A integração não é tão simples quanto parece. Para os funcionários, é encontrar e preencher documentos intermináveis, assistir a orientações e descobrir a dinâmica do escritório (incluindo onde fica a tão necessária máquina de café).
Para profissionais de RH e proprietários de empresas, no entanto, isso significa lidar com pilhas de papelada de integração.
Surpreendentemente, 58% das empresas admitem que gastam mais tempo com processos e burocracia durante a integração do que com a experiência real do funcionário.
No entanto, há algo que tornaria esse processo mais suave e rápido: modelos de formulários de informações dos funcionários que fornecem uma estrutura para a coleta de dados. Esses modelos simplificam a coleta de dados, organizam os registros dos funcionários e garantem que todas as informações importantes estejam prontas.
Neste artigo, compartilharemos 16 modelos gratuitos de formulários de informações dos funcionários para ajudá-lo a acelerar o processo de integração dos funcionários. Vamos começar!
O que é um modelo de formulário de informações do funcionário?
A chance de os dados dos novos contratados ficarem espalhados por e-mails e planilhas é bastante alta.
É por isso que equipes experientes de RH confiam em um Modelo de Formulário de Informações do Funcionário, um documento pré-elaborado que simplifica a coleta e a organização das informações dos funcionários. Este formulário abrange todos os elementos essenciais: dados pessoais, informações de contato, contatos de emergência, dados relacionados ao trabalho e, quando necessário, formação acadêmica.
Isso também elimina a necessidade de procurar os novos contratados para obter informações que faltam — basta ter registros de funcionários limpos e padronizados desde o início.
Componentes principais de um formulário de informações do funcionário
O departamento de RH é legalmente responsável por gerenciar e proteger os dados dos funcionários; o não cumprimento dessa obrigação pode resultar em penalidades graves.
A parte complicada? Lidar manualmente com uma grande quantidade de informações dos funcionários não é uma tarefa fácil e traz muitos desafios durante a integração.
A mudança para um formulário de informações do funcionário simplifica esse processo. Ele ajuda a capturar todos os detalhes essenciais sobre os novos contratados, garantindo uma integração tranquila e mantendo os registros dos funcionários organizados e fáceis de gerenciar.
Aqui está um resumo rápido das suas principais seções:
| Seção | Detalhes capturados |
| Dados pessoais | Nome completo, endereço, número de telefone, e-mail, data de nascimento e nacionalidade |
| Detalhes do emprego | Cargo, departamento, data de início, nome do supervisor e identificação do funcionário |
| Detalhes de contato de emergência | Nome do contato de emergência, número de telefone, relação e contato alternativo |
| Informações fiscais e de pagamento | Detalhes da conta bancária, formulários fiscais, estrutura salarial e inscrição em benefícios |
| Campos adicionais | Formação acadêmica, certificações, documentos como passaporte ou autorizações de trabalho |
A falta de qualquer uma dessas informações pode resultar em dores de cabeça com a conformidade ou pesadelos com a folha de pagamento. É por isso que um novo modelo de formulário de informações do funcionário garante que tudo esteja organizado, atualizado e acessível quando necessário.
16 modelos de formulários de informações dos funcionários
Claro, você pode criar um formulário de informações do funcionário do zero, mas por que reinventar a roda se não é necessário?
Aqui estão 16 modelos perfeitos para facilitar muito o seu trabalho no RH.
1. Modelo de formulário ClickUp
Imagine que o primeiro dia de um novo funcionário está se aproximando e você está sobrecarregado tentando obter detalhes básicos, como data de início, contatos de emergência e informações bancárias.
O modelo de formulário ClickUp elimina esse estresse, ajudando você a criar formulários organizados e claros em poucos minutos. Com o recurso Campos personalizados do ClickUp para tudo, desde detalhes pessoais até especificidades do trabalho, ele coleta todas as informações essenciais dos funcionários com precisão e segurança.
Melhor ainda, as respostas são classificadas automaticamente e ficam prontas para ação, para que você possa pular os acompanhamentos manuais e se concentrar em uma experiência de integração tranquila para o seu novo funcionário.
✨ Ideal para: equipes de RH que gerenciam a integração de funcionários e qualquer pessoa que queira simplificar a coleta e a organização de informações essenciais sobre os funcionários.
2. Modelo de formulário de avaliação de funcionários do ClickUp
Sejamos honestos: as avaliações de funcionários podem parecer uma tarefa árdua, tanto para o RH quanto para os gerentes.
Às vezes, o processo pode se tornar exaustivo, pois os funcionários precisam lidar com muitos documentos, tentar lembrar-se dos principais marcos de desempenho e garantir a equidade.
É aí que entra o modelo gratuito de formulário de avaliação de funcionários do ClickUp. Ele simplifica as avaliações de desempenho com um formato estruturado e fácil de usar que captura tudo o que você precisa, de forma rápida e precisa.
O modelo facilita a coleta de feedback valioso, a identificação de áreas a serem melhoradas e o acompanhamento do progresso individual ao longo do tempo. Os campos personalizados permitem incluir detalhes como cargos, realizações e áreas a serem melhoradas, garantindo avaliações consistentes, justas e focadas.
✨ Ideal para: equipes de RH e gerentes que desejam facilitar as avaliações dos funcionários, melhorar o acompanhamento do desempenho e criar um processo de avaliação justo e consistente que realmente beneficie a equipe.
3. Modelo de feedback do funcionário ClickUp
Já se perguntou o que sua equipe pensa sobre a gestão, o ambiente de trabalho ou mesmo aquelas “vantagens” de que todos falam? O feedback honesto dos funcionários pode fazer a diferença no local de trabalho, mas coletá-lo pode ser um desafio, especialmente quando o feedback é disperso e difícil de colocar em prática.
Em vez disso, use o modelo de feedback do funcionário do ClickUp. Esse modelo simplifica o processo de coleta e gerenciamento de insights significativos da sua equipe.
Com campos personalizados como Cultura da empresa, Clareza de funções e Oportunidades de desenvolvimento, você pode enfrentar os desafios diários e melhorar a satisfação da sua equipe. E isso não é tudo.
🍪 Bônus: visualizações poderosas também permitem que você acompanhe o sentimento dos funcionários ao longo do tempo, ajudando a identificar padrões e agir rapidamente antes que pequenas preocupações se transformem em problemas maiores. Ao centralizar o feedback em um único lugar, este modelo incentiva conversas abertas e estruturadas que criam confiança entre os funcionários e a liderança.
✨ Ideal para: equipes de RH e gerentes que buscam promover a transparência, acompanhar o sentimento da equipe e construir uma cultura de trabalho próspera e cheia de confiança.
4. Modelo de formulário interno de emprego da ClickUp
Preencher vagas internamente é vantajoso para todos: economiza tempo e recursos e mostra à sua equipe que você valoriza o crescimento deles. O único desafio é coletar todas as informações dos funcionários, verificar as funções e gerenciar as inscrições manualmente, o que pode parecer uma pilha interminável de papelada.
É aí que o modelo de formulário interno de emprego da ClickUp entra em cena para salvar o dia.
Este modelo simplifica o processo de contratação interna, ajudando você a coletar de forma rápida e precisa dados essenciais, como registros dos funcionários, funções atuais e habilidades relevantes.
Com tudo digitalizado e centralizado, você evita confusões, garante a conformidade com as políticas de contratação e proporciona aos funcionários uma experiência tranquila e sem estresse.
✨ Ideal para: equipes de RH que desejam facilitar o recrutamento interno, acompanhar as candidaturas de forma integrada e manter registros precisos e em conformidade dos funcionários.
5. Modelo de pesquisa de engajamento de funcionários do ClickUp
De acordo com o último relatório da Gallup, 51% dos funcionários sentem-se desmotivados. Isso significa que mais da metade da sua força de trabalho se sente desconectada, desmotivada ou exausta com as tarefas diárias.
Com ferramentas adequadas, como o modelo de pesquisa de engajamento de funcionários do ClickUp, você pode obter insights reais sobre a satisfação dos funcionários e a cultura da empresa.
Este modelo ajuda você a criar pesquisas direcionadas com perguntas personalizadas que determinam como sua equipe se sente. Seja para avaliar a satisfação no trabalho, as condições do local de trabalho ou o moral da equipe, ele captura todos os aspectos mais sutis que são ignorados no local de trabalho.
A melhor parte? As respostas são centralizadas e estão prontas para análise, para que você possa identificar tendências e áreas que precisam ser melhoradas.
✨ Ideal para: profissionais de RH e gerentes de equipe que desejam medir o engajamento, acompanhar melhorias ao longo do tempo e construir uma força de trabalho mais feliz e produtiva.
O acompanhamento e a organização dos projetos da empresa são muito fáceis e eficazes com o software ClickUp. É um software muito eficaz para resolver problemas de gerenciamento de tarefas e acompanhar o progresso das tarefas e projetos em andamento da organização.
O acompanhamento e a organização dos projetos da empresa são muito fáceis e eficazes com o software ClickUp. É um software muito eficaz para resolver problemas de gerenciamento de tarefas e acompanhar o progresso das tarefas e projetos em andamento da organização.
6. Modelo de formulário de inscrição para workshop ClickUp
Planejar um workshop pode ser empolgante, até você se afogar em inscrições e não ter uma maneira organizada de gerenciá-las.
O modelo de formulário de inscrição para workshops da ClickUp simplifica o processo, ajudando você a coletar e gerenciar as informações dos participantes de forma rápida e eficiente.
Em vez de navegar por e-mails dispersos ou formulários incompatíveis, este modelo centraliza informações importantes, como nomes, detalhes de contato e horários de workshops, em um único local de fácil acesso.
Veja como funciona: os campos personalizados permitem que você adapte o formulário às suas necessidades, garantindo que você colete apenas os detalhes relevantes dos participantes. Status como “Em análise” ou “Aprovado” facilitam o acompanhamento do progresso.
✨ Ideal para: equipes de RH, organizadores de eventos ou gerentes que desejam otimizar o registro de participantes e a organização de workshops com o mínimo de esforço.
7. Modelo de gerenciamento de entrevistas e relatórios do ClickUp
De acordo com dados recentes, uma vaga de emprego corporativa típica recebe em média 250 candidaturas — e, convenhamos, gerenciar esse volume de candidatos sem um sistema adequado leva ao caos.
O modelo de gerenciamento de entrevistas e relatórios do ClickUp elimina as suposições do processo.
Ele oferece um espaço único e organizado para acompanhar as informações dos candidatos, agendar entrevistas e coletar feedback de vários entrevistadores.
Com tudo centralizado, os membros da equipe podem acessar facilmente as avaliações dos candidatos, comparar notas e fornecer feedback estruturado em tempo real.
✨ Ideal para: equipes de RH e recrutadores que precisam de um sistema simplificado para organizar entrevistas, acompanhar feedbacks e tomar decisões de contratação seguras, sem perder detalhes.
8. Modelo de formulário de candidatura a emprego ClickUp
Classificar candidaturas a vagas de emprego é demorado e pode se tornar confuso rapidamente se você não for organizado. A melhor opção aqui seria usar o modelo de formulário de candidatura a vagas de emprego do ClickUp.
Isso simplifica o processo de contratação, permitindo que você colete de forma rápida e consistente as principais informações de cada candidato, como dados pessoais, formação acadêmica e histórico profissional.
Com todas as candidaturas armazenadas em um local centralizado, você pode dizer adeus aos papéis e e-mails espalhados. O modelo facilita o acompanhamento e a análise dos candidatos, ajudando você a se concentrar na identificação dos melhores talentos, em vez de se afogar em trabalho administrativo.
Além disso, ele oferece uma experiência intuitiva para os candidatos, mostrando que sua empresa valoriza a eficiência e o profissionalismo desde o início.
✨ Ideal para: equipes de RH e gerentes de contratação que desejam otimizar o processo de candidatura a vagas, organizar os dados dos candidatos e atrair os melhores talentos sem esforço.
9. Modelo de integração de funcionários do ClickUp
Se você acha que tem muitas coisas para fazer ao integrar novos funcionários, o modelo de integração de funcionários do ClickUp é o seu melhor aliado.
Com este modelo, você pode criar e organizar listas de verificação detalhadas para a integração, cobrindo tudo, desde apresentações até treinamentos específicos para cada função, para garantir que nada seja esquecido.
Agende reuniões na data de início, atribua tarefas essenciais e oriente os novos contratados para que conheçam suas equipes e a cultura da empresa.
Além disso, tudo é coordenado em um único lugar, facilitando o acompanhamento do progresso e garantindo que cada novo contratado tenha as ferramentas e as informações essenciais de que precisa para começar a trabalhar imediatamente.
✨ Ideal para: equipes de RH e gerentes que desejam otimizar a integração, manter as informações dos funcionários organizadas e ajudar os novos contratados a se sentirem informados e conectados.
10. Modelo de diretório de funcionários do ClickUp
Sabemos como é difícil: é o aniversário do seu colega de trabalho e você está tentando enviar um bolo, mas encontrar os dados de contato dele é um desafio para o qual você nunca se preparou.
O modelo de diretório de funcionários do ClickUp elimina esse incômodo, oferecendo um único centro organizado para todas as informações dos funcionários. Se você estiver procurando o e-mail de alguém, a função do cargo ou descobrindo quem está em qual departamento, este modelo é ideal para você.
Como funciona: seus recursos de pesquisa fáceis de usar permitem que você acesse registros atualizados rapidamente, verifique quem está no escritório e veja como as equipes estão estruturadas.
Além disso, é perfeito para novos contratados que estão conhecendo a equipe ou qualquer pessoa que precise procurar um contato rapidamente sem enviar mensagens do tipo “Quem está cuidando disso?”.
✨ Ideal para: equipes de RH, gerentes e funcionários que desejam centralizar os registros dos funcionários, melhorar a comunicação e manter todos conectados com facilidade.
11. Modelo de formulário de informações do funcionário de RH da Collage
via Collage
Manter registros precisos e atualizados dos funcionários é uma exigência legal para todos os empregadores. O Modelo de Formulário de Informações do Funcionário de RH da Collage facilita o gerenciamento de todos os tipos de dados, desde informações pessoais até detalhes salariais e datas de início.
Este formulário gratuito garante que você reúna todas as informações, desde nomes e endereços residenciais dos funcionários até salários, benefícios e até mesmo detalhes sobre licenças.
Além disso, com a legislação exigindo que os empregadores mantenham determinados registros dos funcionários por períodos específicos, mesmo após a saída do funcionário, ter tudo organizado desde o início pode evitar possíveis responsabilidades futuras.
✨ Ideal para: Empregadores e profissionais de RH que procuram uma maneira clara e compatível de coletar e gerenciar informações dos funcionários, garantindo ao mesmo tempo o cumprimento das normas de manutenção de registros sem esforço.
12. Modelo de formulário de informações do funcionário CollageWord da AIHR
via AIHR
Você sabia que não coletar as informações dos funcionários com precisão e pontualidade pode resultar em erros na folha de pagamento que custam mais de US$ 600 por incidente?
Para evitar esse impacto financeiro, o modelo de formulário de informações do funcionário da CollageWord da AIHR oferece uma maneira melhor de gerenciar as informações dos novos funcionários desde o primeiro dia.
Este formulário é um resumo abrangente dos dados pessoais e profissionais do funcionário, desde a data de início até os contatos de emergência e salários.
Esta ferramenta simplifica as tarefas administrativas e mantém os registros dos seus funcionários organizados, seguros e atualizados. Ela oferece modelos gratuitos e personalizáveis nos formatos PDF e Word.
✨ Ideal para: equipes de RH e empregadores que desejam uma solução eficiente e em conformidade para coletar e gerenciar informações dos funcionários durante a integração.
13. Modelo de formulário de detalhes do funcionário em PDF por Charlie
via Charlie
A integração de um novo funcionário é empolgante, mas não sem o modelo de formulário de informações do funcionário em PDF da Charlie, que ajuda você a reunir todas as informações do funcionário.
O modelo foi projetado para verificações pré-contratação antes da primeira semana. Você pode coletar detalhes essenciais, como informações sobre o direito ao trabalho (passaporte e números de seguro social), antes da data de contratação do funcionário, garantindo a conformidade legal desde o primeiro dia.
Em seguida, durante a primeira semana, finalize os detalhes recolhendo informações de contato de emergência, endereços de e-mail pessoais e até mesmo preferências alimentares.
Embora existam ferramentas mais avançadas para registros de funcionários, este modelo em PDF é uma solução econômica e simples para empresas que não estão prontas para investir em software.
✨ Ideal para: Pequenas empresas ou equipes de RH que buscam uma maneira acessível e direta de coletar e gerenciar informações essenciais dos funcionários durante a integração.
14. Modelo de formulário de indicação de funcionário da 123 Form Builder
via 123 Form Builder
Contratar os melhores talentos não é fácil, mas os seus melhores recrutadores provavelmente estão sentados no seu escritório: os seus funcionários. O Modelo de Formulário de Indicação de Funcionários da 123 Form Builder facilita para as equipes recomendarem candidatos excelentes.
Veja como funciona: este formulário personalizável coleta todas as informações essenciais dos funcionários e detalhes dos candidatos, como cargos aos quais se candidatam e arquivos de apoio, como currículos.
Não é necessário programar — basta arrastar, soltar e criar o formulário de acordo com as necessidades da sua empresa. Você pode publicá-lo por meio de links seguros, incorporá-lo ao seu site ou compartilhá-lo em plataformas como Facebook ou WordPress.
Depois de enviadas, todas as indicações são armazenadas em um banco de dados online seguro para facilitar a análise. Acesse os dados por meio de um painel centralizado, exporte-os para CSV ou Excel ou integre o formulário a ferramentas como o Google Drive para simplificar o acompanhamento.
✨ Ideal para: equipes que desejam digitalizar e acelerar seu processo de indicação de funcionários e construir um canal de talentos mais forte.
15. Modelo de formulário de informações de saúde do funcionário da 123 Form Builder
via 123 Form Builder
No que diz respeito à saúde dos funcionários, a maioria das organizações concentra-se em áreas com custos ou responsabilidades diretas, como acidentes de trabalho, pedidos de invalidez ou utilização do programa de assistência aos funcionários. Mas estas métricas mal arranham a superfície do bem-estar físico e mental geral da sua força de trabalho.
É quase impossível elaborar estratégias de saúde eficazes — ou medir o seu impacto — sem uma coleta sistemática de dados.
O Modelo de Formulário de Informações de Saúde do Funcionário da 123 Form Builder ajuda as organizações a controlar esse desafio.
Isso simplifica a coleta de dados essenciais relacionados à saúde — desde histórico médico e doenças crônicas até registros de vacinação e contatos de emergência — de forma segura e conveniente.
✨ Ideal para: Organizações comprometidas com a construção de uma cultura de saúde, melhorando o bem-estar da força de trabalho e lidando com os custos crescentes de saúde com soluções sistemáticas e baseadas em dados.
16. Modelo de formulário de consentimento médico do funcionário da 123 Form Builder
via 123 Form Builder
Dada a contínua escassez de talentos e o aumento dos custos com cuidados de saúde, priorizar a saúde dos funcionários não é mais opcional.
O Modelo de Formulário de Consentimento Médico do Funcionário da 123 Form Builder simplifica o processo, tornando-o rápido, seguro e conveniente para os empregadores e novos funcionários acompanharem a documentação.
Este modelo pronto para uso permite que você envie formulários de consentimento médico por e-mail para novos funcionários. Os funcionários podem preencher os formulários em casa ou em qualquer lugar.
As respostas são armazenadas com segurança e facilmente acessíveis para as equipes de RH, garantindo que as informações dos funcionários estejam organizadas e em conformidade com os requisitos de privacidade.
✨ Ideal para: equipes de RH que buscam uma solução digital segura para gerenciar formulários de consentimento médico durante a integração.
Leia também: Os 10 melhores softwares de portal do funcionário
Como criar e usar formulários de informações dos funcionários
Quer você prefira métodos manuais ou ferramentas digitais, existem maneiras de criar um formulário de informações do funcionário que funcione para você. Vamos analisar isso:
1. Formulários Google
Se você está procurando algo simples e gratuito, o Google Forms é a sua melhor opção. Veja como fazer isso funcionar:
- Comece do zero ou use um modelo: o Google Forms tem modelos prontos para uso em RH. Basta ajustá-los às suas necessidades.
- Adicione suas perguntas: clique no botão mais (+) para adicionar campos para detalhes pessoais, data de início e qualquer outra informação necessária.
- Personalize seu formulário: ajuste o tema, a fonte e as cores para obter uma aparência profissional. Você pode até adicionar imagens ou vídeos para tornar o formulário mais divertido (ou mais claro).
- Ajuste as configurações: proteja as respostas e gerencie a forma como os dados são coletados. Vincule as respostas ao Google Sheets para facilitar o acompanhamento e a análise.
Embora o Google Forms funcione, ele não é perfeito — o design básico e os recursos limitados podem deixar a desejar.
2. Planilhas
Se você é fã do bom e velho Excel ou do Google Sheets, pode criar um formulário manual de informações do funcionário:
- Adicione colunas para nome completo, endereço, contatos de emergência e outros registros essenciais dos funcionários.
- Compartilhe-o com os novos contratados para que eles preencham ou atualizem diretamente.
- Bônus: use filtros e opções de classificação para manter os dados organizados e atualizados.
Manual? Sim. Mas eficaz para equipes menores.
3. ClickUp Forms: a solução mais inteligente
Agora, se você está pronto para abandonar as planilhas desorganizadas e dar um passo adiante, o ClickUp é a solução.
O ClickUp Forms coleta os dados dos seus funcionários e os transforma em ação.
✨ Veja como funciona: o ClickUp oferece diversos campos personalizados para atender às suas necessidades.
Quer você esteja solicitando respostas em texto, seleções em menus suspensos ou calendários para datas de início, cada pergunta pode ter um campo personalizado para a resposta. Assim, os funcionários preenchem os formulários com precisão, poupando você do incômodo de dados confusos e inconsistentes.
Mas é aqui que fica ainda melhor: o ClickUp transforma automaticamente as respostas do formulário em tarefas.
Imagine um novo funcionário preenchendo seu formulário e, pronto! É criada uma tarefa para o departamento de folha de pagamento configurar sua conta salarial ou para o departamento de TI preparar seus documentos de integração.
Para manter tudo organizado, o ClickUp permite adicionar rótulos e respostas diretamente nas descrições das tarefas, facilitando o acompanhamento e o gerenciamento das solicitações. Em vez de se esforçar para encontrar as informações certas, você pode pesquisar, classificar e mesclar tarefas duplicadas em segundos.
Recolha as informações dos seus funcionários com o ClickUp
Os modelos de formulário de informações do funcionário da ClickUp tornam a coleta de dados essenciais dos funcionários rápida, precisa e fácil.
Os campos personalizáveis garantem que você reúna tudo o que precisa, desde detalhes pessoais até formulários fiscais, sem complicações.
Depois de enviadas, as informações são organizadas de forma clara em tarefas e armazenadas em um único hub seguro, prontas para serem acessadas a qualquer momento.
Cadastre-se no ClickUp e organize as informações dos seus funcionários.