เทมเพลตโครงการ Smartsheet ฟรี สำหรับทีม, PMO และฟรีแลนซ์

ทุกโครงการเริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่ชัดเจน ทีมงานที่มีแรงจูงใจ และกำหนดเวลาที่แน่นอน แต่ระหว่างช่วงเริ่มต้นจนถึงการส่งมอบงาน มักจะมีสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นไม่เป็นไปตามแผน งานกองพะเนิน ความสำคัญเปลี่ยนไป และการสื่อสารขาดประสิทธิภาพ

เทมเพลตการจัดการโครงการของ Smartsheet ถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขช่องว่างเหล่านี้ พวกเขานำโครงสร้าง ความชัดเจน และความสมเหตุสมผลมาสู่กระบวนการทำงานของคุณ

ดังนั้น แทนที่จะคิดค้นสิ่งใหม่ทุกครั้ง ลองดูเทมเพลตโครงการยอดนิยมเหล่านี้ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้เลย

อะไรคือเทมเพลตการจัดการโครงการของ Smartsheet?

นี่คือสิ่งที่เทมเพลตโครงการ Smartsheet ที่ดีควรมี:

แบบแผนการจัดการโครงการ Smartsheet และ ClickUp ที่ดีที่สุดในพริบตา

นี่คือตารางสรุปสำหรับบล็อก "เทมเพลตการจัดการโครงการ Smartsheet" ซึ่งรวมถึงทางเลือกทั้ง Smartsheet และ ClickUp ตาม SOP ของคุณเพื่อความชัดเจน ความสม่ำเสมอ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ SEO/AI

อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตการจัดการโครงการ Smartsheet ดี?

ในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทรงพลัง สมาร์ทชีตมีเทมเพลตที่ช่วยให้การดำเนินโครงการเป็นไปอย่างราบรื่นและโปร่งใสมากขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณควรค้นหา:

เทมเพลตการจัดการโครงการ Smartsheet ที่ดีที่สุด ที่ควรใช้

เทมเพลตการจัดการโครงการของ Smartsheetมีประโยชน์สำหรับส่วนประกอบส่วนใหญ่ของการจัดการโครงการ รวมถึงการติดตามงาน การจัดการกำหนดเวลา และการอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว ทำให้คุณใช้เวลาในการจัดรูปแบบข้อมูลน้อยลง และใช้เวลาในการใช้งานข้อมูลเพื่อทำงานให้สำเร็จมากขึ้น

นี่คือเทมเพลตโครงการ Smartsheet ที่เราแนะนำให้คุณสำรวจ:

1. โครงการ Smartsheet พร้อมเทมเพลตการจัดการทรัพยากร

เทมเพลตการจัดการทรัพยากรสำหรับโครงการโดย Smartsheet ช่วยให้ทีมสามารถปรับสมดุลปริมาณงาน จัดสรรทรัพยากรอย่างชาญฉลาด และสนับสนุนการตัดสินใจที่ชาญฉลาด

คุณสามารถติดตามได้อย่างง่ายดายว่าใครว่างและกำลังทำอะไรอยู่เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน. สิ่งนี้จะช่วยให้การวางแผนทรัพยากรง่ายขึ้นในขณะที่ครอบคลุมทุกงานโดยไม่ทำให้ทีมของคุณรู้สึกถูกกดดัน.

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

2. ชุดแม่แบบการติดตามและสรุปโครงการ

ชุดเทมเพลตการติดตามและรวบรวมโครงการโดย Smartsheet มอบวิธีการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการติดตามโครงการและทำให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น

เทมเพลตช่วยให้คุณวางแผน จัดตารางเวลา และมอบหมายงานตามขั้นตอนของโครงการ ด้วยแดชบอร์ดสรุปโครงการ คุณสามารถติดตามรายละเอียดสำคัญ เช่น ความคืบหน้า วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และภาพรวมของโครงการได้ในที่เดียว

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

3. แม่แบบแดชบอร์ดแผนการจัดการโครงการ

เทมเพลตแดชบอร์ดแผนการจัดการโครงการโดย Smartsheet มอบวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการติดตามและแสดงภาพข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับโครงการ

นอกจากนี้ยังมีรายการงานแบบไดนามิกที่อัปเดตแผนภูมิแกนต์ของโครงการใน Smartsheetโดยอัตโนมัติเมื่องานคืบหน้า วิดเจ็ตแดชบอร์ดในตัวจะสรุปสถานะงาน การใช้จ่ายของโครงการ และรายการที่รอดำเนินการ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และทีมต่างๆ ทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกัน

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

4. แม่แบบกระดานงานโครงการทีม

เทมเพลตกระดานงานโครงการทีมของ Smartsheet ช่วยให้คุณดูและติดตามโครงการต่างๆ ของทีมในรูปแบบ Kanban ที่เรียบง่าย คอลัมน์ที่มีโครงสร้างช่วยให้ติดตามเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าได้ง่าย ระบุช่องว่างในการจัดสรรทรัพยากร และปรับสมดุลปริมาณงานได้อย่างเหมาะสม

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

5. แม่แบบโครงการแบบ Agile ง่าย ๆ

ต้องการติดตามลำดับชั้นของโครงการตามวันที่ ระยะเวลา และสถานะใช่หรือไม่? แม่แบบโครงการ Agile ง่าย ๆ โดย Smartsheet ช่วยให้คุณทำได้อย่างที่ต้องการ

มันช่วยให้คุณกำหนดการพึ่งพา, แสดงให้เห็นไทม์ไลน์ของโครงการ, และรายงานความคืบหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น ด้วยแนวทางที่มีโครงสร้าง, เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์และปรับปรุงรายละเอียดของโครงการในระดับที่ละเอียด

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

6. โครงการที่มีกำหนดส่งแน่นอนและแม่แบบแกนต์

โครงการที่ดำเนินการตรงตามกำหนดเวลา มีโอกาสสูญเสียเงินและทรัพยากรน้อยกว่า โครงการที่มีกำหนดเวลาที่แน่นอนและใช้เทมเพลตแกนต์จาก Smartsheet ช่วยให้คุณวางแผนและจัดการตารางเวลาของทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าว

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดเวลาบัฟเฟอร์และเวลาล่วงหน้าสำหรับงานต่างๆ ได้ เพื่อให้คุณสามารถคำนึงถึงความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทางและยังคงทำงานให้เสร็จตรงเวลาได้ เมื่อมีการแนะนำและอัปเดตการพึ่งพาซึ่งกันและกัน วันที่ส่งมอบและกำหนดเส้นตายจะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถวางแผนได้อย่างแม่นยำ

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

ข้อจำกัดของการจัดการโครงการใน Smartsheet

แม้ว่า Smartsheet จะได้รับความนิยมเนื่องจากมีอินเทอร์เฟซแบบสเปรดชีต แต่ก็ยังมีข้อจำกัดบางประการ:

เทมเพลต Smartsheet ทางเลือก

เทมเพลตของ Smartsheet ช่วยให้ชีวิตของผู้จัดการโครงการง่ายขึ้นในระดับหนึ่ง แต่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่ได้

แล้วคุณเอาชนะข้อจำกัดเหล่านี้ได้อย่างไร?

นี่คือเทมเพลตทางเลือกที่ดีที่สุดของ Smartsheet ที่คุณควรลองใช้:

1. แม่แบบการจัดการโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตการจัดการโครงการของ ClickUpทำให้การจัดการโครงการราบรื่นตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณระบุเป้าหมาย วางแผนรายการดำเนินการและกำหนดเวลา ติดตามความสำเร็จ และจัดการงบประมาณ ทั้งหมดในที่เดียวนอกจากนี้ยังมีมุมมองในตัวจากClickUp รวมถึงมุมมอง Gantt และมุมมองปฏิทิน เพื่อช่วยติดตามงานที่กำหนดและงานที่ล่าช้าได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ ClickUpยังมอบความสามารถขั้นสูง เช่น ระบบอัตโนมัติ การแจ้งเตือน การแจ้งเตือนที่กำหนดเอง และการแจ้งเตือน เพื่อช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นและปรับตัวเข้ากับโครงการใดๆ ได้

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

2. แม่แบบแผนงานโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การวางแผนรายละเอียดโครงการทุกนาทีล่วงหน้าก่อนเริ่มงานทำให้คุณเครียดหรือไม่?แม่แบบแผนงานโครงการของ ClickUpช่วยให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

เทมเพลตนี้ให้กรอบโครงสร้างที่ชัดเจนสำหรับการจัดหมวดหมู่กิจกรรมตามขั้นตอนต่าง ๆ รวมถึงการวางแผน, การออกแบบ, การพัฒนา, การตรวจสอบคุณภาพ, และการPLOYMENT. ส่วนที่ดีที่สุดคือ มันสร้างไทม์ไลน์สำหรับแต่ละขั้นตอน และแสดงทุกภารกิจในมุมมองปฏิทินเพื่อช่วยคุณให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง.

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ในฐานะ AI สำหรับการทำงานที่สมบูรณ์ที่สุดในโลกClickUp Brainช่วยให้การวางแผนงานและการระบุช่องว่างสำหรับการจัดการโครงการมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องง่ายขึ้นอย่างไร? เพราะมันมีบริบททั้งหมดของข้อมูลในพื้นที่ทำงานของคุณ—งาน, วันที่ครบกำหนด, กำหนดเวลา, ผู้รับผิดชอบ, ลำดับความสำคัญ, ความเชื่อมโยง และอื่นๆ อีกมากมาย เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกันและคุณจะได้ผู้ช่วย AI ที่ทำให้คุณมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น 10 เท่า!

ชมวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์ของ ClickUp สำหรับกระบวนการทำงานของคุณ:

3. แม่แบบโครงสร้างการแบ่งงาน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การเสร็จสิ้นโครงการจะไม่เป็นความท้าทายอีกต่อไปด้วยเทมเพลตโครงสร้างการแบ่งงานของ ClickUp มันช่วยให้คุณแบ่งโครงการใหญ่ๆ ออกเป็นงานย่อยและงานย่อยที่สามารถทำตามลำดับอย่างมีเหตุผลได้ คุณยังสามารถร่างรายการตรวจสอบของ ClickUpที่สะดวกซึ่งจะทำให้คุณรู้สึกดีทุกครั้งที่ทำเครื่องหมายงานเสร็จ

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

4. แม่แบบกำหนดการโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

แม่แบบกำหนดการโครงการ ClickUpเป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายสำหรับติดตามสถานะของแต่ละงานที่ประกอบเป็นโครงการของคุณ ตั้งแต่ 'กำลังดำเนินการ' ไปจนถึง 'เสร็จสมบูรณ์' นอกจากนี้ยังมีมุมมองเฉพาะสำหรับระบุปัญหาและความเสี่ยงที่อาจทำให้โครงการของคุณล่าช้าหรือส่งมอบไม่ตรงตามกำหนด

เทมเพลตนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการกรอบงานที่เป็นระบบเพื่อให้ผู้นำโครงการและผู้มีส่วนร่วมรับผิดชอบต่อเป้าหมายของตนเอง ความสามารถในการเพิ่มความคิดเห็นสำหรับแต่ละงานช่วยให้การติดตามและการอ้างอิงบริบทเพื่อการตัดสินใจง่ายขึ้น

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

5. แม่แบบกฎบัตรโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

สร้างโครงร่างที่สมบูรณ์และบันทึกขอบเขตของโครงการของคุณด้วยเทมเพลต ClickUp Project Charter มันให้โครงสร้างที่ชัดเจนสำหรับการกำหนดและทำให้การสื่อสารของทีมง่ายขึ้นระหว่างโครงการ

คุณสามารถติดตามได้ว่าใครคือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและสมาชิกทีมโครงการ รวมถึงสิ่งที่ต้องส่งมอบ ข้อจำกัด และตัวชี้วัดความสำเร็จเป็นอย่างไร ผลลัพธ์ที่ได้คือ? หนังสือบริคณห์สนธิที่ครอบคลุมซึ่งทำให้ทุกคนมีความสอดคล้องกันตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ

ต้องการระดมความคิดในส่วนเฉพาะหรือให้ตรวจสอบส่วนใดส่วนหนึ่งก่อนสรุปหรือไม่? สามารถแท็กเพื่อนร่วมทีมหรือเพิ่มความคิดเห็นได้โดยตรงในเอกสารโครงการเพื่อเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้น

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

6. แม่แบบแผนการจัดการโครงการระดับสูงของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ต้องการสร้างภาพรวมระดับสูงของโครงการทั้งหมดของคุณ—ตั้งแต่เป้าหมายและความคาดหวังไปจนถึงทรัพยากรและระยะเวลา?

เทมเพลตแผนการจัดการโครงการระดับสูงของ ClickUpมอบกรอบการทำงานที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้ โดยนำเสนอโครงสร้างที่ชัดเจนสำหรับการระบุและจัดหมวดหมู่ผลลัพธ์ตามหน้าที่ เช่น การออกแบบหรือการเงิน นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุสถานะปัจจุบันของแต่ละผลลัพธ์เพื่อการติดตามที่ดียิ่งขึ้น

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

7. แม่แบบไทม์ไลน์การจัดการโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การพลาดกำหนดเวลาเป็นอดีตไปแล้วด้วยเทมเพลตไทม์ไลน์การจัดการโครงการของ ClickUp รูปแบบกระดานไวท์บอร์ดช่วยให้การวางแผนและการมองเห็นทุกขั้นตอนของโครงการของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

ระบุขั้นตอนต่าง ๆ เพิ่มโน้ตติดและรูปร่างเพื่อเสริมบริบท และเก็บรายละเอียดทั้งหมดไว้ในที่เดียว คุณสามารถปรับเปลี่ยนไทม์ไลน์และย้ายงานต่าง ๆ ได้ง่าย ๆ ด้วยการลากและวางแบบง่าย ๆ รักษาการทำงานให้เป็นไปอย่างราบรื่นด้วยป้ายกำกับความสำคัญ, แท็ก, และความคิดเห็น

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

8. แม่แบบพอร์ตโฟลิโอการจัดการโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตพอร์ตโฟลิโอการจัดการโครงการของ ClickUpช่วยให้การจัดการโครงการหลายโครงการพร้อมกันเป็นเรื่องง่าย

มันมีรายการสำหรับติดตามสุขภาพของโครงการ และรายละเอียดแผนที่ทาง PMO ของคุณ. มันยังช่วยคุณติดตามกิจกรรมแต่ละอย่างตามสถานะการเสร็จสิ้น ทำให้การวางแผนง่ายขึ้นและรวมกันในหลายๆ โครงการ.

ส่วนที่ดีที่สุด? AI ที่ติดตั้งมาในตัวช่วยให้การกำหนดลำดับความสำคัญของงาน การตั้งกำหนดเวลา และการประมาณเวลาที่แต่ละงานจะใช้เวลาทำนั้นง่ายขึ้น

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

9. แม่แบบติดตามโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างโปรเจกต์ งาน และกำหนดเวลาที่กระจัดกระจายอยู่ในเครื่องมือต่าง ๆ อีกต่อไป—เทมเพลต ClickUp Project Trackerจะช่วยจัดระเบียบทุกอย่างไว้ด้วยกันในที่เดียว พร้อมฟิลด์แบบกำหนดเองที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถแก้ไขหรือเลือกใช้ตามความต้องการของโปรเจกต์ได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์พร้อมงานย่อยและรายการตรวจสอบเพื่อแยกงานแต่ละอย่างให้ชัดเจนได้อีกด้วย ระบบยังช่วยให้ทีมของคุณทำงานเป็นไปตามแผนด้วยระบบอัตโนมัติในการจัดการโครงการที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

10. แม่แบบการวางแผนสปรินท์แบบ Agile ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ต้องการจัดระเบียบงาน ติดตามความคืบหน้า และติดตามทรัพยากรได้อย่างง่ายดายข้ามสปรินต์หรือไม่?ลองใช้เทมเพลตการวางแผนสปรินต์แบบ Agile ของ ClickUp ตั้งเป้าหมายสปรินต์ที่ชัดเจน กำหนดขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมาย และแบ่งทุกอย่างออกเป็นงานที่จัดการได้

คุณจะได้รับมุมมองที่ปรับแต่งได้ เช่น มุมมอง Sprint Backlog สำหรับติดตามและจัดลำดับความสำคัญของงาน มุมมองสถานะการพัฒนาเพื่อแสดงความคืบหน้าของงานบนกระดาน Kanban และมุมมองปฏิทินเพื่อตรวจสอบกำหนดส่งและทำงานให้ตรงตามกำหนด ส่วนที่ดีที่สุดคือแดชบอร์ดการทำงานที่ใช้งานง่ายของเทมเพลตจะให้การอัปเดตความคืบหน้าแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

11. แม่แบบรายการสิ่งที่ต้องทำใน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ผู้จัดการโครงการหลายคนชื่นชอบการใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ และมีเหตุผลที่ดีในการทำเช่นนั้น เพราะมันช่วยลดความวุ่นวายทางความคิดโดยการนำงานออกจากหัวและลงบนกระดาษ (หรือแอป) ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดความเครียด

เทมเพลตรายการสิ่งที่ต้องทำของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถจัดการงานได้ง่ายขึ้นด้วยการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเอง ด้วยรายการตรวจสอบที่แก้ไขได้ง่ายและตัวติดตามสถานะ รูปแบบที่เรียบร้อยช่วยให้คุณดำเนินโครงการได้อย่างราบรื่นและต่อเนื่อง

ใช้เพื่อมุ่งเน้นไปที่ความสำคัญของโครงการโดยไม่พลาดขั้นตอนใด ๆ ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการเป้าหมายส่วนตัวหรือทำงานร่วมกับทีมในโครงการนี้ เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณวางแผน จัดระเบียบ และติดตามความคืบหน้าได้ทั้งหมดในที่เดียว

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

12. แม่แบบติดตามปัญหา ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

กังวลเกี่ยวกับปัญหาที่รบกวนกระบวนการทำงานของโครงการของคุณหรือไม่?ลองใช้เทมเพลต ClickUp Issue Trackerเพื่อบันทึกอุปสรรคเหล่านั้น

มุมมองรายการช่วยให้ทุกปัญหาปรากฏให้เห็นและจัดการได้ง่าย คำอธิบายสั้น ๆ ให้บริบทอย่างรวดเร็วในพริบตา และมุมมองแกนต์ต์เน้นเส้นตายและความเกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการแก้ไขปัญหาอย่างทันเวลา รายละเอียดสำคัญเช่น แผนก สถานะการแก้ไข และหมวดหมู่ความเสี่ยงช่วยให้คุณเตรียมพร้อมรับมือกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ล่วงหน้า

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

13. แม่แบบการจัดสรรทรัพยากร ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เบื่อกับการสงสัยว่าแบนด์วิดท์หรืองบประมาณของทีมคุณหายไปไหนใช่ไหม?เทมเพลตการจัดสรรทรัพยากรของ ClickUpมอบความชัดเจนอย่างสมบูรณ์ให้คุณ สามารถติดตามการใช้ทรัพยากรแบบเรียลไทม์และมอบหมายงานได้อย่างแม่นยำตรงจุดที่ต้องการมากที่สุด

มุมมองปริมาณงานช่วยให้มองเห็นตารางเวลาของทีมได้อย่างชัดเจน พร้อมช่วงเวลที่ยืดหยุ่น ตัวกรอง และการตั้งค่าปริมาณงาน คุณสามารถระบุการใช้งานที่มากเกินไปหรือน้อยเกินไปได้อย่างรวดเร็ว และจัดสรรงานใหม่ไปยังผู้ที่เหมาะสม

คุณยังสามารถใช้สถานะงานแบบกำหนดเองใน ClickUp(เช่น "กำลังดำเนินการ", "ต้องทำ", "รอการตรวจสอบจากลูกค้า" เป็นต้น) เพื่อทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นมาตรฐานและทำให้ทุกขั้นตอนของกระบวนการโปร่งใส นอกจากนี้ การเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อบันทึกข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับโครงการ เช่น งบประมาณ ประเภทของงานที่ต้องส่งมอบ และขั้นตอนของโครงการ จะช่วยให้ทีมต่างๆ มีความสอดคล้องกันได้อย่างสมบูรณ์

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

14. แม่แบบตารางเวลาการจัดการเวลา ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การจัดการหลายโปรเจกต์พร้อมกันเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลตตารางเวลาการจัดการเวลาของ ClickUp

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณบันทึกกิจกรรมสำหรับแต่ละโครงการพร้อมการประมาณเวลาที่เฉพาะเจาะจง ประเภทของกิจกรรม วันที่เริ่มต้น และวันที่ครบกำหนด มุมมองปริมาณงานจะแสดงการประมาณเวลาประจำวันสำหรับแต่ละงาน คลิกที่บล็อกเวลาใดก็ได้เพื่อขยายและดูรายละเอียดเฉพาะของงาน

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

นี่คือสิ่งที่Alfred Titus ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนการบริหารที่มูลนิธิ Brighten A Soul กล่าวเกี่ยวกับการใช้ ClickUp สำหรับการจัดการโครงการ:

สำหรับองค์กรใดที่กำลังประสบปัญหาในการบริหารจัดการโครงการ ClickUp จะช่วยในการทำงานร่วมกันในภารกิจต่าง ๆ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ ผู้ใช้สามารถติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำและดำเนินงานเหล่านั้นให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมบริหารโครงการสามารถติดตามความคืบหน้าโดยรวมของโครงการต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกงานจะเสร็จตามกำหนดเวลา

15. แม่แบบเป้าหมาย SMART ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ด้วยเทมเพลตเป้าหมาย SMART ของ ClickUp คุณสามารถกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง พร้อมทั้งแสดงภาพเป้าหมายเหล่านั้นผ่านรูปภาพและการใช้รหัสสี เพื่อความสะดวกในการนำทาง

สรุปได้ง่ายว่าใคร, อะไร, เมื่อไหร่, ที่ไหน, และทำไมที่อยู่เบื้องหลังแต่ละเป้าหมาย. ส่วนที่ดีที่สุดคือ? มุมมองบอร์ดจะแสดงสถานะของเป้าหมาย—อยู่ในเส้นทาง, นอกเส้นทาง, กำลังดำเนินการ, เสร็จสิ้น, หรือต้องทำ—ทำให้การติดตามประสิทธิภาพเป็นเรื่องง่าย.

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

16. แม่แบบแดชบอร์ดการจัดการโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เปลี่ยนกระบวนการทำงานโครงการที่ยุ่งเหยิงให้กลายเป็นการติดตามโครงการที่ราบรื่นและชัดเจนด้วยเทมเพลตแดชบอร์ดการจัดการโครงการของ ClickUp เทมเพลตนี้มอบศูนย์กลางภาพที่แชร์ได้ให้กับทีมทั้งหมดของคุณสำหรับการสื่อสารและแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองอย่างละเอียด เช่น ต้นทุนที่วางแผนไว้, ระดับปัญหา, ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง, ระยะของโครงการ, และงบประมาณที่เหลืออยู่ เพื่อติดตามการเงิน, ความเสี่ยง, และขั้นตอนของโครงการอย่างละเอียด เมื่อใช้ร่วมกับสถานะที่กำหนดเอง เช่น ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, รอ, และเสร็จสิ้น จะช่วยให้คุณมาตรฐานการไหลของงานและมองเห็นปัญหาที่ติดขัดได้ทันที

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

17. แม่แบบการจัดการงาน ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

กำลังมองหาเทมเพลตที่ช่วยให้ทีมของคุณค้นหาโครงสร้างการทำงานที่ดีที่สุดอยู่หรือไม่?ลองใช้เทมเพลตการจัดการงานของ ClickUp

จัดระเบียบงานของคุณให้เป็นส่วนที่เข้าใจง่าย—เพื่อให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พร้อมดำเนินการ มีไอเดียสร้างสรรค์อยู่ในสายตา และรู้ว่าอะไรยังอยู่ในขั้นตอนการวางแผน

ดูภาพรวมอย่างรวดเร็วว่าใครได้รับมอบหมายงานแต่ละงาน เมื่อใดที่งานครบกำหนด และอาจใช้เวลาเท่าไร นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับงบประมาณ, URL, ไฟล์แนบ หรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่สำคัญต่อโครงการของคุณได้

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

18. แม่แบบแผนการสื่อสาร ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ใช้เทมเพลตแผนการสื่อสารของ ClickUpเพื่อปรับปรุงการสื่อสารในโครงการให้มีประสิทธิภาพและให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน มันช่วยให้คุณวางแผน ตรวจสอบ และจัดการข้อความและกระบวนการสื่อสารตามเป้าหมายของโครงการของคุณ

เทมเพลตนี้ยังช่วยให้คุณประเมินประสิทธิภาพการสื่อสารของทีมและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง ทำให้กลยุทธ์ของคุณมีความชัดเจนและมุ่งเน้นผลลัพธ์มากขึ้น

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

19. แม่แบบรายงานสถานะโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตรายงานสถานะโครงการของ ClickUpช่วยให้การติดตามความคืบหน้าของโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น คุณสามารถจัดหมวดหมู่รายงานโครงการตามแผนก ขั้นตอน และสถานะ เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดตารางเวลาและขอบเขตของโครงการได้อีกด้วย เส้นเวลาเชิงเส้นที่มีรหัสสีช่วยให้คุณเห็นภาพรวมได้ง่าย ทำให้สามารถมองเห็นรายการที่ล่าช้าได้ในพริบตา ด้วยมุมมองที่เป็นโครงสร้างของทุกรายละเอียดรายงานสถานะโครงการของคุณจะได้รับการจัดระเบียบและจัดการได้ง่าย

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

20. แม่แบบข้อกำหนดการจัดการโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เริ่มต้นโครงการของคุณบนพื้นฐานที่สร้างขึ้นเพื่อความชัดเจนและความสอดคล้องด้วยเทมเพลตข้อกำหนดการจัดการโครงการของ ClickUp ซึ่งเหมาะสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์ เทมเพลตแบบรายการที่พร้อมใช้งานนี้ช่วยให้ทีมสามารถกำหนดและบันทึกข้อกำหนดของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ทุกคนตั้งแต่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไปจนถึงผู้มีส่วนร่วมทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

รายการตรวจสอบและงานย่อยของมันช่วยแนะนำการดำเนินโครงการให้สำเร็จ ฟิลด์ที่กำหนดเองที่ทรงพลัง—ขั้นตอนอนุมัติ, ผลลัพธ์ที่ส่งมอบ, การจัดประเภท, การเสร็จสิ้น, และผู้อนุมัติ—ให้บริบทที่จำเป็นและทำให้การนำทางงานเป็นไปอย่างราบรื่น

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

21. แม่แบบสเปรดชีตการจัดการโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ไม่ว่าคุณจะบริหารทีมใหญ่หรือทีมเล็ก การจัดระเบียบโครงการให้เรียบร้อยอาจเป็นความท้าทายที่สำคัญแม่แบบสเปรดชีตการจัดการโครงการของ ClickUpช่วยแก้ปัญหานี้ด้วยรูปแบบที่ชัดเจนและเป็นระบบ

มันจัดระเบียบเอกสารที่ต้องส่งมอบทั้งหมด พร้อมสถานะ, ระยะของโครงการ, และขั้นตอนการอนุมัติไว้ในที่เดียวเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ. นอกจากนี้, แท็บกระบวนการอนุมัติที่มอบหมายไว้โดยเฉพาะยังบ่งชี้ว่าเอกสารที่ต้องส่งมอบใดต้องการความสนใจ และเอกสารใดที่ผ่านการอนุมัติแล้ว.

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

22. แม่แบบการจัดการโครงการงบประมาณ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

รักษาโครงการของคุณให้อยู่ในเส้นทางทางการเงินอย่างชัดเจนและแม่นยำด้วยเทมเพลตการจัดการโครงการตามงบประมาณของ ClickUp ออกแบบมาสำหรับผู้จัดการโครงการและทีมการเงินที่ต้องจัดการโครงการที่คำนึงถึงต้นทุน เทมเพลตนี้ช่วยปรับปรุงการจัดทำงบประมาณ การจัดลำดับงาน และการติดตามต้นทุนแบบเรียลไทม์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

23. แม่แบบคู่มือการจัดการโครงการ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

เทมเพลตคู่มือการจัดการโครงการ ClickUpมอบแผนที่ชัดเจนสำหรับการดำเนินโครงการให้ประสบความสำเร็จ

มันช่วยให้คุณกำหนดกระบวนการ ตั้งเป้าหมาย และกำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) สำหรับทุกขั้นตอน แดชบอร์ดจะแสดงภาพรวมของทรัพยากร เอกสาร ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา

นอกจากนี้ แถบสรุปยังเน้นแต่ละขั้นตอนของโครงการให้เห็นชัดเจนในทันที ซึ่งช่วยให้ติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น และทำให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกันตลอดทั้งโครงการ

นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบมัน:

ปรับปรุงการวางแผนและการจัดการโครงการให้มีประสิทธิภาพด้วย ClickUp

เทมเพลตโครงการของ Smartsheet มอบพื้นที่ส่วนกลางสำหรับจัดระเบียบงาน ทรัพยากร และเป้าหมาย อย่างไรก็ตาม เมื่อขนาดทีมเพิ่มขึ้น ข้อจำกัดด้านความสามารถในการขยายตัว การทำงานอัตโนมัติ และประสิทธิภาพจะเริ่มทำให้การทำงานช้าลง

นั่นคือจุดที่ClickUpเข้ามาช่วย ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน ClickUp ช่วยลดความซับซ้อนในการบริหารโครงการด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกัน การติดตาม และการวิเคราะห์ที่ทรงพลัง พร้อมด้วยเทมเพลตที่พร้อมใช้งานมากมาย

เบื่อกับการไล่ตามกำหนดเวลาและไฟล์ที่กระจัดกระจายหรือไม่?ลงทะเบียนใช้ ClickUp และ ควบคุมเป้าหมาย กำหนดเวลา และผลลัพธ์ของทีมคุณได้เลย