วิธีสร้างปฏิทินใน Google Docs (คู่มือปี 2025 พร้อมเทมเพลต)

เมื่อเราพูดถึงGoogleCalendar ของคุณ สิ่งแรกที่คุณนึกถึงคืออะไร?

วันเกิด 🎂 และวันหยุด ✈️!

แต่บางครั้ง คุณต้องการปฏิทินที่ทำได้มากกว่านั้น

เหมือนกับปฏิทินการตลาดหรือปฏิทินบรรณาธิการ หรืออาจจะเป็นปฏิทินรายสัปดาห์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ในกรณีเหล่านี้ Google Docs สามารถช่วยได้

และส่วนที่สนุกคือ คุณสามารถสร้างปฏิทิน Google Docs ได้ด้วยตัวเอง

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการสร้างปฏิทินใน Google Docs และแนะนำตัวเลือกเทมเพลตบางส่วนให้ด้วย นอกจากนี้ เราจะพูดถึงข้อจำกัดบางประการของปฏิทินใน Google Docsและแนะนำซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีเทมเพลตปฏิทินสำเร็จรูปให้เลือกใช้

พร้อมที่จะสร้างปฏิทินใน Google Docs หรือยัง?

เริ่มแล้ว!

วิธีสร้างปฏิทินใน Google Docs?

ปฏิทิน Google Docs ก็เหมือนกับปฏิทินทั่วไป 📅

ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณทำมันในไฟล์ Google Docs

นี่คือวิธีเปลี่ยนเอกสารว่างเปล่าที่น่าเบื่อให้กลายเป็นปฏิทินของคุณเอง 😎

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Google ใหม่

เช่นเดียวกับแอป Google อื่น ๆ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ส่วนตัวหรือบัญชีGoogle Workspaceของคุณเพื่อใช้ Google Docs

เพื่อเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารใหม่ใน Google Doc จากหน้าหลักของ Google Docs

เราทราบว่าคุณเห็น แกลเลอรีเทมเพลต ที่นั่น แต่ไม่โชคดีนักที่ผู้สร้างแอป Google Docs ตัดสินใจไม่เพิ่มเทมเพลตปฏิทินเข้าไปในนั้น

ดังนั้นอย่าเสียเวลาของคุณที่นั่น และเลือกเอกสารเปล่าเพื่อเริ่มต้น

หลังจากเอกสารเปิดขึ้นแล้ว ให้ตั้งชื่อเอกสารตามที่คุณต้องการ มิฉะนั้นคุณอาจหาเอกสารนี้ไม่เจอในภายหลัง 🔍

สำหรับตอนนี้ ให้เราเรียกไฟล์ Google Doc นี้ว่า 'ปฏิทินรายเดือน. '

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อสร้างปฏิทินรายวัน รายสัปดาห์ หรือ ปฏิทินรายปี ได้เช่นกัน.

ตอนนี้ให้ป้อนชื่อเดือนที่คุณต้องการไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร

เรามาตกลงกันที่ เดือนมกราคม ดีกว่า

ขั้นตอนที่ 2: แทรกตาราง

ปฏิทินจะดูไม่เหมือนปฏิทินถ้าไม่มีช่องสี่เหลี่ยมเหล่านั้น ใช่ไหม?

เนื่องจากคุณกำลังทำปฏิทินรายเดือน เรามาเพิ่มช่องสี่เหลี่ยม 7 x 6 ช่องกัน 7 คือจำนวนวันในหนึ่งสัปดาห์ และ 6 คือจำนวนสัปดาห์ที่ มกราคม 2021 ครอบคลุม

ไปที่ แทรก > ตาราง > จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์เพื่อไฮไลท์ 7 x 6, และจากนั้น คลิก เพื่อแทรกรายการตาราง. นี่ควรจะเหมาะกับวันหยุดของคุณด้วย.

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มวันที่และงาน

ก่อนที่คุณจะเพิ่มวันที่ ให้แทรกตาราง 7 x 1 ไว้เหนือตารางที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น นี่จะให้คุณมีพื้นที่เพื่อเพิ่มวันในสัปดาห์

ตอนนี้คุณมีวันในสัปดาห์แล้ว ให้เปิดปฏิทินในคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง และเริ่มแทรกวันที่ตามลำดับ

ที่นี่ เราใช้เดือนมกราคม 2021 เป็นข้อมูลอ้างอิง

เริ่มดูเหมือนปฏิทินมากขึ้นแล้วใช่ไหม?

ตอนนี้เพิ่มงานหรือเหตุการณ์

สมมติว่านี่คือปฏิทินเนื้อหาของคุณ

คุณสามารถเพิ่มงานได้เช่น:

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งปฏิทินของคุณ

ขั้นตอนนี้สนุกที่สุด!

สวมหมวกความคิดสร้างสรรค์ของคุณและทำให้ปฏิทินสวยงาม

นี่คือบางแนวคิด:

นี่เป็นเพียงข้อเสนอแนะเท่านั้น

คุณอาจค้นพบว่าคุณมีความคิดสร้างสรรค์มากกว่าที่คุณคิดไว้ก็ได้ 😎

เมื่อคุณจัดรูปแบบปฏิทินเสร็จแล้ว อาจมีลักษณะดังนี้:

และข่าวดีก็คือ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบปฏิทินของคุณได้เสมอในภายหลังหากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 5: พลิกแนวเอกสารของคุณเป็นแนวนอน

ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ แต่มีไว้เพื่อให้ปฏิทินของคุณอ่านง่ายขึ้น

นอกจากนี้ การจัดวางในแนวนอนยังให้พื้นที่มากขึ้นสำหรับเพิ่มรายละเอียดของงาน

ไปที่ ไฟล์ > ตั้งค่าหน้ากระดาษ และกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏขึ้น เลือก แนวนอน ภายใต้ ทิศทาง และคลิก ตกลง

จบแล้ว

ขอแสดงความยินดี คุณได้สร้างปฏิทินใน Google Docs ด้วยตัวเองแล้ว! 🥳

สิ่งที่เหลือให้ทำคือแชร์ปฏิทินของคุณและเริ่มทำงานกับทีมของคุณ. เพื่อทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบน และเพิ่มที่อยู่อีเมลของสมาชิกทีมของคุณ.

แต่เดี๋ยวก่อน คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถตัดขั้นตอนการทำปฏิทินทั้งหมดด้วยมือออกไปได้เลย?

คุณได้ยินแล้ว และทางออกก็คือเทมเพลต!

หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตปฏิทิน Google Docs อาจไม่ช่วยได้ แต่โลกออนไลน์ไม่เคยทำให้คุณผิดหวัง

ไม่ว่าจะเป็นแผนการสอน, การตลาดเนื้อหา, หรือเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการสำหรับ Google Docs, คุณจะพบทั้งหมดที่นี่

ที่เกี่ยวข้อง 👉วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Google Docs

3 แม่แบบปฏิทินสำหรับ Google Docs

อย่าไปหาแม่แบบปฏิทิน Google Doc เพราะเราได้พบตัวเลือกสามแบบสำหรับคุณแล้ว

ใช้สิ่งใดสิ่งหนึ่งเหล่านี้เพื่อประหยัดเวลาและแรงงานของคุณได้มากมาย

1. แม่แบบตารางเวลาการทำงาน Google Docs

2. เทมเพลตสวยงามสำหรับ Google Docs

3. แม่แบบตารางเวลาประจำสัปดาห์รายชั่วโมงของ Google Docs

3 ข้อจำกัดของการสร้างปฏิทินใน Google Docs

เราต้องการให้คุณถามตัวเองว่า:

มัน ฉลาดจริงหรือเปล่าที่จะใช้เครื่องมือสร้างเอกสารในการทำปฏิทิน?*

มันเหมือนกับการใช้สเปรดชีตเพื่อทำการคำนวณเล็กๆ น้อยๆ มันไม่สมเหตุสมผลเมื่อเรามีสิ่งที่เรียกว่าเครื่องคิดเลขอยู่แล้ว ใช่ไหม?

ในทำนองเดียวกัน การใช้ Google Docs เพื่อสร้างปฏิทินก็ไม่สมเหตุสมผลเมื่อมีเครื่องมือปฏิทินอื่น ๆ ให้เลือกใช้มากมาย

ให้เราแสดงให้คุณเห็นอีกเหตุผลว่าทำไมมันถึงไม่ทำงาน:

1. ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการใช้งานปฏิทิน

เราจะเปิดเผยความลับกันเถอะ Google Docs ไม่ได้ถูกออกแบบมาสำหรับปฏิทิน

คุณสามารถเขียนบล็อกโพสต์ พิมพ์ความคิดของคุณ...ถ้าคุณมีคำพูด Google Docs เป็นเพื่อนคุณ เช่นเดียวกับMicrosoftWord

โบนัส: ลองดูคู่มือของเราในการสร้างปฏิทินใน Microsoft Word! 💜 *

แต่การจดบันทึกวันที่บ้าง? ไม่เอา

แม้แต่การเตือนก็ไม่ต้องการ

2. การเข้าถึงแบบออฟไลน์ไม่สะดวก

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Google คือทุกสิ่งทุกอย่างในGoogle Workspaceอยู่ในระบบออนไลน์

แต่บางครั้ง สิ่งนี้ก่อให้เกิดปัญหา

เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณต้องวางแผนล่วงหน้า คุณจะต้องตัดสินใจว่าไฟล์ใดที่คุณต้องการใช้เมื่ออินเทอร์เน็ตไม่ทำงาน

จากข้อมูลที่เราได้รับ การเข้าถึงแบบออฟไลน์มีไว้เพื่อช่วยเหลือในกรณีฉุกเฉิน

แต่ Google กำลังขอให้คุณทำนายเหตุฉุกเฉินและตัดสินใจว่าอะไรควรมีให้ใช้งานแบบออฟไลน์

ดูเหมือนว่าคุณจะต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ทำนายคริสตัลก่อน หรือไม่ก็ลองเป็นผู้ทำนายคริสตัลด้วยตัวเอง 🔮

3. ไม่มีความสามารถในการจัดการขั้นตอนการทำงาน

Google Docs ไม่ใช่ปฏิทิน; เราได้ตกลงกันแล้ว.

แต่เดาอะไรได้ไหม? มันก็ไม่ใช่ผู้จัดการโครงการเช่นกัน

ปฏิทินธุรกิจหรือโครงการต้องมีคุณสมบัติบางอย่าง เช่น การจัดตารางเวลา การสร้างงาน การมอบหมายงาน การจัดการทรัพยากร การกำหนดลำดับความสำคัญ การแสดงภาพกระบวนการทำงาน เป็นต้น

ปฏิทินใน Google Doc ไม่มีสิ่งเหล่านั้นเลย!

มันหมายความว่าปฏิทินที่คุณสร้างด้วยตนเองใน Google Docs นั้นดีพอๆ กับปฏิทินติดผนังของคุณ

โชคดีที่มีทางแก้ไขง่ายๆ สำหรับข้อเสียทั้งหมดนี้:ClickUp!

นี่คือหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับการจัดอันดับสูงที่สุดในโลก ซึ่งได้รับความไว้วางใจจากหลายทีมในองค์กรขนาดเล็ก กลาง และใหญ่

สร้างและจัดการปฏิทินด้วย ClickUp

กำลังมองหาแอปปฏิทินที่มีประสิทธิภาพและฟีเจอร์ครบครันสำหรับการจัดการตารางเวลาของคุณอยู่หรือไม่?

ClickUpนำเสนอแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบงานและส่งเสริมการทำงานร่วมกันของทีม ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง คุณสามารถสร้างและจัดการปฏิทินที่ปรับแต่งได้ตามต้องการได้อย่างง่ายดายบนอุปกรณ์หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นแล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ หรือโทรศัพท์มือถือ

ใช้มุมมองปฏิทินของ ClickUpเพื่อดูงานและกำหนดเวลาทั้งหมดในอินเทอร์เฟซเดียวที่ราบรื่น

เริ่มต้น

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างปฏิทินจากศูนย์—มันได้ถูกผสานรวมไว้ใน ClickUp Workspace ของคุณแล้ว นี่คือวิธีการเพิ่มมุมมองปฏิทิน:

คุณยังสามารถปรับช่วงเวลากำหนดการได้—ดูงานเป็น วัน, สัปดาห์, หรือ เดือน—และจัดเรียงใหม่ได้ตามต้องการ

เพื่อปรับกรอบเวลาในปฏิทินของคุณ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงของช่วงเวลาที่อยู่ถัดจากแถบค้นหาภารกิจ ตัวเลือกที่มีให้ ได้แก่:

การเพิ่มงานและกำหนดวันครบกำหนดลงในปฏิทินของคุณนั้นทำได้ง่ายมาก—เพียงคลิกปุ่ม 'เพิ่มงาน' ที่มุมขวา หรือเลื่อนเมาส์ไปที่วันที่ที่ต้องการแล้วคลิกไอคอน '+'

กรอกชื่องาน, สรุป, วันที่ครบกำหนด, และระดับความสำคัญ. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว, คลิกที่งานเพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม.

นอกจากนี้ ฟังก์ชันการลากและวางช่วยให้การจัดตารางเวลาเป็นไปอย่างรวดเร็วและไม่มีปัญหา. หากงานใดล่าช้าหรือต้องเลื่อนการจัดตารางเวลา คุณสามารถย้ายงานนั้นได้อย่างง่ายดายโดยไม่กระทบต่อระยะเวลาของโครงการ.

ส่วนที่ดีที่สุด? มุมมองปฏิทินของ ClickUpซิงค์กับ Google Calendar ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแพลตฟอร์มหนึ่งจะสะท้อนในอีกแพลตฟอร์มหนึ่งทันที

เมื่อคุณอัปเดตงานใน ClickUp การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะถูกสะท้อนใน Google Calendar โดยอัตโนมัติ และในทางกลับกันด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องสลับไปมาระหว่างปฏิทินต่างๆ อีกต่อไป—ทุกสิ่งที่คุณต้องการสามารถเข้าถึงได้ภายใน ClickUp

ลองใช้เทมเพลตปฏิทินวางแผนงานของ ClickUpเพื่อจัดระเบียบงานประจำวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน พร้อมติดตามกำหนดส่งและวันที่สำคัญต่างๆ นอกจากนี้ยังสามารถปรับตารางเวลาได้ตามต้องการ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตแผนผังปฏิทิน ClickUp นำเสนอหลายมุมมองเพื่อแสดงปฏิทินของคุณในรูปแบบต่างๆ รวมถึง:

คุณยังสามารถเชิญสมาชิกในทีมให้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แบ่งปันข้อมูลอัปเดต และให้ทุกคนทราบความคืบหน้าของงานและกำหนดเวลาได้

จัดการปฏิทินของคุณด้วย ClickUp

ปฏิทิน Google Docs เป็นเพียงปฏิทินธรรมดาที่ไม่มีฟังก์ชันการทำงานแบบเวิร์กโฟลว์ ฟังดูเหมือนต้องใช้ความพยายามมากในการสร้างสิ่งที่คุณมีอยู่แล้วในโทรศัพท์มือถือของคุณ!

แทนที่จะมองหาปฏิทินที่ทำได้แค่ มากกว่า การให้พื้นที่สำหรับกรอกรายละเอียดงานหรือแสดงวันและวันที่ ClickUp's Calendar View มอบวิธี ที่เข้าใจง่ายกว่าในการมองเห็น ปริมาณงานของคุณแบบเรียลไทม์และจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณพร้อมที่จะบริหารจัดการโครงการหลาย ๆ โครงการและไม่เคยพลาดกำหนดส่งงานหรือไม่? ถ้าใช่ดาวน์โหลด ClickUp ฟรีวันนี้!

คู่มือช่วยเหลือที่เกี่ยวข้อง: