorum)
Planning Pod hakkında gerçek kullanıcılar ne diyor?
İşte Capterra'nın incelemesi:
Yazılımın sahiplerinin sürekli olarak yazılımı güncellemeye çalıştıklarını ve özel müşterilerin isteklerini gerçekten dinlediklerini seviyorum. Fiyatı uygun ve kullanımı kolay... Müşterilere sunulan düğün web siteleri, sektörde mevcut olanlarla aynı seviyede değil. Kat planı aracı da aynı şekilde. Tek bir platform kullanmak harika olurdu, ancak aynı zamanda, aldığınız araçların iyi ve ödediğiniz paranın karşılığını verdiği uygun bir fiyatlandırma var.
Yazılımın sahiplerinin sürekli olarak yazılımı güncellemeye çalıştıklarını ve özel müşterilerin isteklerini gerçekten dinlediklerini seviyorum. Fiyatı uygun ve kullanımı kolay... Müşterilere sunulan düğün web siteleri, sektörde mevcut olanlarla aynı seviyede değil. Kat planı aracı da aynı şekilde. Tek bir platform kullanmak harika olurdu, ancak aynı zamanda, aldığınız araçların iyi ve ödediğiniz paraya uygun olması için fiyatı uygun.
20. Social Tables (Etkinlik düzenlerini şematik olarak gösterme ve mekan oturma planlarını yönetme için en iyisi)
Social Tables, mekanları ve etkinlik planlayıcılarını aynı sayfaya getiren, işbirliğine dayalı, etkileşimli kat planlamasında üstün bir etkinlik yönetim sistemidir. Sezgisel sürükle ve bırak arayüzü, tablolardan, sandalyelerden ve diğer düzen öğelerinden yararlanarak 2D ve fotogerçekçi 3D diyagramlar oluşturmanıza olanak tanır; bu da misafir akışını ve oda kurulumlarını görsel olarak harita yapmak için mükemmeldir.
Entegre misafir listeleri, oturma düzeni, katılımcı verileri ve yemek tercihlerine doğrudan bağlanırken, mobil check-in özelliği misafirlerin durumunu gerçek zamanlı olarak diyagram üzerinde günceller. Bulut tabanlı depolama sayesinde, sözleşmeler ve düzenler gibi önemli belgeler tüm cihazlarda senkronizasyon halinde saklanır.
Social Tables'ın en iyi özellikleri
- Mekanlar, tablolara ve oturma düzenlerine yönelik sürükle ve bırak araçlarıyla etkileşimli kat planları ve 3D diyagramlar tasarlayın.
- Müşteriler, tedarikçiler ve takım üyeleriyle düzenler ve misafir listeleri üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
- Kullanımı kolay liste araçlarıyla misafir listelerini, katılım onaylarını ve oturma düzenini yönetin.
Social Tables sınırları
- Diğer araçlara kıyasla gelişmiş analiz özellikleri eksiktir.
Social Tables fiyatlandırması
- Ücretsiz Deneme
- Pro: Kullanıcı başına aylık 199 $
- Premium: özel fiyatlandırma
Social Tables puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
ClickUp ile Planınızı Etkinliklerle Doldurun
Bir günlük atölye çalışmasını veya 5.000 kişilik bir konferansı yönetmek için başarılı etkinlik planlamasını kolaylaştırmanıza yardımcı olacak harika araçlar bolca mevcuttur. Planlardan misafir listelerine, bütçelerden markalaşmaya kadar, bu 20 en iyi etkinlik yönetimi yazılımı çözümü, kaosu ortadan kaldırmanıza ve unutulmaz bir deneyim sunmaya odaklanmanıza yardımcı olabilir.
Ancak, tüm etkinlik yaşam döngüsünü (görevler, zaman çizelgeleri, belgeler, AI planlama, otomasyonlar ve hatta etkinlik katılımcılarının yönetimi) bir araya getiren tek bir platform arıyorsanız, ClickUp tam size göre. İş akışınıza uyacak kadar esnek, ölçeklendirilebilecek kadar güçlü ve işbirliğini zahmetsiz hale getirmek için tasarlanmıştır.