15 ซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานในปี 2025

เวลา 16.00 น. ของวันศุกร์ คุณรู้สึกเหนื่อยล้า กำลังจ้องมองไปที่สเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลที่ต้องป้อนด้วยมือ ทีมงานของคุณทำงานล้นมือ กำหนดส่งงานกำลังใกล้เข้ามา และคุณรู้ดีว่าต้องมีวิธีที่ดีกว่านี้

ในฐานะผู้จัดการ คุณทราบดีว่าการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น แต่การใช้เวลาหลายชั่วโมงกับงานป้อนข้อมูลซ้ำๆ? นั่นเป็นการสูญเสียเวลา ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถทำงานป้อนข้อมูลอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด และช่วยให้ทีมของคุณมีเวลาไปทำงานที่มีผลกระทบสูงได้

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจระบบป้อนข้อมูล 15 ระบบที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงาน เพิ่มความถูกต้อง และผสานการทำงานกับเครื่องมือของคุณได้อย่างราบรื่น

มาเริ่มกันเลย! 🎯

สรุป: 15 ซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ก่อนที่เราจะลงลึกในรายละเอียด นี่คือภาพรวมของเครื่องมือซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในตลาดปัจจุบัน:

คุณควรค้นหาอะไรในซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูล?

การเลือกซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่ตรงกับกระบวนการทำงานของคุณ นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณา 👇

ซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลที่ดีที่สุด 15 อันดับ

การป้อนข้อมูลด้วยตนเองใช้เวลานานและมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด. ซอฟต์แวร์การป้อนข้อมูลที่ดีที่สุดช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นระบบอัตโนมัติ, รับประกันความถูกต้อง, และสามารถผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่ได้.

นี่คือ 15 โซลูชันชั้นนำที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในทุกอุตสาหกรรม 🗂️

1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูลที่ราบรื่นและร่วมมือกัน)

ClickUp, แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน, ก้าวข้ามการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม. มันถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณรวมศูนย์ทุกแง่มุมของกระบวนการทำงานของคุณ ตั้งแต่การติดตามงานไปจนถึงการจัดการทรัพยากร ทั้งหมดในที่เดียว.

มุมมองตาราง ClickUp

ด้วยเครื่องมืออย่างClickUp Table View คุณสามารถจัดการข้อมูลด้วยความยืดหยุ่นเหมือนสเปรดชีต แต่มีพลังเทียบเท่าฐานข้อมูล ตั้งแต่ข้อมูลลูกค้าและงบประมาณ ไปจนถึงสถานะโครงการ ข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนใน ClickUp (หรือย้ายมาจากแอปที่เชื่อมต่อกว่า 1,000 แอป) จะถูกจัดระเบียบ ค้นหาได้ และเข้าถึงได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์ม

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังดูแลแคมเปญการตลาดให้กับลูกค้า คุณสามารถตั้งค่ามุมมองตาราง (Table View) ที่ติดตามแต่ละขั้นตอนของแคมเปญได้ฟิลด์กำหนดเอง (Custom Fields) ใน ClickUpสามารถรวมรายละเอียดเฉพาะ เช่น ผลงานที่ต้องส่งมอบ (เช่น คัดลอกโฆษณาหรือทรัพย์สินการออกแบบ) การจัดสรรงบประมาณ และตัวชี้วัดประสิทธิภาพของแคมเปญ

คุณยังสามารถเชื่อมโยงเอกสารสำคัญ เช่น เอกสารสรุปความต้องการของลูกค้า หรืออีเมลอนุมัติได้อีกด้วย

ClickUp Forms

การค้นหาที่เชื่อมโยงกับ ClickUp

หากคุณต้องการค้นหาข้อมูลใด ๆ อย่างรวดเร็วClickUp Connected Searchจะช่วยให้การค้นหาของคุณเป็นเรื่องง่าย ด้วยความสามารถของ AI ที่ติดตั้งไว้ในตัว คุณสามารถป้อนคำค้นหาของคุณได้ในรูปแบบของภาษาธรรมชาติ และไม่ว่าคำตอบนั้นจะอยู่ในแชท, งาน, เอกสาร, หรือแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อไว้ในระบบ ClickUp ของคุณ ClickUp จะค้นหาและดึงข้อมูลนั้นมาให้คุณได้!

ClickUp Forms

ต้องการรวบรวมข้อมูลโดยไม่ต้องทำขั้นตอนเพิ่มเติมหรือไม่? ClickUp Formsทำให้เรื่องนี้ง่ายดาย สร้างมุมมองแบบฟอร์มการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง และทุกการตอบกลับจะกลายเป็นงานโดยอัตโนมัติ—ไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ไม่ต้องเสียเวลาเปล่า

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังรวบรวมความคิดเห็นจากงานอีเวนต์ คำตอบที่ได้รับจะถูกเปลี่ยนเป็นรายการที่สามารถดำเนินการได้ทันที พร้อมสำหรับการติดตามผล หลักการเดียวกันนี้ใช้ได้กับคำขอบริการด้านไอที ลูกค้าที่มีแนวโน้มจะซื้อ หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการจัดระเบียบ ทุกอย่างจะไหลเข้าสู่กระบวนการทำงานของคุณอย่างไร้รอยต่อ

และด้วยตรรกะเงื่อนไข คุณสามารถปรับแบบฟอร์มตามคำตอบที่ได้รับ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแต่ละครั้งเท่านั้น

คลิกอัพ เบรน

จากนั้นก็มีClickUp Brain ผู้ช่วย AI ในตัวและเครือข่ายประสาทที่เชื่อมต่องาน เอกสาร ผู้คน และความรู้ของบริษัททั้งหมดไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว แทนที่จะใช้เครื่องมือการป้อนข้อมูล การจัดเก็บ และการเรียกใช้ข้อมูลที่แยกจากกัน ClickUp Brain จะรวมศูนย์ข้อมูลทั้งหมดเพื่อให้สามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลทั้งหมดได้จากที่เดียว

เมื่อคุณมีคำถามเช่น 'ดีลที่ทำผลงานได้ดีที่สุดของเราเมื่อเดือนที่แล้วคืออะไร?' ผู้ช่วย AI จะค้นหาข้อมูลใน CRMของคุณผ่าน ClickUpเพื่อสรุปข้อมูลอย่างชัดเจนและทันที มันประมวลผลข้อมูลที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณและให้ข้อมูลเชิงลึกภายในไม่กี่วินาที

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp

ข้อจำกัดของ ClickUp

ราคาของ ClickUp

คะแนนรีวิวและรีวิวของ ClickUp

ผู้ใช้จริงพูดถึง ClickUp อย่างไรบ้าง?

A ผู้ตรวจสอบ G2 แบ่งปัน :

ClickUp เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบครบวงจรที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในที่เดียว การสนับสนุนลูกค้าที่ดีที่สุดในระดับช่วยแก้ปัญหาทั้งหมดได้ตรงเวลา การผสานรวมกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ ช่วยให้การย้ายข้อมูลจากแพลตฟอร์มอื่น ๆ ง่ายขึ้น และคุณสมบัติ AI ที่สามารถสรุปและสร้างคำอธิบายงานได้ช่วยให้ผู้พัฒนาเข้าใจงานได้มากขึ้น

2. อินฟินิตี้ (เหมาะที่สุดสำหรับระบบการจัดการงานที่ปราศจากความยุ่งเหยิงและปรับแต่งได้อย่างเต็มที่)

Infinity ให้คุณกำหนดรูปแบบการทำงานของคุณได้ตามต้องการ เครื่องมือนี้มอบมุมมองที่ยืดหยุ่น—ตาราง ปฏิทิน และไทม์ไลน์—เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลของคุณในแบบที่คุณต้องการ คุณสมบัติการจัดระเบียบอัจฉริยะช่วยให้คุณสามารถสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ลึกเพื่อรักษาทุกอย่างให้เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย

คุณสามารถปรับแต่งขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการกรอง, จัดเรียง, และจัดกลุ่มข้อมูลด้วยคุณสมบัติที่สามารถปรับแต่งได้. นอกจากนี้ยังใช้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อสร้างไอเดียและงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน.

คุณสมบัติที่ดีที่สุดแบบไม่มีที่สิ้นสุด

ข้อจำกัดแบบไม่มีที่สิ้นสุด

ราคาไม่จำกัด

คะแนนและรีวิวแบบไม่จำกัด

ผู้ใช้จริงพูดถึง Infinity อย่างไรบ้าง?

A ผู้ใช้ Capterra บันทึก :

เนื่องจากมันใหม่มากและพวกเขายังอยู่ในขั้นตอนการรับผู้ใช้ใหม่ จึงมีบางสิ่งที่ต้องเรียนรู้เพราะมันไม่ได้ใช้งานง่าย 100% อย่างไรก็ตาม ฝ่ายสนับสนุนสามารถแก้ไขปัญหาของเราได้อย่างรวดเร็วและฉันประทับใจมากกับอัตราการตอบกลับของพวกเขา ส่วนติดต่อผู้ใช้จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงอย่างมากเพราะดูราคาถูก แต่การทำงานนั้นยอดเยี่ยมและใช้งานได้ดีมาก

3. nTask (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามงานและระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานอย่างง่ายดาย)

nTask ช่วยให้การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่ายขึ้นด้วยวิธีการที่มีโครงสร้างในการวางแผน ติดตาม และทำงานร่วมกัน ข้อมูลทุกชิ้น รวมถึงเป้าหมายของโครงการ ความสัมพันธ์ระหว่างงาน รายละเอียดงบประมาณ และการบันทึกเวลา จะถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ คุณสามารถติดตามความคืบหน้า วิเคราะห์ประสิทธิภาพ และตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

มันช่วยให้คุณออกแบบขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเองได้ ซึ่งสามารถบันทึกทุกรายละเอียดของโครงการของคุณ คุณสามารถตั้งค่าบอร์ดภาพหรือไทม์ไลน์เพื่อดูว่าข้อมูลเชื่อมโยงกันอย่างไร และใช้การรายงานเพื่อติดตามตัวชี้วัดที่สำคัญ

คุณสมบัติเด่นของ nTask

ข้อจำกัดของ nTask

ราคา nTask

คะแนนและรีวิวของ nTask

ผู้ใช้จริงพูดถึง nTask อย่างไรบ้าง?

ตามการรีวิวจากTrustpilot:

หลังจากสามเดือน เราได้หยุดใช้ NTask ในที่สุด มันไม่สามารถปรับแต่งได้ตามที่พวกเขาขายให้เรา ทุกครั้งที่มันเกิดปัญหา พวกเขาก็บอกว่าพวกเขายังอยู่ในระหว่างการพัฒนาแพลตฟอร์มอยู่ หลังจากความพยายามที่ไม่ดีนักสองสามครั้งจาก "ทีมสนับสนุน" ของพวกเขาเพื่อให้แพลตฟอร์มนี้เหมาะกับความต้องการของเรา ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง และอาสาสมัครของเราได้หยุดใช้มันไปแล้ว

4. Airtable (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลอย่างยืดหยุ่นด้วยวิธีการที่มองเห็นได้และทำงานร่วมกันได้)

Airtable เปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็นระบบการทำงานที่เป็นระเบียบและพลวัต ซึ่งช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดีและกระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น

มันช่วยให้คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการของธุรกิจคุณ แทนที่จะต้องต่อสู้กับสเปรดชีตที่ยุ่งยาก คุณสามารถจัดโครงสร้างข้อมูลให้เป็นตารางที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถติดตามโครงการ แคมเปญ งบประมาณ และอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ด้วย Airtable คุณสามารถดึงชุดข้อมูลขนาดใหญ่จากหลายแพลตฟอร์ม ตรวจสอบข้อมูลสำคัญของบริษัท และทำงานป้อนข้อมูลด้วยตนเองให้เป็นอัตโนมัติโดยใช้ AI

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Airtable

ข้อจำกัดของ Airtable

ราคาของ Airtable

การให้คะแนนและรีวิวใน Airtable

ผู้ใช้จริงพูดถึง Airtable อย่างไรบ้าง?

ตามที่ผู้รีวิว Capterraท่านหนึ่งกล่าวไว้:

มันได้พัฒนาขึ้นตลอดหลายปีด้วยการอัปเดตของพวกเขา แต่ฉันคิดว่าแดชบอร์ดยังสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้อีก พวกเขาสามารถนำฟีเจอร์บางอย่างจาก ClickUp มาใช้ได้แน่นอน โดยเฉพาะฟีเจอร์เกี่ยวกับการติดตามงานและการจดบันทึก

5. Nintex RPA (เหมาะที่สุดสำหรับการปรับปรุงกระบวนการทำงานของธุรกิจให้ราบรื่นด้วยระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI)

Nintex ขจัดความไร้ประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลด้วยตนเองโดยการอัตโนมัติการป้อนข้อมูล, กระบวนการทำงาน, และการจัดการเอกสาร. มันช่วยให้กระบวนการทำงานราบรื่นขึ้นและรักษาการควบคุมการดำเนินงานอย่างสมบูรณ์.

ตั้งแต่การอนุมัติไปจนถึงการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด Nintex ช่วยให้ทีมลดงานที่ทำซ้ำ ปรับปรุงความถูกต้อง และทำให้กระบวนการทำงานราบรื่นโดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างสัญญา ใบแจ้งหนี้ และรายงานด้วยเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและการรวมข้อมูลอัตโนมัติ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Nintex

ข้อจำกัดของ Nintex

ราคาของ Nintex

คะแนนและรีวิวของ Nintex

ผู้ใช้จริงพูดถึง Nintex อย่างไรบ้าง?

ผู้ตรวจสอบ G2ระบุว่า:

ความเป็นไปได้และโอกาสที่ไม่มีที่สิ้นสุดของมันอาจกลายเป็นข้อเสียได้ในบางครั้ง คุณสมบัติบางอย่างอาจเข้าใจได้ยาก โดยเฉพาะหากคุณไม่เคยใช้มาก่อนหรือไม่ได้ใช้มาเป็นเวลานาน อย่างไรก็ตาม มีคำแนะนำและการฝึกอบรมมากมายให้คุณตลอดเส้นทางนี้

6. UiPath (เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานอัตโนมัติระดับองค์กรและการผสานระบบอย่างไร้รอยต่อ)

UiPath ช่วยลดความยุ่งยากในการป้อนข้อมูลด้วยระบบอัตโนมัติที่ทรงพลังซึ่งทำงานแทนคุณ อินเทอร์เฟซแบบลากและวางทำให้การตั้งค่าเป็นเรื่องง่าย แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีความรู้ด้านเทคโนโลยี และยังสามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ได้อย่างราบรื่น

การประมวลผลเอกสารอัจฉริยะช่วยให้การดึงข้อมูลจากแบบฟอร์ม ใบแจ้งหนี้ และรายงานเป็นไปอย่างราบรื่น ในขณะเดียวกัน การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์จะติดตามประสิทธิภาพการทำงาน ให้คุณมองเห็นผลกระทบได้อย่างชัดเจน ด้วยการนำระบบอัตโนมัติมาเป็นแกนหลัก คุณสามารถเสริมศักยภาพทีมของคุณด้วยเครื่องมือพัฒนาแบบใช้โค้ดน้อยที่ช่วยให้สร้างระบบอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ UiPath

ข้อจำกัดของ UiPath

ราคาของ UiPath

คะแนนและรีวิวของ UiPath

ผู้ใช้จริงพูดถึง UiPath อย่างไรบ้าง?

ตามที่ผู้ใช้ Reddit คนหนึ่งกล่าวไว้ใน r/RPA:

UI Path มีราคาสูง การสนับสนุนทางเทคนิคไม่น่าเชื่อถือและเน้นการขายเป็นหลัก และแพลตฟอร์มแอปพลิเคชันของพวกเขายังล้าหลังตัวเลือกอื่น ๆ อย่างมาก อย่างไรก็ตาม หากคุณมีระบบเก่าจำนวนมากที่วิธีเดียวที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติได้คือการจัดการกับ UI (RPA แบบดั้งเดิม) UI Path เป็นตัวเลือกที่ทรงพลังที่สุด มันต้องการประสบการณ์การพัฒนาเต็มเวลา

7. TrueContext (เหมาะที่สุดสำหรับการจับข้อมูลแบบเรียลไทม์ด้วยแบบฟอร์มมือถือที่ใช้งานแบบออฟไลน์ได้)

TrueContext เป็นแพลตฟอร์มเวิร์กโฟลว์บนมือถือที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลภาคสนามสำหรับมืออาชีพและช่างเทคนิคเป็นเรื่องง่ายและราบรื่นยิ่งขึ้น ทีมงานของคุณสามารถบันทึกและประมวลผลข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านตัวเลือกสลับ, ตัวเลื่อน, รูปภาพ, บันทึกเสียง หรือสแกนบาร์โค้ด

แอปจะส่งข้อมูลนี้ไปยังระบบหลักของคุณโดยอัตโนมัติ ทำให้บันทึกของคุณเป็นปัจจุบันโดยไม่ต้องทำงานเพิ่มเติมด้วยตนเอง การตรวจสอบคุณภาพในตัวและเส้นทางการตรวจสอบจะบันทึกข้อมูลเมตา เช่น เวลาที่บันทึกและตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ เพื่อให้คุณทราบเสมอว่าข้อมูลของคุณมาจากที่ใดและมีความถูกต้องเพียงใด

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ TrueContext

ข้อจำกัดของ TrueContext

ราคาของ TrueContext

การให้คะแนนและรีวิว TrueContext

ผู้ใช้จริงพูดถึง TrueContext อย่างไรบ้าง?

ตามการรีวิวของCapterra:

การรีเฟรชไม่ทำงานตามที่ควรเสมอ เอกสารอาจติดค้างอยู่ในส่วนที่ส่งแล้ว และไม่ถูกส่งออกไปตามกำหนดเวลา หากผู้ใช้ไม่ทำการตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลเอง

8. GoCanvas (เหมาะที่สุดสำหรับการทำให้การเก็บข้อมูลภาคสนามง่ายขึ้นด้วยแบบฟอร์มมือถือแบบไม่ต้องเขียนโค้ด)

GoCanvas ทำให้การเก็บข้อมูลภาคสนามรวดเร็วและปราศจากความเครียด—ไม่มีเอกสารที่ยุ่งเหยิงอีกต่อไป—เพียงแค่แบบฟอร์มที่เหมาะกับมือถือ

เพิ่มรูปภาพ ลายเซ็น และตำแหน่ง GPS เพื่อทำให้ข้อมูลมีความถูกต้องและติดตามได้ง่ายขึ้น รายงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และกระบวนการทำงานจะปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

เนื่องจากสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ ทีมงานของคุณสามารถบันทึกข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา และทำการซิงค์ข้อมูลเมื่อกลับมาออนไลน์อีกครั้ง ออกแบบมาเพื่อผู้ปฏิบัติงานภาคสนามและพนักงานสำนักงาน โซลูชันนี้เชื่อมต่อข้อมูลจากภาคสนามไปยังระบบธุรกิจของคุณโดยตรง นอกจากนี้ การสแกนบาร์โค้ดและการคำนวณอัตโนมัติยังช่วยให้ข้อมูลถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ

คุณสมบัติเด่นของ GoCanvas

ข้อจำกัดของ GoCanvas

ราคา GoCanvas

คะแนนและรีวิว GoCanvas

ผู้ใช้จริงพูดถึง GoCanvas อย่างไรบ้าง?

จากผู้ใช้ Trustpilot :

มันเป็นแอปที่ดีและราคาสมเหตุสมผล แต่เมื่อคุณลงทะเบียนแล้วจะไม่สามารถย้อนกลับได้ เราต้องการปรับแอปของเราให้เรียบง่ายขึ้นเพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงกระบวนการของเรา แต่พวกเขาไม่ยอมให้เรากลับไปแก้ไขได้ เมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับแบบฟอร์มจำนวนหนึ่งแล้ว คุณจะไม่สามารถลดจำนวนลงได้ มีแต่จะเพิ่มได้เท่านั้น

9. Zoho Forms (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองพร้อมระบบการทำงานอัตโนมัติและการผสานรวม)

Zoho Forms เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่หลากหลายและโดดเด่นในการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองได้ พร้อมด้วยระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานที่ทรงพลังและความสามารถในการผสานรวมกับระบบอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Zoho ที่กว้างขวางและออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบข้อมูลและผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ

โดยพื้นฐานแล้ว Zoho Forms ช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มเว็บมืออาชีพได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด มีอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย และคลังเทมเพลตที่หลากหลายซึ่งสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ

สิ่งที่ทำให้แตกต่างคือระบบอัตโนมัติสำหรับการป้อนข้อมูลที่แข็งแกร่ง คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนซึ่งจะกระตุ้นการดำเนินการต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนทางอีเมล การอัปเดตข้อมูล หรือกระบวนการอนุมัติตามการส่งแบบฟอร์ม

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Zoho Forms

ข้อจำกัดของ Zoho Forms

ราคาของ Zoho Forms

Zoho Forms รีวิวและคะแนน

ผู้ใช้จริงพูดถึง Zoho Forms อย่างไรบ้าง?

ผู้รีวิว TrustRadiusรายหนึ่งอธิบายว่า:

Zoho Forms เป็นโซลูชันที่ค่อนข้างง่ายเนื่องจากไม่มีปัญหาทางเทคนิคมากนักที่ต้องแก้ไข ทำให้เหมาะสำหรับทีมบริหารของเราในการจัดการ การออกแบบฟอร์มส่วนใหญ่เป็นแบบลากและวางซึ่งค่อนข้างง่าย ปัญหาหลักของเราคือ การสร้างและการจัดการเทมเพลตที่มีแบรนด์ และการผสานรวมกับ Zoho Sign ซึ่งไม่ค่อยเป็นมิตรกับผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถูกสร้างโดยบริษัทเดียวกัน...

10. Cognito Forms (เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างแบบฟอร์มขั้นสูงพร้อมฟีเจอร์การจัดการข้อมูลอัตโนมัติที่ทรงพลัง)

Cognito Forms เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ที่ใช้งานง่ายช่วยให้การเก็บรวบรวมและจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่คิดได้ด้วยตัวเองด้วยการคำนวณอัจฉริยะ ฟิลด์แบบไดนามิก และเวิร์กโฟลว์ที่ชาญฉลาดซึ่งปรับตัวอย่างรวดเร็วตามสถานการณ์

เบื้องหลังอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาคือพลังที่ทรงประสิทธิภาพ: ความปลอดภัยที่สอดคล้องกับ HIPAA, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, และเครื่องมืออัตโนมัติที่เปลี่ยนงานที่น่าเบื่อให้กลายเป็นกระบวนการทำงานที่ราบรื่น คุณสมบัติเช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, การผสานรวมการชำระเงิน, และการสร้างเอกสารอัตโนมัติ ช่วยทำให้การประมวลผลคำสั่งซื้อและการจัดการสัญญาเป็นเรื่องง่ายขึ้น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Cognito Forms

ข้อจำกัดของ Cognito Forms

ราคาของ Cognito Forms

การให้คะแนนและรีวิวแบบฟอร์ม Cognito

ผู้ใช้จริงพูดถึง Cognito Forms อย่างไรบ้าง?

ผู้รีวิวจากCapterraแนะนำว่า:

หากมีหมวดหมู่ที่มีตารางแสดงสคริปต์ทั้งหมดที่สามารถใช้ได้และจัดเรียงตามหมวดหมู่ จะดีมาก ฉันทราบว่าคุณสามารถค้นหาได้ในส่วนช่วยเหลือ แต่หากมีไลบรารีจะดีมาก นอกจากนี้ หากมีไลบรารีของบทเรียนสำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่รวมถึงการใช้สคริปต์บางตัวด้วย ก็จะดีมากเช่นกัน

11. Microsoft Excel (เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างละเอียด การคำนวณที่ซับซ้อน และการทำงานอัตโนมัติ)

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือการป้อนข้อมูลที่หลากหลาย ใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่การเงินและการดูแลสุขภาพไปจนถึงการศึกษาและการตลาด เพื่อการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ มันนำเสนออินเทอร์เฟซสเปรดชีตที่คุ้นเคยซึ่งช่วยให้ป้อนข้อมูลและจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วผ่านแถวและคอลัมน์

แบบฟอร์มเทมเพลตของ Excelและคลังสูตรที่ครอบคลุมช่วยให้การคำนวณและการจัดการข้อมูลมีความแม่นยำ นอกจากนี้ การผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่น ๆ และแหล่งข้อมูลภายนอกยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันข้อมูล

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Microsoft Excel

ข้อจำกัดของ Microsoft Excel

ราคาของ Microsoft Excel

การให้คะแนนและรีวิว Microsoft Excel

ผู้ใช้จริงพูดถึง Microsoft Excel อย่างไรบ้าง?

ผู้ใช้ Capterraกล่าวว่า:

Excel อาจทำงานช้าลงหรือเกิดการขัดข้องเมื่อจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่มาก การปรับปรุงประสิทธิภาพและความเสถียรสำหรับสถานการณ์ข้อมูลขนาดใหญ่จะช่วยเพิ่มประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ นอกจากนี้ การจัดการและแก้ไขสูตรที่ซับซ้อนอาจเป็นเรื่องท้าทาย เครื่องมือตรวจสอบสูตรที่ปรับปรุงแล้วและข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ดีขึ้นจะช่วยให้ผู้ใช้ระบุและแก้ไขปัญหาได้ง่ายขึ้น

12. Google Sheets (เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการผสานรวมกับ Google Workspace อย่างราบรื่น)

Google Sheets เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลในคลังข้อมูลและสเปรดชีตที่มืออาชีพและผู้จัดการโครงการใช้กันอย่างแพร่หลาย ทีมงานสามารถทำงานบนสเปรดชีตพร้อมกันได้ โดยการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์โดยอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ

ไม่ว่าคุณจะกำลังคำนวณตัวเลข ติดตามโครงการ หรือวิเคราะห์ข้อมูล Google Sheets ก็สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น พร้อมทั้งจัดระเบียบทุกอย่างไว้ในคลาวด์ นอกจากนี้ ด้วยประวัติเวอร์ชัน คุณยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและย้อนกลับได้หากจำเป็น Google Sheets ยังมีฟีเจอร์การเขียนสคริปต์ที่ทรงพลัง เช่น Google Apps Script เพื่อช่วยทำงานซ้ำ ๆ ให้เป็นอัตโนมัติ

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google Sheets

ข้อจำกัดของ Google Sheets

ราคา Google Sheets

การให้คะแนนและรีวิวใน Google Sheets

ผู้ใช้จริงพูดถึง Google Sheets อย่างไรบ้าง?

ในรีวิว TrustRadius:

หากคุณมีโครงการจำนวนมากร่วมกับเพื่อนร่วมงานและจำเป็นต้องทำงานบนไฟล์เดียวกัน Google Sheet มอบโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการประหยัดทรัพยากรและเวลา มันทำให้กระบวนการทำงานสนุกขึ้นมากเพราะคุณสามารถทำงานบนไฟล์เดียวกันได้พร้อมกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณจำเป็นต้องทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ ฉันไม่แนะนำให้คุณใช้ซอฟต์แวร์นี้

13. Forms On Fire (เหมาะที่สุดสำหรับแบบฟอร์มที่เหมาะกับมือถือพร้อมระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานในตัว)

Form On Fire เป็นแพลตฟอร์มมือถือที่ช่วยให้การเก็บข้อมูลและการจัดการง่ายขึ้นสำหรับมืออาชีพที่มีงานยุ่ง คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มดิจิทัลที่กำหนดเองได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด เพียงแค่ลากและวางเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่คุณต้องการสำหรับการตรวจสอบ รายการตรวจสอบ การรายงานเหตุการณ์ การติดตามสินค้าคงคลัง ใบบันทึกเวลา และการปฏิบัติงาน

คุณสามารถจับภาพ, ลายเซ็น, ตำแหน่ง GPS และอื่น ๆ ได้ และส่งข้อมูลนั้นไปยังระบบสำนักงานหลังบ้านของคุณโดยตรง การผสานรวมที่ง่ายดายกับระบบมากกว่า 1,500 ระบบและการวิเคราะห์ในตัวช่วยให้ข้อมูลไหลเวียนได้อย่างมีประสิทธิภาพจากภาคสนามไปยังผู้ตัดสินใจ

คุณสมบัติเด่นของ Form On Fire

ข้อจำกัดของฟอร์มที่กำลังร้อนแรง

ราคาของ Form On Fire

การจัดอันดับและรีวิวของ Form On Fire

ผู้ใช้จริงพูดถึง Form On Fire อย่างไรบ้าง?

ตามที่ผู้ใช้ G2คนหนึ่งชี้ให้เห็น:

บางครั้ง ฉันต้องบังคับให้ซิงค์เพื่อให้ได้สิ่งที่ต้องการแสดงผล การแสดงผลของเมนูต่าง ๆ เป็นต้น อาจปรับปรุงให้ดูทันสมัยขึ้นได้ แต่ก็ไม่ใช่ปัญหาใหญ่ นอกจากนี้ อาจเพิ่มตัวเลือกการจัดเรียงข้อมูลเพิ่มเติมได้

14. Intellimas (เหมาะที่สุดสำหรับการแทนที่สเปรดชีตด้วยกระบวนการทำงานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูงและปรับแต่งตามความต้องการ)

Intellimas, พัฒนาโดย Singletree Technologies, เป็นซอฟต์แวร์ตัวสร้างชั้นนำ. ช่วยติดตามสินค้าคงคลัง, จัดการโครงการ, และจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้จัดจำหน่าย.

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถแนบฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนดเองกับข้อมูลที่มีอยู่ได้ ทำให้คุณมีการควบคุมฟังก์ชันทางธุรกิจได้มากขึ้น อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยคล้ายกับสเปรดชีตทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนจากระบบเก่าได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีความยุ่งยาก

ข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในฐานข้อมูล SQL, Oracle, หรือ PostgreSQL ซึ่งช่วยให้การแชร์, การรายงาน, และการสำรองข้อมูลเป็นไปอย่างง่ายดาย

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Intellimas

ข้อจำกัดของอินเทลลิมาส

การกำหนดราคาของ Intellimas

คะแนนและรีวิวของ Intellimas

ผู้ใช้จริงพูดถึง Intellimas อย่างไรบ้าง?

ผู้รีวิวจากCapterraเพิ่มเติมว่า:

บางครั้งอาจมีข้อจำกัดในความสามารถของพวกเขาในการสร้างรายงานใหม่ให้เรา อย่างไรก็ตาม เนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่เราขอให้พวกเขาสร้างนั้นเป็นเอกลักษณ์ จึงยากที่จะรวมรายงาน/การเปลี่ยนแปลงแบบใช้ได้กับทุกกรณีเข้าไว้ด้วยกัน

15. โปรเซส รันเนอร์ (เหมาะที่สุดสำหรับการทำให้งานข้อมูล SAP ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมืออัตโนมัติที่แข็งแกร่ง)

Process Runner เป็นเครื่องมืออัตโนมัติแบบ low-code ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานจัดการข้อมูล SAP โดยตรงจาก Microsoft Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัตโนมัติการอัปโหลดและดาวน์โหลดข้อมูลระหว่าง Excel และ SAP ได้โดยไม่ต้องใช้การเขียนโปรแกรมหรือสคริปต์ที่ซับซ้อน

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณแปลง, ทำความสะอาด, และย้ายข้อมูลได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดเอง นอกจากนี้ Process Runner ยังเพิ่มชั้นการกำกับดูแลข้อมูลอีกขั้นด้วยการนำเสนอเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องที่ใช้งานง่าย

คุณสามารถตั้งกฎจากแผงควบคุมเพื่อจับข้อผิดพลาดก่อนที่ข้อมูลจะถูกโหลดเข้าสู่ระบบ SAP

คุณสมบัติเด่นของ Process Runner

ข้อจำกัดของ Process Runner

ราคา Process Runner

คะแนนและรีวิวของ Process Runner

ผู้ใช้จริงพูดถึง Process Runner อย่างไรบ้าง?

ตามการรีวิวของCapterra:

การเขียนสคริปต์ค่อนข้างซับซ้อน ตอนนี้เทมเพลต Excel จะถูกเก็บไว้นอก PR ซึ่งแต่เดิมเคยรวมอยู่ ทำให้การรันสคริปต์ยุ่งยากขึ้น และคุณต้องระมัดระวังในการจัดเก็บให้ถูกต้อง

คลิกอัพตามสไตล์คุณเพื่อการป้อนข้อมูลที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

การติดตามข้อมูลไม่ควรทำให้คุณช้าลง เครื่องมือที่เหมาะสมทำให้การป้อนข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น จัดระเบียบทุกอย่าง และปลดปล่อยทีมของคุณให้ทำงานที่สร้างผลลัพธ์ที่แท้จริง

ClickUp รวบรวมทุกสิ่งไว้ในที่เดียว—มุมมองตารางช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างมืออาชีพ, แบบฟอร์มเปลี่ยนการส่งข้อมูลให้กลายเป็นงานที่ดำเนินการได้จริง, และ ClickUp Brain มอบข้อมูลเชิงลึกทันทีด้วยฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI

ไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเองอีกต่อไป ไม่ต้องสเปรดชีตกระจัดกระจาย หรือต้องติดต่อกันไปมาไม่รู้จบ เพียงแค่งานที่ราบรื่นและอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณจัดการทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำให้ข้อมูลทำงานเพื่อคุณ ไม่ใช่คุณทำงานเพื่อข้อมูล สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้! ✅