O Roam tem seguidores fiéis, que compartilham como o utilizam com a hashtag #RoamCult no Twitter. Por outro lado, o Notion está no mercado há cerca de sete anos. É muito tempo para causar impacto!
Mas, por outro lado, sangue novo nem sempre é uma coisa ruim. Portanto, se você está em um dilema, sem saber se escolher o Notion ou o Roam, estamos aqui para esclarecer suas dúvidas.
A publicação de hoje ajuda você a descobrir as diferenças, os recursos e os melhores casos de uso quando se trata do Notion vs. Roam. Prepare-se e vamos encerrar esse confronto.
Notion vs. Roam em resumo
Tanto o Notion quanto o Roam são ferramentas para anotações. Dito isso, você pode ampliar os recursos do Notion como ferramenta de gerenciamento de projetos e do Roam como ferramenta de gerenciamento de tarefas.
Aqui está uma rápida visão geral das principais diferenças entre Notion e Roam.
| Notion | Roam | |
|---|---|---|
| Caso de uso | Colaboração em equipe, documentação e gerenciamento de projetos | Exploração de ideias, gestão de conhecimento pessoal, documentação de pesquisa e gestão de tarefas. |
| Colaboração | Excelente | Limitado |
| Anotações | Estruturado | Não estruturado e exploratório |
| Documentação (Wikis e centros de conhecimento) | Ligações moderadas e conexão de conteúdo com ligações bidirecionais | Ligações avançadas e conexões de conteúdo com ligações bidirecionais |
| Suporte à plataforma | iOS, Windows, navegador da web, MacOS | Android, iOS, Windows, Linux, MacOS |
| Visualizações | Kanban, calendário, galeria, visualização de tarefas, layout de linha do tempo | Visão geral do gráfico, quadro Kanban e visualização em lista |
| Avaliação G2 | 4. 6/5 (491 avaliações) | Sem avaliação |
| Preços | Plano gratuito Personal Pro: US$ 4/mês/usuário Professional Pro: US$ 8/mês/usuário Enterprise: (preço personalizado) | Plano Profissional: US$ 15/mês Plano Believer: US$ 500/5 anos |
O que é o Notion?
O Notion é um aplicativo para anotações com recursos de gerenciamento de projetos e tarefas. No final do ano passado, esse aplicativo prático tinha 20 milhões de usuários. Isso representou um crescimento de 16 milhões de usuários em relação a 2020. 😲
Recursos do Notion
Aqui estão os recursos que você obtém com o Notion:
Notas
A capacidade de anotações do Notion é uma das principais razões pelas quais este aplicativo é apreciado pela maioria. O Notion permite criar anotações rápidas e organizá-las em hierarquias para facilitar o acesso.
Com o Notion, você pode anotar algo tão complexo quanto reuniões de equipe ou algo tão simples quanto uma lista de livros para ler.
Você também pode colaborar na edição de suas notas com os membros da equipe. O Notion é ótimo para comentários em linha, permitindo que você mencione pessoas para que elas possam visualizar e contribuir com um documento.
Se você odeia distrações ao fazer anotações, o Notion é a escolha perfeita. Este aplicativo oferece uma interface intuitiva e organizada. O editor de texto é um prático editor do tipo arrastar e soltar. Dessa forma, você pode estruturar suas anotações como quiser.
Além disso, você pode adicionar imagens, tabelas, trechos de código e uma infinidade de outros conteúdos com as notas do Notion. Adicione todos esses blocos de conteúdo por meio de atalhos de teclado úteis que facilitam a criação de notas para você ou sua equipe!
Bônus: software para atas de reuniões!
Ligação bidirecional
Levante a mão se procurar a informação certa em centenas de documentos não é a sua definição ideal de um bom dia de trabalho.
Veja, nenhum de nós gosta disso.
O Notion vem em socorro com seus recursos de vinculação bidirecional. E o que exatamente é vinculação bidirecional?
Links bidirecionais estabelecem uma conexão de mão dupla. Isso significa que você pode seguir um link até seu destino e navegar por todos os links dessa página específica. Simplificando, os links bidirecionais permitem que você faça conexões entre informações em diferentes páginas e documentos.
Com a ligação bidirecional no Notion, pode facilmente armazenar e consultar diferentes documentos e conteúdos. (Não precisa mais de vasculhar centenas de documentos para encontrar a informação certa!)
A ligação bidirecional é especialmente útil na criação de wikis e centros de conhecimento.
Wikis
Os Wikis do Notion reúnem a memória da sua equipe em um único lugar. Diferentes membros da equipe podem participar da criação do wiki, facilitando o fluxo de informações pertinentes dentro da empresa. Quando você adiciona links bidirecionais, fica muito fácil criar uma única fonte de verdade para processos, diretrizes etc.
Mas não se trata apenas de trabalho.
Você também pode criar um wiki pessoal para sua jornada de aprendizado e autodescoberta.
Visualizações do banco de dados
Gosta de ter várias maneiras de visualizar suas notas?
O Notion torna isso possível com as visualizações de banco de dados.
Você pode visualizar seu conteúdo de várias maneiras, incluindo um layout de calendário, quadros semelhantes ao kanban, visualização de lista de tarefas, layout de galeria e layout de linha do tempo.
Você também pode aplicar filtros e classificar sem afetar outras pessoas em um banco de dados compartilhado. A organização do banco de dados permanece a mesma para as outras pessoas.
Mas tudo isso é desfeito quando você salva os filtros e as classificações... eles agora se aplicam a todos.
Bônus: compare o Microsoft OneNote com o Notion!
O que é o Roam?
O Roam é “uma ferramenta para anotações que conecta ideias”, nas palavras dos fundadores. É também um dos mais novos aplicativos para anotações.
Mas não deixe que isso o impeça. Embora tenha sido criado em 2019, o Roam cresceu rapidamente e conquistou muitos seguidores no Twitter e em outras comunidades, como o Reddit.
Normalmente, o Roam é a ferramenta de gerenciamento de pesquisa favorita entre pesquisadores, acadêmicos, desenvolvedores de software e engenheiros. O Roam é uma combinação de bloco de notas, ferramenta de gerenciamento de conhecimento (wiki de vida) e aplicativo de gerenciamento de tarefas.
Recursos do Roam
Os recursos do Roam estão fortemente incorporados à tomada de notas. Veja exatamente o que você obtém ao usar o Roam:
Notas
Com o Roam, não há hierarquia de informações. Cada página é autônoma, embora existam links que criam um gráfico de conhecimento completo.
Você simplesmente começa com um ponto-chave e, a partir daí, cria um conteúdo interconectado, mas não empilhado ou linear. O Roam também oferece diferentes maneiras de apresentar suas ideias e seu conteúdo.
Você pode usar quadros kanban para visualizar suas tarefas. Ou pode optar por um pouco mais de organização e usar tabelas. Se quiser transformar suas notas em tarefas, você pode transformá-las em caixas de seleção para marcar mais tarde.
Por fim, o Roam permite criar notas rapidamente com uma lista de atalhos de teclado e integrações na parte inferior de cada página.
Ligação bidirecional
O Roam tem como objetivo criar conexões entre suas notas. Cada vez que você vincula um tópico ou tema existente, o Roam cria um link bidirecional entre a página atual e a página mencionada.
Se você criar um link para um novo tópico, o Roam cria automaticamente uma nova página para você. Em seguida, a nova página é conectada à página atual da qual você está criando o link.
O resultado?
Uma rede gigante de pensamentos, ideias e conteúdos conectados.
Barra lateral
A interface do Roam é bastante simples, mas há uma barra lateral recolhível onde tudo acontece. Você encontrará a barra lateral à esquerda, com acesso rápido a três menus principais:
- Notas diárias
- Visão geral do gráfico
- Todas as páginas
A página Daily Notes (Notas diárias) é a página padrão com data que você vê ao fazer login no Roam. Não é possível alterar o título ou a data, então ela funciona mais como uma página de diário.
O recurso Daily Notes é ótimo para pensamentos incompletos e reflexões diárias. Depois de conseguir organizar suas ideias completamente, você pode ter uma página dedicada para cada uma delas.
O recurso Todas as páginas exibe todas as suas páginas do Roam de uma só vez. Você pode classificar suas páginas pelas tags, letras e tópicos mais recentes. A Visão geral do gráfico precisa de uma seção própria, então vamos ver o que você pode fazer com esse recurso.
Visão geral do gráfico
Todo mundo adora ver seu próprio progresso ao longo do tempo. E é isso que o recurso Visão Geral do Gráfico oferece a você. A Visão Geral do Gráfico é apresentada como um gráfico bidimensional que mostra como suas ideias estão interconectadas.
Quanto mais conteúdo você tiver sobre um determinado tópico, maiores serão os nós do gráfico que mostram a conexão. Cada vez que você clica em um nó, vê a interconectividade e o fluxo das suas ideias.
Embora o Graph Overview não tenha nenhuma utilidade prática, é uma ótima maneira de ver o fluxo de suas ideias e o progresso que você está fazendo.
Bônus: Compare Notion e Coda!
Notion vs. Roam: comparação de recursos
O Notion e o Roam têm muitas semelhanças, especialmente quando comparamos suas funcionalidades de anotações. Mas, como você veio aqui em busca de todas as informações para obter o melhor custo-benefício, vamos ver como eles diferem em seus recursos.
Armazenamento
Você não quer nenhum limite para a quantidade de dados que pode armazenar em um aplicativo de anotações. Veja como o Notion e o Roam se comparam.
Notion
O Notion entende isso. Eles não têm limite de armazenamento, mesmo para os planos gratuitos. No entanto, há um limite para a quantidade de dados que você pode enviar por vez.
Você está limitado a 5 MB por upload de arquivo na versão gratuita. Se quiser remover o limite de upload de arquivos, será necessário fazer upgrade para uma conta paga.
Roam
Assim como o Notion, o Roam não impõe limites à quantidade de dados que você pode criar e armazenar. Você pode criar quantas notas e páginas quiser sem diminuir seu espaço de armazenamento.
Ao contrário do Notion, o Roam não impõe limites para o upload de arquivos. Você pode importar arquivos pesados, com vários MB, sem qualquer restrição. No entanto, o Roam desaconselha a importação de arquivos volumosos, pois isso pode tornar o aplicativo mais lento ou causar lentidão. Portanto, é importante levar isso em consideração.
Anotações
A interface é fundamental para a experiência de tomar notas. Então, na batalha entre Notion e Roam, quem ganha?
Notion
O Notion é um aplicativo de anotações mais estruturado. Ele é hierárquico, e suas anotações serão organizadas em pilhas e blocos. Se você gosta de estrutura, é melhor usar o Notion do que o Roam.
Devido à sua estrutura, o Notion é mais rígido. O resultado é um processo mais desafiador se você quiser fazer alterações, pois é necessário reorganizar blocos ou desfazer pilhas.
O lado positivo é que a interface do Notion é fácil de usar. É elegante e organizada.
Roam
O Roam é para aqueles que apreciam fluidez e exploração. O recurso de anotações do Roam é descentralizado, e as páginas são criadas para serem autônomas, mas interconectadas.
Este aplicativo para anotações é melhor para quem valoriza a exploração de ideias e a conexão entre elas.
Essa fluidez também permite fazer alterações de forma rápida e fácil.
As páginas são autônomas e se atualizam automaticamente, portanto, fazer alterações não é tão frustrante quanto no Notion.
Por outro lado, a interface do usuário do Roam pode não ser tão inspiradora.
Pode funcionar para alguns, mas a interface mínima não tem o charme do Notion.
Preços do Notion vs. Roam
Você definitivamente não quer gastar muito com seu aplicativo de anotações. Entre o Notion e o Roam, qual aplicativo oferece melhor custo-benefício?
Notion
O Notion tem um plano gratuito para uso pessoal. Com o plano pessoal gratuito, você tem acesso a páginas e blocos ilimitados, pode compartilhar com até 5 convidados e sincronizar entre dispositivos.
O plano profissional pessoal custa US$ 4 por mês e, além dos recursos gratuitos, você tem acesso ilimitado a convidados e histórico de versões por 30 dias.
O Notion para equipes custa US$ 8 por usuário por mês. Com esse plano, você tem acesso a um número ilimitado de membros da equipe, um espaço de trabalho colaborativo, integração de API e permissões avançadas.
Roam
O Roam é mais caro quando comparado ao Notion. Eles não têm um plano gratuito, mas oferecem um período de teste gratuito de 31 dias.
O plano profissional custa US$ 15 por mês e oferece acesso à API, colaboradores ilimitados e gráficos Roam públicos e privados ilimitados.
O plano Believer custa US$ 500 por cinco anos. Com esse plano, você tem acesso a suporte prioritário, chamadas comunitárias com a equipe e acesso antecipado a novos recursos.
Notion vs. Roam no Reddit
Fomos ao Reddit para ver qual é a opinião das pessoas sobre o debate Notion vs. Roam. Quando você pesquisa Notion vs Roam no Reddit, a maioria dos usuários concorda que, se você está procurando um estilo de anotações mais estruturado, o Notion é uma ótima opção:
“O Notion é melhor para coisas bem estruturadas ou que precisam ser consistentes e repetíveis, enquanto o Roam é melhor para a captura de conhecimento e brainstorming com pouco ou nenhum atrito.”
Notion vs. Roam: qual você deve escolher?
O Notion oferece uma abordagem mais estruturada para documentação e gestão do conhecimento, enquanto o Roam incentiva a exploração e as conexões de conhecimento.
O Notion é ideal para quando você deseja um gerenciamento de conhecimento estruturado. O Roam é ideal para explorar suas ideias e registrar seu gerenciamento de conhecimento pessoal.
O Notion permite uma melhor colaboração. Você pode definir permissões e compartilhar seu wiki ou um painel de gerenciamento de projetos.
Por outro lado, o Roam não foi desenvolvido para uma colaboração eficaz, pelo menos não para equipes maiores. No entanto, você pode definir permissões de acesso e tornar seu banco de dados de notas privado ou público.
Se você compartilhar páginas individuais, alguém com conhecimentos técnicos poderá bisbilhotar seus outros documentos privados, colocando sua privacidade em risco. Em termos de preço, o Notion é mais acessível, enquanto o Roam pode fazer você chorar um pouco depois de ver as transações no seu cartão de crédito.
O problema com o Notion e o Roam é que eles não são comparáveis. Ambos atendem a usuários diferentes.
O Notion é ótimo para colaboração, gerenciamento de projetos e documentação de processos, enquanto o Roam se destaca na criação de links de conhecimento e na documentação do progresso.
E se você quiser o melhor dos dois mundos?
ClickUp: uma alternativa melhor ao Roam e ao Notion
O ClickUp é mais como o seu próprio gênio mágico, pronto para oferecer o melhor em anotações, documentação, gerenciamento de conhecimento e gerenciamento de tarefas, tudo em um só lugar.
O ClickUp também é uma das melhores e mais bem avaliadas ferramentas de gerenciamento de projetos.
Você pode usar o ClickUp para manter as coisas mais organizadas em sua vida pessoal, bem como em sua vida profissional, em uma equipe. Vamos explorar como o ClickUp oferece recursos geniais para você fazer mais em menos tempo, economizando tempo e dinheiro!
Anote tudo com o ClickUp
O Notepad by ClickUp é a ferramenta ideal quando você quer anotar qualquer coisa. É extremamente flexível e você pode criar quantas notas quiser, sem limites. Use o editor de rich text para formatar rapidamente as notas da maneira que desejar. E você pode economizar tempo criando tarefas a fazer simplesmente convertendo suas notas em tarefas rastreáveis. Não é legal?
ClickUp Docs para notas e conexões de conhecimento superiores
Quer algo mais flexível e superior para suas notas importantes? O ClickUp Docs é a solução. O ClickUp Docs permite que você crie Wikis e bases de conhecimento abrangentes.
Você pode até mesmo aninhar páginas para criar inter-relações e dependências entre diferentes páginas e tópicos. E a melhor parte do ClickUp Docs?
Elas vêm com recursos de vinculação bidirecional. Sim, agora você pode dizer adeus à busca em centenas de documentos para encontrar o que precisa!
O ClickUp Docs oferece a você o superpoder de decidir quem tem acesso a um documento e quem não tem. Defina seus documentos como privados e compartilhe-os com algumas pessoas selecionadas quando quiser manter as informações confidenciais.
Você não precisa se preocupar com ninguém bisbilhotando os documentos que não deveria. Os controles de permissão são rígidos e flexíveis ao mesmo tempo, para lhe dar mais tranquilidade e privacidade total.
Conceda e negue acesso como desejar!
E, se você quiser compartilhar com o mundo inteiro, torne seus documentos públicos e indexáveis pelo Google e outros mecanismos de busca. As possibilidades são ilimitadas com o ClickUp Docs.
Por exemplo, você pode incluir facilmente tabelas, roteiros, marcadores, imagens e todos os tipos de conteúdo em seus documentos. Em seguida, encontre facilmente seus documentos categorizando-os para facilitar o acesso e a pesquisa.
Economize tempo com os modelos de documentos do ClickUp
A ClickUp está sempre buscando maneiras de ajudar você a economizar tempo e otimizar seu fluxo de trabalho. Com o Docs, você pode criar seus próprios modelos salvando um documento existente como modelo. É tão simples quanto clicar em salvar como modelo, e você terá um modelo para toda a vida!
Você não precisa mais começar do zero toda vez que for documentar algo.
Integrações para facilitar o trabalho
Você nunca precisa sair do ClickUp Docs para realizar seu trabalho. Por exemplo, você pode criar documentos do Google Docs diretamente no ClickUp, integrando seus documentos ao Google Drive.
E tem mais.
Use a integração com o Slack para criar e gerenciar tarefas do ClickUp sem sair das suas conversas no Slack. Ou incorpore vídeos do YouTube em comentários ou descrições de tarefas e assista diretamente no ClickUp.
É um mundo totalmente novo com o ClickUp. Você pode usar mais de 1.000 integrações, aplicativos e ferramentas do ClickUp para realizar seu trabalho de forma mais rápida e eficiente.
Não sacrifique nenhum recurso
Tanto o Notion quanto o Roam têm alguns recursos interessantes. No entanto, você não pode ignorar as limitações, sejam elas o preço elevado, a funcionalidade limitada de pesquisa e filtro ou os limites de armazenamento. Essas limitações podem criar lacunas no seu fluxo de trabalho.
E é aí que entra o ClickUp.
O ClickUp preenche as lacunas, oferecendo o melhor dos dois mundos e um pouco mais do que você esperava.
Você pode usar o ClickUp para gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas, anotações, documentação ou como uma ferramenta de colaboração. Como dissemos, é como ter seu próprio gênio da produtividade para alcançar o que você deseja!