วิธีสร้างปฏิทินใน Excel? (คู่มือปี 2026 พร้อมแม่แบบ)

คุณกำลังพึ่งพา Excel เป็นหลักในการจัดการงานและจัดระเบียบตารางเวลาของคุณอยู่หรือไม่? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและอเนกประสงค์ ซึ่งถูกใช้โดยผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากทั่วโลกสำหรับงานด้านการจัดระเบียบและจัดการข้อมูลต่าง ๆ หนึ่งในความสามารถของ Excel ที่มักถูกมองข้ามคือบทบาทของมันในฐานะปฏิทินแบบไดนามิก โดยการสร้างปฏิทินใน Excel คุณสามารถจัดระเบียบงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ และประจำเดือนของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในบทความนี้ เราจะนำคุณผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการสร้างปฏิทินใน Excel และแนะนำแม่แบบปฏิทินที่สะดวกใช้งาน นอกจากนี้ เราจะชี้ให้เห็นข้อจำกัดของปฏิทิน Excel และเสนอทางเลือกอื่นที่ช่วยให้คุณสร้างปฏิทิน ที่ดีกว่า

ประโยชน์ของการสร้างปฏิทินใน Excel

ปฏิทิน Excel ก็เหมือนกับปฏิทินทั่วไป 📆 แต่สร้างขึ้นใน Microsoft Excel

คุณสามารถใช้มันเป็นแผนงานรายวัน แผนงานรายสัปดาห์ แผนงานงาน และแม้กระทั่งสร้างปฏิทินที่พิมพ์ได้ ในด้านการบริหารโครงการ ทีมงานมักใช้ Excelเพื่อสร้างปฏิทินโครงการ(เช่น ปฏิทินรายไตรมาสด้านการเงิน) และเส้นเวลาเพื่อติดตามงานและทรัพยากร

เพราะเมื่อใดก็ตามที่มีข้อมูลที่จำเป็นต้องจัดระเบียบ Excel ก็พร้อมช่วยคุณเสมอ

และไม่ว่าคุณต้องการปฏิทิน Excel เพื่อวัตถุประสงค์ใด ก็มีหลายวิธีในการสร้างมัน

เพียงค้นหาใน Google ด้วยคำว่า ‘สร้างปฏิทินใน Excel’ คุณก็จะเห็นสิ่งที่เรากำลังพูดถึง

ต่อไปนี้คือวิธีต่าง ๆ ที่คุณสามารถสร้างปฏิทินใน Excel ได้:

หมายเหตุ: คุณยังสามารถสร้างปฏิทินใน Google Sheets,Google Docs,Microsoft Wordหรือ PowerPoint ได้หากต้องการ หรือใช้แอปปฏิทินอื่น ๆ เหล่านี้

ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างปฏิทินใน Excel จากต้นจนจบ โดยใช้วิธีทำด้วยมือ

มาเริ่มกันเลย!

⭐ แม่แบบแนะนำ

การสร้างปฏิทินใน Excel อาจใช้เวลานาน แต่แม่แบบผู้วางแผนปฏิทินของ ClickUpจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้เร็วขึ้น — ไม่ต้องกังวลเรื่องการตั้งรูปแบบ เพียงแค่ใช้เลย์เอาต์ที่พร้อมใช้งานและทำงานได้จริง

ดาวน์โหลดแม่แบบฟรี

วิธีสร้างปฏิทิน Excel ในปี 2025

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ต่อไปนี้เพื่อสร้างปฏิทินใน Excel จากต้นจนจบ ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับ Excel Online และ Excel 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มวันในสัปดาห์

เปิด ไฟล์ Excel ใหม่ และตั้งชื่อไฟล์ตามปีที่คุณต้องการ

ในตัวอย่างนี้ เราจะตั้งชื่อปฏิทินของเราเป็น ‘Calendar 2021’

จากนั้น ให้พิมพ์ชื่อวันใน แถวที่สอง ของแผ่นงาน Excel

ขั้นตอนที่ 2: จัดรูปแบบเซลล์เพื่อสร้างวันในเดือน

ตอนนี้ ให้ใส่ชื่อวันของเดือนไว้ใต้แถวที่มีชื่อวันในสัปดาห์

วันต่าง ๆ จะถูกจัดเป็นตารางปฏิทินหรือกริดที่มี เจ็ดคอลัมน์ (เจ็ดวันในหนึ่งสัปดาห์) และ หกแถว (เพื่อรองรับ 31 วัน) ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ ให้เริ่มจากความกว้างของคอลัมน์ก่อน

เลือก เจ็ด คอลัมน์ (A-G) และปรับความกว้างของคอลัมน์แรกให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ เมื่อทำเช่นนี้ คอลัมน์ทั้งเจ็ดจะปรับความกว้างให้เท่ากันโดยอัตโนมัติ

ง่ายมากใช่ไหม?

ตอนนี้มาปรับความสูงของแถวด้วยขั้นตอนที่คล้ายกันมาก

เลือก หก แถว (3-8) ใต้แถว ‘วันในสัปดาห์’ และปรับความสูงของแถวแรกให้ตรงกับขนาดที่คุณต้องการ ทั้งหกแถวจะปรับความสูงให้เท่ากันโดยอัตโนมัติ

มันเริ่มมีรูปทรงแล้ว และดูเหมือนปฏิทินจริงๆ แล้ว! 📅

ในขั้นตอนต่อไป ให้เพิ่มตัวเลขของวันและจัดให้ตรงกับมุม ขวาบน ของแต่ละเซลล์ ซึ่งแสดงถึงวันนั้น

เพื่อทำเช่นนั้น ให้เลือก ตาราง ที่มี 7 คอลัมน์และ 6 แถว อยู่ใต้แถวหัวเรื่องวันในสัปดาห์ แล้ว คลิกขวา บนเซลล์ใดก็ได้ที่เลือกไว้

เลือก จัดรูปแบบ > การจัดตำแหน่ง.

ตั้งการจัดตำแหน่งข้อความ ตามแนวนอน เป็น ขวา (ย่อหน้า) และ ตามแนวตั้ง เป็น บน คลิก OK และเซลล์จะถูกจัดตำแหน่งให้ตรงกัน

ตอนนี้ ให้ใส่ตัวเลขลงในเซลล์

ลองดูปฏิทินในแล็ปท็อปหรือมือถือของคุณ หรือค้นหา“Google Calendar2021” บน Google ดูสิ น่าจะช่วยได้

สิ่งนี้จะช่วยคุณกำหนดว่าปฏิทินของคุณควรเริ่มต้นจากวันใดในสัปดาห์ ในปี 2021 วันที่ 1 มกราคมเป็น วันศุกร์ ดังนั้นคุณจึงควรเริ่มนับเดือนมกราคมจาก F3

ใส่ตัวเลขตามลำดับจนถึงวันสุดท้ายของเดือน

เนื่องจากนี่เป็นปฏิทินเดือนมกราคม จึงตั้งชื่อให้สอดคล้องกับเดือนนี้

เลือกเซลล์ในแถวแรกจาก A1 ถึง G1 แล้วคลิก Merge & Center.

ในเซลล์ที่รวมกัน ให้พิมพ์ January ลงไป และ voilà เดือนแรกของคุณก็พร้อมแล้ว!

ปรับขนาดและสีตัวอักษรตามความชอบของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างเดือนถัดไป

เนื่องจากหนึ่งปีมี 12 เดือน คุณจึงต้องสร้าง แท็บเพิ่มอีก 11 แท็บ โดยแต่ละแท็บจะแทนเดือนหนึ่งในสมุดงาน Excel ของคุณ

คัดลอกแผ่นงานเดือนมกราคมเพื่อสร้างแผ่นงานเดือนกุมภาพันธ์

เพื่อทำเช่นนั้น คลิกขวา บนแท็บเดือนมกราคม แล้วเลือก ย้ายหรือคัดลอก

เมื่อกล่องโต้ตอบ Move or Copy ปรากฏขึ้น ให้เลือก (move to end) > ทำเครื่องหมายที่ Create a copy > คลิก OK.

Excel จะสร้างแผ่นงานปฏิทินใหม่ด้วยชื่อ ‘January (2). ’

เปลี่ยนชื่อแผ่นงานเป็น ‘February’ แล้วปรับหมายเลขวันในแผ่นงานให้เหมาะสม

อย่าลืมเปลี่ยนชื่อเดือนเป็น "February" ใน แถวแรก ของแผ่นงาน Excel

เคล็ดลับสั้นๆ: หากต้องการหาวันที่วันนี้ ให้คลิกที่เซลล์นอกกรอบตารางปฏิทิน แล้วคลิกที่แถบสูตร พิมพ์ =TODAY() และกด Enter วันที่ปัจจุบันจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถปรับ รูปแบบวันที่ ให้ตามความชอบได้เสมอ

ขั้นตอนที่ 4: ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับเดือนอื่นๆ

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับเดือนที่เหลืออีกสิบเดือน

สร้างสำเนาของแท็บ ‘January’ เพิ่มอีก 10 ชุด และแก้ไขวันที่และชื่อเดือนให้เหมาะสม

คุณทำเรื่องนี้มานานเท่าไรแล้ว?

แต่นี่คือตัวเลือกสุดท้ายแล้ว เราสัญญา

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างปฏิทินทั้งเล่มในสเปรดชีต Excel ตั้งแต่เริ่มต้นแล้ว!

เรารู้ว่าคุณกำลังคิดอะไร: ไม่มีวิธีที่ง่ายกว่าในการสร้างปฏิทินหรือไม่?

แน่นอนว่าคุณสามารถใช้ แม่แบบปฏิทิน Excel ได้เสมอ…

3 แบบแม่แบบปฏิทิน Excel

เพื่อประหยัดเวลาและรับรองว่าปฏิทิน Excel ของคุณถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ให้ทำตามขั้นตอนการใช้แม่แบบปฏิทิน Excel ต่อไปนี้:

ต่อไปนี้คือสามแม่แบบปฏิทิน Excel ฟรี เพื่อช่วยคุณเริ่มต้น:

1. แม่แบบปฏิทิน Excel ที่ปรับแต่งได้

แม่แบบปฏิทิน Excel ฟรีนี้ช่วยให้คุณสร้างปฏิทินที่ปรับแต่งตามความต้องการเพื่อติดตามงานและกิจกรรมของคุณได้ โดยมาพร้อมตัวเลือกการปรับแต่งที่ง่าย เช่น การใช้รหัสสีและการเน้นวันที่สำคัญ

2.แม่แบบปฏิทินรายเดือนใน Excel

แม่แบบปฏิทิน Excel ฟรีนี้ช่วยให้คุณสร้างปฏิทินรายเดือนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ แม่แบบนี้ใช้งานง่ายมาก และสามารถอัปเดตได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในนัดหมายหรือแผนงานตลอดทั้งเดือน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นปฏิทินรายสัปดาห์เพื่อจัดการงานประจำสัปดาห์ของคุณได้อีกด้วย

3. แม่แบบ Excel Year at Glance

นี่คือแม่แบบปฏิทินการตลาดใน Excel ที่ฟรีและสะดวกใช้งานอย่างน่าทึ่ง มันให้ภาพรวมของทั้งปี ช่วยคุณจัดระเบียบกิจกรรมสำหรับ 12 เดือนข้างหน้าได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสร้างปฏิทินที่ครอบคลุมช่วงเวลาที่ยาวนาน

3 ข้อจำกัดของปฏิทิน Excel

การสร้างปฏิทิน Excel จากต้นจนจบไม่เพียงแต่เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน แต่เทมเพลตส่วนใหญ่ยังขาดความยืดหยุ่นอีกด้วย

และนั่นเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของทั้งภูเขาน้ำแข็งเท่านั้น

ต่อไปนี้คือข้อจำกัดอีกสามข้อที่อาจทำให้คุณต้องหาทางเลือกอื่นแทน Excel

1. ไม่สามารถลากและวางได้

หากคุณกำลังมองหาปฏิทินที่ยืดหยุ่นและสามารถโต้ตอบได้ ปฏิทิน Excel อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม

คุณไม่สามารถลากและวางรายการลงบนปฏิทินได้ การจัดเรียงรายการในปฏิทินใหม่จะใช้เวลาพอสมควร เนื่องจากต้องตัด คัดลอก และวางซ้ำๆ

แล้ว ปฏิทิน Excel ก็เหมือนปฏิทินติดผนังบนหน้าจอของผมใช่ไหม?

ก็ประมาณนั้นแหละ

2. ไม่สามารถสร้างหรือกำหนดงานได้

ปฏิทินใน Excel ก็… เป็นเพียงปฏิทินเท่านั้น

นี่ไม่ใช่เครื่องมือที่ช่วยคุณ ดำเนินการ งานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงาน

ต้องการสร้างงานในปฏิทินหรือไม่? ไม่สามารถทำได้

ต้องการจัดงานให้คนอื่นหรือไม่? ไม่ได้ครับ

หากคุณ เพียง ต้องการทราบวันและวันที่ หรือป้อนข้อมูลลงในปฏิทิน Excel ก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ

อย่างไรก็ตาม หากต้องการทำสิ่งอื่นเพิ่มเติมกับปฏิทินของคุณ คุณจะต้องหาวิธีอื่นแทน

3. การตั้งการแจ้งเตือนอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ

ปฏิทินและคำเตือนควรไปคู่กันเสมอ ใช่ไหม?

คุณคงไม่อยากพลาดวันที่สำคัญ งาน หรือการประชุม

น่าเสียดายที่ คุณจะต้อง ทำเช่นนั้นหากใช้ปฏิทิน Excel เพราะ ไม่มี ตัวเลือกการแจ้งเตือนที่ เข้าถึงได้ง่าย ในที่นี้

ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเลือกใช้ คุณอาจต้องเรียนรู้การตั้งรูปแบบตามเงื่อนไขสูตร Excelหนึ่งหรือสองสูตร ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ Visual Basic และเข้าใจว่าแท็บ "Developer" คืออะไร…

เรารู้ดีว่าคุณคงกำลังคิดถึงตัวเลือกอื่น ๆ แทนปฏิทิน Excel แล้ว

นี่คือตัวเลือกหนึ่งสำหรับคุณ:ClickUp!

สร้างปฏิทินได้อย่างง่ายดายด้วยตัวเลือกอื่นแทน Excel

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการ เจ้าของบริษัท ผู้ทำงานอิสระ หรือพนักงาน ClickUp ก็คือทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบงานของคุณ

ใช้มุมมองปฏิทินของ ClickUpเพื่อ:

ลองใช้โหมดดูปฏิทิน

หรือคุณสามารถใช้หนึ่งในแม่แบบปฏิทินที่ ClickUp ได้เตรียมไว้แล้ว! ลองใช้แม่แบบเหล่านี้กับทีมของคุณดูสิ!

แม่แบบปฏิทินการจัดการโครงการ

แม่แบบปฏิทินการจัดการโครงการของ ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยแม่แบบนี้ คุณสามารถกำหนดกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม ติดตามความคืบหน้า และอื่น ๆ อีกมากมาย

แม่แบบปฏิทินนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการที่จำเป็นต้องจัดการโครงการหลายโครงการพร้อมกัน หรือทีมที่ต้องการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงาน

ดาวน์โหลดแม่แบบนี้

แม่แบบปฏิทินสำหรับการจัดการเนื้อหา

ClickUp มีเทมเพลตพร้อมใช้หลายร้อยแบบในศูนย์เทมเพลต (Template Center) ของตน โดยมีเทมเพลตหนึ่งที่โดดเด่นสำหรับการวางแผนเนื้อหา นั่นคือClickUp Content Management Template เทมเพลตนี้ติดอันดับต้นๆ ในรายชื่อของเรา เพราะมีความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้เต็มที่ให้เหมาะกับ กระบวนการทำงานด้านเนื้อหา ของคุณโดยเฉพาะ

ดาวน์โหลดแม่แบบนี้

ดูว่า ClickUp สามารถช่วยทีมของคุณ ‘Excel‘ ได้อย่างไร

ปฏิทินใน Excel มีประโยชน์ไม่ต่างจากปฏิทินทั่วไป คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลเข้าไป ดูวันและวันที่ได้ แต่เพียงเท่านี้เท่านั้น แม้แต่อุปกรณ์มือถือของคุณก็สามารถทำหน้าที่นี้ได้ดีอยู่แล้ว ใช่ไหม? คุณต้องการปฏิทินที่ช่วยคุณจัดตารางงานและประชุม ส่งการแจ้งเตือน และช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จสิ้น

นี่คือจุดที่ ClickUp เข้ามาช่วย!ดาวน์โหลด ClickUp ฟรีวันนี้ และจัดการปฏิทินทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย!

บทความที่เกี่ยวข้อง:

FAQs (คำถามที่ถามบ่อย)

สามารถทำให้ปฏิทิน Excel ทำงานอัตโนมัติได้โดยไม่ต้องจัดรูปแบบทุกเดือนด้วยมือหรือไม่?

ใช่ครับ คุณสามารถสร้างเดือนใหม่แบบอัตโนมัติได้โดยใช้โค้ด VBA ของ Microsoft หรือ Power Query VBA ช่วยให้คุณสร้างแผ่นงานรายเดือนอัตโนมัติ ส่วน Power Query สามารถกรอกข้อมูลในตารางวันที่อัตโนมัติ ซึ่งจะอัปเดตเมื่อปีเปลี่ยนไป

ทำอย่างไรเพื่อเน้นวันหยุดหรือวันที่สำคัญในปฏิทิน Excel?

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (Conditional Formatting) เลือกช่วงวันที่ → หน้าหลัก (Home) → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (Conditional Formatting) → กฎใหม่ (New Rule) → จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มีวันที่หรือข้อความเฉพาะ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้สีเพื่อแยกประเภทวันหยุด วันครบกำหนด หรือเหตุการณ์ส่วนตัว

ทำไม Excel จึงไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีสำหรับปฏิทินที่มีงานหรือการแจ้งเตือน?

Excel สามารถแสดงวันที่ได้ แต่ไม่สามารถกำหนดงาน ส่งการเตือน หรือสนับสนุนการจัดตารางใหม่ด้วยการลากและวางได้ การสร้างการเตือนต้องใช้สูตรหรือมาโคร ทำให้การวางแผนตามงานไม่ประสิทธิภาพเมื่อเทียบกับเครื่องมือที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ เช่นโหมดดูปฏิทินของ ClickUp

สามารถนำปฏิทิน Excel ของฉันไปใช้ในเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Google Calendar หรือ ClickUp ได้หรือไม่?

ใช่ครับ ส่งออกปฏิทิน Excel ของคุณเป็นไฟล์ CSV โดยจัดโครงสร้างช่องวันที่ให้เป็นกิจกรรม แอปปฏิทินส่วนใหญ่ — รวมถึง Google Calendar และ ClickUp — อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ CSV เพื่อแปลงข้อมูลใน Excel ให้กลายเป็นงานในปฏิทินที่ใช้งานได้จริงและโต้ตอบได้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลงปฏิทิน Excel เป็นเวอร์ชันที่พิมพ์ได้คืออะไร?

เปลี่ยนไปใช้โหมด Page Layout View และปรับระยะขอบ ขนาด และเส้นกริด ปฏิทินรายเดือนจะดูเหมาะสมที่สุดเมื่อแต่ละเดือนถูกวางบนแผ่นงานแยกกัน โดยจัดให้อยู่ตรงกลางและใช้แนวแนวนอน