Oferecer aos seus funcionários avaliações de desempenho e feedback regular é uma parte essencial de qualquer programa eficaz de avaliação de desempenho. Para garantir eficiência nas avaliações, você pode utilizar modelos específicos.
Além de manter os funcionários engajados, motivados e proativos, as avaliações são ideais para coletar feedback prático e
definir metas realistas para os projetos
. Elas mostram que você valoriza o desenvolvimento dos colaboradores e está atento às suas necessidades. Além disso, ajudam a identificar áreas de melhoria e fornecem as ferramentas necessárias para o progresso.
Mas nós entendemos - a ideia de realizar avaliações para todos os seus funcionários pode parecer um pouco esmagadora, mas não se preocupe; não é tão difícil quanto parece. De fato, o uso de um modelo pode tornar o processo muito mais fácil e uniforme em toda a organização.
Aqui estão 15 modelos gratuitos de avaliação de desempenho de funcionários para você usar como ponto de partida na criação do seu próprio programa. Dê uma olhada nesses modelos e comece a usá-los para executar um processo de avaliação envolvente e eficaz com a sua equipe!
O que é um modelo de avaliação de desempenho?
Uma avaliação de desempenho, análise ou apreciação avalia formalmente o desempenho de um funcionário. O objetivo é identificar os pontos fortes e fracos, oferecer feedback prático e definir metas claras para o desenvolvimento pessoal.
No passado, as revisões anuais de desempenho eram o método de avaliação mais utilizado pela maioria das organizações. No entanto, 92% dos funcionários realmente preferem receber feedback detalhado dos superiores mais de uma vez por ano.
Além disso, as avaliações anuais podem ser injustas, já que a produtividade de um funcionário varia ao longo do ano. O que funciona para ele agora pode não ser eficaz daqui a seis meses.
O lado positivo é que surgiram técnicas alternativas de avaliação de desempenho. Por exemplo, é possível realizar avaliações trimestrais, semestrais ou baseadas em funções específicas. O período de avaliação pode variar entre empresas, e cabe a você determinar a melhor abordagem para a sua organização.
O que importa é que você obtenha o melhor de seus funcionários usando as avaliações para definir metas atingíveis para eles.
O que incluir em um modelo de avaliação de desempenho do funcionário?
Um modelo de avaliação de desempenho deve incluir uma série de detalhes sobre o funcionário e uma escala de classificação padronizada para:
- Autoavaliação
- Qualidade do trabalho
- Ética profissional
- Realizações
- E outras métricas importantes que revelam seu desempenho no trabalho
Um estudo da Harvard Business Review constatou que "apenas 15% das mulheres e 24% dos homens gerentes tinham confiança no processo de avaliação de desempenho, enquanto a maioria o considerava subjetivo e altamente ambíguo"
Além disso, os modelos de avaliação de desempenho devem facilitar a comunicação eficaz entre a gerência e seus subordinados diretos, incentivando-os a trabalhar juntos para definir metas individuais e compartilhadas e manter o processo consistente e justo para todos os funcionários.
O que evitar em um modelo de avaliação de desempenho de funcionários?
Além de incluir os elementos necessários, há algumas coisas que você deve evitar ao criar um modelo de avaliação de desempenho de funcionários. Isso inclui:
- Linguagem vaga ou pouco clara que possa levar a interpretações errôneas.
- Excesso de categorias ou métricas a serem avaliadas, o que pode tornar o processo de avaliação excessivo e demorado.
- Opiniões pessoais ou preconceitos que podem afetar a objetividade da avaliação.
- Falta de especificidade ou de metas mensuráveis para aprimoramento.
Ao evitar esses elementos, você pode criar um modelo de avaliação de desempenho justo e eficaz que beneficiará tanto o funcionário quanto a organização como um todo.
15 Modelos gratuitos de avaliação de desempenho de funcionários
Embora a maioria dos modelos de avaliação de desempenho seja ideal para avaliações de desempenho trimestrais, semestrais e anuais, outros modelos são úteis para integração de funcionários , otimização de planos de carreira e desenvolvimento de competências.
Dê uma olhada em cada um deles e veja como você pode usá-los para melhorar seu processo de avaliação de desempenho!
1. Modelo de avaliação de desempenho do ClickUp
Avalie o desempenho dos funcionários ao longo de um período específico com o modelo de avaliação de desempenho do ClickUp.
Frequência da avaliação: Trimestralmente, semestralmente ou anualmente
Se você está procurando um modelo simples de avaliação de desempenho que permita a você e seus colaboradores
comparar notas de avaliação
, este é o ideal para você!
Esse modelo de documento do ClickUp inclui seções em que tanto os gerentes quanto os subordinados diretos podem comentar sobre a compreensão do trabalho, as habilidades profissionais, o crescimento, o desempenho, as conquistas e assim por diante.
Ele também inclui recursos de
software de avaliação de desempenho
, como códigos de medição de desempenho: insatisfatório, regular, bom, excelente e não aplicável, para ajudá-lo a estabelecer uma escala de classificação.
O
Modelo de Avaliação de Desempenho do ClickUp
também organiza tarefas e entregas por prioridade e oferece espaço para feedback. Portanto, se você procura um modelo que avalie adequadamente os pontos fortes e fracos dos funcionários, forneça feedback prático e defina objetivos claros para o desenvolvimento, esta é a melhor opção.
Download do modelo de avaliação de desempenho
2. Modelo de análise de desempenho de ação corretiva do ClickUp
O Modelo de Plano de Ação Corretiva do ClickUp ajuda a organizar discussões difíceis e os principais pontos de conversa com sua equipe.
Frequência de revisão: Mensal ou trimestral
Este modelo é adequado para gerentes que buscam um método alternativo para melhorar o comportamento ou o desempenho de um funcionário no local de trabalho. O modelo apresenta seis temas principais: _áreas para melhoria, problemas e causas principais, possíveis soluções, a medida do sucesso, proprietários de tarefas e cronograma
Pense nisso como um plano passo a passo para melhorar o desempenho, ajudando seu funcionário com etapas práticas para atender às expectativas. O
Modelo de Plano de Ação Corretiva do ClickUp
cria espaço para ações corretivas e oferece um Quadro Branco visualmente atraente, onde você pode registrar todas as informações relevantes e acompanhar ações concretas.
Download do modelo de plano de ação corretiva
3. Modelo de formulário de avaliação de funcionários do ClickUp
Colete facilmente informações e respostas com este modelo de formulário simples
Frequência de revisão: Semanalmente ou a cada dois meses
Esse formulário simples do ClickUp ajuda você a avaliar o desempenho do funcionário com base no título e na descrição do cargo. É ideal para definir metas semanais ou realizar avaliações bimestrais em que não é necessário inserir muitos detalhes.
O
Modelo de Formulário de Avaliação de Funcionários do ClickUp
contém os seguintes campos personalizados: prêmios e marcos recebidos, total de horas trabalhadas, cargo, áreas a melhorar, trabalho em equipe, habilidades técnicas, data da avaliação, tarefas pendentes, número de tarefas concluídas e habilidades de comunicação.
Download do modelo de formulário de avaliação do funcionário
4. Modelo de plano de 30-60-90 dias do ClickUp
Use este modelo do ClickUp para planejar futuros check-ins com novas contratações
Frequência de revisão: Após um, dois e três meses
O
Modelo de Plano de 30-60-90 Dias do ClickUp
é ideal para integrar novos contratados e estabelecer planos de desenvolvimento profissional desde o início.
Como uma avaliação completa de desempenho não é ideal para novos contratados, os gerentes podem
adotar a abordagem 30-60-90
para acompanhar e avaliar o desempenho após o primeiro, segundo e terceiro meses, com base nas expectativas do trabalho.
Use este modelo para acessar o quadro de integração, o plano de integração, o progresso da integração, o calendário, o bate-papo e a seção de referências.
Essa abordagem e esse modelo podem ajudá-lo a entender se os novos contratados ajustaram suas áreas de foco, prioridades e expectativas, bem como se é necessário mais treinamento ou outras ações para que eles se adaptem à sua função. Download do modelo de plano de 30-60-90 dias
5. Modelo de trilha de carreira do ClickUp
Use este modelo de trilha de carreira como base para discussões sobre o crescimento do funcionário nas avaliações de desempenho
Frequência de revisão: Semestral ou anualmente
O
modelo de trilha de carreira
permite que você alinhe as expectativas de carreira de um funcionário com a visão da sua empresa. Com este modelo, você pode visualizar infinitos caminhos de carreira para um funcionário em um quadro branco digital.
Pense nele como um " mapa mental da carreira " que permite que você crie diferentes cenários de desenvolvimento profissional para um funcionário.
Você pode utilizar várias estruturas e modelos para gerenciar informações relacionadas ao crescimento, oportunidades de carreira, resultados de aprendizado e benefícios. O modelo também inclui visualizações atraentes, como formatação inteligente, temas de cores, formas e conectores. Download do modelo de trilha de carreira
6. Modelo de reunião individual entre funcionário e gerente do ClickUp
Use este modelo de reunião individual para revisar suas metas rapidamente e manter o foco no que importa.
Frequência de revisão: Semanal
As reuniões semanais individuais entre gerentes e funcionários são uma das melhores maneiras de se manter conectado e garantir que todos estejam na mesma página.
Usando o
Modelo Individual de Funcionário e Gerente do ClickUp
, você pode agendar facilmente reuniões individuais recorrentes entre um funcionário e seu gerente. Isso não apenas ajuda a garantir que ambas as partes tenham um horário definido para discutir o progresso, mas também facilita o acompanhamento de tópicos que o gerente e o funcionário desejam abordar.
Download do modelo de relatório individual
7. Modelo de avaliação de funcionários do Microsoft Word
Via Microsoft
Frequência de revisão: Mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente
Este modelo do Microsoft Word permite que os gerentes avaliem os níveis de desempenho e as estruturas salariais de seus funcionários. Você pode personalizar o modelo conforme desejar e usar um sistema de classificação para avaliar o desempenho de um funcionário.
O sistema de classificação se concentra em áreas como responsabilidade, pontualidade, presença, flexibilidade, conclusão de tarefas, qualidade do trabalho, habilidades organizacionais, confidencialidade, resolução de conflitos e disposição para desenvolver habilidades. O modelo tem 37 áreas de foco, embora você sempre possa adicionar ou remover algumas para atender às necessidades e à estrutura de sua empresa.
Os gerentes podem examinar o salário atual por hora na seção de revisão salarial e recomendar um novo salário com base na pontuação geral de desempenho. Se você deseja reduzir os salários dos funcionários que não apresentam bom desempenho ou recompensar os funcionários com melhor desempenho, esse modelo é ideal para você. Download do modelo de avaliação de funcionários
8. Modelo de relatório de desempenho de projeto do Excel
Via Microsoft
Frequência de revisão: Semestral ou anualmente
Você pode usar este
modelo do Excel
para examinar o desempenho de projetos de alta prioridade dentro da organização. Este modelo é particularmente importante, pois permite a colaboração com os departamentos de contabilidade ou finanças para avaliar a eficiência de programas organizacionais específicos. Algumas das principais áreas de foco incluem como o orçamento foi utilizado, os custos reais dos itens envolvidos, as variações de custo e as variações de cronograma.
Com o modelo, você pode ter certeza de que os recursos da empresa estão sendo utilizados conforme o esperado. O relatório de desempenho é importante porque envolve a coleta de dados do projeto e sua utilização para comunicar o progresso.
Os gerentes podem usar modelos de revisão de desempenho do projeto para analisar como os funcionários contribuíram para o sucesso ou o fracasso do projeto. Download do modelo de relatório de desempenho do projeto
9. Modelo de avaliação de desempenho anual do Someka Excel
Via Someka
Frequência da avaliação: Anualmente
O modelo de avaliação de desempenho anual do Excel também inclui um sistema de classificação que auxilia na avaliação do desempenho dos funcionários. Os gerentes podem preencher as informações básicas e o histórico dos funcionários na primeira aba do modelo. A aba seguinte oferece um sistema de classificação de desempenho, permitindo classificar o desempenho de um funcionário em uma área específica como ruim, satisfatório ou insatisfatório. No entanto, só é possível classificar um único fator de desempenho em cada uma das três métricas de classificação.
Em geral, o modelo de avaliação de desempenho anual do Excel tem um design profissional fácil de preencher e está pronto para impressão. Também não é necessário instalá-lo em seus sistemas Mac ou Windows.
Além disso, você pode alterar o sistema de classificação e as métricas de acordo com suas preferências. Download do modelo de avaliação de desempenho anual
10. Modelo de avaliação de desempenho de objetivos e resultados do Google Sheets
via Planilhas Google
Frequência de revisão: Anualmente
A Planilhas do Google O modelo de avaliação de desempenho de objetivos e resultados do Google Sheets combina uma área de autoavaliação do funcionário com uma seção de avaliação do gerente. O modelo permite que as empresas avaliem se os funcionários atingiram as metas e objetivos predeterminados. Há até mesmo espaço para que os gerentes examinem se o comportamento de um funcionário está alinhado com os valores da empresa.
O que torna esse modelo único é a necessidade de dar respostas por escrito para que os funcionários possam receber suas classificações de desempenho. Dessa forma, não pode haver parcialidade, pois os funcionários podem revisar seus comentários antes de anexar suas assinaturas na parte inferior.
O formato fácil de usar também torna menos desafiador para os funcionários entenderem os processos de pensamento dos gerentes que levaram às classificações de desempenho. Também é fácil identificar o que eles podem fazer para atingir metas e objetivos no próximo ano. Download do Modelo de Avaliação de Objetivos e Resultados do Google Sheets
11. Avaliação de Competências do Funcionário no Google Sheets da PeopleGoal"
Via PeopleGoal
Frequência da revisão: Anualmente
Enquanto o modelo de avaliação de desempenho de objetivos e resultados do Google Sheets se concentra no desempenho anual dos funcionários e em como eles se alinham aos valores da empresa, este avalia suas competências essenciais. O modelo usa a senioridade organizacional classificando os funcionários com base nas funções do cargo e é ideal para organizações hierárquicas.
Para cada cargo, há uma lista de competências essenciais, uma aba de classificação, uma aba de ponderação e uma seção de comentários. Por exemplo, se um funcionário for analista, você pode focar em competências como capacidade técnica e
comunicação em equipe
. Isso fornece uma visão geral das possíveis áreas de melhoria.
As cinco ponderações são excelente desempenho, excede as expectativas, atende às expectativas, precisa melhorar e tem desempenho significativamente inferior. No entanto, você não ficará preso à escala de classificação acima. Você pode personalizar as ponderações de competência como quiser, com base no que é vital para sua organização. Download do modelo de avaliação de desempenho por competência
12. Modelo de avaliação de desempenho do GooDocs Google Docs
Via GooDocs
Frequência de revisão: Trimestralmente, semestralmente ou anualmente
Este modelo de avaliação de desempenho simples, de uma única página, permite que você comente o desempenho geral de um funcionário, as metas alcançadas, as áreas de melhoria e os valores fundamentais.
Pense nele como um formulário de avaliação de desempenho condensado que integra todas as áreas importantes de preocupação sem entrar em muitos detalhes. Se você é proprietário de uma pequena empresa, esse modelo é ideal para sua organização.
Além de sua formatação fácil de preencher, o modelo de avaliação de desempenho do Google Docs também é visualmente atraente. Há uma mistura de cores cinza e roxa que aumenta a beleza do layout. Além disso, você pode editar o documento de acordo com suas necessidades e preferências e imprimi-lo sem nenhum custo. Download do modelo de avaliação de desempenho
13. Modelo de formulário de avaliação de desempenho de funcionário de restaurante do Template.net Microsoft Word
Via Template.net
Frequência da avaliação: Trimestralmente, semestralmente ou anualmente
Este modelo de avaliação de desempenho anual é um documento de seis páginas que auxilia na coleta de informações para a criação dos Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs) dos funcionários. O objetivo é apoiar cada funcionário em seu desenvolvimento pessoal e profissional. O modelo oferece um roteiro que os gerentes podem seguir para criar esses planos, detalhando as principais áreas.
O modelo também fornece uma classificação lado a lado: a autoavaliação do funcionário e a avaliação do gerente. As classificações são dadas para competências específicas, como criatividade, honestidade e ética de trabalho. Na segunda página, você pode escrever se as metas predeterminadas foram atingidas, o que deve corresponder às classificações da primeira seção.
Como este é um documento do Word para download, você sempre pode editar as tabelas, o sistema de classificação e as competências essenciais para atender às suas necessidades organizacionais. Download do modelo de avaliação de desempenho de funcionários de restaurantes
14. Modelo de desenvolvimento de funcionários do Microsoft Word
Via Template.net
Frequência da revisão: Anualmente
Este modelo de avaliação de desempenho anual é um documento de seis páginas que ajuda a coletar informações para a criação dos Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs) dos funcionários. O objetivo é ajudar cada funcionário em seu desenvolvimento pessoal e de carreira. O modelo fornece um modelo que os gerentes podem seguir para criar esses planos de desenvolvimento, entrando em detalhes sobre as principais áreas. Download do modelo de desenvolvimento do funcionário
15. Template.net Modelo de avaliação de desempenho do funcionário
Via Template.net
Frequência de revisão: Semestralmente e anualmente
O último exemplo da nossa lista de 15 modelos gratuitos de avaliação de desempenho de funcionários é este documento de avaliação de desempenho de funcionários que abrange todos os pré-requisitos importantes em uma única página. O modelo contém quatro áreas principais para revisão: informações sobre o funcionário, avaliação de desempenho, oportunidades de desenvolvimento e comentários do revisor.
A seção de avaliação de desempenho concentra-se nas competências essenciais, como cooperação, entusiasmo, atitude, pontualidade, conhecimento do trabalho e habilidades de comunicação.
Independentemente da sua organização ou setor, você pode personalizar esse documento condensado para atender às suas preferências. Ele também está disponível nos formatos Google Docs e Microsoft Word, o que significa que você pode editá-lo ou imprimi-lo conforme sua conveniência. Modelo de avaliação de desempenho do funcionário
Tipos de avaliações e revisões de desempenho de funcionários
Para aproveitar ao máximo esses modelos, é fundamental entender os diferentes tipos de avaliações de desempenho disponíveis. Aqui estão alguns tipos comuns e suas descrições:
1. Avaliações anuais de desempenho
Como o nome sugere, essas são avaliações anuais que ocorrem uma vez por ano. Elas avaliam o desempenho geral de um funcionário no ano passado e estabelecem metas para o ano seguinte. Normalmente, são mais formais e detalhadas do que outros tipos de avaliações de desempenho.
2. Avaliações de desempenho trimestrais
Essas avaliações ocorrem a cada três ou seis meses, proporcionando uma oportunidade mais frequente de verificar o progresso de um funcionário. Elas podem ser menos formais do que as revisões anuais, mas ainda permitem o estabelecimento de metas e discussões de desenvolvimento.
3. Avaliações de desempenho baseadas em projetos
Essas avaliações concentram-se no desempenho de um funcionário em um projeto ou tarefa específica. Elas podem ocorrer no final de um projeto ou continuamente durante toda a sua duração.
4. Avaliações de desempenho em estágio probatório
Normalmente usadas para novos funcionários, essas avaliações avaliam seu progresso durante o período de experiência e determinam se eles devem ser contratados permanentemente.
5. Avaliações de desempenho de autoavaliação
Nessas revisões, os funcionários têm a oportunidade de avaliar seu próprio desempenho e fornecer feedback sobre como eles acham que estão se saindo. Isso pode ser usado como ponto de partida para discussões com os gerentes.
Como escrever uma avaliação de desempenho?
Embora os modelos possam fornecer uma estrutura útil para as avaliações de desempenho, é importante também entender como escrever e conduzir uma avaliação de forma eficaz. Aqui estão algumas dicas:
Comece com feedback positivo: Inicie a avaliação destacando os pontos fortes e as realizações do funcionário.
Seja específico: Use exemplos concretos para apoiar sua avaliação do desempenho do funcionário. Isso ajuda a evitar ambiguidade e garante que o feedback seja acionável.
Concentre-se nos comportamentos, não na personalidade: É importante concentrar-se nas ações e nos comportamentos de um funcionário, e não em seus traços de personalidade. Isso ajuda a manter a avaliação objetiva e produtiva.
Estabeleça metas claras de aprimoramento: Se houver áreas em que o funcionário pode melhorar, forneça metas específicas e viáveis para que ele trabalhe nesse sentido.
Mantenha o profissionalismo: Embora seja importante ser honesto e aberto nas avaliações de desempenho, também é importante manter um tom profissional e evitar ataques pessoais.
Ouça ativamente: As avaliações de desempenho devem ser uma conversa de mão dupla. Reserve um tempo para ouvir a perspectiva do funcionário e abordar quaisquer preocupações que ele possa ter.
Melhore suas avaliações de desempenho com modelos
Dar e receber feedback é uma parte importante de qualquer local de trabalho. Isso nos ajuda a crescer, aprender e aprimorar nossas habilidades. No entanto, pode ser difícil saber por onde começar, o que incluir e como tornar o processo mais envolvente para todos os envolvidos.
É por isso que criamos esta biblioteca de modelos gratuitos de avaliação de desempenho. Use esses 15 modelos para ajudá-lo a melhorar sua próxima avaliação de desempenho e criar um programa de avaliação de desempenho eficaz e envolvente para ajudar sua empresa e seus funcionários a prosperar.
A melhor coisa sobre os
Modelos de RH do ClickUp
é que eles são personalizáveis e de uso gratuito — basta fazer o download e configurá-los para atender às
suas necessidades de RH
.
E como o ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um que funciona para
todas as equipes
com o sistema de avaliação de desempenho, você pode criar, editar e armazenar suas avaliações de desempenho junto com seu trabalho. Conecte seus modelos de avaliação às suas tarefas, ao diretório de funcionários e a outros arquivos importantes e acompanhe o progresso usando nossas poderosas ferramentas, como
Metas e Painéis
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