วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ใน Microsoft Word (พร้อมแม่แบบ)

บนคอมพิวเตอร์ Macintosh ประมาณปี 1997 Kevan J. Atteberry ได้สร้างผู้ช่วยสำนักงานที่มีแบรนด์ Microsoft ตัวแรก: Clippy

ไม่ว่าฉันจะพยายามทำมันให้ถูกต้องกี่ครั้งก็ตาม คลิปปี้ก็ยังคงอยู่ที่นั่นเพื่อบอกว่าฉันยังไม่ดีพอ โผล่ออกมาจากที่ไหนก็ไม่รู้เพื่อเสนอ "ความช่วยเหลือ" เพราะงานของฉันยังไม่ดีพอ 😵‍💫

หากมองไปข้างหน้าถึงวันนี้ ห้องสมุดแห่งความรู้อันกว้างใหญ่ผ่านเทคโนโลยีและอินเทอร์เน็ตก็พร้อมให้บริการเราทุกเมื่อ และโชคดีสำหรับฉันที่ Clippy ได้เกษียณไปแล้ว

ตามแหล่งข้อมูลบางแห่ง Office 365ถูกใช้งานโดยบริษัทมากกว่าหนึ่งล้านแห่งทั่วโลก ดังนั้นจึงกล่าวได้อย่างมั่นใจว่า การรู้วิธีใช้ Microsoft Office เป็นสิ่งจำเป็นที่ต้องระบุไว้ในประวัติการทำงาน

แบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้เป็นทรัพยากรที่เกือบทุกคนในอาชีพของตนได้สร้างหรือกรอกมาแล้ว—และพวกมันจะไม่หายไปไหน! แบบฟอร์มช่วยรวบรวมข้อมูล, ให้เส้นทางการสื่อสาร, และช่วยประหยัดเวลาในกระบวนการทำงาน. ✨

เมื่อสิ้นสุดบทความนี้ คุณจะสามารถ:

พร้อมเมื่อไหร่ก็บอกได้เลย!

แบบฟอร์มที่กรอกได้คืออะไร?

แบบฟอร์มที่กรอกได้คือแบบฟอร์มดิจิทัลที่ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลและส่งกลับได้ แน่นอนว่าคุณยังสามารถพิมพ์แบบฟอร์มออกมาได้ แต่เราไม่ได้อยู่ในปี 1997 แล้ว—มาลดการใช้กระดาษกันเถอะ! 👩‍💻

องค์กรสร้างแบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลที่มีความหมายจากพนักงานและลูกค้า นอกเหนือจากประโยชน์ที่ยั่งยืนและสิ่งแวดล้อมแล้ว ยังช่วยปรับปรุงความถูกต้องและประสิทธิภาพการทำงาน (ไม่ต้องพูดถึงประสบการณ์การใช้งานที่เป็นมิตรกับผู้ใช้!)

ระดับของการปรับแต่งขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้แบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ของคุณง่ายหรือซับซ้อนเพียงใด

คุณอาจเคยใช้การควบคุมพื้นฐานบางอย่างในการเขียนจดหมายปะหน้าหรือรายงานมาแล้ว อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้ ยังมีตัวเลือกการควบคุมอีกมากมายที่ควรเรียนรู้ ดังนั้นเตรียมตัวให้พร้อมและลุยกันได้เลย

การควบคุมแท็บนักพัฒนาใน Microsoft Word

ก่อนที่จะลงลึกในบทเรียนทีละขั้นตอน มาทำความเข้าใจกับคำที่น่ากลัวนี้กันก่อน—แท็บนักพัฒนา

โอเค มันไม่ได้ น่ากลัว ขนาดนั้นหรอกเมื่อคุณเริ่มคุ้นเคยกับมันแล้ว เพื่อให้ได้รูปแบบที่คุณต้องการสร้าง การทำความรู้จักกับส่วนควบคุมจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการสร้างฟอร์มของคุณ

การควบคุมแบบฟอร์มเหล่านี้ (เมื่อใช้อย่างถูกต้อง) จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว

🔶แท็บนักพัฒนา

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

โบนัส:วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Google Docs!

🔷ตัวเลือกฟิลด์ฟอร์ม

🖋 การควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

กล่องข้อความมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการตอบสนองที่หลากหลาย ฟิลด์เหล่านี้สามารถใช้เพื่อเก็บข้อมูลชื่อ ที่อยู่อีเมล—เกือบทุกอย่าง! หากคุณต้องการฟิลด์วันที่ ให้ใช้คอนโทรลเนื้อหาตัวเลือกระบุวันที่และปรับแต่งตามต้องการ

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

✔️ การควบคุมเนื้อหาในช่องทำเครื่องหมาย

ช่องทำเครื่องหมาย เหมาะสำหรับคำถามใช่-ไม่ใช่ หรือเพื่อเลือกหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งตัวเลือกจากชุดตัวเลือก

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

📦 การควบคุมเนื้อหาในกล่องคอมโบ

ด้วย กล่องคอมโบ ผู้ใช้สามารถเลือกได้เพียงหนึ่งตัวเลือกจากชุดตัวเลือกที่กำหนดไว้เท่านั้น

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

กำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มอยู่หรือไม่? ลองดู คู่มือทางเลือก Jotformของเรา สิ! ⭐️

วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ใน Word

ในบทแนะนำนี้ ฉันกำลังใช้ Microsoft Word สำหรับ Mac รุ่น 16. 54 ขั้นตอนและคุณสมบัติอาจดูแตกต่างออกไปหากคุณใช้แพลตฟอร์มหรือเวอร์ชันอื่น อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์สุดท้ายจะเหมือนกัน ดังนั้นเคล็ดลับเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับสิ่งที่คุณมีได้!

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้

1️⃣ สร้างเอกสารใหม่

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

2️⃣ เพิ่มแท็บนักพัฒนาลงในริบบอน

ในเมนู Word ให้เลือก การตั้งค่า > ริบบอนและแถบเครื่องมือ > ทำเครื่องหมายที่ นักพัฒนา > คลิก บันทึก

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

3️⃣ จัดระเบียบเนื้อหาเป็นหัวข้อ

หากคุณจะนำสิ่งใดสิ่งหนึ่งกลับไปจากที่นี่ สิ่งนั้นควรจะเป็นสิ่งนี้: จัดระเบียบเนื้อหาของคุณก่อนที่จะเริ่มจัดรูปแบบ

คุณจะประหยัดเวลาและความหงุดหงิดได้หากเนื้อหาทั้งหมดของคุณถูกเขียนและจัดระเบียบไว้แล้ว วันนี้ฉันรู้สึกถ่อมตนมากเพราะชั่วโมงที่เสียไปกับการเริ่มต้นใหม่เพียงเพราะฉันไม่รู้สิ่งที่ต้องการ

มาลองทำกันจริง ๆ ดูนะครับ/ค่ะ ฉันต้องการสร้างแบบฟอร์มอาสาสมัครพิพิธภัณฑ์ นี่คือเนื้อหาที่ฉันวางแผนไว้:

ไม่เลวเลย แต่เราสามารถทำได้ดีกว่านี้

เวอร์ชัน 2:

คุณสังเกตเห็นความแตกต่างได้ไหม?

ในเวอร์ชัน 2 ฉันรู้แน่ชัดว่า:

ส่วนที่ยากผ่านไปแล้ว ตอนนี้เรามาจัดรูปแบบกันเถอะ!

4️⃣ เพิ่มตาราง

ส่วนที่ 1: ข้อมูลการติดต่อ

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

หมวด 2: ความพร้อมใช้งาน

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

ส่วนที่ 3: การสำรวจ

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

5️⃣ ตั้งค่าการควบคุมเนื้อหา: กล่องข้อความ

กล่องข้อความพร้อมข้อความปกติ

เคล็ดลับ: คัดลอกกล่องข้อความแล้ววางลงในช่องข้อความอื่นเพื่อสร้างได้รวดเร็วขึ้น

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

กล่องข้อความพร้อมวันที่ปัจจุบัน

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

6️⃣ ตั้งค่าการควบคุมเนื้อหา: กล่องกาเครื่องหมาย

เคล็ดลับ: คัดลอก ช่องทำเครื่องหมาย แล้ววางลงในช่องทำเครื่องหมายอื่น ๆ เพื่อสร้างแบบฟอร์มได้รวดเร็วขึ้น

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

7️⃣ ตั้งค่าการควบคุมเนื้อหา: กล่องคอมโบ

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

นี่คือตัวอย่างของ กล่องคอมโบ หลังจากที่คุณได้ปกป้องแบบฟอร์มของคุณแล้ว ⬇️

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2: การปรับแต่งแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้

สนุกกับส่วนนี้! เปลี่ยนฟอนต์, เพิ่มเส้นขอบหน้า, ใช้ธีมของ MS Word—อะไรก็ได้ที่คุณชอบ!

นี่คือคำแนะนำเพื่อให้แบบฟอร์มของคุณเป็นมิตรกับผู้ใช้:

1️⃣ เปลี่ยนความสูงของบรรทัด

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

2️⃣ จัดตำแหน่งข้อความภายในตาราง

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

3️⃣ จัดรูปแบบตาราง

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 3: การปกป้องแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 4: การบันทึกแบบฟอร์มที่กรอกได้เป็นแม่แบบฟอร์ม

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 5: การแชร์แบบฟอร์มที่กรอกได้

ตอนนี้เมื่อคุณมีเทมเพลตที่บันทึกไว้แล้ว การส่งแบบฟอร์มไปยังผู้ใช้จะแจ้งให้พวกเขาบันทึกแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วภายใต้ชื่อใหม่และในรูปแบบ docx

สร้างขึ้นใน Microsoft Word

สำเร็จแล้ว! ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Word แล้ว! ทำได้ดีมาก! 🥳

ข้อจำกัดของแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน MS Word

ขณะที่คุณสามารถเพิ่มแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ใน Microsoft Word ลงในประวัติการทำงานของคุณได้แล้ว แต่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการสร้างและส่งแบบฟอร์ม และคุณอาจต้องการทางเลือกอื่นนอกจาก MS Word นี่คือเหตุผลบางประการ:

แบบฟอร์มเริ่มมีผู้ตอบเข้ามาแล้ว คุณจะทำอย่างไร? 🤔

มันเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงการใช้ Microsoft Excel เพื่อดึงข้อมูลจากการตอบแบบฟอร์มใน MS Word คุณสร้างแบบฟอร์มนี้ขึ้นมาเพื่อ ประหยัด เวลา ดังนั้นอย่าทำงานย้อนกลับ!

ทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง:

แบบฟอร์มกรอกข้อมูลที่ดีที่สุดใน Word Alternative

ClickUp Formsคืออนาคต ข่าวดีคือ? คุณสามารถเริ่มใช้งานได้แล้ววันนี้!

และเนื่องจาก ClickUp ทำงานได้บนทุกอุปกรณ์ ผู้ใช้จึงสามารถกรอกและส่งแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดายผ่านลิงก์เดียว—ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน! 📲🌐

สลับอย่างรวดเร็วระหว่างการแก้ไขและการดูแบบฟอร์ม ClickUp ของคุณ

แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์สร้างแบบฟอร์มออนไลน์หลากหลายรูปแบบ แต่มีเพียง ClickUp Forms เท่านั้นที่ให้คุณเปลี่ยนคำตอบที่รวบรวมได้ให้กลายเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้จริง

ตรวจสอบการส่งงานและตัดสินใจอย่างรวดเร็วในมุมมองรายการของ ClickUp

ClickUp Forms สร้างได้ง่าย ปรับแต่งได้ ปกป้องได้ และแชร์ได้ใน ClickUp นอกจากนี้ ยังมีวิธีแชร์ลิงก์ได้มากกว่าหนึ่งวิธี: