Já sentiu que o seu dia desaparece entre audiências no tribunal, chamadas de clientes e papelada interminável? No mundo jurídico, cada minuto conta, literalmente. Mas controlar as horas faturáveis não deve parecer mais um caso para discutir.
Um modelo de planilha de horas trabalhadas para advogados bem elaborado pode ajudar você a registrar o tempo com precisão, simplificar o faturamento e até mesmo otimizar o gerenciamento de licenças. Em vez de se esforçar para reconstruir suas horas no final da semana, você terá um registro claro e organizado, pronto para faturar os clientes e manter o controle da sua carga de trabalho.
Confira estes mais de 15 modelos gratuitos para ajudar você (ou sua empresa) a controlar o tempo, faturar de forma mais inteligente e se concentrar em ganhar casos, em vez de ficar atrás da papelada.
📌 Você sabia? Os advogados gastam aproximadamente 63% do seu tempo em tarefas não faturáveis , como administração, reuniões e pesquisa. Um modelo inteligente de planilha de horas pode ajudar você a recuperar esse tempo e se concentrar mais no trabalho faturável dos clientes.
15 modelos gratuitos de planilhas de horas trabalhadas para advogados
Não seria ótimo se você pudesse manter tudo organizado sem precisar alternar entre planilhas, planilhas de horas, e-mails e chats?
A resposta está no ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho. Ele resolve isso reunindo projetos, conhecimento e bate-papo em uma única plataforma, com a tecnologia da IA mais coesa do mundo.
O ClickUp para escritórios de advocacia simplifica o controle de tempo, facilita a exportação de registros e agiliza o faturamento. Ele coleta leads, mescla faturas e organiza todos os detalhes de cada caso sem esforço. De formulários de admissão de clientes a notas de casos, ele mantém tudo em um só lugar — para que você possa se concentrar em vencer, sem se afogar em papelada!
Aqui estão 15 modelos gratuitos de planilhas de horas trabalhadas para advogados para controlar as horas faturáveis, gerenciar casos e otimizar seu fluxo de trabalho! ⚖️
1. Modelo de controle de tempo para advogados da ClickUp
O modelo de controle de tempo para advogados da ClickUp ajuda escritórios de advocacia a lidar com seu desafio mais urgente: manter registros precisos das horas faturáveis enquanto lidam com vários casos e prazos.
Este modelo elimina o incômodo do controle de tempo, oferecendo um centro único para:
- Configure lembretes automáticos de planilhas de horas para advogados, garantindo que nenhuma hora faturável seja esquecida
- Crie campos personalizados para acompanhar detalhes do caso, informações do cliente e taxas de cobrança em uma visualização organizada
- Monitore as horas de trabalho dos advogados com ferramentas de organização de tarefas que classificam o tempo por tipo de caso, data de prioridade e muito mais
- Integre o controle de tempo com recursos de gerenciamento de projetos para definir prazos, receber avisos de dependência e acompanhar todos os prazos
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Ideal para: Escritórios de advocacia e equipes jurídicas que desejam gerenciar a precisão do controle de tempo e otimizar o gerenciamento de casos.
📚Leitura relacionada: Como calcular horas de trabalho de forma eficiente com ferramentas modernas
2. Modelo de acompanhamento e faturamento de processos jurídicos da ClickUp
Precisa de uma maneira melhor de controlar as horas faturáveis e os detalhes dos casos? O modelo de controle de casos jurídicos e faturamento da ClickUp pode ajudar a organizar suas atividades diárias. Como advogado, controle tudo, desde comparecimentos em tribunais até reuniões com clientes, em um só lugar, sem perder um minuto do tempo faturável.
Veja o que torna este modelo útil:
- Crie perfis de casos com detalhes importantes, como números de casos, informações do cliente e datas, claramente estruturados para acesso rápido
- Registre as horas faturáveis com entrada manual ou incrementos de tempo predefinidos para simplificar o faturamento
- Mantenha-se em sincronia com sua equipe usando campos personalizados e atualizações de status em tempo real
- Gerencie cronogramas e evite conflitos de agendamento com modelos de folhas de presença, calendários e gráficos de Gantt
3. Modelo de acompanhamento de processos jurídicos da ClickUp
Gerenciar vários casos enquanto controla as horas faturáveis pode parecer como fazer malabarismos com tochas em chamas. O modelo de controle de casos jurídicos do ClickUp traz ordem ao caos, oferecendo um hub central para o gerenciamento de casos e registros de tempo.
Este modelo ajuda escritórios de advocacia a manterem-se atualizados sobre seus casos e faturamento com estes recursos essenciais:
- Rastreamento de status integrado para monitorar o andamento do caso, desde a admissão do cliente até o faturamento final, garantindo que você nunca perca atualizações importantes
- Campos personalizados para registrar as horas trabalhadas e controlar as despesas, facilitando a geração de faturas e relatórios de casos precisos
- Integração com calendário para agendar e acompanhar reuniões com clientes, datas de audiências e prazos de apresentação de documentos — tudo em um só lugar
- Integrações com aplicativos de planilhas de horas que importam automaticamente os dados de horas faturáveis, eliminando a necessidade de inserir manualmente as horas trabalhadas
Ideal para: Escritórios de advocacia e advogados que desejam gerenciar casos com eficiência, garantindo um controle preciso do tempo e do faturamento.
💡Dica profissional: Registre o tempo no sistema usando os recursos de controle de tempo do projeto do ClickUp. Marque o tempo faturável e não faturável e exporte relatórios detalhados para um faturamento preciso e sem complicações!
4. Modelo de gerenciamento de clientes jurídicos da ClickUp
O modelo de gerenciamento de clientes jurídicos da ClickUp ajuda escritórios de advocacia a acompanhar casos e gerenciar prazos, tudo isso enquanto melhora a experiência do cliente.
Veja o que destaca este modelo:
- Oito status personalizados ajudam a acompanhar cada caso em tempo real, desde “Aberto” até “Com o cliente”
- Campos personalizados para detalhes do caso, horas trabalhadas e informações de pagamento garantem um faturamento mais preciso
- Várias visualizações (lista, calendário e gráfico) oferecem maneiras flexíveis de monitorar o andamento dos casos e os prazos
- Modelos de listas de verificação prontos a usar simplificam as tarefas rotineiras e mantêm todos alinhados nos processos
Ideal para: escritórios de advocacia, consultores jurídicos e equipes jurídicas internas que precisam organizar os assuntos dos clientes e gerenciar os prazos dos casos. Acompanhe as horas faturáveis com modelos de planilhas de horas e mantenha o trabalho jurídico simplificado.
5. Modelo de gerenciamento de projetos jurídicos da ClickUp
O modelo de gerenciamento de projetos jurídicos da ClickUp ajuda escritórios de advocacia a acompanhar com precisão casos e projetos complexos.
O modelo se destaca por estes recursos poderosos:
- Status personalizados para marcar tarefas como Concluídas, Novas, Em risco ou Em andamento, proporcionando visibilidade clara de cada tarefa faturável
- Software de controle de tempo integrado que se integra ao seu processo de faturamento para manter registros precisos das entradas do gráfico de horas faturáveis
- Campos personalizados para acompanhar detalhes importantes do projeto, como custo estimado, ID do projeto, nível de complexidade e critérios de sucesso
- Ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo gráficos de Gantt para planejamento de cronogramas, painéis para acompanhamento do progresso e controle de tempo nativo para monitoramento das horas de trabalho
Ideal para: Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos que desejam padronizar sua abordagem de gerenciamento de projetos e melhorar a precisão do controle de tempo.
📚Leia também: Melhores aplicativos de calendário (gratuitos e pagos)
6. Modelo de controle de tempo para consultores ClickUp
O modelo de controle de tempo para consultores da ClickUp garante incrementos precisos no faturamento, ajudando você a controlar facilmente o tempo em vários projetos. Ele permite que você se mantenha organizado e mantenha registros precisos sem o incômodo do controle manual.
Veja o que torna este modelo particularmente útil:
- Temporizadores integrados que se anexam diretamente às tarefas, permitindo que você acompanhe o tempo enquanto trabalha e minimize erros humanos no registro de horas
- Visualizações personalizadas que dividem as entradas de tempo por tarefa, data ou membro da equipe, facilitando a análise de como as horas de trabalho são gastas
- Configurações de taxas de cobrança que geram faturas com base no tempo registrado, simplificando o faturamento e a geração de relatórios para os clientes
- Filtros rápidos que separam tarefas faturáveis das não faturáveis, mantendo o foco no trabalho que gera receita
Ideal para: Consultores independentes e empresas de consultoria que precisam acompanhar as horas faturáveis de vários clientes enquanto gerenciam os fluxos de trabalho dos projetos em um só lugar
📮ClickUp Insight: Equipes de baixo desempenho são 4 vezes mais propensas a usar mais de 15 ferramentas, enquanto equipes de alto desempenho mantêm a eficiência limitando seu kit de ferramentas a 9 ou menos plataformas. Mas que tal usar uma única plataforma? Como um aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp reúne suas tarefas, projetos, documentos, wikis, bate-papos e chamadas em uma única plataforma, com fluxos de trabalho alimentados por IA. Pronto para trabalhar de forma mais inteligente? O ClickUp funciona para todas as equipes, torna o trabalho visível e permite que você se concentre no que é importante, enquanto a IA cuida do resto.
7. Modelo de planilha de horas de serviços ClickUp
Com o modelo de planilha de horas do ClickUp Services, escritórios de advocacia podem acompanhar facilmente as horas faturáveis e otimizar o gerenciamento do tempo. Integrado ao sistema de gerenciamento de tarefas do ClickUp, ele oferece uma plataforma única para registrar horas, monitorar trabalhos jurídicos e simplificar o faturamento.
Veja o que torna este modelo particularmente útil para profissionais da área jurídica:
- Configure campos para o nome do cliente e crie visualizações personalizadas filtradas por advogado, intervalo de datas ou tipo de assunto para identificar rapidamente os padrões de faturamento
- Adicione descrições detalhadas do trabalho realizado em cada registro de tempo, garantindo registros claros para o faturamento do cliente
- Controle o tempo em dispositivos móveis enquanto estiver no tribunal ou em reuniões com clientes, registrando cada minuto faturável do tempo real
- Gere relatórios filtrados e mantenha um registro completo de todas as entradas de tempo para total transparência
Ideal para: Escritórios de advocacia e profissionais autônomos que precisam de um sistema organizado para controlar as horas faturáveis, gerenciar a alocação de tempo dos casos e simplificar o faturamento dos clientes.
8. Modelo de lista de funcionários da ClickUp
O modelo de lista de funcionários do ClickUp ajuda escritórios de advocacia a organizar toda a equipe em um único local. Ele simplifica o trabalho administrativo e mantém o controle das funções, habilidades e responsabilidades de todos.
Veja o que você pode fazer com este modelo:
- Crie funções e conjuntos de habilidades personalizados para cada membro da equipe, garantindo que eles trabalhem de forma eficaz em suas funções designadas, desde assistentes jurídicos até sócios seniores
- Acompanhe o progresso das tarefas com status personalizados enquanto armazena detalhes importantes, como remuneração anual e formação acadêmica, em campos personalizados
- Use a visualização Resumo para obter uma visão geral rápida da estrutura da sua equipe e identificar lacunas nas funções ou especializações
- Veja uma descrição clara e breve da especialização de cada membro da equipe e detalhes sobre remuneração para um melhor planejamento da força de trabalho
Ideal para: Gerentes de escritórios de advocacia e departamentos de RH que procuram um software eficiente de controle de tempo jurídico para otimizar a gestão de pessoal e melhorar a produtividade.
9. Modelo de cronograma preenchível ClickUp
Precisa de uma maneira mais fácil de gerenciar os cronogramas dos casos e manter seu escritório de advocacia em dia? O modelo de cronograma preenchível do ClickUp ajuda equipes jurídicas a visualizar prazos, organizar tarefas e ficar por dentro de datas importantes. Diga adeus à entrada manual de dados — este modelo atualiza o andamento do projeto em tempo real.
Veja o que torna este modelo perfeito para acompanhar o trabalho jurídico:
- Opções de status personalizáveis, como “Bloqueado”, “Concluído”, “Em andamento”, “Em revisão” e “A fazer”, ajudam você a monitorar a situação de cada caso
- Várias visualizações, incluindo layouts mensais, semanais e anuais, permitem ampliar as tarefas diárias ou planejar estratégias de longo prazo para os casos
- As barras da linha do tempo são atualizadas automaticamente à medida que você avança, oferecendo uma visualização instantânea do status de conclusão do caso
- O software integrado de controle de tempo jurídico ajuda você a criar um modelo de horas faturáveis que pode calcular automaticamente seus encargos
Ideal para: Profissionais jurídicos que gerenciam vários casos, controlam horas faturáveis e garantem que nenhum prazo judicial ou data de apresentação seja esquecido.
📚Leia também: O melhor software de controle de tempo para consultores
10. Modelo de controle de horas ClickUp
O modelo de controle de horas da ClickUp ajuda escritórios de advocacia e advogados individuais a controlar o tempo com precisão e facilidade. Este modelo de planilha de horas para advogados pronto para uso organiza todas as entradas de tempo, informações de clientes e detalhes de casos em um único espaço de trabalho.
Veja o que destaca este modelo:
- Temporizador integrado para controlar o tempo enquanto você trabalha em diferentes casos, além de opções de entrada manual de tempo para registrar as horas após o término do trabalho
- Campos personalizados para tarifas por hora, nomes de clientes e serviços jurídicos específicos — perfeito para faturamento e relatórios detalhados
- Recursos de colaboração em tempo real para que toda a sua equipe jurídica fique em sincronia com as entradas de tempo e o andamento dos casos
- Relatórios de tempo automáticos que mostram exatamente onde suas horas estão sendo gastas, ajudando você a identificar padrões de produtividade
Ideal para: Profissionais autônomos, pequenos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de grandes organizações que precisam controlar o tempo dedicado a vários casos e clientes, mantendo registros detalhados para faturamento e conformidade.
🧠 Curiosidade: A hora faturável foi inventada em 1913, mas só passou a dominar os preços dos serviços jurídicos na década de 1970! Antes disso, os advogados cobravam principalmente honorários fixos estabelecidos pela legislação estadual, até que os honorários de contingência foram aprovados pela ABA em 1908.
11. Modelo de alocação de tempo do ClickUp
O modelo de alocação de tempo do ClickUp ajuda os profissionais jurídicos a controlar e gerenciar seu tempo com precisão. Este modelo de controle de tempo para advogados organiza suas horas faturáveis, reuniões com clientes, comparecimentos em tribunais e tarefas administrativas em um só lugar.
Veja o que torna este modelo particularmente útil para advogados:
- Acompanhe o tempo em diferentes visualizações que correspondem ao seu fluxo de trabalho — veja suas horas em listas, calendários ou linhas do tempo para entender onde está sua atenção
- Defina prioridades de tarefas com base na urgência, ajudando você a se concentrar primeiro no trabalho crítico do cliente e nos prazos judiciais
- Monitore o tempo gasto em cada assunto com ferramentas de controle integradas que simplificam o registro das horas faturáveis enquanto você trabalha
- Compartilhe atualizações do progresso e colabore com sua equipe jurídica, atribuindo tarefas e acompanhando o status do projeto em tempo real
Ideal para: Profissionais da área jurídica que desejam maximizar as horas faturáveis, mantendo a gestão organizada dos casos e a coordenação da equipe.
12. Modelo de análise de tempo do ClickUp
O modelo de análise de tempo do ClickUp ajuda as equipes jurídicas a monitorar e medir como os advogados e funcionários gastam suas horas de trabalho. Ao dividir as tarefas e acompanhar a alocação de tempo, este modelo fornece dados concretos para identificar gargalos e refinar processos.
Veja o que torna este modelo particularmente útil para equipes jurídicas:
- Categorize o trabalho jurídico e acompanhe o andamento dos casos com status e campos personalizados
- Visualize o uso do tempo com painéis para alocar advogados para tarefas de maneira eficaz
- Acesse cinco visualizações exclusivas do ClickUp — Formulário de registro de tempo ocioso, Problemas de tempo ocioso, Status da ação, Guia de introdução e Lista de tempos ociosos — para manter as informações organizadas e facilmente acessíveis
Ideal para: Escritórios de advocacia e equipes jurídicas que desejam analisar a alocação de tempo e melhorar a eficiência operacional.
13. Modelo de cronograma de gerenciamento de tempo ClickUp
O modelo de cronograma de gerenciamento de tempo do ClickUp organiza sua rotina de trabalho diária, ajudando você a organizar tarefas por hora e controlar o tempo gasto em cada atividade.
Veja o que destaca este modelo:
- Crie uma programação diária personalizada com atualizações de status como “Presente”, “Ausente” e “A fazer” para acompanhar o andamento das tarefas e a disponibilidade da equipe
- Adicione campos personalizados específicos para acompanhar as atribuições do “Gerente” e a “Produção necessária” para garantir uma responsabilização clara
- Configure várias visualizações, incluindo “Fluxo de trabalho diário”, “Progresso da tarefa” e “Guia de introdução” para monitorar sua programação de diferentes ângulos
- Fique por dentro dos prazos com o controle de tempo integrado, avisos de dependência e notificações por e-mail
Ideal para: Departamentos jurídicos que desejam mapear as agendas dos advogados e manter o foco no que é importante.
14. Modelo de planilha diária, semanal e mensal para advogados em Excel/Google Sheets da Mycase
Explore um conjunto de modelos úteis para controle de tempo de advogados da Mycase em formatos de planilha do Excel e Google Sheets que ajudam escritórios de advocacia a registrar com precisão as horas faturáveis e manter a organização.
Esses modelos estão disponíveis em versões diária, semanal e mensal para atender a diferentes necessidades de controle de tempo. Cada modelo inclui fórmulas integradas que calculam automaticamente os totais, ajudando a evitar erros matemáticos manuais.
As principais características destes modelos incluem:
- Campos integrados para números de processos, nomes de clientes, códigos de tarefas e descrições detalhadas
- Cálculo automático dos totais das linhas com base na sua tarifa horária e entradas de tempo
- Vários modelos de controle de tempo — diário para controle em tempo real, semanal para gerenciamento de tarefas ao longo de vários dias e mensal para supervisão de projetos de longo prazo
- Opções de personalização fáceis, preservando as fórmulas de cálculo principais
Ideal para: Advogados autônomos, pequenos escritórios de advocacia e profissionais jurídicos que precisam de uma maneira simples de controlar as horas faturáveis e gerar faturas precisas para os clientes.
15. Modelo de planilha de horas trabalhadas quinzenal para advogados em PDF/Word da Time Doctor
A natureza exigente da área jurídica significa que manter registros exatos de suas horas de trabalho é imprescindível. Este modelo gratuito de planilha de horas para advogados, criado pela Time Doctor, ajuda você a controlar o tempo faturável em períodos de duas semanas, oferecendo uma visão clara da sua produtividade e dos seus ganhos.
Principais recursos do modelo:
- Fórmulas integradas calculam o total de horas trabalhadas e os ganhos potenciais para cada semana e período quinzenal, reduzindo cálculos manuais
- Campos dedicados para descrições de tarefas e detalhes do cliente ajudam a organizar o trabalho por assunto e garantem um faturamento preciso
- Layout estruturado de duas semanas com seções separadas para cada dia para registrar facilmente os horários de início, término e intervalos
- Células pré-formatadas mantêm formatos consistentes de registro de tempo em toda a sua equipe
Ideal para: Advogados autônomos, pequenos escritórios de advocacia e profissionais jurídicos que desejam melhorar o controle do tempo sem mudar imediatamente para um software automatizado.
O que são modelos de planilhas de horas trabalhadas para advogados?
Os modelos de planilha de horas para advogados são documentos estruturados, criados para ajudar os profissionais da área jurídica a controlar com precisão o tempo dedicado ao trabalho dos clientes e garantir um faturamento preciso.
Esses modelos eliminam o trabalho manual de inserir dados, reduzindo erros e economizando tempo. Seja para registrar horas faturáveis ou não faturáveis, o uso de modelos de planilhas de horas trabalhadas garante um registro claro do trabalho.
👀 Você sabia? As tarefas administrativas consomem uma parte significativa do tempo dos advogados, com relatórios indicando que os advogados de pequenos escritórios dedicam apenas 56% do seu tempo à prática da advocacia.
Para aqueles que buscam aumentar a eficiência, as planilhas de horas automatizadas oferecem uma alternativa mais inteligente. Elas reduzem a carga de trabalho administrativo e melhoram a precisão.
Combinar isso com dicas de gerenciamento de tempo pode ajudar os advogados a otimizar a produtividade, cumprir prazos e justificar sua taxa horária com documentos jurídicos bem documentados.
📚Leia também: Melhor software de escalas de funcionários
O que torna um modelo de planilha de horas de advogados bom?
Um modelo de planilha de horas bem elaborado é um parceiro confiável de que você precisa para controlar com facilidade as horas faturáveis e as tarefas.
Mas o que diferencia um modelo satisfatório de um que pode realmente ajudar os profissionais da área jurídica a trabalhar de forma mais inteligente? Aqui está o que você precisa observar:
- Informações básicas importantes: Seu modelo precisa ter campos específicos para a data, o nome do advogado e os detalhes do escritório na parte superior. Isso garante clareza sobre quem fez o quê e quando, facilitando o faturamento preciso
- Controle de tempo que funciona: Os melhores modelos de registro de tempo dividem o tempo em incrementos de seis minutos (0,1 horas). Essa configuração permite um controle preciso do tempo e oferece uma maneira estruturada de registrar tudo, desde chamadas rápidas de clientes até longas revisões de documentos
- Descrições de tarefas que contam toda a história: Bons modelos de cronogramas de trabalho incluem espaço para notas detalhadas sobre o que foi realmente feito. Em vez de entradas vagas como “pesquisa”, você pode especificar “pesquisou casos precedentes para a disputa contratual de Johnson”
- Organização de clientes e casos: os modelos devem ter campos específicos para nomes de clientes e números de casos. Essa estrutura minimiza as tarefas administrativas e ajuda a categorizar as horas faturáveis por projeto
- Acompanhamento de tarifas para maior clareza no faturamento: inclua campos para anotar diferentes tarifas de faturamento — por hora, fixa ou contingente. Isso simplifica a preparação de faturas e facilita a análise da força de trabalho ao longo do tempo
🧠 Curiosidade: O software de controle passivo de tempo ajuda os advogados a faturar 64 horas adicionais por ano, o que equivale a US$ 22.425 a mais por advogado.
Faça o tempo trabalhar para você com o ClickUp
Gerenciar horas faturáveis não deve ser um fardo que tire o foco do trabalho jurídico propriamente dito. Com os modelos de planilha de horas para advogados adequados, você pode dedicar mais tempo à defesa dos clientes e menos tempo a tarefas administrativas.
Um modelo sólido ajuda você a controlar as horas com precisão, manter-se organizado e garantir que cada minuto faturável seja contabilizado. Escolha um que se adapte ao seu fluxo de trabalho, personalize-o para atender às necessidades do seu escritório e desenvolva bons hábitos de controle de tempo.
Lembre-se de que registros precisos de tempo não apenas melhoram o faturamento, mas também fortalecem a confiança do cliente, simplificam o fluxo de caixa e fornecem insights para otimizar a alocação de pessoal, os preços e a eficiência.
Pronto para atualizar seu controle de tempo? Mantenha-se organizado, aumente a produtividade e faça com que as horas faturáveis trabalhem a seu favor. Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp !