A complexidade é superestimada. Todos nós desejamos esses recursos avançados, mas se usá-los exige mais energia do que o trabalho em si, será que realmente valem a pena? A produtividade deve ser algo natural. 🌟
Veja o exemplo de um pequeno estúdio de design. Se atualizar um gráfico de Gantt parece mais difícil do que concluir o próprio projeto, o software já falhou.
Para a maioria das equipes, a verdade é simples. Você não precisa de um sistema pesado, repleto de recursos complexos de gerenciamento de projetos. Você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que seja leve, fácil e ofereça suporte, além de poder ser dimensionada à medida que você cresce.
Neste artigo, falaremos sobre por que softwares e ferramentas simples de gerenciamento de projetos funcionam melhor e o que procurar ao escolher o software certo para gerenciamento de projetos.
Os três melhores softwares de gerenciamento de projetos fáceis de usar em resumo
Aqui está uma comparação rápida dos melhores softwares de gerenciamento de projetos fáceis de usar. Para ajudá-lo a escolher o mais adequado, reunimos seus principais recursos, prós e contras, preços e avaliações dos usuários.
| Nome da ferramenta | Ideal para | Principais recursos | Preços* | Por que é ótimo para gerenciar várias prioridades |
| ClickUp | Gerenciamento de projetos e colaboração com tecnologia de IA para equipes de todos os tamanhos | ClickUp Brain para assistência de IA; documentos colaborativos vinculados a tarefas; visualizações flexíveis de tarefas; chat integrado; automação do fluxo de trabalho Prós:🌟 Altamente personalizável para se adequar a qualquer fluxo de trabalho 🌟 Combina vários aplicativos em um 🌟 Ferramentas de IA reduzem o trabalho manual Contras:🧐 O amplo conjunto de recursos pode parecer excessivo se não for personalizado 🧐 O aplicativo móvel é menos fluido do que o desktop | Planos gratuitos; personalizações para empresas | O ClickUp cresce com você. Este aplicativo completo para o trabalho reúne todas as suas tarefas, arquivos, aplicativos e conversas em um Espaço de Trabalho Convergente com IA para que você possa lidar com várias prioridades sem precisar alternar entre contextos. |
| Basecamp | Gerenciamento de projetos simples e fácil de usar para freelancers e equipes que lidam diretamente com os clientes | Tela inicial unificada; Tarefas, quadros de mensagens, bate-papo e compartilhamento de arquivos; Gráficos Hill, Controle de Missão, Alinhamento para acompanhamento do progresso; Check-ins automáticos; Colaboração com o cliente Prós:🌟 Interface simples 🌟 Fácil integração 🌟 Estrutura clara para tarefas e comunicaçãoContras:🧐 Falta de recursos avançados como Gantt e dependências 🧐 Personalização limitada🧐 Sem IA integrada ou rastreamento de tempo nativo | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 15/mês por usuário | Ao manter a comunicação, as tarefas e os arquivos em um único lugar, o Basecamp reduz as atualizações dispersas e torna menos estressante lidar com várias prioridades ao mesmo tempo. |
| Nifty | Unifique planos de ação, tarefas e colaboração em um único lugar para equipes multifuncionais que gerenciam projetos com muitas variáveis | Roteiros com cronogramas atualizados automaticamente; gerenciamento de tarefas com marcos, dependências e campos personalizados; bate-papo e discussões; documentos colaborativos; painéis de relatórios; automação do fluxo de trabalho. Prós: 🌟 Interface limpa com ferramentas de colaboração robustas 🌟 Importações fáceis para uma transição tranquila 🌟 Assistência de IA integrada Contras:🧐 Os relatórios são menos personalizáveis🧐 O aplicativo móvel é menos funcional do que o desktop🧐 Pode ficar lento com projetos grandes | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 49/mês por usuário | O Nifty reúne roteiros, tarefas e conversas em um só lugar. É especialmente útil para evitar a sobrecarga de ferramentas, mantendo os grandes objetivos visíveis e garantindo que as tarefas diárias permaneçam no caminho certo. |
Principais recursos a serem procurados em um software de gerenciamento de projetos sem sobrecarga de complexidade
Um usuário do Reddit resumiu bem isso quando escreveu:
Estou procurando um software simples de gerenciamento de projetos/planejamento. Experimentei alguns e achei-os pesados e desnecessários para o meu uso. Não tenho tempo para investir em uma pesquisa aprofundada, então estou pedindo suas recomendações.
Estou procurando um software simples de gerenciamento de projetos/planejamento. Experimentei alguns e achei-os pesados e desnecessários para o meu uso. Não tenho tempo para investir em uma pesquisa aprofundada, então estou pedindo suas recomendações.
Cada vez mais gerentes de projetos desejam um software de gerenciamento de projetos simples que atenda às suas necessidades específicas. Então, o que você procura em uma ferramenta abrangente que não seja complicada, mas ainda assim ofereça suporte a uma equipe diversificada?
Aqui estão algumas qualidades a serem procuradas:
- Possui uma interface limpa e intuitiva para que os membros da equipe possam usá-lo sem uma curva de aprendizado íngreme
- Inclui recursos essenciais como gerenciamento de tarefas, execução de projetos com inteligência artificial, prazos e dependências de tarefas, sem sobrecarregá-lo com opções
- Apoia a comunicação da equipe e a colaboração multifuncional para que todos permaneçam conectados e os membros da equipe estejam informados
- Oferece recursos simples de gerenciamento de recursos que tornam a alocação de recursos clara, sem precisar recorrer a planilhas novamente
- Conecta-se facilmente às ferramentas existentes para manter todos os seus dados atualizados em um só lugar
📮 ClickUp Insight: Apenas 7% dos profissionais afirmam que dependem principalmente da IA para gerenciamento e organização de tarefas. Uma das razões pode ser que a maioria das ferramentas cobre apenas áreas restritas, como calendários, listas de tarefas ou e-mail.
Com o ClickUp, a IA vai além. Ele conecta seu e-mail, comunicação, calendário, tarefas e documentos em um só lugar. Você pode até perguntar: “Quais são minhas prioridades hoje?” e o ClickUp Brain fará uma varredura em seu espaço de trabalho para fornecer uma lista clara e baseada na urgência. Ao fazer isso, o ClickUp reúne o poder de cinco ou mais aplicativos em um único superaplicativo simples.
Os 3 melhores softwares de gerenciamento de projetos sem complexidade excessiva
Se você já abriu uma ferramenta de gerenciamento de projetos e se sentiu perdido entre tantas abas, esta dica é para você. Aqui estão três ferramentas de gerenciamento de projetos que simplificam as coisas sem deixar de lado o que sua equipe realmente precisa.
1. ClickUp (ideal para gerenciamento de projetos e colaboração com tecnologia de IA)
Muitas pessoas experimentam softwares de gerenciamento de projetos e acabam frustradas. O Jira pode parecer muito complexo para configurar e manter, enquanto o Trello, embora simples, pode parecer muito leve quando o trabalho aumenta.
Isso deixa gerentes e freelancers em uma situação delicada, buscando uma ferramenta que seja poderosa o suficiente para gerenciar projetos, mas sem excessos de complexidade. É aí que o ClickUp se destaca.
Ele oferece o essencial para gerenciar tarefas, colaborar com sua equipe de projeto e acompanhar o andamento do projeto, permitindo que você amplie a escala quando estiver pronto. Vamos ver exatamente como as equipes de gerenciamento de projetos se beneficiam com o uso do ClickUp.
Ofereça à sua equipe uma mente extra com o ClickUp Brain
O ClickUp Brain é uma IA integrada ao seu espaço de trabalho. Ele analisa o ambiente, não apenas um prompt. Ele identifica obstáculos, sugere reatribuições, atualiza prioridades e mantém os projetos dentro do prazo sem reuniões constantes para verificar o status.
Imagine que você está se preparando para o lançamento de um produto, mas ficou ausente por alguns dias. Em vez de percorrer atualizações intermináveis, basta perguntar ao Brain: “O que aconteceu esta semana?” Em segundos, você obtém um resumo do que avançou, do que está parado e do que precisa da sua atenção.
💡 Dica profissional: o ClickUp Brain MAX pode parecer uma hora extra escondida no seu dia. Falar é cerca de quatro vezes mais rápido do que digitar, o que significa que mesmo notas de voz curtas usando o Talk to Text rapidamente somam quase um dia inteiro economizado por semana.
Além disso, o Brain MAX se conecta a modelos como GPT-5, Claude e Gemini, para que você possa eliminar a dispersão de IA e consolidar todo o seu trabalho em uma única tela.
Aqui está um vídeo do YouTube que mostra como o ClickUp Brain torna os processos de gerenciamento de projetos mais fáceis em poucas etapas:
🧠 Você sabia? A JLL introduziu um sistema de medição usando 16 KPIs para orientar projetos de marketing. Isso levou a uma triplicação dos resultados do pipeline, um quadruplicamento do impacto na receita e uma melhoria de mais de 20% na eficácia geral, tudo isso usando menos recursos.
Coloque suas ideias em prática com o ClickUp Docs e Tasks
O ClickUp Docs conecta a documentação aos fluxos de trabalho. Você pode coeditar em tempo real, converter comentários em tarefas, incorporar arquivos e adicionar mini widgets para alterar o status de uma tarefa ou atribuir trabalho sem sair do documento.
💡 Dica profissional: crie um wiki verificado no Docs Hub, mantenha modelos para briefings e transferências e permita que novos colegas de equipe pesquisem respostas em um único lugar. Isso mantém os dados do seu projeto organizados e permite que o gerente de projeto se concentre no planejamento do projeto, em vez de procurar links.
O ClickUp Tasks ajuda você a começar com o essencial, como prazos, priorização de projetos e listas de verificação.
Quando precisar de recursos mais avançados, adicione campos personalizados, automação e painéis para acompanhar o desempenho do projeto sem precisar criar um novo sistema do zero.
📌 Exemplo: Um estúdio criativo gerencia as entregas dos clientes em uma visualização de lista, muda para um quadro para visualizar o fluxo e alterna para o calendário à medida que os prazos se aproximam. Um painel simples mostra quais tarefas estão atrasadas e onde a alocação de recursos está apertada. O gerente de projetos pode equilibrar a capacidade sem precisar alternar entre o Excel ou o Google Sheets e as ferramentas de gerenciamento de recursos.
Conversas que acompanham o trabalho com o ClickUp Chat
Todos nós já perdemos decisões em conversas no Slack ou em cadeias de e-mails. O ClickUp Chat garante que as conversas permaneçam conectadas à tarefa em questão.
Imagine que sua equipe está trabalhando em uma proposta para um cliente. Em vez de alternar entre aplicativos de chat e painéis de projetos, o feedback é feito diretamente no documento da proposta. Um usuário propõe uma modificação, que é instantaneamente convertida em uma tarefa e salva automaticamente no contexto.
Quando você olhar para trás, todas as conversas, arquivos e decisões já estarão vinculados ao projeto.
Melhores recursos do ClickUp
- Economize tempo com os resumos instantâneos, a criação e atribuição de tarefas, o AI Doc Writer e muito mais do ClickUp Brain
- Crie uma base de conhecimento colaborativa em um único lugar com o ClickUp Docs, onde brainstorming, feedback e atribuições de tarefas permanecem conectados
- Comente diretamente nas tarefas, marque colegas de equipe e compartilhe arquivos — tudo em um só lugar. Não há necessidade de intermináveis trocas de e-mails ou alternar entre aplicativos
- Gerencie tarefas com visualizações flexíveis, como Lista, Quadro, Calendário e Gráfico de Gantt, para que cada membro da equipe trabalhe da maneira que preferir
- Reduza a alternância de contexto com o ClickUp Chat, onde as conversas permanecem vinculadas a tarefas e documentos
- Evite problemas de agendamento com o Calendário ClickUp, equipado com inteligência artificial
- Automatize fluxos de trabalho repetitivos, como atualizar status ou enviar lembretes, reduzindo o trabalho manual
- Aplique modelos prontos para fluxos de trabalho comuns (como calendários de conteúdo, sprints ou agendas de reuniões) para começar imediatamente. Personalize à medida que cresce
- Encontre todas as suas comunicações, tarefas e arquivos importantes em um só lugar com a Caixa de entrada do ClickUp
Limitações do ClickUp
- Pode parecer complicado no início devido ao seu amplo conjunto de recursos, se não for personalizado
- A experiência do aplicativo móvel não é tão fluida quanto a versão para desktop, de acordo com alguns usuários
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.400 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.400 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o ClickUp
Esta avaliação da G2 observou:
O ClickUp reúne tudo o que precisamos em um só lugar: gerenciamento de tarefas, documentação, chat e planejamento de projetos. Ele substituiu ferramentas como Asana, Slack e Notion, o que simplificou muito nosso fluxo de trabalho.
O ClickUp reúne tudo o que precisamos em um só lugar: gerenciamento de tarefas, documentação, chat e planejamento de projetos. Ele substituiu ferramentas como Asana, Slack e Notion, o que simplificou muito nosso fluxo de trabalho.
📖 Leia também: Modelos gratuitos para acompanhamento de vários projetos
2. Basecamp (ideal para gerenciamento de projetos simples e fácil de usar)
Alguns softwares de gerenciamento de tarefas parecem ter sido criados para grandes corporações com infinitas camadas de aprovação.
Se você faz parte de uma equipe pequena ou é freelancer, não precisa de tudo isso. Você só precisa de um espaço onde tarefas, arquivos e conversas fiquem juntos para que nada se perca. Essa é a promessa do Basecamp.
A plataforma é uma escolha prática para pessoas que desejam organizar projetos sem uma curva de aprendizado íngreme.
Esteja você planejando uma reformulação do site, coordenando com um cliente ou simplesmente mantendo sua equipe focada, o Basecamp mantém as coisas simples, de acordo com as avaliações do Basecamp.
Melhores recursos do Basecamp
- Organize projetos em uma tela inicial organizada que mostra tarefas, prazos e eventos em um só lugar
- Reúna tarefas, quadros de mensagens, chats, arquivos e agendas para que nada fique espalhado por diferentes aplicativos
- *visualize o progresso do projeto com Lineup, Mission Control e Hill Charts para ver a realidade em um piscar de olhos
- Reduza as reuniões de status usando check-ins automáticos e notificações claras no menu Hey!
- Colabore com os clientes em um espaço seguro e transparente, onde comentários, aprovações e arquivos ficam registrados
Limitações do Basecamp
- Não oferece recursos avançados, como relatórios detalhados, cronogramas de Gantt e dependências de tarefas para projetos complexos
- Não possui controle de tempo integrado sem atualizações ou integrações adicionais
- Sinta-se básico para fluxos de trabalho em grande escala, com opções de personalização limitadas
- Não oferece ferramentas de IA nativas, dependendo, em vez disso, de integrações para automação ou inteligência
Preços do Basecamp
- Gratuito
- Plus: US$ 15/mês por usuário
- Pro Unlimited: US$ 299/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.300 avaliações)
- Capterra: Avaliações insuficientes
O que os usuários dizem sobre o Basecamp
Esta avaliação da G2 observou:
O Basecamp torna o gerenciamento de projetos simples e organizado. Gosto do fato de que tudo — tarefas, documentos, discussões e prazos — fica em um só lugar, o que reduz a comunicação dispersa.
O Basecamp torna o gerenciamento de projetos simples e organizado. Gosto do fato de que tudo — tarefas, documentos, discussões e prazos — fica em um só lugar, o que reduz a comunicação dispersa.
📖 Leia também: Principais alternativas ao Basecamp
3. Nifty (ideal para unificar planos de ação, tarefas e colaboração em um único lugar)
Um dos verdadeiros testes de liderança é a capacidade de reconhecer um problema antes que ele se torne uma emergência.
Um dos verdadeiros testes de liderança é a capacidade de reconhecer um problema antes que ele se torne uma emergência.
Essas palavras de Arnold Glasow parecem especialmente verdadeiras no mundo dos projetos.
Sem o sistema certo, pequenos problemas rapidamente se transformam em grandes incêndios. O Nifty ajuda as equipes a evitar essa espiral.
Em vez de dispersar seu trabalho por muitas soluções de gerenciamento de projetos, ele reúne tudo em um só lugar.
Tarefas, planos de ação, conversas e documentos ficam todos juntos, enquanto pequenas automações cuidam discretamente das tarefas rotineiras em segundo plano. O assistente Orbit AI reduz o esforço manual ao gerar documentos do projeto, criar tarefas e muito mais.
Os melhores recursos do Nifty
- Crie planos de projeto claros com linhas do tempo visuais que são atualizadas automaticamente à medida que as tarefas são concluídas
- Gerencie tarefas com campos personalizados, dependências e marcos para manter os projetos no caminho certo
- Colabore em tempo real com discussões e bate-papos integrados que reduzem a necessidade de aplicativos de mensagens externos
- Edite documentos em conjunto dentro do Nifty e conecte-os diretamente às tarefas para uma execução perfeita
- Acompanhe o progresso com painéis de relatórios e visualizações de marcos que destacam a situação dos projetos
- Automatize fluxos de trabalho com regras if/then para otimizar processos repetitivos
- Conecte-se a ferramentas populares como Google Drive, Figma e Slack com integrações nativas
Limitações interessantes
- Oferece personalização limitada de relatórios em comparação com plataformas de gerenciamento de projetos mais avançadas
- O aplicativo móvel não possui todas as funcionalidades da versão para desktop
- Carrega lentamente ao lidar com projetos muito grandes ou complexos
Preços acessíveis
- Gratuito
- Starter: US$ 49/mês por usuário
- Negócios: US$ 149/mês por usuário
- Ilimitado: US$ 499/mês por usuário
Avaliações e comentários interessantes
- G2: 4,7/5 (mais de 430 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 430 avaliações)
O que os usuários dizem sobre o Nifty
Esta avaliação da Capterra afirmou:
O Nifty foi uma grande mudança para nós. Devido à sua utilidade em facilitar a comunicação e otimizar o gerenciamento de documentos, o Collaborative Docs rapidamente se tornou um elemento essencial dos fluxos de trabalho dos nossos projetos.
O Nifty foi uma grande mudança para nós. Devido à sua utilidade em facilitar a comunicação e otimizar o gerenciamento de documentos, o Collaborative Docs rapidamente se tornou um elemento essencial dos fluxos de trabalho dos nossos projetos.
📖 Leia também: Análise do Nifty Project Management
Ferramentas adicionais úteis
Se você ainda estiver explorando opções além dessas três, vale a pena considerar várias outras ferramentas de software de gerenciamento de projetos.
1. Monday.com
Se você gosta de uma maneira visual e flexível de gerenciar projetos e vendas em um só lugar, o Monday é a escolha natural. Os painéis são fáceis de ler, as automações cuidam das pequenas tarefas e os novos assistentes de IA tornam mais rápido configurar fluxos de trabalho e manter todos alinhados sem complicações extras.
2. Wrike
O Wrike é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos que ajuda equipes criativas e agências a otimizar seus fluxos de trabalho e obter melhor visibilidade em todos os seus projetos.
As solicitações chegam de forma organizada, as tarefas são encaminhadas para as pessoas certas e os relatórios mostram onde o tempo está sendo gasto, para que o gerente de projetos possa fazer ajustes antecipadamente, em vez de depois do fato.
🧠 Você sabia? As Forças Armadas dos Estados Unidos assinaram um acordo com a Scale AI, a Microsoft e o Google para criar o “Thunderforge”, um assistente de IA que ajuda os comandantes a planejar os movimentos de navios e aeronaves. A IA elabora resumos e recomendações, mas deixa as decisões finais a cargo dos seres humanos.
3. Hive
Imagine uma agência com uma pequena equipe criativa planejando o lançamento de um produto. O Hive ajuda as equipes a criar um espaço de trabalho para a campanha, inserir uma lista de verificação de entregas e métricas importantes, conversar ao lado de cada cartão de ação e marcar o cliente para aprovações rápidas.
Evitando conjuntos de recursos complexos, as automações simples do Hive orientam os proprietários à medida que as tarefas avançam, as provas são revisadas e uma visualização compartilhada exibe o que está pronto e o que requer atenção.
📖 Leia também: Como usar IA para gerenciamento de fluxo de trabalho
Como gerenciar várias prioridades de maneira eficaz (dicas + melhores práticas)
Em alguns dias, parece que tudo é importante e urgente. Esse conflito constante pode dispersar seus esforços, impedindo-o de concluir uma tarefa antes que outra exija sua atenção.
A verdade é que gerenciar vários projetos e prioridades não significa fazer tudo ao mesmo tempo, mas sim escolher o que é mais importante no momento. Aqui estão algumas dicas sobre como gerenciar vários projetos:
- Comece o seu dia anotando as duas ou três coisas que realmente precisam da sua atenção hoje e deixe o resto esperar a sua vez
- Tente classificar as tarefas em urgentes, importantes e aquelas que podem ser deixadas de lado por enquanto — isso tira a pressão da sua mente. A Matriz de Eisenhower pode ajudar
- *divida seu tempo em pequenos blocos, trabalhando intensamente em uma tarefa antes de fazer uma breve pausa; mesmo alguns minutos para respirar fazem a diferença. Experimente a técnica Pomodoro!
- Mantenha tudo o que você precisa em um único local confiável, para não precisar procurar notas e lembretes espalhados por diferentes aplicativos ou papéis
- Antes de dizer sim a algo novo, pare e pergunte se isso realmente deve ser feito agora — às vezes, a resposta mais gentil é “mais tarde”
✨ Bônus: deixe que os campos de IA do ClickUp tornem o gerenciamento e o acompanhamento de tarefas ainda mais simples! Este vídeo mostra exatamente como.
👀 Curiosidade: Na década de 1950, a DuPont e a Remington Rand desenvolveram o Método do Caminho Crítico (CPM) enquanto tentavam descobrir como fechar fábricas de produtos químicos para manutenção sem perder muito dinheiro. Essa experiência nos deu os gráficos de Gantt e as práticas de programação que ainda usamos hoje.
ClickUp: uma solução simples para problemas complexos
Os gerentes de projeto precisam de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que seja simples de usar e tenha recursos poderosos.
As soluções de software ideais combinam recursos de gerenciamento de tarefas com gerenciamento de recursos, planejamento de capacidade, programação de projetos e colaboração em equipe.
Afinal, a ferramenta de gerenciamento de projetos ideal tem como objetivo manter a comunicação da equipe clara, gerenciar os riscos do projeto e garantir que os outros membros da equipe permaneçam alinhados. O Basecamp e o Nifty mostram que a facilidade tem seu lugar, mas o ClickUp discretamente se destaca porque se adapta a você.
Comece com uma lista ou visualização de quadro simples que se adapte ao fluxo de trabalho da sua equipe e adicione mais recursos quando estiver pronto. Em vez de sobrecarregar sua equipe, você pode crescer no seu próprio ritmo.
Se você já desejou que seus dias de trabalho fossem um pouco mais leves e seus projetos um pouco menos confusos, o ClickUp pode ser a diferença. Experimente você mesmo, inscrevendo-se agora no ClickUp!