คุณมีโปรเจกต์ที่มีกำหนดส่งที่กระชั้นชิด และแรงกดดันก็ถาโถมเข้ามา คุณรู้ว่าต้องทำอะไรให้เสร็จ แต่ไม่รู้ทำไม กระบวนการวางแผนกลับรู้สึกเหมือนเป็นงานใหญ่โตมหาศาล
นั่นคือจุดที่แม่แบบการจัดการโครงการของ Asana มีประโยชน์
แทนที่จะสร้างแผนโครงการของคุณจากศูนย์บน Asana, เทมเพลตเหล่านี้เสนอวิธีที่ง่ายในการจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานของคุณ, ทำให้ทีมของคุณสอดคล้องกันตั้งแต่วันแรก.
มาสำรวจเทมเพลตการจัดการโครงการ Asana และวิธีที่พวกมันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณได้ ⤵️
อะไรคือเทมเพลตการจัดการโครงการแบบอาสนะ?
เทมเพลตการจัดการโครงการแบบ Asana ช่วยให้คุณเริ่มต้นโครงการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยากกับการสร้างโครงสร้างตั้งแต่ต้น
ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดแคมเปญ ติดตามงานที่ต้องส่งมอบ หรือดูแลการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เทมเพลตเหล่านี้จะมอบกรอบการทำงานที่พร้อมใช้งานให้คุณจัดการงานและกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แม่แบบโครงการเหล่านี้ยังช่วยให้คุณสามารถ:
- มาตรฐานและขยายขนาดกระบวนการทางธุรกิจ
- กำหนดแผนงาน บทบาท และกำหนดเวลาสำหรับพนักงานใหม่
- วางแผนสปรินต์พร้อมกรอบเวลาและเป้าหมายที่ชัดเจน
- ตั้งเป้าหมายสำหรับหลักสูตรใหม่
- ลดความเสี่ยงโดยการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: 25 เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการฟรีที่ควรลอง
อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนการจัดการโครงการอาสนะที่ดี?
แม่แบบการจัดการโครงการ Asana ที่ดีช่วยให้คุณสามารถวางแผนโครงการได้อย่างครอบคลุมในหลายด้าน โดยแม่แบบที่เหมาะสมควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- โครงสร้างที่ชัดเจน: จำเป็นต้องมีการจัดระเบียบอย่างดี ควรจัดระเบียบงาน กำหนดเวลา และลำดับความสำคัญโดยไม่ให้เกิดความสับสน
- ความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง: เทมเพลตควรสามารถปรับเปลี่ยนได้ ช่วยให้คุณแก้ไขงาน กำหนดเวลา และมอบหมายงานให้ทีมได้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ
- การเชื่อมโยงงาน: ควรให้คุณสามารถเชื่อมโยงงานที่พึ่งพาอาศัยกันเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- เป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า: เป้าหมายหลักของโครงการควรมีการกำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อติดตามความคืบหน้าและให้ทีมมุ่งเน้นไปที่กำหนดเวลาที่สำคัญ
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: เทมเพลตควรรองรับการสื่อสารของทีมผ่านตัวเลือกเช่น ความคิดเห็น, การแชร์ไฟล์, และการแท็ก
- ตัวเลือกการอัตโนมัติ: ควรอนุญาตให้มีการอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ การแจ้งเตือน หรือการอัปเดตสถานะ เพื่อประหยัดเวลาและลดความพยายามในการทำงานด้วยตนเอง
- ความสามารถในการปรับขนาด: เทมเพลตควรใช้งานได้ทั้งกับโครงการขนาดเล็กและขนาดใหญ่ พร้อมความยืดหยุ่นในการรองรับกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเมื่อจำเป็น
15 แม่แบบการจัดการโครงการ Asana ฟรี
การค้นหาเทมเพลตการจัดการโครงการที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการทำให้ทีมของคุณเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพ
นี่คือ 15 แม่แบบ Asana ฟรีที่คุณสามารถเริ่มใช้ได้วันนี้ 🧑💻
1. แม่แบบปฏิทินโซเชียลมีเดียสำหรับอัสสานา

เทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียสำหรับ Asanaเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบกระบวนการสร้างเนื้อหาบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ
คุณสามารถใช้มันเพื่อวางแผน, กำหนดเวลา, และติดตามโพสต์ได้. มันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรักษาความสม่ำเสมอและการร่วมมือกับสมาชิกในทีมโดยการมอบหมายงานและกำหนดเส้นตาย.
ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถ:
- วางแผนตารางการโพสต์ของคุณสำหรับสัปดาห์หรือเดือน
- จัดให้เนื้อหาสอดคล้องกับธีมหลักหรือวันที่สำคัญหรือแคมเปญ
- มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและกำหนดเส้นตายสำหรับร่างหรือการอนุมัติ
- ติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงโพสต์ในอนาคต
2. แม่แบบการวางแผนกิจกรรมอาสนะ

เทมเพลตการวางแผนกิจกรรม Asanaจัดระเบียบทุกรายละเอียดของกิจกรรมการตลาดหรือกิจกรรมชุมชนของคุณ ครอบคลุมการจัดการโลจิสติกส์, รายชื่อแขก, กำหนดการ, และอื่น ๆ พร้อมส่วนที่ออกแบบมาเพื่อจัดการแต่ละด้านโดยเฉพาะ
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถติดตามงาน ตรวจสอบความคืบหน้า และควบคุมไทม์ไลน์ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนดำเนินไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ
นอกจากนี้, มุมมองปฏิทินที่ติดตั้งไว้ช่วยให้คุณมองเห็นวันที่สำคัญและเหตุการณ์สำคัญได้ในขณะที่งานดำเนินไป.
3. แผนการวางแผนแอสซาน่า สปรินต์

ต้องการวางแผนกลยุทธ์สำหรับงานทั้งหมดที่คุณวางแผนจะทำในสปรินต์ที่กำลังจะมาถึงหรือไม่? ใช้เทมเพลตการวางแผนสปรินต์ของ Asanaเพื่อแบ่งงานออกเป็นสปรินต์ที่จัดการได้ เทมเพลตนี้สามารถใช้ได้ตลอดสปรินต์ของคุณ ตั้งแต่การวางแผนเบื้องต้นไปจนถึงการทบทวนครั้งสุดท้าย นอกจากนี้ยัง:
- กำหนดเป้าหมายและลำดับความสำคัญของการทำสปรินต์
- มอบหมายงานให้สมาชิกในทีมพร้อมกำหนดเส้นตายที่ชัดเจน
- ติดตามความคืบหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานในแต่ละสปรินต์เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
- ทบทวนแต่ละสปรินต์เพื่อปรับแผนในอนาคต
4. แม่แบบแผนภูมิแกนต์สำหรับอาสนะ

แผนภูมิแกนต์จัดระเบียบงานบนไทม์ไลน์อย่างชัดเจน โดยแสดงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ระยะเวลา และความสัมพันธ์ระหว่างงานต่าง ๆแม่แบบแผนภูมิแกนต์ของ Asanaมอบไทม์ไลน์แบบอินเทอร์แอกทีฟที่ช่วยให้การติดตามโครงการเป็นเรื่องง่ายและเข้าใจได้มากขึ้น
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยฟังก์ชันสำหรับแสดงงานและความสัมพันธ์ระหว่างงานบนไทม์ไลน์ที่ชัดเจน ช่วยให้สามารถกำหนดวันครบกำหนดและติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย เมื่อไทม์ไลน์ของโครงการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถปรับกำหนดส่งงานให้สอดคล้องกันเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปตามแผน
นอกจากนี้ ด้วยมุมมองแบบภาพรวมของโครงการทั้งหมด คุณสามารถจัดการการไหลของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้ทีมของคุณทำงานไปในทิศทางเดียวกัน
5. แม่แบบการประชุมแบบตัวต่อตัว Asana

เทมเพลตการประชุมแบบตัวต่อตัว Asana 1-on-1ช่วยวางรากฐานสำหรับการสนทนาที่มีประสิทธิภาพกับสมาชิกทีมใหม่ของคุณ ติดตามหัวข้อการสนทนา รายการที่ต้องดำเนินการ และประเด็นสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดตกหล่น
เพื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถ:
- กำหนดวาระการประชุมโดยระบุประเด็นที่จะหารือก่อนการประชุม
- บันทึกการตัดสินใจหรือขั้นตอนถัดไปโดยตรงในระหว่างการประชุม
- มอบหมายงานติดตามผลพร้อมกำหนดเส้นตายเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
- ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการประชุมในอนาคตเพื่อติดตามปัญหาที่ดำเนินอยู่และความสำเร็จ
6. แม่แบบรายการงานค้างของผลิตภัณฑ์อาสนะ

เทมเพลตการทบทวนหลังการดำเนินงานของอาสนะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณและทีมของคุณในการสะท้อนถึงโครงการที่เสร็จสิ้นแล้ว มันให้โครงสร้างที่ชัดเจนสำหรับการวิเคราะห์ความสำเร็จและพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
แม่แบบนี้จะช่วยแนะนำคุณในการบันทึกองค์ประกอบสำคัญ เช่น วัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ และความท้าทาย พร้อมทั้งมีพื้นที่สำหรับบันทึกสิ่งที่ได้ผล สิ่งที่ไม่ได้ผล และบทเรียนที่ได้รับ กระบวนการนี้ส่งเสริมการสื่อสารอย่างเปิดเผย กระตุ้นความรับผิดชอบ และเปิดโอกาสให้ทุกคนได้แบ่งปันมุมมองของตนเอง นำไปสู่ความสัมพันธ์ในทีมที่ดีขึ้นและการเรียนรู้ร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
โดยการใช้เทมเพลต Asana นี้ คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพ รวบรวมข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่มีค่า และสร้างวัฒนธรรมแห่งการเติบโตอย่างต่อเนื่องสำหรับโครงการในอนาคต
7. แม่แบบการประชุมประจำวันแบบสแตนด์อัพสำหรับอาสนะ

เทมเพลต Asana Agile Daily Standupช่วยให้ทีมทำงานสอดคล้องกันโดยให้กรอบการทำงานที่ชัดเจนสำหรับการติดตามความคืบหน้าในแต่ละวันระหว่างการประชุมแบบยืน มันทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่อัปเดตเกี่ยวกับงานที่เสร็จสิ้นแล้ว งานที่กำลังดำเนินการ และอุปสรรคใดๆ ที่ต้องการความสนใจ ทำให้การประชุมแบบยืนมีประสิทธิภาพและมุ่งเน้นมากขึ้น
ด้วยเทมเพลตนี้ สมาชิกในทีมสามารถแชร์สิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จเมื่อวาน แผนงานสำหรับวันนี้ และอุปสรรคที่พวกเขากำลังเผชิญได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามงานตลอดทั้งวัน มอบหมายการดำเนินการติดตามเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว และทบทวนบันทึกการประชุมสั้น ๆ ในอดีตเพื่อติดตามความคืบหน้าในระยะยาว
อ่านเพิ่มเติม:ประเภทของแนวทางการบริหารโครงการและวิธีการ
8. แม่แบบการทบทวนการทำงานแบบสปรินท์ของอาสนะ

การพัฒนาเป็นเส้นทางที่ไม่มีที่สิ้นสุด และการเรียนรู้จากความผิดพลาดคือกุญแจสำคัญ
เทมเพลตการทบทวนการทำงานแบบสปรินต์ของ Asanaสะท้อนถึงการทำงานที่เสร็จสิ้นแล้ว โดยให้พื้นที่สำหรับทั้งความสำเร็จและจุดที่ควรปรับปรุง ส่งเสริมการเติบโตของทีมอย่างต่อเนื่องและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการโดยรวมของคุณ ด้วยการสนับสนุนการสนทนาอย่างเปิดเผยและข้อเสนอแนะที่สามารถนำไปปฏิบัติได้
เทมเพลต r นี้สามารถช่วยได้เช่นกัน:
- ยกย่องสมาชิกทีมที่ทำงานได้ดีหรือมอบหมายการฝึกอบรมให้กับผู้ที่ทำงานต่ำกว่ามาตรฐาน
- ระบุข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จากการทบทวนเพื่อปรับปรุงสปรินท์ในอนาคต
- มอบหมายงานตามผลงานที่ผ่านมาและแก้ไขปัญหาใด ๆ
- ตรวจสอบความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอเพื่อติดตามการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
9. แบบรายงานโครงการอาสนะ

เทมเพลตรายงานโครงการ Asanaทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับการอัปเดตโครงการทั้งหมดของคุณ ช่วยให้คุณสามารถประเมินได้อย่างรวดเร็วว่าอะไรได้ถูกทำไปแล้ว อะไรกำลังจะเกิดขึ้น และคุณใกล้จะบรรลุเป้าหมายของคุณมากเพียงใด
แม่แบบโครงการนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ เพื่ออัปเดตสถานะ ทำให้การรายงานมีประสิทธิภาพและชัดเจนยิ่งขึ้น
คุณสามารถสร้างรายงานรายสัปดาห์หรือรายเดือนได้อย่างง่ายดาย โดยรักษาความสอดคล้องกันในทุกโครงการ และรูปแบบที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเริ่มต้นใหม่สำหรับทุกโครงการใหม่ได้เพียงแค่คัดลอกและกรอกรายละเอียด
10. แม่แบบการวางแผนความจุของ Asana

เทมเพลตการวางแผนกำลังการผลิตของ Asanaช่วยในการจัดการงานและการจัดสรรทรัพยากรอย่างแม่นยำ ช่วยให้มั่นใจว่าสมาชิกทีมและเครื่องมือที่จำเป็นพร้อมใช้งานสำหรับโครงการของคุณ ป้องกันการทำงานเกินกำลังและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- ระบุโครงการปัจจุบันและโครงการที่กำลังจะมาถึงพร้อมทั้งความต้องการทรัพยากร
- จัดสรรสมาชิกใหม่ให้กับทีมตามความพร้อมและทักษะของพวกเขา
- ติดตามการใช้ทรัพยากรและปรับการจัดสรรตามความต้องการของโครงการที่เปลี่ยนแปลงไป
- ตรวจสอบความจุอย่างสม่ำเสมอเพื่อคาดการณ์และแก้ไขปัญหาการขาดแคลนหรือเกินกำลังการผลิตที่อาจเกิดขึ้น
11. แม่แบบกำหนดการผลิตอาสนะ

เมื่อต้องจัดการกับโครงการหลายอย่างพร้อมกัน การจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องท้าทายนี่คือจุดที่เทมเพลตตารางการผลิตของ Asanaเข้ามาช่วย เทมเพลตนี้จะติดตามกระบวนการผลิตของคุณตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น ทำให้การจัดการไทม์ไลน์ ประสานงานระหว่างงานต่างๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนดำเนินไปอย่างราบรื่นเป็นเรื่องง่ายขึ้น
แม่แบบนี้สามารถใช้เพื่อ:
- มอบหมายงานให้กับทีมพร้อมกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนสำหรับแต่ละขั้นตอน
- ติดตามความคืบหน้าและปรับกำหนดเวลาตามความจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดการ
- ระบุและแก้ไขปัญหาคอขวดในการผลิตตั้งแต่เนิ่นๆ
12. แผนผังกระบวนการอาสนะ

การจัดเรียงเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุดอาจทำให้รู้สึกท่วมท้นนั่นคือเหตุผลที่เทมเพลตแผนผังกระบวนการของ Asanaมีประโยชน์อย่างมาก มันแสดงภาพกระบวนการทำงานของคุณ ทำให้ง่ายต่อการวางแผนกระบวนการที่ซับซ้อน ระบุความไม่มีประสิทธิภาพ และทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณเข้าใจทุกขั้นตอน
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:
- บันทึกแต่ละขั้นตอนของกระบวนการของคุณในรูปแบบที่ชัดเจนและเป็นลำดับ
- มอบหมายงานและกำหนดเส้นตายให้กับสมาชิกในทีมสำหรับแต่ละขั้นตอน
- ใช้แผนที่เพื่อระบุจุดที่อาจเกิดการติดขัดและพื้นที่ที่ควรปรับปรุง
- ตรวจสอบและปรับปรุงแผนที่อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติและความต้องการในปัจจุบัน
13. แม่แบบกลยุทธ์การตลาดสำหรับ Asana

เทมเพลตกลยุทธ์การตลาด Asanaช่วยให้การวางแผนและดำเนินการด้านการตลาดของคุณเป็นเรื่องง่าย จัดระเบียบแคมเปญต่าง ๆ ติดตามความคืบหน้า และทำให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสามารถกำหนดวัตถุประสงค์ทางการตลาดของคุณได้อย่างชัดเจน แบ่งกลยุทธ์ออกเป็นรายการที่สามารถดำเนินการได้ และมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมพร้อมกำหนดเส้นตาย
ขณะที่คุณติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพของแคมเปญ เทมเพลต Asana ช่วยให้คุณปรับแนวทางตามผลลัพธ์ เพื่อให้กิจกรรมการตลาดของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
14. แม่แบบแผนการจัดการขอบเขตโครงการอาสนะ

แบบแผนการจัดการขอบเขตโครงการ Asana Project Scope Management Plan Templateช่วยในการกำหนดและจัดการขอบเขตของโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่ขอบเขตของโครงการ งบประมาณ และระยะเวลา คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้ดีขึ้นและหลีกเลี่ยงปัญหาเช่นการขยายขอบเขตโครงการ (Scope Creep) ซึ่งอาจนำไปสู่การล่าช้าและงบประมาณเกินได้
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณจะกำหนดขอบเขตของโครงการอย่างชัดเจน ครอบคลุมองค์ประกอบสำคัญ เช่น กำหนดเวลา งบประมาณ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง ความชัดเจนนี้จะช่วยในการจัดสรรทรัพยากรและสร้างความคาดหวังที่เป็นจริงสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติหลักของเทมเพลต Asana ได้แก่:
- คำชี้แจงขอบเขตโครงการเพื่อชี้แจงสิ่งที่รวมอยู่และสิ่งที่ไม่รวมอยู่
- โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เพื่อติดตามงานและข้อพึ่งพา
- แผนภูมิการจัดสรรผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ
- กระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงสำหรับการจัดการและประเมินการเปลี่ยนแปลงขอบเขต
15. แม่แบบการปิดโครงการอาสนะ

เทมเพลตปิดโครงการ Asanaช่วยให้ทีมสามารถสรุปโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยระบุขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดหลังจากส่งมอบงานครบถ้วนแล้ว เทมเพลตนี้ช่วยให้การเปลี่ยนผ่านจากโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ไปสู่การปิดโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น โดยครอบคลุมงานสำคัญต่างๆ เช่น การทบทวนแผนงาน การสรุปงบประมาณ และการอัปเดตเอกสารต่างๆ
เทมเพลตนี้ยังรวมถึงแผนการทดสอบเพื่อวัดและแบ่งปันผลลัพธ์ จัดการการอนุมัติโครงการเพื่อยืนยันการเสร็จสิ้น และจัดการการส่งมอบงานเพื่อติดตามผลต่อไป
ข้อจำกัดในการจัดการโครงการด้วย Asana
แอสซานาสำหรับการจัดการโครงการมีประโยชน์มากมาย แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ
นี่คือตัวอย่างบางส่วน:
- ความยืดหยุ่นจำกัด: แม่แบบเหล่านี้ให้โครงสร้างพื้นฐานแต่ไม่รองรับการปรับแต่งเชิงลึก เช่น การเพิ่มฟิลด์ขั้นสูง ซึ่งอาจไม่เพียงพอหากโครงการของคุณต้องการความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น
- ไม่มีระบบอัตโนมัติในตัว: แม่แบบการจัดการโครงการใน Asana หลายแบบไม่มีระบบอัตโนมัติในตัว ดังนั้นคุณอาจต้องปรับสถานะงาน กำหนดเวลา หรือความเชื่อมโยงของงานด้วยตนเองบ่อยครั้ง ซึ่งอาจกลายเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโครงการขนาดใหญ่
- การขาดคุณสมบัติการติดตามเวลา: ข้อเสียที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการไม่มีคุณสมบัติการติดตามเวลาในตัว หากการติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับโครงการของคุณ คุณจะต้องใช้เครื่องมือภายนอก
- คุณสมบัติการมอบหมายงานที่จำกัด: คุณสมบัติการมอบหมายงานของ Asana จำกัดให้แต่ละงานสามารถมอบหมายให้ผู้รับผิดชอบได้เพียงคนเดียวเท่านั้น ข้อจำกัดนี้อาจก่อให้เกิดความท้าทายสำหรับงานที่ต้องการความร่วมมือหรือผู้มีส่วนร่วมหลายคน
เทมเพลตการจัดการโครงการแบบทางเลือกในรูปแบบอาสนะ
หากคุณกำลังพิจารณาทางเลือกอื่นนอกจาก Asana, ClickUp เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งที่ควรได้รับความสนใจจากคุณ
ClickUpเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการทำงานของคุณราบรื่นด้วยคุณสมบัติที่ครอบคลุมและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ มาสำรวจกันว่าเครื่องมือการจัดการโครงการนี้สามารถนำเสนอแนวทางใหม่ในการจัดการโครงการของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร
1. แม่แบบการจัดการโครงการ ClickUp
เทมเพลตการจัดการโครงการ ClickUpคือโซลูชันที่คุณไว้วางใจสำหรับจัดการโครงการที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับหลายทีม มันทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน และทำให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผนตั้งแต่ต้นจนจบ
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถติดตามงาน กำหนดเวลา และความรับผิดชอบได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนของโครงการทั้งหมด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องประสานงานข้ามทีมต่างๆ เพื่อปรับปรุงการสื่อสาร
นอกจากนี้ เทมเพลตแบบกำหนดเองยังช่วยให้คุณสามารถปรับกระบวนการบริหารโครงการให้เหมาะสมกับสไตล์ของคุณและข้อกำหนดเฉพาะของทีมคุณได้
2. แม่แบบพอร์ตโฟลิโอการจัดการโครงการ ClickUp
หากคุณพบว่าการติดตามโครงการหลายโครงการในแผนกและโปรแกรมที่แตกต่างกันเป็นเรื่องท้าทายแม่แบบพอร์ตโฟลิโอการจัดการโครงการของ ClickUpพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณแล้ว แม่แบบนี้ช่วยในการติดตามโครงการ ทำให้คุณทราบสถานะและความคืบหน้าของแต่ละโครงการแบบเรียลไทม์
มันสนับสนุนการทำงานร่วมกันโดยให้สมาชิกในทีมสามารถอัปเดตความคืบหน้าและแบ่งปันความคิดเห็นได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม ซึ่งส่งเสริมการสื่อสารเชิงรุกและทำให้มั่นใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับเป้าหมายและกำหนดเวลาของโครงการ
คุณจะได้รับประโยชน์จากประเภทมุมมองสามแบบ ได้แก่ รายงานสถานะรายสัปดาห์, ทีม, และแผนที่ทาง PMO เพื่อให้คุณมีข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
3. แม่แบบรายงานการจัดการโครงการ ClickUp
คุณอาจคิดว่าคุณมีกลยุทธ์การวางแผนโครงการที่มั่นคงแล้ว แต่ปัญหาที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นได้และส่งผลกระทบต่อระยะเวลาของคุณ ปิดกั้นความกังวลเหล่านี้ด้วยเทมเพลตรายงานการจัดการโครงการของ ClickUp
เทมเพลตมีส่วนสำคัญไม่กี่ส่วน เช่น:
- ภาพรวมของโครงการ: ให้สรุปในระดับสูงประกอบด้วยชื่อโครงการ, ลูกค้า, วันที่, และคำอธิบายสั้น ๆ สำหรับการแนะนำอย่างรวดเร็ว
- สถานะโครงการ: ใช้สถานะที่กำหนดเองใน ClickUpพร้อมระบบรหัสสี (เขียว, เหลือง, แดง) เพื่อแสดงว่าโครงการอยู่ในเส้นทางหรือไม่
- เป้าหมายและผลลัพธ์: ติดตามเป้าหมายสำคัญ, วันที่ครบกำหนด, และสถานะของเป้าหมายเพื่อชี้ให้เห็นอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น
- ปัญหาและความเสี่ยง: จัดทำเอกสารและติดตามปัญหาและความเสี่ยง รวมถึงผลกระทบ กลยุทธ์การแก้ไข และผู้รับผิดชอบ
- งบประมาณและการเงิน: นำเสนอภาพรวมของงบประมาณ รวมถึงจำนวนเงินเดิม ค่าใช้จ่ายปัจจุบัน และความแตกต่าง
- งานและเป้าหมายสำคัญที่กำลังจะมาถึง: สรุปงานหลักและเป้าหมายสำคัญสำหรับช่วงถัดไป
4. แม่แบบคู่มือการจัดการโครงการ ClickUp
เทมเพลตคู่มือการบริหารโครงการโดย ClickU pมาพร้อมกับโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ และได้รับการออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการวางแผน การบริหารจัดการ และการดำเนินโครงการ
มาคุยกันว่าคุณจะเริ่มต้นใช้เทมเพลตนี้ได้อย่างไร:
- ขั้นแรก กำหนดเป้าหมายของโครงการโดยการระดมความคิดและจดบันทึกสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ
- ต่อไป กำหนดขอบเขตของโครงการโดยระบุงานและเป้าหมายที่จำเป็น ซึ่งคุณสามารถเพิ่มเป็นฟิลด์ที่กำหนดเองใน ClickUpได้
- เมื่อคุณเปิดเทมเพลต คุณจะเห็นเค้าโครงที่ชัดเจนซึ่งประกอบด้วยเป้าหมายของโครงการ, จุดสำคัญ, และกรอบเวลา การตั้งค่านี้กำหนดว่าความสำเร็จเป็นอย่างไร และให้คุณปรับแต่งวัตถุประสงค์ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้ ทำให้ทุกคนในทีมของคุณอยู่ในทิศทางเดียวกัน
- เทมเพลตนี้ยังส่งเสริมการตรวจสอบและทบทวนอย่างสม่ำเสมอในขณะที่คุณดำเนินโครงการไปข้างหน้า สุดท้าย คุณสามารถตั้งค่างานประจำของ ClickUpสำหรับการประชุมรายสัปดาห์หรือรายปักษ์เพื่อประเมินความคืบหน้าเทียบกับเป้าหมายและปรับแผนตามความจำเป็น
5. แม่แบบงานการจัดการโครงการ ClickUp
กำหนดเวลาอาจทำให้รู้สึกหนักใจได้ แต่แม่แบบงานการจัดการโครงการของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถควบคุมทุกอย่างได้ แม่แบบนี้ช่วยให้การจัดการโครงการง่ายขึ้นโดยให้คุณสร้างงานและงานย่อย มอบหมายให้กับสมาชิกในทีม และควบคุมว่าใครสามารถเห็นอะไรได้บ้าง
ด้วยคุณสมบัติเช่นClickUp Timeline ViewและGantt Chart View, เทมเพลตช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและกำหนดเวลาได้โดยไม่มีปัญหา. นอกจากนี้ยังจัดระเบียบโครงการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นชิ้นส่วนที่จัดการได้, คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการติดตามงานและภารกิจแต่ละอย่างแยกต่างหาก.
6. แม่แบบกรอบการจัดการโครงการ ClickUp
หากคุณกำลังประสบปัญหาในการเริ่มต้นโครงการใหม่ClickUp Project Management Framework Templateอาจเป็นทางออกที่เหมาะสมสำหรับคุณ มันมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นโครงการของคุณและรักษาความคืบหน้าตามกำหนดเวลาและงบประมาณ
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณวางแผนทุกแง่มุมของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างกระบวนการและขั้นตอนที่ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ติดตามความคืบหน้า และแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วด้วยการอัปเดตแบบเรียลไทม์—ทั้งหมดนี้จาก ClickUp
ส่วนที่ดีที่สุด? เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นและสามารถใช้งานได้ทั้งโครงการขนาดเล็กที่มีทรัพยากรจำกัดและโครงการขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อนมากขึ้น
7. แม่แบบรีวิวการจัดการโครงการ ClickUp
การทบทวนการบริหารโครงการมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทุกโครงการ เนื่องจากเป็นการกำหนดว่าโครงการนั้นควรดำเนินการต่อไปหรือจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนอะไรบ้างแม่แบบการทบทวนการบริหารโครงการโดย ClickUpมอบเครื่องมือและภาพแสดงข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้การทบทวนของคุณเป็นระเบียบและให้ข้อมูลเชิงลึก
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณรวบรวมความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และจัดระเบียบโครงการเพื่อให้กระบวนการตรวจสอบมีประสิทธิภาพ นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องการในการดำเนินการตรวจสอบโครงการ ไม่ว่าคุณจะจัดการโครงการเดียวหรือหลายโครงการพร้อมกันก็ตาม
8. แม่แบบแนวทางการจัดการโครงการด้วย ClickUp
การวางแผนคือรากฐานของโครงการที่ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะบริหารทีมขนาดเล็กหรือโครงการขนาดใหญ่ก็ตามแม่แบบแนวทางการจัดการโครงการของ ClickUpมอบกรอบโครงสร้างที่เป็นระบบเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น
เทมเพลตนี้สร้างแผนงานที่ชัดเจนสำหรับโครงการของคุณ พร้อมกำหนดเวลาและมอบหมายงานอย่างละเอียด ช่วยให้คุณสามารถจัดการและดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีม ลูกค้า และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกคนเชื่อมต่อและเข้าใจข้อมูลเดียวกันตลอดทั้งโครงการ
ตั้งแต่การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการพัฒนาแอปพลิเคชัน เทมเพลตนี้สามารถกลายเป็นเครื่องมือหลักของคุณสำหรับการบริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ
9. แม่แบบข้อกำหนดการจัดการโครงการ ClickUp
ข้อกำหนดการจัดการโครงการที่ชัดเจนและกำหนดไว้อย่างดีเป็นพื้นฐานสำหรับความสำเร็จ
เทมเพลตข้อกำหนดการจัดการโครงการ ClickUpมอบกรอบการทำงานที่มั่นคงเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการ ผลลัพธ์ที่ต้องการ และระยะเวลาในการดำเนินงาน
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถบันทึกและจัดระเบียบโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย มอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และกำหนดเป้าหมายสำคัญ
ไม่ว่าคุณจะกำลังบริหารทีมที่มีความคล่องตัวหรือจัดการโครงการที่ซับซ้อน เทมเพลต ClickUp นี้จะช่วยให้คุณมีระเบียบและนำหน้าอยู่เสมอ
10. แม่แบบสเปรดชีตการจัดการโครงการ ClickUp
การจัดการโครงการอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่สเปรดชีตที่จัดระเบียบอย่างดีสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมากเทมเพลตสเปรดชีตการจัดการโครงการของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถควบคุมโครงการของคุณได้ตั้งแต่โครงการขนาดเล็กไปจนถึงโครงการขนาดใหญ่
ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถมองเห็นภาพรวมของไทม์ไลน์โครงการได้อย่างง่ายดายเพื่อการวางแผนและการประสานงานที่ดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหรือปัญหาต่างๆ
บอกลาความสับสนในการจัดการโครงการขนาดใหญ่—เทมเพลตนี้จะจัดการตัวเลขและรายละเอียดทั้งหมดให้คุณ
อ่านเพิ่มเติม:Asana Vs. ClickUp: เครื่องมือการจัดการทีมไหนดีกว่า?
ขับเคลื่อนการบริหารโครงการอย่างราบรื่นด้วยเทมเพลต ClickUp
การจัดการโครงการอาจกลายเป็นงานที่หนักหนาสาหัสหากคุณไม่มีระบบสนับสนุนที่เหมาะสมในการฝ่าฟันอุปสรรคต่าง ๆ ตั้งแต่การวางแผนและวางกลยุทธ์ ไปจนถึงการบันทึก ดำเนินการ และทบทวน งานเหล่านี้จะง่ายขึ้นอย่างมากหากคุณมีแม่แบบที่เหมาะสมเป็นตัวช่วย
แม้ว่าเทมเพลตการจัดการโครงการของ Asana จะใช้งานได้ดี แต่ยังมีข้อจำกัดในด้านการปรับแต่งและตัวเลือกการอัตโนมัติ ซึ่งเป็นจุดที่ ClickUp โดดเด่น
ClickUp นำเสนอพื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์ที่มีฟีเจอร์ต่างๆ ซึ่งสามารถยกระดับประสบการณ์การจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ
ลงทะเบียนใช้ ClickUpเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณวันนี้











