วิธีคำนวณเวลาใน Excel (คู่มือฉบับสมบูรณ์พร้อมสูตรที่เป็นประโยชน์)

หากคุณกำลังพึ่งพา Excel ในการจัดการโครงการของคุณและต้องการความช่วยเหลือในการคำนวณเวลา คุณไม่ได้อยู่คนเดียว การหาเวลาที่ผ่านไปของโครงการหรือภารกิจนั้นสำคัญอย่างยิ่งสำหรับหัวหน้าทีมที่ต้องการทราบว่างานใดควรให้ความสำคัญและวิธีการจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม

พูดง่ายๆ คือ ค่าเวลาใน Excel นั้นซับซ้อน โดยเฉพาะเมื่อคำนวณความแตกต่างของเวลา ชั่วโมงการทำงาน หรือความแตกต่างระหว่างพนักงานสองคน

โชคดีสำหรับคุณ เราได้ทำงานหนักทั้งหมดเพื่อช่วยจัดรูปแบบเซลล์และคำนวณเวลาที่ผ่านไปใน Excel ได้เร็วขึ้น มาเพิ่มความมั่นใจในการใช้ Excel สำหรับการติดตามเวลาโครงการและค้นพบวิธีการต่างๆ ในการติดตามเวลา

คุณสามารถคำนวณเวลาประเภทใดได้บ้างใน Microsoft Excel?

ไม่มีสูตรหรือรูปแบบเดียวสำหรับการคำนวณเวลาใน Excel ขึ้นอยู่กับชุดข้อมูลของคุณและเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ ส่วนใหญ่จะใช้รูปแบบที่กำหนดเอง (ฟังก์ชันตัวเลขเหนือข้อความ) เพื่อแสดงค่าเวลาและวันที่หรือความแตกต่างของเวลา

⭐ แม่แบบแนะนำ

เบื่อกับการคำนวณเวลาใน Excel หรือไม่?เทมเพลตการวิเคราะห์เวลาฟรีของ ClickUpช่วยให้คุณบันทึก ตรวจสอบ และจัดการชั่วโมงของคุณได้อย่างง่ายดาย—ไม่มีสูตรซับซ้อน ไม่มีเครียด

รับแม่แบบฟรี

แต่มีการคำนวณสองประเภทที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ซึ่งได้แก่:

คุณจะคำนวณเวลาและชั่วโมงใน Excel โดยใช้สูตรและการจัดรูปแบบเซลล์ได้อย่างไร?

การคำนวณเวลาใน Excel ทำงานโดยการลบหรือบวกค่าตัวเลขที่อยู่ในรูปแบบเวลา คุณป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดลงในเซลล์ ใช้สูตรการลบหรือสูตร SUM จากนั้นแปลงผลลัพธ์โดยใช้การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองหรือการจัดรูปแบบตัวเลข หากไม่มีการจัดรูปแบบที่เหมาะสม Excel จะแสดงค่าที่ไม่ถูกต้อง ทั้งเวลาที่ผ่านไปและชั่วโมงการทำงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับการแปลงวันที่และเวลาเป็นตัวเลข

เรามาดูสูตรคำนวณเวลาใน Excel กันสักสองสามสูตร เพื่อให้คุณสามารถคำนวณเวลาได้อย่างแม่นยำเป็นชั่วโมง นาที และวินาทีในรูปแบบเวลาที่คุณต้องการ

ความแตกต่างของเวลาใน Excel

ก่อนที่เราจะสอนคุณวิธีคำนวณเวลาใน Excel คุณต้องเข้าใจก่อนว่าค่าเวลาคืออะไร ค่าเวลาคือตัวเลขทศนิยมที่ Excel นำรูปแบบเวลาไปใช้เพื่อให้ดูเหมือนเวลา (เช่น ชั่วโมง, นาที, และวินาที)

เนื่องจากเวลาใน Excel เป็นตัวเลข คุณสามารถบวกและลบได้ ความแตกต่างระหว่างเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเรียกว่า "ความแตกต่างของเวลา" หรือ "เวลาที่ผ่านไป"

นี่คือขั้นตอนในการ ลบเวลาที่ผลต่างน้อยกว่า 24 ชั่วโมง:

1. ป้อนวันที่และเวลาเริ่มต้นในเซลล์ A2 แล้วกด Enter อย่าลืมเขียน "AM" หรือ "PM"2. ป้อนเวลาสิ้นสุดในเซลล์ B2 แล้วกด Enter3. ป้อนสูตร =B2-A2 ในเซลล์ C2 แล้วกด Enter

คำเตือนจากที่คุณเห็นในรูป สูตรนี้ไม่สามารถใช้กับเวลาที่อยู่ในวันต่างกันได้ ตัวอย่างนี้แสดงถึงความแตกต่างของเวลาระหว่างค่าเวลาสองค่าในช่วงเวลา 24 ชั่วโมง

4. คลิกขวาที่ C2 และเลือก จัดรูปแบบเซลล์

5. เลือกหมวดหมู่กำหนดเองและพิมพ์ "h:mm"

หมายเหตุคุณอาจต้องการทราบความต่างของเวลาที่แสดงเป็นชั่วโมง หรือชั่วโมง นาที และวินาที หากต้องการ ให้พิมพ์ "h" หรือ "h:mm:ss" ตามลำดับ ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าเวลาที่เป็นลบ

6. คลิกตกลงเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในรูปแบบที่แสดงเฉพาะจำนวนชั่วโมงและนาทีในระยะเวลาที่ผ่านไประหว่าง A2 และ B2

เยี่ยมชมบล็อกของเราเพื่อดูรายการกลยุทธ์การจัดการเวลาที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทันที!

วันที่และเวลาใน Excel

ในส่วนก่อนหน้านี้ คุณได้เรียนรู้วิธีการคำนวณชั่วโมงใน Excel แล้ว แต่สูตรที่คุณได้เรียนรู้สามารถใช้ได้เฉพาะกับความแตกต่างของเวลาที่น้อยกว่า 24 ชั่วโมงเท่านั้น

หากคุณต้องการ ลบเวลาที่มีความต่างกันมากกว่า 24 ชั่วโมง คุณจำเป็นต้องทำงานกับวันที่แทนที่จะเป็นเวลา ให้ทำดังนี้ (กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์):

1. ป้อนเวลาเริ่มต้นในเซลล์ A2 แล้วกด Enter 2. ป้อนเวลาสิ้นสุดในเซลล์ B2 แล้วกด Enter 3. คลิกขวาที่ A2 แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ 4. เลือกหมวดหมู่แบบกำหนดเอง และพิมพ์ "m/d/yyyy h:mm AM/PM" 5. คลิก ตกลง เพื่อดู A2 เปลี่ยนเป็นรูปแบบที่เริ่มต้นด้วย "1/0/1900" และปรับวันที่ 6. ใช้เครื่องมือคัดลอกรูปแบบ (Format Painter) เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบของ A2 ไปยัง B2 และปรับวันที่ให้ถูกต้อง 7. ป้อนสูตร =(B2-A2)*24 ในเซลล์ C2 แล้วกด Enter เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเป็นรูปแบบที่แสดงจำนวนชั่วโมงในช่วงเวลาที่ผ่านไประหว่าง A2 และ B2

คำเตือนคุณต้องใช้รูปแบบ "ตัวเลข" กับ C2 เพื่อให้ได้ค่าที่ถูกต้องในสูตรข้างต้น

การรวมเวลาใน Excel

สมมติว่าคุณต้องการรวมเวลาต่างกันระหว่างสมาชิกในทีมของคุณที่ทำงานในหลายโครงการ หากระยะเวลาเหล่านั้น รวมกันน้อยกว่า 24 ชั่วโมง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ป้อนระยะเวลาหนึ่งลงในเซลล์ B2 (ในรูปแบบ h:mm) แล้วกด Enter 2. ป้อนระยะเวลาอีกช่วงหนึ่งในเซลล์ B3 แล้วกด Enter 3. ป้อนสูตร =B2+B3 ในเซลล์ B4 แล้วกด Enter

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ หากคุณต้องการคลิกเพียงปุ่มเดียวแทนการป้อนสูตร คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ที่ B4 แล้วกดปุ่ม Σ (หรือปุ่ม AutoSum) ในแท็บ Home ได้ ปุ่มนี้จะใช้สูตร =SUM(B2:B3) กับเซลล์ในตัวอย่างข้างต้น

หากระยะเวลาทั้งหมดของงานในโครงการของคุณ รวมกันมากกว่า 24 ชั่วโมง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้แทน:

1. ป้อนระยะเวลาหนึ่งลงในเซลล์ B2 (ในรูปแบบ h:mm) แล้วกด Enter (คำเตือน: ระวังว่าระยะเวลาสูงสุดคือ 23 ชั่วโมง และ 59 นาที) 2. ป้อนระยะเวลาอีกอันลงในเซลล์ B3 แล้วกด Enter 3. ใส่สูตร =B2+B3 ในเซลล์ B4 แล้วกด Enter 4. คลิกขวาที่ B4 แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ 5. เลือกหมวดหมู่ แบบกำหนดเอง และพิมพ์ "[h]:mm;@." 6. คลิก ตกลง เพื่อดู B4 แสดงผลรวมของเวลาใน B2 และ B3 อย่างถูกต้อง

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการโครงการด้วย Excel, บล็อกของเราคือที่ที่เหมาะที่สุดในการเริ่มต้น!

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel:

สูตร Excel ที่ใช้คำนวณเวลาได้มีประโยชน์มากที่สุดคืออะไร?

Excel มีสูตรเฉพาะสำหรับการคำนวณชั่วโมง นาที วินาที และเวลาที่ผ่านไปโดยใช้การลบ, TIMEVALUE, TEXT, INT, NOW และตัวคูณทางคณิตศาสตร์ ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับรูปแบบของเซลล์อย่างมากและขึ้นอยู่กับว่าความแตกต่างเกิน 24 ชั่วโมงหรือไม่ สูตรบางสูตรจะคืนค่าเป็นตัวเลข ในขณะที่บางสูตรจะแสดงผลเป็นข้อความสำหรับการรายงาน การจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุหลักของข้อผิดพลาดในการคำนวณ

การรู้สูตรคำนวณเวลาใน Excel นั้นคุ้มค่า เมื่อคุณต้องการคำนวณความแตกต่างของเวลา เราได้จัดเตรียมรายการสูตรไว้ให้คุณเพื่อช่วยให้การคำนวณของคุณง่ายขึ้น

🎥 ดูว่าธุรกิจขนาดเล็กนี้เปลี่ยนจากระบบการทำงานด้วยกระดาษแผ่นเดียวได้อย่างไร!

อะไรคือทางเลือกที่ง่ายกว่าการคำนวณเวลาด้วยตนเองใน Excel?

แม้ว่าสูตรในบทความนี้จะใช้ได้ผล แต่มีวิธีที่ดีกว่า Excelในการคำนวณเวลา—ClickUp!

แทนที่จะสร้างและดูแลสูตรที่ซับซ้อน คุณสามารถติดตามเวลาได้โดยตรงโดยใช้ฟิลด์วันที่และเวลาที่มีอยู่ในตัวภายในพื้นที่ทำงาน Converged AI ของ ClickUp

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในทางปฏิบัติ:

ติดตามเวลาทำงานโดยไม่ต้องออกจากงานของคุณ

ClickUp มีตัวจับเวลาทั่วโลกในตัวที่ทำงานได้ทั้งบนเว็บ เดสก์ท็อป และแอปมือถือ เริ่มจับเวลาบนแล็ปท็อปของคุณ หยุดจากโทรศัพท์ของคุณ ไม่จำเป็นต้องใช้ส่วนขยาย Chrome

คุณยังสามารถเพิ่มรายการเวลาได้ด้วยตนเองโดยการพิมพ์ระยะเวลาตามธรรมชาติ เช่น "2 ชั่วโมง 30 นาที" หรือ "2:30" โดยตรงจากมุมมองตาราง มุมมองรายการ มุมมองบอร์ด มุมมองแกนต์ หรือแถบเครื่องมือลอย ทุกการเพิ่มรายการสามารถติดแท็กเป็น เรียกเก็บเงินได้ หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ติดป้ายกำกับด้วยแท็กที่กำหนดเอง และเพิ่มคำอธิบายประกอบได้

คำนวณเวลาโดยอัตโนมัติด้วยฟิลด์สูตร

นี่คือจุดที่ ClickUp เข้ามาแทนที่สูตรเวลาของ Excel อย่างสมบูรณ์ฟิลด์สูตรรองรับฟังก์ชันมากกว่า 70 ชนิด และสามารถอ้างอิงได้:

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคำนวณต้นทุนของงานได้โดยใช้ field("อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง") * field("เวลาที่ติดตาม") หรือค้นหาความยาวของโครงการโดยใช้ DAYS(field("วันครบกำหนด"), field("วันเริ่มต้น"))ฟังก์ชันวันที่และเวลาของ ClickUpประกอบด้วย DAYS, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, WEEKDAY, EDATE, EOMONTH และอื่น ๆ คุณสามารถขอให้ ClickUp AI เขียนสูตรให้คุณได้

รับผลรวมทันทีด้วยการคำนวณในคอลัมน์

ไม่จำเป็นต้องใช้สูตร SUM ในมุมมองตารางหรือมุมมองรายการ ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือคอลัมน์ใดก็ได้แล้วคลิก คำนวณ เพื่อดู:

เวลาที่ติดตามใน subtask จะถูกนับรวมไปยัง task หลักโดยอัตโนมัติ และการคำนวณในคอลัมน์จะรวมค่าที่นับรวมไว้ด้วย จัดกลุ่ม Table View ของคุณตามผู้รับผิดชอบหรือสถานะ และคุณจะเห็นการคำนวณต่อกลุ่มพร้อมยอดรวมทั่วทั้งมุมมอง

อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายนี้ช่วยให้คุณลากและวางแถวและคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนมุมมองของคุณได้อย่างรวดเร็ว

จัดการเวลาทำงานและการอนุมัติในที่เดียว

ศูนย์รวมใบงานให้พื้นที่เฉพาะสำหรับดูเวลาที่ติดตามทั้งหมดตามงานหรือตามวันที่ ตั้งค่าความสามารถในการทำงานรายสัปดาห์ของคุณ กรองรายการที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่ได้ และเพิ่มป้ายกำกับการติดตามเวลาเพื่อจัดหมวดหมู่ชั่วโมงของคุณ

คุณยังสามารถใช้การอนุมัติใบลงเวลาเพื่อดำเนินการส่ง ตรวจสอบ และอนุมัติตามขั้นตอนการทำงานทั้งหมดได้อีกด้วย สมาชิกในทีมสามารถส่งใบลงเวลาประจำสัปดาห์ ผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือขอแก้ไข และรายการเวลาจะถูกล็อกเมื่อส่งแล้ว เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ คุณยังสามารถอนุมัติใบลงเวลาหลายรายการพร้อมกันได้อีกด้วย

วางแผนเวลาของคุณด้วย AI

ลืมการวางแผนเวลาด้วยตนเองไปได้เลย คุณสมบัติสามอย่างนี้จะดูแลทุกอย่างให้:

แสดงข้อมูลเวลาบนแดชบอร์ด

สร้าง แดชบอร์ดด้วยบัตรไทม์ชีท, บัตรคำนวณ (รวม, เฉลี่ย, ต่ำสุด, สูงสุด), และแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิวงกลมที่จัดกลุ่มตามเวลาที่ติดตาม, ผู้รับผิดชอบ, หรือสถานะ. แม่แบบแดชบอร์ด AI เช่น AI Team Center ให้คุณมีมุมมองที่สร้างไว้ล่วงหน้าของข้อมูลเวลาและประสิทธิภาพของทีมคุณโดยไม่ต้องตั้งค่า.

ติดตามและประเมินเวลาที่ไม่ได้ใช้งานโดยใช้เทมเพลตการวิเคราะห์เวลาของ ClickUp

รับแม่แบบฟรี

หากคุณไม่ต้องการเริ่มต้นจากศูนย์ ลองใช้เทมเพลตการวิเคราะห์เวลาของ ClickUpเพื่อเริ่มต้น! เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณติดตามไทม์ไลน์ของโครงการ ติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน และวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในแต่ละงานหรือโครงการเพื่อการดูแลที่ครอบคลุม

ด้วยการให้ภาพรวมที่ชัดเจนและครอบคลุมเกี่ยวกับการใช้เวลา ช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานและจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ลาก่อนสูตร Excel ที่ซับซ้อนและเริ่มต้นการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาของทีมคุณด้วย ClickUp!

ต้องการเก็บสเปรดชีตของคุณไว้ใน Excel หรือ Google Sheets แต่มีความสามารถในการทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นและรวดเร็วขึ้นกับข้อมูลของคุณใช่ไหม? ลองใช้เทมเพลตสเปรดชีตโดย ClickUp ดูสิ มันช่วยคุณ:

รับแม่แบบฟรี

ไม่เชื่อเราหรือ? ลองใช้ ClickUp วันนี้ แล้วให้ปัญหาสเปรดชีตวุ่นวายกลายเป็นเรื่องในอดีต!