25 must read productivity book summaries
Book Summaries

บทสรุปหนังสือ Deep Work ของ Cal Newport: เคล็ดลับเพื่อค้นพบความสำเร็จที่เต็มไปด้วยความมุ่งมั่นในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวน

เป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกเหมือนเป็นเหยื่อของโลกสมัยใหม่ในปัจจุบัน ที่เทคโนโลยีได้ย่อตัวลงจนอยู่ในฝ่ามือของเรา แทนที่จะทำงานให้เสร็จ เรากลับใช้เวลาไปอย่างไร้สติกับการเลื่อนดูเนื้อหาที่กระตุ้นโดปามีน หรือที่แย่กว่านั้นคือการสลับไปมาระหว่างอีเมลและงานที่น่าเบื่อ ซึ่งแทบไม่ก่อให้เกิดความสุขใดๆ เลย

ใช่ครับ การรักษาสมาธิโดยไม่ถูกรบกวนนั้นกำลังกลายเป็นเรื่องที่ยากขึ้นเรื่อยๆ แต่เราไม่สามารถยอมรับสิ่งนี้และติดอยู่ในความคิดแบบผู้ถูกกระทำได้ใช่ไหมครับ? ต้องมีทางที่จะพัฒนาความสามารถทางความคิดของเราให้ก้าวไปไกลยิ่งขึ้น และประสบความสำเร็จอย่างยั่งยืนในสภาพแวดล้อมที่มีสิ่งรบกวน

เพื่อชนะการต่อสู้นี้ ให้เสริมความพร้อมด้วย Deep Work ของ Cal Newport — หนังสือ ที่เสนอหลักจริยธรรม “Deep Work” และให้กฎเกณฑ์และเคล็ดลับที่มีค่าสูง เพื่อสร้างผลงาน ระดับเอลิต

อ่าน บทสรุป Deep Work ของเราเพื่อค้นพบเนื้อหาหลักของหนังสือนี้ภายในไม่กี่นาที เราจะนำเสนอข้อสำคัญ กลยุทธ์ และคำคม เพื่อช่วยคุณในการจัดตารางเวลาทำงานแบบลึก และใช้ความสามารถหลักของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด! 🌞

แต่ก่อนนั้น หากคุณสนใจอ่านบทสรุปหนังสือเพิ่มเติม ลองดู (และเพิ่มลงในรายการโปรด) คอลเลกชันที่เราคัดสรรมาอย่างดีซึ่งรวมบทสรุปหนังสือ 25 เล่มเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่ควรอ่าน(รวมถึง ‘Deep Work’) ไว้ในที่เดียว คุณสามารถบันทึก แก้ไข เพิ่มลงในรายการโปรด และแม้กระทั่งส่งออกเพื่อใช้ในภายหลังได้

25 สรุปหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานที่คุณไม่ควรพลาด ในเอกสารเดียว คุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์ก แก้ไข ส่งออก และแบ่งปันกับใครก็ได้

Deep Work ของ Cal Newport: สรุปหนังสือในภาพรวม

Deep Work ของ Cal Newport
ที่มา:Amazon

ผู้เขียน: Cal Newport

จำนวนหน้า: 290+

ปีที่ออกพิมพ์: 2016

เวลาอ่านประมาณ: 5–10 ชั่วโมง

ศาสตราจารย์ด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์และนักเขียน Cal Newport ได้มุ่งเน้นงานเขียนของเขาในการช่วยผู้คนรับมือกับสิ่งรบกวนทางดิจิทัล เพื่อมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่ต้องการความลึกซึ้ง เขาได้เสนอแนวคิดเรื่อง "Deep Work" เพื่อชี้ถึงการพยายามอย่างสมัครใจในการทำงานที่ต้องการความเข้มข้นทางความคิด ด้วยความจดจ่ออย่างเต็มที่ — นั่นคือหลักการสำคัญเพียงอย่างเดียวของหนังสือเล่มนี้

แนวคิดดั้งเดิมเกี่ยวกับความสำเร็จมักผูกพันกับแนวคิดเรื่องการทำงานหนักและความอดทน แต่ Newport เชื่อว่าความพยายามทางอาชีพของเรามักถูกลดทอนความสำคัญลงในโลกสมัยใหม่ ซึ่งส่วนใหญ่เกิดจากอุปสรรคต่าง ๆ เช่น:

  • สื่อสังคมออนไลน์และสิ่งรบกวนที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา
  • งานอีเมลและงานบริหารจัดการที่กินเวลาและขโมยเวลาของเรา
  • การเปลี่ยนไปเปลี่ยนมาระหว่างงานต่าง ๆ ที่ต้องการการเตรียมความพร้อมทางความคิดที่แตกต่างกันอย่างต่อเนื่อง

แล้วเราจะวัดความสำเร็จอย่างไร—จากจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน หรือจากมูลค่าที่เราสร้างให้กับธุรกิจ? นี่คือจุดที่เราเริ่มคิดถึงงานลึกและงานผิวเผินที่เรากำลังทำอยู่

สมมติฐานการทำงานเชิงลึกคืออะไร?

ปัจจุบัน หลายคนเข้าใจผิดว่า “งานลึก” คือการวางโทรศัพท์ลงเป็นเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงระหว่างทำงาน แต่ Newport เสนอเกณฑ์เฉพาะที่กิจกรรมใดก็ตามต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ถือว่าเป็น “งานลึก”:

  1. งานนั้นต้องเป็นงานที่ต้องการความสามารถทางความคิดอย่างสูง: คุณสามารถทำงานแบบลึกได้เฉพาะกับงานที่ต้องการความสามารถทางความคิดของคุณเท่านั้น ทั้งในชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน คุณจะพบว่างานบางประเภทต้องการการคิดอย่างลึกซึ้งและการวางกลยุทธ์ ตัวอย่างเช่น นักออกแบบ UX ที่สร้างการออกแบบหน้าเว็บที่นวัตกรรมเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ปลายทาง สามารถถือเป็นงานที่ต้องการความสร้างสรรค์สูงและท้าทาย Newport ยังแนะนำให้เรารู้จักกับ งานผิวเผิน ซึ่งตรงกันข้ามกับงานลึก ประกอบไปด้วยงานด้านโลจิสติกส์หรืองานซ้ำๆ เช่นการป้อนข้อมูลหรือการออกใบแจ้งหนี้ ซึ่งสามารถทำซ้ำได้อย่างง่ายดาย
  2. ความจดจ่อของคุณจะไม่ถูกรบกวน: คุณควรทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน เพื่อให้งานนั้นถือเป็น "Deep Work" หากคุณตรวจสอบอีเมลหรือเปลี่ยนงานระหว่างช่วงเวลานั้น คุณจะถูกเบี่ยงเบนความสนใจ

Newport เตือนเราว่า “Deep Work” ไม่ใช่เรื่องของการมีจุดยืนทางศีลธรรมที่สูงกว่า แทนที่จะวิพากษ์วิจารณ์ “งานผิวเผิน” หรือสิ่งรบกวนจากโลกดิจิทัลดิสโทเปียในปัจจุบัน (ต้องชื่นชมการเล่นคำที่นี่), เขากลับใช้แนวทางที่มองโลกในแง่ดีและยอมรับว่าทั้งสองประเภทของงานล้วนจำเป็น เพียงแต่ “Deep Work” คือสิ่งที่สร้างการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ โดยเป็นตัวแทนของงานที่เพิ่มมูลค่าและเพิ่มผลกำไร 💵

สี่กฎสำหรับความสำเร็จที่เต็มไปด้วยความมุ่งมั่น

Newport ได้เขียนเกี่ยวกับกฎสี่ข้อเพื่อทำงานแบบลึกได้ดีขึ้นและปรับปรุงคุณภาพของกิจกรรมทางอาชีพในทุกสาขา:

  1. ทำงานอย่างลึกซึ้ง: พยายามอย่างมีสติเพื่อทำงานอย่างลึกซึ้ง คุณต้องจัดสรรช่วงเวลาสั้นๆ ในตารางงานประจำวันเพื่อมุ่งเน้นความสนใจอย่างตั้งใจ
  2. รับมือกับความเบื่อ: ฝึกสมองให้สามารถรับมือกับความเบื่อได้ คือ ใช้เวลาว่างโดยไม่พึ่งพาการหลั่งโดปามีนจากอินเทอร์เน็ต
  3. บอกลาโซเชียลมีเดีย: คุณไม่จำเป็นต้องเลิกใช้โซเชียลมีเดีย แต่ควรใช้อย่างมีสติ
  4. กำจัดงานผิวเผิน: จัดระเบียบวันของคุณเพื่อกำจัดงานผิวเผินที่ไม่นำคุณไปสู่เป้าหมายใด

โดยรวมแล้ว หนังสือนี้ผสมผสานกฎเกณฑ์สำหรับการทำงานอย่างมีสมาธิได้อย่างลงตัว ซึ่งมุ่งเน้นไปที่พนักงานในสภาพแวดล้อมการแข่งขันที่เข้มข้น Newport สนับสนุนทฤษฎีของเขาด้วยงานวิจัยที่น่าเชื่อถือและเรื่องราวที่ให้ข้อคิดหลายประการ ทำให้หนังสือเล่มนี้อ่านได้อย่างน่าสนใจทีเดียว 💝

จุดสำคัญจากหนังสือ Deep Work ของ Cal Newport

มาดู หกข้อสำคัญที่สุด จากหนังสือ Deep Work กันเลย

1. ฝึกให้ตัวเองรู้สึกเบื่อ และลองทำการดีท็อกซ์ดิจิทัล

เราเข้าใจว่าสิ่งนี้ฟังดูแปลกๆ แต่เป็นหนึ่งในกฎทองของนิวพอร์ต ตามคำอธิบายของเขา มนุษย์มีขีดความสามารถทางความคิดที่จำกัดในแต่ละวัน ยิ่งเราทำให้สมองถูกกระตุ้นมากเกินไปด้วยกิจกรรม “สนุก” เช่น การโพสต์บนโซเชียลมีเดียหรือเล่นเกม ความพร้อมทางความคิดของเราในการทำงานแบบลึกก็จะยิ่งแย่ลง

การฝึกความเบื่อหมายถึงการหลีกเลี่ยงเทคโนโลยีที่ก่อให้เกิดการติด เพื่อเพลิดเพลินกับระดับความจดจ่อที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่สามารถเกิดขึ้นได้ในชั่วข้ามคืน แทนที่จะหยุดใช้อินเทอร์เน็ตเพียงหนึ่งวัน ผู้เขียนแนะนำให้ผู้คนหลีกเลี่ยงการใช้อินเทอร์เน็ตเกือบทุกชั่วโมง หลังจากเสร็จงานจนกระทั่งกลับถึงบ้าน ให้ต้านทานความอยากหยิบโทรศัพท์มือถือขึ้นมา สิ่งนี้จะช่วยปรับโครงสร้างสมองของคุณใหม่ตามเวลา

เมื่อไม่มีสิ่งรบกวนใดๆ แล้ว ผู้คนจะหันมาแก้ปัญหาและจัดการกับรายการงานสำคัญของตนเองอย่างเป็นธรรมชาติ ข้อเสียคืออะไร? เตรียมตัวรับมือกับความอยากที่รุนแรงที่จะเข้าอินเทอร์เน็ตและบริโภคสิ่งที่คุณชื่นชอบ แต่เมื่อคุณผ่านช่วงนี้ไปได้ คุณจะสามารถพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น

2. ติดตามว่าคุณกำลังทำงานแบบลึกเมื่อใด และเมื่อใดไม่ได้

คุณอาจลืมความมุ่งมั่นในการทำงานแบบลึกได้เพราะกิจกรรมประจำวันมาขัดขวาง ซึ่งสิ่งนั้นจะไม่พาคุณไปถึงเป้าหมาย ดังนั้น จงวัดผลทุกสิ่งอย่างเป็นรูปธรรม

ควรกำหนดสัดส่วนงานลึกและงานผิวเผินสำหรับสัปดาห์นั้นไว้ล่วงหน้า เช่น 60:40บันทึกเวลาทำงานทั้งงานผิวเผินและงานลึกทั้งหมด แล้วทบทวนว่าคุณสามารถบรรลุผลได้เท่าใด และส่วนใดที่จำเป็นต้องปรับปรุงหรือจัดตารางใหม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณสามารถจัดสรรเวลาทำงานลึกได้เพียง 3 ชั่วโมงในสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง คุณอาจจำเป็นต้องทบทวนการจัดสรรเวลาของคุณใหม่

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ClickUp — โซลูชันจัดการงานแบบครบวงจรและฟรี —มีเทมเพลตเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมายให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่และติดตามงานแบบลึกและงานแบบผิวเผินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เทมเพลตรายงานประสิทธิภาพการทำงานส่วนตัวของ ClickUpที่มีภาพประกอบชัดเจน เพื่อดูอย่างแม่นยำว่าคุณใช้เวลาไปกับงานแต่ละอย่างเท่าไร และปรับปรุงผลลัพธ์การทำงานของคุณให้ดีขึ้น

แม่แบบรายงานประสิทธิภาพการทำงานส่วนตัวของ ClickUp
วัดและติดตามความก้าวหน้าของคุณด้วยแม่แบบรายงานประสิทธิภาพส่วนตัวของ ClickUp

3. คุยกันอย่างจริงจังเกี่ยวกับ "Deep Work"

นี่คือการขยายความจากข้อสรุปก่อนหน้านี้: จะเป็นอย่างไรหากตารางงานของคุณไม่เอื้ออำนวยให้สามารถทำงานแบบลึกได้เป็นเวลานาน?

Newport แนะนำให้พูดคุยกับผู้จัดการหรือผู้บังคับบัญชาของคุณอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับสถานะของวันทำงานของคุณ และเหตุผลที่คุณไม่สามารถสร้างมูลค่าเพิ่มใหม่ให้กับบริษัทได้ด้วยตารางงานปัจจุบันของคุณ ทั้งสองฝ่ายควรร่วมกันระดมความคิดเพื่อหาว่าส่วนใดของวันทำงานของคุณ — ไม่ว่าจะเป็นการส่งอีเมล การประชุม หรืองานบริหาร — ที่ควรถูกตัดลดออกไป

4. ต่อสู้กับหลักการของความต้านทานน้อยที่สุด

“Deep Work” เป็นแนวคิดที่เริ่มหายากขึ้นเรื่อยๆ ในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ Newport อธิบายว่า ผู้ทำงานด้านความรู้จำนวนมากไม่มีตัวชี้วัดความผลิตภาพที่ชัดเจนเพื่อเป็นแนวทางในการทำงาน ผลลัพธ์คือ? พวกเขาเลือกวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานให้เห็นได้ชัดเจน แต่ว่าการทำงานนั้นจะสร้างมูลค่าเพิ่มได้หรือไม่ ก็ยังเป็นประเด็นที่ถกเถียงกัน

ตามคำอธิบายของนิวพอร์ต หลักการความต้านทานน้อยที่สุด คือเหตุผลที่พนักงานส่วนใหญ่ยึดติดกับวิธีการทำงานที่สะดวกสบาย โดยไม่คำนึงถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือการสร้างสรรค์นวัตกรรม

วิธีหนึ่งในการต่อสู้กับปัญหานี้คือการฝึกการแยกตัวจากเครือข่ายอย่างตั้งใจ Newport ชี้ให้เห็นว่าพื้นที่ทำงานที่แออัดจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาวลดลง เพื่อแลกกับการได้รับทางออกที่รวดเร็วสำหรับปัญหาที่ไม่สำคัญ

ในสำนักงานแบบเปิด เราสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว และพวกเขาจะให้คำแนะนำแบบทั่วไป แต่การทำงานคนเดียวจะช่วยให้คุณคิดอย่างลึกซึ้งมากขึ้น และค้นพบวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพหรือสร้างสรรค์มากขึ้น

5. การทำงานหนักไม่เท่ากับการผลิตผล

การทำงานหนักเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะชนะ; คุณต้องมีพลังพิเศษเพิ่มเติมเพื่อได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้มีความสามารถที่น่าเกรงขาม หนังสือ Deep Work นำเสนอตัวอย่างจากชีวิตจริงของNate Silver— นักสถิติและผู้เล่นโป๊กเกอร์ที่ประสบความสำเร็จอย่างสูง ซึ่งใช้เทคโนโลยีที่ซับซ้อนเพื่อสื่อสารข้อมูลที่ซับซ้อนให้เข้าใจได้ง่าย เขาโดดเด่นในสาขาเฉพาะของเขาด้วยวิธีที่ไม่มีคู่แข่งคนใดทำได้ ทำให้เขามีค่าต่ออุตสาหกรรมนี้มากขึ้นเรื่อยๆ

Newport ต้องการให้เราพัฒนาความสามารถหลักสองประการเพื่ออยู่รอดและเจริญเติบโตในเศรษฐกิจโลกสมัยใหม่:

  1. การเชี่ยวชาญเรื่องยากได้อย่างรวดเร็ว: ติดตามนวัตกรรมของโลกและเพิ่มมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณเองลงในโครงการต่าง ๆ เพื่อกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่น่าเชื่อถือในสาขาของคุณ
  2. สร้างผลงานคุณภาพสูงในระดับชั้นนำได้เร็วขึ้น: ใช้ความเชี่ยวชาญของคุณเพื่อสร้างผลลัพธ์ในอัตราที่คนอื่นๆ หลายคนทำไม่ได้

เมื่อใช้ปัจจัยหลักเหล่านี้พร้อมกันในเวลาเดียวกันอย่างแม่นยำ ผู้เชี่ยวชาญจะได้รับการพัฒนาทักษะที่จำเป็นเพื่อก้าวข้ามคู่แข่งได้ โชคดีที่คุณสามารถพัฒนาทักษะเหล่านี้ได้โดยการจัดสรรเวลาให้เพียงพอสำหรับการทำงานแบบลึก (Deep Work) และเพิ่มความสามารถของสมองในการรับมือกับงานที่ซับซ้อน

6. การเป็นคนขี้เกียจนั้นมีประโยชน์

อีกจุดหนึ่งที่หนังสือนี้กล่าวถึงอย่างขัดแย้งแต่มีเหตุผลก็คือ การใช้เวลาไปกับการพักผ่อนนั้นเป็นเรื่องที่ดี ไม่ว่าคุณจะต้องจัดการกับงานที่ลึกซึ้ง งานที่ผิวเผิน หรืองานด้านโลจิสติกส์จำนวนมากตลอดทั้งวัน ให้จำกัดเวลาทำงานของคุณและให้ความสำคัญกับการพักผ่อนเป็นอันดับแรก

ตามคำอธิบายของนิวพอร์ต ร่างกายของบุคคลต้องการการพักผ่อนเพื่อรักษาความสามารถในการทำงานแบบลึก ไม่ว่าคุณจะมีเป้าหมายที่ทะเยอทะยานเพียงใด ควรจัดเวลาพักผ่อนในช่วงเย็นเพื่อผ่อนคลายและเพลิดเพลิน นี่คือวิธีเดียวที่จะช่วยให้คุณกลับมาทำงานได้อย่างสดชื่นในวันถัดไป และรักษาความสามารถในการทำงานแบบลึกไว้ได้

ต่อไปนี้คือสามคำพูดที่น่าจดจำที่สุดจากหนังสือ Deep Work ของ Newport

บทคัดย่อ #1

หากคุณไม่รู้สึกสบายใจที่จะทำงานแบบลึกเป็นเวลานาน ก็จะเป็นเรื่องยากที่จะนำประสิทธิภาพของคุณไปสู่ระดับสูงสุดทั้งด้านคุณภาพและปริมาณ เว้นแต่ว่าความสามารถและทักษะของคุณจะเหนือกว่าคู่แข่งอย่างชัดเจน มิฉะนั้น ผู้ที่ทำงานแบบลึกจะสร้างผลงานได้มากกว่าคุณ

การผลิตผลงานคุณภาพสูงได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้นจะให้คุณได้เปรียบอย่างชัดเจนในยุคสมัยปัจจุบัน ที่นี่ Newport อธิบายสภาพปัจจุบันของตลาดงานหลายแห่ง แต่ในขณะเดียวกันเขาก็ชี้ให้เห็นถึงชะตากรรมของผู้ที่ไม่สามารถแข่งขันได้ ผู้ที่รู้สึกไม่สบายใจกับการทำงานแบบลึกอาจถูกผู้อื่นแซงหน้าได้

ไม่มีทางลัดสู่ความสำเร็จอีกต่อไป (เว้นแต่คุณจะเป็นลูกของมหาเศรษฐี) 😉

ส่วนที่คัดมา #2

การทำงานอย่างลึกซึ้งไม่ใช่ทักษะเดียวที่มีค่าในเศรษฐกิจของเรา และคุณอาจประสบความสำเร็จได้แม้ไม่พัฒนาความสามารถนี้ แต่พื้นที่เฉพาะที่การพัฒนานี้เป็นสิ่งที่แนะนำกำลังหายากขึ้นเรื่อยๆ เว้นแต่คุณมีหลักฐานที่ชัดเจนว่าความรบกวนเป็นสิ่งสำคัญต่ออาชีพของคุณโดยเฉพาะ การพิจารณาอย่างจริงจังถึงการทำงานอย่างลึกซึ้งจะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

Newport ใช้ตัวอย่างของJack Dorsey ผู้ร่วมก่อตั้ง Twitter ที่มีความสามารถโดดเด่น เพื่อชี้ให้เห็นว่า “Deep Work” ไม่ใช่ทักษะ เพียงอย่างเดียว ที่ผู้ทำงานจำเป็นต้องมีในปัจจุบัน บางตำแหน่งงานอาจต้องการให้คุณต้องมุ่งเน้นหลายด้านพร้อมกัน แต่ตำแหน่งเช่นนี้ค่อนข้างหายาก

ส่วนที่คัดลอก #3

เราใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันไปกับการทำงานแบบอัตโนมัติ—โดยไม่คิดมากถึงสิ่งที่เรากำลังทำกับเวลาของเรา นี่คือปัญหา หากไม่เผชิญหน้ากับความสมดุลระหว่างงานลึกและงานผิวเผินในปัจจุบันอย่างไม่ลังเล และไม่สร้างนิสัยให้หยุดคิดก่อนลงมือทำ แล้วถามตัวเองว่า “สิ่งใดที่เหมาะสมที่สุดในตอนนี้?” ก็ยากที่จะป้องกันไม่ให้เรื่องไม่สำคัญค่อยๆ แทรกซึมเข้าไปในทุกมุมของตารางเวลาของคุณ

อีกหนึ่งข้อคิดให้ตระหนักจากหนังสือ Deep Work คือการที่พนักงานบริษัทส่วนใหญ่ใช้เวลาทำงานอย่างเป็นอัตโนมัติ พวกเขาไม่ได้ทุ่มเทกับงานอย่างจริงจังในช่วงเวลาที่ยาวนานของวัน และเมื่อถึงเวลาที่พวกเขาเริ่มมีสมาธิกับงานจริง ๆ ก็เป็นเวลา 5 โมงเย็นแล้ว

ในโลกที่การเสียสมาธิมีราคาถูกกว่าสิ่งอื่นๆ ส่วนใหญ่ Newport แนะนำให้ทุกคนทบทวนการใช้เวลาของตนเอง เพื่อดูว่ากำลังทำสิ่งที่มีคุณค่าหรือสิ่งไร้สาระ

💡📚 ชอบอ่านบทความนี้ไหม? คุณจะชอบชุดสรุปหนังสือ 25 เล่มเกี่ยวกับความมีประสิทธิภาพที่ควรอ่าน ซึ่งเราคัดสรรมาให้คุณอย่างแน่นอน คุณสามารถบันทึก แก้ไข หมายเหตุ และแม้กระทั่งส่งออกได้

แบนเนอร์ที่เชื่อมโยงไปยังบทสรุปหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน พร้อมด้วยแถวของปกหนังสือ

ปฏิบัติ Deep Work และนำหลักการและบทเรียนจากหนังสือมาใช้กับ ClickUp

หลักการที่กล่าวถึงในหนังสือนี้สามารถส่งผลกระทบอย่างสำคัญต่อธุรกิจของคุณได้ แต่เพียงเมื่อคุณมั่นใจว่าตัวเองสามารถทำงานแบบลึกได้อย่างสม่ำเสมอและประสบความสำเร็จ วิธีหนึ่งที่จะรักษาความสม่ำเสมอคือการนำซอฟต์แวร์จัดการงานอย่าง ClickUp มาใช้ 🤩

แพลตฟอร์มนี้มาพร้อมเครื่องมือและฟังก์ชันครบถ้วนสำหรับการฝึกฝนและติดตามเซสชัน Deep Work นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติมากมายสำหรับการจัดตารางงานระดับสูง การรวมงานไว้ในที่เดียว และประหยัดเวลาในการทำงานประจำวัน

ClickUp 3.0: การแสดงผล Timeline Local Workload ที่เรียบง่ายขึ้น
ตั้งตารางเวลาทำงานแบบลึก (Deep Work) เปรียบเทียบปริมาณงานของทีมแบบเห็นภาพ และติดตามความคืบหน้าด้วยมุมมอง Timeline ของ ClickUp

มาดูคุณสมบัติที่มีประโยชน์ของ ClickUp ด้านล่างนี้กันเถอะ:

1. กำหนดเวลาทำงานแบบลึกด้วย ClickUp Tasks

การทำงานแบบลึกเริ่มต้นจากพื้นที่ทำงานที่ปราศจากความรกรุงรัง ด้วยClickUp Tasks คุณสามารถจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน ให้คุณมีอิสระและควบคุมงานแบบลึกได้อย่างเต็มที่ คุณสามารถใช้แท็กงาน(ที่ทุกคนในพื้นที่ทำงานสามารถเห็นได้) เพื่อจัดหมวดหมู่งานเป็นงานแบบลึกและงานแบบผิวเผิน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานสำหรับทีมของคุณ เพราะคุณจะสามารถช่วยให้เพื่อนร่วมทีมทุกคนได้เพลิดเพลินกับชั่วโมงทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน

ClickUp Tasks ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดการเปลี่ยนบริบททางความคิดที่เกิดจากระบบข้อมูลที่แยกเป็นส่วนๆ ที่ไม่เชื่อมโยงกัน คุณสามารถเพิ่มลิงก์ความคิดเห็นที่ให้คำแนะนำ และไฟล์แนบให้กับทุกงาน เพื่อให้ผู้รับผิดชอบมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

การจัดตารางเวลาทำงานแบบลึกให้เหมาะสมเป็นเรื่องง่ายมากด้วยClickUp Calendar สมมติว่าคุณกำลังวางแผนงานสำหรับสัปดาห์นี้— คุณสามารถสร้างงานบนปฏิทินและใช้การลากและวางเพื่อกำหนดตารางเวลาของคุณอย่างละเอียด

ClickUp 3.0: มุมมองปฏิทินที่เรียบง่ายขึ้น
จัดการและจัดระเบียบโครงการ รวมถึงกำหนดเวลาทำงานผ่านมุมมองปฏิทินที่ยืดหยุ่น เพื่อรักษาความสอดคล้องของทีม

นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูงานของคุณได้มากกว่า 15 วิธีผ่านมุมมองของ ClickUp เช่น:

ClickUp เป็นเครื่องมือที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการออกแบบฐานข้อมูลงานสำหรับทุกอุตสาหกรรมหรือทีมทุกขนาด คุณสมบัติเด่นที่สนับสนุนการทำงานแบบลึกและเพิ่มประสิทธิภาพ ของ ClickUp ได้แก่:

สถานะที่กำหนดเองใน ClickUp
สร้างสถานะแบบกำหนดเองใน ClickUp

ด้วยการนำคุณสมบัติที่ได้รับการออกแบบอย่างพิถีพิถันเหล่านี้มาใช้คุณจะสังเกตเห็นการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญในประสิทธิภาพและผลผลิตของทีม เมื่อไม่มีงานค้างหรืออุปสรรคมาขัดขวางคุณจะมีเวลาเพียงพอที่จะสำรวจโครงการนวัตกรรมและแผนการเติบโต นี่คือการเอาชนะ หลักการของความต้านทานน้อยที่สุด อย่างแท้จริง 😁

📮 ClickUp Insight:ประมาณ 43% ของพนักงานส่งข้อความ 0-10 ข้อความต่อวัน แม้สิ่งนี้อาจบ่งชี้ถึงการสนทนาที่มุ่งเน้นหรือมีการคิดไตร่ตรองมากขึ้น แต่อาจสะท้อนถึงการขาดความร่วมมือที่ราบรื่น โดยการสนทนาสำคัญอาจเกิดขึ้นที่อื่น (เช่น อีเมล) เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแพลตฟอร์มและเปลี่ยนบริบทที่ไม่จำเป็น คุณจำเป็นต้องมีแอปอเนกประสงค์สำหรับการทำงาน เช่นClickUp ที่รวมโครงการ ความรู้ และการสนทนาไว้ในที่เดียว — ทั้งหมดได้รับการสนับสนุนโดย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. ใช้เวลาว่างได้มากขึ้นด้วย ClickUp Automations

ในหนังสือของเขา Newport ชี้ว่างานบริหารจัดการ เช่น การติดตามงานที่ค้างอยู่และการตอบอีเมล เป็นอุปสรรคใหญ่เมื่อพยายามปฏิบัติ Deep Work

ด้วยClickUp Automations ที่ไม่ต้องเขียนโค้ด คุณสามารถประหยัดเวลาในการทำงานบริหารจัดการที่น่ารำคาญและกินเวลามาก เช่น การเปลี่ยนประเภทและสถานะงานการมอบหมายงาน หรือการย้ายงานไปยังรายชื่อต่าง ๆ โดยใช้ตัวเลือกที่สร้างไว้ล่วงหน้ากว่า 100 ตัวเลือก หรือสร้างตัวเลือกของคุณเอง

ClickUp 3.0 รายการจัดการระบบอัตโนมัติ
ดูและจัดการระบบอัตโนมัติที่ใช้งานอยู่และไม่ใช้งานอยู่ข้าม Spaces ได้อย่างรวดเร็ว พร้อมข้อมูลอัปเดตและคำอธิบายของผู้ใช้

ClickUpRecurring Tasksเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณตั้งค่าการดำเนินการเฉพาะสำหรับงานที่ต้องทำซ้ำ โดยพิจารณาจากปัจจัยต่าง ๆ เช่น ความถี่หรือการอัปเดตสถานะ ปรับแต่งได้ตามต้องการว่าคุณต้องการให้งานเดิมทำซ้ำแบบเดิม หรือต้องการให้มีการเปลี่ยนแปลงในครั้งถัดไป!

3. ตั้งลำดับความสำคัญของงานใน ClickUp เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานลึก

คุณทำอย่างไรเมื่อต้องแจ้งงานที่มีลำดับความสำคัญ? คุณอาจเขียนอีเมลหรือข้อความใน Slack ที่ยาวเหยียด แล้วหาผู้รับที่เหมาะสมเพื่อส่งข้อความนั้นไป หรือคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ลำดับความสำคัญของงานใน ClickUp ได้

จัดหมวดหมู่ทุกงานด้วยสี่ระดับ — ต่ำ, ปกติ, สูง, และเร่งด่วน — และให้สมาชิกในทีมทุกคนทราบว่าพวกเขาต้องทำอะไรและภายในเมื่อใด คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน Deep Work ส่วนตัวได้ และจัดเวลาในตารางงานเพื่อดำเนินการทันที

ClickUp 3.0 การกำหนดลำดับความสำคัญของงาน
กำหนดลำดับความสำคัญของงานภายในงานนั้นได้อย่างรวดเร็ว เพื่อชี้ให้เห็นว่างานใดควรได้รับความสนใจก่อน

คุณสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาว่าคุณหรือทีมของคุณใช้เวลาเท่าใดในการทำงานแบบลึกด้วยฟีเจอร์ Project Time Tracking ของ ClickUp ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ และช่วยให้ผู้นำทีมสามารถทิ้งหมายเหตุไว้เป็นข้อเสนอแนะสำหรับการวางแผนในอนาคต

4. ติดตามเป้าหมายของคุณอย่างละเอียดด้วย ClickUp Goals

ไม่ว่าคุณจะทำงานแบบลึกหรือแบบผิวเผินClickUp Goalsก็ไม่แยกแยะ สร้างเป้าหมายประเภทใดก็ได้สำหรับคุณและทีมของคุณเพื่อทำงานร่วมกัน และติดตามความก้าวหน้าโดยอัตโนมัติ ด้วยมุมมองแบบเปอร์เซ็นต์ ผู้นำทีมทุกคนสามารถประเมินจำนวนกิจกรรมที่สร้างมูลค่าและได้ทำเสร็จแล้ว

มุมมองเกี่ยวกับเป้าหมายที่ต่างกัน
ติดตามความก้าวหน้าของแต่ละเป้าหมายโดยใช้มุมมองต่าง ๆ ใน ClickUp

หากคุณกำลังมองหาวิธีแสดงความคืบหน้าอย่างละเอียดมากขึ้นแดชบอร์ดของ ClickUpคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ! เลือกจากบัตรกว่า 50 ใบเพื่อสร้างแดชบอร์ดแบบองค์รวมที่แสดงตัวชี้วัดที่คุณต้องการติดตาม

สุดท้าย คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือน ClickUpที่ปรับแต่งได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ เพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานที่ยังค้างอยู่และการประชุม คุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อประสบความสำเร็จในอาชีพ ✌️

การแจ้งเตือนของ ClickUp
รักษาความเป็นระเบียบและมุ่งเน้นกับงานของคุณด้วย ClickUp

ติดตาม Deep Work และความสำเร็จที่มุ่งเน้นด้วย ClickUp

ทฤษฎี Deep Work ของ Newport เป็นหนึ่งในวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม การเข้าใจและใช้ประโยชน์จากวิธีนี้อย่างถูกต้องนั้นต้องการความอดทน ความพยายาม และเครื่องมือที่เหมาะสม

โชคดีที่ด้วยฟีเจอร์ติดตามเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ ClickUp พร้อมด้วยเทมเพลตกว่า 1,000 แบบ คุณสามารถนำนิสัยการทำงานแบบลึกมาใช้ได้อย่างง่ายดาย พร้อมทั้งติดตามความก้าวหน้าของคุณไปพร้อมกัน

สมัครวันนี้เพื่อเริ่มต้นและทำให้ Deep Work ทำงานเพื่อคุณ 🔥