วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Excel (คู่มือปี 2025)

หากพื้นที่ทำงานของคุณใช้ Microsoft Excel การรวบรวมข้อมูลโดยใช้แบบฟอร์มใน Excel จะสะดวกมาก ตัวอย่างเช่น คุณไม่จำเป็นต้องดึงข้อมูลจากแหล่งอื่นและจัดเรียงข้อมูลด้วยตนเองในแถวและคอลัมน์ ทุกอย่างถูกจัดระเบียบไว้เรียบร้อยแล้ว

จากนั้นคุณสามารถใช้ฟังก์ชันในตัวของ Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในแบบฟอร์ม ทำการคำนวณ หรือสร้างรายงาน พร้อมด้วยฟังก์ชันอื่น ๆ เช่น การกรองข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล หรือการกำหนดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อให้ข้อมูลของคุณสามารถนำไปใช้ได้จริง

ไม่แน่ใจว่าจะสร้างแบบฟอร์มใน Excel ได้อย่างไร? นี่คือคู่มือขั้นตอนง่าย ๆ ที่จะช่วยคุณทำสิ่งนี้ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เราจะพูดถึงข้อจำกัดของมันด้วย และแนะนำเครื่องมือทางเลือกเพื่อสร้างแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย

แบบฟอร์ม Excel คืออะไร?

แบบฟอร์ม Excel คือเครื่องมือรวบรวมข้อมูลจากMicrosoft Excel โดยพื้นฐานแล้วเป็นกล่องโต้ตอบที่มีฟิลด์สำหรับบันทึกข้อมูลแต่ละรายการ

ในแต่ละระเบียน คุณสามารถป้อนข้อมูลได้สูงสุด 32 ฟิลด์ และชื่อคอลัมน์ในเวิร์กชีต Excel ของคุณจะกลายเป็นชื่อฟิลด์ของแบบฟอร์ม

⭐ เทมเพลตแนะนำ

อัปเกรดจาก Excel และสร้างแบบฟอร์มขั้นสูงด้วยระบบอัตโนมัติอัจฉริยะและฟีเจอร์การเก็บข้อมูลด้วยแม่แบบฟอร์มของ ClickUp

รับแม่แบบฟรี

ประโยชน์ของการใช้แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel คืออะไร?

ผู้คนใช้แบบฟอร์ม Excel เพื่อป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วในช่องที่ถูกต้องโดยไม่ต้องเลื่อนขึ้นลงทั้งแผ่นงาน ไม่มีการป้อนข้อมูลลงในตาราง Excel แถวแล้วแถวเล่าอีกต่อไป...

แบบฟอร์มป้อนข้อมูล Excel ช่วยให้คุณสามารถ:

ฟังดูมีประโยชน์มากเลย งั้นเรามาเรียนรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Excel กันเถอะ

วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Excel

ทำตามคู่มือแบบขั้นตอนต่อขั้นตอนนี้เพื่อสร้างแบบฟอร์ม Excel ของคุณเองโดยใช้คุณสมบัติที่มีอยู่ในตัว

ขั้นตอนที่ 1: สร้างตารางในแผ่นงาน Excel ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้ตั้งค่าหัวคอลัมน์ในเวิร์กชีต Excel ของคุณก่อน—สิ่งเหล่านี้จะกลายเป็นฟิลด์ในแบบฟอร์มและช่วยจัดโครงสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลของคุณให้ถูกต้อง หลังจากนั้น คุณต้อง:

คุณได้จัดโครงสร้างแผ่นงานของคุณเป็นแบบฟอร์มป้อนข้อมูลพื้นฐานแล้ว ปรับความกว้างของคอลัมน์ตามความจำเป็นเพื่อให้รองรับคำตอบที่คาดไว้

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มตัวเลือกแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลลงในริบบอน

โดยค่าเริ่มต้น Excel จะซ่อนไอคอนแบบฟอร์มไว้ ในการสร้างแบบฟอร์ม คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง (นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการนี้):

เพื่อความสะดวกในการเข้าถึง ให้เพิ่มปุ่ม แบบฟอร์ม ไปยัง แถบเครื่องมือที่ใช้บ่อย โดยเลือกภายใต้ คำสั่งทั้งหมด > คลิก เพิ่ม > กด Enter สำหรับเซลล์ที่คุณเลือก

ตอนนี้คุณจะเห็นไอคอนแบบฟอร์มในริบบิ้นด้านบน

ขั้นตอนที่ 3: กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มโดยใช้มุมมองแบบฟอร์ม

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้การป้อนข้อมูลรวดเร็วและสะอาดยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดกฎการตรวจสอบข้อมูล (ไม่บังคับ)

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและรักษาข้อมูลให้สะอาด:

หากผู้ใช้ป้อนข้อความที่ไม่ถูกต้อง Excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องรวบรวมข้อมูลความคิดเห็นจำนวนมากหรือต้องการข้อมูลที่เป็นมาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 5: แชร์หรือใช้แบบฟอร์มสำหรับการเก็บข้อมูล

เมื่อแบบฟอร์ม Excel ของคุณพร้อมแล้ว:

วิธีนี้มีประสิทธิภาพสำหรับการรวบรวมข้อมูลอย่างรวดเร็ว และช่วยให้คุณจัดการข้อมูลที่มีโครงสร้างภายในสมุดงาน Excel ที่มีอยู่ของคุณ

โบนัส: ใช้แท็บนักพัฒนาสำหรับแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

หากคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองพร้อมกล่องกาเครื่องหมาย รายการแบบดรอปดาวน์ หรือกล่องคอมโบ:

ต่างจากตัวเลือกแบบฟอร์มเริ่มต้นของ Excel วิธีนี้ช่วยให้สามารถปรับแต่งได้มากขึ้น แม้ว่าจะต้องใช้เวลาในการตั้งค่ามากกว่า

5 ข้อจำกัดของการใช้ Excel ในการสร้างแบบฟอร์ม

การสร้างแบบฟอร์มใน Excel อาจเหมาะสำหรับการรวบรวมข้อมูลที่ง่าย แต่มีข้อจำกัดบางประการที่อาจส่งผลต่อความสามารถในการขยายขนาดและความถูกต้องของข้อมูล

นี่คือข้อเสียของแบบฟอร์ม Excel ที่คุณต้องระวัง:

🚩 Excel จำกัดฟอร์มไว้ที่ 32 ฟิลด์ ทำให้ไม่เหมาะสำหรับการเก็บข้อมูลที่ละเอียดหรือหลายชั้นในโครงการที่ซับซ้อน

🚩 ให้บริการเพียง การตรวจสอบข้อมูลขั้นพื้นฐาน ซึ่งอาจทำให้ข้อผิดพลาดเช่น รูปแบบไม่ถูกต้อง หรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหลุดรอดไปได้—โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

🚩 เนื่องจากขาดคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณอาจเผชิญกับการเขียนทับข้อมูล การอัปเดตที่สูญหาย หรือความสับสนของเวอร์ชันเมื่อมีผู้ใช้หลายคนแก้ไขไฟล์เดียวกัน

🚩 มัน ทำให้ประสิทธิภาพช้าลง เมื่อจัดการกับข้อมูลแบบฟอร์มจำนวนมาก โดยมีขีดจำกัดของแถวและคอลัมน์ที่ขัดขวางการขยายตัว

🚩 เนื่องจากต้องใช้ สคริปต์ที่กำหนดเองหรือขั้นตอนด้วยตนเอง สำหรับการผสานรวม การทำงานอัตโนมัติ และการซิงค์กับระบบอื่น ๆ จึงไม่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคำนึงถึงข้อจำกัดเหล่านี้แล้ว คุณสามารถเลือกใช้ทางเลือกอื่นแทน Excelได้อะไรบ้าง? มาดูกัน

ทำไม ClickUp Forms ถึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

เราได้เห็นวิธีการสร้างแบบฟอร์มใน Excel แล้ว นอกจากนี้เรายังได้เห็นข้อจำกัดของแบบฟอร์มใน Excel เช่น การจำกัดจำนวนฟิลด์ การขาดการทำงานอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกันที่ไม่ดี ซึ่งสามารถทำให้การทำงานของคุณช้าลง ในทางตรงกันข้าม ClickUp นำเสนอโซลูชันที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ ซึ่งเปลี่ยนแปลงวิธีการที่ทีมรวบรวมข้อมูล ดำเนินการ และทำงานร่วมกัน

คิดถึง ClickUp เป็น CRM สำหรับการร่วมมือ—ที่ศูนย์กลางที่ทุกงาน, ข้อมูล, และการสื่อสารของคุณเชื่อมต่อไว้ด้วยกัน. ในขณะที่ Excel เพียงแค่บันทึกข้อมูลที่กรอกเข้าไป, ClickUp เปลี่ยนข้อมูลเหล่านั้นให้กลายเป็นงานที่สามารถติดตามได้, กระบวนการทำงาน, และข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์.

นี่คือวิธีที่ClickUp Formsแก้ไขปัญหาหลักที่ Excel ไม่สามารถทำได้:

สร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองได้ในไม่กี่วินาทีด้วย ClickUp Forms

การสร้างแบบฟอร์มใน ClickUp นั้นง่ายอย่างน่าประหลาดใจ ด้วยเครื่องมือสร้างแบบลากและวาง คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มตามความต้องการของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นช่องข้อความ, รายการเลือก, ความสำคัญ, และอื่น ๆ โดยไม่ต้องมีทักษะทางเทคนิคใด ๆ

ซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์มนี้ขจัดอุปสรรคและมอบความสามารถให้กับทุกทีมในการรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และสม่ำเสมอ

กำลังมองหาคำแนะนำแบบภาพเกี่ยวกับวิธีการสร้างแบบฟอร์ม ClickUp ของคุณเองอยู่หรือไม่? ชมวิดีโอด้านนี้ได้เลย:

ทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติและขจัดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเองด้วย ClickUp Automations

ใน Excel, การป้อนข้อมูลผิดพลาดสามารถหลุดรอดไปได้เนื่องจากระบบตรวจสอบข้อมูลที่จำกัด.ClickUp Automationsแก้ไขปัญหานี้.

ด้วยซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มนี้ คุณไม่ได้เพียงแค่ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มเท่านั้น—แต่ยังสามารถดำเนินการกับข้อมูลนั้นได้ทันที

รูปแบบฟอร์มที่ไม่สอดคล้องกันเป็นปัญหาที่คุณหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อใช้ Excel ฟิลด์ต่างๆ จะไม่ตรงกัน ผู้ใช้ข้ามข้อมูลที่จำเป็น และทุกการส่งต้องมีการทำความสะอาดด้วยตนเองก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ เมื่อคูณด้วยจำนวนคำตอบมากกว่า 20 รายการ ฟอร์มที่ "เรียบง่าย" ของคุณก็จะกลายเป็นงานเต็มเวลาทันที

ด้วยเทมเพลตใน ClickUp ปัญหาเหล่านั้นจะหายไป

ติดตามการตอบกลับและขับเคลื่อนงานไปข้างหน้าด้วยงานใน ClickUp

ต่างจาก Excel ที่ข้อมูลในแบบฟอร์มจะอยู่แค่ในแผ่นงานClickUp Tasksเชื่อมโยงการส่งงานเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ

ต้องการติดตามคำขอใช่ไหม? นั่นคืองานแล้ว ต้องการรายงานความคืบหน้าใช่ไหม? แดชบอร์ด รายการ และแม้แต่เป้าหมายก็ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลการส่งงานเข้าด้วยกัน

คุณลักษณะข้างต้นทำให้ทุกอย่างตั้งแต่การรับข้อมูลจนถึงการดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น ช่วยให้คุณสามารถกรองงานต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ประสบการณ์การใช้ ClickUp ยังผสานฟีเจอร์การทำงานร่วมกันไว้ด้วย แทนที่จะต้องส่งไฟล์ Excel ไปมาทางอีเมลหรือกังวลเกี่ยวกับการควบคุมเวอร์ชัน คุณสามารถ:

ด้วย ClickUp ที่ผสานการทำงานของงาน, แบบฟอร์ม, เอกสาร, และแดชบอร์ด, ทีมของคุณสามารถหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการสลับระหว่างเครื่องมือต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อะไรเพิ่มเติมอีก?

ClickUp มีฟีเจอร์เจ๋งๆ อีกมากมายที่รอ ให้คุณได้ลองใช้

วิธีสร้างแบบฟอร์มด้วย ClickUp

นี่คือวิธีการสร้างแบบฟอร์ม ClickUp อย่างรวดเร็วและง่ายดาย:

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มมุมมองแบบฟอร์ม

คุณต้องเพิ่มมุมมองแบบฟอร์มก่อน คุณสามารถทำได้จากแถบมุมมอง, แถบด้านข้าง, หรือศูนย์แบบฟอร์ม

คุณยังสามารถสร้างแบบฟอร์มได้โดยการเลื่อนเมาส์ไปเหนือ Space หรือ List ใน Sidebar เลือกไอคอนบวกหรือเมนู และเลือกแบบฟอร์ม กระบวนการก็ง่ายเช่นเดียวกันจากจุดนั้น

ขั้นตอนที่ 2: สร้างแบบฟอร์มของคุณ

เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแบบลากและวางของ ClickUp ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ได้โดยไม่ต้องมีประสบการณ์ทางเทคนิค เลือกจากประเภทฟิลด์ที่หลากหลาย รวมถึง:

คุณสามารถปรับแต่งแต่ละคำถามด้วยชื่อเรื่อง คำอธิบาย และตรรกะเงื่อนไขเพื่อแนะนำผู้ใช้ตามข้อมูลที่ป้อน เพิ่มคำถามใหม่โดยคลิกปุ่ม เพิ่มคำถาม หรือแทรกคำถามในระหว่างคำถามที่มีอยู่แล้ว

ต้องการทำให้แบบฟอร์มของคุณให้ข้อมูลมากขึ้นหรือไม่? เพิ่มคำแนะนำและภาพประกอบโดยใช้บล็อกข้อมูลเพื่อช่วยในการตอบคำถาม

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งการตั้งค่าการส่ง

เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มของคุณเสร็จแล้ว คุณสามารถกำหนดค่าว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีคนคลิกส่ง คุณสามารถ:

ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยลดปัญหาคอขวดและลดความจำเป็นในการสร้างงานหรือติดตามงานด้วยตนเอง

คุณกำลังคัดแยกอีเมลและรายละเอียดการติดต่อที่กระจัดกระจายใน Excel ด้วยตนเองอยู่หรือไม่? นั่นเป็นวิธีที่ง่ายต่อการพลาดการติดต่อที่สำคัญคลิกอัปแบบฟอร์มติดต่อของเราจะรวบรวมการสื่อสารกับลูกค้าทั้งหมดไว้ในที่เดียว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรวบรวม จัดระเบียบ และตอบกลับการติดต่อได้รวดเร็วขึ้นโดยไม่มีการสูญเสียข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4: จัดรูปแบบและใส่แบรนด์ให้กับฟอร์มของคุณ

ClickUp ช่วยให้คุณปรับแต่งแบบฟอร์มให้สอดคล้องกับเอกลักษณ์ของแบรนด์คุณ เลือกเลย์เอาต์แบบคอลัมน์เดียวหรือสองคอลัมน์ และปรับแต่งได้ตามต้องการ:

กระบวนการข้างต้นช่วยให้แบบฟอร์มของคุณไม่เพียงแต่ใช้งานได้เท่านั้น แต่ยังสอดคล้องกับภาพลักษณ์โดยรวมของแบรนด์คุณอีกด้วย

ขั้นตอนที่ 5: แชร์และฝังแบบฟอร์มของคุณ

เมื่อแบบฟอร์มของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถแชร์ได้โดยใช้ ลิงก์สาธารณะ หรือสร้างโค้ดฝังเพื่อวางไว้บนเว็บไซต์หรือพอร์ทัลภายในของคุณโดยตรง

ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนสามารถเข้าถึงได้โดยไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ Excel หรือแก้ไขเวิร์กชีต

ความคิดเห็นที่กระจัดกระจายใน Excel ทำให้ยากต่อการสังเกตเห็นรูปแบบต่าง ๆเทมเพลตแบบฟอร์มความคิดเห็นของ ClickUpช่วยแก้ปัญหานี้โดยเปลี่ยนทุกการส่งความคิดเห็นให้กลายเป็นงานที่คุณสามารถมอบหมาย วิเคราะห์ และติดตามผลได้ทันที นี่คือเส้นทางที่รวดเร็วที่สุดในการสร้างวงจรความคิดเห็นที่เชื่อถือได้และทำซ้ำได้ ซึ่งช่วยขับเคลื่อนการตัดสินใจอย่างแท้จริง

ยอดเยี่ยมมาก แต่ ClickUp จัดการฟอร์มนี้ได้ดีกว่า

เมื่อแบบฟอร์มมีความยุ่งเหยิง ข้อมูลก็จะยุ่งเหยิงตามไปด้วย—และนั่นคือปัญหาที่คุณไม่สามารถรับมือได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับช่องทำเครื่องหมายหรือกล่องดรอปดาวน์ แม้ว่าแบบฟอร์มใน Excel จะมีประโยชน์ในบางสถานการณ์ แต่ก็เสี่ยงต่อการป้อนข้อมูลที่ไม่สม่ำเสมอ

ในทางตรงกันข้าม รูปแบบที่แน่นและโครงสร้างชัดเจนคือกระดูกสันหลังของข้อมูลที่สะอาดและเชื่อถือได้—และความสามารถของทีมคุณในการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องคิดซ้ำสอง

ClickUp โดดเด่น ในด้านนี้ ตั้งแต่ประเภทฟิลด์แบบไดนามิกไปจนถึงเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ถือเป็นชั้นเรียนระดับมาสเตอร์ในการสร้างฟอร์มที่ใช้งานง่ายและพร้อมใช้งานจริง ทุกการส่งข้อมูลจะกลายเป็นงาน เป็นตัวกระตุ้น และเป็นขั้นตอนถัดไป—โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ

บางทีนี่อาจเป็นเหตุผลที่ลอเรน มาเคียลสกี หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารของ Hawke Media ได้กล่าวว่า:

ฉันลองใช้ ClickUp แล้วตกหลุมรักมันเลย แพลตฟอร์มนี้กลายเป็นส่วนโปรดของวันทำงานของฉันไปแล้ว ฉันเป็นคนที่แนะนำอย่างไม่ลังเล—ฉันบอกทุกคนเกี่ยวกับ ClickUp

พร้อมที่จะสร้างแบบฟอร์มที่ชาญฉลาดขึ้นและรวดเร็วขึ้นหรือไม่?ลงทะเบียนกับ ClickUpตอนนี้ และเปลี่ยนทุกคำตอบให้กลายเป็นความก้าวหน้าที่แท้จริง!