เจนเกือบจะควบคุมตัวเองไม่อยู่เต็มทีแล้ว เดสก์ท็อปของเธอมีแท็บเปิดอยู่ถึง 47 แท็บ ทีมของเธอกำลังขออัปเดตงานที่เธอจำไม่ได้ว่ามอบหมายไปเมื่อไหร่ และ "ไทม์ไลน์โครงการ" ของเธอก็อยู่บนไวท์บอร์ดที่ใครบางคนลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
ในฐานะผู้จัดการโครงการ เจนเก่งมากในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า—แต่พักหลังมานี้ เธอรู้สึกเหมือนเป็นพนักงานดับเพลิงเต็มเวลา มากกว่าผู้นำ แล้ววันหนึ่งเธอก็ได้พบกับ "การตื่นรู้แบบคัมบัง"
หากคุณก็รู้สึกเช่นกันว่ากระบวนการทำงานของคุณเหมือนป่าดงดิบที่เต็มไปด้วยความวุ่นวาย และคุณเป็นนักสำรวจเพียงคนเดียวที่มีแผนที่ชำรุด บล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ
เรากำลังเจาะลึก เทมเพลต Asana Kanban ฟรี—มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้จัดการโครงการ ทีมที่ทำงานแบบ Agile และทุกคนที่ฝึกฝน การจัดการโครงการแบบ Agile ที่ชอบเห็นงานของตนในแบบที่ มองเห็น ได้
🧠 ข้อเท็จจริงสนุกๆ: คัมบังมาจากสองคำในภาษาญี่ปุ่น: 看 (Kan) แปลว่า 'สัญญาณ' และ 板 (Ban) แปลว่า 'กระดาน' ชื่อบอกทุกอย่างแล้ว กระดานคัมบังช่วยให้การจัดการงานง่ายขึ้นโดยทำให้งานที่ค้างอยู่สามารถมองเห็นได้ ไม่ว่าจะอยู่ในระหว่างการตรวจสอบ รอการอนุมัติ หรือใกล้จะเสร็จสมบูรณ์แล้ว
แม่แบบคัมบังในภาพรวม
นี่คือตารางสรุปสำหรับแม่แบบ Kanban ทั้งหมดที่ระบุไว้ในบล็อก:
| ชื่อเทมเพลต | ลิงก์แม่แบบ | เหมาะสำหรับ | คุณสมบัติที่ดีที่สุด | รูปแบบภาพ |
| เทมเพลตกระดานคานบันสำหรับอาสา | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ผู้ประกอบการเดี่ยว, ทีมปฏิบัติการแบบลีน, ผู้ใช้ Asana มือใหม่ | คอลัมน์เรียบง่าย, มุมมองกระดาน, คัดลอก/ปรับแต่งงาน | กระดานคัมบัง |
| เทมเพลตการ์ดคานบันสำหรับอาสนะ | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมที่ใส่ใจในรายละเอียด | ฟิลด์ที่กำหนดเอง, งานย่อย, การพึ่งพา, การ์ดที่มีโครงสร้าง | บัตรคัมบัง |
| เทมเพลต Asana Scrumban | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมสควอดแบบアジล, ทีมแบบไฮบริด Scrum/Kanban | พิธีกรรมสปรินต์, มุมมองแคนบัน, ขีดจำกัดงานที่กำลังทำอยู่, การติดแท็ก | กระดานคัมบัง |
| เทมเพลตการประชุมประจำวันแบบสแตนด์อัพของ Asana | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีมระยะไกล/แบบผสมผสาน | การอัปเดตแบบอะซิงโครนัส, สิ่งที่ขัดขวาง, การดำเนินการติดตามผล | กระดานคัมบัง/การประชุมสแตนด์อัพ |
| เทมเพลตงานค้างสำหรับ Asana Sprint | ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้ | ทีม Agile/Scrum | การมองเห็นแบบคัมบัง, จัดลำดับความสำคัญใหม่, ติดธงสิ่งที่ขัดขวาง | กระดานคัมบัง |
| เทมเพลตกระดานคัมบัง ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้จัดการโครงการ, นักการตลาดแบบคล่องตัว, ทีมข้ามสายงาน | งานย่อยแบบซ้อน, การอัปเดตแบบเรียลไทม์, ระบบอัตโนมัติ | กระดานคัมบัง |
| แม่แบบแผนที่เส้นทางมุมมอง Kanban ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ผู้นำผลิตภัณฑ์, ผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรม | ฟิลด์ที่กำหนดเอง, มุมมองหลายแบบ, แผนงานแบบเรียลไทม์ | กระดานคัมบัง, ไทม์ไลน์ |
| เทมเพลต ClickUp Kanban สำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ | รับเทมเพลตฟรี | ทีมวิศวกรรม, หัวหน้าทีมพัฒนา | ขีดจำกัดงานที่ดำเนินการอยู่, การจัดเส้นทางอัตโนมัติ, การอัปเดตสถานะ | กระดานคัมบัง |
| เทมเพลตการจัดการโครงการแบบ Agile Kanban ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมสควอดแบบアジล, ทีมเทคโนโลยี | อีพิค, สตอรีพอยต์, ขีดจำกัดงานที่กำลังทำอยู่, รายงานสปรินต์ | กระดานคัมบัง |
| เทมเพลตการวางแผนสปรินท์แบบ Agile ของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | สครัมมาสเตอร์, ผู้จัดการโครงการแบบอไจล์ | ระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการงานค้าง การวางแผนกำลังการผลิต และแผนภูมิแสดงการดำเนินงาน | กระดานคัมบัง, มุมมองสปรินต์ |
| เทมเพลตกระดานคัมบังสำหรับ Sprint แบบง่ายใน ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมขนาดเล็ก, สตาร์ทอัพ | งานที่ดำเนินการอัตโนมัติ, สิ่งที่ขัดขวาง, เป้าหมายสปรินต์ | กระดานคัมบัง |
| เทมเพลต ClickUp Getting Things Done | รับเทมเพลตฟรี | ผู้ปฏิบัติงานด้านความรู้, ฟรีแลนซ์ | ขั้นตอน GTD, แท็กบริบท, ระดับความพยายาม | กระดานคัมบัง, รายการ |
| เทมเพลตการเริ่มต้นใช้งานสำหรับลูกค้า ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมความสำเร็จของลูกค้า | รายการตรวจสอบแบบไดนามิก, ระบบอัตโนมัติ, การวิเคราะห์ | กระดานคัมบัง, รายการตรวจสอบ |
| แม่แบบเมทริกซ์การคัดเลือกการจ้างงาน ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมทรัพยากรบุคคล, ผู้จัดการฝ่ายสรรหา | การ์ดคะแนน, มุมมองที่แชร์, การเปรียบเทียบแบบภาพ | กระดานคัมบัง, เมทริกซ์ |
| เทมเพลตการทบทวนโครงการ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมที่ทำงานแบบアジล, สครัมมาสเตอร์ | วงจรป้อนกลับ, ป้อนกลับแบบอะซิงโครนัส, การติดตามผลลัพธ์ | กระดานคัมบัง |
| เทมเพลตการสนับสนุนด้านไอทีของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ฝ่ายช่วยเหลือด้านไอที, ผู้ดูแลระบบ | ระบบเส้นทางอัตโนมัติ, การเข้ารหัสสี, การติดตาม SLA | กระดานคัมบัง |
| เทมเพลตรายงานและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของ ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | ทีมการเงิน, หัวหน้าแผนก | บันทึกศูนย์กลาง, การแจ้งเตือนอัตโนมัติ, การวิเคราะห์ | กระดานคัมบัง, รายงาน |
| ปฏิทินบรรณาธิการบล็อก ClickUp | รับเทมเพลตฟรี | บล็อกเกอร์, บรรณาธิการ, ทีมการตลาด | การติดตามแบบเป็นขั้นตอน, การแนบสินทรัพย์, ไทม์ไลน์ | กระดานคัมบัง, ปฏิทิน |
อะไรคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตคานบันสำหรับอาสนะดี?
แม่แบบ Asana Kanban คือกระดานที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งจัดวางขั้นตอนการทำงานของคุณไว้ในขั้นตอนที่ชัดเจนและมองเห็นได้ เช่น 'ต้องทำ', 'กำลังดำเนินการ', และ 'เสร็จแล้ว' เพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานไปข้างหน้าอย่างมีเป้าหมาย ไม่เกิดความสับสน
แต่กระดานคัมบังที่มั่นคงไม่ได้ทำเพียงแค่จัดระเบียบงานเท่านั้น มันสะท้อนให้เห็นถึงวิธีการทำงานที่แท้จริงของทีมคุณ โดยยึดหลักการของคัมบัง เช่นการจัดการโครงการแบบมองเห็นได้ง่าย การจำกัดงานที่กำลังดำเนินการอยู่ (WIP) และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
มองหาองค์ประกอบสำคัญเหล่านี้ในแม่แบบกระดานคัมบังที่มีประสิทธิภาพสูง:
- ลำดับความสำคัญทางสายตา: แสดงสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนแม่แบบกระดานคัมบังที่ดีควรเน้นงานที่กำลังจะมาถึง ขั้นตอนที่มีความสำคัญสูง หรือปัญหาที่กำลังจะเกิดขึ้น เพื่อให้ทีมของคุณทราบอย่างชัดเจนว่าควรให้ความสำคัญกับอะไร
- ความชัดเจนในความเป็นเจ้าของ: มอบหมายงานและชี้แจงบุคคลที่รับผิดชอบในแต่ละรายการอย่างชัดเจน การใช้รหัสสีสำหรับผู้ตรวจสอบหรือแบ่งช่องทางตามบทบาท (เช่น 'ตรวจสอบโดยทีมพัฒนา' กับ 'ตรวจสอบโดยลูกค้า') ช่วยลดความคลุมเครือและส่งเสริมความรับผิดชอบ
- ตัวกระตุ้นการทำงานอัตโนมัติ: ข้ามขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน. แม่แบบที่ดีที่สุดจะมอบหมายงานให้เพื่อนร่วมทีมโดยอัตโนมัติ, กำหนดวันครบกำหนด, หรือส่งการแจ้งเตือนทันทีที่การ์ดมีการเคลื่อนไหว—เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกระบวนการทำงานแบบคล่องตัวที่มีการเปลี่ยนแปลงสถานะและวงจรการให้ข้อเสนอแนะบ่อยครั้ง
- การปรับแต่ง: ปรับแต่งได้ตามต้องการ ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนเป้าหมายการวิ่งระยะสั้น อัปเดตสถานะงาน หรือเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ เทมเพลตที่ยอดเยี่ยมจะยืดหยุ่นตามกระบวนการของคุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน
- การติดตามแบบเรียลไทม์: รับข้อมูลความคืบหน้าแบบทันที ช่วยให้คุณจัดการประชุมแบบไม่พร้อมกัน แจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบความคืบหน้า และรักษาความโปร่งใสในโครงการที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทั้งหมดนี้จากแดชบอร์ดเดียว
- การทำงานเป็นทีมในตัว: รักษาความราบรื่นในการทำงานร่วมกันของทีมใช้ @mentions, ความคิดเห็นในบัตร, และไฟล์แนบเพื่อแจ้งให้สมาชิกทีมทราบ, แก้ไขปัญหาที่ติดขัดอย่างรวดเร็ว, และเก็บการอัปเดตทั้งหมดไว้ในที่เดียวที่งานเกิดขึ้น
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: เลือกเทมเพลตกระดานคัมบังที่มีแท็กที่ใช้ซ้ำได้, ตรรกะของคอลัมน์, และกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถคัดลอกได้ในไม่กี่วินาที—สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การต้อนรับลูกค้าใหม่, แคมเปญการตลาด, ปฏิทินโซเชียลมีเดีย, หรือการทบทวนประจำสัปดาห์ การตั้งค่าที่มั่นคงเพียงครั้งเดียว = ความสำเร็จซ้ำแล้วซ้ำอีกอย่างไม่มีที่สิ้นสุด
เทมเพลต Asana Kanban ฟรีให้ลองใช้
เครื่องมือ Kanban ดิจิทัลแบบเสียบแล้วใช้ได้ทันทีเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดวางงานเป็นขั้นตอนและรักษาการมองเห็นของกระบวนการทำงานของทีมได้ แต่ละเทมเพลตในรายการนี้เหมาะสำหรับกระบวนการทำงานเฉพาะ—ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนสปรินท์ การตรวจสอบ หรือคิวงานที่ดำเนินอยู่
1. แผ่นงานกระดานคานบันสำหรับอาสนะ

หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ของกระดานคัมบังใน Asana, แบบแผนนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว ด้วยคอลัมน์ง่าย ๆ สี่คอลัมน์—คำขอใหม่, งานค้าง, กำลังดำเนินการ, และเสร็จสิ้น—คุณสามารถมองเห็นงานแต่ละชิ้นได้ชัดเจนขณะที่มันเคลื่อนผ่านแต่ละขั้นตอน
แต่ละคอลัมน์แสดงสถานะการทำงานที่ชัดเจน ดังนั้นไม่มีอะไรหลุดรอดจากรายการที่ไม่มีที่สิ้นสุด
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ใช้มุมมองกระดานเพื่อดูสถานะของงานในแต่ละขั้นตอนได้ทันที
- คัดลอกและปรับแต่งงานที่ทำซ้ำได้โดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น
- สร้างกระบวนการทำงานที่มีน้ำหนักเบาสำหรับการดำเนินงานภายใน การจ้างงาน หรือสายงานเนื้อหา
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้ประกอบการเดี่ยว, ทีมปฏิบัติการขนาดเล็ก หรือผู้ใช้ Asana มือใหม่ที่ต้องการสร้างกระดานคัมบังโดยไม่มีความซับซ้อน
🔎 คุณรู้หรือไม่? คัมบังเริ่มต้นขึ้นในช่วงทศวรรษ1940 เมื่อไทอิจิ โอโนะ วิศวกรของโตโยต้าได้คิดค้นกระบวนการผลิตใหม่ด้วยระบบแบบทันเวลาพอดี แทนที่จะผลิตสินค้าเกินความต้องการ ทีมงานจะผลิตเฉพาะสิ่งที่ลูกค้าต้องการ (ในเวลาที่ต้องการพอดี) แนวคิดแบบดึงความต้องการนี้ยังคงเป็นหัวใจสำคัญของประสิทธิภาพการทำงานแบบアジลในปัจจุบัน
➡️ อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบสตอรี่บอร์ดฟรีใน Word, PDF และ ClickUp
2. แผ่นงาน Asana Kanban

กระดานคัมบังจะแข็งแกร่งได้เท่ากับบัตรของมัน และ เทมเพลตบัตรคัมบัง จะเปลี่ยนบัตรแต่ละใบให้กลายเป็นศูนย์บัญชาการงาน แทนที่จะมีข้อมูลงานกระจัดกระจาย คุณจะได้เลย์เอาต์ที่สามารถทำซ้ำได้พร้อมฟิลด์ที่กำหนดเอง งานย่อย และตัวเลือกการจัดรูปแบบ เปิดบัตรใดก็ได้ และเพื่อนร่วมทีมจะเห็นทันทีว่าเกิดอะไรขึ้น อะไรที่ต้องการ และใครกำลังรับผิดชอบอยู่
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- แยกงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยที่ซ้อนกันและลำดับชั้นงานที่มองเห็นได้
- เพิ่มความชัดเจนด้วยฟิลด์ที่มีโครงสร้างสำหรับลำดับความสำคัญ, กำหนดเวลา, และผู้รับผิดชอบ
- เชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้องโดยการกำหนดความสัมพันธ์ของงานโดยตรงบนการ์ด
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมที่ใส่ใจในรายละเอียดและต้องการติดตามข้อมูลงานที่ซับซ้อนภายในระบบการทำงานแบบ Kanban ของพวกเขา
➡️ อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้การ์ดคัมบัง (ตัวอย่าง + แม่แบบ)
🎥 รับชม ผู้จัดการโครงการที่เปลี่ยนโฉมเป็น Kanban man (ขอบคุณทีหลังนะ!)
3. แม่แบบ Asana Scrumban

หากคุณกำลังเปลี่ยนจากกระบวนการทำงานแบบ Scrumไปเป็น Kanban หรือผสมผสานทั้งสองเข้าด้วยกัน เทมเพลต Scrumban Asana นี้ จะช่วยให้คุณเปลี่ยนผ่านได้อย่างราบรื่น
มันมอบกรอบการทำงานที่คุ้นเคยให้กับทีมของคุณในระหว่างการเปลี่ยนผ่านไปสู่ระบบการทำงานที่ยืดหยุ่นและขับเคลื่อนด้วยการดึงข้อมูลตามความต้องการมากขึ้น คุณสามารถมองเห็นงานต่าง ๆ ได้ชัดเจน ติดตามความคืบหน้า ปรับลำดับความสำคัญตามการเปลี่ยนแปลงของเป้าหมาย และรักษาจังหวะการทำงานที่สม่ำเสมอได้ โดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณทุกครั้ง
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ผสมผสานพิธีกรรมสปรินต์กับมุมมองแบบคัมบังเพื่อรักษาโครงสร้างโดยไม่สูญเสียความยืดหยุ่น
- อัตโนมัติกิจวัตรแบบอไจล์ เช่น การประชุมสแตนด์อัพประจำวัน การจำกัดงานที่กำลังทำอยู่ และการจัดระเบียบงานค้าง
- ติดแท็กงานตามคะแนนเรื่องราวหรือระดับความพยายามเพื่อวางแผนอย่างชาญฉลาดและระบุอุปสรรคตั้งแต่เนิ่นๆ
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมที่ทำงานแบบ Agile ที่ต้องจัดการกับการปล่อยเวอร์ชัน แก้ไขข้อบกพร่อง และวางแผนสปรินต์—ในขณะที่ทดสอบ Scrumban เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยไม่สูญเสียโครงสร้าง
🔎 คุณรู้หรือไม่? Scrum และ Kanban ต่างก็มีรากฐานมาจากแนวคิด Agileแต่ทั้งสองแนวทางจะนำพาทีมไปสู่เป้าหมายด้วยวิธีการที่แตกต่างกัน
- สครัมเจริญเติบโตได้ดีในโครงสร้างที่มีระเบียบ ด้วยสปรินต์ พิธีกรรม และบทบาทที่กำหนดไว้ เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานตามกิจวัตรและเป้าหมายที่มีกรอบเวลาชัดเจน
- Kanban คือการเน้นการไหลของงาน—ใช้การจัดการโครงการแบบภาพเพื่อลดภาระงานที่มากเกินไป และปรับตัวได้แบบเรียลไทม์
✨ หลายทีมผสมผสานทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน (Scrumban)— โดยนำพิธีกรรมของ Scrum มาใช้ร่วมกับความยืดหยุ่นของ Kanban เพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามขนาดของทีม
4. แม่แบบการประชุมประจำวันแบบสแตนด์อัพสำหรับอาสนะ

การประชุมสแตนด์อัพควรช่วยให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกัน แต่บ่อยครั้งที่กลายเป็นการรายงานความคืบหน้าที่เร่งรีบ เทมเพลตการประชุมสแตนด์อัพประจำวัน นี้ให้โครงสร้างสำหรับการเช็คอินประจำวันของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนทราบว่าจะต้องแบ่งปันอะไร มีอุปสรรคอะไร และอะไรที่ต้องติดตามผล
มันทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีการอัปเดตใด ๆ หลุดรอดไป แม้เมื่อทีมของคุณกำลังทำงานข้ามเขตเวลา
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ทำให้การจัดการงานประจำวันง่ายขึ้นด้วยอินเตอร์เฟซที่เข้าใจง่ายและสวยงาม
- ให้สมาชิกในทีมทราบข้อมูลอัปเดตแบบอะซิงโครนัสและสิ่งที่ขัดขวางการทำงานที่มองเห็นได้
- สร้างการดำเนินการติดตามผลได้ทันที—ในที่เดียวที่งานเกิดขึ้น
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมที่ทำงานระยะไกลหรือแบบผสมผสานที่ต้องการการประชุมสแตนด์อัพที่รวดเร็วและเป็นแบบอะซิงโครนัส เพื่อรักษาความสอดคล้องโดยไม่ต้องเพิ่มการประชุมใหม่
➡️ อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบการจัดการโครงการ Asana ฟรี
5. แผ่นงานสะสมงานแบบสปรินต์สำหรับอาสนะ

สปรินต์ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว และหากไม่มีแบ็กล็อกที่ชัดเจน ก็ง่ายที่จะรับงานมากเกินไปหรือมองข้ามงานสำคัญไป เทมเพลตที่เน้นความคล่องตัวนี้ช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญ คัดกรอง และปรับปรุงรายการสปรินต์โดยใช้การมองเห็นแบบคัมบัง
ประมาณการความพยายาม, ระบุจุดคอขวด, และปรับแก้ได้ทันทีเมื่อมีอุปสรรคหรือข้อผิดพลาดใหม่ ๆ ปรากฏขึ้น—ทั้งหมดนี้โดยไม่ทำให้การส่งมอบล่าช้า
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- มองเห็นเป้าหมายการทำงานและปริมาณงานด้วยรูปแบบ Kanban ที่สะอาดตา
- จัดลำดับความสำคัญใหม่หรือขยายขอบเขตงานระหว่างสปรินท์ โดยยังคงรักษาเส้นเวลาการส่งงานให้ครบถ้วน
- บล็อกการแจ้งเตือนอย่างรวดเร็วและรักษาความคืบหน้าให้มองเห็นได้สำหรับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมที่ทำงานแบบ Agile หรือ Scrum ที่ต้องจัดการกับลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การแก้ไขข้อบกพร่อง และรอบการส่งมอบงานรายสัปดาห์หรือรายปักษ์
🧠 เกร็ดความรู้: การสปรินต์แบบ Agile นั้นได้แรงบันดาลใจมาจากการวิ่งสปรินต์—การทำงานที่สั้นและเข้มข้นในระยะเวลาสั้น ๆ โดยมุ่งเน้นไปที่งานเฉพาะอย่าง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานอย่างรวดเร็ว สร้าง ทดสอบ และปรับปรุงงานในรอบที่รวดเร็ว
➡️ อ่านเพิ่มเติม:ตัวอย่างบอร์ดคัมบังที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ
ข้อจำกัดของการใช้ Asana สำหรับกระดาน Kanban
Asana ทำงานได้ดีสำหรับการตั้งค่า Kanban ที่เบา แต่เมื่อโครงการของคุณขยายตัวหรือกระบวนการทำงานของคุณมีความต้องการมากขึ้น จุดบกพร่องจะเริ่มปรากฏให้เห็น
จากการขาดระบบอัตโนมัติไปจนถึงการมองเห็นที่จำกัด นี่คือสิ่งที่อาจทำให้ทีมของคุณทำงานช้าลง:
- ไม่มีการควบคุม WIP: กระบวนการ Kanban จะเจริญเติบโตได้ดีจากการจำกัดงานในแต่ละขั้นตอนเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานเกินกำลัง Asana ไม่อนุญาตให้คุณกำหนดจำนวนงานต่อคอลัมน์ได้ ทำให้ง่ายต่อการรับงานมากเกินไปและสูญเสียทิศทาง
- มุมมองโครงการที่กระจัดกระจาย: จัดการบอร์ดหลายอันอยู่ใช่ไหม? ไม่มีมุมมองรวมที่ให้คุณเห็นไทม์ไลน์, อุปสรรค, หรือปฏิทินทั้งหมดในที่เดียว คุณต้องกระโดดไปมาระหว่างแท็บเพื่อรับข้อมูลอัปเดตพื้นฐาน
- การรายงานและการวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน: แดชบอร์ดของ Asana ดูสะอาดตาแต่ขาดความสามารถในการวิเคราะห์เชิงลึก คุณไม่สามารถซ้อนข้อมูลที่ซับซ้อน สร้างแผนภูมิขั้นสูง หรือกรองข้อมูลอย่างละเอียดได้ ทำให้ผู้ใช้ระดับสูงต้องการการควบคุมที่มากขึ้นในการติดตามประสิทธิภาพ
- ไม่มีการติดตามเวลาในตัว: ต้องการติดตามเวลาสำหรับสปรินต์ การเรียกเก็บเงิน หรือประสิทธิภาพการทำงานหรือไม่? Asana ไม่รองรับฟีเจอร์นี้โดยตรง คุณจะต้องเชื่อมต่อกับเครื่องมือภายนอก ซึ่งเพิ่มขั้นตอนและอาจเกิดปัญหาการซิงค์ข้อมูล
- เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ขาดหายไป: Asana ขาดกระดานไวท์บอร์ดในตัว, การบันทึกหน้าจอ, และเครื่องมือการวาดภาพ การระดมความคิดแบบภาพ, การวางแผนอย่างรวดเร็ว, หรือการประชุมสร้างสรรค์แบบไม่พร้อมกันมักถูกย้ายไปยังแอปอื่น ๆ ทำให้การไหลของงานและการรวมศูนย์ข้อมูลถูกรบกวน
- การเข้าถึงฟีเจอร์แบบแบ่งระดับ: เครื่องมือสำคัญ เช่น มุมมองงาน เป้าหมาย และไทม์ไลน์ขั้นสูง จะถูกจำกัดไว้เฉพาะในแผนพรีเมียมเท่านั้น ทีมที่กำลังเติบโตมักจะต้องเผชิญกับข้อจำกัดเหล่านี้ในช่วงที่งานเริ่มขยายตัว
นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Asana จริง ๆ บางคนพูด:
ข้อจำกัดเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อทีมจริงทุกวัน เราได้สำรวจ G2 และ Reddit เพื่อฟังว่าผู้คนใช้ Asana สำหรับการทำงานแบบ Kanban อย่างไร—และจุดไหนที่เริ่มมีปัญหา:
นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ Redditคนหนึ่งกล่าวไว้:
ข้อมูลเกี่ยวกับอาสนะรู้สึกเหมือนถูกแยกออกจากกันเสมอ เรามีปฏิทินสำหรับโครงการแยกกัน 10 โครงการ และต้องการดูทั้งหมดพร้อมกัน แต่ทำไม่ได้
ข้อมูลเกี่ยวกับอาสนะรู้สึกเหมือนถูกแยกออกจากกันเสมอ เรามีปฏิทินสำหรับโครงการแยกกัน 10 โครงการ และต้องการดูทั้งหมดพร้อมกัน แต่ทำไม่ได้
นี่คือสิ่งที่ผู้รีวิว G2อีกคนหนึ่งกล่าวไว้:
เป็นเรื่องง่ายที่จะจมอยู่กับการแจ้งเตือนใน Asana โดยเฉพาะเมื่อทำงานข้ามหลายโครงการ สิ่งนี้อาจทำให้รู้สึกหนักใจและนำไปสู่การพลาดงานสำคัญ หากสมาชิกในทีมไม่มีความกระตือรือร้นในการปรับแต่งการตั้งค่าของตนเอง
เป็นเรื่องง่ายที่จะจมอยู่กับการแจ้งเตือนใน Asana โดยเฉพาะเมื่อทำงานข้ามหลายโครงการ สิ่งนี้อาจทำให้รู้สึกหนักหน่วงและนำไปสู่การพลาดงานสำคัญ หากสมาชิกในทีมไม่มีความกระตือรือร้นในการปรับแต่งการตั้งค่าของตนเอง
แล้วคุณจะผ่านอุปสรรคเหล่านี้ไปได้อย่างไร? ถึงเวลาแล้วสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ชาญฉลาดกว่า
➡️ อ่านเพิ่มเติม:Asana Vs. ClickUp: เครื่องมือการจัดการทีมไหนดีกว่ากัน
แม่แบบคานบันสำหรับอาสนะทางเลือก
พบกับClickUp—แอปสำหรับทุกการทำงาน. ด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, การมองเห็นข้ามโปรเจกต์, การติดตามเวลาในตัว, กระดานไวท์บอร์ด, การบันทึกหน้าจอ, และระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI, ClickUp มอบสิ่งที่ไม่เหมือนใครให้กับคุณ—และอีกมากมาย ทั้งหมดในที่เดียว
มุมมองกระดานคัมบังของ ClickUpเพิ่มพลังให้กับกระบวนการทำงานของคุณด้วยความง่ายในการลากและวาง พร้อมการปรับแต่งทุกอย่างที่ทีมของคุณต้องการ
สร้างบอร์ดใหม่จากรายการงานใดก็ได้ ปรับแต่งทุกขั้นตอน และดำเนินงานต่อไปโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ จึงไม่เกิดงานที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำซ้อน
ส่วนที่ดีที่สุด? คุณไม่ถูกจำกัดอยู่แค่มุมมองเดียว สลับระหว่างมุมมอง Gantt, ปฏิทิน, ไทม์ไลน์ หรือกระดาน Kanban ได้ทันที— อะไรก็ตามที่ช่วยให้คุณเห็นภาพได้ชัดเจนที่สุด
นี่คือความคิดเห็นของผู้ใช้ G2เกี่ยวกับ ClickUp:
สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ ClickUp คือความสามารถในการทำให้ทีมและลูกค้าของเราเข้าใจตรงกันได้อย่างง่ายดาย แพลตฟอร์มนี้มอบทุกสิ่งที่เราต้องการ—ตั้งแต่กระดาน Kanban และแผนภูมิ Gantt ไปจนถึงเอกสารและไวท์บอร์ด—ไว้ในที่เดียว ทำให้เราสามารถระดมความคิด วางแผน และดำเนินการได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ ความคิดเห็นแบบเรียลไทม์, การกล่าวถึงผู้ใช้งาน (@mentions) ได้อย่างง่ายดาย และสิทธิ์การเข้าถึงที่ละเอียด ช่วยให้ลูกค้าเห็นเฉพาะสิ่งที่ต้องการ (และไม่เห็นสิ่งที่ไม่จำเป็น) ขณะยังคงสามารถทำงานร่วมกันได้โดยตรงในภารกิจหรือเอกสาร เพิ่มระบบอัตโนมัติที่ทรงพลัง, ฟิลด์ที่กำหนดเอง และการเชื่อมต่อกับ Slack, Google Drive และ Zoom แล้ว ClickUp จะกลายเป็น 'ศูนย์บัญชาการ' ที่แท้จริง ซึ่งช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นและการสื่อสารชัดเจนไร้ที่ติ *
สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ ClickUp คือความสามารถในการทำให้ทีมและลูกค้าของเราเข้าใจตรงกันได้อย่างง่ายดาย แพลตฟอร์มนี้มอบทุกสิ่งที่เราต้องการ—ตั้งแต่กระดาน Kanban และแผนภูมิ Gantt ไปจนถึงเอกสารและไวท์บอร์ด—ไว้ในที่เดียว ทำให้เราสามารถระดมความคิด วางแผน และดำเนินการได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ ความคิดเห็นแบบเรียลไทม์, การกล่าวถึงผู้อื่น (@mentions) ได้อย่างง่ายดาย และสิทธิ์การเข้าถึงที่ละเอียด ช่วยให้ลูกค้าเห็นเฉพาะสิ่งที่ต้องการ (และไม่เห็นสิ่งที่ไม่จำเป็น) ขณะยังคงสามารถทำงานร่วมกันได้โดยตรงในภารกิจหรือเอกสาร เพิ่มระบบอัตโนมัติที่ทรงพลัง, ฟิลด์ที่กำหนดเอง และการเชื่อมต่อกับ Slack, Google Drive และ Zoom แล้ว ClickUp จะกลายเป็น 'ศูนย์บัญชาการ' ที่แท้จริง ซึ่งช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นและการสื่อสารชัดเจนไร้ที่ติ *
ตอนนี้ มาสำรวจเทมเพลตของ ClickUp ที่เปลี่ยนกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนที่สุดให้กลายเป็นงานที่ราบรื่นและจัดการได้ง่าย ทำให้กระดาน Kanban ของทีมคุณคมชัด มีประสิทธิภาพ และรวดเร็ว
1. แม่แบบกระดานคัมบัง ClickUp
รายการงานแบบดั้งเดิมมักล้มเหลวเมื่อถูกฝังอยู่ในรูปแบบที่ยุ่งเหยิงแม่แบบกระดานคัมบังของ ClickUpแก้ไขปัญหานี้โดยการเปลี่ยนงานที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นกระบวนการทำงานแบบภาพที่ง่ายต่อการติดตามด้วยการลากและวาง
ไม่ว่าคุณจะกำลังเปิดตัวโครงการใหม่, ทำงานร่วมกับหลายทีม, หรือเพียงแค่พยายามจัดการงานให้ดีขึ้น, มันก็ปรับให้เข้ากับกระบวนการของคุณได้ ตั้งค่าขั้นตอนตามที่คุณต้องการ, ใช้สีเพื่อแยกความสำคัญของงาน, และกรองเพื่อดูว่าอะไรกำลังเป็นไปตามแผน, อะไรที่ต้องการความสนใจ, และใครกำลังรับผิดชอบอยู่—ทั้งหมดในที่เดียว
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- แยกย่อยงานด้วยงานย่อยที่ซ้อนกันซึ่งสะท้อนลำดับชั้นของโครงการจริง
- ให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกันด้วยการอัปเดตการ์ดแบบเรียลไทม์และความคิดเห็นแบบเรียงลำดับ
- ให้ระบบอัตโนมัติจัดการการเปลี่ยนแปลง การอัปเดต และขั้นตอนที่ทำซ้ำ
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้จัดการโครงการ, นักการตลาดแบบ Agile, หรือทีมข้ามสายงานที่จัดการกับกระบวนการทำงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ซึ่งต้องการการมองเห็นแบบเรียลไทม์และการดำเนินงานที่มีโครงสร้าง
💡 โบนัส: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Kanban ของคุณด้วยพลังของ AI ที่เข้าใจบริบท:
- ค้นหาได้ทันทีทั่ว ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint, และแอปที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณ—รวมถึงเว็บ—สำหรับเทมเพลต Kanban, กระดานโครงการ, และเอกสารเวิร์กโฟลว์
- ใช้ Talk to Text เพื่อถามคำถาม สร้างการ์ด อัปเดตสถานะ หรือจัดการบอร์ด Kanban ของคุณด้วยเสียง—แบบไม่ต้องใช้มือ จากทุกที่
- ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ AI ระดับพรีเมียมอย่าง ChatGPT, Claude และ Gemini ด้วยโซลูชันเดียวที่พร้อมใช้งานในระดับองค์กร ซึ่งช่วยเพิ่มบริบทและปัญญาให้กับกระบวนการ Kanban ของคุณ
ลองใช้ClickUp Brain MAX— ซูเปอร์แอป AI สำหรับการทำงานที่เข้าใจบริบทอย่างแท้จริง เพราะมันรู้จักงานของคุณ ละทิ้งเครื่องมือ AI ที่ซับซ้อน ใช้เสียงของคุณเพื่อทำงาน สร้างเอกสาร มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม และอื่นๆ อีกมากมาย
2. แม่แบบแผนที่เส้นทางมุมมองแคนบานของ ClickUp
ทีมผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ประสบปัญหาในการรักษาแผนงานให้สอดคล้องกับการดำเนินงานในแต่ละวัน แผนงานเปลี่ยนแปลง การอัปเดตถูกฝังอยู่ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสูญเสียการมองเห็น ส่งผลให้เกิดคอขวดและการส่งต่อที่ไม่สมบูรณ์เทมเพลตแผนงานแบบ Kanban ของ ClickUpช่วยรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน
เทมเพลตนี้ผสานการวางแผนภาพรวมเข้ากับการดำเนินงานอย่างลงตัวในพื้นที่ทำงานเดียวที่มีชีวิตชีวาและมองเห็นได้ชัดเจน ใช้คอลัมน์ตามเวลาเพื่อวางแผนไตรมาสหรือสปรินต์ เพิ่มช่องทางแนวตั้งสำหรับโครงการต่างๆ และให้แผนงานของคุณพัฒนาไปแบบเรียลไทม์
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- แสดงข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญของผลิตภัณฑ์ได้ทันทีด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองในตัว
- รักษาความคล่องตัวเมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง—ปรับโครงสร้างโดยไม่หยุดชะงัก
- สลับระหว่างมุมมองมากกว่า 7 แบบ—ตั้งแต่ไทม์ไลน์ไปจนถึงปริมาณงานของทีม—เพื่อติดตามความคืบหน้าจากทุกมุมมอง
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้นำผลิตภัณฑ์หรือผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรมที่วางแผนการปล่อยผลิตภัณฑ์แบบหลายสปรินท์, จัดการการเปลี่ยนแปลงแผนงาน, หรือติดตามการเปิดตัวฟีเจอร์ระหว่างทีมต่างๆ
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ให้ AI อัจฉริยะสร้างแผนงานของคุณClickUp Brainไม่ได้แค่สนับสนุนบอร์ด Kanban ของคุณเท่านั้น แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพให้สูงสุดอีกด้วย ตั้งแต่การแบ่งเป้าหมายใหญ่ให้กลายเป็นขั้นตอนที่ปฏิบัติได้จริง ไปจนถึงการวางแผนการทดสอบและร่างแผนงาน Brain จะช่วยจัดการงานที่ยุ่งยากทั้งหมดให้คุณ คุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างผลงานได้เต็มที่!
3. แม่แบบ ClickUp Kanban สำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์
ทีมพัฒนาไม่ได้แค่เขียนโค้ดเท่านั้น—พวกเขาต้องจัดการกับบั๊ก เป้าหมายสปรินต์ คำขอฟีเจอร์ และการแก้ไขปัญหาฉุกเฉินที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด ทั้งหมดนี้ในขณะที่ต้องแข่งกับกำหนดส่งงาน นั่นคือเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องใช้เทมเพลต ClickUp Kanban สำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อรักษาเวิร์กโฟลว์ให้อยู่ในระเบียบและเป็นระบบ
ทุกงาน—ไม่ว่าจะเป็นฟีเจอร์ใหม่หรือบั๊กที่เกิดขึ้นกะทันหัน—ล้วนดำเนินไปตามขั้นตอนที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา ตั้งแต่การรับงานจากคิวงานที่ค้างอยู่ ไปจนถึงการเขียนโค้ด ตรวจสอบ ทดสอบ และนำไปใช้งานจริง แม้แต่การ "ไม่ทำ" งานบางอย่างก็มีขั้นตอนรองรับ เพื่อให้ลำดับความสำคัญ—และสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในลำดับความสำคัญ—ของคุณชัดเจนอย่างที่สุด
ส่วนที่ดีที่สุด?ClickUp Automationsช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น โดยย้ายการ์ดไปยังคอลัมน์ที่ถูกต้องทันที ทำให้บอร์ดของคุณสะอาดและสมาชิกในทีมของคุณมีสมาธิ
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ชัดเจนตั้งแต่แนวคิดจนถึงการส่งมอบ—ไม่มีงานตกหล่น ไม่มีการคาดเดา
- บันทึกข้อมูลรายละเอียดเชิงลึก เช่น ความซับซ้อน ความพยายาม และผู้รับผิดชอบ โดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง
- หลีกเลี่ยงคอขวดด้วยขีดจำกัดงานระหว่างดำเนินการ การจัดเส้นทางอัตโนมัติ และการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมวิศวกรรมและผู้นำโครงการที่ต้องการสร้างสมดุลระหว่างฟีเจอร์, การแก้ไขบั๊ก, และหนี้ทางเทคนิค—โดยเฉพาะผู้ที่ต้องการการมองเห็นที่ครบถ้วนโดยไม่ต้องมีการประชุมสแตนด์อัพอย่างต่อเนื่อง
🔎 คุณรู้หรือไม่?ที่ไมโครซอฟท์ ทีมที่ทำงานแบบอไจล์ได้นำระบบคัมบังมาใช้เพื่อขจัดความล่าช้าจากการทำงานแบบสปรินท์แบบเดิม เพิ่มความสามารถในการมองเห็นงานแบบเรียลไทม์ และเสริมศักยภาพให้กับวิศวกร
ตามที่ Ronald Klemz ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายวิศวกรรมซอฟต์แวร์ กล่าวไว้ว่า:
เราใช้เวลาไปกับการประชุม การวางแผน และการวางแผนซ้ำมากมายเพื่อให้แน่ใจว่างานที่เราให้คำมั่นไว้จะอยู่ในกรอบเวลาของสปรินต์ ซึ่งส่งผลให้งานขนาดใหญ่ค้างอยู่ในคอลัมน์ "กำลังดำเนินการ" เป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ ทำให้ยากต่อการมองเห็นสถานะของงานทั้งหมด เพื่อลดภาระการประชุมและเปิดโอกาสให้วิศวกรของเราได้ทำงานอย่างเต็มที่ เราจึงตัดสินใจลองใช้ระบบคัมบังดู—และเราไม่เคยหันกลับไปอีกเลย
เราใช้เวลาไปกับการประชุม การวางแผน และการวางแผนซ้ำมากมายเพื่อให้แน่ใจว่างานที่เราให้คำมั่นไว้จะอยู่ในช่วงเวลาสปรินต์ ซึ่งส่งผลให้งานขนาดใหญ่ค้างอยู่ในคอลัมน์ "กำลังดำเนินการ" เป็นเวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ ทำให้ยากต่อการมองเห็นสถานะของงานทั้งหมด เพื่อลดภาระการประชุมและเปิดโอกาสให้วิศวกรของเราได้ทำงานอย่างเต็มที่ เราจึงตัดสินใจลองใช้ระบบคัมบังดู—และเราไม่เคยหันหลังกลับเลย
4. แม่แบบการจัดการโครงการแบบ Agile Kanban ของ ClickUp
วิธีการแบบ Agile ผสมผสานโครงสร้างกับความยืดหยุ่น ช่วยให้คุณสามารถวางแผนได้อย่างชาญฉลาด ปรับตัวได้รวดเร็ว และส่งมอบผลงานได้อย่างสม่ำเสมอแม่แบบการจัดการโครงการแบบ Agile Kanban ของ ClickUpมอบพลังนี้ไว้ในมือคุณ
ใช้เพื่อสร้างกระดานคัมบังที่แบ่งงานออกเป็นรอบการทำงานและปรับเปลี่ยนลำดับความสำคัญโดยไม่สูญเสียแรงผลักดัน ตั้งแต่การเตรียมงานในคิวไปจนถึงการแก้ไขอุปสรรค ทุกขั้นตอนจะยังคงมองเห็นได้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับการวางแผนที่เข้มงวด
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- จัดการเรื่องราวใหญ่, คะแนนเรื่องราว, และหนี้ทางเทคนิคในมุมมองที่เรียบง่ายเพียงหนึ่งเดียว
- ป้องกันคอขวดด้วยขีดจำกัดงานที่ดำเนินการอยู่ (WIP), แฟล็กงานที่ติดขัด และอัปเดตแบบเรียลไทม์
- สร้างรายงานสปรินต์โดยอัตโนมัติเพื่อติดตามความเร็วและปรับปรุงการวางแผน
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมผลิตภัณฑ์แบบ Agile และทีมเทคนิคที่ต้องการสร้างสมดุลระหว่างการส่งมอบงานแบบวนซ้ำ วงจรรับฟังความคิดเห็น และการปรับเปลี่ยนแผนงาน—ทั้งหมดนี้ในเวิร์กสเปซ Kanban ที่ปรับแต่งได้เพียงหนึ่งเดียว
🧠 ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ:Agile Manifestoเป็นรากฐานสำคัญของการพัฒนาแบบวนซ้ำในยุคปัจจุบันหลักการ 12 ข้อของมันเน้นการคิดที่ให้ความสำคัญกับลูกค้าเป็นอันดับแรก ความยืดหยุ่นเหนือความเข้มงวด และเน้นผลลัพธ์ที่สามารถใช้งานได้จริงมากกว่าแผนงานที่ตายตัวและเอกสารที่冗長
5. แม่แบบการวางแผนสปรินท์แบบ Agile ของ ClickUp
การวางแผนสปรินต์สามารถจุดประกายแรงผลักดัน—หรือกลายเป็นวงจรของการคิดมากเกินไป เป้าหมายไม่ชัดเจน และทีมที่ทำงานหนักเกินไปได้แม่แบบการวางแผนสปรินต์แบบ Agile ของ ClickUpช่วยให้คุณตัดสิ่งรบกวนออกไป ทำให้คุณสามารถจัดการประชุมได้อย่างชาญฉลาด ปรับแนวทางให้สอดคล้องกันอย่างรวดเร็ว และเริ่มต้นได้อย่างมั่นใจ
เลิกใช้สเปรดชีตและโน้ตติดผนัง—เทมเพลตนี้ทำหน้าที่เป็นคู่มือแบบทีละขั้นตอนเพื่อวางแผนเป้าหมายของคุณ ปรับปรุงงานค้าง และกำหนดความรับผิดชอบของเจ้าของงานให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่สปรินท์จะเริ่มต้นขึ้น ไม่ว่าจะเป็นแบบทำงานทางไกลหรือแบบผสมผสาน เทมเพลตนี้จะช่วยสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมสำหรับการส่งมอบงานอย่างรวดเร็ว
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- เตรียมความพร้อมสำหรับการวางแผนสปรินต์ด้วยเครื่องมือจัดเรียงและกรองงานแบ็กล็อกอัตโนมัติ
- จัดสรรงานตามการคำนวณความสามารถที่ถูกต้องเพื่อป้องกันการรับภาระงานเกินกำลัง
- ติดตามสุขภาพของสปรินต์ด้วยแผนภูมิการเผาผลาญแบบเรียลไทม์และการติดตามความเร็ว
🔑 เหมาะสำหรับ: Scrum Master, Agile PM และทีมที่ต้องการนำการวางแผนสปรินต์ที่มีโครงสร้างชัดเจน กำหนดเวลาแน่นอน และมั่นใจ พร้อมลดการประชุมติดตามผลให้น้อยลง
➡️ อ่านเพิ่มเติม:แม่แบบการวางแผนสปรินต์ฟรีสำหรับทีม Agile ใน Excel & ClickUp
6. แม่แบบคัมบัง Sprint ง่าย ๆ ของ ClickUp
เมื่อคุณมีเวลาจำกัดหรือกำลังบริหารโครงการด้วยทีมงานขนาดเล็ก คุณไม่ต้องการความซับซ้อน—คุณต้องการความชัดเจนแม่แบบ ClickUp Simple Sprints Kanbanช่วยตัดสิ่งรบกวนออกไป ให้คุณเหลือเพียงสิ่งสำคัญ: การไหลของงาน, ความรับผิดชอบ, และผลลัพธ์
รูปแบบที่สะอาดช่วยให้คุณสามารถติดตามและจัดลำดับความสำคัญของงานได้โดยไม่รู้สึกถูกท่วมท้นด้วยแดชบอร์ดหรือการรายงานขั้นสูง ไม่ว่าคุณจะกำลังดำเนินการสปรินท์ครั้งแรกหรือทดสอบกับทีมต่างๆ เทมเพลตนี้จะให้โครงสร้างที่เพียงพอเพื่อให้สปรินท์ของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- นำงานที่ยังไม่เสร็จไปรวมในสปรินต์ถัดไปโดยอัตโนมัติด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
- แท็กบล็อกและเน้นรายละเอียดสำคัญเพื่อให้ไม่ถูกมองข้าม
- เพิ่มเป้าหมายการวิ่ง, การประมาณการ, และบันทึกเพื่อรักษาบริบทให้อยู่ในตำแหน่งที่เด่นชัด
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็ก, สตาร์ทอัพในระยะเริ่มต้น, หรือใครก็ตามที่ต้องการสร้างกระดานคัมบังที่ง่ายพอที่จะเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว แต่มีโครงสร้างเพียงพอที่จะขยายได้
➡️ อ่านเพิ่มเติม:แอปซอฟต์แวร์บอร์ดคัมบังฟรีที่ดีที่สุด
7. แม่แบบ ClickUp Getting Things Done
วิธีการ GTD ของเดวิด อัลเลนได้ปฏิวัติวิธีที่เราคิดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน โดยเปลี่ยนความยุ่งเหยิงทางความคิดให้กลายเป็นขั้นตอนถัดไปที่มีเป้าหมายชัดเจนและสามารถดำเนินการได้เทมเพลต ClickUp Getting Things Doneช่วยให้การจัดการส่วนต่าง ๆ ในชีวิตของคุณเป็นเรื่องง่าย ด้วยเจตนาที่ชัดเจนและการควบคุมที่สงบ
จากการเช็คอินทีมไปจนถึงการซื้อของในซูเปอร์มาร์เก็ต กระดานสไตล์คัมบังนี้กลายเป็นศูนย์บัญชาการภาพของคุณ จัดหมวดหมู่ภารกิจตามโดเมน (งาน, ความสัมพันธ์, สุขภาพ) ติดแท็กตามบริบท (การโทร, งานธุระ, การเขียน) และกำหนดระดับความพยายามเพื่อมุ่งเน้นสิ่งที่เหมาะกับขอบเขตงานของคุณในขณะนั้น
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ลากและวางรายการระหว่างขั้นตอน GTD เช่น ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, รอ, และเสร็จสิ้น
- สแกนรายละเอียดสำคัญ—บริบท, กำหนดเวลา, และความพยายาม—ได้ในพริบตา ไม่ต้องคลิกเพิ่มเติม
- กรองบอร์ดของคุณตามความเร่งด่วน หมวดหมู่ หรือภาระทางความคิด เพื่อทำงานอย่างมีเป้าหมาย
🔑 เหมาะสำหรับ: ผู้ทำงานด้านความรู้, ฟรีแลนซ์, หรือใครก็ตามที่ต้องจัดการกับโปรเจ็กต์และหน้าที่ต่าง ๆ ที่ต้องการบอร์ดดิจิตอลเพื่อสะท้อนวิธีคิดของตนเอง
📮 ClickUp Insight: คุณคิดว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณได้ผลดีแล้วหรือยัง? ลองคิดใหม่อีกครั้ง การสำรวจของเราแสดงให้เห็นว่า76% ของมืออาชีพใช้ระบบการจัดลำดับความสำคัญในการจัดการงาน
อย่างไรก็ตาม งานวิจัยล่าสุดยืนยันว่า 65% ของพนักงานมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่งานที่ง่ายและได้ผลลัพธ์เร็วมากกว่างานที่มีคุณค่าสูง โดยไม่มีการจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดลำดับความสำคัญของงานใน ClickUpเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณมองเห็นและจัดการโครงการที่ซับซ้อน โดยเน้นงานที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และธงความสำคัญที่ปรับแต่งได้ของ ClickUp คุณจะรู้เสมอว่าควรจัดการอะไรก่อน
8. แม่แบบการต้อนรับลูกค้าใหม่ของ ClickUp
หกสิบสามเปอร์เซ็นต์ของลูกค้าบอกว่าการเริ่มต้นใช้งาน—การสนับสนุนที่พวกเขาคาดหวังหลังการขาย—มีผลโดยตรงต่อการตัดสินใจซื้อของพวกเขาClickUp Customer Onboarding Templateมอบคู่มือที่มีโครงสร้างและสามารถทำงานร่วมกันได้ให้กับทีมของคุณ เพื่อเปลี่ยนความประทับใจแรกให้กลายเป็นการรักษาลูกค้าในระยะยาว
ต่างจากเช็กลิสต์แบบคงที่ พื้นที่ทำงานแบบภาพนี้สามารถปรับให้เข้ากับกลุ่มลูกค้าที่แตกต่างกันและขยายขนาดได้อย่างง่ายดายตามการเติบโตของคุณ สร้างขั้นตอนการทำงานที่สามารถทำซ้ำได้ แบ่งปันมุมมองที่แสดงต่อลูกค้า และทำการอัปเดตโดยอัตโนมัติ—เพื่อให้ทีมของคุณและลูกค้าทำงานสอดคล้องกันโดยไม่ต้องมีการดูแลเพิ่มเติม
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- มาตรฐานกระบวนการด้วยเช็คลิสต์แบบไดนามิก, งานย่อยที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้, และการทำงานอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยสถานะ
- เสริมสร้างความร่วมมือในทีมโดยการกำหนดความรับผิดชอบตลอดเส้นทางการเริ่มต้นงาน
- ค้นพบจุดเสียดทานด้วยระบบวิเคราะห์ในตัวที่เผยให้เห็นว่าลูกค้าไม่สนใจตรงไหน
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมหรือผู้จัดการฝ่ายความสำเร็จของลูกค้าที่ดูแลการเริ่มต้นใช้งานของลูกค้าหลายรายพร้อมกันในหลายระดับการให้บริการ
9. แม่แบบเมทริกซ์การคัดเลือกการจ้างงาน ClickUp
การจ้างงานไม่ใช่แค่การตรวจสอบประวัติย่อเท่านั้น—แต่เป็นการลดอคติ การปรับความเห็นของผู้สัมภาษณ์ให้สอดคล้องกัน และการตัดสินใจอย่างมั่นใจแม่แบบ ClickUp Hiring Selection Matrixช่วยให้คุณประเมินผู้สมัครได้อย่างชัดเจน โดยเปลี่ยนการสนทนาเชิงอัตวิสัยให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่เป็นวัตถุวิสัยและให้คะแนนได้
ติดตามเส้นทางการสมัครของผู้สมัครทุกคน มอบหมายคณะกรรมการสัมภาษณ์ และเปรียบเทียบคุณสมบัติแบบเคียงข้างกันโดยใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น การสื่อสาร ทักษะทางเทคนิค และความเหมาะสมกับบทบาท นี่คือทางลัดสู่กระบวนการสรรหาที่เป็นระบบ (ตั้งแต่การคัดกรองจนถึงข้อเสนอสุดท้าย) ที่สามารถขยายได้ โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีตที่ซับซ้อน
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ให้คะแนนผู้สมัครแบบเคียงข้างกันโดยใช้เกณฑ์มาตรฐาน เช่น ทักษะ ประสบการณ์ และการประเมินผลการสัมภาษณ์
- ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นด้วยมุมมองที่แชร์และเธรดความคิดเห็นสำหรับการให้ข้อเสนอแนะแบบรวมศูนย์
- เร่งการตัดสินใจจ้างงานด้วยการเปรียบเทียบแบบภาพที่เน้นให้เห็นผู้มีความสามารถระดับแนวหน้าได้ทันที
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการฝ่ายสรรหาที่ดูแลการรับสมัครจำนวนมาก, การรับความคิดเห็นจากหลายฝ่าย, หรือกระบวนการสรรหาทางไกล
💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ทีม HR ที่ชาญฉลาดไม่คาดเดา—พวกเขาวิเคราะห์และปรับตัว ด้วยClickUp สำหรับ HR คุณสามารถติดตามความเร็วในการจ้างงาน, จุดที่ผู้สมัครหลุดจากแต่ละขั้นตอน, และข้อเสนอแนะจากทีมได้ในที่เดียว ทำให้กระบวนการสรรหาของคุณรวดเร็ว ยุติธรรม และขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเชิงลึก
10. แม่แบบการทบทวนโครงการ ClickUp
ทีมโครงการแบบ Agile ทราบดีว่าการทบทวนโครงการไม่ใช่แค่พิธีกรรม แต่เป็นเครื่องจักรขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องClickUp Project Retrospective Templateมอบพื้นที่สไตล์ Kanban สำหรับการสะท้อนถึงสิ่งที่ได้ผล สิ่งที่ไม่ได้ผล และสิ่งที่ควรลองทำต่อไป
ใช้การลากและวางคอลัมน์เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อมูลเชิงลึก มอบหมายเจ้าของสำหรับการติดตามผล และแสดงภาพความคืบหน้าในขณะที่ทีมของคุณทำงานแบบวนซ้ำในแต่ละสปรินต์ ไม่ว่าคุณจะจัดประชุมทบทวนผลงานรายสัปดาห์หรือรายเดือน เทมเพลตนี้จะเปลี่ยนการสะท้อนผลให้กลายเป็นกระบวนการที่ทำซ้ำได้และติดตามได้
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- สร้างวงจรการให้ข้อเสนอแนะเพื่อนำไปสู่การปฏิบัติ โดยมีการรับผิดชอบงานและการติดตามผล
- ลดความเหนื่อยล้าจากการประชุมด้วยข้อเสนอแนะที่พร้อมใช้งานแบบอะซิงโครนัสและการมองเห็นข้อมูลร่วมกัน
- ติดตามผลลัพธ์ในแต่ละสปรินต์เพื่อให้การทบทวนย้อนหลังนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริง
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมโครงการแบบ Agile, สกริมมาสเตอร์, และทีมสตาร์ทอัพที่ต้องการกระบวนการทบทวนเพื่อปรับปรุงการส่งมอบ
💡 เคล็ดลับการใช้ ClickUp:ใช้แดชบอร์ดของ ClickUpเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงาน ระบุจุดติดขัด และเชื่อมโยงรายการที่ต้องดำเนินการกับผลลัพธ์จริง เปรียบเสมือนการวิเคราะห์ย้อนหลังด้วยสายตาเอ็กซเรย์—ทั้งลึกซึ้ง รวดเร็ว และครบจบในตัวเดียว
➡️ อ่านเพิ่มเติม:Sprint Review กับ Retrospective: ต่างกันอย่างไร?
11. แม่แบบการสนับสนุนด้านไอทีของ ClickUp
จัดการกับการหยุดทำงาน, การเข้าสู่ระบบล้มเหลว, ความล่าช้าในการจัดเตรียม, และตั๋วเร่งด่วน—ทั้งหมดพร้อมกัน? กล่องจดหมายร่วมอาจช่วยได้ในระยะแรก แต่เมื่อทีม IT ของคุณขยายตัว รอยร้าวก็จะขยายตามไปด้วย นั่นคือเวลาที่คุณต้องการระบบที่สามารถปรับขนาดได้และสร้างขึ้นเพื่อประสิทธิภาพ—เทมเพลตการสนับสนุน IT ของ ClickUp
เทมเพลตเฉพาะทางนี้ช่วยให้การ จัดลำดับความสำคัญของคำขอ, มอบหมายงานตามความเร่งด่วน, และระบุอุปสรรคตั้งแต่เนิ่นๆ เป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าทีมของคุณจะทำงานในสถานที่เดียวกันหรือทางไกล คุณจะได้รับการมองเห็นแบบเรียลไทม์ในทุกปัญหาการสนับสนุน ตั้งแต่การรับเรื่องไปจนถึงการแก้ไข
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- จัดหมวดหมู่และกำหนดเส้นทางตั๋วโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่กรอกในแบบฟอร์ม, แท็ก, หรือทริกเกอร์จากอีเมล
- ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองและการใช้รหัสสีเพื่อเน้นปัญหาที่มีความสำคัญสูงหรือปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ
- ตรวจสอบ SLA, สุขภาพของงานค้าง และความเร็วในการแก้ไขปัญหาในมุมมองกระดานคัมบังแบบเรียลไทม์
🔑 เหมาะสำหรับ: ศูนย์ช่วยเหลือด้านไอที, ผู้ดูแลระบบ, และทีมเทคโนโลยีองค์กรที่ต้องการขยายการสนับสนุนครอบคลุมทุกขั้นตอนของการแก้ไขปัญหาและหลายฟังก์ชันภายในองค์กร
12. แม่แบบค่าใช้จ่ายและรายงานธุรกิจ ClickUp
เมื่อทีมของคุณบันทึกทุกอย่าง ตั้งแต่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าชดเชยน้ำมัน ไปจนถึงการพบปะและค่าใช้จ่ายทางการตลาด การรักษามาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการควบคุมงบประมาณอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากได้อย่างรวดเร็ว
ทางออกคืออะไร?เทมเพลตรายงานและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของ ClickUp— ศูนย์กลางครบวงจรสำหรับรวบรวมใบเสร็จ จัดทำรายงานให้เป็นมาตรฐาน และติดตามการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ ตั้งแต่การป้อนข้อมูลเริ่มต้นจนถึงการอนุมัติขั้นสุดท้าย มอบความโปร่งใสอย่างเต็มที่ให้กับผู้นำฝ่ายการเงินโดยไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบซ้ำไปมา
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดให้เป็นระเบียบด้วยระบบบันทึกกลางที่สามารถกรองข้อมูลได้
- เร่งการอนุมัติของผู้จัดการด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติและแท็กสถานะแบบภาพ
- ติดแท็ก, จัดเรียง, และวิเคราะห์การใช้จ่ายตามทีม, หมวดหมู่, หรือวันที่ครบกำหนดได้ในเพียงไม่กี่คลิก
🔑 เหมาะสำหรับ: ทีมการเงินและหัวหน้าแผนกที่ต้องการลดภาระงานด้านการติดตามค่าใช้จ่าย พร้อมคงความพร้อมสำหรับการตรวจสอบอย่างเต็มที่
➡️ อ่านเพิ่มเติม:เครื่องมือวางแผนโครงการที่ดีที่สุด
13. ปฏิทินบรรณาธิการบล็อก ClickUp
การสร้างเนื้อหาไม่ได้หมายถึงแค่การเขียนเท่านั้น—มันคือการประสานแนวคิด กำหนดเวลา ภาพ และไทม์ไลน์การเผยแพร่ระหว่างทีมต่างๆ และหากคุณเคยพลาดกำหนดส่งงาน ทำงานซ้ำ หรือต้องรีบแจ้งรายละเอียดงานใหม่ให้กับผู้สร้างเนื้อหาอยู่เสมอแม่แบบปฏิทินบรรณาธิการบล็อกของ ClickUpคือคำตอบสำหรับคุณ
มันมอบมุมมองแบบ 360° ของวงจรชีวิตเนื้อหาของคุณ ตั้งแต่การระดมความคิดไปจนถึงการโปรโมต จัดกลุ่มบล็อกตามขั้นตอน (ไอเดีย, ร่าง, การออกแบบ, เป็นต้น) มอบหมายงานให้กับผู้คนที่เหมาะสม และเก็บทุกสินทรัพย์และการอนุมัติไว้ในที่เดียว
นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:
- ติดตามสถานะบล็อกแบบเรียลไทม์ด้วยมุมมองกระดานคัมบังที่ชัดเจนตามขั้นตอน
- มอบหมายบทบาท, กำหนดระยะเวลา, และลดการสื่อสารซ้ำซ้อนด้วยการมอบความรับผิดชอบในงาน
- แนบสินทรัพย์ ลิงก์เผยแพร่ และภาพประกอบเพื่อให้ทุกโพสต์เปิดตัวตรงเวลา
🔑 เหมาะสำหรับ: บล็อกเกอร์เดี่ยว, บรรณาธิการ, ทีมการตลาด, และผู้สร้างเนื้อหาที่จัดการบล็อกในระยะต่างๆ, สมาชิกทีม, และช่องทางการเผยแพร่
ยกระดับเกม Kanban ของคุณด้วย ClickUp
คานบันไม่ใช่แค่การจัดวางแบบภาพ; มันคือวิธีที่ทีมที่ดีที่สุดในปัจจุบันรักษาความคล่องตัว, ความสามารถในการปรับตัว, และความสอดคล้องกัน
ในขณะที่มุมมองของบอร์ดใน Asana ช่วยคุณมองเห็นงานได้ชัดเจน แต่มันขาดการปรับแต่งอย่างลึกซึ้งและการมองเห็นที่จำเป็นสำหรับกระบวนการทำงานของคุณในการขยายขนาด
นั่นคือจุดที่ ClickUp ตอบโจทย์—ด้วยมุมมองที่ยืดหยุ่น, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์, และระบบอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลา ส่วนที่ดีที่สุด? การเปลี่ยนระบบเป็นเรื่องง่าย นำเข้าบอร์ด Asana ของคุณภายในไม่กี่นาที และเปลี่ยนงานที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นระบบที่ราบรื่นและขยายขนาดได้
พร้อมที่จะยกระดับแล้วหรือยัง?ลองใช้ ClickUp ฟรีและสัมผัสพลังเต็มรูปแบบของ Kanban ได้เลยตอนนี้!














