วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Microsoft Word (ตัวอย่างและเทมเพลต)

คุณต้องการเรียนรู้การปรับแต่งง่ายๆ เพื่อเปลี่ยนไทม์ไลน์พื้นฐานใน Microsoft Word จากน่าเบื่อให้กลายเป็นน่าทึ่งหรือไม่?

ข่าวดีคือ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบกราฟิกหรือใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อให้ได้ไทม์ไลน์มืออาชีพที่คุณต้องการ! ด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างไทม์ไลน์ที่ดึงดูดสายตาและปรับแต่งได้ตามต้องการจากศูนย์ ซึ่งจะทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณต้องขอเทมเพลตไทม์ไลน์จากคุณอย่างแน่นอน!

เราจะเดินผ่านไม่เพียงแค่หนึ่ง แต่สองบทแนะนำ: การสร้างไทม์ไลน์พื้นฐานด้วย SmartArt และด้วยตาราง (เพราะเราต้องมีตัวเลือก!)

มาทำกันเถอะ!

เส้นเวลาคืออะไร?

หนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดคือไทม์ไลน์: แผนภูมิที่ช่วยให้ผู้คนมองเห็นกำหนดเวลา สถิติ เหตุการณ์ หรือเหตุการณ์สำคัญในลำดับเวลาไทม์ไลน์ของโครงการสามารถเรียบง่ายหรือเต็มไปด้วยรายละเอียดเพื่อแสดงช่วงเวลาสำหรับโครงการที่กำหนด

ไม่มีคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามว่าอะไรควรหรือไม่ควรอยู่ในไทม์ไลน์—ทุกบริษัท ทุกอุตสาหกรรมล้วนแตกต่างกัน ดังนั้นแทนที่จะถามคำถามนั้น ให้ถามตัวเองว่า: อะไรคือข้อมูลที่สำคัญที่สุด ที่ผู้ชมของฉันควรได้รับจากไทม์ไลน์นี้?

👉 ตรวจสอบคู่มือนี้เพื่อสำรวจองค์ประกอบของไทม์ไลน์โครงการเพิ่มเติม

แม้ว่าคุณอาจจะเคยสร้างไทม์ไลน์ใน Microsoft Word มาแล้วในช่วงเริ่มต้นอาชีพของคุณ แต่ก็มีโอกาสสูงที่คุณจะต้องฝ่าฟันฟังก์ชันที่ไม่จำเป็นมากมาย 😮‍💨

เรารู้สึกแบบนี้ดีเกินไปแล้ว โชคดีที่มีเครื่องมือจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมไม่เพียงแต่สร้างไทม์ไลน์เท่านั้น แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพและการวางแผนให้พุ่งสูงขึ้นอีกด้วย เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลัง 🤓

วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Word ด้วยกราฟิก SmartArt

กราฟิก SmartArt เป็นชุดของเค้าโครงไทม์ไลน์ (หรือภาพประกอบ) ที่หลากหลาย ซึ่งมีให้ใช้งานใน Word, Excel, PowerPoint และ Outlook โดยนำเสนอวิธีการแสดงแนวคิดหรือข้อมูลในรูปแบบที่แตกต่างกัน เนื่องจากเราต้องการกราฟิก SmartArt เพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นลำดับ เราจะใช้เค้าโครงไทม์ไลน์ กระบวนการ (ขั้นตอนในกระบวนการหรือไทม์ไลน์)

ด้วยการปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อย ไทม์ไลน์ของคุณจะ:

จากสิ่งนี้...

...เป็นแบบนี้ 🤩

หมายเหตุ: ในคู่มือนี้ เราใช้ Microsoft Word สำหรับ Mac รุ่น 16. 54 ขั้นตอนและ คุณสมบัติ อาจดูแตกต่างหากคุณใช้แพลตฟอร์มหรือเวอร์ชันอื่น. *

1️⃣ เปิดเอกสารใหม่เปล่า

2️⃣ แทรกเค้าโครงไทม์ไลน์ SmartArt

3. ใช้กล่องโต้ตอบ SmartArt Text Pane เพื่อเพิ่มข้อมูลสำคัญของคุณ กดปุ่ม Return เพื่อเพิ่มช่องข้อความสำหรับข้อมูลสำคัญเพิ่มเติม และกด Shift เพื่อสร้างสัญลักษณ์หัวข้อย่อยสำหรับรายละเอียดที่อยู่ใต้ข้อมูลสำคัญ

เคล็ดลับ: หากคุณไม่เห็น หน้าต่างข้อความ SmartArt ให้ไปที่แถบเครื่องมือ และภายใต้แท็บ ออกแบบ SmartArt เลือก หน้าต่างข้อความ

4. เปลี่ยนแบบอักษรโดยเลือกทั้งตาราง จากนั้นไปที่แท็บหน้าแรกและเปลี่ยน ประเภทแบบอักษร และ ขนาดแบบอักษร ในตัวอย่างนี้ เราใช้แบบอักษร Franklin Gothic Book และขนาด 16

ณ จุดนี้ คุณมีไทม์ไลน์มาตรฐานที่ อาจจะ ถือว่า "เสร็จ" แล้ว แต่กำลังต้องการสีสัน 🎨

3️⃣ ปรับแต่งไทม์ไลน์ของคุณ

นี่คือพาเลตต์ที่เราสร้างขึ้นเพื่อคุณโดยเฉพาะ สำหรับออกแบบแผนภูมิและกราฟที่ดูเป็นมืออาชีพและสอดคล้องกัน อย่าลืมว่าคุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักออกแบบกราฟิกก็สามารถสร้างลวดลายที่สวยงามได้... คุณแค่ต้องรู้จัก ใครสักคน ที่รู้จัก ใครสักคน ก็พอ 😉

ด้านล่างนี้คือชุดสีที่ได้รับการอนุมัติจากนักออกแบบจริง ซึ่งคุณสามารถบันทึกไว้ที่เดสก์ท็อปของคุณได้! ⬇️

แล้วเราจะใช้ชุดสีนี้อย่างไร?

3. ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับเหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ และรายการแบบมีหัวข้อย่อย

ตัวเลือก: เพื่อให้สอดคล้องกัน ให้เปลี่ยนสีตัวอักษรของรายการแบบมีเครื่องหมายหัวข้อย่อยจาก สีดำ เป็น สีขาว เพื่อให้ตรงกับสีของข้อความเหตุการณ์สำคัญ

ตอนนี้ถึงขั้นตอนสุดท้าย: อีโมจิ! 🎉🎉🎉

อีโมจิช่วยเพิ่มบุคลิกที่สนุกสนานให้กับการสื่อสารที่ไม่ใช้คำพูด หากคุณไม่มีรูปภาพหรือไอคอนที่จะเพิ่มสีสันให้กับเอกสารไทม์ไลน์ของคุณ ลองใช้อีโมจิดูสิ! วิธีใช้มีดังนี้:

กล่องของคุณไม่ตรงแนวใช่ไหม? นี่คือเคล็ดลับอีกอย่างหนึ่ง: กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกเพื่อเลือกกล่องข้อความ จากนั้นไปที่แท็บ รูปแบบ รูปร่าง > จัดเรียง > จัดตำแหน่ง > จัดตำแหน่ง กลาง > ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายกล่องที่จัดตำแหน่งใหม่ทั้งหมดไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

เพื่อน คุณทำได้แล้ว! 🎊💃

บันทึกสิ่งนี้ไว้เป็นแม่แบบไทม์ไลน์สำหรับตัวคุณในอนาคต:

วิธีสร้างไทม์ไลน์พื้นฐานใน Microsoft Word ด้วยตาราง

มันคือความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนกับโต๊ะ: ทุกอย่างสามารถไปได้ดีจนกระทั่งการสื่อสารที่ผิดพลาดเพียงเล็กน้อยทำลายทุกสิ่งทุกอย่าง

การใช้ตารางเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการสร้างไทม์ไลน์ใน Word แต่ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนหรือน่าเบื่อ! ด้วยการปรับแต่งเพียงเล็กน้อย ไทม์ไลน์ของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

จากสิ่งนี้...

...เป็นแบบนี้ 😍

หมายเหตุ: ในคู่มือนี้ เราใช้ Microsoft Word สำหรับ Mac เวอร์ชัน 16.54 ขั้นตอนและ คุณสมบัติ อาจดูแตกต่างออกไปหากคุณใช้แพลตฟอร์มหรือเวอร์ชันอื่น. *

1️⃣ เปิดเอกสาร Word ใหม่

2️⃣ แทรกและจัดรูปแบบตาราง

ขึ้นอยู่กับจำนวนเหตุการณ์สำคัญ (Key Events) และจำนวนวันของโครงการที่ต้องการ นี่คือคู่มือการคำนวณทางคณิตศาสตร์เพื่อกำหนดจำนวน คอลัมน์ และ แถว ที่จำเป็นสำหรับไทม์ไลน์:

คอลัมน์: จำนวนวัน + ห้าคอลัมน์ = จำนวนคอลัมน์ทั้งหมด

"ห้า" นี้ใช้ทำอะไร? เราจะรวมเซลล์ห้าเซลล์เข้าด้วยกันเพื่อสร้างพื้นที่สำหรับข้อความ

แถว: จำนวนเหตุการณ์สำคัญ = จำนวนแถวทั้งหมด

จากจุดนี้เป็นต้นไป จะไม่มีคณิตศาสตร์เกี่ยวข้องอีกต่อไป 🤝

6. ไฮไลต์แถวแรกและเปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็น 9

7. ไฮไลต์คอลัมน์แรกและเปลี่ยนขนาดตัวอักษรเป็น 12

โบนัส:ซอฟต์แวร์แผนงานโครงการ!

3️⃣ เพิ่มผลลัพธ์/กิจกรรม

2. เริ่มจากแถวที่สองและเพิ่มข้อความเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดในคอลัมน์แรก

3. เพิ่มวันที่ 1-31 ลงในแถวแรกของตาราง (อย่าลืมเว้นคอลัมน์แรก)

เคล็ดลับ: ลดขนาดตัวอักษรเพื่อให้ตัวเลขอยู่ในบรรทัดเดียวกัน หรือขยายความกว้างของตาราง

4. จัดแนวข้อความเหตุการณ์สำคัญในเซลล์โดยเลือกคอลัมน์แรก จากนั้นไปที่แท็บ เค้าโครง และคลิกไอคอน จัดกึ่งกลาง

5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 สำหรับวันที่ในแถวแรก

4️⃣ ปรับแต่งตารางไทม์ไลน์ของคุณ

คุณสามารถหยุดที่นี่และถือว่าเสร็จสิ้นสำหรับวันนี้ได้ แต่ มีวิธีปรับแต่งง่ายๆ ที่เราสามารถทำกับตารางเพื่อให้แผนภูมิดูไม่แข็งกระด้างเกินไป: การปรับขอบตาราง

3. ไฮไลต์ตารางทั้งหมด และภายใต้แท็บ ออกแบบตาราง ให้เลือกเส้นประใน รูปแบบเส้นขอบ > เส้นขอบ > เส้นขอบทั้งหมด

4. เพื่อเพิ่มเส้นที่หนาขึ้นสำหรับขอบด้านนอก ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดยกเว้นแถวแรกและคอลัมน์แรก ภายใต้แท็บ ออกแบบตาราง ให้เลือกเส้นทึบใน รูปแบบเส้นขอบ > เส้นขอบ > เส้นขอบด้านนอก

คุณพร้อมแล้ว! 🎉🕺

บันทึกสิ่งนี้ไว้เป็นแม่แบบไทม์ไลน์สำหรับตัวคุณในอนาคต:

👉 บทเรียนที่เกี่ยวข้องอื่นๆ:

แม่แบบไทม์ไลน์คำศัพท์ฟรี

คุณทราบหรือไม่ว่า Microsoft มีไลบรารีเทมเพลตออนไลน์? นอกจากการเข้าถึงเทมเพลตโดยตรงจากแอปพลิเคชันของ Microsoft แล้ว คุณยังสามารถเรียกดูร้านค้าออนไลน์เพื่อค้นหาเทมเพลตฟรีและพรีเมียมได้อีกด้วย นี่คือเทมเพลตไทม์ไลน์ฟรีบางส่วนที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ทันที:

4 ข้อเสียหลักของการใช้ Microsoft Word ในการสร้างไทม์ไลน์

แม้ว่าเราจะสนุกกับการสร้างไทม์ไลน์แบบกำหนดเองด้วย SmartArt Graphics และตาราง แต่รู้สึกไหมว่ามัน... ยืดยาวไปหน่อย?

แม้แต่การดำเนินการขั้นพื้นฐานที่สุดเพื่อสร้างตารางง่ายๆ ก็ต้องใช้การคลิกหลายครั้งและการนำทางอย่างระมัดระวังเพื่อสร้างไทม์ไลน์ใน Microsoft Word ให้เสร็จสมบูรณ์ Microsoft Word เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่ก็มีข้อจำกัดในการตอบสนองความต้องการและการเปลี่ยนแปลงของแรงงานยุคใหม่

นี่คือสิ่งที่คุณควรรู้ก่อนลงทุนเวลา, พลังงาน, และทรัพยากรใน Microsoft Word:

ดูเหมือนว่าคุณอาจต้องการทางเลือกอื่นนอกจาก Microsoft Word

ภาพรวม: การสร้างไทม์ไลน์ใน ClickUp

ไม่ว่าคุณจะไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ ClickUp หรือกำลังพิจารณาใช้ ClickUp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการของคุณอยู่ก็ตาม ให้ถือว่านี่คือสัญญาณให้คุณเริ่มต้นวันนี้เลย!

ClickUp คือแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สมบูรณ์แบบที่สุด ช่วยให้ทีมสามารถจัดการโครงการ ทำงานร่วมกันอย่างชาญฉลาด และรวมงานทั้งหมดไว้ในเครื่องมือเดียว ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่กับแอปเพิ่มประสิทธิภาพหรือเป็นผู้จัดการโครงการมืออาชีพ การปรับแต่งของ ClickUp สามารถขยายได้กับทุกขนาดทีมเพื่อการร่วมมือที่สม่ำเสมอ

ให้ ClickUp ทำงานทั้งหมดในการสร้างไทม์ไลน์ เพื่อให้คุณมีเวลาตัดสินใจในเรื่องสำคัญที่ขับเคลื่อนโครงการของคุณให้ก้าวหน้า

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในมุมมองไทม์ไลน์:

คุณกำลังทำงานหลายโปรเจกต์พร้อมกันอยู่หรือไม่?มุมมอง Gantt ของ ClickUpจะช่วยให้คุณจัดการหมุดหมายของโปรเจกต์ ความสำคัญและความเชื่อมโยงระหว่างงานต่างๆได้เพียงไม่กี่คลิก

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในมุมมองแคนต์:

คลิกน้อยลง ผลกระทบมากขึ้น

เครื่องมือการมองเห็นของคุณเป็นสินทรัพย์โครงการที่สำคัญซึ่งไม่ควรใช้เวลาเกินหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการสร้าง. เพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงของแผนโครงการที่ผู้จัดการและธุรกิจเผชิญทุกวัน พวกเขาต้องการซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด—ClickUp!

สร้างบัญชีฟรีใน ClickUpวันนี้และบอกลาเอกสาร Word ที่มีข้อจำกัด! 👋