As 10 principais tendências do local de trabalho digital em 2025
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As 10 principais tendências do local de trabalho digital em 2025

O trabalho não é mais como costumava ser.

As paredes dos escritórios desapareceram, as reuniões acontecem em diferentes fusos horários e a IA agora faz parte da equipe. 🤖

Os locais de trabalho digitais estão sendo remodelados por uma combinação de tecnologia em rápida evolução, mudanças nas expectativas dos funcionários e incertezas comerciais constantes. O que antes era considerado o "futuro do trabalho" está rapidamente se tornando o novo normal.

As ferramentas digitais para o local de trabalho estão ficando mais inteligentes a cada dia, ajudando as equipes a fazer mais com menos. E a forma como medimos a produtividade, a colaboração e até mesmo o bem-estar dos funcionários está mudando junto com elas.

Nesta publicação do blog, examinaremos as 10 principais tendências do local de trabalho digital que moldarão 2025. Essas tendências têm implicações reais na forma como as equipes se mantêm conectadas, os líderes tomam decisões e as empresas crescem em um mundo mais digital.

O que é um local de trabalho digital?

Um local de trabalho digital é um ambiente virtual onde o trabalho é realizado usando uma combinação de ferramentas digitais, plataformas e tecnologias.

Ele substitui ou aprimora o escritório tradicional, dando aos funcionários acesso a tudo o que precisam — canais de comunicação, documentos, fluxos de trabalho e ferramentas de colaboração — tudo em um único sistema conectado.

É essencialmente a versão moderna do seu espaço de trabalho físico, mas com aplicativos em nuvem, mensagens em tempo real, assistentes de IA, plataformas de gerenciamento de projetos e painéis de dados.

E não se trata apenas de trabalho remoto e híbrido. Um local de trabalho digital combina equipes internas e distribuídas, simplificando a forma como elas compartilham informações, acompanham tarefas e permanecem alinhadas mesmo quando estão distantes umas das outras.

🧠 Curiosidade: De acordo com a OCDE, a Itália é um dos países líderes em equilíbrio entre vida profissional e pessoal, com apenas 3% dos funcionários trabalhando mais de 50 horas por semana. Com a automação e a IA, isso pode se tornar realidade para muitos de nós!

À medida que as empresas continuam a refinar sua estratégia de transformação digital, uma coisa fica clara: a maneira como trabalhamos está evoluindo rapidamente.

De fluxos de trabalho com IA a modelos de colaboração mais inteligentes, aqui estão as principais tendências do local de trabalho digital que moldarão 2025 ⬇️

Tendência nº 1: automação baseada em IA nos fluxos de trabalho

com os avanços na IA generativa e no aprendizado de máquina, as equipes agora estão automatizando tudo, desde escrever e-mails e resumir reuniões até gerar planos de projeto e prever necessidades de recursos.

O que diferencia essa onda de automação é o quanto ela está se tornando personalizada e sensível ao contexto. As ferramentas de IA aprendem com decisões anteriores, preferências da equipe e informações em tempo real para oferecer sugestões proativas e agir sem esperar por uma ação manual.

Veja como a automação com IA está ajudando:

  • Gerenciamento de projetos: Ferramentas como o ClickUp Brain geram automaticamente descrições de tarefas, atualizam cronogramas com base em dependências e resumem reuniões de equipe em pontos de ação. Empresas que utilizam essas ferramentas de IA generativa relatam um ganho de até 30% em produtividade
ClickUp Brain: Tendências do local de trabalho digital
Gere as próximas etapas, obtenha resumos instantâneos e atualize os cronogramas dos projetos com o ClickUp Brain
  • Suporte ao cliente: os bots podem resolver consultas rotineiras e repetitivas sem intervenção humana. Eles extraem respostas de bases de conhecimento, atualizam tickets de suporte e escalam apenas quando necessário, reduzindo a carga de suporte e melhorando o tempo de primeira resposta
  • RH e recrutamento: as ferramentas digitais de IA agora lidam com a triagem de currículos, o contato com candidatos e até mesmo o agendamento de entrevistas. Os recrutadores corporativos que utilizam automação estão analisando milhares de currículos por segundo, reduzindo assim os ciclos de contratação
  • Vendas e CRM: os sistemas de IA redigem e-mails de saída, registram interações com clientes e prevêem a saúde do pipeline
  • Finanças e compras: a IA está automatizando fluxos de trabalho tradicionalmente manuais, desde o processamento de faturas até a detecção de fraudes. Nas compras, a inteligência artificial está prevendo riscos de fornecedores e otimizando decisões de estoque, ajudando as equipes a reduzir custos operacionais

👀 Você sabia? A empresa de fintech Klarna implementou um chatbot de IA desenvolvido com a OpenAI, que agora lida com dois terços das solicitações de atendimento ao cliente. Esse chatbot realiza com eficácia o trabalho equivalente a 700 agentes em tempo integral e gerou um aumento de US$ 40 milhões no lucro.

➡️ Leia mais: Modelos de melhoria de processos para aumentar a eficiência

Tendência nº 2: otimização do trabalho híbrido e remoto

Os locais de trabalho modernos estão ganhando velocidade. Mais empresas estão mudando para configurações híbridas ou totalmente remotas como uma forma de trabalho a longo prazo. Trata-se de ajudar as pessoas a trabalhar melhor, se sentir mais equilibradas e dar às empresas acesso a talentos, independentemente de onde morem.

O Spotify é um excelente exemplo dessa mudança, com sua política de trabalho baseada na confiança e na flexibilidade.

Como disse Katarina Berg, diretora de Recursos Humanos da Spotify , "Trabalho não é um lugar onde você vai, é algo que você faz". Essa mentalidade permite que os funcionários escolham o ambiente que os ajuda a dar o melhor de si, seja em casa, em um espaço de coworking ou no escritório da empresa.

Não se pode gastar muito tempo contratando adultos e depois tratá-los como crianças. Somos uma empresa que é digital desde o início, então por que não dar flexibilidade e liberdade aos nossos funcionários? O trabalho não é um lugar onde você vai, é algo que você faz. "

Não se pode gastar muito tempo contratando adultos e depois tratá-los como crianças. Somos uma empresa que é digital desde o início, então por que não dar flexibilidade e liberdade aos nossos funcionários? O trabalho não é um lugar onde você vai, é algo que você faz. "

Mas a flexibilidade é apenas uma parte da experiência digital dos funcionários. O que também importa é como o seu local de trabalho digital está configurado para apoiar o foco, a clareza e a colaboração.

É aí que as ferramentas modernas para o local de trabalho e as soluções digitais para o local de trabalho causam impacto.

Veja como as ferramentas certas melhoram a produtividade e o envolvimento dos funcionários:

Todos sabem o que fazer e quando fazer: atribuições de tarefas e prazos claros ajudam a evitar confusão e atrasos

Você pode reduzir as reuniões sem perder o alinhamento: comentários em tempo real, documentos compartilhados e atualizações assíncronas mantêm as conversas fluindo sem encher a agenda

O trabalho acontece em um só lugar: com tudo, desde tarefas até arquivos, em uma única plataforma, as equipes não perdem tempo trocando de ferramentas ou procurando contexto

Menos tempo gasto com tarefas administrativas: resumos e automação com inteligência artificial lidam com atualizações e tarefas repetitivas para que as pessoas possam se concentrar em trabalhos mais complexos

O ClickUp reúne todos esses elementos em um local de trabalho digital moderno, criado especificamente para a forma como as equipes modernas trabalham hoje. A solução ClickUp Remote Work Team foi projetada para oferecer suporte a configurações remotas e híbridas sem comprometer a responsabilidade, a velocidade ou a clareza.

Comece a usar o ClickUp para gerenciar o trabalho remoto. Crie um espaço de trabalho virtual que se adapta às suas necessidades específicas.
Comece a usar o ClickUp para gerenciar o trabalho remoto. Crie um espaço de trabalho virtual que se adapta às suas necessidades específicas.

Com isso, as equipes podem gerenciar prazos, acompanhar o progresso e atingir marcos do projeto, mesmo que ninguém esteja na mesma sala. Todas as tarefas, comentários, documentos e atualizações ficam em um só lugar, para que você não precise procurar informações em diferentes ferramentas ou fusos horários.

➡️ Leia mais: Software de fluxo de trabalho de conteúdo para equipes de marketing

Tendência nº 3: Experiência e bem-estar dos funcionários

Os funcionários que trabalham em culturas positivas são quase quatro vezes mais propensos a permanecer na empresa. Isso ocorre porque, quando as pessoas se sentem genuinamente valorizadas, respeitadas e conectadas a um trabalho significativo, elas se tornam mais engajadas, mais produtivas e muito menos propensas a sair. A cultura é um impulsionador do desempenho.

Uma das mudanças mais significativas no cenário do local de trabalho digital é o foco crescente na experiência do funcionário.

À medida que as configurações remotas e híbridas se tornam a norma, a experiência digital dos funcionários está agora em primeiro plano. As empresas estão tomando medidas deliberadas para criar ambientes de trabalho mais saudáveis e equilibrados, priorizando o desempenho e o bem-estar.

Veja como os líderes do local de trabalho digital estão fazendo isso acontecer:

  • Promovendo o equilíbrio entre vida profissional e pessoal por meio de horários flexíveis e ferramentas assíncronas, como o ClickUp Clips, que dá aos funcionários espaço para gerenciar o trabalho de acordo com seus níveis de energia
  • Apresentamos ferramentas de apoio à saúde mental, como Headspace para mindfulness, Calm para gerenciamento do estresse e Kona para check-ins emocionais
  • Usando ferramentas de colaboração como o ClickUp Chat e o ClickUp Whiteboards para promover a integração da equipe e a criatividade em tempo real, sem depender de reuniões consecutivas
  • Incentive o trabalho profundo usando assistentes de bloqueio de tempo, como o ClickUp Calendar, e sessões de foco estruturadas com ferramentas como Focusmate ou Serene

Para reenergizar efetivamente suas forças de trabalho, as organizações precisam mudar sua ênfase de obter mais das pessoas para investir mais nelas, para que elas se sintam motivadas e capazes de dar o melhor de si no trabalho todos os dias. Para recarregar as energias, os indivíduos precisam reconhecer os custos dos comportamentos que esgotam a energia e, então, assumir a responsabilidade de mudá-los, independentemente das circunstâncias que estejam enfrentando.

Para reenergizar efetivamente suas forças de trabalho, as organizações precisam mudar sua ênfase de obter mais das pessoas para investir mais nelas, para que elas se sintam motivadas e capazes de dar o melhor de si no trabalho todos os dias. Para recarregar as energias, os indivíduos precisam reconhecer os custos dos comportamentos que esgotam a energia e, então, assumir a responsabilidade de mudá-los, independentemente das circunstâncias que estejam enfrentando.

Além disso, recursos como o ClickUp Workload View mostram aos líderes de equipe exatamente quem está sobrecarregado e quem tem disponibilidade, permitindo uma distribuição justa das tarefas e evitando o esgotamento.

O ClickUp Time Tracking ajuda os funcionários a entender como seu tempo é gasto, facilitando o estabelecimento de limites e melhorando o foco.

Quando as soluções para o local de trabalho digital são projetadas com o funcionário em mente, você consegue construir uma cultura onde as pessoas podem prosperar.

🌏 Tendência bônus: os vistos para nômades digitais se tornam populares!

Desde o início da década de 2020, vários países introduziram vistos para nômades digitais a fim de atrair trabalhadores remotos

  • Itália: lançado em abril de 2024, este visto permite que trabalhadores remotos residam na Itália por um ano, com possibilidade de renovação. Os candidatos devem comprovar renda anual mínima de € 28.000 e ter cobertura de seguro saúde.
  • Japão: Introduzido em março de 2024, o visto para nômades digitais do Japão permite estadias de até seis meses para trabalhadores remotos que ganham pelo menos US$ 68.300 por ano. Os candidatos devem ter seguro saúde privado e ficha criminal limpa.
  • Cazaquistão: O visto Neo Nomad, lançado em novembro de 2024, permite que trabalhadores remotos permaneçam no país por um ano, com possibilidade de prorrogação por mais um ano. Os candidatos precisam ganhar pelo menos US$ 3.000 por mês e comprovar que trabalham remotamente.
  • Coreia do Sul: Introduzido em janeiro de 2025, o visto Workation da Coreia do Sul permite que trabalhadores remotos vivam e trabalhem no país por um ano, prorrogável por mais um ano. Os candidatos devem ter uma renda anual de cerca de US$ 65.860 e cobertura de seguro saúde.
  • Filipinas: Anunciado em abril de 2025, o visto para nômades digitais das Filipinas permite que trabalhadores remotos vivam e trabalhem no país por até um ano, com possibilidade de renovação. Os candidatos devem comprovar que trabalham remotamente e que possuem renda estrangeira suficiente.

➡️ Leia mais: Como trabalhar remotamente e viajar

Tendência nº 4: Gerenciamento de trabalho baseado em nuvem

O gerenciamento de trabalho baseado em nuvem rapidamente se tornou a espinha dorsal das operações comerciais modernas.

Em vez de lidar com vários arquivos locais, planilhas ou softwares locais, você pode gerenciar tudo, desde projetos até avaliações de desempenho, em plataformas em nuvem seguras e centralizadas. Essas ferramentas oferecem uma vantagem importante: colaboração em tempo real, sem restrições de localização ou dispositivo.

Em sua essência, o gerenciamento de trabalho baseado em nuvem oferece a todos os membros da sua equipe um espaço compartilhado para planejar, acompanhar e executar o trabalho. A ferramenta de colaboração sincroniza automaticamente as atualizações, armazena arquivos e preserva um histórico completo das atividades.

Veja o que isso significa 👇

Escalabilidade sem problemas de infraestrutura: não é necessário se preocupar com a instalação ou atualização de software em diferentes dispositivos ou escritórios

Preparação da equipe remota: os funcionários podem fazer login de qualquer lugar, a qualquer hora, com acesso às mesmas tarefas, arquivos e painéis

Segurança e conformidade de dados: a maioria das soluções em nuvem agora é criada com segurança de nível empresarial e está em conformidade com padrões do setor, como SOC 2 e GDPR

Colaboração em tempo real: Chega de arquivos "final_v2_revised". Todos trabalham no mesmo documento, quadro ou linha do tempo em tempo real

As empresas estão abandonando ferramentas isoladas que resolvem apenas uma parte do quebra-cabeça e adotando ferramentas modernas para o local de trabalho digital.

Por exemplo, a Solução para Equipes de Gerenciamento de Projetos da ClickUp é um espaço de trabalho unificado com tarefas, documentos, bate-papo, quadros brancos e várias visualizações. Ela reúne tudo, ajudando as equipes a trabalhar de forma mais rápida e coesa.

Obtenha uma visão completa e abrangente do seu trabalho com a solução de gerenciamento de projetos da ClickUp: Consolidação de SaaS
Tenha uma visão geral das suas tarefas, documentos, responsáveis, carga de trabalho, formulários e muito mais com a solução de gerenciamento de projetos da ClickUp

E a ClickUp não está sozinha nessa mudança. Ferramentas como a BambooHR estão simplificando as operações de RH, gerenciando tudo, desde a contratação até o acompanhamento do desempenho, enquanto a HubSpot simplifica o gerenciamento do relacionamento com o cliente e a automação de marketing em um só lugar.

😱 A realidade: De acordo com a pesquisa ClickUp Insights Knowledge Management Survey, 1 em cada 5 profissionais passa mais de 3 horas por dia apenas procurando arquivos, mensagens ou contexto adicional para suas tarefas.

Tendência nº 5: maior segurança cibernética e conformidade

À medida que o local de trabalho digital se expande, também aumenta a necessidade de proteger sua organização contra violações de dados. Com equipes trabalhando em diferentes locais, usando plataformas em nuvem e fazendo login em dispositivos pessoais, a segurança cibernética é uma prioridade crítica para os negócios.

Não é incomum que violações de dados nos locais de trabalho modernos interrompam as operações, atrasem o desenvolvimento dos negócios ou prejudiquem a confiança dos clientes da noite para o dia.

Em 2024, o custo médio global de uma violação de dados atingiu um recorde histórico de US$ 4,88 milhões, representando um aumento de 10% em relação ao ano anterior! 🤯

Veja o que as empresas estão focando como parte de sua estratégia de segurança cibernética:

  • Criptografia de dados em trânsito e em repouso
  • Acesso remoto seguro
  • Imposição de acesso baseado em funções e autenticação de dois fatores
  • Monitoramento do uso e do comportamento para detectar ameaças antecipadamente
  • Criando protocolos que oferecem velocidade e segurança
  • Centralização do acesso com sistemas de logon único (SSO)
  • Desativação automática do acesso quando os funcionários saem
  • Usando ferramentas SIEM para detectar atividades suspeitas em todas as plataformas
  • Bloqueie aplicativos não autorizados e sinalize a TI paralela
  • Executar simulações de phishing para melhorar a preparação dos funcionários
  • Auditoria de permissões e correção de ferramentas de nuvem mal configuradas

Simultaneamente, a conformidade também está evoluindo. À medida que as regulamentações de privacidade se tornam mais rigorosas em todo o mundo, espera-se que as empresas se mantenham atualizadas, gerenciem riscos de forma proativa e construam confiança por meio da transparência. Isso requer sistemas robustos, políticas claras e disposição para tornar a segurança cibernética parte de iniciativas mais amplas de gerenciamento de mudanças.

Com recursos de segurança de nível empresarial, permissões baseadas em funções e criptografia de dados, o ClickUp Security ajuda as empresas a crescer rapidamente com segurança. Ele oferece suporte à plataforma com conformidade com SOC 2, HIPAA, GDPR e ISO 27001. É hospedado inteiramente na Amazon Web Services (AWS) e construído com criptografia de ponta a ponta para proteger seu espaço de trabalho.

➡️ Leia mais: Melhores ferramentas e softwares de mapeamento de processos

Tendência nº 6: Gêmeos digitais de organizações (DTO)

Uma das tendências mais avançadas de transformação digital que vemos hoje é o surgimento dos gêmeos digitais de organizações (DTOs). Tradicionalmente usados na manufatura para simular máquinas ou sistemas físicos, os gêmeos digitais agora estão sendo aplicados a empresas inteiras. Eles mapeiam fluxos de trabalho, sistemas, pessoas e fluxos de dados em um ambiente virtual.

Um DTO oferece aos líderes um modelo interativo e em tempo real das operações da empresa. Ele reflete o desempenho em tempo real, sinaliza gargalos e permite que as equipes testem mudanças, como novos processos ou estruturas organizacionais, antes de implementá-las.

É assim que as empresas estão usando DTOs em seu ambiente de trabalho digital ⬇️

Simular mudanças no nível organizacional para entender o impacto da reestruturação ou mudança de prioridades antes da implementação

Acompanhamento da eficiência dos processos através da visualização dos fluxos de trabalho e da identificação de atrasos ou lacunas nos recursos

Monitorar a produtividade dos funcionários e os padrões de colaboração para descobrir onde ocorrem atritos

Executar cenários hipotéticos para avaliar os riscos, a segurança dos dados, as tecnologias emergentes e os resultados das decisões sem interromper o trabalho diário

✅ Melhorar o alinhamento entre funções criando uma visão compartilhada e baseada em dados sobre como os departamentos interagem

Tendência nº 7: Assistentes inteligentes para reuniões

Os assistentes de reunião inteligentes estão transformando a forma como as equipes registram conversas, acompanham decisões e dão continuidade a itens de ação. Chega de procurar notas ou esquecer quem disse o quê. Agora, as ferramentas de IA ouvem, resumem e até atribuem tarefas automaticamente.

Veja como os assistentes de reunião inteligentes estão transformando a maneira como as equipes colaboram:

Transcrição e resumos automáticos que eliminam a necessidade de anotações manuais

Acompanhamento de ações que vincula os acompanhamentos diretamente ao seu sistema de gerenciamento de projetos

Insights gerados por IA que sinalizam obstáculos ou temas recorrentes nas reuniões

Integração com ferramentas de chat e tarefas para que as atualizações fluam diretamente para os fluxos de trabalho diários da sua equipe

A ClickUp adotou totalmente essa tendência com o ClickUp AI Notetaker. Além de gravar todas as chamadas da equipe, ele as transforma em trabalho estruturado e acionável.

Você ganha:

  • Documentos + notas de reunião, onde transcrições, arquivos de vídeo e resumos são salvos de forma privada e podem ser marcados para referência futura
  • Tarefas + notas de reuniões que convertem automaticamente itens de ação em tarefas atribuídas no ClickUp
  • Chat + notas de reunião que publicam resumos e tarefas diretamente nos espaços de chat do ClickUp da sua equipe

💡Dica profissional: Em um local de trabalho digital, o software de gerenciamento de tarefas oferece a todos uma visão clara do que está acontecendo: quem está fazendo o quê, o que está bloqueado e o que está atrasado. Todas as ações são rastreadas, incluindo todas as alterações de status, atrasos e conclusões.

Os gerentes podem identificar gargalos, prever a carga de trabalho e otimizar o desempenho da equipe com base no que realmente está acontecendo, e não em suposições.

Tendência nº 8: Feedback em tempo real e gestão contínua do desempenho

💟 Você sabia? À medida que a IA continua a remodelar o local de trabalho, mais da metade dos funcionários — e impressionantes 84% dos usuários frequentes de IA — acreditam que ela pode superar os gerentes humanos na identificação das habilidades e dos caminhos de desenvolvimento necessários para o avanço na carreira. No entanto, quando se trata de orientar e conduzir essas mudanças na carreira, os funcionários ainda valorizam muito a orientação humana

O antigo modelo de avaliações anuais e definição de metas estáticas está ficando para trás. As empresas estão adotando o feedback em tempo real e a gestão contínua do desempenho para se manterem ágeis, engajadas e em sintonia com o que as equipes precisam para ter sucesso.

Em resumo, isso significa:

  • Feedbacks frequentes estão substituindo avaliações vagas e atrasadas. Os gerentes estão usando comentários em tempo real, documentos compartilhados e check-ins para oferecer feedback contextualizado
  • As verificações de metas são dinâmicas e vinculadas às prioridades comerciais em constante mudança. Agora, os funcionários revisam e ajustam suas metas de forma colaborativa, garantindo que seus esforços permaneçam alinhados com as necessidades atuais da empresa
  • Os sistemas de reconhecimento foram além dos prêmios anuais. Muitas equipes estão usando ferramentas integradas de elogios para comemorar vitórias em tempo real
  • Caminhos mais claros para o desenvolvimento de carreira estão sendo construídos por meio de coaching contínuo, avaliações regulares de habilidades e reuniões individuais documentadas

Soluções para o local de trabalho digital, como o ClickUp Goals, ajudam as equipes a dividir objetivos de alto nível em metas mensuráveis vinculadas a marcos específicos. As atualizações do progresso acontecem em tempo real, à medida que o trabalho é concluído, então não é preciso esperar até o final do trimestre para saber como estão as coisas.

Divida prazos exigentes em prioridades pequenas e direcionadas entre diferentes responsáveis com o ClickUp Goals: Tendências do local de trabalho digital
Divida prazos exigentes em prioridades pequenas e direcionadas entre diferentes responsáveis com o ClickUp Goals

O ClickUp Assigned Comments leva o feedback em tempo real um passo adiante. Em vez de enviar feedback por e-mail ou durante um ciclo de revisão atrasado, os gerentes agora deixam comentários contextuais diretamente nas tarefas e os atribuem para resolução ou resposta.

➡️ Leia mais: Como conduzir uma avaliação de desempenho semestral [modelos e dicas]

📮 ClickUp Insight: 63% dos participantes da nossa pesquisa classificam seus objetivos pessoais por urgência e importância, mas apenas 25% os organizam por prazo.

O que isso significa? Você sabe o que é importante, mas não necessariamente quando. ⏳

O ClickUp Goals, aprimorado pela assistência de IA do ClickUp Brain, traz clareza aqui. Ele ajuda você a dividir grandes objetivos em etapas viáveis e com prazo determinado. O ClickUp Brain fornece sugestões inteligentes para cronogramas e mantém você no caminho certo com atualizações de progresso em tempo real e alterações automáticas de status à medida que você conclui as tarefas.

💫 Resultados reais: Os usuários relatam um aumento de 200% na produtividade após mudarem para o ClickUp

Tendência nº 9: Recrutamento e integração com inteligência artificial

Com uma força de trabalho geograficamente dispersa e uma concorrência intensa pelos melhores talentos, as empresas estão recorrendo à inteligência artificial e à automação de RH para otimizar o processo de busca, avaliação e integração de novos membros da equipe.

Veja como a IA está melhorando a experiência de contratação e integração de ponta a ponta:

EstágioExemplo de IA/automação
Triagem de currículosFiltros de IA baseados em palavras-chave, adequação ao cargo e funções anteriores
Agendamento de entrevistasIntegrações automatizadas de calendários e chatbots
Descrição do cargoResumos e modelos de funções gerados por IA
Lista de verificação para integraçãoTarefas atribuídas automaticamente e módulos de treinamento por função
Compartilhamento de conhecimentoPesquisa inteligente em políticas, ferramentas e SOPs

Apoie todo esse processo com o sistema de gerenciamento de conhecimento com IA da ClickUp. Todos os documentos de integração, materiais de treinamento, SOPs, perguntas frequentes da equipe e guias de processo ficam em um só lugar.

Obtenha respostas instantâneas a perguntas sobre informações da empresa com o Gerenciamento de Conhecimento ClickUp
Obtenha respostas instantâneas para perguntas sobre informações da empresa com o Gerenciamento de Conhecimento ClickUp

Outras plataformas, como o SAP SuccessFactors, também estão ajudando as empresas a automatizar partes do ciclo de vida dos recursos humanos, desde a contratação até o acompanhamento da conformidade.

📚Leia mais: Principais tendências de comunicação que estão moldando o futuro do trabalho

Tendência nº 10: Aperfeiçoamento e requalificação

À medida que as funções evoluem e a IA para produtividade se torna a norma, as empresas percebem que suas equipes precisam continuar aprendendo para acompanhar o ritmo.

De acordo com o LinkedIn, 91% dos profissionais de aprendizagem e desenvolvimento afirmam que a aprendizagem contínua é mais importante do que nunca para o sucesso na carreira. Por quê? Porque é uma das formas mais eficazes de aumentar a produtividade, preencher lacunas internas de habilidades e ajudar na retenção de funcionários.

Para as organizações líderes, essa é uma estratégia fundamental para se manterem competitivas, especialmente à medida que a IA e a automação remodelam as funções de trabalho em todos os departamentos.

É assim que a requalificação e a reciclagem profissional para o envolvimento dos funcionários funcionam na prática:

Criar percursos de aprendizagem personalizados que alinhem o crescimento dos funcionários com os objetivos da empresa, para que cada hora dedicada à aprendizagem resulte em um desempenho melhor na função

Ofereça treinamentos curtos e relevantes para cada função em momentos-chave do fluxo de trabalho, ajudando os funcionários a aplicar novas habilidades imediatamente, em vez de esquecê-las após as sessões formais

Equipar equipes globais com acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, a recursos de treinamento, garantindo integração, aprimoramento de habilidades e padrões consistentes, independentemente da localização dos funcionários

Ferramentas como o Coursera for Business oferecem acesso a milhares de cursos ministrados por especialistas em áreas como dados, tecnologia, liderança e muito mais. Sua capacidade de personalizar jornadas de aprendizagem com base na função, no departamento ou nas metas da empresa torna plataformas como essa úteis para que os funcionários possam aplicar imediatamente o que aprenderam.

Como o ClickUp apoia o futuro do trabalho

1. Plataforma de gerenciamento de trabalho tudo em um

Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp conecta todo o seu espaço de trabalho para que tarefas, documentos, wikis, metas, marcos e até mesmo clipes não fiquem isolados. Tudo está conectado, pesquisável e acessível em um fluxo unificado.

Mas isso é apenas o começo.

Para tornar a colaboração ainda mais integrada, o ClickUp Chat mantém as conversas diretamente ligadas ao trabalho em questão. Ao contrário das ferramentas de mensagens independentes, todas as conversas ficam dentro do seu espaço de trabalho. Você pode conversar diretamente em uma tarefa, em um canal dedicado à equipe ou entre departamentos.

ClickUp-Chat: Tendências do local de trabalho digital
Use o ClickUp Chat para ter discussões em grupo e colaboração aprofundada com equipes multifuncionais

Combine com o ClickUp Brain e torne-se ainda mais produtivo. Digamos que você pergunte a um colega de equipe: "Ei, você sabe em qual documento estão as metas finais da campanha?" Mesmo que ele esteja em outro fuso horário e offline, o ClickUp Brain pode obter uma resposta em segundos. Ele verifica todo o seu espaço de trabalho conectado, encontra o documento, a tarefa ou a meta certa e fornece um resumo instantaneamente.

Acesse o ClickUp Brain e obtenha informações de todas as equipes instantaneamente no ClickUp Chat
Acesse o ClickUp Brain e obtenha informações de todas as equipes instantaneamente no ClickUp Chat

2. Insights impulsionados por IA

O que torna o ClickUp Brain poderoso não é apenas o que ele escreve, mas o que ele sabe. Como o Brain está integrado ao seu espaço de trabalho, ele entende seus projetos, prazos, prioridades e documentação.

Por exemplo:

  • Planejando um sprint? O Brain pode reunir tarefas pendentes, identificar obstáculos e até sugerir responsáveis pelas tarefas com base nas atividades recentes
  • Está escrevendo um relatório ou nota de lançamento? Dê ao Brain os detalhes que você quer ou peça para ele extrair do seu espaço de trabalho. De qualquer forma, você terá um conteúdo pronto para ser enviado em segundos
Escreva, reformule e resuma conteúdos com o ClickUp Brain: Tendências do local de trabalho digital
Escreva, reformule e resuma conteúdos com o ClickUp Brain

E para equipes que precisam de recursos de IA ainda mais especializados, o ClickUp permite usar modelos de IA adicionais sem sair da plataforma. Você pode escolher entre:

  • ChatGPT-4o para ideias colaborativas e conversas naturais
  • OpenAI o1 para raciocínio profundo avançado
  • OpenAI o3-mini para respostas rápidas e eficientes
  • Claude 3. 7 Sonnet para casos de uso com uso intensivo de escrita e código

E faça pesquisas na web quando não quiser sair do seu espaço de trabalho para mais uma pesquisa no Google!

Use modelos externos de IA da interface do ClickUp
Use modelos externos de IA da interface do ClickUp

3. Integração perfeita entre diferentes plataformas

O ClickUp integra-se com mais de 1000 ferramentas, tornando-o uma das plataformas mais fáceis de integrar para equipas que procuram construir um local de trabalho digitalizado e unificado. Em vez de alternar entre aplicações durante todo o dia, o ClickUp reúne as suas ferramentas (e a sua equipa).

Integre suas ferramentas favoritas com as integrações do ClickUp: Tendências do local de trabalho digital
Integre suas ferramentas favoritas com as integrações do ClickUp

Isso significa menos atritos, mais automação e visibilidade total em todas as etapas do seu fluxo de trabalho.

4. Fluxos de trabalho personalizados e automação

Não existem duas equipes que trabalhem da mesma forma, e é exatamente por isso que o ClickUp foi criado para se adaptar. Seja sua equipe remota, híbrida ou totalmente presencial, o ClickUp oferece flexibilidade para criar fluxos de trabalho personalizados que se adaptam à sua forma de operar.

Você pode usar seus agentes de IA (disponíveis em Listas e Chat) para criar etapas de tarefas, rótulos de status e visualizações que refletem como sua equipe acompanha o trabalho. De sprints ágeis à integração de clientes e pipelines de produção de conteúdo, tudo pode ser personalizado de acordo com o seu processo.

Mas a personalização não se limita ao layout — ela se adapta à automação. Os agentes de IA inteligentes e as automações do ClickUp permitem que você:

  • Atribua tarefas quando um status mudar
  • Mova itens entre quadros quando as datas de vencimento mudarem
  • Notifique as partes interessadas quando surgirem obstáculos
  • Defina fluxos de trabalho recorrentes para serem acionados em intervalos específicos
Peça aos agentes de IA para resumir, responder ou até mesmo lembrá-lo de conversas importantes no ClickUp Chat

Você pode começar com os modelos de automação pré-criados do ClickUp ou criar os seus próprios do zero. Ele é poderoso o suficiente para fluxos de trabalho técnicos, mas intuitivo o suficiente para que equipes não técnicas possam configurar e gerenciar.

Agentes personalizados da ClickUp
Crie seus próprios agentes de IA do zero e personalize seu fluxo de trabalho de acordo com suas necessidades

Abrace o futuro do trabalho com o ClickUp

As organizações com visão de futuro não estão esperando pelo futuro; elas já estão lá. Elas adotaram os locais de trabalho digitais não apenas como uma atualização tecnológica, mas como uma mudança estratégica na forma como as equipes operam, colaboram e crescem.

Essas empresas estão criando locais de trabalho mais rápidos, inteligentes e humanos, desde fluxos de trabalho orientados por IA até sistemas de desempenho contínuo.

O ClickUp se destaca porque reúne todas as partes dessa transformação em um só lugar — com tecnologia de IA, criado para colaboração e projetado para se adaptar ao fluxo de trabalho da sua equipe.

A decisão mais inteligente que você pode tomar agora? Comece a construir seu local de trabalho digital hoje mesmo — com o ClickUp.

Cadastre-se gratuitamente no ClickUp e veja a diferença por si mesmo.