วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Google Docs (พร้อมเทมเพลต)

การสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ใน Google Docsสามารถช่วยให้การรวบรวมข้อมูลง่ายขึ้นและทำให้ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถส่งข้อมูลทางออนไลน์ได้สะดวก ไม่ว่าจะเป็นการรวบรวมความคิดเห็น การทำแบบสอบถาม หรือการจัดการลงทะเบียนกิจกรรม แบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ซึ่งออกแบบมาอย่างดี จะช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น และทำให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ

Google Docs เป็นทางเลือกที่ง่ายและฟรีสำหรับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Microsoft Word หรือโปรแกรมแก้ไข PDFในการออกแบบแบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้ แม้ว่าตัวเลือกเหล่านั้นอาจมีฟีเจอร์มากกว่า แต่ Google Docs ใช้งานง่ายและทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Google ได้เป็นอย่างดี

ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ใน Google Docs นอกจากนี้ เรายังจะแบ่งปันเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อยกระดับการออกแบบและการสร้างแบบฟอร์มของคุณให้ดียิ่งขึ้น

วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Google Docs

แบบฟอร์มที่กรอกได้ซึ่งสร้างบน Google Docs นั้นเหมาะสำหรับแบบฟอร์ม PDF ทั่วไป คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มใหม่ตั้งแต่ต้น แปลงจากไฟล์ PDF หรือแปลงเป็นรูปแบบ PDF หรือใช้ส่วนเสริมก็ได้ ผู้ใช้หลายคนพบว่าการใช้แบบฟอร์มนี้ง่ายกว่า Google Forms ในการสร้างแบบสำรวจหรือแบบทดสอบ

⭐ แม่แบบแนะนำ

การสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ใน Google Docs อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายลองใช้เทมเพลตแบบฟอร์มฟรีของ ClickUp— ง่ายต่อการปรับแต่ง, แชร์, และรวบรวมคำตอบ! 🚀

รับแม่แบบฟรี

การสร้างแบบฟอร์มใหม่ที่สามารถกรอกได้ใน Google Docs นั้นง่ายดาย มีเพียงสี่ขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Google ใหม่

ขั้นตอนแรกในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้คือการเปิดเอกสาร Google ใหม่ หากคุณคุ้นเคยกับกระบวนการนี้แล้ว คุณสามารถไปที่เอกสาร Google ที่มีอยู่ได้

สำหรับผู้ที่ยังไม่คุ้นเคยกับกระบวนการนี้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มตารางลงใน Google Doc

ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มตารางลงในเอกสารของคุณ ตารางมีความหลากหลายและช่วยให้ทุกอย่างถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ อย่างเป็นระเบียบ ในการเพิ่มตาราง:

นี่จะแทรกรายการตารางลงในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

ชุดของกล่องข้อความสามารถเก็บข้อมูลเช่น ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่อีเมล, เป็นต้น กล่องข้อความเดียวสามารถเก็บข้อมูลได้เป็นจำนวนหลายย่อหน้าเช่นคำอธิบายที่ละเอียด

ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขตารางเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้

ที่นี่ คุณจะพบ 'คุณสมบัติของตาราง' ที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่ดูสวยงามและสามารถกรอกข้อมูลได้

คุณยังสามารถปรับแต่งคุณสมบัติของตารางเพื่อออกแบบแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้และไฟล์ PDF ที่สามารถกรอกได้ใน Google Docs ให้เหมาะกับสไตล์ของคุณได้

ตอนนี้ มาทำความเข้าใจวิธีการเพิ่มรายการตรวจสอบและเมนูแบบเลื่อนลงกัน

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มรายการตรวจสอบและเมนูแบบเลื่อนลงในแบบฟอร์ม

ผู้สำรวจใช้รายการตรวจสอบเพื่อช่วยให้ผู้รับเลือกตัวเลือกหลายอย่าง สมมติว่าคุณกำลังทำการวิจัยผู้ใช้สำหรับแบรนด์กาแฟ คุณต้องการให้ผู้รับเลือกแบรนด์กาแฟที่พวกเขาชื่นชอบ ดังนั้นคุณสามารถเพิ่ม Starbucks, Folgers, Lavazza เป็นต้น

ไปที่ปุ่มรายการตรวจสอบตามที่แสดงในภาพด้านล่าง เลือกเพื่อสร้างชุดตัวเลือกที่คุณต้องการสำหรับคำถามของคุณ

หลังจากเลือกแบบฟอร์มตรวจสอบและเพิ่มตัวเลือกของคุณแล้ว จะปรากฏเป็นแบบนี้

รายการแบบดรอปดาวน์เป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับรายการตรวจสอบ มันอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกเพียงหนึ่งตัวเลือกจากหลายตัวเลือก วิธีนี้เหมาะกว่าสำหรับคำถามที่มีสองทางเลือก เช่น ใช่/ไม่ใช่ กาแฟ/ชา เป็นต้น

นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้สำหรับแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ของคุณ:

คุณสามารถสร้างเทมเพลตใหม่ เพิ่มตัวเลือก บันทึกไว้ในรายการเทมเพลต และแทรกเข้าไปในเอกสารได้

ตอนนี้คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ที่สามารถกรอกข้อมูลได้ของคุณเองได้แล้ว

คุณสมบัติอีกอย่างหนึ่งของ Google Docs คือคุณสามารถสร้างเอกสารและแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้โดยการนำเข้าไฟล์ PDF มาดูกันว่าทำอย่างไร

ขั้นตอนที่ 5: นำเข้าไฟล์ PDF เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้

หากคุณได้รับมอบหมายให้สร้างไฟล์ PDF และแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้, มันง่ายหากคุณมีการเข้าถึง Google Drive และ Docs.

นี่คือวิธีทำ:

ข้อจำกัดในการสร้างแบบฟอร์มใน Google Docs

การสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้สำหรับการสำรวจด้วย Google Docs อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย. นี่คือห้าเหตุผลว่าทำไมแบบฟอร์มมาตรฐานของ Google อาจไม่เหมาะกับการใช้งานบางประเภท:

ตัวเลือกการออกแบบการสำรวจที่จำกัด

Google Docs ขาดคุณสมบัติการออกแบบแบบสำรวจขั้นสูงที่มีอยู่ในเครื่องมือเฉพาะทาง

แพลตฟอร์มอื่น ๆ มีเทมเพลต, ธีม, และตัวเลือกการปรับแต่งแบรนด์ที่สามารถทำให้แบบสอบถามของคุณมีลักษณะเป็นมืออาชีพและดูเรียบร้อย ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่การจัดรูปแบบพื้นฐานของ Google Docs จำกัดไว้

โดยการใช้เครื่องมือสำรวจที่เป็นกรรมสิทธิ์ คุณสามารถเลือกธีมได้อย่างง่ายดาย เลือกสีแบรนด์ และอัปโหลดโลโก้ของคุณเพื่อให้ได้ลุคและความรู้สึกที่ต้องการของแบบสำรวจ

ประเภทคำถามที่จำกัด

ไม่เหมือนกับ Google Docs ที่อนุญาตให้ใช้เพียงคำถามแบบเลือกตอบง่าย ๆ และคำถามแบบกรอกข้อความ เครื่องมือสำรวจเฉพาะทางเช่น SurveyMonkey, Typeform และ ClickUp มีประเภทคำถามที่หลากหลาย เช่น มาตราส่วนการให้คะแนน คำถามแบบเมทริกซ์ และ ตรรกะเงื่อนไข.

การขาดเครื่องมือวิเคราะห์ทำให้ไม่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งได้

Google Docs ไม่มีเครื่องมือวิเคราะห์สำหรับคำตอบแบบสำรวจ เช่น ตารางสรุปและแผนภูมิ คุณต้องวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมไว้แยกต่างหากด้วยตนเอง ต่อมาคุณสามารถคัดลอกการวิเคราะห์ไปยัง Google Docs เพื่อนำเสนอข้อสรุปได้

ต่างจากเครื่องมืออื่น ๆ Google Docs ยังไม่ให้บริการการแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์, การทำตารางไขว้, การวิเคราะห์ความรู้สึก, และการรายงานแบบกำหนดเอง. คุณสมบัติเหล่านี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น และการตัดสินใจที่มีข้อมูลเป็นฐาน.

อย่างไรก็ตาม ในเครื่องมือที่เป็นกรรมสิทธิ์เช่น ClickUp ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนไปยังตารางอย่างราบรื่นและวิเคราะห์โดยอัตโนมัติตามประเภทของคำถาม การวิเคราะห์ข้อมูลสามารถนำเสนอแบบเรียลไทม์ให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทำให้คุณสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐานได้

คุณสมบัติการร่วมมือที่จำกัด

ฟังก์ชันการทำงานร่วมกันของ Google Docs บนแบบสำรวจนั้นเน้นที่เอกสารเป็นหลัก ขาดคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่งซึ่งเฉพาะเจาะจงสำหรับการสร้างและการวิเคราะห์แบบสำรวจ

เครื่องมืออื่น ๆ มีคุณสมบัติเช่น การทำงานร่วมกันของทีมแบบเรียลไทม์, การอนุญาตตามบทบาท, หัวข้อการแสดงความคิดเห็นบนคำตอบแต่ละรายการ, และแดชบอร์ดของทีม ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมและประสิทธิภาพในโครงการสำรวจ

ความสามารถในการผสานรวมที่จำกัด

ต่างจาก Google Docs ที่มีขีดความสามารถในการผสานการทำงานที่จำกัด เครื่องมือสำรวจเฉพาะทางสามารถผสานการทำงานกับแพลตฟอร์มต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น ระบบ CRM, เครื่องมือการตลาดทางอีเมล, และซอฟต์แวร์วิเคราะห์ข้อมูล การผสานการทำงานที่ราบรื่นนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการอัตโนมัติ, การซิงค์ข้อมูล, และกระบวนการทำงานโดยรวม ทำให้คุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

การใช้ ClickUp สำหรับการสร้างและจัดการแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้

ตามที่ได้หารือไว้ก่อนหน้านี้ การสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ใน Google Docs มีข้อจำกัดหลายประการClickUp ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการโครงการแบบครบวงจร เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google Formsที่มีอยู่ในปัจจุบัน ให้คุณคิดว่า ClickUp เป็นแอปสำหรับทุกงานของคุณ ที่ให้ความสำคัญกับการจัดการโครงการ และช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด พร้อมควบคุมการเข้าถึงข้อมูลเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ และจัดการกับฟิลด์ของแบบฟอร์มได้ ฟีเจอร์ 'มุมมองแบบฟอร์ม' ที่ครบครันของ ClickUp สำหรับการสร้างแบบสำรวจ ทำให้แตกต่างจากเครื่องมือสำรวจอื่น ๆ ที่มีฟีเจอร์จำกัด

ClickUp Form Builderรวบรวมข้อมูลทั้งหมดจากฟิลด์แบบฟอร์มที่กรอกได้และการตอบกลับ และแปลงเป็นงาน นอกจากนี้ยังสามารถแสดงข้อมูลบนกราฟได้ ซึ่งแตกต่างจาก Google Docs ที่คุณต้องถ่ายโอนรายละเอียดทั้งหมดที่ป้อนในเอกสารหรือแบบฟอร์มที่กรอกได้ไปยังสเปรดชีตก่อนที่จะแสดงผลเป็นกราฟหรือแผนภูมิ

ClickUp มีอะไรมากกว่าที่เห็น ดังนั้นมาสำรวจคุณสมบัติต่างๆ อย่างละเอียดและเรียนรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน ClickUp Forms

คุณสมบัติของ ClickUp Form Builder

นี่คือเพียงบางส่วนของคุณสมบัติที่ผู้ใช้ ClickUp ใช้ทุกวัน:

มุมมองแบบฟอร์มที่ใช้งานง่ายของ ClickUp

คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ดูเป็นมืออาชีพ เรียบร้อย และสามารถกรอกข้อมูลได้ เพื่อรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับการสำรวจ นอกจากนี้คุณยังสามารถมอบหมายงานเพื่อดำเนินการเชิงรุกหลังจากกรอกแบบฟอร์มเสร็จสิ้น

ตรรกะเงื่อนไขช่วยให้สามารถสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะเพื่อรองรับเทมเพลตต่าง ๆ สำหรับกรณีการใช้งานมากมายได้ตามต้องการ

นี่คือรายการสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในมุมมองแบบฟอร์ม:

ชมวิดีโอสอนสั้น ๆ นี้เพื่อเข้าใจการสร้างแบบฟอร์มตามความต้องการใน ClickUp ได้ดีขึ้น

มีฟิลด์ที่กำหนดเองได้หลากหลาย

ฟิลด์ที่กำหนดเองของ ClickUpช่วยเพิ่มความหลากหลายและสร้างคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามในแบบสำรวจ นี่คือฟิลด์ที่กำหนดเองที่ใช้บ่อยที่สุด:

ฟิลด์เหล่านี้ช่วยในการรวบรวมข้อมูลการตอบกลับที่ถูกต้องและทำให้ผู้ตอบกลับสามารถตอบได้ง่าย

คุณสามารถซ่อนฟิลด์เฉพาะ เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมลได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังรวบรวมความคิดเห็นจากลูกค้า คุณไม่จำเป็นต้องแสดงชื่อและที่อยู่อีเมลของลูกค้า ซึ่งคุณสามารถกรอกล่วงหน้าในแบบสำรวจและซ่อนไว้ได้

สร้างและมอบหมายงานเพื่อการร่วมมือที่ดีขึ้น

ClickUp สามารถสร้างงานสำหรับผู้ใช้รายอื่นโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับคำตอบ คุณสามารถมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับบุคคลเดียวหรือผู้รับมอบหมายหลายคนพร้อมกัน หรือมอบหมายให้กับผู้ใช้ในกลุ่มเฉพาะได้ คุณสามารถกรองและจัดเรียงงานของคุณตามผู้รับมอบหมายในมุมมองรายการ กระดาน และปฏิทิน

คำอธิบายงานสามารถรวมข้อมูลแบบฟอร์มได้ด้วย เพื่อให้คุณสามารถค้นหางานได้อย่างรวดเร็วและทำงานกับคำขอที่คล้ายกันได้

อีเมลใช้ไม่ได้แล้ว, ClickUp Forms มาแทน!

แม่แบบงานสำหรับทุกสิ่ง

การใช้เวลาของคุณไปกับการทำงานซ้ำๆ ไม่เคยเป็นสิ่งที่เหมาะสม ClickUp ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการใช้ซ้ำได้

ตัวอย่างเช่น การรับความคิดเห็นจากลูกค้าเป็นงานที่ทำซ้ำ ดังนั้นเทมเพลตแบบฟอร์มความคิดเห็นของ ClickUpจึงช่วยให้คุณปรับแต่งและใช้งานซ้ำได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่คือสิ่งที่แม่แบบงานสามารถทำได้เพื่อคุณ:

แชร์ได้ทุกที่

คุณสามารถแชร์แบบฟอร์มที่คุณสร้างขึ้นได้โดยการคลิกที่ไอคอนคัดลอก จากนั้นคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดและแชร์บนสื่อสังคมออนไลน์, ข้อความส่วนตัว, และที่ใดก็ตามที่คุณคิดได้

วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ด้วย ClickUp

เพียงสี่ขั้นตอน คุณก็สามารถตั้งค่าแบบฟอร์มความคิดเห็น แบบสำรวจประสบการณ์หรือแบบสำรวจคำถามค้นพบของคุณบนClickUp ได้แล้ว นี่คือวิธีการ:

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะรวบรวมข้อมูลสำหรับการสำรวจของคุณแล้ว แชร์แบบฟอร์มกับกลุ่มเป้าหมายของคุณโดยการแชร์ลิงก์โดยตรงหรือฝังลงในหน้าแลนดิ้งผ่านโค้ด

แดชบอร์ด ClickUp อัจฉริยะเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล

ClickUp Dashboardเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้ทันที และสามารถตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดของคุณจากศูนย์หรือเลือกจากเทมเพลตแดชบอร์ดของ ClickUp ได้

เอกสาร ClickUp ที่หลากหลาย ขับเคลื่อนด้วย AI

ตลอดการเดินทางครั้งนี้ เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับการสร้างแบบฟอร์ม การแบ่งปันแบบฟอร์ม และการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของแบบสำรวจผ่านเครื่องมือต่าง ๆ ของ ClickUp

ก่อนที่จะร่างแบบสำรวจทางธุรกิจ ยังมีขั้นตอนการคิดค้นไอเดีย ในขั้นตอนนี้ ทีมงานหลายทีมจะมารวมตัวกันเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับสมมติฐานของแบบสำรวจและคำถามที่เกี่ยวข้อง นี่คือจุดที่ ClickUp Docs สามารถช่วยได้อย่างมาก

ClickUp Docs เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่งซึ่งช่วยให้คุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านการวิจัย สามารถสร้าง แชร์ และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบริษัทหรือโครงการกับทีมภายในหรือทีมเสมือนของคุณได้

คุณสามารถร่วมมือกับผู้อื่นเพื่อแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ ระบุบุคคลด้วยความคิดเห็น มอบหมายงานที่ต้องดำเนินการ และเปลี่ยนข้อความให้เป็นงานที่จัดการได้เพื่อติดตามแนวคิดต่างๆ แบ่งปันเอกสารอย่างปลอดภัยกับทีมของคุณในขณะที่รักษาความเป็นระเบียบของงาน

ด้วยการผสานรวมผู้ช่วย AI ที่ทรงพลังอย่างClickUp Brain, ทีมงานสามารถสร้าง แบบสอบถามที่มีความหมายได้อย่างรวดเร็วและปรับให้เหมาะกับความตั้งใจของการสำรวจ ได้ คิดถึงมันเหมือนผู้ช่วยส่วนตัวของคุณที่ได้รับการฝึกฝนให้สร้างเนื้อหาตามคำแนะนำทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง

สร้างแบบฟอร์มที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ตามต้องการด้วย ClickUp

แม้ว่า Google Forms จะมีฟังก์ชันพื้นฐานให้ใช้งาน แต่ขาดคุณสมบัติการออกแบบแบบสำรวจขั้นสูง มีประเภทคำถามให้เลือกจำกัด และไม่มีเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลแบบบูรณาการ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน และความสามารถในการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ที่จำกัด เมื่อเทียบกับเครื่องมือสำรวจเฉพาะทาง

ทำไมต้องยอมรับสิ่งที่ไม่ดีพอ เมื่อคุณสามารถใช้ ClickUp ได้?

นี่คือโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการสร้างและจัดการแบบฟอร์มตัวสร้างแบบฟอร์มช่วยให้คุณสามารถลากและวางองค์ประกอบได้อย่างง่ายดาย ปรับแต่งแบบฟอร์มให้สอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ และแชร์กับทีมของคุณ

แล้วคุณกำลังรออะไรอยู่?

สมัครใช้ ClickUpวันนี้และเปลี่ยนแบบฟอร์มของคุณ!