วิธีคำนวณเวลาใน Excel (คู่มือฉบับสมบูรณ์พร้อมสูตรที่เป็นประโยชน์)

หากคุณกำลังพึ่งพา Excel ในการจัดการโครงการของคุณและต้องการความช่วยเหลือในการคำนวณเวลา คุณไม่ได้อยู่คนเดียว การหาเวลาที่ผ่านไปของโครงการหรือภารกิจนั้นสำคัญอย่างยิ่งสำหรับหัวหน้าทีมที่ต้องการทราบว่างานใดควรให้ความสำคัญและวิธีการจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม

พูดง่ายๆ คือ ค่าเวลาใน Excel นั้นค่อนข้างซับซ้อน โดยเฉพาะเมื่อคำนวณความแตกต่างของเวลา ชั่วโมงการทำงาน หรือความแตกต่างระหว่างพนักงานสองคน

โชคดีสำหรับคุณ เราได้ทำงานหนักทั้งหมดเพื่อช่วยจัดรูปแบบเซลล์และคำนวณเวลาที่ผ่านไปใน Excel ได้เร็วขึ้น มาเพิ่มความมั่นใจในการใช้ Excel สำหรับการติดตามเวลาโครงการและค้นพบวิธีการคำนวณเวลาต่างๆ กันเถอะ

ประเภทของการคำนวณเวลาใน Excel

ไม่มีสูตรหรือรูปแบบเดียวสำหรับการคำนวณเวลาใน Excel ขึ้นอยู่กับชุดข้อมูลของคุณและเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ ส่วนใหญ่จะใช้รูปแบบที่กำหนดเอง (ฟังก์ชันตัวเลขเหนือข้อความ) เพื่อทำความเข้าใจค่าเวลาและวันที่หรือค่าความแตกต่างของเวลา

⭐ แม่แบบแนะนำ

เบื่อกับการคำนวณเวลาใน Excel หรือไม่?เทมเพลตการวิเคราะห์เวลาฟรีของ ClickUpช่วยให้คุณบันทึก ตรวจสอบ และจัดการชั่วโมงของคุณได้อย่างง่ายดาย—ไม่มีสูตรซับซ้อน ไม่มีเครียด

รับแม่แบบฟรี

แต่มีการคำนวณสองประเภทที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ซึ่งได้แก่:

วิธีคำนวณเวลาและชั่วโมงใน Excel

เรามาดูสูตรคำนวณเวลาใน Excel กันสักสองสามสูตร เพื่อให้คุณสามารถคำนวณเวลาได้อย่างแม่นยำเป็นชั่วโมง นาที และวินาทีในรูปแบบเวลาที่กำหนดเอง

ความแตกต่างของเวลาใน Excel

ก่อนที่เราจะสอนคุณวิธีคำนวณเวลาใน Excel คุณต้องเข้าใจก่อนว่าค่าเวลาคืออะไร ค่าเวลาคือตัวเลขทศนิยมที่ Excel นำรูปแบบเวลาไปใช้เพื่อให้ดูเหมือนเวลา (เช่น ชั่วโมง, นาที, และวินาที)

เนื่องจากเวลาใน Excel เป็นตัวเลข คุณจึงสามารถบวกและลบได้ และความแตกต่างระหว่างเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเรียกว่า "ความแตกต่างของเวลา" หรือ "เวลาที่ผ่านไป"

นี่คือขั้นตอนในการ ลบเวลาที่ผลต่างน้อยกว่า 24 ชั่วโมง:

1. ป้อนวันที่และเวลาเริ่มต้นในเซลล์ A2 แล้วกด Enter อย่าลืมเขียน "AM" หรือ "PM"2. ป้อนเวลาสิ้นสุดในเซลล์ B2 แล้วกด Enter3. ป้อนสูตร =B2-A2 ในเซลล์ C2 แล้วกด Enter

คำเตือนจากที่คุณเห็นในรูป สูตรนี้ไม่สามารถใช้กับเวลาที่อยู่ในวันต่างกันได้ ตัวอย่างนี้แสดงถึงความแตกต่างของเวลาระหว่างค่าเวลาสองค่าในช่วงเวลา 24 ชั่วโมง

4. คลิกขวาที่ C2 แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์

5. เลือกหมวดหมู่กำหนดเองและพิมพ์ "h:mm"

หมายเหตุคุณอาจต้องการทราบความต่างของเวลาที่แสดงเป็นชั่วโมง หรือชั่วโมง นาที และวินาที หากต้องการ ให้พิมพ์ "h" หรือ "h:mm:ss" ตามลำดับ วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าเวลาที่เป็นลบ

6. คลิกตกลงเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในรูปแบบที่แสดงเฉพาะจำนวนชั่วโมงและนาทีในระยะเวลาที่ผ่านไประหว่าง A2 และ B2

เยี่ยมชมบล็อกของเราเพื่อดูรายการกลยุทธ์การจัดการเวลาที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทันที!

วันที่และเวลาใน Excel

ในส่วนก่อนหน้านี้ คุณได้เรียนรู้วิธีการคำนวณชั่วโมงใน Excel แล้ว แต่สูตรที่คุณได้เรียนรู้สามารถใช้ได้เฉพาะกับความแตกต่างของเวลาที่น้อยกว่า 24 ชั่วโมงเท่านั้น

หากคุณต้องการ ลบเวลาที่ผลต่างมากกว่า 24 ชั่วโมง คุณจำเป็นต้องทำงานกับวันที่แทนเวลา ให้ทำดังนี้ (กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์):

1. ป้อนเวลาเริ่มต้นในเซลล์ A2 และกด Enter 2. ป้อนเวลาสิ้นสุดในเซลล์ B2 และกด Enter 3. คลิกขวาที่ A2 และเลือก จัดรูปแบบเซลล์ 4. เลือกหมวดหมู่แบบกำหนดเอง และพิมพ์ "m/d/yyyy h:mm AM/PM" 5. คลิก ตกลง เพื่อดู A2 เปลี่ยนเป็นรูปแบบที่เริ่มต้นด้วย "1/0/1900" และปรับวันที่ 6. ใช้เครื่องมือคัดลอกรูปแบบ (Format Painter) เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบของ A2 ไปยัง B2 และปรับวันที่ให้ถูกต้อง 7. ป้อนสูตร =(B2-A2)*24 ในเซลล์ C2 แล้วกด Enter เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเป็นรูปแบบที่แสดงจำนวนชั่วโมงในระยะเวลาที่ผ่านไประหว่าง A2 และ B2

คำเตือนคุณต้องใช้รูปแบบ "ตัวเลข" กับ C2 เพื่อให้ได้ค่าที่ถูกต้องในสูตรข้างต้น

การรวมเวลาใน Excel

สมมติว่าคุณต้องการรวมเวลาความแตกต่างระหว่างสมาชิกในทีมของคุณที่ทำงานในหลายโครงการ หากระยะเวลาเหล่านั้น รวมกันน้อยกว่า 24 ชั่วโมง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ป้อนระยะเวลาหนึ่งลงในเซลล์ B2 (ในรูปแบบ h:mm) แล้วกด Enter 2. ป้อนระยะเวลาอีกช่วงหนึ่งในเซลล์ B3 แล้วกด Enter 3. ป้อนสูตร =B2+B3 ในเซลล์ B4 แล้วกด Enter

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ หากคุณต้องการคลิกเพียงปุ่มเดียวแทนการป้อนสูตร คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ที่ B4 แล้วกดปุ่ม Σ (หรือปุ่ม AutoSum) ในแท็บ Home ได้ ปุ่มนี้จะใช้สูตร =SUM(B2:B3) กับเซลล์ในตัวอย่างข้างต้น

หากระยะเวลาทั้งหมดของงานในโครงการของคุณ รวมกันมากกว่า 24 ชั่วโมง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้แทน:

1. ป้อนระยะเวลาหนึ่งลงในเซลล์ B2 (ในรูปแบบ h:mm) แล้วกด Enter (คำเตือน: ระวังว่าระยะเวลาสูงสุดคือ 23 ชั่วโมง 59 นาที) 2. ป้อนระยะเวลาอีกช่วงหนึ่งในเซลล์ B3 แล้วกด Enter 3. ใส่สูตร =B2+B3 ในเซลล์ B4 แล้วกด Enter 4. คลิกขวาที่ B4 แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ 5. เลือกหมวดหมู่แบบกำหนดเอง และพิมพ์ "[h]:mm;@." 6. คลิก ตกลง เพื่อดู B4 แสดงผลรวมของเวลาใน B2 และ B3 อย่างถูกต้อง

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการโครงการด้วย Excelบล็อกของเราคือที่ที่เหมาะที่สุดในการเริ่มต้น!

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel:

รายการสูตรทั้งหมดสำหรับการคำนวณเวลาใน Excel

การรู้สูตรคำนวณเวลาต่างใน Excel นั้นคุ้มค่า เมื่อคุณต้องการคำนวณเวลาต่างให้ถูกต้อง เราได้จัดเตรียมรายการสูตรไว้ให้คุณเพื่อให้การคำนวณของคุณง่ายขึ้น

ทางเลือกที่ง่ายกว่าในการคำนวณเวลาใน Excel

แม้ว่าสูตรในบทความนี้จะใช้ได้ผลแต่มีวิธีที่ดีกว่า Excelในการคำนวณเวลา—ClickUp!

แน่นอน, ตารางคำนวณเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการข้อมูล, แต่แล้วงานประจำวันของคุณล่ะ? และคุณสื่อสารกับทีมของคุณเพื่อแสดงเวลาเหล่านี้ในวิธีที่ง่ายและชัดเจนได้อย่างไร?

ลองใช้ ClickUp ฟรี

มุมมองตารางของ ClickUpช่วยให้คุณติดตามงานทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย รวมถึงผู้รับผิดชอบ สถานะ และวันที่กำหนดส่ง นอกจากนี้ มุมมองตารางยังช่วยให้คุณตรวจสอบความคืบหน้าของแต่ละงานในโครงการได้อย่างรวดเร็ว

ใช้ฟังก์ชันวันที่และเวลาของ ClickUpเพื่อคำนวณเวลาทำงานได้อย่างง่ายดาย

แต่นั่นยังไม่หมด—คุณสามารถคัดลอกและวางตารางของคุณไปยังซอฟต์แวร์อื่น ๆ ได้, ตรึงคอลัมน์เฉพาะ, ปรับขนาดคอลัมน์อัตโนมัติ, และแม้กระทั่งแชร์ตารางของคุณผ่านลิงก์ที่ไม่ซ้ำใคร

อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายนี้ทำให้การลากและวางแถวและคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนมุมมองของคุณเป็นเรื่องง่าย

ClickUp คือซอฟต์แวร์การจัดการแบบครบวงจรสำหรับการติดตามเวลา และการประมาณเวลาพร้อมรองรับฟิลด์วันที่และเวลาทำให้คุณสามารถเลิกใช้ Excel สำหรับการจัดการโครงการของคุณได้ในที่สุด

รับแม่แบบฟรี

หากคุณไม่ต้องการเริ่มต้นจากศูนย์ลองใช้เทมเพลตการวิเคราะห์เวลาของ ClickUpเพื่อเริ่มต้น! เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณติดตามไทม์ไลน์ของโครงการ ติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงาน และวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในแต่ละงานหรือโครงการเพื่อการดูแลที่ครอบคลุม ด้วยการให้มุมมองที่ชัดเจนและครอบคลุมเกี่ยวกับการใช้เวลานั้น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้การจัดสรรทรัพยากรมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลาก่อนสูตร Excel ที่ซับซ้อนและเริ่มเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาของทีมคุณด้วย ClickUp!

รับแม่แบบฟรี

ต้องการเก็บสเปรดชีตของคุณไว้ใน Excel หรือ Google Sheets แต่มีความสามารถในการทำงานกับข้อมูลได้มากขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้นใช่ไหม? ลองใช้แม่แบบสเปรดชีตจาก ClickUp ดูสิ มันจะช่วยคุณ:

ไม่เชื่อเราหรือ? ลองใช้ ClickUp วันนี้ แล้วให้ปัญหาสเปรดชีตวุ่นวายกลายเป็นเรื่องในอดีต!